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Formation Excel

Dr N’GUESSAN Gérard
gerard.nguessan@gmail.com
58720756/71050519

February 7, 2020

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1 Notion d’information
Définition et rôles de l’information

2 Notion de décision
Types de décision
Processus de décision

3 Notion de système d’information

4 Rappel

5 Les fonctions du Tableur

6 Les opérateurs logiques,

7 Comparaison des valeurs


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Définition et rôles de l’information

 Définition et rôles de l’information


B∗ Information

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Définition et rôles de l’information

 Définition et rôles de l’information


B∗ Information

Ensemble de faits (de données) ou de connaissances propres à un sujet déterminé.


 Pour être qualifiés d’informations, ces faits doivent avoir un sens pour un
acteur, dans un certain contexte
B∗ L’information devient connaissance lorsqu’elle est comprise et mémorisée.

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

Les qualités de l’information


Fiable ;

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

Les qualités de l’information


Fiable ;
Pertinente ;

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

Les qualités de l’information


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

Les qualités de l’information


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;
Rapide d’accès ;

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Les qualités de l’information

 Les qualités de l’information

Les qualités de l’information


Fiable ;
Pertinente ;
Rentable ;
Rapide d’accès ;
Objective.

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Les qualités de l’information

 Fiable

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Les qualités de l’information

 Fiable

Fiable
L’information ne doit pas être erronée. Elle doit être exacte et à jour (ex. : pour
les entreprises, il est indispensable d’avoir un fichier clients à jour).

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Les qualités de l’information

 Pertinente

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Les qualités de l’information

 Pertinente

Pertinente
Elle doit correspondre parfaitement aux besoins de l’organisation ;

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Les qualités de l’information

 Pertinente

Pertinente
Elle doit correspondre parfaitement aux besoins de l’organisation ;

 Rentable

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Les qualités de l’information

 Pertinente

Pertinente
Elle doit correspondre parfaitement aux besoins de l’organisation ;

 Rentable

Rentable
Elle doit permettre à l’organisation d’obtenir plus que le coût d’obtention de
l’information ;

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Rapide d’accès

 Rapide d’accès

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Rapide d’accès

 Rapide d’accès

Rapide d’accès
Les informations doivent pourvoir être retrouvées rapidement et être facilement
exploitables. L’outil informatique facilite grandement cet accès ;

 Objective

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Rapide d’accès

 Rapide d’accès

Rapide d’accès
Les informations doivent pourvoir être retrouvées rapidement et être facilement
exploitables. L’outil informatique facilite grandement cet accès ;

 Objective

Objective
Elle doit être partiale, elle ne doit pas avoir de parti pris.

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Décider

 Décider

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Décider

 Décider

Décider
 Choisir une solution en comparant plusieurs possibilités..

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Décider

 Décider

Décider
 Choisir une solution en comparant plusieurs possibilités..

Example
Pour gérer une entreprise, les managers font en permanence des choix

NB: Sans prise de décision, l’entreprise ne peut pas fonctionner

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Notions de décision

 Types de décision

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
⊗ Opérationnelle

 Les décisions stratégiques

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
⊗ Opérationnelle

 Les décisions stratégiques

Types de décision
Prise par : Direction générale de l’entreprise et concerne
Orientations générales de l’entreprise.

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
⊗ Opérationnelle

 Les décisions stratégiques

Types de décision
Prise par : Direction générale de l’entreprise et concerne
Orientations générales de l’entreprise.
Implication sur le long terme et engagent l’avenir de l’entreprise.

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Notions de décision

 Types de décision

Types de décision
⊗ Stratégique,
⊗ Tactique et
⊗ Opérationnelle

 Les décisions stratégiques

Types de décision
Prise par : Direction générale de l’entreprise et concerne
Orientations générales de l’entreprise.
Implication sur le long terme et engagent l’avenir de l’entreprise.
SYSTÈME DE PILOTAGE

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Notions de décision

 Les décisions tactiques

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Notions de décision

 Les décisions tactiques

Les décisions tactiques


Prise par: Personnel d’encadrement de l’entreprise. Et a une
Implication sur le moyen terme de l’entreprise.

