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Charges par nature des activités ordinaires/699

Exemple

leler Septembre DIOP a décidé de recourir à une entité de BIS pour combler son déficit

d'effectif le contrat de location du personnel temporaire stipule:

affectation du personnel.

redevance mensuelle H.T..

nombre d'employés. taux de TVA

Passer les écritures dans le journal de l'Entreprise

DIOP:

au 30 Septembre sachant que la redevance a été payée par chèque: au 31 Décembre


sachant que la facture n'a pas été reçue.

Solution

30/09/N

6371 Rémunérations de personnel intérimaire

4454 TVA récupérable sur services extérieurs et

autres charges Banques locales

Débit

500 000

90 000

recrutement temporaire

922

7 mois

100 000 par employé

18%
Crédit

590 000

31/12/N

6371 Remunerations de personnel intérimaire 4455 TVA récupérable sur factures non
parvenues

408 Fournisseurs, factures non parvenues d

6671 6371

Rémunérations transférées de personnel Rémunérations de personnel intérimaire

intérimaire

Le SYSCOHADA a prévu deux comptes dont l'interprétation en pratique pose un certain


nombre de problèmes.

Il s'agit des comptes:

6383 Réceptions

6384 Missions Par frais de mission, il faut entendre l'ensemble des dépenses

supportées lors des missions telles que nourriture et de logement. les frais de transport, de

500 000

90 000

590 000

2 000 000

92
Charges par nature des activités ordinaires/697

la partie de la créance non couverte par l'assurance-crédit appelée


franchise doit être dépréciée en intégralité pour le montant hors
TVA. La compagnie d'assurance ne verse l'indemnité qu'après

avoir
constaté l'irrécouvrabilité de la créance.
Les écritures suivantes doivent être passées.
Constatation créances irrécouvrables

1 Pertes sur créances clients et autres débiteurs


Etat, T.V.A. facturée

Créances clients litigieuses ou douteuses

Constatation de l'indemnité d'assurance

Comptes de trésorerie

2382 Indemnités d'assurances reques

Reprises de charges pour dépréciations devenues sans objet

Debit

491 Dépréciations des comptes clients


759 Reprises de charges pour dépréciationsd'exploitation

D'une manière générale, lorsqu'il s'agit de rémunérer des


intermédiaires, la charge correspondante est enregistrée dans une des
subdivisions du compte 632. Les intermédiaires sont en principe des
prestataires de services qui ne sont pas liés à l'entité par un contrat de
travail. Il s'agit en général des membres des professions libérales, des
transitaires, et autres entrepreneurs intervenant dans le cadre d'activités
de réparations ou d'entretien des biens de l'entité.

Dans nos Etats parties où le chômage est très développé, les entités
ont tendance à enregistrer dans ce compte les rémunérations versées:
au stagiaire : en l'absence de définition légale, la jurisprudence
considère qu'il y a contrat de travail quand une personne s'engage
pour le compte et sous la direction d'une autre personne moyennant
rémunération:

Debit

Crédit

Debit

Crédit

Crédit

922
700/
Praticien Systeme Comptable OHADA (SYSCOHADA)
En principe, lorsqu'ils ne s'accompagnent pas d'autres frais,
déplacements du personnel de l'entité sont à enregistrer au débit d

compte 614 Transport du personnel.


Dans le cas contraire, l'ensemble des frais

supportés (transports,

déplacement, restaurants, hôtels, etc...) doivent être portés au déb

du compte 6384 Missions.


Par frais de réception, il faut entendre les frais relatifs

à des réception

purement internes à l'entité, organisées à l'occasion d'évènement


propres à la vie de celle-ci (cocktail, restaurant, etc...).

