Vous êtes sur la page 1sur 57

ESTA OBRA PODE SER REPRODUZIDA E DISTRIBUÍDA

PARCIAL OU INTEGRALMENTE DESDE QUE CITADA A FONTE.

VENDA PROIBIDA

CID – COORDENADORIA DE INCLUSÃO DIGITAL


IDORT – INSTITUTO DE ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO
EQUIPE CAPACITAÇÃO – ÁREA TÉCNICA

DANIEL PEREIRA MARTINS


DOUGLAS DINIZ ALVES
PAULO JORDÃO DA SILVA BOCCATTO

site: www.telecentros.sp.gov.br
email: capacitatecnica@gmail.com
Índice

Objetivo .............................................................................. 01
Justificativa ......................................................................... 02
Sobre o OpenOffice – CALC .................................................... 03
Funções estatísticas .............................................................. 03
Função MÁXIMO ................................................................... 03
Função MÍNIMO ................................................................... 03
Função MAIOR ..................................................................... 04
Função MENOR .................................................................... 04
Função CONT.VALORES ......................................................... 05
Função CONT.NUM ............................................................... 05
Função CONTAR.VAZIO ......................................................... 05
Função CONT.SE .................................................................. 06
Função SOMASE ................................................................... 06
Funções de Tempo ............................................................... 07
Função HORA ....................................................................... 07
Função MINUTO ................................................................... 07
Função SEGUNDO ................................................................ 08
Função VALOR.TEMPO ........................................................... 08
Função DIA ......................................................................... 09
Função MÊS ......................................................................... 09
Função ANO ........................................................................ 10
Função HOJE ....................................................................... 10
Função DIA.DA.SEMANA ........................................................ 11
Função AGORA ..................................................................... 11
Função SE ........................................................................... 11
Exercício – Função SE ........................................................... 12
Aninhar funções SE .............................................................. 13
Exercício proposto ................................................................ 13
Funções de Banco de Dados ................................................... 14
Banco de Dados ................................................................... 16
Classificar planilhas .............................................................. 17
Usando filtros ...................................................................... 18
Auto filtro ............................................................................ 18
Filtro padrão ........................................................................ 21
Criar subtotais ..................................................................... 22
Função PROCV ..................................................................... 24
Exercício proposto ................................................................ 25
Referência absoluta ou relativa .............................................. 26
Inserir comentários .............................................................. 27
Recursos avançados de gráficos ............................................. 27
Tipos de gráficos .................................................................. 28
Formatação condicional ......................................................... 32
Funções financeiras .............................................................. 33
Exercício proposto ................................................................ 34
Validação de dados ............................................................... 35
Consolidar planilhas .............................................................. 37
Tabela dinâmica ................................................................... 39
Vincular planilhas ................................................................. 43
Proteção de pastas ............................................................... 44
Proteção de células ............................................................... 46
Proteção de planilhas ............................................................ 47
Plano de Aula ....................................................................... 49
Bibliografia .......................................................................... 53
Editor de Planilhas - CALC 1

Objetivo

O objetivo do curso é preparar os alunos para a utilização dos


recursos avançados do Calc, fornecendo maiores conhecimentos em
planilhas. Portanto ao final do curso o aluno possuirá conhecimentos
e habilidades para:
- Criar Planilhas Dinâmicas;
- Utilizar recursos de Gráficos;
- Manipular Banco de Dados.
Editor de Planilhas - CALC 2

Justificativa

No dia-a-dia, devido a grande quantidade de informação com


que precisamos trabalhar, torna-se necessário o uso da informática
como ferramenta de apoio. Uma dessas ferramentas é o Editor de
Planilhas CALC, onde é utilizado para: elaboração de cálculos, criação
de folhas de pagamento, controles de estoque, armazenamento de
informações e criação de gráficos.
Editor de Planilhas - CALC 3

Sobre o OpenOffice – Calc


O Calc é um programa que permite criar planilhas e gráficos
para representar visualmente as suas informações. As ferramentas
avançadas do Calc permitem gerenciar registros armazenados em
uma planilha como se ela fosse um banco de informações.

Funções de Estatística
Função MÁXIMO()
Retorna o valor máximo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÁXIMO() é:
=MÁXIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você deseja


saber o valor máximo.

Função MÍNIMO()
Retorna o valor mínimo de um conjunto de valores.
A sintaxe da função MÍNIMO() é:
=MÍNIMO(núm1;núm2; ...)

Núm1, núm2,... - são de 1 a 30 números para os quais você deseja


saber o valor mínimo.
Editor de Planilhas - CALC 4

Função MAIOR()
Retorna o maior valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, a função MAIOR é utilizada para obter o primeiro, o
segundo e o terceiro resultados.
A sintaxe da função MAIOR() é:
=MAIOR(matriz;k)

Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo maior valor você


deseja determinar.
K - é a posição (do maior) na matriz ou intervalo de célula de dados
a ser fornecida.

