Informatique 4

Formation Excel
Dr N’GUESSAN Gérard
gerard.nguessan@gmail.com
58720756/71050519
February 7, 2020
Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 1 / 48

1 Notion d’information
Définition et rôles de l’information
2 Notion de décision
Types de décision
Processus de décision
3 Notion de système d’information
4 Rappel
5 Les fonctions du Tableur
6 Les opérateurs logiques,
7 Comparaison des valeurs


B∗ Information


B∗ Information
Ensemble de faits (de données) ou de connaissances propres à un sujet déterminé.

Pour être qualifiés d’informations, ces faits doivent avoir un sens pour un
acteur, dans un certain contexte
B∗ L’information devient connaissance lorsqu’elle est comprise et mémorisée.

Les qualités de l’information


Fiable ;


Fiable ;
Pertinente ;


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;
Rapide d’accès ;


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;
Rapide d’accès ;
Objective.

Fiable

Fiable
Fiable
L’information ne doit pas être erronée. Elle doit être exacte et à jour (ex. : pour
les entreprises, il est indispensable d’avoir un fichier clients à jour).

Pertinente

Pertinente
Pertinente
Elle doit correspondre parfaitement aux besoins de l’organisation ;

Pertinente
Pertinente
Rentable

Pertinente
Pertinente
Rentable
Rentable
Elle doit permettre à l’organisation d’obtenir plus que le coût d’obtention de
l’information ;

Rapide d’accès
Rapide d’accès

Rapide d’accès
Rapide d’accès
Rapide d’accès
Les informations doivent pourvoir être retrouvées rapidement et être facilement
exploitables. L’outil informatique facilite grandement cet accès ;
Objective

Rapide d’accès
Rapide d’accès
Rapide d’accès
Les informations doivent pourvoir être retrouvées rapidement et être facilement
exploitables. L’outil informatique facilite grandement cet accès ;
Objective
Objective
Elle doit être partiale, elle ne doit pas avoir de parti pris.

Décider
Décider

Décider
Décider
Décider
Choisir une solution en comparant plusieurs possibilités..

Décider
Décider
Décider
Choisir une solution en comparant plusieurs possibilités..
Example
Pour gérer une entreprise, les managers font en permanence des choix
NB: Sans prise de décision, l’entreprise ne peut pas fonctionner

Notions de décision
Types de décision

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
⊗ Opérationnelle
Les décisions stratégiques

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
Types de décision
Prise par : Direction générale de l’entreprise et concerne
Orientations générales de l’entreprise.

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
Types de décision
Implication sur le long terme et engagent l’avenir de l’entreprise.

Types de décision
Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
Types de décision
Implication sur le long terme et engagent l’avenir de l’entreprise.
SYSTÈME DE PILOTAGE

Les décisions tactiques


Prise par: Personnel d’encadrement de l’entreprise. Et a une
Implication sur le moyen terme de l’entreprise.


Les décisions opérationnelles



Prise par: Personnel d’encadrement ou les employés
Ont une portée limitée sur l’entreprise.



Prise par: Personnel d’encadrement ou les employés
Ont une portée limitée sur l’entreprise.
SYSTÈME OPÉRANT

Notions de Décision
Le modèle canonique de la décision

En informatique, le passage à la forme canonique permet de transformer des
données dont plusieurs représentations sont possibles vers un format ’standard’.
En comptabilité
En comptabilité un modèle canonique est un modèle basé sur différents
systèmes de calculs de coûts centrés sur les concepts d’activité et de processus


Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

phases :
Intelligence,

phases :
Intelligence,
Modélisation,

phases :
Intelligence,
Modélisation,
Choix et

phases :
Intelligence,
Modélisation,
Choix et
Contrôle.

L’intelligence

L’intelligence
L’intelligence
Le décideur identifie dans son environnement des situations pour lesquelles il va
devoir prendre des décisions.

L’intelligence
L’intelligence
La modélisation

L’intelligence
L’intelligence
La modélisation
La modélisation
Le décideur recense les informations, les structures de façon à disposer de
solutions envisageables

L’intelligence
L’intelligence
La modélisation
La modélisation
Le décideur recense les informations, les structures de façon à disposer de
solutions envisageables
MERISE, UML, etc.

Le choix

Le choix
Le choix
À partir de l’évaluation de chaque solution, le décideur choisit la meilleure d’entre
elles.