B. Subdivision

Le SYSCOHADA prévoit la subdivision suivante des comptes 62 et63

62 SERVICES EXTERIEURS

621- Sous-traitance générale

622- Locations et charges locatives


6221 Locations de terrains

6222-Locations de bâtiments
6223-Locations de matériels et outillages

6224-Malix sur emballages

6225-Locations d'emballages

6226-Fermages et lavers du foncier


6228-Locations et charges locatives

623- Redevances de location-acquisition

www6232-Credit-bail immobilier

6233-Crédit-bail mobilier

6234-Location-vente
6238-Autres contrats

de location-acquisition

624- Entretien, réparations, remise en état et maintenance

6241-Entretien et réparations des biens immobiliers


6242-Entretien et réparations des biens mobiliers

6243- Maintenance
6244 Charges de
démantèlement et remise en état

6248-Autres entretiens et réparations

625 Primes d'assurance

6251-Assurances multirisques.

6252-Assurances matériel de transport


6253-Assurances risques d'exploitation

6254 Assurances responsabilité du producteur

6255 Assurances insolvabilité clients

diverses
te

6344 Redevoe

0345-Redevances pour sites intern

6344-Redevances pour concessions droits et valeurs similaires

635-Cotisations

6351-Cotisations
6358-Concours divers

637-Rémunérations de personnel extérieur à l'entité


prêté à l'entité

6371 Personnel intérimaire


6372-Personnel détaché

ou
638-Autres charges externes

6381-Frais de recrutement du personnel

6382-Frais de déménagement
6383-Réceptions

6384-Missions

6385-Charges de copropriété

Cette subdivision pourra


son organisation interne.

C. Comptabilisation

être adaptée à chaque entité en fonction de

Le traitement des pièces justificatives est présenté aux §§ 903 s. La

contrepartie des services extérieurs, en cas d'opération à crédit, e


le compte 40 Fournisseurs et comptes rattachés.

Les opérations relatives aux services extérieurs sont enregistrée


selon les schémas suivants:

• Réception de la facture

62 ou 63 Services extérieurs
Erat, TVA récupérable

445

40)

Fournisseurs et comptes rattachés

• Paiement de la facture:

Débit

Crédit

21
143

26
7071
Er

476

62

63

63

44

40
5

Fournisseurs et comptes rattachés


Comptes de trésorerie

Débit

Crédit
2 Charges par nature des activités ordinaires 1703

Transferts de charges

Clients
Etat, TVA facturée

Transfert de charges

2071 Ports, emballages perdus

et autres frais facturés


isi accessoires à la vente)

En fin de période: régularisation des charges payées d'avance

26 Charges constatées d'avance

62
63
Services extérieurs
Autres services extérieurs

En fin de période: rattachement des charges à payer


62

Services extérieurs

63
Autres services extérieurs
4455 Etat. TVA récupérable sur factures

non parvenues

408
Fournisseurs, factures non parvenues

• En fin d'exercice: détermination de la valeur ajoutée pour solde comptes 62 et 63

Débit

Crédit

133 Valeur ajoutée

Services extérieurs

Autres services extérieurs

163

Débit

Débit

Credit

924

LAR

Crédit

Débit

Crédit
924

704/ Le Praticien Systéme Comptable OHADA (SYSCOHADA)


le 31 décembre,
✔Un exemple
L'entité MBAYE FALL qui clôture son exercice

opérations suivantes au titre de son dernier trimestre:

Loyer HT à usage d'habitation payé par chèque pour


La période du 1er octobre N au 31 mars N+1........

TVA non récupérable.


Réparation du matériel informatique HT............

TVA
Règlement 45 jours date de facture

Frais de publicité payé en espèces HT

15600
Il est précise, en outre, qu'à la fin de l'année les honoraires de l'expert comptable

IVA

relatifs à la période sont estimés à 650 000 FT

La TVA récupérable est calculée au taux de 10%

Solution

Les écritures seront les suivantes:

Au cours de l'année N

Débit

Cream

720 000

622

52

Locations et charges locatives

Banques
Lover à usage d'habitation

Entretien, réparations et maintenance


Etat, TVA récupérable sur services extérieurs
et autres charges
Fournisseurs et comptes rattachés