Função MENOR()
Retorna o menor valor de um conjunto de dados. Esta função
seleciona um valor de acordo com a sua posição relativa. Por
exemplo, a função MENOR é utilizada para obter o primeiro, o
segundo e o terceiro resultados.
A sintaxe da função MENOR() é:
=MENOR(matriz;k)

Matriz - é a matriz ou intervalo de dados cujo menor valor você


deseja determinar.
K - é a posição (do menor) na matriz ou intervalo de célula de dados
a ser fornecida.
Editor de Planilhas - CALC 5

Função CONT.VALORES()
Calcula o número de células não vazias e os valores na lista de
argumentos. Use CONT.VALORES para calcular o número de células
com dados em um intervalo de uma planilha.
A sintaxe da função CONT.VALORES() é:
=CONT.VALORES(valor1;valor2)

Valor1; valor2;... são argumentos que representam os valores que


você deseja calcular. Neste caso, um valor é qualquer tipo de
informação, mas não incluindo células em branco.

Função CONT.NÚM()
Conta quantas células contêm números em uma planilha.
A sintaxe da função CONT.NÚM() é:
=CONT.NÚM(valor1;valor2;...)

Valor1, valor2, ... são argumentos que podem conter ou se referir a


uma variedade de tipos de dados diferentes, mas somente números
são contados.

Função CONTAR.VAZIO()
Conta o número de células vazias no intervalo especificado.
A sintaxe da função CONTAR.VAZIO() é:
=CONTAR.VAZIO(valor1;valor2;...)
Valor1, valor2, ... são argumentos nos quais se deseja contar as
Editor de Planilhas - CALC 6

células em branco.

Função CONT.SE()
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que
corresponde a determinados critérios.
A sintaxe da função CONT.SE() é:
=CONT.SE(intervalo;critérios)

Intervalo - é o intervalo de células no qual se deseja contar células


não vazias.
Critérios - é o critério na forma de um número, expressão, referência
de célula ou texto que define quais células serão contadas. Por
exemplo, os critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32",
"maçãs" ou B4.

Função SOMASE()
Adiciona as células especificadas por um determinado critério.
A sintaxe da função SOMASE() é:
=SOMASE(intervalo;critérios;intervalo_soma)

Intervalo - é o intervalo de células que se deseja calcular.


Critérios - são os critérios na forma de um número, expressão ou
texto, que define quais células serão adicionadas. Por exemplo, os
critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "maçãs".
Intervalo_soma - são as células que serão realmente somadas.
Editor de Planilhas - CALC 7

Funções de Tempo
As “Funções de Tempo” mostram uma informação específica de
um período de tempo que podem ser: hora, minuto, segundo, dia,
mês, ano, entre outros.
Essas funções retiram suas informações de uma célula que
contém data ou hora geral, como texto ou resultado de uma função/
fórmula. Essa célula será chamada de número de série.

Função HORA()
Retorna a hora de um valor de tempo. A hora é retornada
como um inteiro, variando de 0 (12:00 A.M.) a 23 (11:00 P.M.).
A sintaxe da função HORA() é:
=HORA(núm_série)

Núm_série - é o horário que contém a hora que você deseja


encontrar. Os horários podem ser inseridos como seqüências de
caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como
números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).

Função MINUTO()
Retorna os minutos de um valor de tempo. O minuto é dado
como um número inteiro, que vai de 0 a 59.
A sintaxe da função MINUTO() é:
=MINUTO(núm_série)
Editor de Planilhas - CALC 8

Núm_série - é o horário que contém o minuto que você deseja


encontrar. Os horários podem ser inseridos como seqüências de
caracteres de texto entre aspas (por exemplo, "6:45 PM"), como
números decimais (por exemplo, 0,78125, que representa 6:45 PM).

Função SEGUNDO()
Retorna os segundos de um valor de hora. O segundo é
fornecido como um inteiro no intervalo de 0 (zero) a 59.
A sintaxe da função SEGUNDO() é:
=SEGUNDO(núm_série)

Núm_série - é a hora que contém os segundos que você deseja


localizar. Horas podem ser inseridas como seqüências de texto entre
aspas duplas (por exemplo, "18:45"), como números decimais (por
exemplo, 0,78125, que representa 18:45).

Função VALOR.TEMPO()
Retorna o número decimal da hora representada por uma
seqüência de caracteres de texto. O número decimal é um valor que
varia de 0 a 0,99999999 e que representa as horas entre 0:00:00
(12:00:00 AM) e 23:59:59 (11:59:59 PM).
A sintaxe da função VALOR.TEMPO() é:
=VALOR.TEMPO(texto_hora)
Texto_hora - é uma seqüência de caracteres de texto que
representa uma hora em qualquer um dos formatos de hora, por
Editor de Planilhas - CALC 9

exemplo, as seqüências de caracteres de texto entre aspas "6:45 PM"


e "18:45" representam hora.

