Vous êtes sur la page 1sur 11

Ethical Leadership

Volume 1, Number 1

In This Issue
A Word from the Chairman of the Board
On  behalf  of  the  Board  of  Trustees,  I  welcome  you  to  Ethical 
· A word from the  Leadership,  the  new  newsletter  of  the  Council  for  Ethics  in 
Chairman of the Board Economics. 
· Featured Article 
I am delighted to have been associated with the Council for much of 
Fighting Internal Fraud  its  quarter  century  plus  of  service.    As  many  readers  know,  the 
at Nationwide  Council  was  formed  in  the  late  1970s  as  a  result  of  a  stimulating 
Insurance by LeRoy  discussion initiated by Ross Laboratories’ contact with leaders in the 
Johnston Central  Ohio  business,  religious  and  academic  communities.  The 
purpose of that discussion was to help Ross (now a division of Abbott) and its leaders 
· From the Corner Office  determine how to respond to the world­wide boycott of Ross’ competitor, Nestle, and 
its  infant  formula  product.  The  boycott  was  organized  because  many  thought  it 
An Interview with  inappropriate  for  Nestle  to  be  marketing  powdered  infant  formula  in  third  world 
Melissa Ingwersen,  countries, where it was likely to be mixed with impure water. The invited participants 
Central OH President,  found  the  cross­disciplinary  discussion  so  stimulating  that  they  decided  to  form  an 
JPMorgan Chase Bank organization  to  sustain debate  and  dialogue  about ethical  issues.  Thus,  the Council 
was born. 
· Editorial
· Debating the Issues  Over the years, the Council has continued to stimulate and sustain this dialogue.  We 
organized  two  international  business  ethics  conferences  that  were  convened  in 
Minimum wage vs.  Columbus.  We  created  and  facilitated  a  two  year  project  on  Honesty  in  the 
Living wage Workplace, which developed task forces in twelve different business, professional and 
community  sectors.    We  have  hosted  countless  speakers,  presentations  and  panels 
· Ask Ethicus on ethics in business and professions over the years, in breakfast, luncheon and day­ 
· Profile: Council  long formats. Finally, we have been delighted to provide leadership and oversight to 
a major initiative in Character Education for the State of Ohio, and to host an annual 
Chairman of the Board
Laws of Life essay contest on character and leadership. 
· Message from the 
Executive Director This  new  newsletter  is  an  important  component  of  the  Council’s  mission,  to 
encourage dialogue and exchange about ethical issues. We hope you enjoy and are 
· Meet the Council Staff engaged  by  this  new  format,  and  we  look  forward  to  receiving  your  ideas  and 
feedback. 
· Highlights of recent 
Lunchbreak Programs Roy J. Lewicki

Featured Article:
Fighting Internal Fraud at Nationwide Insurance
LeRoy Johnston‐Associate Vice President‐Office of Ethics and Business Practices
The  Association of Certified Fraud Examiners, in its  "2004 Report to the Nation," 
estimates  that  the  typical  U.S.  organization  loses  six  percent  of  its  revenue  to 
Council for Ethics in Economics internal  fraud.    Internal  fraud  can  take  many  forms,  including  embezzlement  of 
money and theft of confidential information.

Page 1 of 11
This  finding  suggests  that  organizations  should  devote  more  resources  to 
Executive Committee detecting  and  deterring  internal  fraud.      In  addition  to  boosting  the  bottom  line 
and  holding  down  prices,  an  organization  that  systematically  roots  out  internal 
Dr. Roy J. Lewicki fraud sends a message to its associates that acting with honesty and integrity is a 
Chairman of the Board core value. 

Mr. Rich Mueller At  Nationwide,  we  have  created  a  seven­person  internal  investigation  unit, 
Vice Chairman housed in the Office of Ethics and Business Practices, whose primary mission is to 
detect  and  deter  internal  fraud.      The  unit  is  staffed  with  experienced,  certified 
fraud  examiners.    The  members  have  backgrounds  in  law  enforcement,  military 
Mr. Mike Distelhorst investigation, compliance and internal auditing.  Key initiatives of the unit in 2006 
President include:

Mr. Glenn Soden · Increasing the number of tips. 