Le choix
Le choix
elles.
Le contrôle

Le choix
Le choix
elles.
Le contrôle
Le contrôle
Vient confirmer le choix effectué ou le remettre en question

Notion de système d’information
Définition

Définition
Définition
Ensemble organisé de données et de ressources matérielles, logicielles et humaines
qui sont en interaction afin de traiter l’information et de la diffuser en fonction des
objectifs de l’organisation

Définition
Définition
Fonctions du système d’information

Définition
Définition

Traiter l’information : le SI utilise les informations collectées pour répondre
aux besoins des utilisateurs ;

Définition
Définition

Traiter l’information : le SI utilise les informations collectées pour répondre
aux besoins des utilisateurs ;
Diffuser l’information : les informations circulent entre les acteurs du système
d’information.



Acquérir l’information : les informations obtenues lors de la veille stratégique
sont saisies dans le SI ;


Acquérir l’information : les informations obtenues lors de la veille stratégique
sont saisies dans le SI ;
Mémoriser l’information : les informations sont stockées dans le SI ;

Les facteurs influençant la prise de décision

? Les caractéristiques de l’entreprise (taille, propriété, localisation, climat

social, culture, histoire?).


? L’évolution du marché (croissance, stagnation, déclin).


? Les logiques financières.


? Les logiques financières.
? Le contexte géopolitique?

NOTION DE MERISE
NOTION DE MERISE


RUBRIQUE PRATIQUE
RUBRIQUE PRATIQUE

Présentation d’Excel
Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

Fonctions
Gérer Naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux
ou graphiques

Fonctions
ou graphiques
Insérer des données de toute natures,

Fonctions
ou graphiques
De les organiser,

Fonctions
ou graphiques
De les organiser,
De les présenter et de les éditer.
Pour sa meilleur utilisation, il faut distinguer plusieurs étapes:

Rappel
Étapes
Le choix d’un modèle (éviter de partir de zéro dans la création du document)
La saisie des libellés puis des données
La saisie des formules et fonctions
La mise en forme du tableau (enrichit sa présentation)
La vérification des calculs et du texte(indispensable)
L’enrichissement des données (graphiques, images, objet incorporés,...)
La mise en page
L’aperçu avant impression (validation de la présentation du document)
l’édition(impression, publication, envoi vers un destinataire,...)

Rappel
La fenêtre Excel est composée d’un certain nombre d’éléments facilitant sa

manipulation. Parmi ces outils nous avons:

Rappel
La fenêtre Excel est composée d’un certain nombre d’éléments facilitant sa

manipulation. Parmi ces outils nous avons:
Éléments de la fenêtre Excel

F La barre de Titre: Affiche le nom du document et de l’application (Excel)
F Le Menu Fichier: Propose les commandes globales de gestion du document
F La barre d’outils ”accès Rapide”: affiche les icônes symbolisant les actions les
plus courantes
F Le ruban: composé d’onglets affiche des icônes regroupées par nature
symbolisant les actions
F Les menus et barres d’outils contextuels: proposent pour une sélection en
cours les outils et commandes les plus appropriés

Rappel
Éléments de la fenêtre Excel

F La barre de formule: permet d’afficher ou modifier le contenu d’une cellule; la
saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule
F Les ascenseurs et curseurs de fractionnement: permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l’écran
F La barre d’état: donne des informations sur la commande, l’environnement, le
point d’insertion...
F Les icônes d’affichage et le zoom permettent de passer d’un mode d’affichage
et/ou d’un grossissement à un autre
F La zone de saisie affiche le document, le point d’insertion, la barre de
sélection
F Les outils d’analyse rapide figurent sur un ruban spécifique qui s’affiche à la
demande lors d’une sélection...

Rappel
Formules et fonctions
Le principal intérêt d’Excel est de permettre l’automatisation des calculs :
effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs présentes dans
d’autres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs à chaque changement d’une
valeur d’une cellule.

Rappel
Le nom de formule s’applique à l’expression qui permet à Excel d’effectuer

automatiquement un calcul soit interne, soit plus fréquemment à partir des valeurs
d’autres cellules et d’afficher un résultat.

Rappel
Le nom de formule s’applique à l’expression qui permet à Excel d’effectuer

automatiquement un calcul soit interne, soit plus fréquemment à partir des valeurs
d’autres cellules et d’afficher un résultat.
Syntaxe
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :
Zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules ;
Zéro, un ou plusieurs opérateurs ;
Zéro, une ou plusieurs fonctions.
= FONCTION(arg1;arg2;...;argN)
Rappel

Rappel
Syntaxe
Zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules ;
Zéro, un ou plusieurs opérateurs ;
Zéro, une ou plusieurs fonctions.