Função DIA()
Retorna o dia de uma data representado por um número de
série. O dia é dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
A sintaxe da função DIA() é:
=DIA(núm_serie)

núm_série - é a data do dia que você está tentando encontrar. As


datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas
forem inseridas como texto.

Função MES()
Retorna o mês de uma data representado por um número de
série. O mês é fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a
12 (dezembro).
A sintaxe da função MES() é:
=MÊS(núm_série)

núm_série - é a data do mês que você está tentando encontrar. As


datas devem ser inseridas com a função DATA ou como resultado de
outras fórmulas ou funções. Poderão ocorrer problemas se as datas
forem inseridas como texto
Editor de Planilhas - CALC 10

Função ANO()
Retorna o ano correspondente a uma data. O ano é retornado
como um inteiro no intervalo de 1900-9999.
A sintaxe da função ANO() é:
=ANO(núm_série)

núm_série - é a data do ano que você deseja localizar. As datas


devem ser inseridas com o resultado de outras fórmulas ou funções.

Função HOJE()
Retorna o número de série da data atual. O número de série é
o código de data-hora usado para cálculos de data e hora. Se o
formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o
resultado será formatado como uma data.
A sintaxe da função HOJE() é:
=HOJE()

Nota: Os Editores de Planilhas armazenam datas como números de


série seqüenciais para que eles possam ser usados em cálculos. Por
padrão, 1° de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1° de janeiro
de 2008 é o número de série 39448 porque está 39.448 dias após 1°
de janeiro de 1900.
Editor de Planilhas - CALC 11

Função DIA.DA.SEMANA()
Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia é
dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sábado), por
padrão.
A sintaxe da função DIA.DA.SEMANA() é:
=DIA.DA.SEMANA(núm_serie;retornar_tipo)

Núm_série - é um número seqüencial que representa a data do dia


que você está tentando encontrar. As datas devem ser como
resultado de outras fórmulas ou funções.
Retornar_tipo - é um número que determina o tipo do valor
retornado.

Função AGORA()
Retorna o número de série seqüencial da data e hora atuais. Se
o formato da célula era Geral antes de a função ser inserida, o
resultado será formatado como uma data.
A sintaxe da função AGORA() é: =AGORA()

Função SE()
A função SE() é uma função lógica. Com a função SE() você
pode verificar se uma condição é verdadeira ou falsa, ou verificar
diversas condições.
A sintaxe da função SE() é:
=SE(condição; verdadeiro; falso)
Editor de Planilhas - CALC 12

Exercício Função SE()


Testar a média dos alunos de uma planilha. Se a média do
aluno for maior ou igual a 5, exibir ''Aprovado'', senão exibir
''Reprovado''.

Veja a figura abaixo:

Roteiro:
1. Ativar a planilha Notas.
2. Selecionar a célula F4.
3. Digitar: =SE(F5>=5; “Aprovado”; “Reprovado”) e pressionar a
tecla <Enter>.
4. Selecionar a célula F5.
5. Posicionar o ponteiro do mouse no canto inferior direito da célula.
6. Quando o ponteiro do mouse se transformar em uma cruz, arrastar
até a célula F10, para copiar a fórmula para as outras células.
Editor de Planilhas - CALC 13

Aninhar Funções Se()


Aninhar uma função SE() é inserí-la dentro de outra função
SE(). As funções SE() aninhadas permitem que você crie testes
lógicos mais precisos.
Veja abaixo, a sintaxe de funções SE() aninhadas:
=SE(condição1; verdadeiro; SE(condição2; verdadeiro; falso))

Exercício Proposto
Ativar a planilha EstadoCivil. Na coluna E (Descrição) fazer o
seguinte teste: Se o Código do Estado Civil for igual a 1 (um), exibir
“Solteiro”, se o código for igual 2 (dois), exibir “Casado”, senão
exibir “Número Inválido”. Veja a planilha abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 14

Funções de Banco de Dados


Quando trabalha-se com banco de dados (planilhas grandes), é
possível utilizar inúmeras funções de banco de dados, entre elas:

Função Descrição

Conta as células contendo números nas planilhas


BDCONTAR com critérios especificados.

Calcula a média aritmética dos dados nas planilhas


BDMÉDIA
selecionadas com critérios especificados.

Soma os números nas planilhas selecionadas que


BDSOMA
corresponde aos critérios definidos.

A sintaxe dessas funções estão descritas abaixo:


=Nome_Função(área banco de dados;primeira célula coluna do
cálculo;critérios).

