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Sócio Diretor da Executive. White Paper
2. Recursos humanos na ISO 9001 forma tem sido muito comum o emprego de termos
como gestão por competências, seleção por com-
petências, avaliação e remuneração por competên-
cias.
2.1. Conceito de Competência Entretanto, a pergunta ainda continua: O que vem a
ser competência? Para responder essa pergunta um
O quadro a seguir apresenta o conteúdo da norma grupo de pesquisadores brasileiros desenvolveu uma
ISO 9001 relativo ao requisito de recursos humanos. pesquisa com executivos ligados a área de recursos
O conceito central tratado no requisito é denominado humanos pertencentes à lista das 500 maiores empre-
de competência. sas da Revista Exame ͥ ͥ.
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Cerca de 42,4% dos respondentes consideraram o Comportamentais ou Suporte – são as que agre-
conceito de competência humana como conjunto de gam valor às competências técnicas e que fazem
conhecimentos, habilidades e atitudes. A maioria do a diferença no perfil profissional da pessoa, como
restante dos respondentes apontou um dos termos por exemplo, criatividade, liderança, etc.
conhecimento, habilidades ou atitudes como defini-
dores do termo competência humana. Ou seja, o Vimos que o conceito de competência na prática de
resultado de tal pesquisa reforça o que cada vez se gestão de pessoas está ligado a pessoas. Mas liga-
torna mais presente na literatura nacional de recursos mos um conjunto de competências a pessoas dentro
humanos que é o modelo do “CHA” descrito no es- da organização? É ai que entra um dos princípios mais
quema a seguir: básicos de gestão de pessoas e desenho organizacio-
nal, ou seja, a descrição de cargos.
Competêcia
2.2. A descrição de cargos e alo-
=
cação de competências
A prática tradicional das organizações ordenarem e
agrupares as tarefas atribuídas a pessoas se conven-
+ +
Conhecimento Atitude
cionou chamar de cargo. A análise de cargo é o pro-
cedimento pelo qual você determina as responsabili-
Habilidades dades das posições e as características das pessoas
que devem ser contratadas para eles. As informações
derivadas dessa análise irão ser usadas para a con-
fecção das descrições e especificações dos cargos ͮ.
Figura 1 – Modelo “CHA” de competências
Descrições Especificações
Onde conhecimento é composto por um conjunto de
informações, fatos e procedimentos; onde habilidade Responsabilidades e deveres; Requisitos educacionais;
significa capacidade de colocar os conhecimentos em Condições de trabalho; Requisitos de experiência;
ação; e atitudes é composto por exercício dos valores, Inter-relações; Competências.
opiniões, comportamentos e atos. Responsabilidades de super-
Para ilustrar o conceito de competência denomina- visão.
do CHA, apresentamos a seguir a descrição da com-
petência: Orientação a resultados ͥ ͥ ͥ. Quadro 3 – Componentes da descrição de cargos
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As organizações que não possuem recursos como
Análise de Cargo esses podem muito bem manter uma descrição de
cargos usando modelos como o em anexo (anexo
1) a este documento. O arquivamento pode ser em
Descrição de
meio eletrônico ou físico, mas o mais importante é a
Cargos atualização da descrição desses cargos para que fa-
çam frente aos desafios mais atuais da organização.
Recrutamento
e Seleção
Treinamento e
Desenvolvimento
2.5. Provimento dessas com-
petências
Avaliação de Sistema de A norma exige que a organização assegure o pro-
Desempenho Recompensas vimento de competências necessárias a realização do
produto com qualidade. Como fazer isso é um grande
desafio. O primeiro passo é buscar selecionar as pes-
Figura 2 – Usos da descrição de cargos
soas adequadas para os cargos. Ou seja, recrutar e
selecionar bem as pessoas garante não somente o
Apesar de bastante difundido a prática de análise atendimento ao requisito, como também economia em
e descrição de cargos, alguns autores e gestores tem atividades de treinamento e desenvolvimento.
opiniões um pouco discordantes do que seria a difer- Contudo sabemos que muitas vezes não temos
ença entre um cargo e uma função. acesso ás pessoas com as competências que ne-
cessitamos. Ou o que é mais comum, há a evolução
de técnicas, ferramentas, tecnologias e desse modo
2.3. Cargo x Função surge a necessidade de reciclagem ou aquisição de
novas competências.
1 O termo ERP significa Enterprise Resource Planning que é na verdade um software formado por vários módulos especial-
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tas organizações é a atribuição da causa de uma não sistema de gestão ERP (se a empresa possui) quan-
conformidade à falta de capacitação ou treinamento to às suas funcionalidades e parâmetros.
ineficaz. Isso muitas vezes é verdade, porém muitas
vezes os problemas são outros e logicamente que a b) Selecione as posições a serem analisadas.
solução também. Observe o esquema a seguir e verá
que muitas vezes o não executar bem uma atividade c) Colete os dados através de um dos métodos
depende da motivação do funcionário ou da alocação ou conjunto deles: entrevistas, questionários, obser-
do funcionário na função ou cargo errado. vação, diários de trabalhos, etc.
Finalmente para evidenciar o cumprimento das
competências relacionadas aos cargos/funções deve- d) Revise as informações obtidas com os su-
mos manter os registros de formação, treinamentos, periores e/ou funcionários que ocupam as posições
programas de formação, experiências, etc. Esses reg- analisadas.
istros vão desde diplomas a listas de presenças que
podem estar em meio eletrônico ou físico. Há vários métodos de coleta de dados, conforme
apontados no passo a passo. O mais lógico é o uso
combinado deles através da supervisão de um profis-
sional de recursos humanos. A seguir observações
importantes sobre o método:
Empregado sabe como fazer
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para o desenho ou revisão dos cargos é o uso de 3, um exemplo de diário.
questionários. A decisão principal sobre seu uso está
relacionada quanto ao nível de estruturação do ques-
tionário. Cargos menos complexos podem usar um 2.6.5. Limitações
questionário mais simples. Vide exemplo no anexo 2.