Treasurer
Studies show that fraud is more likely to be detected through a tip than any 
other  means.    Our  experience  has  been  that  about  half  of  the  tips  we 
Dr. Hal Babson investigate turn out to be substantiated.  To increase the number of tips, we 
Secretary are  taking  steps  to  raise  awareness  among  managers  and  associates  about 
what to look for, and what to do if they spot something suspicious. Continued 
on page 8.

From the Corner Office


Interview: Melissa Ingwersen, Central OH President,
JPMorgan Chase Bank, NA

By: Joseph R. Cook, Adjunct Professor, Capital University, School of


Management

Welcome Melissa.    Can you tell us about JPMorgan Chase? 

JPMorgan  Chase  is  a  leading  worldwide  financial  institution  and  a  significant 


employer  in  Central  Ohio.      We  have  approximately  14,000  employees  in  the 
Central  Ohio  area  and  approximately  17,000  total  employees  in  Ohio.    This 
represents  about  10%  of  JPMorgan  Chase’s  global  workforce  of  168,000 
employees.    JPMorgan  Chase  has  62  branches  in  Central  Ohio  and  delivers 
banking and financial products to consumers, businesses and institutions. 

Can you tell us your background? 

As President of the Central Ohio area for JPMorgan Chase Bank, I am responsible 
for  all  of  the  bank’s  corporate  banking  activities  in  Central  Ohio  and  lead  the 
bank’s broader strategies in the market.  I joined the predecessor company, Bank 
One, in 1989.  I began my banking career as  a credit analyst  with National City 
Corporation  and  later  served  in  various  lending  roles  in  Metropolitan  Lending, 
National Lending and Private Banking.  I received a Bachelor of Science degree in 
Communication Studies from Northwestern University in 1982. 

I  have  served  in  many  community  leadership  positions  including  co­chair  of  the 
2003 Operation Feed campaign and the 2004 State Board of Education task force 
on “Quality High Schools”.  I am trustee on the boards of The YWCA of Columbus, 
Columbus  Chamber  of  Commerce,  Franklin  University,  and  Ross  Heart  Hospital, 
and I am also a member of the Columbus Partnership. I reside in Bexley with my 
husband and two children.  Continued on page 9.

Council for Ethics in Economics

Page 2 of 11
Editorial Board Editorial
J. Michael Houlahan J. Michael Houlahan
Chairman Welcome to the inaugural issue of the Council for Ethics in Economics 
Retired Foreign Service newsletter.  Our intent is to inform our readership concerning ethical 
issues in the workplace, while also offering varied and entertaining 
Joseph Cook content.  In this and future issues we hope to examine a range of ethical 
Capital University questions and challenges that arise in today’s fast­paced corporate world. 
Some of these questions may be complex and controversial. 
Roy J. Lewicki
Ohio State University Sadly, corporate culture is increasingly regarded with suspicion and even 
alarm by the public.  In the last few years we have seen a parade of 
LeRoy Johnston major corporations caught in unethical and sometimes felonious activities. 
Nationwide These firms include some once thought to be among the most innovative 
and successful in the business world. Leading firms in a range of fields, 
Seth T. Becker including energy, banking, auditing and investment have been assessed 
Oakstone Mortgage huge fines for unethical dealings.  Executives have been jailed. 
Lisa K. Mueller Publicity over golden parachutes, allegedly excessive executive pay 
Council for Ethics in packages often unrelated to corporate performance, and interlocking 
Economics
boards of directors, rubber stamping management excesses all add to 
image problems. 

Globalization has created its own set of concerns.  A growing tendency for 
profitable corporations to outsource overseas and downsize domestic 
work forces has come under fire.  Also generating controversy is the 
practice of some already profitable corporations in dramatically cutting 
pay scales to fatten the bottom line and please stock holders at the 
expense of employees.  Increasingly corporations default on seriously 
under­funded pension plans, thereby unloading these pension 
Contact Us responsibilities onto taxpayers. 
ethical.leadership@yahoo.com
With the negative publicity resulting from this rash of corporate 
misbehavior, it shouldn’t surprise us if the public increasingly views the 
Gordon Gekko “greed is good” film stereotype as representative of 
corporate ethics. (Gordon Gekko, played by Michael Douglas, was a 
character in “Wall Street”, a 1987 film examining the decline of corporate 
ethics.) 
Contact Ethicus
Ask_Ethicus@yahoo.com Of course Gordon Gekko is a parody, and the vast majority of 
corporations and individual executives are honest.  However, the public 
perception left by those who are caught in felonious or unethical behavior 
is damaging to the interests of the entire business community.  In future 
newsletters, we hope to examine with you readers some of the issues 
behind this growing perception of corporate greed and misbehavior.   To 
do this properly, we need written input.  Some of the correspondence we 
receive will be published in future issues. 