Para fazer um exercício usando essas funções, você deve ativar


a planilha Fórmulas.
Para sabermos quantos telefones foram vendidos.
Editor de Planilhas - CALC 15

Roteiro:

1. Selecionar a planilha Fórmulas.


2. Selecionar a célula C19.
3. Digitar a seguinte fórmula:
=BDSOMA(B1:F16;C1;B18:B19) e pressionar a tecla <Enter>.
4. O total é exibido na célula C19.
Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 16

Banco de Dados
Um Banco de Dados no Calc é formado por um conjunto de
dados, onde os registros são digitados em linhas, e os campos são
digitados em colunas. Esse recurso é usado para trabalhar com
planilhas grandes.
A partir de um banco de dados, você pode consultar, incluir,
extrair e apagar dados, que podem ser exibidos no vídeo ou na
impressora.

No exemplo abaixo, é mostrado um banco de dados, onde os


nomes dos campos foram digitados na linha 3, e a partir da quarta
linha foram digitados os registros.
Editor de Planilhas - CALC 17

Classificar Planilhas
Uma das operações mais simples que você pode fazer em um
banco de dados é a sua classificação ou ordenação. Para classificar um
banco de dados, basta identificar a ordem que você deseja que seus
registros assumam. A ordem pode ser Ascendente ou
Descendente, de acordo com a sua necessidade. O Calc permite que
você utilize no máximo três campos para classificar o seu banco de
dados. Para classificar um banco de dados, siga o roteiro abaixo:

Roteiro:
1.Ativar a planilha FolhadePagamento.
2.Clicar em qualquer célula com dados.
3.Clicar no menu Dados e na opção Classificar.
4.Selecionar a coluna que você deseja classificar e escolher
Crescente ou Decrescente, do lado direito. Veja a figura abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 18

5. Clicar no botão OK.


6. A tabela ficará conforme a imagem abaixo caso a classificação seja
por nome.

Usando Filtros
AutoFiltro
AutoFiltro é um meio fácil e rápido de pesquisar dados em um
banco de dados. Quando você filtra um banco de dados, o Calc exibe
apenas as linhas (registros) que contém um determinado valor ou que
atenda às condições específicas chamadas de critérios.

Observação: A filtragem não classifica o resultado da pesquisa.


Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários do
departamento Comercial.
Editor de Planilhas - CALC 19

Roteiro:
1.Ativar a planilha FolhadePagamento.
2.Clicar em qualquer célula com dados.
3.Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
4.Observe que em cada título de coluna apareceu um botão.
Veja a figura abaixo.

5.Clicar no botão da coluna Depto e clicar na opção Comercial.


Editor de Planilhas - CALC 20

Veja na figura abaixo o resultado da pesquisa:

Para exibir todos os registros da planilha você deve clicar na opção


Tudo.
Para remover o AutoFiltro, você deve seguir o roteiro abaixo.

Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula com dados.
2. Clicar no menu Dados, Filtro e Autofiltro.
Editor de Planilhas - CALC 21

Filtro Padrão
O Filtro Padrão permite especificar critérios personalizados
para a sua pesquisa.

Vamos supor que quiséssemos listar todos os funcionários cujo


''Salário em R$'' esteja entre R$ 1.100,00 e R$ 1.500,00.

Roteiro:

1. Clicar em qualquer célula com dados.


2. Clicar no menu Dados, Filtro e Filtro Padrão.
3. No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
4. No botão ''Condição'', selecionar >= (maior ou igual).
5. No botão ''Valor'', digitar o valor 1100.
6. No botão ''Operador'', escolher E.
7. No botão ''Nome do Campo'', escolher Salário em R$.
8. No botão ''Condição'', selecionar <= (menor ou igual).
9. No botão ''Valor'', digitar o valor 1500.
10.Clicar no botão OK.
Editor de Planilhas - CALC 22

Veja na figura abaixo, o resultado da pesquisa:

Criar Subtotais
Subtotais é um recurso prático que serve para analisar dados
que compõem um banco de dados. Com ele, você consegue gerar
subtotais para um conjunto de dados que seguem um padrão.
Antes de inserir subtotais, classifique as colunas para que os
itens a serem totalizados fiquem agrupados.
Por exemplo, para classificar a planilha pela coluna Depto, siga
o roteiro abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 23

Roteiro:
1. Clicar em qualquer departamento da coluna Depto.
2. Clicar no menu Dados na opção Ordenar.
3. Selecionar Depto no primeiro campo, e Ascendente do lado direito.
4. Clicar no botão OK.
Para inserir os subtotais, siga o roteiro abaixo.

Roteiro:
1. Clicar em qualquer célula da planilha.
2. Clicar no menu Dados e e na opção Subtotais.
3. No botão ''Agrupar por'', selecionar Depto.
4. No campo ''Calcular subtotais para'', marcar Salário em R$ e
Salário em U$.
5. Do lado direito, selecionar a função Soma. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 24

6.Clicar no botão OK.

A figura abaixo, mostra como ficou a planilha com os subtotais.

