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PLANIFICACI ÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtención de un
resultado importante, por lo que requiere un largo período de tiempo
para su finalizaci ón.
Planificació
Planificaci ó n y control de
proyectos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación
Fases Programación
Control
Direcció
Dirección de la Producció
Producción. Curso 2006-
2006-2007
Fases de un proyecto
Direcció
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1
Planificació
Planificaci ón del Proyecto
Planificació
Planificaci ó n del proyecto
Resultado
Coste
Tiempo
Equipos de proyecto
Direcció
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2006-2007
DF DF DF DF DF DF
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
I+D FAB MAR I+D FAB MAR E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricación
MAR = Dpto. Marketing
DP
E E E
DF DF DF DF DF DF DF DF DF
E E E E E E E E E
DP DP DP
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2
Programació
Programación y control del
proyecto Programació
Programaci ó n y control del proyecto
Coste
Calidad
Tiempo
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3
Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
Grá
Grá ficas Gantt A.- GRÁFICAS GANTT
Fecha actual
(15 de Julio)
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
TESTS DE VIABILIDAD
DISEÑO PRELIMINAR
FABRICACIÓN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEÑO FINAL
LANZAMIENTO
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Tiempo (meses)
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Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
B.- MÉTODO DEL CAMINO CRÍTICO (CPM) M é todo del camino crí tico (CPM)
ETAPAS
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4
Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
M é todo PERT
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo optimista
t 0 + 4t m + t p t p − to
2
te = y σ =
2
t
6 6
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Técnicas de planificació
planificaci ón y
control de proyectos
M é todo PERT
Duraciones aleatorias
Tiempo pesimista
Tiempo optimista
t 0 + 4t m + t p t p − to
2
te = y σ =
2
t
6 6
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5
PERT y CPM
n Técnicas de red.
n Ambas elaboradas en los años cincuenta:
¡ CPM por DuPont para plantas químicas.
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PERT y CPM
6
PERT y CPM
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RED
Actividad
Suceso (Nodo) Suceso (Nodo)
(Flecha)
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7
Relaciones entre las actividades
2
A
1
B
3
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
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A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar 2 D
A
C
1 4
B
3
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8
Relaciones entre las
actividades
2 D
A
C
1 4
E
B
3 B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
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Actividades ficticias
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Ejemplo de actividad ficticia
Incorrecta 2-3
1-2 3-4
1 2 3 4
2-3
Correcta
1-2 2-4 4-5
1 2 4 5
2-3 3 3-4: Actividad ficticia
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Duració
Duraci ón de las actividades de
PERT
n 3 estimaciones de duración:
¡
¡
Duración optimista (a).
Duración más probable (m). ·¸
¹
¡ Duración pesimista (b).
n Siguen la distribución de probabilidad
beta.
n Duración esperada: t = (a(a + 4m
4m + b)/6
n (b - a)2/6
Varianza del tiempo: v = (b
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Aná
Análisis del camino crí
crí tico
n EF = ES + duración de la actividad.
¡ EF es la fecha de finalización más temprana.
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Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalizació
finalización má
más tardí
tardía
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Camino crí
crí tico en la red
Realizar diseño
Verter cemento e de interiores
instalar la estructura 2
3 sem.
6 sem. Tejado
1 2 sem. 4
3 sem.
Comprar 3 Ajardinamiento
arbustos, etc. 4 sem.
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Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalizació
finalización má
más temprana
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Duració
Duraci ón del proyecto
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Ejemplo de probabilidad de
finalizaci ón de PERT
Supongamos que es un
diseñador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino © 1995
Corel Corp.
tiene una duración de
finalización estimado de 40
semanas, con una
desviación estándar de 5
semanas. ¿Cuál es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
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Conversió
Conversi ón a la variable
está
estándar
X - T = 50 - 40 =
Z = 2 ,0
s 5
Distribución normal Distribución estándar normal
s =5 sZ = 1
T = 40 50 X mz = 0 2,0 Z
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Obtenció
Obtenci ón de la probabilidad
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Figura 16.9
Actividad 5 -6 Actividad 2 -4
(t = 9) (t = 16)
Coste Coste
600$
3.000$
500$
400$ 2.000$
300$ 1.000$
Duración Duración
(semanas) (semanas)
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Ventajas de PERT/CPM
n Se utilizan en varias etapas de la dirección de
proyectos.
n No son complejos matemáticamente.
n Utilizan representaciones gráficas.
n Proporcionan un camino crítico y tiempo de
holgura.
n Proporcionan documentación del proyecto.
n Sirven para controlar los costes
costes..
n Las redes creadas proporcionan valiosa
documentación del proyecto y señalan
gráficamente quién es el responsable de las
diferentes actividades
actividades..
n Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
n Se utilizan para controlar no sólo programas
programas,, sino
también costes.
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16
Limitaciones de PERT/CPM
n Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
n Se deben especificar las relaciones de precedencia.
n Las duración de las actividades (PERT) siguen la
distribución de probabilidad beta.
n Estimaciones de duración subjetivas.
n Demasiado énfasis en el camino crítico
crítico..
n No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
n Su utilización de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
n Difícil definición el comienzo y la finalización de un
actividad..
actividad
n Excesiva subjetividad en la estimación de las
duraciones de cada actividad
n Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas
utilizadas
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