This inaugural issue includes an article on Fighting Internal Fraud at 
Nationwide Insurance; an interview with the Central Ohio President of J.P. 
Morgan Chase; a profile of Council for Ethics in Economics Chairman Roy 
Lewicki; a column soliciting your views on the minimum wage vs. living 
wage controversy; and an ethics advice column by “Ethicus”.
Council for Ethics in Economics

Page 3 of 11
2006 Board of Trustees
Debating the Issues
Dr. Roy J. Lewicki Minimum Wage vs. Living Wage
The Ohio State University J. Michael Houlahan
Mr. Glenn Soden
In our next issue we hope to discuss the minimum wage vs. a “living wage”.  At 
Nationwide this  writing,  the  state  legislature  has  voted  to  increase  Ohio’s  minimum  wage 
from $4.25 an hour to the federal minimum wage of $5.15 an hour.  A potential 
Mr. Mike Distelhorst fall ballot initiative would move the rate to $6.85.  (Prior to this  legislation, only 
Capital University Ohio and Kansas scales were lower than the federal minimum wage.) 

Dr. Hal Babson Increasing the minimum wage to the federal level of $5.15 an hour would mean 


Columbus State an annual  income  of $10,300 based on a  40  hour  week,  50 weeks  a  year.    The 
initiative’s  suggested  $6.85  an  hour,  translates  into  $13,700  a  year.    This  begs 
Community College
two  questions:    1)  should  employers  be  required  to  pay  a  “living  wage”  to  a 
Mr. Rich Mueller fulltime adult worker?  2) If so, at what amount should this minimum living wage 
be  set?    (Ohio  communities  vary  in  calculating  this;  however,  somewhere 
American Electric Power between $6.15 and $8.70 for a single adult appears to be a ballpark figure.)  If 
Ms. Mary Held the federal minimum wage had increased since 1968 at the rate of inflation, today 
it would be $9 per hour. 
Mary Held & Associates
Those proposing a further increase of the minimum wage to $6.85 an hour, claim 
Ms. Frances Wright
that  this  amount  is  the  bare  minimum  that  an  employer  should  offer  a  fulltime 
Wendy’s International adult  employee.    Some  argue  that  this  scale  still  falls  below  any  reasonable 
definition of a living wage in many Ohio communities. 
Mr. Norman Wilson
Huntington Bank Among the arguments used by those opposing such an increase, is the allegation 
that  such  a  minimum  wage  will  impact  dangerously  on  many  Ohio  small 
Mr. Ronald H. Stolle businesses.  Both groups buttress their positions  with statistics and appeals to a 
sense of fair play. 
Kent State University
Mr. LeRoy Johnston In  your  view,  what  position  should  commercial  interests  and  government  back? 
In  other  words,  what  is  a  minimum  fair  wage?    Is  there  a  floor  in  Ohio  below 
Nationwide which  a  minimum  wage  should  not  sink?    Should  the  business  community  and 
Mr. Joseph R. Cook government  have  an  obligation  to  codify  and  observe  such  a  floor?    Should  the 
floor  automatically  be  increased  to  keep  pace  with  inflation—and  avoid  future 
Capital University political battles?  Please let us hear from you. 
Mr. J. Michael Houlahan Comments  on  the  minimum  wage  vs.  living  wage  issue  should  be  sent  to 
Retired Foreign Service ethical.leadership@yahoo.com.  Your name, address and telephone number must 
Officer be included.  Also indicate whether or not you wish your name used if we publish 
your letter.
Mr. George Albu
Federal Mediation &
Conciliation Services Ask Ethicus:
Mr. James D. Abrams
My intention is  to write a regular column about the role ethics plays  in our daily 
Chester, Wilcox & Saxbe lives.  At times we seem to have lost sight of accomplishments other than those 
of material success. It goes without saying that economic and material success is 
Dr. Ervin Smith important, very, very important, but it is not the only achievement that matters. 
Retired
I  thought  I  would  start  with  an  easy  situation.      In  this  example,  you  buy 
Ms. Sallie Sherman something at the store, say a newspaper, and you receive the wrong amount of 
change.  Do you return the money? 
S4 Consulting, Inc.
Mr. David Breitmayer At  first,  this  seems  easy,  and  I  am  sure  everyone  says  (I  hope)  “Yes,  I  would 
return the excess money”.  We easily see why this is.   You agreed with the store 
PricewaterhouseCoopers owner to the price for a certain service or good, have received excess payment, 
and  so  return  the  excess  amount.    It  could  be  viewed  as  an  informal/verbal 
Council for Ethics in Economics contract.