Rappel
Les fonctions
Les fonction sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d’un ou plusieurs
arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s’utilisent
souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal)

Rappel
Les fonctions
Les fonction sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d’un ou plusieurs
arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s’utilisent
souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal)
Syntaxe
Une fonction s’exprime toujours sous la forme:
= FONCTION(arg1;arg2;...;argN)
Les Guillemets
Les guillemets ”” encadrent un argument texte

Rappel
Les références RELATIVES/ ABSOLUES

Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par
rapport aux colonnes. Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de
travail pour une plage.

Rappel

Principe
m Références relatives: référence par défaut
La position de la plage ou de la cellule dans le repère(orthonormé) est définie
par rapport à la position de la cellule devant recevoir l’entrée.

Rappel

Principe
m références absolues: toutes les coordonnées sont précédées du signe $.La
position est définie par rapport à l’origine des axes et reste invariable.

Rappel

Principe
m références absolues: toutes les coordonnées sont précédées du signe $.La
position est définie par rapport à l’origine des axes et reste invariable.
m références mixtes: une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $.
Sa position est définie par rapport à l’origine de l’un des axes et reste
invariable par rapport à celui-ci. L’autre coordonnée varie.

RappeL
Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes

RappeL
♣ =+B2 : références relatives

RappeL
♣ =+$B$2 : références absolues

RappeL
♣ =+B$2 ou =+$B2 : références mixtes

RappeL
♣ =+B$2 ou =+$B2 : références mixtes
♣ (Feuil1:Feuil2!B2:B3) : plage 3D avec nom de feuille par défaut

Les fonctions du Tableur
Les structures Conditionnelles

La fonction SI
La fonction SI permet d’obtenir des résultats différents selon une condition
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :


La fonction SI
Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et
donner un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1?


La fonction SI
Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,


La fonction SI
Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,
Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux
Syntaxe
=SI(condition ;réponse si vrai ;réponse si faux)

La fonction SI

La fonction SI
traitement
Le traitement peut être :
l’affichage d’une valeur numérique (ex : 0)
l’affichage d’une chaı̂ne de caractères (ex : ”LUNDI” )
l’affichage d’une chaı̂ne de caractères vide (ex :””)
un calcul
une autre condition (imbrication)

Mise en œuvre sur Excel
Exercice 1
Nous considérons un tableau Excel contenant les informations personnelles (Nom,

Prénoms, Age, Taille(cm), Gabarit, Catégorie, Note1, Note2, Observation,
scolarité) ) des étudiants d’une classe de Licence (L2-CERAP). On souhaite
vérifier si la taille saisie en cellule C2 est supérieure à 1,90 mètres afin d’afficher si
c’est vrai ”géant” en colonne du gabarit ou si c’est faux d’afficher ”normal”

Exercice supl.
On souhaite améliorer en ajoutant + 5 aux notes en deçà de 6 des étudiants dont

leur age est inférieur à 30 ans. Proposez nous une structuration conditionnelle
permettant de favoriser cette tache.

La fonction SI imbriqués

Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.

Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.
Principe
SI condition1 vraie
ALORS traitement1
SINON SI condition2 vraie
ALORS traitement2
SINON traitement3

Exercice 2
On souhaite maintenant vérifier si l’âge saisi en cellule C2 est supérieur à 62 ans si

c’est vrai on affiche ”senior” et si c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est
cependant supérieur à 18 ans et si c’est vrai alors on affiche ”adulte” sinon si c’est
faux on affiche ”enfant”

La fonction SI.CONDITIONS
fonction SI.CONDITIONS vous permet d’écrire toutes vos conditions les unes à la
suite des autres. Et pour chacune d’elle, le résultat a afficher. L’écriture est la
suivante
Syntaxe
=SI.CONDITIONS(Test1;Résultat1;Test2;Résultat2;...)

Exercice 2
On veut attribuer des bonus aux étudiants selon les notes obtenues. Vous
attribuez une prime de
20 %pour ceux qui ont une note de 20 et plus

10 % pour ceux qui ont une note de 15

Exercice 2

=SI.CONDITIONS(B2>=20;20%;B2>=15;10%;B2>=10;5%)

Exercice 2

=SI.CONDITIONS(B2>=20;20%;B2>=15;10%;B2>=10;5%)


Les opérateurs logiques

Les fonctions ET, OU et NON
Ces fonctions sont souvent utilisées conjointement avec la fonction SI. Les
arguments de ces fonctions sont des valeurs logiques : VRAI, FAUX ou
résultats de tests logiques.

