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INDICE
MANUAL DE PERSONAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
Pág.
A. FINALIDAD................................................................................................................ 1
B. CONTENIDO.............................................................................................................. 1
C. ALCANCE.................................................................................................................. 1
D. BASE LEGAL............................................................................................................. 1
CAPITULO II
LA SECCIÓN PERSONAL
A. GENERALIDADES..................................................................................................... 1
B. MISIÓN...................................................................................................................... 2
C. ORGANIZACIÓN........................................................................................................ 2
D. FUNCIONES DEL OFICIAL DE PERSONAL............................................................ 2
1. Operativas.......................................................................................................... 2
2. Administrativas.................................................................... ................................. 2
E. SISTEMA DE PERSONAL........................................................................................... 2
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS
A. GENERALIDADES..................................................................................................... 3
B. EFECTIVOS............................................................................................................... 3
1. Clases de efectivos. ........................................................................................... 3
2. Responsabilidades.............................................................................................. 5
3. Variación de efectivos.......................................................................................... 5
4. Informe de efectivos........................................................................................... 6
C. REEMPLAZOS......................................................................................................... 10
1. Concepto............................................................................................................. 10
2. Clases de reemplazo.......................................................................................... 10
3. Responsabilidad................................................................................................. 11
D. OTRAS ACTIVIDADES.............................................................................................. 11
1. Pedidos de Personal.......................................................................................... 11
2. Cálculo de necesidades administrativas............................................................ 12
3. Cálculo de Necesidades para Operaciones........................................................ 15
4. Obtención de Personal....................................................................................... 15
CAPITULO IV
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
A. GENERALIDADES .................................................................................................. 16
B. PRINCIPIOS BÁSICOS...................................................................................... ....... 17
1. Emplear al hombre más adecuado para el cargo ............................................. 17
2. Estimular el deseo de producir mediante el otorgamiento de incentivos........ 18
3. Aprovecharlo por completo en tareas esenciales............................................... 19
4. Incrementar su rendimiento mediante la instrucción Y entrenamiento adecuado 19
19
2
5. Asegurar el desarrollo profesional....................................................................... 20
C. RESPONSABILIDADES ........................................................................................... 20
1. Del Comandante ............................................................................................... 20
2. De los Oficiales del Estado Mayor...................................................................... 21
3. Del Oficial de Personal....................................................................................... 22
D. PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL......................................................................... 22
1. Clasificación.................................................................................................... 24
2. Asignación....................................................................................................... 25
3. Ascensos........................................................................................................ 26
4. Cambios de colocación.................................................................................... 27
5. Reclasificación................................................................................................. 27
28
6. Reasignación..................................................................................................
CAPITULO V
28
MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA 29
29
A. GENERALIDADES................................................................................................. 30
B. DISCIPLINA............................................................................................................ 31
C. MEDIDAS PARA EL MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA................................ 31
1. Medidas preventivas........................................................................................ 31
2. Medidas correctivas......................................................................................... 31
D. RESPONSABILIDADES .........................................................................................
1. Del Comandante...........................................................................................
2. Del Oficial de Personal.....................................................................................
CAPITULO VI
32
INCREMENTO Y MANTENlMIENTO DE LA MORAL 32
32
A. GENERALIDADES.................................................................................................. 33
B. CONCEPTO DE MORAL......................................................................................... 33
C. MANTENIMIENTO DE LA MORAL.......................................................................... 33
D. INDICACIONES DEL ESTADO DE LA MORAL....................................................... 33
1. Eficiencia....................................................................................................... 33
2. Porte. presentación Y cortesía...................................................................... 33
3. Reclamos....................................................................................................... 34
4. Estadística..................................................................................................... 34
5. Actividades Sociales...................................................................................... 34
6. Asistencia ...................................................................................................... 34
E. EVALUACIÓN DE LA MORAL................................................................................. 35
F. ACCIONES PARA EL MANTENIMIENTO DE LA MORAL 35
1 Servicios de personal ..................................................................................... 35
2. Seguridad física.............................................................................................. 35
G. RESPONSABILIDADES ............................................................................................ 36
1 DEL COMANDANTE...................................................................................
2. DEL ESTADO MAYOR...............................................................................
3. DEL OFICIAL DE PERSONAL....................................................................
CAPITULO VII
36
DOCUMENTOS DE LA SECCIÓN PERSONAL 36
36
A. DIARIO DE LA SECCIÓN...................................................................................... 36
B. CUADERNO DE TRABAJO................................................................................... 36
C. APRECIACIÓN DE PERSONAL. ..........................................................................
3
D. ORDEN ADMINISTRATIVA...................................................................................
E. PLAN DE PERSONAL...........................................................................................
MANUAL DE PERSONAL
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
A. FINALIDAD.
El presente Manual prescribe los fundamentos doctrinarios que sirven de guía al Oficial
de Estado Mayor para el apoyo de las Operaciones Policiales. Establece también la
doctrina de Administración de Personal que debe cumplir en su calidad de integrante
de¡ Sistema de Personal de la PNP que jefatura la Dirección de Personal.