Page 4 of 11
On  the  other  hand,  you  did  not  agree  to  act  as  the  store  owner’s  banker.    You 
Upcoming Programs bought  and  paid  for  the  newspaper  and  took  the  change  provided.    Was  it 
incumbent upon you to count the change and return the excess?  Did you have a 
May 17, 2006  moral  obligation  to  return  something  that  was  given  to  you  beyond  what  was 
anticipated, or was this just  “caveat emptor” (buyer beware)?  Does  the amount 
of the under/over payment matter?  Are you morally obligated to return it? 
Lunchbreak Series 
In a practical sense the amount of the overpayment does matter.  We are more 
Gary Zeune of  insistent to be re­paid a large amount than a small amount.  On the other hand, 
TheProsandCons  what is in question is not the amount, but it’s the taking that matters. 

The World’s only speakers  This is the heart of the matter.  For it is not in the owner’s behavior that we find 
bureau for white collar  the answer.  That is, we do not say “I will ask the owner and see what he thinks” 
criminals  (Perhaps, because we know his answer!).  The more important observation is not 
about  the  other,  but  about  the  self.    Morality  asks  not  how  “the  other”  should 
Join us for  behave,  but  how  I  should  behave.      Returning  the  change  to  the  owner  is  not 
about whether it is important to the owner or not.  That is a different question. 
Secrets of the Master 
Cons­How and Why  So  after  all  this,  suppose  your  business,  or  your  employer,  receives  too  large  a 
refund  from one  of  its  vendors.      Do  you  refund  the  overpayment?      Or do  you 
Employees Do Wrong 
wait for the other company to discover the overpayment for themselves?  If this 
overpayment allows you to receive a significant bonus, or keep your job, do you 
Click here to view complete  (still?) return the overpayment? 
program information!
Please send  me  your comments  and  opinions at  Ask_Ethicus@yahoo.com.      The 
most interesting out­come is for us to develop a dialogue so we can publish your 
comments and observations. 

In my view, as  I said earlier, ethical behavior is  between you and yourself.  For 


me,  bonuses  lose  value,  even  if  denominated  in  dollars,  unless  they  are 
legitimately  and  rightfully  earned.    For  me,  effort  is  the  value  and  the  reward. 
The  bonus  is  only  the  public  acknowledgement  of  the  effort,  not  an  end  unto 
itself.  I would prefer to return the overpayment and not receive the bonus, but 
Informative Links know that I earned what I received. 

See the top news stories of 
the day related to corporate  Let  me  know  what  you  think.    Until  next  time,  hoping  you  always  lead  an 
responsibility  examined life. 
CSRwire.com ­­ Corporate 
Social Responsibility  Do you have a situation you would like to discuss with Ethicus?  Email us at 
Newswire  Ask_Ethicus@yahoo.com with your situations you would like to discuss.  Just let us 
know if you want to remain anonymous.

Worthwhile magazine now  Profile: Chairman of the Council Board


part of your personal  J. Michael Houlahan
membership benefits! 
http://www.worthwhilemag 
.com This is the first of several profiles on Council leadership.  Editor 

Council  for  Ethics  in  Economics  Chairman  Roy  J.  Lewicki  also  is  Professor  of 
Management and Human Resources and Dean's Distinguished Teaching Professor 
at the prestigious Max M. Fisher College of Business at The Ohio State University. 