Função PROCV()
A função PROCV() pesquisa verticalmente valores em uma
planilha. A palavra PROC significa PROCURA e a letra V significa
Vertical.

A sintaxe dessa função é:


=PROCV(célula de digitação; faixa de dados a ser pesquisada;
número da coluna; Falso/Verdadeiro).
Editor de Planilhas - CALC 25

Exercício Proposto
Quando o usuário digitar um nome na célula B7, a função
PROCV irá pesquisar na faixa B11:C21 e irá exibir o número do
telefone correspondente na célula C7.
Editor de Planilhas - CALC 26

Referência Absoluta ou Relativa


Ao copiar fórmulas e funções, o Calc utiliza o conceito de
Referência Absoluta e Referência Relativa na alteração dos endereços
das células.
Se o endereço é indicado simplesmente pela letra da coluna e
pelo número da linha (por exemplo C5) então quando for efetuada
uma cópia envolvendo essa célula serão automaticamente ajustadas a
letra da coluna e o número da linha para a célula destino.
Editor de Planilhas - CALC 27

Por exemplo: Em uma planilha onde as células C5 até C10


receberão o produto das respectivas células das colunas A e B.

Inserir Comentários
No Calc é possível inserir comentários nas células da sua
planilha. Você deve documentar as fórmulas mais importantes, para
que outros usuários possam entendê-las
e utilizá-las.
Um comentário é indicado por um pequeno quadrado vermelho
no canto superior direito da célula. Quando um usuário posiciona o
ponteiro do mouse sobre uma célula com comentário, a nota é exibida
ao lado da célula.

Roteiro:

1. Selecionar uma célula na planilha.


2. Clicar no menu Inserir e na opção nota.
3. Digitar o comentário.
4. Clicar em outra célula.

Recursos Avançados de Gráficos


Gráficos são representações visuais dos dados de uma
planilha. Eles são úteis para apresentar informações de maneira
rápida e clara, principalmente para pessoas que não têm tempo de
analisar números e fórmulas em planilhas.
Editor de Planilhas - CALC 28

O Calc tem uma variedade de tipos de gráficos: em 2D (duas


dimensões) ou 3D (três dimensões). É muito importante que você
escolha um tipo de gráfico adequado aos dados da planilha, caso
contrário, você poderá criar gráficos ilegíveis.

Tipos de Gráficos
Os principais tipos de gráficos do OpenOffice.org Calc são:

Gráfico em Linhas

Mostra as mudanças nos dados em um período de Gráfico em Linhas


tempo, em intervalos constantes. São utilizados para prever
tendências futuras.

Gráfico de Cotações

É utilizado principalmente em áreas financeiras.

Gráfico em Áreas

Mostra como o volume é alterado no decorrer do tempo.


Editor de Planilhas - CALC 29

Gráfico em Colunas

Mostra comparações entre itens individuais em um período de


tempo. As categorias são organizadas horizontalmente e os valores
verticalmente.

Gráfico em Barras

Mostra comparações entre itens individuais, e dá menos ênfase ao


tempo. As categorias são organizadas verticalmente e os
valores horizontalmente.

Gráfico em Pizzas

Mostra a comparação das partes de um todo. Sempre contém uma


seqüência de dados.

Gráfico XY (Dispersão)

Mostra a relação entre valores numéricos com diversas seqüências


Editor de Planilhas - CALC 30

de dados, em intervalos não constantes. É usado com dados


científicos.

Gráfico de Rede (Radar)

Mostra mudanças de seqüências de dados em relação a um ponto


central e uma em relação à outra.

Seqüência de dados: é o agrupamento de pontos de dados, que se


distinguem pelas cores e padronagens. A seqüência de dados é
sempre definida com valores numéricos.
As categorias podem ser textos ou valores numéricos.

Por exemplo: O gráfico em pizza sempre tem uma seqüência de


dados. Se possuir mais de uma seqüência, apenas uma é mostrada.

Rotacionar um Gráfico de Colunas 3D

Roteiro 01:
1.Dar um duplo-clique no gráfico.
2.Clicar no menu Formatar e na opção Ver 3D.
3.Irá surgir uma tela, onde você poderá alterar os ângulos de rotação
dos eixos XYZ.
Editor de Planilhas - CALC 31

Veja a figura abaixo.

O roteiro 02 mostra outra maneira para rotacionar um gráfico.

Roteiro 02:
1. Dar um duplo-clique no gráfico.
2. Clicar em cima de qualquer coluna do gráfico.
3. Quando na moldura do gráfico aparecerem bolinhas vermelhas,
posicionar o ponteiro do mouse sobre uma delas, que se transformará
em uma seta dupla curva. Veja a figura abaixo:
Editor de Planilhas - CALC 32

Formatação Condicional
A Formatação Condicional permite que um usuário controle
as alterações feitas em sua planilha. Se os dados atenderem a certas
condições ou critérios, então o Calc aplica uma formatação definida
pelo usuário nas células selecionadas.