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Notions de décision

 Les décisions tactiques

Les décisions tactiques


Prise par: Personnel d’encadrement de l’entreprise. Et a une
Implication sur le moyen terme de l’entreprise.

 Les décisions opérationnelles

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Notions de décision

 Les décisions tactiques

Les décisions tactiques


Prise par: Personnel d’encadrement de l’entreprise. Et a une
Implication sur le moyen terme de l’entreprise.

 Les décisions opérationnelles

Les décisions opérationnelles


Prise par: Personnel d’encadrement ou les employés
Ont une portée limitée sur l’entreprise.

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Notions de décision

 Les décisions tactiques

Les décisions tactiques


Prise par: Personnel d’encadrement de l’entreprise. Et a une
Implication sur le moyen terme de l’entreprise.

 Les décisions opérationnelles

Les décisions opérationnelles


Prise par: Personnel d’encadrement ou les employés
Ont une portée limitée sur l’entreprise.
SYSTÈME OPÉRANT

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Notions de Décision

 Le modèle canonique de la décision


En informatique, le passage à la forme canonique permet de transformer des
données dont plusieurs représentations sont possibles vers un format ’standard’.

En comptabilité
En comptabilité un modèle canonique est un modèle basé sur différents
systèmes de calculs de coûts centrés sur les concepts d’activité et de processus

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Processus de décision

 Processus de décision

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Processus de décision

 Processus de décision
Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

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Processus de décision

 Processus de décision
Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

Processus de décision
Intelligence,

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Processus de décision

 Processus de décision
Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

Processus de décision
Intelligence,
Modélisation,

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Processus de décision

 Processus de décision
Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

Processus de décision
Intelligence,
Modélisation,
Choix et

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Processus de décision

 Processus de décision
Modèle de la rationalité limitée, proposé par Herbert Simon, comporte quatre
phases :

Processus de décision
Intelligence,
Modélisation,
Choix et
Contrôle.

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Processus de décision

 L’intelligence

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Processus de décision

 L’intelligence

L’intelligence
Le décideur identifie dans son environnement des situations pour lesquelles il va
devoir prendre des décisions.

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Processus de décision

 L’intelligence

L’intelligence
Le décideur identifie dans son environnement des situations pour lesquelles il va
devoir prendre des décisions.

 La modélisation

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Processus de décision

 L’intelligence

L’intelligence
Le décideur identifie dans son environnement des situations pour lesquelles il va
devoir prendre des décisions.

 La modélisation

La modélisation
Le décideur recense les informations, les structures de façon à disposer de
solutions envisageables

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Processus de décision

 L’intelligence

L’intelligence
Le décideur identifie dans son environnement des situations pour lesquelles il va
devoir prendre des décisions.

 La modélisation

La modélisation
Le décideur recense les informations, les structures de façon à disposer de
solutions envisageables
MERISE, UML, etc.

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Processus de décision

 Le choix

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Processus de décision

 Le choix

Le choix
À partir de l’évaluation de chaque solution, le décideur choisit la meilleure d’entre
elles.

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Processus de décision

 Le choix

Le choix
À partir de l’évaluation de chaque solution, le décideur choisit la meilleure d’entre
elles.

 Le contrôle

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Processus de décision

 Le choix

Le choix
À partir de l’évaluation de chaque solution, le décideur choisit la meilleure d’entre
elles.

 Le contrôle

Le contrôle
Vient confirmer le choix effectué ou le remettre en question

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Notion de système d’information

 Définition

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Notion de système d’information

 Définition

Définition
Ensemble organisé de données et de ressources matérielles, logicielles et humaines
qui sont en interaction afin de traiter l’information et de la diffuser en fonction des
objectifs de l’organisation

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Notion de système d’information

 Définition

Définition
Ensemble organisé de données et de ressources matérielles, logicielles et humaines
qui sont en interaction afin de traiter l’information et de la diffuser en fonction des
objectifs de l’organisation

 Fonctions du système d’information

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Notion de système d’information

 Définition

Définition
Ensemble organisé de données et de ressources matérielles, logicielles et humaines
qui sont en interaction afin de traiter l’information et de la diffuser en fonction des
objectifs de l’organisation