At  Fisher,  Roy  is  responsible  for  courses  in  organizational  behavior  and  ethical 
leadership.  The  course  on  ethical  leadership  is  a  relatively  new  offering,  and  is 
part of the Fisher College’s increased emphasis on business ethics. Picking up on 
the large number of ethics  scandals in corporate America, the course focuses  on 
leadership and character, as well as ethical decision making. 
Council for Ethics in Economics
Educated  at  Dartmouth College  and  Columbia  University,  Roy  Lewicki  served  on

Page 5 of 11
the  faculties  of  Yale  University,  Dartmouth  College  and  Duke  University  prior  to 
Take the March Survey joining  the OSU  faculty  in  1984.    In addition to  his  faculty  appointment  at  Ohio 
State, Professor Lewicki also served as Associate Dean for Graduate Management 
Is working on personal  Programs  (1984­91) and Academic  Director of Executive Education (1991­92) at 
business at work stealing?  the Fisher College of Business. 
March Survey Question
Roy  also  has  research  and  teaching  interests  in  the  fields  of  negotiation  and 
dispute resolution.  In addition to his regular teaching responsibilities in the MBA 
and Ph.D. programs, he teaches numerous executive education and management 
seminars for many Central Ohio companies. 

Roy is an author or editor of thirty­one books, and numerous research articles. He 
also  has  won  more  than  a  half  dozen  national  and  OSU  awards  for  teaching 
Interested in Joining the excellence. 
Council?
Prof.  Lewicki  was  an  organizer  of  the  Conflict  Management  Division  of  the 
Academy of Management, and served as its first Chair in 1988. He held served on 
Visit our website at numerous  editorial  positions,  including  serving  as  the  Founding  Editor  of  the 
www.businessethics.org Academy  of  Management  Learning  and  Education  journal  (2000­2004).    He  has 
held several positions in the International Association of Conflict Management and 
served as its President in 2000. 

He has been active in the Council’s work for almost 20 years, and has served as 
Trustee  of  the  Council  for  the  past  six  years.  His  spouse,  Debbie,  is  pastor  at 
Groveport Presbyterian Church. Roy and Debbie have two married sons who live 
in Boston and New York.
Contact the Council
Address:
191 W. Nationwide Blvd. Suite
300B A Message from the Executive Director
Columbus, OH 43215 2005 was a wonderful experience for me.  I joined the Council in January 
of last year to bring 2004 financials up to date, and never left.  Over the 
Phone: past  year  we  have  made  great  strides  in  regaining  our  footing  in  the 
(614) 221‐8661 community as well as bringing our members back into the Council’s great 
missions.    Some  of  the  highlights  include  launching  the  LunchBreak 
Fax:
Speaker  Series,  improving  our  reservation  process  by  joining  an  online 
(614) 221‐8707 registration  system,  and  reviving  the  Ethics  and  Compliance  Officers 
Email: Forum.    We  also  enjoyed  another  very  successful  Laws  of  Life  Essay 
contest which we co­sponsor with Ohio Partners in Character Education 
Council_for_ethics_in_econo
mics@yahoo.com I am equally excited about 2006.  This year will bring many more exciting 
programs in the LunchBreak Speaker Series.  In the upcoming months we 
will  welcome  David  Freel  from  the  Ohio  Ethics  Commission,  Stephen 
Young from the Caux Roundtable and Gary Zeune of TheProsandCons.  In 
June, we will return to our original timeframe for the Annual meeting with 
an evening of celebration at the Kelton House.  Since you are reading this 
message,  you  are  already  enjoying  our  redesigned  email  newsletter. 
Look  for  it  quarterly  in  your  email  mailbox.    In  addition,  take  time  to 
explore our new website.  I hope the new features, navigation, and look 
of  the  revised  website  provide  you  a  valuable  resource.    Visit  us 
frequently for the top social responsibility news stories of the day as well 
as  features  on  member  companies,  interesting  articles,  and  up  to  date 
information on all of our upcoming programs 

Many of us see 2005 as the year of rebirth for the Council.  As for 2006, 
we  see  it  as  our  year  to  grow  into  an  even  stronger  Council  supporting 
our surrounding community.  Join us in this exciting effort! 
Council for Ethics in Economics
Lisa K. Mueller

