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Aide sur l’utilisation des outils interactifs Smartboard et Smartpodium à HEC Montréal

4. Utilisation des outils Smart dans Microsoft PowerPoint

Avec Smart, vous avez la possibilité de faire des annotations en temps réel (autant avec les
outils physiques des appareils interactifs qu’avec les outils flottants) directement dans des
fichiers PowerPoint . Cependant, pour faire des annotations, assurez-vous que votre fichier
PowerPoint est en mode diaporama*.

*Le logiciel Microsoft PowerPoint offre deux modes: le mode édition (qui est utilisé
pour apporter des changements à la présentation) et le mode diaporama (qui est
utilisé en plein écran lors d’une présentation). Le mode diaporama est le mode
préconisé pour faire des annotations en temps réel avec les outils Smart.

4.1 Barre de navigation Smart


Lors de la mise en mode diaporama, la barre de navigation Smart ci-contre apparaît
directement dans le logiciel Microsoft PowerPoint.

Pour afficher la diapositive précédente ou la diapositive suivante, appuyez sur

Précédent ou sur Suivant . Pour afficher une diapositive précise, cliquez


sur l’icône de la liste des diapositives dans la barre d’outils et sélectionnez la
diapositive souhaitée dans le menu déroulant.

Pour quitter le mode diaporama, cliquez sur l’icône de la barre de navigation Smart.

4.2 Barre d’outils flottants


Vous pouvez utiliser les différentes options de la barre d’outils flottants lorsque vous annotez un
fichier PowerPoint. Celle-ci permet d'accéder rapidement à des fonctionnalités fréquemment
utilisées, comme le surligneur, le crayon ou la brosse. Elle regroupe un ensemble d'outils
personnalisables qui se place au premier plan, au-dessus des autres fenêtres.

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 Pour afficher la barre d’outils flottants, cliquez sur l’icône Smart dans la barre des
tâches (coin inférieur droit de l’écran), puis sélectionnez Afficher les outils flottants. Une fois
les outils flottants affichés, ils peuvent également être masqués.

 Pour réduire la barre d’outils flottants, cliquez sur Réduire dans la barre d’outils
flottants. Les boutons de la barre d’outils disparaissent, sauf les boutons Agrandir et

Déplacer .

 Pour déplacer la barre d’outils flottants, cliquez et maintenez l’icône

Déplacer dans la barre d’outils flottants, puis faites-la glisser vers son
nouvel emplacement. Si la barre d'outils est agrandie, placez-la n'importe
où sur l'écran. Si la barre d'outils est réduite, sachez qu’elle est verrouillée
sur un côté de l'écran et qu’il est possible de la positionner n'importe où sur
ce côté de l’écran.

 Pour personnaliser un outil, une fois celui-ci sélectionné, l’icône apparaît à côté de
l’outil. En cliquant sur cette icône, un choix de
paramètres apparaît.

Dans l’exemple ci-contre, l’outil crayon est sélectionné.


Par conséquent, il est possible de le personnaliser en
faisant un choix parmi diverses couleurs et épaisseurs
de trait.

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 Pour personnaliser la barre d’outils flottants, une fois qu’elle est affichée, cliquez sur

l’icône . Pour ajouter un nouvel outil à la barre d’outils flottants actuelle, cliquez d’abord
sur l’outil, maintenez-le enfoncé puis glissez-le vers la barre d’outils flottants. Pour enlever un
outil, faites la procédure inverse, puis cliquez sur Terminer.

Prenez note que lorsqu’une barre d’outils flottants a été personnalisée, Smart sauvegarde
automatiquement les préférences. Dans votre ordinateur portable, ils resteront sauvegardés.
Par contre, dans l’ordinateur de la salle de cours, les outils figurant sur la barre d’outils
flottants peuvent varier selon les manipulations du dernier utilisateur. En cliquant sur Rétablir
les valeurs par défaut, la barre des outils flottants retrouvera ses valeurs par défaut.

 Pour utiliser les outils flottants, cliquez sur l’outil désiré directement avec un crayon
interactif.

Lors de l’utilisation du logiciel Microsoft PowerPoint, plus particulièrement en mode


diaporama, les outils flottants peuvent parfois se cacher derrière l’interface. Pour
corriger la situation, sortez du mode diaporama puis cliquez sur l’icône Smart dans la
barre des tâches (coin inférieur droit de l’écran). Enfin, remettez le mode diaporama et
les outils flottants apparaîtront normalement.

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4.3 Enregistrer un fichier


Lorsque vous quittez le mode diaporama après avoir fait
des annotations, la fenêtre ci-contre apparaît.

Si vous cliquez sur Supprimer, toutes les annotations réalisées lors du diaporama disparaitront,
alors que si vous cliquez sur Conserver, ces annotations sont insérées dans la présentation. Par
la suite, sachez qu’il est tout de même nécessaire d’enregistrer le fichier de la façon usuelle. Lors
de la sauvegarde d’un fichier avec annotations, il est fortement suggéré de choisir l’option
Enregistrer sous, et choisir un autre nom pour le fichier, afin de conserver un fichier original sans
annotation.

4.4 Fichier TurningPoint (télévoteurs)


Vous pouvez annoter un fichier TurningPoint* sur une présentation PowerPoint en utilisant les
mêmes fonctionnalités de SMART que celles décrites précédemment.

*TurningPoint est le logiciel à télécharger afin de pouvoir utiliser les télévoteurs.


Pour en savoir plus sur celui-ci, cliquez sur le lien suivant :
http://www2.hec.ca/gti2/capsules/pedagogie/televoteurs/installationTurning.html

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