 Fonctions du système d’information

Fonctions du système d’information


Traiter l’information : le SI utilise les informations collectées pour répondre
aux besoins des utilisateurs ;

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Notion de système d’information

 Définition

Définition
Ensemble organisé de données et de ressources matérielles, logicielles et humaines
qui sont en interaction afin de traiter l’information et de la diffuser en fonction des
objectifs de l’organisation

 Fonctions du système d’information

Fonctions du système d’information


Traiter l’information : le SI utilise les informations collectées pour répondre
aux besoins des utilisateurs ;
Diffuser l’information : les informations circulent entre les acteurs du système
d’information.

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Notion de système d’information

 Fonctions du système d’information

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Notion de système d’information

 Fonctions du système d’information

Fonctions du système d’information


Acquérir l’information : les informations obtenues lors de la veille stratégique
sont saisies dans le SI ;

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Notion de système d’information

 Fonctions du système d’information

Fonctions du système d’information


Acquérir l’information : les informations obtenues lors de la veille stratégique
sont saisies dans le SI ;
Mémoriser l’information : les informations sont stockées dans le SI ;

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Notion de système d’information

 Les facteurs influençant la prise de décision

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Notion de système d’information

 Les facteurs influençant la prise de décision

? Les caractéristiques de l’entreprise (taille, propriété, localisation, climat


social, culture, histoire?).

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Notion de système d’information

 Les facteurs influençant la prise de décision

? Les caractéristiques de l’entreprise (taille, propriété, localisation, climat


social, culture, histoire?).
? L’évolution du marché (croissance, stagnation, déclin).

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Notion de système d’information

 Les facteurs influençant la prise de décision

? Les caractéristiques de l’entreprise (taille, propriété, localisation, climat


social, culture, histoire?).
? L’évolution du marché (croissance, stagnation, déclin).
? Les logiques financières.

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Notion de système d’information

 Les facteurs influençant la prise de décision

? Les caractéristiques de l’entreprise (taille, propriété, localisation, climat


social, culture, histoire?).
? L’évolution du marché (croissance, stagnation, déclin).
? Les logiques financières.
? Le contexte géopolitique?

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NOTION DE MERISE

NOTION DE MERISE

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RUBRIQUE PRATIQUE

RUBRIQUE PRATIQUE

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Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

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Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

Fonctions
Gérer Naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux
ou graphiques

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Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

Fonctions
Gérer Naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux
ou graphiques
Insérer des données de toute natures,

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 20 / 48


Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

Fonctions
Gérer Naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux
ou graphiques
Insérer des données de toute natures,
De les organiser,

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 20 / 48


Présentation d’Excel

Excel est un logiciel de la famille des tableurs.Il permet:

Fonctions
Gérer Naturellement les données de type numérique sous forme de tableaux
ou graphiques
Insérer des données de toute natures,
De les organiser,
De les présenter et de les éditer.

Pour sa meilleur utilisation, il faut distinguer plusieurs étapes:

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Rappel

Étapes
 Le choix d’un modèle (éviter de partir de zéro dans la création du document)
 La saisie des libellés puis des données
 La saisie des formules et fonctions
 La mise en forme du tableau (enrichit sa présentation)
 La vérification des calculs et du texte(indispensable)
 L’enrichissement des données (graphiques, images, objet incorporés,...)
 La mise en page
 L’aperçu avant impression (validation de la présentation du document)
 l’édition(impression, publication, envoi vers un destinataire,...)

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Rappel

La fenêtre Excel est composée d’un certain nombre d’éléments facilitant sa


manipulation. Parmi ces outils nous avons:

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Rappel

La fenêtre Excel est composée d’un certain nombre d’éléments facilitant sa


manipulation. Parmi ces outils nous avons:

Éléments de la fenêtre Excel


F La barre de Titre: Affiche le nom du document et de l’application (Excel)
F Le Menu Fichier: Propose les commandes globales de gestion du document
F La barre d’outils ”accès Rapide”: affiche les icônes symbolisant les actions les
plus courantes
F Le ruban: composé d’onglets affiche des icônes regroupées par nature
symbolisant les actions
F Les menus et barres d’outils contextuels: proposent pour une sélection en
cours les outils et commandes les plus appropriés