Page 6 of 11
Meet the Council Staff
The  Council  Staff  consists  of  the  President,  Mike  Distelhorst,  Executive 
Director, Lisa  Mueller, and Ohio  Partners in  Character  Education  Director 
Lucy  Frontera  (sitting).    Mike  Distelhorst  is  a  Law  Professor  at  Capital 
University and has been involved with the Council 
for many years.  Lucy Frontera joined the Council 
in  1999  when  we  began  working  with  a  grant 
supporting character education.  She organizes all 
of  our  programs  in  conjunction  with  the  Ohio 
Department  of  education.   Lisa Mueller  joined  the 
Council  in  2005  as  the  Executive  Director.    She 
basically  manages  every  aspect  of  the  Council 
operations.    She  also  teaches  accounting  courses 
at Franklin University.

February Lunchbreak Highlights


On February 22 nd  the Council welcomed Bill Diffenderffer, CEO of 
Skybus Airlines.  Bill is also the author of a new book on leadership 
titled The Samuari Leader­ Leading with the Courage, Integrity and 
Honor of the Samurai Code. Bill studied the interaction of leadership 
and execution, analysis and action, and values and performance. 
While in China and Japan, he discovered intriguing parallels between 
the needs of business leaders and the Samurai Way. During our 
event we learned how to control our fears that can overtake our 
efforts at success.  If you missed this event, you’ll have another opportunity to 
see Bill at our Laws of Life Essay Contest Winners Banquet in September.

March Lunchbreak Highlights


David Freel was our guest speaker at the March Lunchbreak program. 
David  is  the  executive  director  of  the  Ohio  Ethics  Commission.    He 
provided  the  group  much  insight  into  the  laws  around  ethics  in  Ohio 
and how they apply not only to the public sector, but also the private 
sector.  The Ohio Ethics Commission is a great resource for advice on 
any  situation  as  to  making  the  appropriate  ethical  decision  which  will 
comply with Ohio law.  The Commission can be reached at 614­466­7090 or you 
may email them at www.ethics.ohio.gov.

April Lunchbreak Highlights


Stephen Young, Global Director for the Caux Rountable joined the 
Council and OSU MBA students for a very interactive session on April 
18 on the OSU campus.  Capitalism has been studied for hundreds of 
years and along with capitalism, ethics and/or morality seem to be 
forever linked to the good/evil of making money.  To learn more 
about the Caux Rountable or Stephen’s new book Moral Capitalism, 
Reconciling Private Interest with the Public Good visit Caux Round 
Table.
Council for Ethics in Economics

Page 7 of 11
Featured Article continued from page 1 
These steps include: 

Ø  Delivering training to internal business units on fraud indicators 
and what to do if fraud is suspected 
Ø  Placing our contact information on internal business unit web sites 
Ø  Placing stories in company publications about our mission and 
outcomes of our investigations

· Enlisting customers, vendors and third parties as tippers. 

Because  customers,  vendors  and  other  third  parties  may  have  valuable 
information to contribute, we are reaching out to them through our public web 
site, which will also have a reporting link.  In the case of vendors, we ask for 
their help in a pamphlet delivered to them as part of the contracting process.

· Providing a confidential reporting mechanism. 

Studies show that tipping is facilitated by a confidential reporting mechanism, 
so we are publishing the existing Office of Ethics help line number as the one 
number to use for internal fraud reporting.   In addition to being confidential, 
no caller ID is used so that callers may choose to remain anonymous.

· Improving internal controls. 

The  most  effective  way  to  deal  with  fraud  is  to  prevent  it.    Every  fraud 
uncovered is a potential learning opportunity to improve internal controls.  To 
ensure  these  opportunities  are  not  lost,  we  meet  every  month  with  Internal 
Audits to review cases.  We also regularly generate "lessons learned" memos 
to other business units based on cases we have worked.
· Doing pro­active fraud searches via internal data mining. 

We  recently  staffed  an  analyst  position  to  mine  the  company's  internal 
databases  for  patterns  that  might  indicate  fraud.      In  the  first  month  of 
operation, the analyst uncovered a $60,000 fraud.  The analyst works closely 
with  the  investigators  to  develop  system  queries  that  have  the  highest 
probability of correlating to fraud.

