Tic Ii

Universidad Tecnológica América
GUÍA DE ESTUDIO
CARRERA : MARKETING // ADMINISTRACION
ASIGNATURA : TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y

COMUNICACIÓN (TIC II)
NIVEL : SEGUNDO
PRESENTACIÓN DE LA ASIGNATURA
El profesional de la Facultad de Ciencias Administrativas y Comerciales y Marketing

Internacional de la Universidad Tecnológica AMERICA, requiere de un egresado
completo en todos los ámbitos, y una de esas área es la informática, en el contexto actual
caracterizado por la globalización de los mercados, las TIC (Tecnologías de Información y
Comunicación) constituyen un recurso estratégico para la planificación y toma de
decisiones.
Es por ello que el manejo de las TIC’s de manera adecuada permite ahorra tiempo y
recursos en la toma de decisiones.
Las TIC’s tienen gran importancia ya que constituyen en medios y herramientas

para planificar, graficar, diseñar proyectos y logotipos de cualquier empresa, dando así
respaldo a los estudiantes para que puedan desenvolverse en su vida profesional.
Las TIC’s aportan directamente en la formación de futuro Ingeniero en

Administración y el Ingeniero en Marketing, dando soporte a las áreas Administrativa,
Contable y Financiera.
OBJETIVO DE LA ASIGNATURA
Al cabo de 64 horas el estudiante será capaz de:

Desarrollar actividades conceptuales y prácticas a través de las TIC’s, como
resultado de la integración de paquetes como: PROJECT, EXCEL y PUBLISHER,
demostrando espíritu emprendedor, en función de alcanzar resultados con un alto grado
de eficiencia, competitividad y originalidad, a través de constancia, confianza y seguridad
en el proyecto que el profesional emprenderá.
1
COMPETENCIAS Y HABILIDADES A DESARROLLAR

• Ayudar al estudiante para la toma de decisiones a través de las TIC’s
• Motivar al estudiante en el estudio de las TIC’s por medio de programas amistosos e
interactivos.
• Desarrollar las capacidades de cada uno de los estudiantes para implementar las
TIC’s a su carrera.
• Ayudar al desarrollo del trabajo y tareas que permitirán presentar sus trabajos
eficientes.
2
PLAN TEMATICO DE LA ASIGNATURA

N OBJETIVO DE LA. CONOC. FUNDAMENTA- HABILIDADES PRINCIPALES TAREAS
UNIDAD
LES A DESARROLLAR A REALIZAR(A.L.I)
I MICROSOFT o Introducción Manejo y Realizar la papelería

creación de completa, utilizando el
PUBLISHER dípticos, trípticos, Microsoft Publisher para
o Creando una aplicación con portadas de su proyecto Integrador.
Publisher. CD’s, y cualquier
tipo de publicidad
de una forma
o Publicación rápida (dípticos, eficiente.
trípticos, portadas de CD’ s,
etc.)
Publicación de Diseño
- Definir archivos y
II MICROSOFT o Archivos y documentos en Manejo y
documentos.
creación de
EXCEL Excel archivos y
- Celdas (insertar,
borrar).
documentos.
- Crear plantillas.
o Trabajo de celdas y hojas - Calcular con
funciones
o Plantillas Manejar celdas matemáticas.
(insertar, borrar) - Calcular
en una hoja. funciones
o Funciones de Excel contables.
- Realizar
o Gráficos Creación de
comparaciones
lógicas.
plantillas. - Crear
o Funciones Matemáticas condiciones.
o Funciones Contables Interpretar datos

mediante
graficas.
o Funciones Lógicas
o Funciones Condicionales
Resolver
problemas por
medio de
funciones
matemáticas.
Resolver
problemas por
medio de
funciones
contables.
-Definir fecha de
III MICROSOFT
inicio y final del
PROJECT
El estudiante proyecto.
-Insertar tareas de un
3
tendrá la determinado
Introducción capacidad de proyecto.
manejar -Determinar tareas
Comienzo de un proyecto proyectos principales.
básicos, -Determinar tareas
utilizando las secundarias.
Manejo de las tareas de características, -Definir tiempo a las
proyectos principales de un tareas y
software subtareas.
especializado. -Representar
Esquematización de un gráficamente de
proyecto las tareas y
subtareas
Como: Crear
(Diagrama de
Establecimiento de tareas, manejar
Gantt).
calendarios,
dependencias entre tareas tiempos,
-Identificar holguras
de tiempo.
recursos, y poder
-Diagrama de Pert.
Gestión de los recursos del tomar decisiones
-Modificar fecha de
acertadas.
proyecto inicio y final de
un proyecto.
- Realizar informes
Utilización de calendarios - Manejo de
reuniones
Programación con recursos - Inserción de otros
proyectos.
-
Gestión de las cargas de
trabajo de recursos
Programación de las
delimitaciones de tareas
Control de un proyecto
Aplicación de filtros y
ordenación de datos
Personalización de tablas,
vistas e informes
ORIENTACIONES METODOLOGICAS
1. Las tareas se desarrollarán utilizando principalmente el método problémico que es

fundamental en el aprendizaje por problemas, con el aporte de los métodos activos
como juego de roles, discusión, trabajo en grupo para resolver problemas y también de
los métodos de situaciones.
2. La asignatura debe tener un carácter eminentemente práctico por lo que el 70% del
tiempo debe dedicarse a actividades prácticas basadas en la modelación de
problemas y su solución usando los laboratorios de cómputo.
3. En cada tema el profesor orientará en conferencias los elementos básicos del
contenido e indicará como estudio independiente el resto del contenido.
4
4. Las tres unidades deben ser eminentemente prácticas ya que así el nivel de
asimilación y aprendizaje es captado mejor por los estudiantes.
5. Las formas organizativas que se emplearan en las diferentes clases y tareas serán:
6. clase taller, laboratorio, conferencia, debate, seminario.
Se realizarán seminarios en los cuales los estudiantes podrán exponer las soluciones a
problemas complejos previamente orientados y que hayan solucionado de manera
individual o en grupos.
Los medios a utilizar serán los propios del aula, computador, retroproyector,
papelógrafo.
El uso del computador se realizará en el laboratorio mediante el software que se

revisará en el nivel como son: Project, Excel, Publisher.
El proceso de evaluación se sustentará en:
Los instrumentos que se aplicarán en la evaluación serán:
Observación directa.
Tareas
Pruebas orales y escritas
Trabajos prácticos.
Tarea en laboratorio
Examen final
1. La evaluación se realizará tomando en cuenta la habilidad de los estudiantes en la

solución de los ejercicios propuestos en las actividades prácticas, el control del estudio
independiente orientado y los resultados de los trabajos y pruebas deben orientarse a
evaluar el grado cumplimiento de los objetivos y habilidades.
3. La evaluación final se realizara mediante:

Examen practico. Presentación y defensa de una tarea práctica.
FUENTES DE INFORMACIÓN
BÁSICA
1. Kris Jansa Excel para Windows, McGraw-Hill Madrid 1983

2. Craig, Deborah Microsoft Excel, McGraw-Hill Bogotá 1994
BIBLIOTECA VIRTUAL
Effective Executive's Guide to Project 2000

Autor: Nelson, Stephen L.
5
Editorial: Redmond Technology Press

Fecha: 2000
LC Call Number: HD69.P75.N45 2000eb
ISBN: 1-931150-16-8
Office 2000 : The Complete Reference

Autores: Nelson, Stephen L.; Weverka, Peter
Editorial: McGraw-Hill Professional
Fecha: 1999
Dewey: 005.369
LC Call Number: HF5548.4.M525.N452 1999eb
ISBN: 0-07-211859-8
EXCEL 2002 from A to Z : A Quick Reference of More Than 300 Microsoft Excel
Tasks, Terms and Tricks
Autor: Nelson, Stephen L.
Editorial: Redmond Technology Press
Fecha: 2001
LC Call Number: HF5548.4.M523.N368 2001eb
ISBN: 1-931150-38-9
Microsoft Office Excel 2003 Fast & Easy

Autor: Koers, Diane
Editorial: Course PTR
Fecha: 2003
LC Call Number: HF5548.4.M523.K64 2004eb
ISBN: 1-59200-079-7
DIRECCIONES DE INTERNET
1. www.okibcm.com/excel/graficos.htm
2. www.ctu.es/users/regio2/excel/graficos.htm
3. www.monografias.com/trabajos/exmil/exmi.shtml
4. www.channels.infovia.com.gt/inf/127.htm
5. www.dpformacion.com/au/ac./htm
6
DESARROLLO
CAPITULO 1
PUBLISHER
II MICROSOFT o Introducción Manejo y Realizar la papelería
creación de completa, utilizando el
PUBLISHER dípticos, trípticos, Microsoft Publisher para
o Creando una aplicación con portadas de su proyecto Integrador.
Publisher. CD’s, y cualquier
tipo de publicidad
de una forma
o Publicación rápida (dípticos, eficiente.
trípticos, portadas de CD’ s,
etc.)
Publicación de Diseño
7
TEMA: PUBLISHER
SISTEMA DE CONTENIDOS DE LA UNIDAD
PUBLISHER
INTRODUCCIÓN.
CONCEPTOS BÁSICOS
BARRA DE HERRAMIENTAS
TRABAJAR CON ASISTENTES
TRABAJAR CON COLORES
ILUSTRACIONES IMPORTADAS
SÍNTESIS DEL CONTENIDO A TRATAR
En esta unidad se dará una explicación y los conceptos básicos de las herramientas
Publisher y Corel Draw aplicadas a diseño de logotipos, folletos, imágenes, animaciones
y la publicidad.
CONCEPTOS BÁSICOS.
Introducción
Microsoft Publisher, el principal programa de autoedición del mercado, le ayuda a crear
publicaciones y sitios Web tanto personales, como para su negocio u organización de
gran impacto.
Publisher tiene el mismo aspecto y funciona igual que los otros programas de Microsoft
Office. El manejo del programa se aprende rápido y es sencillo, ya que muchos de sus
comandos y herramientas ya le son familiares. Por ejemplo:
• El acceso a los métodos abreviados y las barras de herramientas es igual que en
Microsoft Office.
• Escribir y modificar texto es igual que en Microsoft Word.
• La combinación de correspondencia utiliza las listas de contactos de Microsoft Outlook.
• Impresión en cuatricromía, con manchas de color, y en blanco y negro.
• Vinculación a gráficos para garantizar que el servicio de impresión comercial tiene los
archivos de gráficos originales.
• Recopilación de archivos mediante la función Empaquetar publicaciones para su
entrega a servicios de impresión comercial o centros de copiado.
1.2 Conceptos Básicos
Microsoft Publisher es un programa que permite preparar con mucha facilidad trabajos
como folletos, tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques, entre otros. Publisher
6 6UNITA Universidad Tecnológica América
le da la alternativa de utilizar modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente, o
de preparar el trabajo comenzando con una hoja en blanco. Para el taller se preparará un
folleto utilizando como base un modelo que presenta Publisher.
1.3 Barra de Herramientas
BUSCAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR O FORMATO

Si no puede ver las barras de herramientas Estándar o Formato, o algún botón de una
de estas barras de herramientas, es posible que no haya seleccionado el objeto con el
que desea trabajar o que haya ocultado la barra de herramientas
1. En primer lugar, intente hacer clic en el objeto para seleccionarlo.
8
2. Si todavía no ve la barra de herramientas, haga clic con el botón secundario del mouse
(ratón) en la barra de herramientas Objetos o en la barra de menús.
3. Para mostrar la barra de herramientas Estándar, agregue una marca de verificación a
Estándar. O bien. Para mostrar la barra de herramientas Formato, agregue una marca
de verificación a Formato.
Con estos botones se cambia de una pagina a otra haciéndole clic en el numero de la
pagina, para aumentar o disminuir el tamaño del área de trabajo oprima el botón que se
encuentra localizado al lado del pequeño rectángulo blanco (tiene un numero por un
porciento) que se encuentra en la parte superior de la pantalla. También puede oprimir el
signo de (+) ó de (-) u oprimir la tecla F9.
Selección
Insertar Tabla
Insertar Imagen
Dibujar Líneas
Dibujar formas
Design Gallery
(tiene varios objetos)
Texto
Word art
Clip art
Dibujar formas
Dibujar formas
(tiene varios objetos
para insertar)
IMAGENES—Para cambiar una imagen, haga click dos veces en la imagen que está en
el modelo para obtener la colección de “clipart”. Seleccione la categoría deseada de entre
las opciones presentadas y luego haga click en la figura que desea incorporar a su
trabajo. Para insertar la figura seleccionada a su proyecto, haga click al botón de Insert
clip. Luego en el proyecto se puede reducir o agrandar la imagen Una vez la figura esté
incorporada al trabajo, el tamaño puede cambiarse cuando el cursor se convierte a una
flecha doble al moverlo sobre el trabajo. Oprima el botón izquierdo del ratón y arrastre
hasta lograr el tamaño deseado.
Para cambiar la figura de sitio, arrástrela cuando el cursor tenga la forma de un “camión”.
Para incluir una imagen cuando no hay uno en el modelo, haga click en la herramienta
para insertar una imagen o seleccione del menú Insert, Picture y luego Clip Art.
Después siga los pasos anteriores para insertarlo, moverlo o cambiarle el tamaño. 5.
TEXTO—El texto que está en el modelo puede editarse como si fuera un documento en
Microsoft Word, excepto que en Publisher el texto siempre se escribe en un “text frame”.
Cuando al final del bloque de texto se encuentra este símbolo , el texto cabe en el
9
espacio. Si el símbolo al final del bloque es éste , hay texto que no está visible en el
espacio. Cuando esto ocurre, debe de agrandar la caja de texto y/o reducir el tamaño de
la letra. Para escribir texto en un espacio que no tiene texto, haga click en la A de la caja
de herramientas. Después haga click en el área del proyecto donde desea incluir el texto
y aparecerá una caja para texto. La misma puede moverse y también cambiarse de
tamaño como se hizo con la imagen en los pasos anteriores. Un bloque de texto puede
eliminarse presionando la tecla Delete cuando esté sombreado el texto. Para eliminar la
caja de texto haga click fuera de la caja de texto, regrese a la caja de texto y luego
presione la tecla Delete.
WORD ART –Esta herramienta le permite crear títulos y texto llamativos. Para utilizarla,
haga click en la herramienta y luego en el trabajo y obtendrá el diálogo. Si desea cambiar
la forma del título, haga click en la ventanilla blanca en la parte izquierda del menú en la
parte superior de la pantalla (lee “plain text”) y seleccione la forma deseada para el título.
Para cambiar el color del texto, seleccione el cuadrito de sombrear que aparece en la
parte superior derecha del menú y obtendrá el diálogo (véase la Figura 6). Con este
diálogo puede cambiar el color del texto y también aplicarle algún patrón. Cuando
termine, haga click en la X en la parte superior derecha de la caja de diálogo para
cerrarla y volver al área de trabajo.
TITULOS EN WORD ART—Para editar algún título escrito en Word Art, haga click dos
veces sobre el título del modelo y cuando aparece la ventanilla, escriba el título deseado.
Haga click en Update Display para verse los cambios, si éstos no aparecen
automáticamente. Cuando termine, haga click en la X en la parte superior derecha de la
caja de diálogo. Para añadir un título, véase el próximo inciso.
DESIGN GALLERY OBJECT.- Otra manera de insertar títulos y otros objetos llamativos
es utilizando el “Design Gallery Object” de la caja de herramientas. Haga click en el icono
y luego seleccione el efecto deseado. Estos pueden editarse también.
FORMAS—Para dibujar formas y trazar líneas se utilizan las cuatro herramientas a
continuación. El icono que tiene la flecha contiene varias formas adicionales.
Simplemente se hace click en la herramienta y luego en el proyecto y dejando el botón
del ratón presionado, trace el contorno deseado.
AGRUPAR—Publisher le permite colocar objetos y texto en capas y luego agruparlos
para que mantengan su relación uno con otro si se mueven de sitio en el trabajo.
Seleccione la flecha de la caja de herramientas y trace un rectángulo encerrando todos
los objetos que han de agruparse. Todos aparecerán con los cuadritos blancos que
siempre aparecen cuando se hace click en el objeto o texto y en la parte inferior
aparecerá el botón de agrupar. Haga click en el botón y las dos piezas se unirán
indicando que los objetos están agrupados. Si deseara desagruparlos, haga click en el
botón y las dos piezas de separarán, indicando que ya no están agrupados.
TABLAS—Se añade una tabla utilizando esta herramienta. Al hacer click en la
herramienta y luego en el proyecto, aparecerá el diálogo de la Figura 7 que ofrece varias
alternativas para el formato de la tabla (en el ejemplo está seleccionada el formato para
una tabla de contenido). Se determina el número de filas y de columnas entrando los
números en las ventanillas correspondientes en el diálogo. Cuando termine, haga click
en OK y la tabla estará en el proyecto, listo para editar.
INSERT OBJECT—Usted puede incluir un objeto preparado en otro programa en su
proyecto hecho en Publisher. El objeto se incorpora y si hay que editarlo, se hace click
dos veces en el objeto en Publisher y se edita. Cuando se utiliza “Embedding” los
10
cambios ocurren solamente en la copia que está en Publisher. Si se utiliza “Linking”, al