B. CONTENIDO.
C. ALCANCE.
D. BASE LEGAL.
R.D. Ñll 1988-DGPNP-EMG (Aprueba el Manual del Oficial de Estado Mayor PNP-
Doctrina)
CAPITULO II
LA SECCIÓN PERSONAL
A. GENERALIDADES
La lra. Sección-Personal forma parte del Estado Mayor General. Depende del Jefe de
Estado Mayor, quien dirige, coordina y controla sus actividades.
B. MISIÓN
C. ORGANIZACIÓN
1. Operativas
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El Oficial de Personal para el apoyo de las operaciones policiales realizará las
siguientes, previa Apreciación de la Situación Operativa-.
a. Mantenimiento de Efectivos.
b. Procedimientos de Personal.
C. Incremento y Mantenimiento de la Moral.
d. Mantenimiento de la Disciplina.
2. Administrativas
a. Mantenimiento de Efectivos.
b. Administración de Personal propiamente dicha.
C. Incremento y Mantenimiento de la Moral.
d. Mantenimiento de la Disciplina.
E. SISTEMA DE PERSONAL
CAPITULO III
MANTENIMIENTO DE EFECTIVOS
A. GENERALIDADES
a. Efectivos
b. Reemplazos
B. EFECTIVOS
Los cuadros de efectivos, deben ser conocidos por el Comandante, por cuanto
constituyen un elemento valioso para la toma de decisiones.
1. Clases de efectivos.
a. Efectivo Orgánico.
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a Cuadros de Organización y Equipo (COEQ)
los comandos subordinados pueden solicitar el personal necesario para completar sus
efectivos,
b. Efectivo Previsto.
C. Efectivo Autorizado.
d. Efectivo de Presupuesto.
Es aquel con el que se cuenta para realizar una operación determinada. Se obtiene
restando al efectivo de¡ Día las vacaciones, hospitalizaciones, descansos médicos,
permisos, comisiones, etc.
2. Responsabilidades.
a. Del Comandante.
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(3) Formular recomendaciones oportunas sobre efectivos.
a. Situación Diaria de Personal.
Se utiliza en las Unidades deniro de una misma guarnición-. y. fuera de ésta se transmite
en código, por radio o teléfono. La Situación Diaria en sí no se remite a la Dirección
General. sólo se transmiten los datos totales a través de los canales de Comando,
siendo de responsabilidad de la Sección Personal. Contiene datos relacionados con la
variación de.efectivos.
b. Informe de bajas.
(1) Son los documentos qu e sirven para dar cuenta sobre la reducción de los
efectivos de una Unidad.
(3) Trámite.
(b) En caso de bajas fuera del servicio se elevan en el plazo establecido. Tratándose
de muertos o seriamente lesionados se procederá como en el párrafo anterior.
(4) Formular resúmenes, cuadros y gráficos sobre variaciones de los efectivos.
C. Tipos de bajas.
(1) Operativas.
Son aquellas que se producen en Acto, Consecuencia o con Ocasión del
Servicio, como las siguientes-.
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- Heridos o lesionados en el Servicio.
- Desaparecidos en Acto del Servicio.
(2) No Operativas.
Son aquellas producidas en actos o por causas ajenas al servicio, no
debidas a operaciones; y, comprenden-.
(3) Administrativa.-
Son aquellas que se producen en aplicación de disposiciones legales o
administrativas, cualquiera sea la situación del Personal; y, comprenden las
siguientes-
- Cambios de colocación.
- Ascensos
- Cumplimiento de Pena Privativa de la Libertad por Resolución
Judicial consentida o ejecutoriada que conlleve. separación del
servicio.
- Delito de Abandono de Destino,
- Pase a la Situación de Disponibilidad y/o Retiro.
Son los documentos más importantes de que se vale el Oficial de Personal para obtener
información sobre efectivos y sus diversas actividades. Estos son:
1.- Se utiliza en las Unidades dentro de una misma guarnición y fuera de ésta se
transmite en código, por radio o teléfono. La Situación Diaria en sí no se remite a
la Dirección General. sólo se transmiten los datos totales a través de los canales
de Comando, siendo de responsabilidad de la Sección Personal. Contiene datos
relacionados con la variación de efectivos.
b. Informe de bajas.
(1) Son los documentos que sirven para dar cuenta sobre la reducción de los
efectivos de una Unidad.
(3) Trámite.
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(a) Los informes correspondientes a bajas en actos de servicio se transmiten
con prioridad, sin prejuicio de comunicar al escalón superior por los
medios más rápidos los hechos relacionados con el Informe.