· Partnering with other investigative business units. 

In  an  organization  as  large  as  Nationwide's,  other  business  units  may  have 
valuable  information  on  possible  internal  fraud.   These  include  such units  as 
Corporate  Security,  Human  Resources,  and  Compliance,  to  name  a  few.    In 
addition  to  meeting  with  these  units  to share  information, we  are building  a 
common database of investigation subjects  to ensure relevant information is 
shared. 

It  has  been  our  experience  that  most  fraudsters  are  first­timers  because  the 
company's recruiting procedures  weed out persons with prior criminal records or 
serious credit issues.   In most cases, associates who have committed an internal 
fraud had one or more of the following personal characteristics: 

­­Recent divorce or separation 
­­Financial problems (bankruptcy, medical, etc.) 
­­Life style didn't match income 
­­Drug, alcohol or gambling problem 
­­Took short or no vacations 
Council for Ethics in Economics ­­Stayed late or arrived early 
­­ Showed interest in other department functions

Page 8 of 11
­­Refused help 
­­Had conflicts with other associates 
­­Frequently complained about job/pay 
­­Felt passed over for promotion, or otherwise entitled 
­­Habits have changed 

A substantiated case of internal fraud will result in termination of the associate's 
employment  and  referral  of  the  case  to  law  enforcement  for  prosecution. 
Unfortunately, due to public resource limitations, few cases are prosecuted.   And 
without a criminal record, the fraudster may be successful at seeking employment 
at another organization where the fraud may be repeated. 

In  those  cases  that  are  prosecuted,  we  seek  restitution  orders.    We  also  have 
asked  associates  to  sign  promissory  notes  and  in  some  cases  have  filed  civil 
actions  to seek recovery of losses.  Unfortunately, most  fraudsters are not able 
to pay back the amounts taken, and civil litigation is seldom cost­beneficial.  The 
company's  fidelity  bond  provides  protection  against  very  large  fraud  losses,  but 
most losses fall within the deductible.  This lack of good recovery options makes it 
all the more important to prevent fraud from happening in the first place. 

It  is  difficult  to  estimate  how  much  is  being  lost  through  internal  fraud.    Fraud 
examiners have a saying: "If you don't look for it, you don't have it; if you look a 
little,  you  have  a  little;  if  you  look  a  lot,  you  have  lot."      Our  average  internal 
fraud involves a scheme that has been active for three years and results in a loss 
of $20,000, although some losses have been much larger. 

At Nationwide, we believe the vast majority of our associates are ethical and 
honest, and we won't tolerate those who aren't.   Our goal is to eliminate internal 
fraud because it's the right thing to do­­for both our customers and our 
associates. 

Interview continued from page 2 

How is the topic of business ethics discussed within JPMorgan Chase? 
First, let me first say that in my view, “business  ethics” is  a bit of a misnomer. 
Why should we categorize ethics into specialties?   It seems to me that we should 
consider ethical behavior in all activities in society, so for example we ought to be 
discussing  ethics  and  the  application  of  ethical  behavior  in  our  schools,  in  our 
homes, and in our professions. 
I  think  one  of  the  examples  of  the  application  of  “business  ethics”  within 
JPMorgan Chase has been in the area of client selection.  We need to consider the 
type of clients we want to do business with.  We should not place our bankers in 
the  awkward  position  of  having  to  deal  with  companies  of  questionable 
reputation.    The  reputation  of  many  businesses  today  especially  financial 
institutions  is  often  linked  to  the  types  of  customers  we  do  business  with.    The 
financial services industry can be very influential in helping to eliminate activities 
that  harm  society  as  evidenced  by  the  recent  announcement  by  several  large 
financial  institutions,  including  ours,  to  join  in  efforts  to  deny  money  transfer 
services to child pornographers or child pornography rings. 

What formal training occurs for employees on the topic of ethics? 

We  have  a  detailed  code  of  ethics  and  every  employee  receives  instructions  on 
the  code  and  its  application.    I  also  think  another  important  aspect  of  our 
organization  is  recognizing  the  value  of  dialogue  and  the  notion  that  it’s  o.k  to 
raise and debate  issues.   If  people  feel  less  afraid  to  raise  issues  and  concerns, 
the organization has a much better chance of identifying and eliminating conduct 
Council for Ethics in Economics or actions that can cause problems.