editar el objeto, los cambios ocurren tanto en el original como en la copia que está en
Publisher y en cualquier otro sitio que tiene un “Link” (enlace) con el original. Se crea el
enlace marcando Link en el diálogo de la Figura 9.
ROTATE.- Para cambiar la orientación de un objeto, haga click en el menú en el icono
de cambiar la orientación de los objetos. Cuando aparezca el diálogo de la Figura10,
haga click en la flecha curva que indica la dirección en que ha de mover el objeto. Con
cada click que se le hace a las flechas, el objeto se girará un poco.
Otra alternativa para cambiar un objeto de posición es utilizar estas opciones, las cuales
girarán el objeto 90 grados en la dirección indicada por la flecha con cada click del ratón.
1.4 Trabajar con asistentes
QUÉ ES UN ASISTENTE?
Un asistente es una herramienta de Publisher que ayuda a crear una publicación o a
cambiar un objeto de una publicación.
• Si desea utilizar un asistente para crear toda una publicación, haga clic en la ficha
Publicaciones por asistente o Publicaciones por diseño del Catálogo, elija la
publicación que desee y haga clic en Iniciar el asistente. A continuación, responda a las
preguntas del asistente.
• Para utilizar un asistente a fin de cambiar un objeto dentro de una publicación, como un
anuncio, un calendario, un cupón o un logotipo, puede insertar el objeto desde la Galería
de diseño. Para realizar cambios, haga clic en el objeto para seleccionarlo. A
continuación, haga clic en el botón del asistente y responda a las preguntas del asistente.
UTILIZAR EL ASISTENTE PARA PUBLICACIONES RÁPIDAS CON UNA PUBLICACIÓN

EN BLANCO
1. EN EL MENÚ ARCHIVO, HAGA CLIC EN NUEVO.
2. EN EL CATÁLOGO, HAGA CLIC EN PUBLICACIONES EN BLANCO.
3. HAGA CLIC EN LA PUBLICACIÓN QUE DESEE Y DESPUÉS EN CREAR.
4. EN EL PANEL DEL ASISTENTE PARA PUBLICACIONES RÁPIDAS, HAGA CLIC EN

LA OPCIÓN QUE DESEE.
5. EN EL PANEL INFERIOR, SIGA LAS INSTRUCCIONES PROPORCIONADAS.
6. REPITA LOS PASOS 4 Y 5 PARA CADA OPCIÓN.

La publicación ya está preparada para que agregue su propio texto e imagen si lo desea.
CREAR UNA PUBLICACIÓN CON UN ASISTENTE
1. EN EL MENÚ ARCHIVO, HAGA CLIC EN NUEVO.

2. Haga clic en la ficha Publicaciones por asistente.
3. En el panel Asistentes, haga clic en el tipo de publicación que desee.
4. En el panel de la derecha, elija el diseño que desee.
5. Haga clic en el botón Iniciar el asistente.
11
6. Si desea modificar en la publicación la combinación de colores, el formato o los datos

personales en este momento, haga clic en Siguiente y siga las indicaciones del asistente
para realizar los cambios deseados.
7. Cuando termine de realizar los cambios, haga clic en Finalizar.
Con este asistente, puede realizar los cambios que desee en la publicación, en
cualquier momento.
CAMBIAR UNA PUBLICACIÓN CON UN ASISTENTE
• EN EL PANEL SUPERIOR DEL ASISTENTE, HAGA CLIC EN EL ELEMENTO DE LA

PUBLICACIÓN QUE DESEE CAMBIAR Y, A CONTINUACIÓN, ELIJA LAS OPCIONES
QUE DESEA DE LA LISTA QUE APARECE EN EL PANEL INFERIOR DEL
ASISTENTE.
8. EN LA PUBLICACIÓN, SUSTITUYA EL TEXTO MARCADOR Y LAS IMÁGENES

POR LOS SUYOS PROPIOS O POR OTROS OBJETOS.
9. GUARDE LA PUBLICACIÓN
GUARDAR UNA PUBLICACIÓN

Es conveniente que guarde su publicación a menudo.
1. En el menú Archivo, haga clic en Guardar.
Si ya guardó la publicación anteriormente, el procedimiento termina aquí.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.
3. Si es necesario, sitúese en la unidad y en la carpeta donde desee guardar el

archivo.
4. Haga clic en Guardar.
10. Si piensa imprimir la publicación final en un servicio de impresión, debe

configurarla para hacerlo así. Es muy recomendable que lo haga ahora.
1.5 Trabajar con colores

Para cambiar todos los colores de una imagen a un solo color, una sola sombra o una
sola tinta, utilice el comando Cambiar color de la imagen o Cambiar color del objeto
del menú Formato.
Para utilizar dos o más colores en una imagen prediseñada, modifíquela en Microsoft
Draw o aplique una combinación de colores a la publicación
CAMBIAR EL COLOR, LA SOMBRA O LA TINTA DE UNA IMAGEN

Este procedimiento no se aplica a las imágenes en formato PostScript encapsulado
(EPS).
1. Haga clic en la imagen o el objeto cuyo color desea cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Cambiar color de la imagen o Cambiar color del
objeto.
3. Haga clic en la flecha situada junto al comando Color y elija el color que desee. Para
ver más opciones de color, haga clic en Más colores y, a continuación, elija las opciones
que desee.
12
4. Para utilizar una sombra o una tinta, haga clic en Efectos de relleno y seleccione las
opciones que desee.
5. Para cambiar el color de toda la imagen o el objeto, haga clic en Cambiar color de
toda la imagen o Volver a colorear el objeto completo. Para mantener las partes de
color negro de la imagen o del objeto y cambiar el color del resto, haga clic en Dejar las
partes negras en negro.
COMBINACIÓN DE COLORES
Una combinación de colores es un conjunto definido de colores asociado a una
publicación. Todas las publicaciones de Publisher tienen una combinación de colores
predeterminada.
1. En el menú Formato, haga clic en Combinación de colores.
2. En Combinaciones disponibles, haga clic en una combinación de colores.
3. Haga clic en Aceptar.
Todos los objetos de la publicación que estuviesen rellenos con colores de la
combinación aparecen ahora rellenos con los colores de la combinación nueva.
1.6 Ilustraciones Importadas
1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.
2. Haga clic en la ficha Sus objetos.
3. Haga clic en Opciones y, después, en Examinar.
4. Haga clic en el nombre de la publicación que contiene los objetos de la Galería de

diseño que desea utilizar.
Si no ve el archivo que desea, sitúese en la unidad y en la carpeta que lo
contienen.
5. Haga clic en Aceptar.
6. En Categorías, haga clic en la categoría que desee.
7. En el panel derecho, haga doble clic en el objeto.
El objeto queda insertado en la publicación actual.
• Para recuperar el conjunto de diseños anterior, haga clic en Objeto de la

Galería de diseño en el menú Insertar. Haga clic en la ficha Sus objetos, en
Opciones y, a continuación, haga clic en Ver la Galería para la publicación
actual.
13
CAPITULO 2
MICROSOFT EXCEL
III MICROSOFT o Archivos y documentos en

- Definir archivos y
EXCEL Excel Manejo y
documentos.
creación de
(28 HORAS) - Celdas (insertar,
archivos y
o Trabajo de celdas y hojas borrar).
documentos.
- Crear plantillas.
- Calcular con
o Plantillas
funciones
Manejar celdas matemáticas.
o Funciones de Excel (insertar, borrar) - Calcular
en una hoja. funciones
contables.
o Gráficos
- Realizar
comparaciones
o Funciones Matemáticas Creación de lógicas.
plantillas. - Crear
o Funciones Contables condiciones.
Interpretar datos
o Funciones Lógicas mediante
graficas.
o Funciones Condicionales
Resolver
problemas por
medio de
funciones
matemáticas.
Resolver
problemas por
medio de
funciones
contables.
EXCEL 2000
Definición.- Es una hoja electrónica que permite la realización de una gran cantidad de
operaciones matemáticas de una forma rápida y efectiva. Permite además la generación
de gráficos de diferente tipo, por lo que la hoja de cálculo es una herramienta muy útil.
14
Versiones:
EXCEL 5.0
FOR WINDOWS 95 EXCEL 7.0
EXCEL 97
EXCEL 2000
EXCEL XP
15
Esta hoja tiene 65536 (anterior: 16384 filas), representados por números y 256 columnas
(IV) representados por letras. Además 3/16/255 hojas. (Al 100%
A,B,C,D,E,F,G,……….1,2,3,4,5,6,7,8..17)
Barra de Títulos (Panel de control de Windows).............................En Windows 95 - X
Botón de control: Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar, Cerrar.
Barra de Menús (Panel tipo texto): Archivo, Edición, Ver, Insertar,Formato,Herramientas,Tabla, Ventana
?
Barra de Fórmulas:
Barra de Estado
Barra de Herramientas: Estandar, Formato, Dibujo,.... Query y Tabla dinámica,………..
16
Barras de desplazamiento: Derecha, Inferiror, Hoja1/Hoja2/Hoja3……../Hoja16

Celda.- Es un casillero, intersección de una fila y columna.
Desplazamiento de celdas: Con los cursores:
CTL Avanza una ventana a la derecha
CTL Avanza una ventana hacia la izquierda
Up. pág Avanza una pantalla hacia arriba
Down pág. Avanza una pantalla hacia abajo
End Al final
End A la derecha
End Al inicio
End A la izquierda
Teclas funcionales mas importantes:

F1 Ayuda
F2 Tecla de edición
F5 Desplazamiento inmediato del cursor.
ROTULOS y NUMEROS:
Los números se alinean a la derecha, mientras que los rótulos a la izquierda.
Con ‘ se alinean a la izq., con ^ al centro y con “a la derecha. Independiente existente para ello
iconos para alinear a la izquierda, centro y derecha, centrar en varias. Columnas
17
Archivo:
Nuevo, Abrir, Cerrar, Guardar, Guardar como, Guardar área de trabajo, Buscar archivo, Resúmen,
Preparar página, Presentación Preliminar, Imprimir, Imprimir Informe, 1 2 3 4, Salir
NUEVO: CREA UN ARCHIVO EN BLANCO.
ABRIR: ABRE O BUSCA UN ARCHIVO
Buscar en Mis documentos Subir Favoritos Agregar Favoritos Lista normal, Detalle, Propiedades,
Preliminar, Comandos y Configuración
1
2 Abrir
3 Cancelar
4 Avanzada
5
6
Nombre de archivo: Texto o propiedad Buscar ahora

Tipos de archivos Ultima modificación: Nueva Búsqueda
18
XX ARCHIVOS
CERRAR: CIERRA EL ARCHIVO ACTIVO SIN SALIR DE LA APLICACIÓN. SI EL ARCHIVO CONTIENE CAMBIOS
NO GUARDADOS, SE LE PREGUNTARÁ SI DESEA GUARDAR LOS CAMBIOS ANTES DE CERRARLO. PARA
CERRAR TODOS LOS ARCHIVOS ABIERTOS, MANTENGA PRESIONADA LA TECLA MAYÚS Y HAGA CLIC EN
CERRAR TODO DEL MENÚ ARCHIVO.
GUARDAR: GUARDA EL DOCUMENTO ACTIVO CON EL NOMBRE DE ARCHIVO, UBICACIÓN Y FORMATO

ACTUALES.
GUARDAR COMO: GUARDA EL ARCHIVO ACTIVO CON UN NOMBRE DE ARCHIVO, UBICACIÓN O

FORMATO DE ARCHIVO DISTINTOS. EN MICROSOFT ACCESS, MICROSOFT EXCEL Y WORD TAMBIÉN PUEDE
UTILIZAR ESTE COMANDO PARA GUARDAR UN ARCHIVO CON UNA CONTRASEÑA O PARA PROTEGERLO DE
FORMA QUE NINGÚN OTRO USUARIO PUEDA CAMBIAR EL CONTENIDO.
GUARDAR COMO MIS DOCUMENTOS SUBIR FAVORITOS AGREGAR FAVORITOS LISTA NORMAL,
DETALLE, PROPIEDADES, PRELIMINAR, COMANDOS Y CONFIGURACIÓN.
1
2 Guardar
3 Cancelar
4 Opciones: Copia de seguridad
5 Solo lectura
6 Protección lec/esc.
Nombre de archivo:
Guardar como: Doc. Word, Solo texto, Word para Macintoch, Wordperfect 5.xx para DOS, for Windows,
Works 4.0
GUARDAR COMO HTML:

GUARDAR ÁREA DE TRABAJO: GUARDA EN UN ARCHIVO DE ÁREA DE TRABAJO UNA LISTA DE LOS
LIBROS ABIERTOS, EL TAMAÑO Y LA POSICIÓN DE LOS MISMOS EN PANTALLA DE MANERA QUE ÉSTA
SEA IGUAL LA PRÓXIMA VEZ QUE ABRA EL ARCHIVO.
CONFIGURAR PÁGINA: ESTABLECE LOS MÁRGENES, LA FUENTE Y TAMAÑO DEL PAPEL, LA
ORIENTACIÓN DE LA PÁGINA Y OTRAS OPCIONES DE DISEÑO DEL ARCHIVO ACTIVO.
Página: Orientación: V. H., Escala 100%, Encajar 1 pág. ancho x 1 de alto..

Tamaño: A4, A5 B5, Oficio, Carta, Tamaño def. por usuario.
Calidad de impresión.
Márgenes: Sup., Inf., Izq., Der., Desde extremo: Encabezado, Pie. Centrar en pág.:
H., V.
Encabezados/Pie: (Personalizar) A, Nro. Pág., Nros. Págs., Fecha, Hora, Archivo,
Hoja (Tabs).
Hoja (Gráfico): Areas a imprimir, Títulos a imprimir: Filas, Columnas, Líneas de
división , Notas, Calidad, Blanco y Negro, Encabezado de filas y
columnas, Orden de págs.: Abajo-derecha, Derecha-abajo.
19
AREA DE IMPRESIÓN: DEFINE EL RANGO SELECCIONADO COMO EL ÁREA DE IMPRESIÓN, QUE ES

LA ÚNICA PARTE DE LA HOJA DE CÁLCULO QUE SE VA A IMPRIMIR.
VISTA PRELIMINAR: MUESTRA LA APARIENCIA DE UN ARCHIVO AL IMPRIMIRLO.