Como qualquer ferramenta de gestão os três mé-
todos de coleta possuem suas limitações. Algumas
2.6.3. Observação dessas limitações podem ser comuns a todas as fer-
ramentas como, por exemplo, o exagero ou omissão
A observação deve ser usada principalmente no relato de atividades, apontamento de horas, nível
quando o trabalho consiste em atividades físicas de demanda, etc.
e observáveis. O uso de observação geralmente é Outra grande limitação é confundir o objetivo prin-
complementado por entrevistas. cipal da atividade de análise de cargo com o proces-
so de avaliação de desempenho. É natural que se
a atividade não for bem explicada ou compreendida
2.6.4. Diários entre os colaboradores, pode-se gerar algum tipo
de instabilidade quanto aos resultados dos levanta-
Outra abordagem é realizar um levantamento mentos de dados. Ou seja, expectativas de demis-
diário detalhado das atividades por certo período de sões ou promoções que podem não ser o objetivo
tempo que pode variar de uma semana a um mês. desta atividade. Uma boa comunicação sobre esta
Tal procedimento combinado com entrevistas dos atividade e um canal de comunicação aberto com os
ocupantes dos cargos e seus supervisores podem funcionários facilita esta tarefa tão importante e de
produzir um completo retrato do cargo. Ver no anexo difícil aplicação.
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Anexo I
Descrição de cargos
Sumário do Cargo
Formação
Experiência mínima
Competências técnicas
Competências de suporte
Aprovações
Informações Gerais
Nome: Título:
Dep: Matrícula:
Superior: Título:
Responsabilidades Nº de Supervisionados
.
3 Decisões: Liste as principais decisões tomadas durante a realização
de suas atividades.
.
4 Contatos: sua posição requer contatos com pessoas de outras depar- ( ) Sim
tamentos e/ou pessoas fora da empresa? Se sim, liste as responsabili-
( ) Não
dades/atividades que requerem contato, os contatos e a freqüência.
Responsabilidades Contato
Freq.
.
5 Registros: É responsável por produzir relatórios ou manter arquivos?
( ) Sim
Se sim, liste os relatórios e arquivos que são solicitados que você pre-
pare e/ou mantenha sob sua administração. Indique quem é o principal ( ) Não
cliente direto de seu relatório.
Relatórios Cliente(s)
Arquivos Cliente(s)
6. Freqüência de Supervisão: o quão freqüentemente você deve consultar o seu superior sobre
decisões a serem tomadas?
Freqüentemente ( ) Ocasionalmente ( ) Nunca ( )
7. Equipamentos: liste os equipamentos que você normalmente opera como parte de suas re-
sponsabilidades do cargo.
8. Software: liste os softwares e aplicativos que você normalmente opera como parte de suas
responsabilidades do cargo.
Especificações
9. Educação: indique os requisitos mínimos e desejáveis que você acredita que sejam necessári-
os para realizar as atividades de sua posição.
Formação Escolar
Formação Universitária
(inclui graduação e pós)
Línguas
Treinamentos especiais
10. Experiência: indique os requisitos mínimos e tipos de experiência que você acredita que
sejam necessários para realizar as atividades de sua posição.
11. Competências: liste de acordo com a lista disponível quais os tipos de conhecimentos, ha-
bilidades e atitudes são essenciais para a execução das atividades de sua posição.
Conhecimentos Habilidades Atitudes
Obs: a organização deve montar um banco de dados de competências para auxílio de seus colaboradores.
Uma boa fonte de referência é o livro da Maria Rita Gramigna ͮ ͥ ͥ .
Anexo III
Log - Diário
Complete a planilha abaixo com os dados de suas atividades diárias. Use as três primeiras colunas para registrar o tempo previsto para a atividade, o nome da atividade e o
tempo real necessário para fazer a atividade. Classifique cada atividade de acordo com sua categoria. Preencha uma planilha por uma semana ou mais.
Data:
Categoria
Tempo Gasto Outros, Leitura
Tempo Atividade E-mail Reuniões Telefonemas Planejando
( minutos ) e Relatórios
ͥ PRAHALAD, C. K. e HAMEL, Gary. Competindo pelo Futuro. Rio de Janeiro: Editora Campus, 2005.
ͥ ͥ FISCHER et al. Absorção do conceito de competência em gestão de pessoas: a percepção dos profissionais
e as orientações adotadas pelas empresas. In DUTRA, Joel; FLEURY, Maria Tereza Leme; RUAS, Roberto.
Competências: conceitos, métodos e experiências. – São Paulo, Atlas: 2008.
ͥ ͥ ͥ GRAMIGNA, Maria Rita. Modelo de competência e gestão de talentos. - 2 ed. – São Paulo: Pearson Prentice
Hall, 2007.
ͥ ͮ LEME, Rogerio. Aplicação prática de gestão de pessoas por competência: mapeamento, treinamento, avalia-
ção e mensuração de resultados e treinamento. – Rio de Janeiro, Qualitymark: 2005.
ͮ PASCHOAL, Luiz. Administração de cargos e salários: manual prático e novas metodologias. – 3ª Ed. – Rio de
Janeiro: Qualitymark, 2007.
ͮ ͥ PONTES, Benedito Luiz. Administração de cargos e salários. – 12ª Ed. – São Paulo: LTr, 2007.