@ Questions de base pour l’autoévaluation du projet du BMITT

NB/ Les questions clefs ne sont pas exhaustives

I. L’ORGANISATION
1.1.LA VISION

1.1.1. En vous référant sur la vision du BIMTT, Quel serait selon vous le niveau de
compréhension des organisations membres sur sa vision
Cochez le niveau correspondant selon votre jugement
Très satisfaisant satisfaisant peu satisfaisant ; pas satisfaisant
/__/ /__/ /__/ /__/
Justifiez votre choix …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
1.1.2. En quoi, les membres se sentent-ils partenaires de cette vision sur le terrain ?

1.2.LA MISSION
1.2.1. En vous référant sur la mission du BIMTT, Quel serait selon vous le niveau de
compréhension des organisations membres sur sa mission
Cochez le niveau correspondant selon votre appréciation
Très satisfaisant satisfaisant peu satisfaisant ; pas satisfaisant
/__/ /__/ /__/ /__/
Justifiez votre choix …………………………………………………………………….
………………………………………………………………………
…………………………………………………………………….
1.2.2. En quoi, les membres se sentent-ils partenaires de la mission du BMITT sur le terrain ?

1.3.LES PRODUITS ET SERVICES OFFERTS AUX ORGANISATIONS MEMBRES

1.3.1. Quels sont les produits et services offerts aux membres (en l’économie)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..

1.3.2. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses des produits et services?
Faiblesses des produits et services n° Que faire concrètement pour
Forces des produits et services n°
1 1 améliorer le produit ou service

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

1
 Forces des produits et services n° Faiblesses des produits et services n° Que faire concrètement pour
1 2 améliorer le produit ou service

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Forces des produits et services n° Faiblesses des produits et services n° Que faire concrètement pour
n n améliorer le produit ou service

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Tirer des leçons

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

1.4.LES RESSOURCES (INTRANTS)

1.4.1. Quels sont les ressources utilisées par BIMTT (en l’économie)
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………..

1.4.2. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses des ressources?
Forces de la ressource n° 1 Faiblesses de la ressource n° 1 Que faire concrètement pour
améliorer la ressource

1 1

2 2

2
3 3

4 4

5 5

Forces de la ressource 2 Faiblesses de la ressource 2 Que faire concrètement pour

améliorer la ressource

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Forces de la ressource n Faiblesses de la ressourcen° n Que faire concrètement pour

améliorer la ressource

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

Tirer des leçons

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

1.5.LES STRATEGIES MISES EN ŒUVRE (voir le plan stratégique et autres

1.5.1. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses des stratégies développées par le
BMITT
Forces des stratégies Faiblesses des stratégies

1 1

2 2

3
 3 3

4 4

5 5

1.5.2. Faites des propositions pour une amélioration des stratégies

………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

1.6.LA STRUCTURE (porteur du projet)

1.6.1. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses de la structure ?
Forces de la structure Faiblesses de la structure

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

1.6.2. Faites des propositions pour une amélioration de la structure en vue d’être plus
opérationnelle
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

1.7.LES SYSTEMES MIS EN PLACE (gestion, communication)

1.7.1. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses des systèmes (gestion et
communication)
Forces des systèmes Faiblesses des systèmes

1 1

2 2

3 3

4 4

4
 5 5

1.7.2. Faites des propositions pour une amélioration du système en vue d’être plus
opérationnelle
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

1.8.LE PERSONNEL ou LES MEMBRES (Motivation)

1.8.1. Quelles seraient selon vous les forces et les faiblesses du personnel ou des membres du
BMITT ?
Forces du personnel et membres Faiblesses du personnel et membres

1 1

2 2

3 3

4 4

5 5

1.8.2. Faites des propositions pour une amélioration du personnel et la motivation des
membres en vue d’être plus opérationnel
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………………………………………………………………………………………………………
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II. LE PROJET

RESUME DU PROJET (Une page à élaborer)

2.1.Les défis, obstacles et potentialités du projet

2.1.1. En vous basant sur les défis du projet (à consolider encore en équipe),
en quoi se sont-ils concrétisés (les défis relevés) sur le terrain avec les organisations membres ?
Les défis relevés (les citer tous avec des commentaires bien argumentés)

5
 2.1.2. Comment l’équipe du projet a travaillé (outils et méthodes pertinentes
développés) pour relever les défis ?
Méthodes : Développer toutes les méthodes et approches que l’équipe à implémenter au bureau
et sur le terrain (avec des commentaires bien soutenus)

2.1.3. Quels étaient les obstacles majeurs pour que les défis soient
efficacement relevés (voir à tous les niveaux : la localité, les services
techniques, le contexte d’ensemble, les contextes spécifiques, le
genre, etc.) ?