ICONOS: IMPRIMIR, AUMENTAR, UNA PÁG., VARIAS PÁGS. PANTALLA COMPLETA, ZOOM, REGLA, VER
REGLA, REDUCIR HASTA AJUSTAR, CERRAR, ?
IMPRIMIR: IMPRIME AL ARCHIVO ACTIVO O LOS ELEMENTOS SELECCIONADOS. PARA
SELECCIONAR LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN HAGA CLIC EN IMPRIMIR, EN EL MENÚ ARCHIVO.
Imprimir: Selección, Hojas seleccionadas, Todo el libro, Copias, Todas, Págs: Desde..Hasta
Impresora: Epson LX-810 en LPT1.
Configurar: Resolución, DPI (120, 240 x 144 dpi “Puntos por
Pulgadas”), Tamaño, Orígen del papel (Tracción, Alim.Manual, Sheet
feeder Bin), Orientación: H., V.
Opciones: Difuminado: Ninguno, Grueso, Fino, Líneas.
Control de Intensidad: Oscuro, claro. Calidad Impresión:Borrar,
Calidad.
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Propiedades: Muestra la hoja de propiedades del archivo activo.
General, Resúmen, Estadística, Contenido, Personalizado
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1 2 3 4. Se refiere a los archivos que aparecen en la parte inferior del menú archivo. 4 últimos
archivos que se abrieron.
SALIR: CIERRA ESTE PROGRAMA TRAS SOLICITAR QUE GUARDE TODOS LOS ARCHIVOS QUE NO HAYA
GUARDADO.
20
Edición:
Rehacer, Repetir, Cortar, Copiar, Pegar, Pegado Especial, Llenar, Borrar, Eliminar, Eliminar Hoja,
Buscar, Reemplazar, Ir a, Vínculos, Objeto.
Deshacer: Invierte el último comando o elimina la última entrada que haya escrito. Para invertir
varias acciones al mismo tiempo, haga clic en la flecha ubicada junto a y, a continuación, haga
clic en las acciones que desee deshacer. El nombre del comando cambia a Imposible deshacer si
no se puede deshacer la última acción.
Repetir: Repite el último comando o acción, si es posible. El comando Repetir cambia a Imposible
repetir si no se puede repetir la última acción. Cuando se utiliza el comando Deshacer para invertir
una acción, el comando Repetir cambia a Rehacer. El comando Rehacer invierte la acción del
comando Deshacer.
Cortar : Quita la selección del documento activo y la ubica en el Portapapeles.
Copiar: Copia la selección en el Portapapeles.
Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando cualquier

selección. Este comando sólo está disponible si se ha cortado o copiado un objeto, texto o
contenido de una celda.
Pegado especial: Pega, vincula o incrusta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con
el formato que se especifique.
21
Rellenar: Haia arriba, Hacia la derecha, Hacia arriba, Hacia la izquierda, Otras hojas, Series,
Justificar
Hacia arriba.- Copia el contenido y el formato de las celdas inferiores del rango
seleccionado en las celdas superiores del rango. El contenido y el formato copiados reemplazan a
los existentes.
Borrar: Todo, Formatos, Contenidos, Notas
Todo.- Quita todos el contenido y los formatos de celda, incluyendo comentarios e

hipervínculos, de las celdas seleccionadas.
Eliminar: Quita el objeto seleccionado. En Outlook, quita de la vista el elemento seleccionado y

lo mueve a la carpeta Elementos eliminados.
Desplazar las celdas hacia la izquierda

Desplazar las celdas hacia arriba
Eliminar toda una fila
Eliminar toda una columna
Eliminar Hoja: Elimina las hojas seleccionadas del libro. Este comando no se puede deshacer.
Mover o copiar hoja: Mueve o copia las hojas seleccionadas en otro libro o en una ubicación
diferente dentro del mismo libro.
Buscar: Busca los caracteres especificados en las hojas o celdas seleccionadas y selecciona la
primera celda que los contiene.
Reemplazar: Busca y reemplaza texto, formato, notas al pie, notas finales o marcas de
comentarios especificadas en el documento activo.
Ir a: En Microsoft Excel, se desplaza por la hoja y selecciona la celda, rango o celdas con las
características especiales que se especifiquen.
En Microsoft Word, desplaza el punto de inserción hasta el elemento al que desee ir. Es posible
desplazarse a un número de página, un comentario, una nota al pie, un marcador o a cualquier
otra posición.
Similar a F5
22
VER:
Normal, Vista previa de salto de pág., Barra de herramientas, Barra de fórmulas, Barra de estado,
Encabezado y pie de página, comentarios, Vistas personalizadas, Administrador de informes,
Pantalla completa, Zoom.
Normal: Pasa a vista normal, que es la vista predeterminada del documento para la mayoría de
las tareas de MIcrosoft Excel, como entrar datos, filtrar, trazar gráficos y dar formato.
Vista previa de salto de página: Pasa la hoja de cálculo activa a vista previa de salto de página,
que es una vista de modificación que muestra la hoja de cálculo tal y como se va a imprimir. En
esta vista, pueden moverse los saltos de página arrastrándolos a la izquierda, a la derecha o hacia
abajo. Microsoft Excel cambia automáticamente la escala de la hoja de cálculo para ajustar las
columnas y las filas a la página.
Barras de herramientas: Muestra u oculta las barras de herramientas. Para mostrar una barra de
herramientas, active la casilla de verificación que se encuentra junto a su nombre. Para ocultar
una barra de herramientas, desactive la casilla de verificación correspondiente. Entre otras existen
las siguientes barras de herramientas:
Estándar, Format,Cuadro de controles, Datos externos, Dibujo,

Formulario, Gráfico, Imágen, Revisión, Tabla dinámica, Visual
Bbasic, Web, Word Art, Personalizar
Personalizar.
Barra de Herramientas, Comandos, Opciones (Iconos grandes, Mostrar
sugerencias, Animaciones de menú).
Barra de fórmulas: Muestra u oculta la barra de fórmulas.
23
Nro. de celdas, X, V, F(x)...
Barra de estado: Muestra u oculta la barra de estado.

Parte inferior. Información a cerca de un comando seleccionado o una operación
en curso.
Encabezado y pie de página: Agrega o cambia el texto que aparece en la parte superior e inferior
de las páginas o diapositivas.
Comentarios: En Word, muestra los comentarios realizados por los revisores en el panel de
comentarios.
En Microsoft Excel, activa o desactiva la presentación de comentarios en la hoja de cálculo.
Vistas personalizadas: Las diferentes vistas de una hoja de cálculo. Una vista es una manera
sencilla de ver los datos con diferentes opciones de presentación. Puede mostrar, imprimir y
guardar diferentes vistas sin guardarlas como hojas independientes.
Pantalla completa: Oculta la mayoría de los elementos de pantalla para que pueda ver más
partes del documento. Para volver a la vista anterior, haga clic en o presione la tecla ESC.
Zoom: Controla el tamaño de la presentación del archivo en pantalla.
Insertar:
24
Celdas, Filas, Columnas, Hoja de Cálculo, Gráfico, Salto de Página, Función, Nombre,
Comentario, Imagen, Mapa, Objeto, Hipervínculo.
Celdas: Inserta el número de celdas, filas o columnas que se seleccionen. En Word, este
comando sólo estará disponible cuando se seleccionen una o varias marcas de fin de celda.
Desplazar las celdas hacia la derecha

Desplazar las celdas hacia abajo
Insertar toda una fila
Insertar toda una columna
Filas: Inserta el número de celdas, filas o columnas que se seleccionen. En Word, este comando
sólo estará disponible cuando se seleccionen una o varias marcas de fin de celda.
Columnas: Inserta el número de celdas, filas o columnas que se seleccionen. En Word, este
comando sólo estará disponible cuando se seleccionen una o varias marcas de fin de celda.
Hoja de cálculo: Inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja seleccionada.
Gráfico: Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un
gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.
Salto de página: Inserta un salto de página encima de la celda seleccionada. Este comando
cambia a Quitar salto de página si ha seleccionado una celda adyacente a un salto de página
manual.
Función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y permite definir valores para argumentos.
Nombre: Crea un nombre para una celda, rango, constante o valor calculado que puede utilizarse
para hacer referencia a ellos.
Definir
Pegar
Crear
Aplicar
Ròtulo
Comentario: Inserta un comentario en el punto de inserción.
Imágen: Abre la Galería de imágenes, donde puede seleccionar la imagen que desee insertar en
el archivo o actualizar la colección de imágenes. En PowerPoint, este comando sólo está
disponible en vistas de diapositivas y notas.
Imágen predeterminada
Desde archivo
25
Autoformas
Organigrama
WordArt
Desde escaner
Mapa: Crea un mapa basado en los datos seleccionados. Los datos deben contener referencias
geográficas, como abreviaturas de países o estados. Para configurar la ubicación y el tamaño del
mapa en la hoja de cálculo, arrastre el puntero en forma de cruz.
Objeto: Inserta un objeto en el punto de inserción, por ejemplo, un dibujo, un efecto de texto de
WordArt o una ecuación.
Hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se especifique.
Formato:
Celdas, Fila, Columna, Hoja, Autoformato, Formato condicional, Estilo
Celdas: Aplica formato a las celdas seleccionadas. Es posible que este comando no esté
disponible si la hoja de cálculo está protegida.
Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Protección.
Número: Todos, Personalizado, Número, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje,

Fracción, Científica (1000 1E+03; 10000 1E+04), Texto (@), Moneda.
Alineación: Horizontal, Vertical y dentro de estos superior centro, llenar, Justificar.

Orientación.
26
Fuentes: Fuente, Estilo (Normal, N, K) , Tamaño, Subrayado (ninguno, simple,

doble),
Color Efectos (Tachado, Superíndice, Subíndice).
Bordes: Bordes (Contorno, inf., sup., der., izq.), Estilo (------, ====, etc), Color.
Trama: Diseño: Color, Diseño
Protección: Trabaja con protección del menú Herramientas.
Fila: Cambia el alto de las filas seleccionadas. Sólo es necesario seleccionar una celda de una
fila para cambiar el alto de toda la fila. En Microsoft Excel, este comando no está disponible si la
hoja de cálculo está protegida.
Alto (12.75 ptos.), Ajustar selección (12.75), Ocultar, Mostrar.
Columna: Cambia el ancho de las columnas seleccionadas. Sólo es necesario seleccionar una
celda de una columna para cambiar el ancho de toda la columna. En Microsoft Excel, este
comando no está disponible si la hoja de cálculo está protegida.
Ancho (10.71 caracteres), Ajustar a la selección (Lo que da la palabra),

Ocultar, Mostrar, Ancho Estándar (10.71)
Hoja: Cambia el nombre de la hoja activa. Oculta la hoja activa. La hoja permanecerá abierta y
se podrá tener acceso a ella desde otras hojas, pero no se verá. No se puede ocultar la hoja de un
libro si es la única visible.
Cambiar nombre, Ocultar, Mostrar
Autoformato: Aplica una combinación integrada de formatos, denominada Autoformato, a un
rango de celdas o a una tabla dinámica. Si se selecciona una sola celda, Microsoft Excel
selecciona automáticamente el rango rodeado por celdas en blanco y aplica el Autoformato a
dicho rango. Si la selección es parte de una tabla dinámica, se selecciona y se aplica formato a
toda la tabla, a excepción de los campos de páginas. Este comando no está disponible si la hoja
está protegida.
Formato de tabla (Simple, Clásico 1 2 3, Contable 1 2 3 4, Multicolor 1 2 3,

Lista 1 2 3, Efectos 3D-1, 3D-2, Ninguno).
Formato condicional:Aplica formatos a las celdas seleccionadas que cumplan los criterios
específicos basados en los valores o en las fórmulas especificados. Aplica el tipo de formato
condicional deseado a la celda seleccionada o al rango de celdas seleccionadas. Haga clic en
Valor de la celda para dar formato a una celda de acuerdo a los valores o al contenido de la celda.
Haga clic en Fórmula para dar formato a una celda de acuerdo a la fórmula especificada. La
fórmula especificada debe producir un valor de verdadero o falso.
27
Para obtener más información acerca de la aplicación de formatos condicionales según las
fórmulas, haga clic en .
Estilo: Define o aplica a la selección una combinación de formatos que se denomina estilo.
Normal, Millares, Moneda, Millares [0], Porcentual
Número, Alineación, Fuente, Bordes, Tramas, Protección
HERRAMIENTAS:
Ortografía, Autocorrección, Compartir libro, Control de cambios, Combinar libros, Proteger, Buscar
Objetivo, Escenarios, Auditoría, Solver, Macro, Complementos, Personalizar, Opciones, Asistente
Ortografía: Comprueba la ortografía del documento, archivo, libro o elemento activo. Similar a
Word6.0, Cuadro de diálogo: Cambiar a, Sugerencias, Ignorar, Cambiar, Cambiar todo, Ignorar
todo, sugerir, Ignorar mayúsculas
Autocorrección: Define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a
medida que se escribe o para almacenar y volver a utilizar texto u otros elementos que se usen
frecuentemente.
Libros compartidos: Pasa al modo de libro compartido, que permite, a usted y a otros usuarios
de la red, modificar y guardar cambios en el mismo libro.
28
Control de cambios: Resalta los cambios realizados en el contenido de la celda de un libro

compartido, incluidos el contenido movido o copiado y las filas y las columnas insertadas y
eliminadas.
Resaltar cambios
Aceptar o rechazar cambios
Proteger: Evita que se realicen cambios en las celdas de las hojas de cálculo, en objetos gráficos
de una hoja de cálculo u hoja de gráficos, en elementos de un gráfico o en el código de un
formulario del Editor de Visual Basic.
Proteger hoja
Proteger libro
Proteger y compartir libro
Opcional: Contraseña, x Contenido, x Objetivo, x E scenario
Buscar objetivo: Ajusta el valor de una celda especificada hasta que la fórmula asociada a dicha
celda alcanza el valor propuesto.
Definir celda
Con valor
Para cambiar la celda
Ejm:
A1 B1 C1=+A1*B1
Definir celda: C1
Con el valor: 40
Cambiando la celda: A1
Escenarios: Crea y guarda escenarios, que consisten en conjuntos de datos que pueden
utilizarse para ver los resultados de los análisis Y si.
Auditoría: Dibuja flechas de rastreo a partir de celdas que proporcionan directamente valores a la
fórmula de la celda activa (precedentes). Para rastrear las celdas que proporcionan directamente
valores a la fórmula de la celda activa, haga clic de nuevo en el botón Rastrear precedentes.
Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Rastrear error
29
Quitar todas las flechas

Mostrar bara de auditoría.
Macros: Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro.
Utilice Grabar nueva macro para grabar una serie de acciones como una macro o haga clic en
Editor de Visual Basic para escribir una macro.
Macros
Grabar nueva macro
Editor de Visual Basic
Macros: Nombre, Ejecutar, cancelar, Paso a paso, Editar, Eliminar, Opciones
Grabar macro: Nombre, descripción, Opciones
(Lenguage, Gusradar la instrucciones, CTL d, Asignar a un elemento)
Asignar macro. Botones

Complementos: Especifica qué complementos están disponibles automáticamente al iniciar
Microsoft Excel. Puede cargar o descargar complementos incluidos en Microsoft Excel, así como
aquellos creados por usted.
Personalizar: Personaliza los botones de la barra de herramientas, los comandos de menú y la

asignación de teclas de método abreviado.
Opciones: Modifica la configuración de las aplicaciones de Microsoft Office como la presentación

en pantalla, impresión, edición, ortografía y otras opciones.
Listas, Gráfico, Color, General-Módulo, Formato Módulo