Exemplo:

Formatar com o estilo Título, todos os salários maiores ou


iguais a R$ 1.000,00 da planilha Folha de Pagamento.

Roteiro:
1. Selecionar a faixa de dados E4:E11.
2. Clicar no menu Formatar e na opção Formatação condicional.
Você pode definir no máximo até 3 condições para a mesma faixa.
3. No segundo campo, da esquerda para a direita, escolher a opção:
maior ou igual a.
4. No terceiro campo, da esquerda para a direita, digitar o valor
1000.
5. No campo ''Estilo da célula'', escolher Título.
Editor de Planilhas - CALC 33

Veja a figura abaixo:

Funções Financeiras
Função é uma fórmula pronta que já vem no Calc. O Calc
possui várias categorias de funções incluindo financeira, lógica,
planilha, banco de dados, etc. O nome da função indica o tipo de
cálculo que será executado.
As funções financeiras utilizadas no nosso exercício são:

PGTO() - Calcula o valor de uma prestação com pagamentos


constantes.
Editor de Planilhas - CALC 34

VP() - Calcula o valor à vista.


TAXA() - Calcula a taxa de juros.
NPER() - Calcula o número de parcelas.
As sintaxes dessas funções são:
=PGTO(TAXA; NPER; -VP)
=VP(TAXA; NPER; -PGTO)
=TAXA(NPER; PGTO; -VP)
=NPER(TAXA; PGTO; -VP)

Exercício Proposto
Usando as funções financeiras, calcular o Valor da Prestação na
célula D13, o Valor à Vista na célula G13, a Taxa de Juros na célula
D23 e o Número de Parcelas na célula G23. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 35

Validação de Dados
A Validação de Dados fornece ao usuário dicas visuais que
indicam os tipos de dados e valores que serão aceitos em uma célula
ou faixa de células. Se um usuário digitar um dado inválido, será
exibida uma mensagem de erro.

Exemplo:
Vamos supor que numa faixa de dados de uma planilha, você não irá
permitir a digitação de valores menores ou iguais a zero.

Roteiro:
1. Selecionar a faixa de células.
2. Clicar no menu Dados e na opção Validade.
3. Clicar na guia Critérios.
4. No campo ''Permitir'', escolher a opção Número decimal.
5. Desmarcar o campo ''Permitir células vazias''.
6. No campo ''Dados'', escolher a opção Maior que.
7. No campo ''Mínimo'', digitar 0 (zero).
8. Clicar na guia ''Aviso de Erro''.
9. Marcar a opção ''Mostrar mensagem de erro ao digitar valores
incorretos''.
10. No campo ''Ação'', escolher Parar.
11. No campo ''Título'', digitar: Atenção.
12. No campo ''Mensagem de erro'', digitar: Valores maiores que
zero.
Editor de Planilhas - CALC 36

13. Clicar no botão OK.


Para verificar se existem dados inválidos em uma planilha,
clique na opção ''Marcar dados inválidos''. Um círculo vermelho
aparecerá em volta de qualquer entrada inválida, e você poderá
localizá-la e corrigi-la facilmente.

Roteiro:
1. Selecionar a faixa da planilha.
2. Clicar no menu Ferramentas e na opção Auditoria.
3. Clicar na opção Marcar dados incorretos. Veja a figura abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 37

Consolidar Planilhas
Quando você necessita de um resumo dos pontos principais de
uma planilha ou de planilhas grandes, o melhor método é usar o
comando Consolidar. Com este recurso você pode resumir grandes
quantidades de dados de locais diferentes em uma única planilha.

Por exemplo, você pode consolidar dados de planilhas mensais


em planilhas trimestrais ou anuais.

Para consolidar planilhas, você precisa de duas áreas. Uma


área de origem, que contém os intervalos a partir dos quais você
deseja consolidar, e uma área de destino, que representa o intervalo
que irá conter as informações resumidas.
No início do roteiro abaixo, você irá inserir uma planilha nova
na pasta atual.

Roteiro:
1. Clicar no menu Inserir e na opção Planilha.
2. No campo Posição, marcar a opção ''Após a planilha
selecionada''.
3. No campo ''Nome da Planilha'', digitar Total.
Veja a figura abaixo.
4. Clicar no botão OK.
Editor de Planilhas - CALC 38

5. Clicar na célula A1 da nova planilha.


6. Clicar no menu Dados e na opção Consolidar.
7. No botão Função, escolher Soma.
8. No campo ''Área de origem de dados'', clicar no botão com uma
seta à direita.
9. Escolher a planilha desejada e selecionar os dados.
10.Clicar novamente no botão com a seta.
11.Clicar no botão Adicionar à direita.
12.Para as outras planilhas,você deve repetir os passos 8, 9, 10 e 11.
13.Depois que você selecionou todas as planilhas, clicar no botão
“Mais” à direita.
14.No campo ''Consolidar por'', marcar as três opções, Rótulos das
linha, Rótulos das colunas e Vincular aos dados de origem.
Editor de Planilhas - CALC 39

Veja a figura abaixo:

15.Clicar no botão OK.