(4) Contenido.
(5) Responsabilidad.
(c) Los Jefes de Unidad ejercerán control para que se cumplan los
procedimientos sobre Informe de Bajas.
C. Apreciación de Bajas.
(1) Es el documento que prevee las bajas que pueden producirse en un período dado
dentro de una Unidad, tomando en consideración determinados factores
influyentes.
Operativo
Los peligros y riesgos que conlleva el servicio policial determinan un
porcentaje apreciable de bajas en el personal.
Administrativo
Las labores administrativas que desarrolla el personal son causas de menor
incidencia en el porcentaje de bajas.
(b) Oponente.
Los climas tropicales e invernales afectan la salud de¡ personal, al igual que
las lluvias torrenciales durante las horas de servicio, influyendo en el
porcentaje de bajas.
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Las Unidades, para contar con personal eficiente, deberán contemplar en
sus planes de trabajo entrenamiento físico para mantenerlo en óptimas
condiciones.
De igual manera se pondrá particular interés en el incremento y
mantenimiento de la moral, a fin de disminuir las bajas en 'el servicio. El
personal de edad avanzada y de condiciones físicas disminuidas debe ser
empleado en servicios pasivos o en tareas administrativas.
C. REEMPLAZOS.
1. Concepto.
2. Clases de reemplazo.
3. Responsabilidad.
C. Coordinar con los demás oficiales del Estado Mayor sobre el empleo
adecuado de los reemplazos.
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d. Formular planes y normas generales relacionados con la recepción,
distribución y asignación de personal de reemplazo.
D. OTRAS ACTIVIDADES.
1. Pedidos de Personal.
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Es el cálculo que se realiza para determinar la cantidad de recursos
humanos que se requiere para una estructura orgánica a crearse con
objetivos concretos.
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d. El cálculo de necesidades para una organización en vigencia es de
responsabilidad del Oficial de Personal, mientras que el cálculo de
necesidades para una organización en proyecto es del Oficial de
Operaciones, en coordinación con el Oficial de Personal.
f. Factores determinantes.
(1) Población.
(2) Jurisdicción.
(3) Problemática socio-policial
(4) Disponibilidad de recursos y equipo.
El Oficial de Personal calculará los efectivos de personal, por jerarquías, que debe
apoyar las operaciones policiales coordinando con el Oficial de Operaciones de
acuerdo a la Forma de Acción Operativa que se haya establecido.
4. Obtención de Personal.
C. Fases.
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Es aquella que no pertenece a la Institución, generalmente
proporciona el mayor número de postulantes, permitiendo una
mejor selección.
CAPITULO IV
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
A. GENERALIDADES
4. Satisfacer las necesidades prioritarias de¡ hombre para lograr un mayor rendimiento
profesional.
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La capacidad técnica de¡ potencial humano puede ser mejorada mediante
la utilización de adecuados métodos de instrucción y apropiados
procedimientos de personal; y la capacidad moral, mediante la atención oportuna y
adecuada de las necesidades de¡ hombre y la correcta aplicación de los principios de
Don de Mando. La única forma de mejorar el rendimiento de¡ hombre es aumentando su
capacidad profesional y su capacidad moral.
B. PRINCIPIOS BÁSICOS
Este principio significa aprovechar toda la capacidad de¡ hombre en tareas esenciales y
a tiempo completo. mediante este principio se trata de evitar el empleo de individuos
adiestrados en trabajos de poca o ninguna importancia. Así como no debe usarse una
grúa de gran potencia para levantar un peso insignificante, tampoco debe emplearse
un. especialista en un trabajo corriente. El hombre se siente satisfecho de rendir en el
trabajo, cuando se le asigna labores en relación a su especialidad.
Es necesario una rotación inteligente y progresiva de¡ hombre en los diferentes empleos
o cargos para que obtenga experiencia, así como darle oportunidad para seguir cursos
de capacitación en el país o en el extranjero.
Si estos principios básicos no son respetados, no se podrá lograr el objetivo final o sea la
eficiente utilización de¡ potencial humano.
C. RESPONSABILIDADES.
1. Del Comandante.
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a. Es responsable de reconocer la i Importancia de¡ individuo como elemento
de¡ potencial humano policial y procurar su máxima utilización, desplegando
un esfuerzo constante para aumentar sus aptitudes, intereses y habilidades,
estimular su iniciativa e inculcarle lealtad.
a. Los Oficiales del EM deben examinar las órdenes que se emitan y los
procedimientos que se siguen, desde el punto de vista de¡ efecto que pueden
producir sobre el personal, cuidando que no se violen los principios de éstos.
(3) Su estado físico, mental y emocional que difiere según sea su origen o que
necesita diferentes técnicas de mando y de administración.
(4) Su condición intelectual, que debe ser apreciada para luego poder orientar y
conducir.