Ver, Calcular, Editar, Transición, General
Asistente:
Búsquedas
Conversión de Archivos
Suma Condicional
Formulario para Web
Imprimir Informe: INFORME.(xla): Es una combinación de hojas, vistas y esenarios. Se puede
crear varios informes por libro de trabajo. Los informes se guardarán con el archivo del libro
de trabajo correspondiente.
VISTA (Administrador de vistas): Conjunto de configuraciones par la presentación e
impresión
de una hoja.
Una vista posee una manera fácil de ver los datos con diferentes opciones de
presentación, puede presentar, imprimir y almacenar diferentes vistas. Sin guardarlas
como hojas separadas. Cambiar y luego agregar
30
ESCENARIO: Un grupo de valores de netrada para las fórmulas de una hoja de cálculo.
SECCION DE INFORME: (Herramientas) Copia impresa de 1 hoja. Un informe puede
contener una o más secciones. Es posible asignar a cada sección uan vista y un escenario
diferentes.. Las secciones se imprimen en el orden en que aparecen en la lista.
ADMINISTRADOR DE VISTAS: Crea diferentes vistas de 1 hoja de cálculo.
ADMINISTRADOR DE ESENARIOS: Crea y guarda diferentes conjuntos de datos, como
esenarios separados. Puede usar estos esenarios para ver varios resultados basándose
en diferentes suposiciones.
DATOS:
Ordenar, Filtros, Ficha, Subtotales, Tabla, Texto en columnas, Consolidar, Agrupar y Esquema,
Tablas dinámicas, Campo tabla dinámica, Actualizar Datos.
Ordenar: Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético, numérico
o por fechas.
Primer Criterio, Segundo Criterio, Tercer Criterio. ASCENDENTE, DESCENDENTE, Con

Títulos SI/NO. Opciones (Coincidir May./Minús.Ordnar Filas, Columnas).
Filtros: Es la manera más rápida de seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una
lista.
Autofiltro
Mostrar todo
Filtro avanzado
31
Formulario: Muestra un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver,
cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos.
Subtotales: Calcula los valores de subtotal y total de las columnas marcadas que se seleccionen.
Microsoft Excel inserta y marca automáticamente las filas de total y agrega un contorno a la lista.
Validación: Define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe la
entrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y
establece límites para las entradas válidas.
Tabla: Crea una tabla de datos en función de los valores de entrada y las fórmulas que se definan.
Las tablas de datos pueden utilizarse para ver los resultados del cambio de los valores de las
fórmulas.
Texto en columnas: Separa el texto de una celda de una hoja de cálculo en columnas mediante
el Asistente para conversión de texto. El Asistente para conversión de texto le ayuda a especificar
cómo desea dividir el texto en columnas utilizando un separador o delimitador, como tabulaciones
o comas.
Asistente para plantillas: - paso 1 de 5. El Asistente para plantillas con seguimiento de datos
facilita ayuda para crear una plantilla que puede utilizarse para introducir datos en una base de
datos vinculada a la plantilla. La base de datos puede ser un libro de Microsoft Excel, una base de
datos de Microsoft Access, Microsoft FoxPro, dBASE o Paradox. Si se crea un nuevo libro basado
en la plantilla, podrá guardarse la información introducida en el libro como un nuevo registro en la
base de datos.
Para crear la plantilla, primero abra un libro existente que esté organizado y tenga un formato que
permita rellenar fácilmente los datos que desea que se introduzcan en la base de datos. Si ya se
ha creado un formulario de plantilla y se desea utilizar el Asistente para plantillas para vincularla a
una base de datos, haga clic en Cancelar en el cuadro de diálogo Asistente para plantillas. Haga
clic en Nuevo en el menú Archivo para crear un nuevo libro en blanco basado en la plantilla. A
continuación, reinicie el Asistente para plantillas haciendo clic en Asistente para plantillas en el
menú Datos. El libro que se utilice para crear la plantilla no cambiará.
Seleccione el nombre del libro del que desee crear una plantilla
Todos los libros abiertos aparecen en la lista. Si aparece el libro que desea utilizar, haga clic en
Cancelar, abra el libro que desee y reinicie el Asistente para plantillas.
Escriba un nombre para la plantilla
32
Escriba un nuevo nombre si desea que la plantilla y el libro tengan nombres diferentes. Microsoft
Excel incluirá de forma automática la extensión .xlt. Como valor predeterminado, la plantilla se
almacenará en la carpeta Plantillas de la carpeta Microsoft Office o Microsoft Excel. Para
almacenar la plantilla en una subcarpeta de la carpeta Plantillas, incluya el nombre de la
subcarpeta en la ruta de acceso.
Vínculo al Web o a otras fuentes de información
Consolidar: Resume la información de una o más áreas de origen y la muestra en una tabla.
Agrupar y esquema: Define las filas o las columnas de datos detallados seleccionados como
grupo de un esquema, de forma que pueda hacerse un resumen de los datos. Si no se ha creado
un esquema, este comando crea uno propio.
En una tabla dinámica, este comando agrupa elementos por categorías para crear un solo
elemento a partir de varios; por ejemplo, se pueden agrupar días, semanas, meses u otras fechas
en trimestres para realizar análisis, gráficos o impresiones.
Ocultar detalle
Mostrar detalle
Agrupar
Desagrupar
Autoesquema
Borrar esquema
Configuración
Asistente para tablas dinámicas: Inicia el Asistente para tablas dinámicas que le guiará a través
de la creación o de la modificación de una tabla dinámica.
Obtener datos externos: Ejecuta una consulta en Web previamente guardada (*.iqy).
Ejecutar consulta en Web

Ejecutar consulta en base de datos
Crear nueva consulta
Modificar consulta
Propiedades del rango de datos
Parámetros
33
VENTANA:
Nueva ventana, Organizar, Ocultar, Mostrar, Dividir, Inmovilizar secciones, 1234...
Nueva ventana: Abre una nueva ventana con el mismo contenido que la ventana activa para que
pueda ver distintas partes de un archivo al mismo tiempo.
Organizar: Muestra todos los archivos abiertos en ventanas independientes de la pantalla. El

comando Organizar todo facilita el arrastre entre archivos.
Ocultar: Oculta la ventana de libro activa. Una ventana oculta permanece abierta.
Mostrar: Muestra las ventanas de libros ocultas.
Dividir: Divide la ventana activa en paneles o anula dicha división.
Inmovilizar paneles: Inmoviliza el panel superior, el panel izquierdo o ambos en la hoja de cálculo
activa. Utilice el botón Inmovilizar paneles para mantener a la vista los títulos de las columnas o
las filas mientras se desplaza por la hoja de cálculo. Inmovilizar los títulos en una hoja de cálculo
no afecta a la impresión.
34
Ayuda de Microsoft Excel, Contenido e índice ¿Qué es esto?, Microsoft en el web, Ayuda de Lotus
1-2-3, Acerca de Microsoft
Ayudante de Office: El Ayudante de Office proporciona temas de ayuda y sugerencias para

ayudarle a realizar sus tareas.
Contenido e índice: Abre el índice de la Ayuda en pantalla y la tabla de contenido de esta

aplicación de Microsoft.
Contenido
Indice
Buscar
Contenido: Usar Microsoft Excel, Ejms-demos, Información de referencia, Prog. con

V. Basic, Soporte técnico .
Buscar ayuda a cerca de: Escriba la palabra
Indice: A, B, C....
Introducción: Conceptos básicos, Novedades, Obtener información miestras trabajo
Ejemplos y demos
Microsoft en el Web: Conecta con el sitio de Microsoft y con los de otros proveedores que
proporcionan información actualizada.
Material gratuito
Noticias de productos
Preguntas más frecuentes
Soporte técnico en línea
Ayuda de Lotus 1-2-3: Le ayuda a aprender los equivalentes en Microsoft Excel para elementos
de menús y de comandos de Lotus 1-2-3. Puede mostrar en la hoja de cálculo las instrucciones
para el elemento equivalente o puede ver una demostración que muestre los pasos en Microsoft
Excel.
Acerca de Microsoft Excel: Muestra el número de versión de la aplicación Microsoft, el copyright,

las notas legales y relacionadas con la licencia, el nombre del usuario y de la organización, el
número de serie del software y la información acerca del equipo y del sistema operativo.
35
Graficos:
Asistente para gráficos
Inicia el Asistente para Gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico
incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.
Pasos: 1
2. Rango de datos
Series
3. Títulos
Eje
Líneas de división
Leyenda
Rótulos de datos
Tablas de datos
4. En una hoja nueva
5. Como objeto en Hoja
36
37
MACROS:
Conjunto de instrucciones que se generan para reemplazar las acciones manuales.
Es conveniente activar las Barras del Visual Basic y la Barra de Formularios:
Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor del Visual Basic, Cuadro de Controles,
Modo de edición.
Botón, Modo de edición.
38
OPERACIONES MATEMATICAS BASICAS:
+ Suma
- Resta
/ División
* Multiplicación
Suma: S . Tenemos un bloque de números, sea filas o columnas, debemos señalar una celda
adyacente y nos sumará automáticamente.
= suma (a1:a5)
= suma (a1;a2;a3;...)
= suma (23;40;123)
=+a1+a2
f(x)----- Categoría: Matemáticas y trigonométricas, Función: suma
A Z
Z A
Combinar:
= Concatenar (A1; “ “; A3)

= Concatenar ( “Cantidad a pagar : S/. “; suma (A1:A5).
A1 & A2.
$A$13 : Fija valor
= AHORA ( )
BOTÓN 2 del Mouse: Cortar

Copiar
Pegar
Pegado Especial
Insertar
Eliminr
Borrar Contenido
Formato de Celdas.
39
FUNCIONES:
LAS FUNCIONES PRINCIPALES SON:
Usadas recientemente
Todas
Funciones matemáticas y trigonométricas
Funciones de fecha y hora
Funciones lógicas
Funciones estadísticas
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones para bases de datos
Funciones de texto
Funciones de información
Funciones financieras
Funciones matemáticas y trigonométricas
ABS(número) Devuelve el valor absoluto de un número
ACOS(número) Devuelve el arco coseno de un número
ALEATORIO () Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1
ASENO Devuelve el arco seno de un número
ATAN Devuelve el arco tangente de un número
COCIENTE Devuelve la parte entera de una división
CONTAR.BLANCO (Rango) Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango
CONTAR.SI (Rango,Criterio) Cuenta las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio
COS Devuelve el coseno de un número
ENTERO(número) Redondea un número hasta el entero inferior más próximo
EXP(número) Devuelve e elevado a un número determinado
FACT(número) Devuelve el factorial de un número
GRADOS(ángulo) Convierte radianes en grados
LN(número) Devuelve el logaritmo natural de un número
PI() Devuelve el valor Pi
POTENCIA (Nro.,Pot.) Devuelve el resultado de elevar el argumento número a una potencia
PRODUCTO (Nro1, Nro2,...) Multiplica sus argumentos
40
RADIANES(ángulo) Convierte grados en radianes
RAIZ(número) Devuelve la raíz cuadrada de un número
REDONDEAR (nro, nro_decimales) Redondea un número al número de decimales especificado
RESIDUO (Nr,Nro.divisor) Proporciona el residuo o resto de una división
SENOH Devuelve el seno hiperbólico de un número
SENO Devuelve el seno de un ángulo determinado
SIGNO Devuelve el signo de un número
SUMA.CUADRADOS Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos
SUMA (Nro1, Nro2,...) Suma los argumentos
TAN Devuelve la tangente de un número
TRUNCAR (nro, nro_decimales) Trunca un número a un entero
Funciones de fecha y hora
AHORA () Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales
FECHA (año,mes,día) Devuelve el número de serie de una fecha especificada
AÑO (Nro.serie) Convierte un número de serie en un año
MES (Fecha) Convierte el número de serie en un mes
DIA (Fecha) Convierte un número de serie en un día del mes
NSHORA (hora,minuto,segundo) Devuelve el número de serie para una hora determinada
HORA (Hora) Convierte un número de serie en una hora
MINUTO (Hora) Convierte el número de serie en un minuto
SEGUNDO (Hora) Convierte un número de serie en un segundo
DIAS360 (Fini;Ffin) Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días
DIASEM (“09/09/59”) Convierte un número de serie en un día de la semana
HOY () Devuelve el número de serie de la fecha de hoy
Funciones lógicas
FALSO () Devuelve el valor lógico FALSO
NO (Val_lóg) Invierte la lógica del argumento
O (Val_log1, Val_log2...) Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO
SI (Val_lóg., Arg1, Arg2) Especifica una prueba lógica a efectuar
VERDADERO () Devuelve el valor lógico VERDADERO
Y(Val_log1, Val_log2...) Devuelve VERDADERO si todos los argumentos son VERDADERO
41
Funciones estadísticas
CONTAR Cuenta los números que hay en la lista de argumentos
CONTARA Cuenta los valores que hay en la lista de argumentos
MAX Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos
MIN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos
MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos
MEDIANA Devuelve la mediana de los números. El medio sino la semisuma de los medios
PROMEDIO Devuelve el promedio de los argumentos
BDCONTARA Cuenta el número de celdas que no están en blanco dentro de la base de datos y criterios
especificados.
(Base_datos,”Nombre_Campo”,Rango Criterio)
BDCONTAR Cuenta las celdas que contienen números dentro de la base de datos y criterios
especificados
BDEXTRAER Extrae un registro individual de una base de datos que coincide con los criterios
especificados
BDMAX Devuelve el valor máximo de las entradas seleccionadas de una base de datos
BDMIN Devuelve el valor mínimo de las entradas seleccionadas de una base de datos
BDPRODUCTO Multiplica los valores de un campo de registros determinado que coinciden con los criterios
de una base de datos
BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas de una base de datos
BDSUMA Suma los números de la columna nombre_de_campo de los registros de la base_de_datos

que coincidan con el argumento criterios
Funciones de información
CELDA (“Ancho”) Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de una celda
(“Formato”)
ES.IMPAR (Valor) Devuelve VERDADERO si el número es impar
ES.PAR Devuelve VERDADERO si el número es par
ESBLANCO Devolverá VERDADERO si el valor está en blanco
ESERROR Devolverá VERDADERO si el valor es cualquier valor de error

42
ESERR Devolverá VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A
ESLOGICO Devolverá VERDADERO si el valor es un valor lógico
ESNOTEXTO Devolverá VERDADERO si el valor no es texto
ESNUMERO Devolverá VERDADERO si el valor es un número
ESTEXTO Devolverá VERDADERO si el valor es texto
INFO (Directorio”) Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.
N Devuelve el valor convertido en un número
TIPO Devuelve un número que indica el tipo de datos de un valor
FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA
BUSCARH (Val_bus, Matriz, Indicar filas). Busca en la primera fila de una matriz y se desplaza hacia
abajo en la columna para devolver el valor de una celda
BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se desplaza a través de la fila para devolver el
valor de una celda
COLUMNAS (Rango) Devuelve el número de columnas de una referencia
COLUMNA (Celda) Devuelve el número de columna de una referencia
ELEGIR (Nro, Arg1,Arg2,..) Elige un valor de una lista de valores
FILAS(Rango) Devuelve el número de filas de una referencia
FILA (Celda) Devuelve el número de fila de una referencia
Funciones de texto
CARACTER (65) Devuelve el carácter especificado por el código número
CODIGO (“K”) Devuelve el número de código del primer carácter del texto
CONCATENAR (texto1, texto2,...) Concatena argumentos de texto
DERECHA (Texto,Nro.) Extrae los caracteres del extremo derecho de un valor de texto
ENCONTRAR (Text buscado, Dentro del texto, Nro.ini) Busca un valor de texto dentro de otro (reconoce
mayúsculas y minúsculas)
ESPACIOS(texto) Elimina espacios del texto
EXTRAE (Texto,Inicial;nro.caract.) Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posición que especifique
HALLAR (Text buscado, Dentro del texto, Nro.ini) Busca un valor de texto dentro de otro (no reconoce
mayúsculas ni minúsculas)
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IGUAL(texto1,texto2) Compara 2 valores de texto y devuelve V si son exactamente iguales o F, si son..
IZQUIERDA (Texto,Nro.) Extrae los caracteres del extremo izquierdo de un valor de texto
LARGO(texto) Devuelve la longitud de una cadena de texto
MAYUSC(texto) Convierte el texto en mayúsculas
MINUSC(texto) Convierte el texto en minúsculas
NOMPROPIO Convierte en mayúsculas la primera letra de cada palabra de un valor de texto
REEMPLAZAR(texto orig,Nro_ini, Nro_caract) Reemplaza caracteres dentro del texto
REPETIR(texto,Nro veces) Repite el texto un número determinado de veces
TEXTO(valor,formato) Da formato a un número y lo convierte en texto
T Convierte los argumentos en texto
VALOR(texto) Convierte un argumento de texto en un número

