Les problèmes sont à la source de toutes les solutions. Peu importe ce que votre entreprise cherche à résoudre, il est important de vous faire comprendre le plus tôt possible lors d’une présentation d’accroche, afin de donner le ton pour la suite. Exemple de problème : coordonner des équipes est une affaire complexe.
Dans la mesure du possible, utilisez des exemples concrets pour illustrer le
problème auprès de votre public. Cela le rendra plus pertinent à ses yeux et pourrait même attirer son attention. Si votre problème est difficile à expliquer, essayez de présenter plusieurs exemples ou un support visuel pour que tout le monde voie clairement de quoi vous parlez.
Proposez votre solution
Si le problème permet de capter l’attention du public, c’est grâce à la solution que vous la retiendrez. Profitez de ce moment pour montrer pourquoi votre aide est indispensable. Par exemple : Asana aide les équipes à organiser leur travail de façon à savoir quoi faire, pourquoi et comment.
La solution est probablement la partie la plus importante d’une présentation
d’accroche. Il serait donc judicieux de consacrer du temps à la peaufiner. Si la présentation a pour objet une entreprise, elle sera vraisemblablement déjà toute faite, mais nous vous recommandons quand même de la personnaliser autant que possible. N’ayez pas peur de l’adapter à votre audience. Si c’est vous que vous présentez, parlez plutôt des compétences particulières que vous avez développées et des raisons pour lesquelles elles seraient idéales au service de votre prospect.
Expliquez la valeur ajoutée de votre solution
Vous avez réussi à retenir l’attention du public, il ne vous reste alors plus qu’à conclure l’affaire : expliquez pourquoi votre solution est meilleure que celles de vos concurrents. Par exemple : Asana est la seule plateforme qui relie les objectifs aux tâches qui mènent à leur accomplissement.
L’explication de la valeur ajoutée se différencie de la présentation de la
solution, car elle vous amène à développer les raisons pour lesquelles vos prospects devraient choisir votre solution et pas une autre. Si vous n’en avez aucune idée pour l’instant, effectuez une étude de concurrence pour comparer votre offre ou consultez votre synthèse.
Si vous êtes sur un marché de niche et que votre produit ne se distingue pas particulièrement de vos concurrents ou que vous n’avez simplement pas beaucoup de concurrents, misez sur vos capacités de communication et d’interface. Réfléchissez aux aspects originaux de votre idée ou solution qui pourraient donner envie de s’en servir.
[À lire] Rédiger une synthèse, exemples inclus
Touchez votre public Le plus difficile est derrière vous, mais il est essentiel de susciter l’intérêt auprès de votre public en terminant sur un compliment ou une question. Privilégiez donc une fin authentique à une fin scriptée.
Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon de réaliser cette démarche : terminer
votre présentation sur une question peut amorcer un dialogue entre votre public et vous, alors qu’un compliment peut faire toute la différence. Réfléchissez aux raisons pour lesquelles vous avez souhaité rencontrer ces prospects et parlez-en pour clôturer la conversation. Enfin, si ce n’est pas déjà fait, n’oubliez pas d’échanger vos coordonnées, par exemple grâce à des cartes de visite.
Modèle de présentation d’accroche infaillible
Vous connaissez désormais tous les éléments d’une présentation d’accroche. Il est donc temps de passer à l’étape suivante : écrire la vôtre. Ce modèle s’adapte à toutes les situations, que ce soit pour un entretien d’embauche ou de la prospection auprès de petites entreprises et startups. Pourquoi ? C’est simple : nous avons décortiqué les modèles de présentation les plus célèbres, de l’université de Harvard à Guy Kawasaki, afin de le créer.
Ajoutez-y vos propres informations pour obtenir une première ébauche de votre présentation d’accroche. Inutile de le réciter par cœur, mais retenez-le en solution de secours, dans une situation qui vous empêcherait de préparer une présentation personnalisée.
Quelles que soient les circonstances, il s’agit d’un véritable couteau suisse qui saura convenir à toutes.
Modèle de présentation d’accroche générale
Commencez à élaborer votre présentation d’accroche grâce à notre modèle. Vous pouvez également y ajouter des statistiques et des salutations personnalisées si besoin. Le modèle est composé des quatre parties décrites ci-dessus, pour une présentation complète.