Page 9 of 11
Many  people  point  to  Enron  and  believe  that  the  greed  of  top  management  in 
that company was a prime reason for the collapse.  But we should remember that 
a many people in that organization, who were not making a lot of money, saw or 
did  things  of  questionable  practice.      I  think  the  pressure  to  produce  profits  or 
make  the  next  quarter’s  earnings  target  sometimes  pushes  people  to  make 
certain excuses for their behavior.  People need to feel that they can question the 
transaction or the proposed action and ask the right questions about the deal. 

How is the code of ethics reinforced within the organization? 
We require an annual reaffirmation by each employee that they are in compliance 
with our code of ethics and that is a condition of continued employment. But we 
also recognize that the point of many decisions in our company is at the individual 
level.  So we need to reinforce the values in the code in our daily interaction with 
our  employees.    We  often  discuss  examples  of  positive  outcomes  or  decisions 
made in recognition of the values of our company, and we also discuss incidents 
that may have had undesirable or unintended consequences so that we can learn 
together.    We  do  not  have  per  se  “ethics”  discussions  but  we  hope  to  instill  an 
atmosphere of trust, honesty and respect for each other in our conversations and 
actions. 
Practicing a code of ethics or values has to be much more than holding a two day 
retreat,  drafting  a  values  or  mission  statement,  and  then  passing  out  the 
statement  to  employees  with  no  more  discussion.    Those  types  of  statements 
tend to go into the desk or on the shelf without further notice.  Employees need 
to see that the values of an organization are being applied and followed in actual 
practice. 

What challenges arise in interpreting provisions of the code of ethics? 
A code of ethics can never address all of the “gray” areas that arise in business. 
These  are  the  areas  or  issues  that  require  more  discussion  within  the 
organization.    Many of these situations raise questions such as who you are as a 
person, or how do you feel about taking a certain action?    In our company, we 
often discuss potential transactions as a team and, for example, consider whether 
we  have  inadvertently  or  morally  committed  to  a  deal  before  completing  all  the 
required  steps,  or  whether  the  customer  may  somehow  be  under  the  wrong 
impression about the conditions yet to be fulfilled.  The only thing you really have 
is  your  professional  reputation.    People  need  to  hear  that  so  they  can  think 
through situations with that perspective. 

What is your view on the relevance of business ethics today? 
I think the past corporate scandals such as Enron, Worldcom, Adephia, and others 
have brought the practice of business ethics to the attention of the public.  I think 
the fact  that  this  topic  has been raised and that  more people are looking  to see 
how business and business management operate is good for our society. 

What changes have occurred in the delivery of financial services today as a result 
of business ethics issues? 
A number of regulatory and legislative initiatives have substantially changed how 
our  industry  operates.    The  Patriot  Act,  for  example,  has  placed  increased 
responsibility on “know your customer” procedures and understanding who we are 
doing  business  with.    There  is  also  heightened  awareness  in  identifying  and 
alleviating  potential  conflicts  of  interest  among  multiple  parties  that  may  be 
involved  in  transactions.    There  is  certainly  much  more  emphasis  on  full 
disclosures  and  transparency  of  financial  information.    The  Sarbanes  Oxley 
legislation has also affected all public companies particularly in areas of corporate 
governance, and the reporting of financial information to the public. 

Do see the need for further development of business ethics issues in the area of 
Council for Ethics in Economics financial services products or your industry?    If so, in what areas? 
First, I don’t think that more laws or regulations are the best approach regarding

Page 10 of 11
business ethics issues.  What is effective for ethical conduct in any organization is 
leadership  and  the  willingness  to  engage  in  conversations  with  all  employees 
about the values the organization believes in.   I also think that it is well intended 
for  business  schools  to  offer  courses  on  business  ethics  but  we  should  also  be 
expanding the teaching of ethics in general to other programs such as liberal arts 
colleges,  computer  technology  courses,  accounting  and  other  disciplines.      We 
need to introduce the study of ethics and the application of ethics in many other 
sectors of our society. 

Thank you Melissa for taking time to share your views with us.

Council for Ethics in Economics

Page 11 of 11

Vous aimerez peut-être aussi