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Rappel

Éléments de la fenêtre Excel


F La barre de formule: permet d’afficher ou modifier le contenu d’une cellule; la
saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule
F Les ascenseurs et curseurs de fractionnement: permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l’écran
F La barre d’état: donne des informations sur la commande, l’environnement, le
point d’insertion...
F Les icônes d’affichage et le zoom permettent de passer d’un mode d’affichage
et/ou d’un grossissement à un autre
F La zone de saisie affiche le document, le point d’insertion, la barre de
sélection
F Les outils d’analyse rapide figurent sur un ruban spécifique qui s’affiche à la
demande lors d’une sélection...

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Rappel
 Formules et fonctions
Formules et fonctions
Le principal intérêt d’Excel est de permettre l’automatisation des calculs :
effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs présentes dans
d’autres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs à chaque changement d’une
valeur d’une cellule.

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Rappel
 Formules et fonctions
Formules et fonctions
Le principal intérêt d’Excel est de permettre l’automatisation des calculs :
effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs présentes dans
d’autres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs à chaque changement d’une
valeur d’une cellule.

Le nom de formule s’applique à l’expression qui permet à Excel d’effectuer


automatiquement un calcul soit interne, soit plus fréquemment à partir des valeurs
d’autres cellules et d’afficher un résultat.

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Rappel
 Formules et fonctions
Formules et fonctions
Le principal intérêt d’Excel est de permettre l’automatisation des calculs :
effectuer des opérations dans une cellule en fonction des valeurs présentes dans
d’autres cellules. Excel recalcule toutes les valeurs à chaque changement d’une
valeur d’une cellule.

Le nom de formule s’applique à l’expression qui permet à Excel d’effectuer


automatiquement un calcul soit interne, soit plus fréquemment à partir des valeurs
d’autres cellules et d’afficher un résultat.

Syntaxe
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :
Zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules ;
Zéro, un ou plusieurs opérateurs ;
Zéro, une ou plusieurs fonctions.
= FONCTION(arg1;arg2;...;argN)
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Rappel

 Formules et fonctions
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :

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Rappel

 Formules et fonctions
Une formule ou expression se décompose en plusieurs éléments bien distincts :

Syntaxe
Zéro, une ou plusieurs références à une ou plusieurs cellules ;
Zéro, un ou plusieurs opérateurs ;
Zéro, une ou plusieurs fonctions.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 27 / 48


Rappel

 Les fonctions
Les fonction sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d’un ou plusieurs
arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s’utilisent
souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal)

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Rappel

 Les fonctions
Les fonction sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d’un ou plusieurs
arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s’utilisent
souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal)

Syntaxe
Une fonction s’exprime toujours sous la forme:

= FONCTION(arg1;arg2;...;argN)

Les Guillemets
Les guillemets ”” encadrent un argument texte

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Rappel

 Les références RELATIVES/ ABSOLUES


Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par
rapport aux colonnes. Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de
travail pour une plage.

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Rappel

 Les références RELATIVES/ ABSOLUES


Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par
rapport aux colonnes. Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de
travail pour une plage.

Principe
m Références relatives: référence par défaut
La position de la plage ou de la cellule dans le repère(orthonormé) est définie
par rapport à la position de la cellule devant recevoir l’entrée.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 29 / 48


Rappel

 Les références RELATIVES/ ABSOLUES


Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par
rapport aux colonnes. Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de
travail pour une plage.

Principe
m Références relatives: référence par défaut
La position de la plage ou de la cellule dans le repère(orthonormé) est définie
par rapport à la position de la cellule devant recevoir l’entrée.
m références absolues: toutes les coordonnées sont précédées du signe $.La
position est définie par rapport à l’origine des axes et reste invariable.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 29 / 48


Rappel

 Les références RELATIVES/ ABSOLUES


Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par
rapport aux colonnes. Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de
travail pour une plage.