Présentation : « Bonjour. Je m’appelle [nom], [poste] à [nom de votre entreprise].
Enchanté de faire votre connaissance ! »
Problème : « Vous qui travaillez pour/dans [nom d’entreprise ou secteur
d’activité], cela vous intéressera certainement de savoir que [problème + donnée statistique pertinente]. »
Solution : « Heureusement, chez [nom de votre entreprise], nous sommes parvenus à
régler ce problème en [solution]. »
Valeur ajoutée : « Par ailleurs, nous sommes la seule entreprise qui propose [valeur ajoutée de la solution]. »
Appel à l’action : « Je pense que notre solution pourrait réellement vous aider. Seriez-vous disponible cette semaine pour en parler plus en détail ? »
Osez modifier votre modèle de présentation selon votre personnalité et expertise
professionnelle ! Nous vous proposons ci-dessous quelques exemples personnalisés de présentation d’accroche d’une durée de 30 secondes, pour vous donner une idée des éléments personnels qu’il est possible d’ajouter pour captiver vos interlocuteurs.
Exemples de présentations d’accroche de 30 secondes
Découvrons ensemble les meilleurs exemples de présentations d’accroche qui vous permettrons de rendre la vôtre captivante et instructive. Ceux-ci s’inspirent des quatre éléments de notre modèle ci-dessus, afin de vous donner des pistes pour présenter un logiciel de gestion de projet destiné à augmenter la productivité. Essayez-les tous ou seulement quelques-uns pour trouver celui qui correspond le mieux à votre personnalité et la valeur ajoutée que vous souhaitez mettre en avant.
Découvrez d’autres façons de gérer vos projets avec un seul et même outil.
Exemple 1 : brève et concise
Cet exemple est le plus commun d’entre tous ; pas nécessairement le meilleur, mais un très bon exemple de présentation d’accroche simple et rapide qui convient à presque toutes les situations. Lorsque vous travaillez sur ce type de présentation d’accroche, veillez à ce qu’elle soit la plus courte et la plus synthétique possible. Essayez de la faire durer environ 30 secondes ou moins, car votre objectif est d’être clair et bref. Le travail est une affaire complexe, peu importe le secteur d’activité dans lequel vous exercez ou la maîtrise dont vous faites preuve dans vos activités. Cependant, un bon logiciel de gestion de projet peut contribuer à l’amélioration de la productivité et la communication au sein de votre entreprise. Personnellement, cela fait des années que je n’ai pas raté une seule échéance. Que diriez-vous de découvrir ce que notre logiciel peut offrir à votre équipe ? N’hésitez pas à me contacter si vous êtes intéressé, je vous présenterai des données concrètes.
Exemple 2 : persuader plutôt que convaincre
Parfois, il est plus efficace de capter l’intérêt de votre public en leur racontant une anecdote personnelle à laquelle ils pourront s’identifier. Bien qu’il soit important de parler de votre solution, cette approche privilégie davantage la création d’une connexion personnelle, plutôt que la conclusion d’une vente immédiate.
Je suis ravie d’enfin pouvoir faire votre connaissance. Comment vont vos activités ? J’ai entendu dire que vous aviez des difficultés de communication au sein de votre équipe. La mienne en a connu aussi. Ce n’est que lorsque nous avons intégré un logiciel de gestion de projet à nos processus quotidiens que nous avons enfin pu constater une amélioration de la collaboration et plus généralement, de la communication. J’espère que vous trouverez une solution adaptée.
Exemple 3 : statistiques pertinentes
Commencez votre présentation avec des statistiques qui attireront l’attention, en vérifiant bien que vos données sont exactes avant de les utiliser. Quand vous effectuez ce type de présentation, il est important de boucler la boucle à la fin, en expliquant comment votre solution peut résoudre le problème soulevé par les statistiques données.
Aujourd’hui, plus que jamais, nous nous aidons de nombreux outils pour travailler à distance. Cependant, saviez-vous que 60 % du temps de travail des employés est consacré à des activités d’organisation secondaires, tandis que seulement 26 % est consacré au travail qualifié et 14 % aux activités stratégiques ? Pas étonnant que les équipes aient besoin d’aide en gestion de projet ! L’adoption d’outils de gestion de projet permet d’inverser cette tendance.