Vea también
En esta sección se describen las 12 funciones para hojas de cálculo empleadas para los cálculos de bases
de datos (o listas) de Microsoft Excel. Cada una de estas funciones, llamadas colectivamente BDfunciones,
usa tres argumentos: base_de_datos, nombre_de_campo y criterios. Estos argumentos se refieren a los
rangos de la hoja de cálculo empleados en la función para base de datos.
Sintaxis
BDfunción(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
Base_de_datos es el rango de celdas que compone la base de datos.
En todas las funciones para bases de datos, si la referencia de base de datos corresponde a una
celda dentro de una tabla dinámica, el cálculo se realiza únicamente con los datos de esa tabla.
Una base de datos de Microsoft Excel es un rango de celdas contiguas organizadas en registros
(filas) y campos (columnas). La referencia de base de datos puede introducirse como un rango de celdas o
como un nombre asignado a un rango.
Sugerencias
Cualquier rango que incluya encabezados de campo al inicio de cada fila de datos puede usarse
como el argumento base_de_datos. Esto es útil si desea realizar cálculos de funciones de bases de datos en
más de un rango de datos de una hoja de cálculo.
Cuando use un encabezado de campo deberá utilizar comillas dobles.
Si sólo desea generar subtotales en la lista, use SUBTOTAL en lugar de usar estas funciones para
bases de datos.
Nombre_de_campo indica el campo que se utiliza en la función. Los campos de una base de datos están
constituidos por columnas de datos cuya primera fila contiene el nombre de identificación de cada campo. El
argumento nombre_de_campo puede introducirse como texto, tal como "Edad" o "Rendimiento" en la tabla de
base de datos que se muestra a continuación, o como un número de campo: 1 para el primer campo (Árbol,
en el ejemplo a continuación), 2 para el segundo campo (Altura) y así sucesivamente.
44
Criterios es el rango de celdas que contiene los criterios para la base de datos. La referencia del argumento
criterios puede introducirse como un rango de celdas, tal como A9:F10 en la tabla de base de datos que se
muestra a continuación, o como un nombre asignado a un rango.
Sugerencias
Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un
nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de
comparación de criterios.
Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la

cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podría definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podría usarse
como argumento criterios en las funciones para bases de datos.
Para realizar una operación en toda una columna de la base de datos, introduzca una línea en
blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.
Ejemplos
En la siguiente ilustración se muestra una base de datos de un huerto. Cada registro contiene información
acerca de un árbol. La base de datos se define como A1:E7 y los criterios como A9:F11.
BDCONTAR(Base_de_datos;"Edad";A9:F10) es igual a 1. Esta función examina los registros de manzanos

cuya altura varía entre 3 y 6 metros y determina cuántos campos Edad de esos registros contienen números.
BDCONTARA(Base_de_datos;"Ganancia";A9:F10) es igual a 1. Esta función examina los registros de

manzanos cuya altura varía entre 3 y 6 metros, y determina el número de campos Ganancia de esos registros
que no están en blanco.
BDMAX(Base_de_datos;"Ganancia";A9:A11) es igual a $105,00; la ganancia máxima de manzanos y perales.
BDMIN(Base_de_datos;"Ganancia";A9:B10) es igual a $75,00; la ganancia mínima de manzanos con una

altura superior a 6 metros.
BDSUMA(Base_de_datos;"Ganancia";A9:A10) es igual a $225,00; la ganancia total de manzanos.
BDSUMA(Base_de_datos;"Ganancia";A9:F10) es igual a $75,00; la ganancia total de manzanos con una

altura entre 3 y 6 metros.
BDPRODUCTO(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:F10) es igual a 10, el producto del rendimiento de los

manzanos con una altura entre 3 y 6 metros.
BDPROMEDIO(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:B10) es igual a 12, el rendimiento promedio de manzanos

con una altura de más de 6 metros.
BDPROMEDIO(Base_de_datos;3;Base_de_datos) es igual a 13, la edad media de todos los árboles en la

base de datos.
BDDESVEST(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:A11) es igual a 2,97; la desviación estándar estimada en el

rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos son únicamente una muestra de la
población total del huerto.
BDDESVESTP(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:A11) es igual a 2,65; la desviación estándar verdadera en

el rendimiento de manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la
población.
BDVAR(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:A11) es igual a 8,8; la varianza estimada en el rendimiento de

manzanos y perales si los datos de la base de datos sólo representan una muestra de la población total del
huerto.
BDVARP(Base_de_datos;"Rendimiento";A9:A11) es igual a 7,04; la varianza real en el rendimiento de

manzanos y perales si los datos de la base de datos representan el conjunto de la población del huerto.
45
BDEXTRAER(Base_de_datos;"Rendimiento;Criterios) devuelve el valor de error #¡NUM! porque más de un

registro cumple con los criterios.
46
CAPITULO 3
MICROSOFTPROJECT
MICROSOFT -Definir fecha de inicio y
PROJECT final del proyecto.
I Introducción El estudiante
tendrá la -Insertar tareas de un
capacidad de determinado proyecto.
Comienzo de un proyecto manejar
proyectos -Determinar tareas
principales.
Manejo de las tareas de básicos,
utilizando las
proyectos características,
-Determinar tareas
secundarias.
principales de un
Esquematización de un software -Definir tiempo a las
especializado. tareas y subtareas.
proyecto
-Representar
Establecimiento de Como: Crear
gráficamente de
dependencias entre tareas tareas, manejar las tareas y subtareas
calendarios, (Diagrama de Gantt).
tiempos,
Gestión de los recursos del recursos, y poder -Identificar holguras de
proyecto tomar decisiones tiempo.
acertadas.
-Diagrama de Pert.
Utilización de calendarios
-Modificar fecha de inicio
y final de un proyecto.
Programación con recursos
- Realizar informes
Gestión de las cargas de
- Manejo de reuniones
trabajo de recursos
- Inserción de otros
proyectos.
Programación de las
-
delimitaciones de tareas
Control de un proyecto
Aplicación de filtros y
ordenación de datos
Personalización de tablas,
vistas e informes
47
Microsoft Proyect 2000
Microsoft Project INTRODUCCION

La presente monografía se ha confeccionado en base al Microsoft Project versión 4.0, una
aplicación de Microsoft que ayuda al usuario a crear planes de proyectos, comunicarlos a otros
usuarios y adaptarse a los cambios a medida que éstos se van produciendo. Es un sistema de
planificación de proyectos versátil y fácil de utilizar.
Microsoft Project funciona, en mucho sentidos, en forma similar a otras aplicaciones de Microsoft.
Las barras de menús, los comandos, las barras de herramientas, los menús contextuales y los
cuadros de diálogo tienen mucho en común con Microsoft Excel, Microsoft Word y Microsoft
PowerPoint, lo cual facilitará los primeros pasos de su uso.
La versión 3.0 de Microsoft Project es exclusivamente en ingles. A partir de la versión 4.0
comienzan a editarse también en español. Esta versión implico varias mejoras respecto a su
antecesora, especialmente en lo que hace a los cuadros de dialogo. Actividades como la
introducción de las tareas del proyecto y sus duraciones, la organización de tareas en estructura
jerárquica y la vinculación de tareas para diferentes tipos de relaciones están sumamente
simplificadas.
La versión 4.0 apareció para Windows 95 y la ultima, es la que corre en Windows 98, aunque
también puede hacerlo en Windows 95. Estas dos ultimas versiones muestran muchas mejorías
en
la porción destinada a los recursos: se advierten cambios en las propiedades otorgadas a la
distribución de las cargas horarias. en versiones anteriores estas eran uniformes. Por ejemplo, si
un operario debía trabajar un total de 20 horas distribuidas en 5 días, el programa
automáticamente le asignaba 4 horas de trabajo por día. Ahora, el usuario puede acomodar dicha
carga en forma arbitraria.
En la versión 98, los informes se pueden obtener mejor logrados, con la posibilidad de
personalizarlos en forma mas que aceptable. También se incluyen prestaciones para crear
hipervínculos y para aprovechar los servicios de Internet y paginas web. Su valor de plaza es de
$720 aproximadamente.
Con un procesador Pentium II de 200 Mhz. y 32 MB de memoria RAM, el programa se
desenvuelve
normalmente.
Universidad Tecnológica Nacional

Licenciatura en Organización Industrial www.softdownload.com.ar
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Microsoft Project - 5 -
INSTALACION DE MICROSOFT PROJECT
Procedimiento para instalar e iniciar Microsoft Project en una PC:
* Instalación de Microsoft Project desde disquetes:
Si se instala Microsoft Project para Windows en un entorno de red, deberá consultarse el
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archivo en pantalla INSTALAR.WRI. Es posible abrir e imprimir este archivo con Microsoft Write,
incluido en Windows.
Si se lo instala en un sistema independiente (no conectado a red), deberá seguirse el
siguiente procedimiento:
1 - Inicie Microsoft Windows.
2 - Inserte el Disco 1 del programa de instalación en la unidad A: o en la unidad B:.
3 - En el Administrador de programa de Windows, elija EJECUTAR del menú ARCHIVO.
4 - En el cuadro “Línea de comando”, escriba A: INSTALAR o B: INSTALAR, según la unidad de
disquete que haya seleccionado.
5 - Elija ACEPTAR.
6 - Siga las instrucciones que aparecen en pantalla. El programa de instalación lo conducirá a
través del proceso de instalación y le pedirá que le suministre información, haga las elecciones
pertinentes e inserte sucesivamente los discos del programa de instalación.
INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT
Manos a la obra - Tutorial
Mediante este Tutorial se puede crear una planificación de proyecto utlizando los pasos
correspondientes a cada planificación que sea creada; este Tutorial trata:
La introducción de tareas y duraciones.
La organización de la lista de tareas en una estructura de esquema.
La vinculación de tareas y el ajuste de relaciones entre las mismas.
La introducción y asignación de recursos.
La comprobación y el formato de la información.
La impresión de la programación.
Para la programación de un proyecto se deberá planificar las tareas del mismo, tiempo
estimado de duración de las mismas, las relaciones de tiempo y los recursos que se utilizarán para
completar el proyecto.
Para crear una nueva programación:
1 - Haga doble clic en el ícono Microsoft Project.
2 - En el cuadro de diálogo Microsoft Project, haga clic en el botón “Comenzar un nuevo proyecto”.
3 - “Aceptar”.
4 - En el menú “Archivo”, elija “Resumen”.
5 - En el cuadro “Fecha de comienzo”, escriba la fecha del comienzo del proyecto.
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6 - En el cuadro “Comentarios”, escriba comentarios generales del proyecto.
7 - Seleccione la ficha Documento.
8 - Escriba la información del proyecto en los cuadros de texto restantes.
9 - Elija “Aceptar”.
Introducción al Diagrama de Gantt
Al elegir “Nuevo” en el menú “Archivo”, Microsoft Project mostrará el Diagrama de Gantt,
que consta de una tabla de información de las tareas y un diagrama de barras que muestra la
programación del proyecto. Una barra de división separa la tabla de Gantt de la izquierda del
Diagrama de Gantt opuesto.
En la parte superior de la pantalla verá la Barra de herramientas Estándar.
Debajo de ésta, la barra de herramientas Formato. Estas, le ofrecen acceso rápido a los
comandos
de Microsoft Project más utilizados.
Introducción de tareas en la programación
Es conveniente introducir la lista de tareas o hechos necesarios para que el proyecto
avance en el orden supuesto para su realización.
Para introducir una tarea:
1 - En el campo “Nombre de tarea” (VER - DIAGRAMA DE GANTT), escriba un nombre de tarea.
2 - Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR.
Para eliminar una tarea:
1 - En la tabla de Gantt (VER - DIAGRAMA DE GANTT), seleccione la tarea que desee eliminar.
2 - En el menú “Edición”, elija ELIMINAR UNA TAREA.
Especificación de la duración de tareas
Microsoft Project tiene en cuenta fines de semana y fiestas para la programación.
Las duraciones de las tareas se introducen mediante un número seguido de una letra que indica la
unidad de medida: un día (1d.). Las otras duracione sdisponibles incluyen semanas (s.), horas (h.),
y minutos (m.).
Una tarea con una duración cero se llama Hito. Puede utilizar hitos para identificar hechos
significativos de la programación, así como para medir el avance del proyecto. Si introduce una
duración de cero días para una tarea, Microsoft Project mostrará un símbolo de hito en el
diagrama
de barras de Gantt al comienzo de ese día. A la derecha del símbolo de hito aparecerá la fecha de
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comienzo de la tarea.
Para introducir una duración:
1 - Seleccione el campo “Duración” (VER - DIAGRAMA DE GANTT) para la primera tarea.
2.- Escriba un número para la longitud de duración seguido de una abreviatura de unidad de
duración.
3.- Haga clic en el botón de entrada o presione ENTRAR
4.- Repita los pasos 1 al 3 para introducir las duraciones de todas las tareas.
5.- Seleccione la segunda tarea “Inventario e investigación”
6.- Haga clic en el botón “ Ir a tarea seleccionada” de la barra de herramientas Estándar para ver
las barras de Gantt. O bien, elija Ir a en el menú Edición y en el cuadro “Fecha” , escriba la fecha
de comienzo para la tarea seleccionada.
7.- Elija “Aceptar”
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Organización del trabajo mediante esquemas.
El siguiente paso para crear una programación es organizar las tareas que se hayan introducido.
Las tareas de la estructura jerárquica que muestran las subtareas, se organizan para ver de qué
manera se incluyen entre grupos más grandes llamados tareas de resumen.
Las tareas de resumen también son los títulos que ayudan a organizar las tareas. En la tabla de
Gantt aparecen en negrita. Las subtareas se sangran o se degradan bajo las tareas de resumen.
Para degradar una tarea:
1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt y seleccione la tarea que desee degradar.
2.- Haga clic en el botón “Sangría” de la barra de herramientas Formato. O elija Niveles de
esquema en Herramientas y , después, Aplicar sangría. Para promover una tarea:
1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt y seleccione la tarea que desee promover.
2.- Haga clic en el botón “Sangría” de la barra de Herramientas Formato. O bien, elija Niveles de
esquema del menú Herramientas y luego elija Aplicar sangría Vinculación de tareas
Con las tareas introducidas y organizadas en esquemas, deberá vincularlas en secuencia
para crear relaciones entre ellas y calcular la duración del proyecto.
Como línea general se deben vincular subtareas con subtareas dentro de un grupo y luego,
vincular las tareas de resumen con otras tareas de resumen. Es posible eliminar una relación entre
tareas en cualquier momento.
51
Para crear una relación entre tareas:

