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GROUPE COSUMAR SUNABEL - SUCRERIE DE SUNABEL-KEK

PROCESSUS Référence : PSS04


Révision : 08
GERER LES STOCKS Date : 15/03/2021
ET LES ACHATS MAGASIN Page : 1 sur 6

GERER LES STOCKS


ET LES ACHATS MAGASIN

DIFFUSION DU, Pilotes, Portail RSE

Nom Fonction Date Signature


Responsable
Rédigé par : M. BALHO 15/03/2021
achat
Vérifié par : A.AZAMI RQSE 15/03/2021
Directeur de la
Approuvé par : Y. JIBRIL 15/03/2021
sucrerie

1. Carte d’identité du processus


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DONNEES D’ENTREES PROCESSUS AMONT/ DONNEES DE SORTIES PROCESSUS


MATIERES ET INFORMATIONS FOURNISSEUR MATIERES ET AVAL/CLIENT
INFORMATIONS
Budget PDR PS «Planifier le Demandes d’achat Direction d’achat
Besoins en achat SMQSE » Choix technique
Dossiers techniques Commandes Fournisseur
Exigences contrat d’interface Tous les utilisateurs Produits
Liste des fournisseurs homologués. L’évaluation des fournisseurs
Direction achat Utilisateurs

FINALITE : PILOTE : CLIENT :


- Satisfaire les besoins de la sucrerie Responsable gestion des Stocks Tous les processus
en achats de pièces de rechange et
produits stratégiques dans les délais,
en collaboration avec la direction
achat siège, en optimisant les stocks
et en prenant en compte des
exigences du système QSE et de la
norme ISO 17025

PARTIES INTERESSEES ATTENTES


Satisfaire les besoins en achat des PDR et produits dans les
délais
Service fabrication Eviter les ruptures des produits stratégiques et PDR
Paiement dans le temps
Récupération des marchandises suivant délai
Respect du délai de livraison mentionné au niveau de la
commande
Prestataires externes Mise en concurrence

COMPETENCES PARTICULIERES : RESSOURCES MATERIELLES :


Opérateur de réception et de livraison Système d’information (SAP)
Opérateur de saisie sur système informatique Matériel informatique et de communication

DOCUMENTS ASSOCIES : ENREGISTREMENTS ASSOCIES :


- Voir la liste des informations documentées - Voir la liste des enregistrements
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OBJECTIFS INDICATEURS

Minimiser les ruptures des produits stratégiques Nombres de rupture des produits stratégiques

Minimiser les ruptures des pièces de rechange


Nombres de rupture des pièces de rechange
(besoins planifiés)
Optimiser les stocks Valeurs Max des stocks en PDR (KDH)
Minimiser le nombre de réajustement Nombre des articles présentant l'écart/ au nombre des articles inventoriés
Respect de planification des besoins par famille
Nombre du DA transmises hors planning / Nombre de DA planifiables (%)
suivant planning achat
Promouvoir la sécurité et santé au travail et la
protection de l’environnement
Nombre d'incidents / accidents
Respect des attentes des parties intéressées Taux de réalisation du plan d'action attentes parties intéressées
Nombre des écarts levés/ nombre des écarts total détectés/audit interne QSEEN
Traitement des écarts des audits (interne et externe)
Nombre des écarts levés/ nombre des écarts total détectés/audit externe QSEEN

MODE DE SURVEILLANCE : FREQUENCE :


Selon planning
 Audit
Cf. TDB
 Indicateurs

2. Logigramme
2-1 : GERER LES ACHATS MAGASIN
Documents/
enregistrements
Acteurs Activités associés

Budget fonctionnement Budget investissement

Demandeur
Etablir note
Demandeur/ Investissement DI
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DU&DG
Définir les
spécifications DA/DEB/ CDC pour
achats de
prestations et
produits et
DU/ Non équipments
demandeur Non spéciaux non
codifié)
Replanifier
Oui le besoin Oui
Article
codifié
Direction Traiter DA/CDC CDC/ DA
achats siège CIACH07
Article non codifié et prestations
Réception des offres pour étude Non Liste des
RGS/ technique et validation fournisseurs
Demandeur/ homologués
DU Oui
Dossier technique
Sélectionner fournisseurs 1

Commande/
Etablir, transmettre la commande aux parties concernées (RGS site, Contrat
Fournisseur, service contrôle facture, comptabilité) CIACH07
Direction
achatssiége
Lancer travaux PR gestion des
entreprises
extérieures
Suivre travaux
Réception du
matière ou
Demandeur Réception équipement BR /PV de
Responsable réception
QSE Non
Non
CIACH07
FNC
Demandeur/ OUI
DU/ RQSE
CIACH07
Sucrerie Fiche évaluation
SUNABEL des fournisseurs
KEK/
Direction
achat

2-2 GERER LES STOCKS

Documents/
Acteurs Activités
enreg. associés
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PL01-PL02-PL03-
Utilisateur/ PL04 – F001 –BR-
SGS BL – Bon de
commande

STOCKER STOCKER STOCKER


PRODUITS bouteilles de PDR-
MO01-MO02-
SGS CHIMIQUES GAZ EMBALLAGE PR01-PR02 - PR06
& GASOIL PR07

PR01
OPTIMISER LES STOCKS Suivi indicateur

SGS
Etablir D.A NON

Informations complémentaires :

1: La sélection des fournisseurs se fait par les achats siège, le choix technique se fait par l’utilisateur et la
passation de commande se fait par les achats selon le rapport qualité/prix. Pour les PDR les commandes sont
passées sans AO, font exception les articles méconnus.

3. Historique des révisions

REVISION DATE NATURE DE MODIFICATION


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00 16/02/2009 création

01
30/05/2010 Révision dans le cadre de l’accréditation du laboratoire de réception

02 02/02/2013 Revue documentaire

03 14/09/2015 Revue suite à la Migration vers le nouveau système SAP

04 11/04/2016 Revue suite à la mise en place d’un SMEn

05 25/12/2016 Nomination du nouveau directeur du site

Mise à jour dans le cadre de la transition vers les versions 2015


06 16/04/2018
changement au niveau des objectifs et indicateurs
07 16/04/2019 Changement pilote processus
08 15/03/2021 Revue du processus

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