Principe
m Références relatives: référence par défaut
La position de la plage ou de la cellule dans le repère(orthonormé) est définie
par rapport à la position de la cellule devant recevoir l’entrée.
m références absolues: toutes les coordonnées sont précédées du signe $.La
position est définie par rapport à l’origine des axes et reste invariable.
m références mixtes: une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $.
Sa position est définie par rapport à l’origine de l’un des axes et reste
invariable par rapport à celui-ci. L’autre coordonnée varie.

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RappeL

Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes

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RappeL

Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes
♣ =+B2 : références relatives

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RappeL

Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes
♣ =+B2 : références relatives
♣ =+$B$2 : références absolues

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 30 / 48


RappeL

Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes
♣ =+B2 : références relatives
♣ =+$B$2 : références absolues
♣ =+B$2 ou =+$B2 : références mixtes

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 30 / 48


RappeL

Référence de la cellule
Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes
♣ =+B2 : références relatives
♣ =+$B$2 : références absolues
♣ =+B$2 ou =+$B2 : références mixtes
♣ (Feuil1:Feuil2!B2:B3) : plage 3D avec nom de feuille par défaut

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Les fonctions du Tableur

 Les structures Conditionnelles


La fonction SI
La fonction SI permet d’obtenir des résultats différents selon une condition
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :

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Les fonctions du Tableur

 Les structures Conditionnelles


La fonction SI
La fonction SI permet d’obtenir des résultats différents selon une condition
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :

Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et
donner un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1?

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Les fonctions du Tableur

 Les structures Conditionnelles


La fonction SI
La fonction SI permet d’obtenir des résultats différents selon une condition
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :

Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et
donner un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1?
Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,

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Les fonctions du Tableur

 Les structures Conditionnelles


La fonction SI
La fonction SI permet d’obtenir des résultats différents selon une condition
La fonction SI sert à vérifier une condition et à faire un 1er calcul si c’est vrai et à
faire un autre calcul si c’est faux.
La fonction SI comporte donc 3 parties :

Une condition, qui doit pouvoir être calculée à partir d’autres cellules et
donner un résultat vrai ou faux. Exemples : A1 > 10, B1 = C1?
Un 1er calcul au cas où la condition a donné la valeur : vrai,
Un autre calcul au cas où la condition a donné la valeur : faux

Syntaxe
=SI(condition ;réponse si vrai ;réponse si faux)

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Les fonctions du Tableur

La fonction SI

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Les fonctions du Tableur

La fonction SI

traitement
Le traitement peut être :
l’affichage d’une valeur numérique (ex : 0)
l’affichage d’une chaı̂ne de caractères (ex : ”LUNDI” )
l’affichage d’une chaı̂ne de caractères vide (ex :””)
un calcul
une autre condition (imbrication)

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 1

Nous considérons un tableau Excel contenant les informations personnelles (Nom,


Prénoms, Age, Taille(cm), Gabarit, Catégorie, Note1, Note2, Observation,
scolarité) ) des étudiants d’une classe de Licence (L2-CERAP). On souhaite
vérifier si la taille saisie en cellule C2 est supérieure à 1,90 mètres afin d’afficher si
c’est vrai ”géant” en colonne du gabarit ou si c’est faux d’afficher ”normal”

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice supl.

On souhaite améliorer en ajoutant + 5 aux notes en deçà de 6 des étudiants dont


leur age est inférieur à 30 ans. Proposez nous une structuration conditionnelle
permettant de favoriser cette tache.

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Les fonctions du Tableur

La fonction SI imbriqués

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Les fonctions du Tableur

La fonction SI imbriqués
Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.

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Les fonctions du Tableur

La fonction SI imbriqués
Lorsque plusieurs conditions doivent être vérifiées, la fonction SI pourra inclure
comme expression si vrai ou expression si faux un calcul utilisant lui-même la
fonction SI.
Principe
SI condition1 vraie
ALORS traitement1
SINON SI condition2 vraie
ALORS traitement2
SINON traitement3

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 2

On souhaite maintenant vérifier si l’âge saisi en cellule C2 est supérieur à 62 ans si


c’est vrai on affiche ”senior” et si c’est faux alors on vérifie encore si l’âge est
cependant supérieur à 18 ans et si c’est vrai alors on affiche ”adulte” sinon si c’est
faux on affiche ”enfant”

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La fonction SI.CONDITIONS

 La fonction SI.CONDITIONS

fonction SI.CONDITIONS vous permet d’écrire toutes vos conditions les unes à la
suite des autres. Et pour chacune d’elle, le résultat a afficher. L’écriture est la
suivante

Syntaxe
=SI.CONDITIONS(Test1;Résultat1;Test2;Résultat2;...)