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b. De la ampliación juiciosa de las directivas del Comando sobre todo lo
que esté destinado a procurar bienestar.
D. PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL.
Los procedimientos de personal son los medios específicos a través de los cuales se pone
en evidencia muchos de los Principios -de la Administración de Personal, a fin de lograr la
máxima utilización de¡ potencial humano.
1 Clasificación.
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Dentro de éstas, tenemos:
(1) Test o pruebas mentales, que nos permiten medir la inteligencia y las
aptitudes del personal; su importancia radica en que nos facilita descubrir
que tareas pueden cumplir con mayor probabilidad de éxito.
2. Asignación.
Las necesidades del servicio priman en la asignación, por eso no siempre se hace
de acuerdo con los resultados de la clasificación. Sin embargo, si las necesidades
del servicio coinciden con la especialidad e interés del individuo, tanto mayor será
el grado de eficiencia conseguida por ¡a asignación. Es más eficiente la asignación
cuando se coloca al hombre en el empleo para el cual está mejor capacitado y que,
sirviendo a las necesidades del servicio, satisface los deseos del efectivo PNP.
1
b. Existen tres tipos de asignación:
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(1) Asignación a un puesto, que puede ser desempeñada eficientemente
después de un corto período de entrenamiento o práctica.
3. Ascensos.
d. Responsabilidad.
4. Cambios de colocación.
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(3) Satisfacer las necesidades institucionales y particulares, dando prioridad a
las primeras.
5. Reclasificación.
6. Reasignación.
C. Este procedimiento se efectúa por decisión de¡ Comando en sus diferentes niveles
y su conducción corresponde al respectivo órgano asesor.
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b. Puede efectuarse por decisión del más alto nivel de Comando Institucional a
propuesta de los Jefes de Gran Unidad y en algunos casos, de acuerdo a
disposiciones vigentes, en las Jefaturas Regionales cuando el personal hubiera
cometido delito o falta grave que comprometa el buen servicio o fuera
reincidente en cometer faltas que revelen mala conducta habitual,
independientemente de las acciones judiciales que se efectúen en los Fueros
Respectivos, si el hecho o hechos revisten carácter delictuoso.
CAPITULO V
MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA
A. GENERALIDADES.
B. DISCIPLINA.
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1. Se evalúa su estado, mediante el estudio analítico o estadístico de las faltas
cometidas, sanciones impuestas, determinando su incidencia; así como de las
actividades de los Consejos de Investigación, juicios y resultados de
investigaciones practicadas.
2. También, se puede determinar el estado de la disciplina a través de las Visitas de
EM y del estudio de los Partes e Informes relativos al personal.
Respecto a esto último, las medidas que utiliza el Comandante y su Estado Mayor
referente al mantenimiento de la disciplina, pueden ser agrupadas en:
1. Medidas preventivas.
k.
El análisis de las causas de indisciplina y adopción de medidas para su
eliminación.
2. Medidas correctivas.
Son aquellas que se aplican para sancionar las faltas cometidas. Se emplean
cuando las medidas preventivas no han logrado el efecto deseado.
a. Sanciones reglamentarias.
b. Sentencias judiciales.
D. RESPONSABILIDADES.
1. Del Comandante.
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2. Del Oficial de Personal.
CAPITULO VI
A. GENERALIDADES
C. MANTENIMIENTO DE LA MORAL.
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A través de las Visitas de Estado Mayor o de los Informes que recibe el Oficial de
Personal, generalmente descubre indicaciones que, le permite enterarse d el estado de la
moral; éstas pueden ser.-
1. Eficiencia.
a. En- la instrucción
b. En su rendimiento profesional
C. En las actividades físicas
a. Porte militar.
b. Presentación personal.
C. Presentación de sus prendas, alojamiento y equipo.
d. Camaradería.
e. Puntualidad.
f. Cumplimiento de las órdenes e instrucciones.
3. Reclamos.
a. De enfermos simulados
b. Solicitudes del personal
C. Quejas
4. Estadística.
5. Actividades Sociales.
a. Dentro de la Institución
6. Seguridad física
G. RESPONSABILIDADES.
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1. Del Comandante.
a. Examinar las órdenes que se expidan a fin de determinar los efectos que
puedan producir sobre la moral.
3. De Oficial de Personal.
CAPITULO VII
Los documentos que se formulan en la Sección Personal para el apoyo de las operaciones en
el Planeamiento Operativo del Estado Mayor son:
A. DIARIO DE LA SECCIÓN
B. CUADERNO DE TRABAJO
C. APRECIACIÓN DE PERSONAL
D. ORDEN ADMINISTRATIVA
E. PLAN DE PERSONAL
Estos documentos con sus explicaciones se encuentran en el Manual del Oficial de Estado
Mayor Doctrina. Aprobado por RD.Nº1988-98-DGPNP/EMG. 01JUL98.
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