Tabela Dinâmica
A tabela dinâmica é uma planilha que resume rapidamente
grandes quantidades de dados, usando um formato e métodos de
cálculos escolhidos por você. Ela é chamada de Tabela Dinâmica
porque você pode girar os cabeçalhos de linhas e colunas de dados
para obter diferentes visões dos dados. À medida que os dados
origem forem alterados, a tabela dinâmica pode ser atualizada,
usando o botão direito do mouse e a opção Atualizar.
Para criar uma Tabela dinâmica, você deve seguir o roteiro
abaixo.
Editor de Planilhas - CALC 40

Roteiro:
1. Selecione a planilha Fórmulas.
2. Clique em uma célula que contenha dados.
3. Clique no menu Dados, aponte na opção Tabela Dinâmica e
clique em Iniciar.
4. Clique no botão OK.
5. Arraste os botões Vendedor e Produto para a área Linha.
6. Arraste o botão Valor Total para a área Dados.
7. Clique no botão Mais >>.
8. No campo ''Resultados em'', selecione a opção ”-nova planilha-”.

Veja a figura abaixo:

9. Clique no botão OK.


Editor de Planilhas - CALC 41

Veja na figura abaixo a tabela dinâmica:

Para filtrar os dados da tabela dinâmica, siga o roteiro abaixo:

Roteiro:
1. Clique no botão Filtro.
2. No campo ''Nome do campo'', escolha Produto.
3. No campo ''Condição'', selecione =.
4. No campo ''Valor'', escolha Televisor.
Editor de Planilhas - CALC 42

Veja a figura abaixo:

5. Clique no botão OK.

Veja na figura abaixo, o resultado do filtro:


Editor de Planilhas - CALC 43

Vincular Planilhas
Quando você vincula duas planilhas, uma planilha de origem
fornece os dados, e uma planilha destino os recebe. Uma maneira
simples de criar um vínculo é selecionar uma célula na planilha
destino e digitar um sinal de igual (=). Em seguida, você abre a
planilha de origem e seleciona uma célula que contém os dados que
serão vinculados.
O Calc também vincula planilhas utilizando os comandos
Copiar e Colar especial.
Quando você altera um valor em uma célula da planilha origem, o
valor na célula da planilha destino é automaticamente atualizado.

Roteiro:
1. Selecionar uma célula na planilha destino.
2. Digitar: = (igual).
3. Selecionar uma célula na planilha origem.
4. Pressionar a tecla <Enter>.

Vincular Pastas de Trabalho


Também é possível vincular pastas de trabalho diferentes,
usando os mesmos métodos descritos anteriormente..
Os vínculos entre arquivos que se encontram na memória e no disco
não são atualizados automaticamente. Você pode atualizar um
vínculo, clicando no menu Editar e na opção Links.
Editor de Planilhas - CALC 44

Roteiro:
1. Selecionar a faixa da planilha origem.
2. Clicar no menu Editar e na opção Copiar.
3. Selecionar a célula da planilha destino.
4. Clicar no menu Editar e na opção Colar especial.
Veja a figura abaixo:

5. Marcar o campo ''Vincular''.


6. Clicar no botão OK.

Proteção de Pastas
Você pode atribuir uma senha de acesso a uma pasta de
trabalho do OpenOffice. Tenha cuidado ao escolher uma senha. Não
utilize o seu nome ou a data de aniversário. As senhas são sensíveis a
Editor de Planilhas - CALC 45

maiúsculas/minúsculas. Sempre utilize a mesma seqüência de


letras maiúsculas ou minúsculas. Será mais fácil lembrar uma senha,
se você utilizar sempre letras maiúsculas ou letras minúsculas.

Roteiro:
1. Clicar no menu Arquivo e na opção Salvar como.
2. Marcar o campo ''Salvar com senha''.
3. Clicar no botão Salvar.
4. No campo ''Senha'', digitar uma senha.
5. No campo ''Confirmar'', redigitar a mesma senha.
Veja a figura abaixo.