1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt
2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee vincular.
3.- Haga clic en el botón “Vincular tareas” de la barra de herramientas Estándar. O bien, elija
Vincular tareas en el menú Edición.
Para eliminar una relación entre tareas:
2.- En la tabla de Gantt, seleccione las tareas que desee desvincular.
3.- Haga clic en el botón “Desvincular tareas” de la barra de herramientas Estándar; o elija
Desvincular tareas del menú Edición
Asignación de personal a las tareas.
En Microsoft Project, los recursos pueden ser el personal o el equipo necesario para completar el
proyecto. Si en éste participa un número considerable de personas resultará útil asignar el trabajo
de cada tarea a individuos específicos lo cual permite mantener un seguimiento de quien es el
responsable de cada tarea en cualquier momento.
Para asignar un recurso a una tarea:
1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.
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2.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee asignar un recurso.
3.- Haga clic en el botón “Asignación de recursos” de la barra de herramientas Estándar.
O elija Asignación de recursos en el menú Insertar.
4.- En el campo “Nombre” escriba el nombre del recurso que desee asignar a la tarea
seleccionada.
5.- Elija el botón “Asignar”
Además, será posible agregar detalles acerca de los recursos del proyecto en el cuadro de diálogo
Información acerca del recurso.
Para agregar información acerca del recurso:
1.- Haga doble clic en el nombre del recurso, en el campo “Nombre”
2.- En el cuadro de diálogo Información acerca del recurso, escriba la información que desee
acerca del recurso seleccionado.
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La información acerca del recurso que se halla introducido será almacenada en la presentación
Hoja de recursos.
4.- Cuando termine de agregar información, elija “Cancelar”
5.- Para ver la lista de recursos, elija Hoja de recursos en el menú Ver
6.- Cuando termine de ver la lista de recursos, elija Diagrama de Gantt en el menú Ver
Verificación de la programación
Con las tareas y sus duraciones introducidas, las tareas vinculadas para mostrar sus
relaciones y los recursos asignados a las tareas es el momento de evaluar la programación.
La primera verificación que puede realizar es para ver cuando estará terminado el proyecto
(mirar la fecha de fin en el cuadro de diálogo Resumen )
Para verificar la fecha de fin:
1.- En el menú Archivo, elija Resumen.
2.- Seleccione la ficha Proyecto.
La fecha de fin del proyecto actual aparecerá en el cuadro “Fecha de fin”
3.- Elija el botón “Cancelar”.
Para ver el proyecto completo:
1.- En el menú Ver elija Zoom
2.- En Hacer Zoom hasta, seleccione el botón de opción “Proyecto completo”
Dar formato al Diagrama de Gantt
Con Microsoft Project podrá dar el formato que desee al Diagrama de Gantt y resaltar
tareas.
De esta manera aclarará el contenido de la programación y mejorará su aspecto.
Para destacar una tarea con cursiva:
1.- En la tabla de Gantt, seleccione la tarea a la que desee dar formato.
2.- Haga clic en el botón “Cursiva” de la barra de herramientas Formato. O elija Fuente en el menú
Formato y luego seleccione “Cursiva” en el cuadro “Estilo de fuente”.
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_______________________________________________________________________________
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Para dar formato a una barra de Gantt:
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1.- Haga doble clic en la barra de Gantt a la que desee dar formato.
2.- En “Barra Central” , seleccione una nueva forma, un diseño o color para la barra.
Impresión de la programación
La impresión le permitirá comunicar los planes a otras empresas, departamentos y personas que
participen en el proyecto.
Para ver una presentación preliminar o imprimir el diagrama de Gantt:
1.- En el menú Archivo elija Imprimir.
2.- Elija el botón “Presentación preliminar” en el cuadro de diálogo Imprimir.
3.- Si está conectado a una impresora, elija el botón “Imprimir”. De lo contrario, elija el botón
“Cerrar” para volver al diagrama de Gantt.
Una vez cumplimentados estos pasos podrá experimentar con Microsoft Project y crear
programaciones para sus proyectos; obtendrá información adicional, a medida que la necesite
utilizando la Ayuda y las Fichas-Guía.
Guardar el trabajo y salir de Microsoft Project
Ahora que ha completado la programación, quizá desee guardarla como archivo en el disco para
volver a utilizarla en el futuro. Si no lo hace, al cerrar la programación o salir de Microsoft Project
perderá todos los cambios efectuados en la misma.
Para guardar un nuevo archivo del proyecto:
1.- En el menú Archivo elija Guardar como.
2.- Luego seleccione el botón “Guardar sin línea de base”
4.- Escriba el nombre del nuevo archivo. Si no incluye una extensión, Microsoft Project agregará
automáticamente la extensión .MPP al nombre del archivo.
5.- En Microsoft Project, elija “Aceptar”
Para salir de Microsoft Project
1.- En Microsoft Project elija Salir en el menú Archivo. Si decide salir de un archivo del proyecto sin
guardar los cambios se le preguntará si desea guardarlos.
2.- Para salir guardando los cambios, elija el botón “Si”
Para salir sin guardar los cambios elija “No”
Para volver sin salir, elija “Cancelar”
_______________________________________________________________________________
54
_______________________________________________________________________________
_________
EL PROCESO DE PLANIFICACION DE PROYECTOS.
Administración de un proyecto con Microsoft Project
La administración de proyectos es simplemente la planificación, organización y administración de
tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo definido, normalmente con limitación
de
tiempo y costos. Un plan puede ser tan simple como escribir en un bloc de notas una lista de
tareas con sus fechas previstas de comienzo y fin. Un plan complejo, por otro lado, puede constar
de miles de tareas y recursos, y de un presupuesto de millones. La mayoría de los planes de
proyectos comparten elementos comunes , incluyendo la división del proyecto en tareas de fácil
manejo, la programación de las tareas y los seguimientos del progreso del trabajo.
Normalmente, la administración de proyectos está compuesta por tres fases:
Planificación del proyecto y creación de una programación: es la fase más importante.

Incluye la definición de las tareas y sus duraciones, el establecimiento de relaciones entre tareas
y, si se va a realizar el seguimiento del uso de recursos, la asignación de los mismos.
Todas las fases posteriores del proyecto se basan directamente en la información que se les
proporciona cuando se planifica el proyecto.
Adaptación a los cambios: esta fase es un proceso en constante desarrollo que comienza una
vez que se halla creado una planificación, y concluye cuando el proyecto está terminado. La
administración de un proyecto incluye el seguimiento y ajuste de la programación para que refleje
los cambios que se hallan producido a lo largo del desarrollo del proyecto.
Comunicación de la información del proyecto: en esta fase se comunica la información del

proyecto a los clientes, al personal y a la administración. Una de las ventajas de usar Microsoft
Project es la posibilidad de crear informes atractivos. El usuario mantiene un control absoluto que
le permite modificar el aspecto y el contenido de los informes, a fin de que muestren la información
deseada en un formato conveniente para el usuario
Modelos Tradicionales de Administración de Proyectos
METODO DE RUTA CRITICA (MRC)

El proceso de informatización de la administración de proyectos se inició en los años 50. DuPont
Corporation y Remington Rand, en un esfuerzo por mejorar las técnicas de programación de
proyectos, desarrollaron un sistema de programación llamado Método de Ruta Crítica: un modelo
matemático que calcula la duración total de un proyecto basándose en la duración de cada tarea
en particular y en sus dependencias, y que identifica qué tareas son críticas. Este modelo es el
método de programación utilizado fundamentalmente en el software para la administración de
proyectos actualmente, incluido Microsoft Project.
Durante los años 50, la Marina de EE.UU. desarrolló el proyecto de los misiles Polaris, un sistema
de armamentos basado en submarinos. Lockheed, el contratista principal del proyecto, creó el
sistema de programación PERT ( Programme evaluation and review technique) que utiliza
probabilidades estadísticas para calcular las duraciones previstas. Hoy en día, un diagrama PERT
(también llamado diagrama de red) hace referencia a la representación gráfica de las relaciones
entre tareas.
El método del camino crítico, llamado también con la sigla PERT aplica principios de la teoría de
los gráficos. Esta teoría realiza el estudio de procesos, estructuras y sistemas mediante gráficos.
Se denomina “gráfico” a un conjunto de puntos llamados “nodos” y a un conjunto de arcos que
55
vinculan esos puntos. Los procesos o proyectos a programar se representan mediante estos
gráficos; cada tarea es simbolizada por un nodo o por un arco. Establecidos los tiempos que
corresponden a las tareas, el método busca determinar la secuencia de arcos adyacentes
(denominada camino) que, yendo desde el principio al final del proceso o proyecto, tenga mayor
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
duración. Este es denominado “camino crítico” e interesa conocerlo, pues condicionará la duración
total del proceso o proyecto: por ello, las tareas comprendidas en ese camino (“tareas críticas”)
deben ser las más controladas y en caso de desear acelerarlo, habrá que comenzar por ellas.
Este método es utilizado, por lo tanto, para aquellos procesos o proyectos que tienen un comienzo
y una terminación (es decir que no son continuos) y que presentan cierta complejidad en la
interrelación de las tareas que los forman.
DIAGRAMA DE GANTT
En un desarrollo independiente de sistemas de administración de proyectos, Henry L. Gantt
desarrolló un modo de representar gráficamente las actividades a lo largo de una escala de
tiempo.
El gráfico de Gantt cubre las distintas funciones de la programación: asignación de recursos y
determinación de la secuencia y cronología. A pesar de su sencillez constituye uno de los métodos
de programación más completos y, sin duda, el más usado. El gráfico se confecciona a dos
escalas: en la horizontal se mide el tiempo (en horas, días, semanas, etc); en la vertical, se
ordenan los elementos que intervienen en la programación: máquinas, hombres, tareas, órdenes
de trabajo, etc.. El gráfico establece, de tal forma, una relación cronológica entre cada elemento
productor o tarea. Las subdivisiones horizontales del espacio en el gráfico representan a la vez
tres cosas: transcurso de una unidad de tiempo, trabajo programado para ese intervalo y trabajo
realizado efectivamente en ese lapso. La inclusión simultánea de estos dos últimos aspectos
(generalmente se lo hace mediante segmentos trazados en distintos colores o de diferente
contextura o forma) implica cotejar lo programado con lo realizado, es decir controlar lo
programado.
Podrá utilizar el Diagrama de Gantt de Microsoft Project para crear una programación así como
hacer el seguimiento e imprimir informes.
ACTIVIDADES CLAVE DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1 - Creación y Organización de la Programación
Consiste en la lista de tareas o actividades que se deseen llevar a cabo y la cantidad de tiempo
oduración que precisará cada tarea. Este programa utiliza las tareas, duraciones y demás
información, como fechas y límites para construir la programación y proporcionarle un modelo
realista del proyecto que va a administrar.
Para crear y organizar la programación deberá:
A - Comenzar una nueva programación: Consiste en crear un nuevo archivo y designar la fecha de
comienzo o final del proyecto así como el resto de la información general del mismo.
56
Es mejor programar desde la fecha de comienzo del proyecto; de esta manera, Microsoft Project
determinará la fecha de fin del proyecto según el tiempo necesario para completar el resto de las
tareas y demás información del proyecto.
Para introducir la fecha de comienzo o de fin de proyecto:
1 - Haga clic en el botón “Nuevo” de la barra de herramientas Estándar. O elija Nuevo en el menú
Archivo.
2 - Escriba la fecha de comienzo a partir de la que se programará el proyecto. O, seleccione
“Fecha de fin del proyecto” en el cuadro “Programar a partir de :” Y a continuación escriba la fecha
de fin desde la cual programar el proyecto.
3 - Si desea introducir más detalles acerca del proyecto, seleccione la ficha Documento y escriba
la información que desee.
Si cambian los planes, puede cambiar la información del proyecto en cualquier momento mediante
el comando Resumen del menú Archivo.
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________
B - Introducción de tareas: Con esta información se identifican los trabajos que será necesario
realizar a lo largo del proyecto. Mediante la introducción de tareas en la tabla de Gantt podrá crear
rápidamente la lista de tareas de la programación.
* Introducción de tareas repetitivas: puede establecer que una tarea suceda diaria, semanal,
mensual o anualmente. Asimismo, puede especificar la duración de la aparición, cuándo sucederá
y cuántas veces se repetirá esa tarea.
1 - En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.
2 - Seleccione la primera fila de tareas en blanco de la tabla de Gantt.
3 - En el menú Insertar, elija Insertar tarea repetitiva.
4 - Escriba el nombre de la tarea en el cuadro “Nombre:”.
5 - En el cuadro “Duración” escriba la duración de la tarea: minutos, horas, días, semanas.
6 - En “Esto sucede”, seleccione el intervalo de aparición de la tarea.
7 - En “Diariamente”, “Semanalmente”, “Mensualmente” o “Anualmente”, especifique la frecuencia
de la tarea.
8 - En “Duración”, escriba la fecha de comienzo en el cuadro “Desde:” y la fecha de fin en el
cuadro
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“Hasta:”, o bien el número de veces que se repetirá la tarea en el cuadro “Para ocurrencias”.
* Cambios de tareas a hitos.
* Cambios de duración de las tareas.
* Eliminación de una tarea.
* Degradación y promoción de tareas.
C - Organización del proyecto según un esquema de tareas para poder mostrar y trabajar en las
distintas fases de programación: Es posible ordenar y desplazar las tareas para reorganizar la
programación. Cuando ordene una programación esquematizada, Microsoft Project ordenará por
separado las tareas de cada nivel del esquema, manteniendo las relaciones entre las subtareas y
sus tareas de resumen. Si se desplaza una tarea de resumen sus correspondientes subtareas se
desplazarán con ella.
Para ordenar un esquema:
1 - En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.
2 - En el menú Herramientas, elija Ordenar y a continuación un nombre de campo.
Mediante la contracción y expansión de un esquema es posible ocultar o mostrar las subtareas de
una tarea resumen.
Para contraer un esquema:
1 - Elija en el menú Ver, Diagrama de Gantt.
2 - Seleccione la parte del esquema que desee contraer. Si selecciona una tarea de resumen no
es
preciso seleccionar sus correspondientes subtareas para contraerlas.
3 - Haga clic en el botón “Ocultar subtareas” de la barra de herramientas Formato.
O, en el menú Herramientas, elija Niveles de esquema y, luego, elija Ocultar subtareas.
Es posible contraer o expandir fácilmente una tarea de resumen haciendo doble clic en la misma.
Para expandir un esquema:
1 - Elija en el menú Ver, Diagrama de Gantt.
2 - Seleccione la parte del esquema que desee expandir.
3 - Haga clic en el botón “Mostrar subtareas” de la barra de herramientas Formato.
O, en el menú Herramientas, elija Niveles de esquema y, luego, elija Mostrar subtareas.
Para expandir el esquema completo, haga clic en el botón “Mostrar todas las tareas” de la barra de
herramientas Formato.
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D - Creación de un calendario del proyecto para que Microsoft Project programe las tareas según
los horarios laborales: El calendario del proyecto define los días y horas laborables de todo el
proyecto. Microsoft Project solo programará tareas en los días y horas laborables establecidas en
el calendario del proyecto. Cuando habrá un nuevo proyecto el sistema utilizará un calendario
predeterminado con la siguiente configuración:
- días laborables: de lunes a viernes
- horas laborables: de 8:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00
- no hay días no laborables.
Microsoft Project también proporciona un calendario de recursos para cada recurso.
También es posible cambiar los días y horas laborables del calendario del proyecto para reflejar
exactamente los días y horas laborables del mismo. Puede especificar los días y horas no
laborables normales, como fines de semana y tardes así como feriados y vacaciones.
Para cambiar los días y horas laborables:
1.- En el menú Herramientas elija Cambiar Calendario Laboral
2.- Seleccione una fecha en el calendario
3.- En “Hacer días”, seleccione un botón de opción
4.- Si ha seleccionado el botón de opción “Laborables”, en “Horario de Trabajo:” , escriba las horas
de comienzo y fin de la jornada
2.- Programación de Tareas
Mediante las cuatro relaciones entre tareas diferentes de que dispone Microsoft Project puede
vincular tareas fácilmente en su programación para que reflejen o modelen la forma en que
realmente trabaja el proyecto.
Para crear una programación manejable se debe:
A.- Vincular tareas para asignar relaciones entre ellas
Algunas tareas pueden relacionarse con otras de diferentes maneras. Una tarea que deba
comenzar o finalizar antes de que otra pueda comenzar se denomina predecesora. La tarea que
depende del comienzo o fin de la que la precede se llama sucesora.
Microsoft Project brinda cuatro tipos diferentes de relaciones entre tareas:
* Fin a comienzo (FC): la tarea comienza cuando su predecesora finaliza.
* Comienzo a comienzo (CC): la tarea comienza cuando su predecesora comienza.
* Fin a fin (FF): La tarea finaliza cuando su predecesora termina.
* Comienzo a fin (CF): la tarea finaliza cuando su predecesora comienza.
B- Superponer o retrasar tareas relacionadas
A veces las relaciones entre tareas no representan de manera precisa la forma en que se
sucederá
el trabajo en el proyecto. Puede crear este tipo de relaciones entre tareas mediante el uso del
adelanto u la posposición.
Mediante el adelanto, es posible programar la superposición de dos tareas, para que una de ellas
59
comience antes de que su predecesora finalice. Si agrega una posposición, podrá retrasar el
comienzo de la tarea sucesora. Ambos se expresan en unidades o en porcentajes de la duración
de la tarea predecesora.
* “No comenzar antes del “ (NCAD)
* “No finalizar después del” (NFDD)
* “No comenzar después del” (NCDD)
* “Debe finalizar el “ (DFE)
* “Debe comenzar el” (DCE)
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C- Comenzar o finalizar tareas en una fecha concreta
Microsoft Project puede programar una tarea para que comience en una fecha concreta, o para
que finalice en o antes de una fecha concreta.
Para definir una delimitación:
2.- Seleccione la tarea que desee y luego haga clic en el botón “Información” de la barra de
herramientas Estándar. o, seleccione la tarea y elija Información acerca de la tarea en el menú
Insertar.
3.- Seleccione la ficha Avanzado
4.- En “Delimitar Tarea”, seleccione un tipo de delimitación de la lista.
5.- Si ha seleccionado una delimitación distinta a “Lo mas tarde posible” o “Lo antes posible”,
escriba la fecha de delimitación en el cuadro “Fecha”.
Microsoft Project volverá a calcular la programación.
Para superponer o retrasar tareas:
Con estas propiedades, puede comenzar una tarea sucesora (con un adelanto) antes de que la
predecesora haya terminado; o definir un período de espera (con una posposición) entre el fin de
la predecesora y el comienzo de la sucesora.
2.- Seleccione la tarea que desee y luego haga clic en el botón “Información” de la barra de
herramientas Estándar. o, seleccione la tarea y elija Información acerca de la tarea en el menú
Insertar.
3.- Seleccione la ficha Predecesoras.
60
4.- En el campo “Posposición” escriba el adelanto o la posposición que desee, en forma de