Réparation matériel informatique

Annonces, insertions

a enregistré le

FCFA

600 000
120 000

85 000

17:000

78 000

720 000

624

4454

40

85.000

17.000

102 000

6271

4454 Etat, TVA récupérable sur services extérieurs

et autres charges

Caisse

Publicité

78.000

57
15 600
Charges par nature des activités ordinaires 1705

Ea fin de période rattachement des charges


Charges constatées d'avance

22 Locations et charges locatives

24 Honoraires

55 Etat, TVA récupérable sur factures non parvenues

300.000

360 000

650 000

65 000

28 Foumisseurs,
En fin de période détermination de la valeur ajoutée et solde des

factures non parvemies

Débit

Valeur ajoutée

Locations et charges locatives (720 000-360 000)

Entretien, réparations et maintenance


1 Annonces, insertions

34 Honoraires

924

715.000

comptes 62 et 63

Crédit

360.000

85 000
78 000

650 000

Au début de l'exercice N+1, les écritures de régularisation des charges seront

tre passées,

4. Impôts et taxes (compte 64)

A. Principe

L'impôt est la participation financière des contribuables aux différentes 924-10


charges publiques.

La taxe représente, en principe, la rémunération de l'utilisation du


Le compte 64 Impôts et taxes reçoit tous les impôts et taxes à la 924-11

service public.

charge de l'entité à l'exception de ceux dont l'assiette est établic

sur les résultats, qui sont inscrits directement au débit du compte

89 Impôts sur le résultat.


Les impôts et taxes qui, payés par l'entité, doivent être récupérés sur 924-5

es tiers ou sur le trésor public,


classe 4.

sont enregistrés aux comptes de la

Lataxe sur la valeur ajoutée supportée non déductible, sur les opérations 924
l'exercice à incorporer dans le coût d'achat du bien ou du service acheté
tres que celles relatives aux immobilisations, est une charge de

Elle doit être, en conséquence, portée au débit du compte de charges

1173 000
921-1
ile

696/ Le Praticien Système Comptable OHADA (SYSCOHADA)


bréintégrées dans les résultats comptables de l'exercice en cou

o déduites des résultats comptables de chacun des quatre exercices


à concurrence de 80%:

à hauteur de 20%;

- Les primes d'assurance retraite complémentaire supportées par


l'entité au cours de l'exercice ne sont déductibles que si elle
n'excèdent pas 10% du salaire brut du bénéficiaire. Toute prime
supérieure à 10% du salaire brut de chaque employé doit être
intégrée dans le résultat comptable :

Les primes d'assurance-maladie ou à d'assurance décès ne sont


déductibles que si elles bénéficient à l'ensemble du personnel o
à une plusieurs catégories de personnel.

Schéma de comptabilisation
1. Réception quittance de prime d'assurance

625

Primes d'assurance

40
Fournisseurs et comptes rattachés

2. Paiement de la prime

40

Fournisseurs et comptes rattachés

Comptes de trésorerie

Assurance crédit-créance

Certaines entités souscrivent une police d'assurance pour se couvrir


du risque de défaillance de leur client. Cette prime est comptabilisée

comme indiquée au § 921-1.

Si la créance est compromise, le dossier du client doit être transmis à


la compagnie d'assurance qui se subroge à l'entité. Aucune écriture
comptable ne doit être passée pour constater la subrogation.

En revanche :

la totalité de la créance doit être transférée des comptes 411 Clients


au compte 416 Créances clients litigieuses ou douteuses:
Débit

Débit

Crédit

-2
6345-Redevances pour

6344 Redevances pour concessions, droits et valeurs similaires

635-Cotisations.

6351-Conisations
6358-Concours divers d

637-Rémunérations de personnel extérieur à l'entité

6371-Personnel intérimaire
6372-Personnel détaché ou prété à l'entité

638- Autres charges externes


6381-Frais de recrutement du personnel
6382-Frais de déménagement

6383-Receptions

6384-Missions

6385-Charges de copropriété

Cette subdivision pourra être adaptée à chaque entité en fonction de

son organisation interne

C. Comptabilisation

Le traitement des pièces justificatives est présenté aux §§ 903 s. L


contrepartie des services extérieurs, en cas d'opération à crédit, e
le compte 40 Fournisseurs et comptes rattachés.