6. Clicar no botão OK.

Nota: O aquivo só poderá ser aberto se for inserido a senha


correta.
Editor de Planilhas - CALC 46

Proteção de Células
Quando você tiver criado todas as fórmulas e tiver concluído a
sua planilha, você pode proteger ou ocultar as fórmulas. Assim você
impede que outros usuários alterem as fórmulas da sua planilha. Se
um usuário tentar alterar as suas fórmulas, o Calc exibe uma
mensagem: ''Células protegidas não podem ser modificadas''.
Veja a figura abaixo:

Para proteger a sua planilha, você precisa seguir os


dois roteiros abaixo:

Retirar a Proteção

Roteiro 01:
1. Selecionar as duas faixas A7:E24 e G7:H24
Para selecionar a segunda faixa, você deve usar a tecla <Ctrl>.
2. Clicar no menu Formatar e na opção Células.
3. Clicar na guia Proteção de Célula.
4. Clicar no campo Protegido, para retirar a seleção.
Editor de Planilhas - CALC 47

Veja a figura abaixo:

5. Clicar no botão OK.

Proteger a Planilhas
Roteiro 02:
1. Clicar no menu Ferramentas e na opção Proteção.
2. Clicar em Planilha.
3. Digitar a mesma senha nos campos: Senha e Confirmar.
4. Clicar no botão OK.

Criação de Itens de Menus


O Calc permite que você crie itens de menus, que podem ser
posicionados em qualquer local da barra de menus. Você também
Editor de Planilhas - CALC 48

pode alterar os menus existentes.

Roteiro:
1. Clicar no menu Ferramentas e na opção Configurar.
2. Clicar na guia Menu.
3. No campo ''Entradas do menu'', escolha o menu que você irá
utilizar.
4. No campo ''Categoria'', escolha uma opção.
5. No campo ''Função'', escolha uma opção.
6. Clicar no botão Novo. Veja a figura abaixo.

7. Botão OK.
Editor de Planilhas - CALC 49

Plano de Aula

Aula 1
- Apresentação da turma;
- Avisos Gerais;
- Apresentação de conteúdo;
- Revisão: Linhas, Colunas, Células e Autocompletar;
- Cálculos básicos: Função MULT, Função SOMA, Média, Máximo,
Mínimo, Inserir gráfico e SE;
- Exercício: Tabela de vendas de carro.

Aula 2
- Esclarecimento das dúvidas da Aula Anterior.
- SE composto (função de condicional).
- SE e OU ( função de condicional com 1 ou 2 critérios ).
- SE e E ( função de condicional com 2 critérios ).
- Exercício: Tabela de boletim escolar( Contagem com
critérios).
- SOMASE ( função de soma com critérios ).
- CONT.SE ( função de contagem com critérios ).
- Exercício: Tabela de competição de altura e peso ( validação
com 2 critérios).
Editor de Planilhas - CALC 50

Aula 3
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior
- CONTAR VAZIO ( Contagem de células vazias ).
- CONT_SE_VAZIO ( Contagem de células vazias com critérios).
- Exercício: Tabela de produtos ( Contagem com 1 ou 2
critérios).
- Procv ( Procura vertical ).
- Exercício: Tabela de cadastro ( Procura vertical).

Aula 4
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Bdsoma (Função soma com bando de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Soma de produtos por
Vendedor).
- Bdmédia (Função média com banco de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Média vendas de produtos por
Vendedor).
- Bdcontar (Função contar contar com banco de dados).
- Exercício: tabela de vendas ( Contagem dos produtos
vendidos por Vendedor).

Aula 5
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Inserir Nota ( Explorando menu inserir ).
- Referência fixa ( Fixando células para operações matemáticas ).
Editor de Planilhas - CALC 51

- Exercício: tabela de cursos (transformar valor reais em


dolar).
- Ordenação ( Classificando palavras em ordem crescente e
decrescente).

Aula 6
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Filtro Padrão (Filtros com critérios).
- Autofiltro (Filtros sem critérios).
- Subtotais (Categorização e soma de Valores ).
- Exercício: Tabela de departamento pessoal (Classificação,
soma de salários e filtro por setor).

Aula 7
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Validação de Dados (Manipulando valores válidos das células).
- Tabela Dinâmica (Gerando tabela classificada por salários e setores).
- Consolidar (Importando informações de outras planilhas ou
Arquivos).

Aula 8
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Funções Financeiras: PGTO(), VP(), TAXA() e NPER().
- Exercício: Tabela de Produto.
Editor de Planilhas - CALC 52

Aula 9
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Funções de Informação: hoje(), agora() , dia(), mês() e ano();
- Proteger a Planilha.
- Exercício de fixação.

Aula 10
- Esclarecimento de dúvidas da Aula Anterior.
- Revisão Geral do conteúdo.
- Encerramento.
Editor de Planilhas - CALC 53

Bibliografia

Nova versão da apostila de HTML, material elaborado pela


Coordenadoria do Portal e da Inclusão Digital – PMSP – 2002.

* Grupo de desenvolvimento da apostila OpenOfficeOrg - Brasil


- Cia de Processamento de Dados do Estado da Bahia.

* Apostila do BrOffice.org 2.0.1


- Universidade Estadual de Maringá - Divisão de Treinamento.