duración o de porcentaje de la duración de la tarea predecesora.
Escriba el adelanto como un número negativo o como porcentaje completo y la posposición como
número positivo.
5.- Elija “Aceptar”.
Para delimitar tareas:
Con las delimitaciones de tareas es posible controlar el comienzo o fin de cualquier tarea para
crear una programación que proporcione información precisa y cumpla los requisitos.
Microsoft Project proporciona las siguientes delimitaciones de tareas:
* “Lo antes posible” (LAP)
* “Lo más tarde posible” (LMTP)
* “No finalizar antes del” (NFAD)
ADICION DE PERSONAL Y EQUIPAMIENTO AL PROYECTO
El personal y el equipamiento son los recursos con los que trabaja el proyecto. Con Microsoft
Project es posible:
* Asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y el
equipamiento adecuados.
* Crear programaciones de trabajo para los recursos.
La asignación de recursos a las tareas puede ser una parte importante del éxito en la
administración del proyecto. Se recomienda asignar recursos a las tareas cuando el objetivo sea:
Llevar a cabo un seguimiento del trabajo realizado por el personal y el equipamiento asignado a
las tareas.
Asegurar una buena descripción y comprensión del proyecto; si las responsabilidades están
claras, el riesgo de que alguna tarea se pase por alto disminuirá.
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Aumentar la flexibilidad en la planificación de cómo y cuándo deben estar terminadas las tareas.
Observar los recursos con sobreasignación o infraasignación de trabajo.
Realizar un seguimiento de los costos de los recursos.

Las asignaciones de recursos afectan a la cantidad de tiempo que se empleará para finalizar la
tarea; ésto se denomina “Programación en función de los recursos”.
Según las asignaciones de recursos, Microsoft Project calculará también los costos de los
61
recursos
y las tareas, si introdujo información acerca de los costos y la cantidad de trabajo completado.
Creación de la lista de recursos del proyecto:
Antes de asignar recursos a las tareas, puede crear una lista de recursos del proyecto con el fin de
ahorrar tiempo posteriormente. La misma contiene:
* El nombre del recurso, que puede ser una persona, un elemento del equipamiento o alguno de
los tipos de recursos intercambiables.
* El número máximo de unidades de recursos intercambiables disponible.
1 - En el menú Ver, elija Hoja de recursos.
2 - En el menú Ver, elija Tabla, y luego, Entrada.
3 - Escriba el nombre del recurso en un campo vacío de la columna “Nombre del recurso”.
4 - Si desea designar un grupo de recursos, escriba un nombre en la columna “Grupo”.
5 - Si fuera necesario, en la columna “Capacidad máxima”, escriba el número de unidades
disponibles de dicho recurso.
6 - Cambie la información predeterminada que aparece en los demás campos por la más
adecuada.
7 - Repita los pasos 3 a 6 para cada recurso.
A medida que trabaje con el Diagrama de Gantt u otras presentaciones de las tareas puede
agregar nombres de recursos. Haga clic en el botón “Asignación de recursos” de la barra de menú
Estándar. Escriba el nombre del recurso en un campo “Nombre” disponible.
Asignación y eliminación de recursos:
Es posible asignar un recurso, un recurso a tiempo parcial, varios recursos o varias unidades del
mismo recurso a una tarea. Microsoft Project mostrará el porcentaje del tiempo que un recurso es
asignado a una tarea y el número de los mismos, si se asignan varios, a continuación del nombre
del recurso en la barra de tareas del Diagrama de Gantt.
Para eliminar un recurso de una tarea:
1 - En la Tabla de Gantt, elija una tarea.
2 - Haga clic en el botón “Asignación de recursos” de la barra de herramientas Estándar. O elija
Asignación de recursos en el menú Insertar.
3 - Seleccione el recurso que desea eliminar.
4 - Elija el botón “Quitar”.
5 - Elija el botón “Cerrar”.
Controlar cuándo un recurso comienza a trabajar en una tarea:
Con este programa es posible indicar dicho momento. Por ejemplo, puede escalonar los
62
momentos en que varios recursos empiezan a trabajar en la misma tarea retrasando el momento
de comienzo de uno o más recursos. Cuando retrase el comienzo de la asignación de un recurso,
Microsoft Project recalculará la fecha de comienzo y el tiempo de trabajo del recurso en esa tarea.
1.- En el menú Ver , elija el Diagrama de Gantt
2.- En el menú Ventana, elija Dividir
3.- En la tabla de Gantt seleccione la tarea para la que desee retrasar el trabajo del recurso.
4.-Seleccione el Formulario de tareas en la sección inferior
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5.- En el menú Formato, elija Detalles y luego, elija Calendario del Recurso.
6.- Si no especifica la duración del recurso en el campo “Trabajo”, escriba la duración del trabajo
en el campo y luego, presione, entrar.
7.- En el campo “Retraso del recurso”, escriba la duración deseada para el retraso en el comienzo
del trabajo del recurso
9.- En el menú Ventana, elija Anular división.
Programación del trabajo de recursos:
Microsoft Project programa las tareas según la información del calendario del proyecto, el
calendario predeterminado de la programación, que indica las horas laborables normales y los
períodos no laborables habituales.
Después de crear el calendario base es necesario asignar el calendario a los recursos que desee
utilizar.
De manera predeterminada, el calendario estandar del proyecto se aplica a todos los recursos del
proyecto, haciéndolo coincidir . Si este es el único calendario que se utiliza, no es neceario
modificar el calendario para cada recurso.
Si un recurso individual tiene una programación diferente, puede modificar el calendario de ese
recurso.
1.- En el menú Herramientas elija Cambiar el calendario laboral
2.- En el cuadro “Para:” seleccionar el recurso cuyo calendario desee cambiar.
3.- En el calendario seleccione los días que desee cambiar.
4.- Seleccione el botón “Laborables, “No laborables”, o “Predeterminados”
63
5.- Para cambiar las hojas laborables escriba la nueva hora en el cuadro “De:” o en el cuadro “A:”
Cuando cree un calendario base para más de un recurso, será necesario asignar ese
calendario a cada uno de los recursos para que Microsoft Project utilice dicha información cuando
programe el trabajo de los recursos.
1.- En el menú Ver elija Hoja de recursos
2.- Seleccione el recurso al que desee asignar el calendario
3.- Haga clic en el botón “Información “ de la barra de Herramientas Estándar . O elija Información
acerca del recurso en el menú Insertar
4.- En el cuadro “ Calendario Base:”, seleccione el calendario que desee para ese recurso.
ASIGNACION DE COSTOS A LAS TAREAS Y A LOS RECURSOS
Para muchos administradores de proyectos, el costo es un aspecto importante de la
programación y del control del proyecto. Por ejemplo, las consideraciones de costos determinará
la
rapidez con la que se llevarán a cabo las tareas y cómo se emplean los recursos (equipamiento y
trabajadores). En algunos casos, el éxito del proyecto se mide por la desviación entre los costos
finales del proyecto y los costos previstos.
Con Microsoft Project, es posible seguir la evolución de los costos a un nivel básico o avanzado.
Es posible:
* Asignar salarios o tasa a los recursos.
* Contabilizar el costo de los materiales.
* Controlar la acumulación de costos.
* Consultar los costos del proyecto.
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Mediante la asignación de costos a las tareas y a los recursos, puede utilizar Microsoft
Project para seguir la evolución del flujo de caja del proyecto. A medida que vaya creando el
proyecto, será posible desarrollar escenarios de costos del tipo “ qué pasaría si”, mediante el
ajuste
de los recursos y la posterior revisión del efecto de los cambios en los costos de la programación.
Es posible determinar cuanto costará completar una tarea, así como desarrollar un historial de
64
costos para proyectos futuros.

El costo de completar cada tarea incluye el costo de todos los recursos que trabajan en
una tarea y de todos los gastos adicionales, como el costo de los materiales y los costos por uso.
Si se asignan costos a los recursos y tareas, será posible contestar también diversas
cuestiones relativas a los costos en cualquier punto del proyecto, como pueden ser:
* ¿Cuál es el costo de los recursos de esta tarea?
* ¿Cuál es el costo de los recursos del proyecto?
* ¿Cuánto costará completar esta tarea?
* ¿Cuál es el costo total de esta fase del proyecto?
* ¿Cuál es el costo planificado del proyecto?
Asignación de tasas a los recursos
Puede servirle de ayuda para la exacta administración de los costos del proyecto. Las
tasas de los recursos podrían ser el costo horario de los trabajadores o del equipo necesario para
completar una tarea , o el costo fijo por uso de una pieza del equipo. Normalmente, el costo del
recurso incluye tareas las tasas de hora extra o estándar de los recursos. Cuando un recurso con
una tasa de hora extra o estándar se asigna a una tarea, y ésta dura más tiempo del planificado,
se
incrementa el costo del recurso para esa tarea.
1.- En el menú Ver, elija Hoja de recursos.
2.- En los campos “Tasa estándar”, “Tasa hora extra”, o “Costo por uso” del recurso, escriba la
tasa.
3.- Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR.
Nota: Si varios recursos tienen tasas estándar o de hora extra, un importe por uso o un método
acumulativo, puede ahorrar tiempo mediante una entrada válida para todos ellos. En Hoja de
recursos, seleccione los recursos. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los nombres de los recursos. Haga clic en el botón
“Información” de la barra de herramientas Estándar o elija el comando Información acerca del
recurso en el menú Insertar, e introduzca la información para todos los recursos seleccionados al
mismo tiempo.
Asignación de un costo fijo a una tarea
Si sabe el importe exacto de los materiales de una tarea y no está asignando recursos a la
tarea, introduzca el costo fijo. El costo fijo podría ser el costo de los suministros para los que ya se
ha negociado un precio de compra. También podría consistir en una oferta aceptada de un
contratista externo o en la tarifa plana que se paga por un trabajo.
1.- En el menú Ver, elija Diagrama de Gantt.
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2.- En el menú Ver, elija Tabla y a continuación elija Costo.

3.- En el campo “Costo Fijo” de la tarea , escriba el costo.
4.- Haga clic en el botón de entrada o presione la tecla ENTRAR
Control de la acumulación de costos
Con Microsoft Project, es posible acumular los costos de la tarea cuando ésta comience o
finalice, o prorratear el costo. Por ejemplo es posible:
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* Acumular el costo total de una tarea al comienzo si paga el total de la cantidad antes de
comenzar el trabajo.
* Acumular el costo de una tarea al final si retiene el pago hasta que el trabajo finalice.
* Prorratear el costo de una tarea si necesita seguir el costo según el grado de cumplimiento de
una tarea.
Nota: Solamente puede prorratear los costos estándar y de horas esta de los recursos. Un recurso
de costo único se acumula sólo al comienzo o al final de la tarea, y los costos fijos siempre se
acumulan al final.
Para controlar la acumulación de costos
1.- En el menú Ver, elija Hoja de Recursos
2.- Seleccione el recurso.
3.- Haga clic en el botón “Información” de la barra de herramientas Estándar. O elija Información
acerca del recurso en el menú Insertar.
4.- En el cuadro “Acumular” y en “Costos”, seleccione un método de acumulación.
Para Seleccione
Acumular el costo al comienzo de una tarea Comienzo
Acumular el costo cuando la tarea esté
terminada Fin
Acumular el costo según el porcentaje
de finalización de la tarea Prorrateado
Acerca de la presentación de los costos del proyecto
Con Microsoft Project, hay distintas formas de ver los costos del proyecto. Puede ver los
66
costos de las tareas cuando desee consultar el costo total de todos los recursos asignados y del
costo total de una tarea. Puede ver los costos de los recursos cuando desee consultar cuánto
dinero ha gastado en horas extra.
Asimismo, puede consultar los costos totales del proyecto para comprobar si el proyecto
permanece dentro de los valores generales presupuestados.
Observando los costos puede:
- Administrar estrictamente el proyecto mediante el seguimiento de los costos de cada tarea.
- Generar informes de costos de tareas individuales, así como el costo global del proyecto.
- Presentar los costos de los recursos individuales y por grupos.
Presentación del costo por tarea
Si considera inaceptable el costo total del proyecto, necesitará consultar el costo de cada tarea. El
costo de las tareas incluye el costo total de todos los recursos y los costos fijos. Si el costo de una
tarea individual es demasiado elevado, quizás sea posible reducir la magnitud del trabajo, hacer el
trabajo en menos tiempo o asignar un recurso más barato para llevar a cabo el trabajo.
Para presentar el costo por tarea
2.- En el menú Ver, elija Tabla y a continuación, elija Costo
3.- Desplace la tabla de Gantt hacia la derecha hasta que aparezca el campo “Costo Total”
O arrastre la barra de división hacia la derecha para mostrar el campo “Costo Total”
Nota: Existen varias formas de consultar el costo por recurso.
1.- Use la Hoja de recursos con la Tabla de costos aplicada para mostrar el costo total de cada
recurso.
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2.- Use la presentación Uso de recursos para mostrar los costos o el acumulado de las horas
extras de cada recurso. Puede copiar los costos de esta presentación y pegarlos en otra
aplicación, Como Microsoft Excel.
3.- Use el Gráfico de recursos para ver una representación gráfica de los costos o acumulados de
las horas extra de los recursos.
4.- Use el Formulario de recursos que muestra los campos de costos para presentar los costos de
los recursos de cada tarea a la que haya asignado el recurso.
67
EVALUACIÓN Y AJUSTE DE LA PROGRAMACIÓN