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 2

On veut attribuer des bonus aux étudiants selon les notes obtenues. Vous
attribuez une prime de

20 %pour ceux qui ont une note de 20 et plus


10 % pour ceux qui ont une note de 15
5 % pour ceux qui ont une note de 10

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 2

On veut attribuer des bonus aux étudiants selon les notes obtenues. Vous
attribuez une prime de

20 %pour ceux qui ont une note de 20 et plus


10 % pour ceux qui ont une note de 15
5 % pour ceux qui ont une note de 10

=SI.CONDITIONS(B2>=20;20%;B2>=15;10%;B2>=10;5%)

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 2

On veut attribuer des bonus aux étudiants selon les notes obtenues. Vous
attribuez une prime de

20 %pour ceux qui ont une note de 20 et plus


10 % pour ceux qui ont une note de 15
5 % pour ceux qui ont une note de 10

=SI.CONDITIONS(B2>=20;20%;B2>=15;10%;B2>=10;5%)

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La fonction SI.CONDITIONS

 La fonction SI.CONDITIONS

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Les opérateurs logiques

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Les opérateurs logiques

Les fonctions ET, OU et NON

Ces fonctions sont souvent utilisées conjointement avec la fonction SI. Les
arguments de ces fonctions sont des valeurs logiques : VRAI, FAUX ou
résultats de tests logiques.

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Les opérateurs logiques

Les fonctions ET, OU et NON

Ces fonctions sont souvent utilisées conjointement avec la fonction SI. Les
arguments de ces fonctions sont des valeurs logiques : VRAI, FAUX ou
résultats de tests logiques.

Les fonctions ET

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 40 / 48


Les opérateurs logiques

Les fonctions ET, OU et NON

Ces fonctions sont souvent utilisées conjointement avec la fonction SI. Les
arguments de ces fonctions sont des valeurs logiques : VRAI, FAUX ou
résultats de tests logiques.

Les fonctions ET
La fonction ET retourne la valeur VRAI si et seulement si tous les arguments sont
VRAI

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Les opérateurs logiques

Les fonctions ET, OU et NON

Ces fonctions sont souvent utilisées conjointement avec la fonction SI. Les
arguments de ces fonctions sont des valeurs logiques : VRAI, FAUX ou
résultats de tests logiques.

Les fonctions ET
La fonction ET retourne la valeur VRAI si et seulement si tous les arguments sont
VRAI
Syntaxe
=ET( valeur logique 1 ; valeur logique 2 ; ?.)

=SI(ET(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice 8

On désire attribuer une note d’encouragement (5points) aux étudiants qui


remplissent les deux conditions suivantes : son âge doit être inférieur ou égale à
13 ans ET avoir une note en dessous de 9. Vu le nombre d’étudiant, proposez une
technique vous permettant d’automatiser cette tâche.

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Les opérateurs logiques

Les fonctions OU

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Les opérateurs logiques

Les fonctions OU
La fonction OU retourne la valeur VRAI dès que l’un des arguments est VRAI

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 42 / 48


Les opérateurs logiques

Les fonctions OU
La fonction OU retourne la valeur VRAI dès que l’un des arguments est VRAI

Syntaxe
=OU(valeur logique 1 ; valeur logique 2 ; ?)

