Suppression des commentaires complémentaires Modification de « procédure et rôle de chacun » §.4 Changement du logo Intégration du cas du personnel recruté et mis à disposition par la Direction Générale. Précision sur la mise à jour des documents de gestion de recrutement après chaque recrutement et toute modification engendrée Procédure Réf : PRO RH 01 GESTION DU RECRUTEMENT Date creation : 09/10/10 Date Revision : 15/06/17 Version : 4 Page : 2/4
1. OBJET
Cette procédure : apporte des réponses concrètes aux questions de recrutement; permet en toute objectivité de choisir le bon collaborateur; optimise la gestion en matière de recrutement et apporte quelques supports d’aide à la sélection du candidat.
2. DÉFINITIONS
Recrutement : Est l'ensemble des actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant aux besoins d'une organisation dans un poste donné.
3. DOMAINE D’APPLICATION
Cette procédure s’applique aux recrutements réalisés au sein de l’agence HYSACAM-Douala
4. PROCÉDURE ET RÔLE DE CHACUN
Le recrutement est réalisé en fonction des besoins de la société et après approbation du Directeur d’Agence. Le personnel recruté et mis à disposition par la Direction Générale sera directement intégré dans les effectifs de l’agence. Les étapes du parcours d’intégration qui n’auront pas été réalisées à la suite du recrutement à la Direction Générale seront faites en agence. La procédure de recrutement suit les étapes ci-après Procédure Réf : PRO RH 01 GESTION DU RECRUTEMENT Date creation : 09/10/10 Date Revision : 15/06/17 Version : 4 Page : 3/4
ACTEURS ETAPES PRECISIONS
Chef Chef de de Département DépartementExprimer Chaque Responsable de département fait une estimation Exprimer le le besoin besoin en en personnel personnel de son besoin en personnel.
Analyser Analyser le le besoin besoin en en personnel personnel et et Le besoin est ensuite transmis au Ressources Humain élaborer élaborer le le planning planning de de qui traite les propositions émises et élabore une synthè Resp. Resp. Ressource Ressource recrutement recrutement de la prévision d’embauche à travers un planning Humaine Humaine Modification Modification du du recrutement. planning planning de de recrutement recrutement
Non Le Directeur d’Agence apprécie et valide le planning de
Planning Planning dede recrutement recrutement en fonction du budget et de l’opportunité. recrutement Validé ? Validé ? Oui
Lorsque le besoin émis concerne un poste nouvelleme
Rédiger Oui Le Rédiger Le poste poste créé ou modifié, un descriptif du poste en question do R.H. –– Département R.H.une Département est une est créé ? créé ? être réalisé par le responsable RH et le demandeur afin d Demandeur fiche de Demandeur fiche de lancer l’appel d’offre. poste poste Non
A partir de la prospection interne et/ou externe, on
R.H. CELLCOM Rechercher R.H. –– CELLCOM Rechercher les les candidats candidats Procède à la recherche des candidats suivant la définit Département Département du profil des candidats. Demandeur Demandeur
Après avoir présélectionné les candidats, ces derniers son
Réaliser Réaliser les les entretiens entretiens et et les les tests tests R.H. convoqués à passer un ou plusieurs test(s)et entretien(s) R.H. –– Département Département d’embauche d’embauche Demandeur d’embauche. Demandeur -- Autres Autres
Dossier Dossier rejeté rejeté
Non Tests Tests et et entretiens entretiens concluants ? concluants ?
Oui Le compte rendu d’embauche est établit à l'issue des tes
et entretiens réalisés et soumis au Directeur d’Agence. Valider Valider le le résultat résultat des des travaux travaux Directeur Directeur d’Agence d’Agence Le directeur d’Agence approuve les résultats des trava de recrutement réalisés.
Mettre Les organigrammes général et par département sont mis
Mettre àà jour jour les les organigrammes organigrammes Ressource Ressource Humaine Humaine jours pour les postes créés ou modifiés.
Les Ressources Humaines sont chargés de notifier le
Suivre Suivre le le parcours parcours statut de(s) recrue(s), ils sont également chargés de d’intégration d’intégration Ressource Ressource Humaine Humaine suivre leur(s) intégration au sein de l’entreprise. Procédure Réf : PRO RH 01 GESTION DU RECRUTEMENT Date creation : 09/10/10 Date Revision : 15/06/17 Version : 4 Page : 4/4
Afin d’évaluer l’efficacité du recrutement, les nouvelles recrues sont soumises à une évaluation au terme de le période d’essai suivant les objectifs du recrutement.
5. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE
ISO 9000 ISO 9001 6. ENREGISTREMENTS ASSOCIES
Expression du besoin en personnel
Compte rendu d'embauche Planning de recrutement
