ORDINOGRAMME D’UN SYSTÈME

D’INFORMATION
PRESENTE PAR :
-POBA Jodelvi Dieu-merci
-ANGA Spanich
-NZIBIKA Joel
-Arley
Plan du travail

Introduction
Définition de l’ordinogramme
Rôles et utilités de l’ordinogramme
Que montre l’ordinogramme
Les éléments utilisés
Les formes d’ordinogrammes
Comment lire un ordinogramme
Exemples pour illustrer
I-INTRODUCTION
Créé en 1854 par DANIEL MC CALLUM, superviseur dans
l’entreprise de chemin de fer à NEW YORK. De façon générale ,
un ordinogramme est une représentation schématique des
liens et des relations fonctionnelles ,organisationnelles et
hiérarchiques qui existent entre les éléments et les individus
d’une entreprise.
DEFINITION DE L’ORDINOGRAMME

Un ordinogramme est un schéma qui représente la structure de

l’entreprise ,c’est-à-dire son type d’organisation .Ce document
est très utile car il permet de visualiser la répartition des toutes
les taches ,les différents postes ,le niveau hiérarchique et les
responsabilités correspondantes .
 ROLES ET UTILITES
L’ordinogramme est avant tout un outil de communication
destiné à faciliter la compréhension des rapports et liens
existants au sein de la société .
Il remplit les objectifs qui suivent:
-La compréhension du fonctionnement organisationnel
d ’une entreprise

-Une meilleure connaissance de ses interlocuteurs, leurs

rôles dans l’entreprise ,les liens inter-métiers et rapports de
subordination pouvant exister en son sein. De cette manière
chacun connait sa juste place dans l’entreprise
-Analyse et dysfonctionnements. Il est utile aux membres
de la direction pour corriger les problématiques
organisationnelles .
-Analyse et dysfonctionnements. Il est utile aux membres
de la direction pour corriger les problématiques
organisationnelles .

-Facilite l’optimisation de l’organisation par la redéfinition

des taches attribuées aux salariés. Cet outil contribue
donc à la baisse du cout de votre masse salariale.

-Utiliser en externe (par des clients ou partenaires ), il est

le moyen pour eux de cerner le fonctionnement de
l’entreprise et de distinguer efficacement l’interlocuteur
vers lequel se tourner en fonction de leur besoin
spécifique .

Pour être efficace ,ce document doit constamment

-Il permet de se situer ,de savoir « qui fait quoi »,  
« qui dépend de qui» ,ainsi d’améliorer l’efficacité
du travail
QUE NOUS MONTRE L’ORDINOGRAMME

L’ordinogramme nous montre deux relations à savoir :

* Les relations hiérarchiques (relations d’autorités) qui
permettent la transmission des ordres , en traits pleins ;par
exemple entre un éducateur-chef et un éducateur
*Les relations fonctionnelles(liées aux activités exercées) qui
la transmission des informations ,le travail en groupe ;par
exemple entre une secrétaire médicale et une secrétaire du
service des Admissions
Les éléments utilisés

L’ordinogramme relit les différents éléments d’une structure. Parmi ces

éléments on a :
Des fonctions (on appelle fonction, un ensemble d’activités qui
concourent à un objectif commun, ex :fonction administrative,
financière…)
Des services : (on appelle service, un groupe de personnels
disposant de moyens
financiers et matériels, chargés d’une ou plusieurs fonctions)
Des organes (de décisions, consultatifs…)
Des postes de travail
LES FORMES D’ORGANIGRAMMES
Parmi les formes d’organigramme on a:
l’organigramme en pyramide (ou en bannière ou linéaire ou de travail)
Il est très répandu ; les éléments ayant le même niveau sont sur une même
ligne horizontale,
le plus élevé est en haut

Bannière, râteau, linéaire. Les divers

services sont représentés par des
rectangles. Les organes sont rattachés au
service dont ils dépendent
Variante possible (surtout pour pallier le manque de place) :
La pyramide : Cet organigramme
représente une structure hiérarchique.
l’organigramme en arbre
Les éléments de même niveau hiérarchique sont sur la même
ligne verticale ; le plus élevé est à gauche

l’organigramme replié
Il associe la présentation de l’organigramme en pyramide et de
l’organigramme en arbre ; les
cartouches sont décalés du haut vers le bas et de gauche à droite.
Comment lire un organigramme
Le mode de lecture varie selon le type d’organigramme (cf. les différentes
formes
d’organigrammes).
La lecture se fera :
soit de haut en bas
- les organes les plus élevés sont placés en haut,
- les organes placés sur la même ligne sont alors de même niveau
hiérarchique,
soit de gauche à droite
- les organes les plus élevés sont à gauche,
- les organes alignés verticalement sont de même niveau hiérarchique
soit de haut en bas et de gauche à droite
 Les différents éléments sont situés dans des rectangles appelés
cartouches (nom masculin).
La signification des traits reliant les différents organes sera lue dans la
légende ; en
l’absence de celle-ci, il est convenu que les liaisons hiérarchiques figurent
en traits pleins et les
liaisons fonctionnelles en pointillés.
Lors de la lecture, il faut se poser les questions suivantes :
quelle est l’institution ou le service représenté ?
quelle est la date de cette information ?
quels sont les différents services ? existent-ils à des niveaux géographiques
différents ?
quelles sont les liaisons hiérarchiques ? fonctionnelles ?
qui a un pouvoir hiérarchique ? sur qui ?
quelles sont les personnes situées au même niveau ?
quels sont les effectifs ?
EXEMPLE POUR ILLUSTRER