=SI(OU(1ère condition;2ème condition);Valeur si vrai;Valeur si faux)

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 42 / 48


Mise en œuvre sur Excel

Exercice 9

On désire attribuer une note d’encouragement (2 points) aux étudiants qui


remplissent les trois conditions suivantes : être âgé de plus de 14 ans OU avoir
une taille de 1.6cm OU avoir une note nulle en Informatique. Vu le nombre
d’étudiant, proposez une technique vous permettant d’automatiser cette tâche.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 43 / 48


Les opérateurs logiques

Les fonctions NON

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Les opérateurs logiques

Les fonctions NON


La fonction NON retourne la valeur logique inverse de l’argument

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Les opérateurs logiques

Les fonctions NON


La fonction NON retourne la valeur logique inverse de l’argument

Syntaxe
=NON(valeur logique)

Exemple : NON (VRAI()) renvoie la valeur ”faux”

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 44 / 48


Mise en œuvre sur Excel

Exercice non

Le directeur du CERAP veut vraiment aider les étudiants de ce centre. Il déclare


donc que, SI le Total des notes d’un étudiant est NON inférieur à 10, ET que la
moyenne est NON inférieure à 10, alors la moyenne est multipliée par 0.5 %, sinon
on maintient sa vrai moyenne.

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Comparaison des valeurs

Comparer le contenu de deux plages de cellules


On vérifie dans la plage d’une colonne (Ex: B1 à B42). Si il trouve le même
contenu que dans la cellule A1. S’il y a équivalence entre le contenu de la cellule
A1 et la plage de cellules B1:B42, Excel va indiquer le contenu (autrement dit le
prénom de la personne) qu’il a trouvé en A1. S’il n’a pas trouvé d’équivalence,
Excel écrit le texte ” pas trouvé ”.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 46 / 48


Comparaison des valeurs

Comparer le contenu de deux plages de cellules


On vérifie dans la plage d’une colonne (Ex: B1 à B42). Si il trouve le même
contenu que dans la cellule A1. S’il y a équivalence entre le contenu de la cellule
A1 et la plage de cellules B1:B42, Excel va indiquer le contenu (autrement dit le
prénom de la personne) qu’il a trouvé en A1. S’il n’a pas trouvé d’équivalence,
Excel écrit le texte ” pas trouvé ”.

Syntaxe
=SI(ESTERREUR(EQUIV(Cel A;plage colB;0)); msg; Cel A))
=ESTERREUR(valeur): renvoie VRAI si la valeur est une valeur d’erreur
=EQUIV(valeur recherchée; plage de recherche; type):recherche la position
d’une valeur dans une plage de cellules.

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Comparaison des valeurs

Comparer le contenu de deux plages de cellules


On vérifie dans la plage d’une colonne (Ex: B1 à B42). Si il trouve le même
contenu que dans la cellule A1. S’il y a équivalence entre le contenu de la cellule
A1 et la plage de cellules B1:B42, Excel va indiquer le contenu (autrement dit le
prénom de la personne) qu’il a trouvé en A1. S’il n’a pas trouvé d’équivalence,
Excel écrit le texte ” pas trouvé ”.

Syntaxe
=SI(ESTERREUR(EQUIV(Cel A;plage colB;0)); msg; Cel A))
=ESTERREUR(valeur): renvoie VRAI si la valeur est une valeur d’erreur
=EQUIV(valeur recherchée; plage de recherche; type):recherche la position
d’une valeur dans une plage de cellules.

”Type”, entrez 0 pour trouver la valeur exacte, 1 pour la valeur la plus élevée qui
est inférieure ou égale à ”Valeur cherchée”, -1 pour la plus petite valeur qui est
supérieure ou égale à ”Valeur cherchée” (dans le doute, entrez 0).

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Est erreur

Lorsque vous inscrivez dans la cellule la formule =A1/B1 et que la valeur dans la
cellule A1 est zéro vous obtiendrez un message d’erreur #DIV/0! Pour éviter
qu’un tel message d’erreur se répercute sur tous les autres résultats des cellules en
aval, vous devez utiliser les fonctions SI et ESTERREUR.

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Mise en œuvre sur Excel

Exercice comparaison

On souhaite savoir s’il y a des nom qui se trouve dans la rubrique prénoms. Si
c’est le cas on affiche un message ”trouver” si l’élément est trouver et
”inexistant” sinon en utilisant à la fois la fonction SI, ESTERREUR et EQUIV.

Dr N’GUESSAN Gérard gerard.nguessan@gmail.com58720756/71050519 Formation Excel February 7, 2020 48 / 48

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