NOMBRE DE LA CARRERA:

LICENCIATURA EN ADMINISTRACION

OCTAVO SEMESTRE

NOMBRE DE LA ASIGNATURA:

DISEÑO ORGANIZACIONAL

NOMBRE DE LA PROFESOR

C.P JOSÉ ANGEL COHUO CUEVAS

NOMBRE DEL TRABAJO:

ENSAYO DEL TEMA DISEÑO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

26 de Febrero de 2011

¿Qué se entiende por diseño organizacional?

En el presente trabajo abordare el tema de diseño organizacional como ventaja
competitiva pero es necesario antes de comenzar por comprender estos
diferentes conceptos que van de la mano, existen diversos autores que nos
hablan del diseño organizacional, pero en esta ocasión me basare de esta
definición:

Es la descripción y clasificación de las unidades de una organización, en razón a

las funciones, líneas de mando, departamentos, normativas y estilos gerenciales
de la toma de decisión, con el objetivo de dar respuestas a situaciones históricas
concretas.

Con esto puedo decir que es la coordinación de las diferentes actividades,

constituyendo una estructura y un sistema de comunicación para el logro de las
metas de la organización, el diseño organizacional es una palabra compleja que
relaciona todo dentro la organización ya sea la cultura, el clima organizacional,
eficiencia, la coordinación de las tareas, el personal, los departamentos, las líneas
de mando, y todos aquellos aspectos que nos permitan el logro de los objetivos. Si
se cuenta con una estructura adecuada se tendrán resultados eficaces y
eficientes. Por eso es importante esta palabra porque es la base de una
organización. Y el logro de los objetivos dependerá del diseño de la misma.

Por consiguiente de saber que es diseño organizacional, ahora nos

preguntaremos ¿qué es ventaja competitiva para una organización? Creo la
ventaja competitiva la tendremos en el diseño de nuestra organización, esta nos
puede dar muchas ventajas en cuanto a nuestra competencia, si tenemos y
ubicamos al personal de manera idónea a sus necesidades y sus capacidades
tendremos a personas que fácil se desenvolverían en su tareas, junto con una
planeación estratégica para orientar estas actividades todo siempre con el fin de
lograr las metas propuestas.

Ahora bien después de haber comprendido estos dos conceptos muy complejos, a
continuación hablaremos de la relación de estos en el tema denominado: el diseño
organizacional como ventaja competitiva.

EL DISEÑO ORGANIZACIONAL COMO VENTAJA COMPETITIVA

El diseño organizacional es primordial en una organización ya que como se dijo
anteriormente es la base de esta y dependiendo de ella es la manera en cómo se
desarrollaran las actividades y de quienes la llevaran a cabo.

Antes de crearse la empresa se tiene que tener una planeación estratégica donde
se encuentra este diseño, al igual que la misión, visión, objetivos, políticas, valores
de la empresa, puesta en marcha las operaciones este diseño se puede volver a
rediseñar si no esta cumpliendo con lo objetivos de la organización, esto si se
llega a un acuerdo entre los accionistas o propietarios después de haber
analizado porque no está siendo eficiente.

Como todo tiene un costo y un beneficio, volver a rediseñar significa mover todo
en la organización, porque probablemente no tenemos a las personas idóneas en
el puesto adecuado, y esto influye demasiado en el logro de los objetivos. Mas sin
embargo un rediseño organizacional bien pensado y planificado puede tener
beneficios importantes para la empresa, incluyendo impactos económicos
positivos, una mejor eficiencia global.

Consecuentemente el contar con un diseño bien estructurado nos da una ventaja

competitiva respecto a nuestros competidores, porque no es tan solo copiar un
producto sino que va mas allá de eso, es conocer al recurso más importante de la
organización que como bien sabemos es el capital humano, ya que el éxito de una
empresa depende del capital humano que posee. El día de hoy una empresa
puede tener a gente con muchas capacidades y habilidades pero si no sabe
explotar estas capacidades y habilidades pues no le sirve de nada tener este
recurso.

Como muchos pensamos en un mercado tan cambiante no existen ventajas

competitivas que se mantengan por mucho tiempo, por esta razón que la empresa
puede tener su ventaja competitiva en su diseño de su estructura, y pues con esta
tendría una ventaja largo plazo si se mantiene porque no es tan simple como
plagiar un producto, sino conocer a tu personal.

Los problemas en las compañías surgen porque a la hora de asignar tareas no lo

hacen de manera adecuada y aunque cuente con un plan estratégico, se hagan
grandes inversiones en tecnología, y se identifique factores que darían una ventaja
competitiva sino se cuenta con un personal que pueda hacer uso de esas
herramientas de manera eficiente, no se obtendrán los resultados que se quieren.

