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Destinataire{s) : Responsable du processus ….

Copie : Directeur général


Objet : audit du processus ....................

Monsieur,

Conformément au plan annuel d'audit validé par la direction générale et le comité d'audit, je vous
informe que le service d'audit interne a été mandaté pour réaliser une mission d'audit du processus
Achats.

Cette mission, qui se déroulera du.........................., vise à évaluer les risques relatifs aux opérations et
aux systèmes d'information du processus....................et la pertinence et l'efficacité des dispositifs de
contrôle interne.

L'évaluation portera sur les aspects suivants :

La fiabilité et l'intégrité des informations financières et opérationnelles ;


L’efficacité des opérations ;
Le respect des lois,
Règlements et contrats.

Sous ma responsabilité, cette mission sera conduite par Monsieur ............................................sous la


supervision directe de...........................

Vous avez, ainsi que les membres de votre département, un rôle majeur dans l'amélioration continue
de nos activités. À ce titre, les solutions réalistes qui permettront de traiter les éventuels
dysfonctionnements que nous recommanderons seront élaborées en partenariat avec les membres
de votre département. Je compte de ce fait sur leur disponibilité.

À l'issue de cette évaluation, les auditeurs rédigeront un rapport détaillé dans lequel seront
présentés les points forts et les dysfonctionnements du processus......................ainsi que le plan
d'action que vous aurez élaboré pour corriger ces derniers.
Les destinataires de ce rapport seront les destinataires de cette lettre de mission. Sa diffusion aux
membres de votre département est laissée à votre entière responsabilité. Une synthèse de ce
rapport, visant à conclure sur le niveau de maîtrise des risques du....................., vous sera transmise
ainsi qu'à la direction générale et au comité d'audit.

Le lancement de cette mission fera l'objet d'une réunion d'ouverture qui nous permettra de
matérialiser le démarrage officiel de la mission et d'en expliciter le contenu et les modalités. Nous
prendrons contact avec vous prochainement afin d'en fixer la date.

Dans l'attente de vous rencontrer, je vous remercie de votre collaboration et vous prie d'agréer,
Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués.

À................., le ................/.........../....................

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