Les fonctions ET

Les fonctions ET
La fonction ET retourne la valeur VRAI si et seulement si tous les arguments sont
VRAI

Les fonctions ET
La fonction ET retourne la valeur VRAI si et seulement si tous les arguments sont
VRAI
Syntaxe
=ET( valeur logique 1 ; valeur logique 2 ; ?.)
=SI(ET(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

Exercice 8
On désire attribuer une note d’encouragement (5points) aux étudiants qui

remplissent les deux conditions suivantes : son âge doit être inférieur ou égale à
13 ans ET avoir une note en dessous de 9. Vu le nombre d’étudiant, proposez une
technique vous permettant d’automatiser cette tâche.

Les fonctions OU

Les fonctions OU
La fonction OU retourne la valeur VRAI dès que l’un des arguments est VRAI

Les fonctions OU
La fonction OU retourne la valeur VRAI dès que l’un des arguments est VRAI
Syntaxe
=OU(valeur logique 1 ; valeur logique 2 ; ?)
=SI(OU(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

Exercice 9
On désire attribuer une note d’encouragement (2 points) aux étudiants qui

remplissent les trois conditions suivantes : être âgé de plus de 14 ans OU avoir
une taille de 1.6cm OU avoir une note nulle en Informatique. Vu le nombre
d’étudiant, proposez une technique vous permettant d’automatiser cette tâche.

Les fonctions NON

Les fonctions NON

La fonction NON retourne la valeur logique inverse de l’argument

Les fonctions NON

La fonction NON retourne la valeur logique inverse de l’argument
Syntaxe
=NON(valeur logique)
Exemple : NON (VRAI()) renvoie la valeur ”faux”

Exercice non
Le directeur du CERAP veut vraiment aider les étudiants de ce centre. Il déclare

donc que, SI le Total des notes d’un étudiant est NON inférieur à 10, ET que la
moyenne est NON inférieure à 10, alors la moyenne est multipliée par 0.5 %, sinon
on maintient sa vrai moyenne.

Comparaison des valeurs
Comparer le contenu de deux plages de cellules

On vérifie dans la plage d’une colonne (Ex: B1 à B42). Si il trouve le même
contenu que dans la cellule A1. S’il y a équivalence entre le contenu de la cellule
A1 et la plage de cellules B1:B42, Excel va indiquer le contenu (autrement dit le
prénom de la personne) qu’il a trouvé en A1. S’il n’a pas trouvé d’équivalence,
Excel écrit le texte ” pas trouvé ”.


Syntaxe
=SI(ESTERREUR(EQUIV(Cel A;plage colB;0)); msg; Cel A))
=ESTERREUR(valeur): renvoie VRAI si la valeur est une valeur d’erreur
=EQUIV(valeur recherchée; plage de recherche; type):recherche la position
d’une valeur dans une plage de cellules.


Syntaxe
=SI(ESTERREUR(EQUIV(Cel A;plage colB;0)); msg; Cel A))
=ESTERREUR(valeur): renvoie VRAI si la valeur est une valeur d’erreur
=EQUIV(valeur recherchée; plage de recherche; type):recherche la position
d’une valeur dans une plage de cellules.
”Type”, entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus élevée qui
est inférieure ou égale à ”Valeur cherchée”, -1 pour la plus petite valeur qui est
supérieure ou égale à ”Valeur cherchée” (dans le doute, entrez 0).

Est erreur
Lorsque vous inscrivez dans la cellule la formule =A1/B1 et que la valeur dans la
cellule A1 est zéro vous obtiendrez un message d’erreur #DIV/0! Pour éviter
qu’un tel message d’erreur se répercute sur tous les autres résultats des cellules en
aval, vous devez utiliser les fonctions SI et ESTERREUR.

Exercice comparaison
On souhaite savoir s’il y a des nom qui se trouve dans la rubrique prénoms. Si
c’est le cas on affiche un message ”trouver” si l’élément est trouver et
”inexistant” sinon en utilisant à la fois la fonction SI, ESTERREUR et EQUIV.

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3 Notion de système d’information

5 Les fonctions du Tableur

6 Les opérateurs logiques,

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Définition et rôles de l’information

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Ensemble de faits (de données) ou de connaissances propres à un sujet déterminé.

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Les qualités de l’information

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NB: Sans prise de décision, l’entreprise ne peut pas fonctionner

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Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 8 / 48

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Les décisions stratégiques

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Les décisions stratégiques

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Les décisions stratégiques

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Les décisions stratégiques

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 8 / 48

Les décisions tactiques

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 9 / 48

Les décisions tactiques

Les décisions tactiques

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 9 / 48

Les décisions tactiques

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Les décisions opérationnelles

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 9 / 48

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