Existen diferentes tipos de estructuras organizacionales como lo es la estructura

funcional la cual divide las unidades o áreas de modo que cada una de ellas
contenga un conjunto de obligaciones y responsabilidades que no son similares.
Esta organización maximiza fundamentalmente la eficiencia (lograr el objetivo al
menor costo), ya que, en general, el personal se especializa en lo que está
haciendo.

Otra que existe y que predomina actualmente en el mercado es la de organización

divisional o de negocios, dentro de este tipo de organización tenemos,
básicamente dos tipos de organización: orientadas a los Clientes y orientadas a
los Productos en el primer caso, la organización define sus actividades para
responder o interactuar con un cliente o un segmento de clientes, por otro lado
tenemos a las que adoptan este sistema cuando producen un número grande de
productos o cuando desean organizarse a través de líneas de negocios que
administran grupos de productos de características similares y diferenciadas del
resto de productos o negocios de la empresa.

Podría mencionar una tercera que es la organización matricial en donde las

empresas pueden combinan los tipos de estructuras que se han descrito, en un
intento de ajustar las diferentes partes de la organización a las distintas
condiciones imperantes. Cuando existen presiones del medio ambiente: La fuerte
competencia puede requerir esfuerzos de mercadotecnia importantes y
diferenciados por productos, o cuando es necesario procesar grandes volúmenes
de información.

Con esto puedo decir que un buen diseño organizacional es la alineación

tecnológica con el negocio, el contar con roles perfectamente definidos y donde se
tome en cuenta la propensión al cambio del personal.

Al igual es necesario que cuando se diseñe la estructura organizacional de una

empresa se establezca todo su proceso administrativo ya que en base a este se
pueden ir trazando las actividades a realizar además de los planes de control de
dichas actividades. Se debe dar énfasis en las áreas de acuerdo al tipo de negocio
al cual se dedique la empresa. Es importante establecer estrategias de acuerdo a
las oportunidades que se nos pudiesen presentar, como sabemos el recurso
humano es indispensable en la organización por esto es recomendable que la
empresa incentive a su equipo de trabajo a generar un sentido de pertenencia
hacia la empresa.

En conclusión puedo decir que es de importancia la estructura de una

organización ya que mediante esta se implementan estrategias que nos permitirán
tener ventajas competitivas.
Como se puede comprender el diseño organizacional es de gran interés para una
empresa ya que de este depende el logro de sus objetivos, se dice que hay cuatro
conceptos importantes a la hora de estructurar el diseño organizacional, la
división del trabajo, la departamentalización, la jerarquía y la coordinación. que en
conjunto nos ayudaran a lograr la eficiencia de la empresa.

Dividir la carga de trabajo entero, en tareas, que puedan ser ejecutadas por
personas y grupos que trabajen dentro la organización. Esto corresponde a la
división de trabajo.

Combinar las tareas en forma lógica y eficiente es decir la agrupación de estas y

de empleados es lo que se llama departamentalización.

Especificar quien depende de quién en la organización, esto es la vinculación

entre los departamentos que obedece a una jerarquía. Y por último la
coordinación de todas estas actividades.

De acuerdo a lo que se menciona, las partes que integran a la organización están

relacionadas e influyen una de otras, por esta razón se dice que la organización es
un sistema el cual busca el logro de un adecuado grado de eficacia y eficiencia en
toda la organización.

El hecho de crear una estructura no significa que esta será con la que se trabajará
por el resto de vida de la empresa, como sabemos una organización busca
siempre el logro de sus objetivos y si esa estructura diseñada no permite que pase
esto, obviamente se tuviera que rediseñar para que satisfaga las necesidades de
la organización.

Lo que se busca con diseñar una estructura organizacional es mejorar el

rendimiento o productividad de los recursos ya sea capital, personal o material,
como bien se sabe dentro del diseño de esta se delegan responsabilidades y
autoridades para que las personas se sientan comprometidas con la organización.

Por estas razones es importante ubicar al personal adecuado en el puesto

adecuado, y motivarlo para que se sienta parte de la organización y así se sienta
comprometido con esta en el logro de sus objetivos. Pero no solo se trata de
asignar al personal correcto sino de igual forma esta todos los factores que
influyen en la administración y operación de la empresa, como lo es los niveles
jerárquicos, la división de tareas, las líneas de mando, las estrategias que nos
permitirán seguir en el marcado aprovechando las oportunidades que se
presentan.
También es importante que el diseño organizacional de la empresa nos permita
relacionarnos con el mundo exterior ya que por eso se dice que la organización es
un sistema abierto porque tiene interacción con el medio que lo rodea.

Por último recalco nuevamente que el diseño organizacional es de gran valor para
las organizaciones porque dependiendo de ella, es como se llevaran a cabo las
diversas funciones de la empresa.

Finalizare diciendo esta frase: La organización efectiva es aquella que logra

coherencia entre sus componentes y que no cambia un elemento sin evaluar las
consecuencias en los otros.