2.1.4. Quels étaient les potentialités majeures ayant favorisé le relèvement

des défis (voir à tous les niveaux : la localité, les services techniques,
le contexte d’ensemble, les contextes spécifiques, le genre, etc.) ?

2.2. La pertinence
Si le projet a répondu aux besoins des organisations membres, quels ont été les besoins les plus
significatifs pour les populations et solutionner par la coordination du BIMTT?
1. Mieux les préciser
2. Si possible les hiérarchiser en notant chaque sous critère du besoin sur 10 (total sur 20)
Besoin exprimé et répondu par le projet (mieux Ampleur au Sévérité et gravité Total
préciser le problème) montage du projet au montage du sur 20
sur 10 projet sur 10

Tirer une conclusion sur la pertinence des besoins

En quoi les axes ou objectifs développés ont été significatifs en termes de pertinence de
l’intervention?
Les axes A quel degré le projet a résolu les besoins Justifier le niveau
inscrits dans l’axe (faible, moyen fort

2.3.L’efficacité
1. En quoi, le projet a atteint ses objectifs? Est-ce que les problèmes des organisations membres
et de l’équipe du BMITT sont résolus et à quel degré ?
Objectif ou résultats NIVEAU DE RESOLUTION Justification
Pas tu tout ou Moyennement Atteint à très
faiblement atteint bien atteint

6
 2. A quel degré les activités et mesures du projet sont atteints ?
Activités ou mesures Niveau d’atteinte Justification
Pas tu tout ou Moyennement Atteint à très
faiblement atteint ( bien atteint

3. Quel est le niveau de satisfaction des bénéficiaires (développez avec des exemples)

4. Quel a été leur niveau de participation (développez avec des exemples)

5. Qu’est-ce qui a manqué pour que le projet soit le plus efficace possible en termes de
réalisation et en termes de produits offerts aux populations ?

Tirer une conclusion sur l’efficacité des interventions

2.4.L’efficience
1. Est-ce que les réalisations ont été économes en coûts d’investissements pour aboutir aux
résultats

2. En quoi la mobilisation financière et non financière des organisations membres a été

effective et à quel degré

3. Est-ce que les ressources humaines ont été bien utilisées sur le terrain pour répondre aux
besoins des populations et des organisations membres

2.5. Les effets

1. En quoi des changements réels ont été opérés au niveau des organisations membres. A quel
degré ?

7
 Changements attendus ou NIVEAU Justification
inattendus provoqués par Pas tu tout ou Moyennement Atteint à très
le Projet (reprendre les faiblement atteint bien atteint
indicateurs)

2. En quoi les membres sont-ils devenus plus capables de faire que de par le passé (sécurité
alimentaire, foncier rural, plaidoyer)

2.6. La durabilité et sevrage

1. A la fin de la phase (c’est-à-dire que le projet a pris fin), qu’est-ce qui vous rassure que les
équipements, les dotations, le savoir-faire, etc. se poursuivront ?

2. En quoi les populations sont-elles réellement sevrées pour pouvoir marcher par elles-mêmes.

2.7. Le capital du projet et valeur ajoutée

1. Veuillez identifier deux à trois valeurs ajoutées du projet (par rapport à d’autres projets du
genre ou d’autres partenaires)

2. Veuillez identifier trois à quatre leçons apprises (approches et méthodes, les instruments, les
engagements communautaires etc.)

Consignes de travail :
Animer par des visualisations des idées pour en discuter ensemble
Une personne fait les saisies directement à l’ordinateur pour permettre la synthèse par la
Coordination
Aller à l’essentiel et sur les débats pertinents.

A LA FIN DU TRAITEMENT, TENIR UN ATELIER EN GROUPE POUR ANALYSER ET

COMMENTER LES RESULTATS