Les opérations relatives aux services extérieurs sont enregistrées


selon les schémas suivants:

• Réception de la facture

62 ou 63 Services extérieurs

445

40

Etat. TVA récupérable

Fournisseurs et comptes rattachés

• Paiement de la facture

Fournisseurs et comptes rattachés


Comptes de trésorerie

40

Debit

Crida

924

62

63

44

40

13

62

63

Débit

Credit
Charges par nature des activités ordinaires (703
Transferts de charges

Clients

Etat. TVA facturée Transfert de charges

Ports, emballages perdus

et autres frais factures

si accessoires à la vente)

En tin de période: régularisation des charges payées d'avance

Débit

16 Charges constatées d'avance

Services extérieurs

3 Autres services extérieurs

En fin de periode rattachement des charges à payer

924

Débit

Crédit

Crédit

Debit

Crédit

Services extérieurs

$63 Autres services extérieurs,

455 Ett. TVA recupérable sur factures

on parvenues

45 Fournisseurs, factures non parvenues


En fin d'exercice détermination de la valeur ajoutée pour solde comptes 62 et 63

Debit

Credit

Valeur ajoutée

Services extérieurs

Autres services extérieurs


NUNHERRY Charges par nature des activités ordinaires 1705

En fin de période rattachement des charges

76 Charges constatées d'avance

Locations et charges locatives

6324 Honoraires

4455 Etat, TVA récupérable sur factures non parvenues

208
Fournisseurs, factures non parvenues

Débit

360 000

Crédit

360 000

924

Suite

650 000

65.000

715 000

En fin de période : détermination de la valeur ajoutée et solde des comptes 62 ct 63

Débit
1173 000

Crédit

133 Valeur ajoutée

622 Locations et charges locatives (720 000-360 000)

624 Entretien, réparations et maintenance b


65271 Annonces, insertions

6324 Honoraires

NB: Au début de l'exercice N+1, les écritures de régularisation des charges seront

contre-passées.
4. Impôts et taxes (compte 64)

A. Principe

L'impôt est la participation financière des contribuables aux différentes 924-1


charges publiques.

La taxe représente, en principe, la rémunération de l'utilisation du


service public.

Le compte 64 Impôts et taxes reçoit tous les impôts et taxes à la 924


charge de l'entité à l'exception de ceux dont l'assiette est établie
sur les résultats, qui sont inscrits directement au débit du compte

les tiers ou sur le trésor public, sont enregistrés aux comptes de la


AGAHUDRY6 5
Les impôts et taxes qui, payés par l'entité, doivent être récupérés sur
classe 4.

89 Impôts sur le résultat.

autres que celles relatives aux immobilisations, est une charge de


Lataxe sur la valeur ajoutée supportée non déductible, sur les opérations
F'exercice à incorporer dans le coût d'achat du bien ou du service acheté.
Elle doit être, en conséquence, portée au débit du compte de charges

924

92

360 000
85 000

78.000

650 000
OHADA (SYSCOHADA)

✓Un exemple

Lennie MBAYE FALL qui clôture son exercice le 31 décembre, a enregistré operations
suivantes au titre de son dernier trimestre Loyer HT à usage d'habitation payé par cheque
pour

La période du ler octobre Nau 31 mars N+1...

TVA non récupérable

• Reparation du matériel informatique HT

TVA

Reglement 45 jours date de facture

• Frais de publicité payé en espèces HTM

TVA ..

Il est précise, en outre, qu'à la fin de l'année les honoraires de l'expert comple

relatifs à la periode sont estimés à 650 000 HT

La TVA recupérable est calculée au taux de 10%.

Solution

Les ecritures seront les suivantes

* Au cours de l'année N

FCFA

600.000

120 000

78.000
924 suite

13

62

NB

4.1

Debit

622 Locations et charges locatives

52

Banques

Loper à usage d'habitation

621 Entretien, réparations et maintenance

4454 Etat. TVA récupérable sur services

et autres charges

Fournisseurs et comptes rattachés

Reparation materiel informatique

6271 Annonces, insertions

4454 Etat, TVA récupérable sur services extérieurs

et autres charges

Caisse Publicit

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