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Procédure

Réf : PRO RH 01
GESTION DU RECRUTEMENT Date creation : 09/10/10
Date Revision : 15/06/17
Version : 4
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SOMMAIRE

1. OBJET

2. DEFINITIONS

3. DOMAINE D’APPLICATION

4. PROCEDURE ET ROLE DE CHACUN

5. DOCUMENTS DE REFERENCE

6. ENREGISTREMENTS ASSOCIES

Rédaction Vérification Approbation

Georges E. NGOUNOU Lilyenne DJOUGLAS


Responsable Qualité Responsable Ressources Humaines

Nature de la modification Responsable


Suppression des commentaires complémentaires
Modification de « procédure et rôle de chacun » §.4
Changement du logo
Intégration du cas du personnel recruté et mis à disposition par la
Direction Générale.
Précision sur la mise à jour des documents de gestion de recrutement
après chaque recrutement et toute modification engendrée
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1. OBJET

Cette procédure :
 apporte des réponses concrètes aux questions de recrutement;
 permet en toute objectivité de choisir le bon collaborateur;
 optimise la gestion en matière de recrutement et apporte quelques supports d’aide à la
sélection du candidat.

2. DÉFINITIONS

Recrutement : Est l'ensemble des actions mises en œuvre pour trouver un candidat correspondant
aux besoins d'une organisation dans un poste donné.

3. DOMAINE D’APPLICATION

Cette procédure s’applique aux recrutements réalisés au sein de l’agence HYSACAM-Douala

4. PROCÉDURE ET RÔLE DE CHACUN

Le recrutement est réalisé en fonction des besoins de la société et après approbation du Directeur
d’Agence.
Le personnel recruté et mis à disposition par la Direction Générale sera directement intégré dans
les effectifs de l’agence. Les étapes du parcours d’intégration qui n’auront pas été réalisées à la
suite du recrutement à la Direction Générale seront faites en agence.
La procédure de recrutement suit les étapes ci-après
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ACTEURS ETAPES PRECISIONS

Chef
Chef de
de Département
DépartementExprimer Chaque Responsable de département fait une estimation
Exprimer le
le besoin
besoin en
en
personnel
personnel de son besoin en personnel.

Analyser
Analyser le
le besoin
besoin en
en personnel
personnel et
et Le besoin est ensuite transmis au Ressources Humain
élaborer
élaborer le
le planning
planning de
de qui traite les propositions émises et élabore une synthè
Resp.
Resp. Ressource
Ressource recrutement
recrutement de la prévision d’embauche à travers un planning
Humaine
Humaine
Modification
Modification du
du recrutement.
planning
planning de
de
recrutement
recrutement

Non Le Directeur d’Agence apprécie et valide le planning de


Planning
Planning dede
recrutement recrutement en fonction du budget et de l’opportunité.
recrutement
Validé ?
Validé ?
Oui

Lorsque le besoin émis concerne un poste nouvelleme


Rédiger Oui Le
Rédiger Le poste
poste créé ou modifié, un descriptif du poste en question do
R.H. –– Département
R.H.une Département est
une est créé ?
créé ? être réalisé par le responsable RH et le demandeur afin d
Demandeur
fiche de
Demandeur
fiche de lancer l’appel d’offre.
poste
poste
Non

A partir de la prospection interne et/ou externe, on


R.H. CELLCOM Rechercher
R.H. –– CELLCOM Rechercher les
les candidats
candidats Procède à la recherche des candidats suivant la définit
Département
Département du profil des candidats.
Demandeur
Demandeur

Après avoir présélectionné les candidats, ces derniers son


Réaliser
Réaliser les
les entretiens
entretiens et
et les
les tests
tests
R.H. convoqués à passer un ou plusieurs test(s)et entretien(s)
R.H. –– Département
Département d’embauche
d’embauche
Demandeur d’embauche.
Demandeur -- Autres
Autres

Dossier
Dossier rejeté
rejeté

Non Tests
Tests et
et
entretiens
entretiens
concluants ?
concluants ?

Oui Le compte rendu d’embauche est établit à l'issue des tes


et entretiens réalisés et soumis au Directeur d’Agence.
Valider
Valider le
le résultat
résultat des
des travaux
travaux
Directeur
Directeur d’Agence
d’Agence Le directeur d’Agence approuve les résultats des trava
de recrutement réalisés.

Mettre Les organigrammes général et par département sont mis


Mettre àà jour
jour les
les organigrammes
organigrammes
Ressource
Ressource Humaine
Humaine jours pour les postes créés ou modifiés.

Les Ressources Humaines sont chargés de notifier le


Suivre
Suivre le
le parcours
parcours statut de(s) recrue(s), ils sont également chargés de
d’intégration
d’intégration
Ressource
Ressource Humaine
Humaine suivre leur(s) intégration au sein de l’entreprise.
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Afin d’évaluer l’efficacité du recrutement, les nouvelles recrues sont soumises à une
évaluation au terme de le période d’essai suivant les objectifs du recrutement.

5. DOCUMENTS DE RÉFÉRENCE

 ISO 9000
 ISO 9001
6. ENREGISTREMENTS ASSOCIES

 Expression du besoin en personnel


 Compte rendu d'embauche
 Planning de recrutement

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