Una vez creada la programación mediante la introducción de tareas, la asignación de
recursos y la introducción de la información acerca de los costos, estará preparado para evaluarla
y
ajustarla. Al evaluar la programación, probablemente encontrará problemas u omisiones que
deban
ser ajustados. Lo más práctico es analizar y efectuar los cambios en las primeras fases del
proceso
de planificación y, mejor todavía, antes de poner en marcha el proyecto. Sin embargo, una vez
iniciado el proyecto también podrá comprobar la planificación y ajustarla, cuando sea necesario,
para adecuarla a sus objetivos y necesidades.
Los aspectos de la programación que vayan a evaluarse dependerán de la información contenida
en la programación y del nivel de detalle en que se esté administrando el proyecto. Por
consiguiente, debería considerar la evaluación de:
La fecha de fin de la programación.
La manera en que se han asignado los recursos.
El costo de la programación.
Microsoft Project calcula la fecha de fin tomando como base la duración de las tareas en la
ruta crítica: la secuencia de tareas desde la fecha de comienzo y la fecha de fin del proyecto que
deben finalizar a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo. Un retraso entre las tareas
de la ruta crítica provocará que el proyecto finalice más tarde de lo planificado. Para ajustar la
fecha de fin de la programación, concéntrese en la modificación de las tareas críticas.
Una vez evaluada la programación, podrá utilizar diversas estrategias para reducir su longitud,
buscar y resolver recursos sobreasignados y reducir el costo del proyecto.
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Acerca de la evaluación de la programación
Para determinar si la programación tiene o no áreas problemáticas que requieran ajustes,
en primer lugar deberá analizar la programación y evaluar la utilización del tiempo, de los recursos
y de los costos. La evaluación de la programación de varias maneras le ayudará a identificar:
La relación entre tareas y la ruta crítica
El tiempo de demora en la programación
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Las delimitaciones en las tareas

Los recursos sobreasignados
El costo de las tareas
En una programación de Microsoft Project las tareas pueden relacionarse entre sí de
diversas formas. Utilizando de manera eficaz estas relaciones será posible modificar la ruta crítica
y reducir la programación.
Cuando resulte necesario mantener las tareas en la ruta crítica de la programación, será
posible ajustar la relación entre tareas y las asignaciones de recursos de las tareas no críticas
para
utilizar la demora en la programación. El tiempo de demora es la cantidad de tiempo que se puede
retrasar una tarea sin retrasar la fecha de fin de la programación. Si una tarea que tiene demora
finaliza más tarde, no afectará al resto de la programación. La mayoría de las programaciones
tienen siempre algunas tareas no críticas con demora.
Las delimitaciones en las tareas también servirán de ayuda para controlar las fechas de
comienzo o de fin de tareas importantes. Verifique las delimitaciones en las tareas en distintas
fases del proyecto, en especial en las tareas críticas, para cerciorarse de que sean absolutamente
necesarias, ya que las delimitaciones pueden reducir la flexibilidad de la programación.
Al evaluar la programación, asegúrese de haber asignado los recursos de manera eficaz.
Se dice que un recurso está sobreasignado cuando se le ha asignado más trabajo del que puede
realizar en las horas de trabajo programadas. Se dice que un recurso está infraasignado cuando
no
está plenamente asignado. Para asegurarse de que los recursos estén sobreasignados o
infraasignados en la menor cantidad de casos posible, se podrán reprogramar las tareas dentro de
su tiempo de demora.
Si se están introduciendo costos en la programación, será necesario verificar el costo total
del proyecto para comprobar que se mantiene dentro del presupuesto. Si el costo total es
demasiado elevado, se podrá reducir el costo de tareas y recursos individuales para disminuir los
costos del proyecto.
Una vez identificados los problemas en las áreas mencionadas se podrá ajustar la
programación para optimizar el tiempo, los recursos y el dinero disponibles.
Verificación de la relación entre tareas
En la programación de un proyecto las tareas pueden relacionarse entre sí de diversas
maneras. Una tarea que deba comenzar o terminar antes de otra pueda comenzar se denomina
tarea predecesora. Una tarea que depende del comienzo o del fin de una tarea precedente se
denomina tarea sucesora. Microsoft Project dispone de cuatro relaciones entre tareas que pueden
69
utilizarse para conectar una serie de tareas en una programación. Utilizando de manera eficaz
estas relaciones será posible modificar la ruta crítica y reducir la programación del proyecto.
identificación de la ruta crítica
Microsoft Project calcula la fecha de fin de una programación en función a las duraciones
de tareas en la ruta crítica: la secuencia de tareas desde la fecha de comienzo y la fecha de fin del
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zproyecto que deben finalizar a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo. Un retraso
entre las tareas de la ruta crítica provocará que el proyecto finalice más tarde de lo planificado. La
ruta crítica se identifica por la serie de tareas críticas consecutivas incluidas en la programación.
Para ajustar la fecha de fin de la programación deberá centrarse en modificar las tareas críticas.
Para llamar la atención hacia la ruta crítica es posible modificar una presentación. Microsoft
Project guardará los cambios junto con el archivo de proyecto.
Nota Si da formato al texto en Microsoft Project, el formato directo reemplazará todo formato
definido para una categoría de texto, por ejemplo para todas las tareas críticas.
Búsqueda de márgenes de demora en la programación
Al analizar las tareas de la programación es posible buscar demoras permisibles; es decir,
el tiempo que una tarea puede retrasarse sin demorar a ninguna otra. También es posible ver la
cantidad de tiempo que puede retrasarse una tarea sin afectar a la fecha de fin del proyecto, lo
cual
se denomina margen de demora total.
Es importante saber dónde existen márgenes de demora dentro de la programación, ya
que ello permitirá ajustar las fechas de comienzo y de fin de las tareas cuando determinadas fases
de la programación no tienen margen de demora y otras tienen demasiado. La mayoría de las
programaciones tienen algunas tareas críticas con margen de demora. Esto permite que estas
tareas comiencen en una fecha posterior sin afectar a la programación, lo que compensaría las
tareas que han tardado más tiempo que el planificado.
Examen de las delimitaciones de las tareas
Mediante el uso de las delimitaciones, es posible controlar las fechas de comienzo o de fin
de tareas importantes. Al introducir una tarea, Microsoft Project le asignará automáticamente la
delimitación "Lo antes posible". Sólo cuando sea necesario, deberán definirse otras delimitaciones,
70
como en el caso en que un cliente o un contrato requieran que determinada tarea comience o
finalice en una fecha específica.
Las delimitaciones de las tareas son útiles para crear una programación más precisa
empleando información detallada. Sin embargo, las delimitaciones también pueden restringir la
flexibilidad de la programación. Si se produce un conflicto de programación entre una delimitación
y
una relación entre tareas, Microsoft Project programará la tarea de acuerdo con la delimitación.
En diversas fases del proyecto será útil verificar las delimitaciones en las tareas de la
programación, en especial las tareas en la ruta crítica, para cerciorarse de que efectivamente son
necesarias. Toda delimitación que requiera la introducción de una fecha debe utilizarse con sumo
cuidado, ya que las fechas fijas impiden que Microsoft Project vuelva a calcular las fechas de
comienzo y de fin en caso de cambiar la programación y, además, restringen la posibilidad de
redistribuir los recursos sobreasignados.
Búsqueda de los recursos sobreasignados y sus asignaciones de tareas
Al evaluar la programación deberá cerciorarse de haber asignado los recursos de una
manera eficaz. A cada tarea debe asignársele un número de recursos adecuado en el momento
justo de realizar el trabajo. Y a cada recurso deberá asignársele trabajo suficiente, de forma que
pueda elaborarse una programación completa con la menor cantidad posible de casos de
sobreasignación e infraasignación de recursos. (En ocasiones serán inevitables algunas
sobreasignaciones e infraasignaciones.)
Antes de dedicarse a resolver problemas de sobreasignación de recursos deberá
determinarse cuáles son los recursos sobreasignados, en qué momentos están sobreasignados y
qué tareas tienen asignadas en dichos momentos. Para resolver la sobreasignación de recursos
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deberá asignarlos de manera diferente, o bien será necesario volver a asignarlos para el momento
en que el recurso esté disponible.
Búsqueda del costo de una tarea
Una vez evaluada la programación, es necesario evaluar el costo total de la misma para
asegurarse de que se mantiene dentro de los límites del presupuesto. Si el costo total es superior
al presupuesto, observe el costo de las tareas individuales y las tasas de los recursos para ver si
71
es posible reducir los costos.

El costo total de una tarea es la suma de las tasas del recurso y todos los costos fijos
atribuidos a la tarea. Un costo fijo es una cantidad específica definida por el usuario que es
independiente del tiempo o el trabajo que insumen completar una tarea.
Para ver el costo total de la programación en sus diversas fases, elija Resumen en el menú
Archivo. Elija el botón "Estadísticas". Observe en la columna "Costo" las cantidades totales de los
costos actuales, previstos, reales y restantes.
Reducción de la programación cambiando la ruta crítica
La manera más evidente de reducir la duración de la programación consiste en reducir la
ruta crítica mediante la eliminación o combinación de tareas. Este método puede ser también el
más difícil, ya que es necesario identificar las tareas que no sean absolutamente necesarias para
completar el proyecto. Si no es posible eliminar o combinar tareas, se puede considerar la
posibilidad de cambiar algunas tareas para que dejen de estar en la ruta crítica.
Observe cada tarea en la ruta crítica para ver si puede dividirse en subtareas. Para que el
trabajo avance, quizá no sea necesario que algunas de las subtareas se completen de manera
secuencial, por lo que se podrá reducir la ruta crítica convirtiendo algunas de las subtareas en
subcríticas.
Reducción de la programación agregando tiempo de adelanto o tiempo de posposición a
las
tareas
Un método para reducir la ruta crítica de la programación consiste en analizar todas las
tareas con relaciones de fin a comienzo para ver si es posible superponerlas, de manera que las
tareas puedan llevarse a cabo simultáneamente en la medida de lo posible. Con Microsoft Project
es posible utilizar el tiempo de adelanto para hacer que una tarea comience antes del fin de su
predecesora. Asimismo, puede utilizarse el tiempo de posposición para retrasar el comienzo de
una tarea sucesora.
Reducción de la programación disminuyendo el trabajo de un recurso en una tarea
Una vez analizada la programación y después de determinar lo que debe reducirse, se
podrá disminuir la duración de algunas tareas para reducir la programación.
Microsoft Project está predeterminado para calcular la duración de las tareas basándose en la
cantidad de trabajo necesario para completarla, en el número de unidades de recurso que se le
han asignado y en los horarios y el trabajo asignados a dichos recursos. Esto se denomina
programación en función de los recursos. Es posible disminuir la duración de una tarea
disminuyendo la cantidad de trabajo que se haya asignado a los recursos esenciales. La
disminución del trabajo necesario para las tareas en la ruta crítica posibilitará el adelanto del fin de
72
la programación.
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Reducción de la programación mediante la ampliación de la programación laboral de un
recurso
Después de analizar la programación y de haber determinado que necesita ser reducida,
será posible reducir la duración de algunas de las tareas de la programación.
Microsoft Project está predeterminado para calcular la duración de una tarea basándose en la
cantidad de trabajo necesario para completar la tarea y en el número de unidades de recursos
asignadas a la misma. Esto es lo que se denomina programación en función de los recursos. La
reducción de la duración de las tareas en la ruta crítica permitirá adelantar el fin de la
programación.
Si no es posible asignar más recursos a una tarea, quizá sea conveniente ajustar los
calendarios laborales de los recursos esenciales asignados a la tarea, de manera que trabajen
mayor cantidad de horas.
Cambio de las asignaciones de tarea de un recurso sobreasignado
El método más directo para resolver un problema de sobreasignación de recursos consiste
en cambiar las asignaciones de tarea del recurso sobreasignado. Esto se efectúa quitando un
recurso de una tarea que tenga lugar en un momento de sobreasignación. Otra manera es
reprogramar la tarea para que tenga lugar cuando el recurso esté disponible.
Reasignación de un recurso para que trabaje a tiempo parcial en una tarea
Si un recurso está sobreasignado y no se desea reprogramar ninguna de las tareas a las
que ha sido asignado el recurso ni quitar el recurso de ninguna de las tareas asignadas, existe otra
opción. Se puede asignar el recurso para que trabaje a tiempo parcial en cada una de las tareas
que se efectúen durante el período de sobreasignación.
Nota Si el recurso que se está asignando para que trabaje a tiempo parcial en la tarea es un
recurso esencial, este método incrementará la duración de la tarea. La reasignación de un recurso
para que trabaje a tiempo parcial también puede tener el efecto de convertirlo en un recurso
esencial, aumentando así la duración de la tarea.
Disminución de la cantidad de trabajo asignada a un recurso
Si un recurso está sobreasignado y no se desea reprogramar ninguna de las tareas ni
73
quitar el recurso, no existiendo tampoco la posibilidad de incrementar la duración de la tarea,

existe
otra opción. Se puede disminuir la duración de la tarea a la cual se ha asignado el recurso
sobreasignado durante el período de sobreasignación y reducir la cantidad de tiempo requerido al
recurso sobreasignado.
Los recursos esenciales afectan a las duraciones de las tareas a las que estén asignados.
Este método disminuye la duración de la tarea en el caso de que el recurso al que se desee
disminuir la cantidad de trabajo sea el único recurso esencial.
Cambio de la programación laboral de un recurso
Todos los recursos pueden tener sus propios calendarios de recursos, en los cuales es
posible introducir la información individual de la programación, por ejemplo vacaciones o tiempo
necesario para el mantenimiento de los equipos. En el caso de que en determinados puntos de la
programación un recurso esté sobreasignado, una posible solución podría ser cambiar el
calendario de recursos. Por ejemplo, si la programación está basada en una semana laboral de 5
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días y un recurso a tiempo parcial trabaja sólo 3 días de la semana, la extensión del calendario de
recursos a una semana laboral de 4 ó 5 días podría aliviar en parte la sobreasignación del recurso.
Resolución automática de las sobreasignaciones de recursos
En Microsoft Project, es posible resolver automáticamente las sobreasignaciones de
recursos mediante la redistribución. La redistribución, sencillamente retrasa determinadas tareas
de la programación hasta que los recursos asignados a ellas dejan de estar sobreasignados.
Cuando Microsoft Project redistribuye la programación, verifica las relaciones entre
predecesoras, el tiempo del margen de demora, las fechas, las prioridades y las delimitaciones de
tareas para determinar qué tareas retrasar. Es posible dar prioridad a las tareas para especificar
cuáles deberán retrasarse en primer lugar o cuáles no deben retrasarse de ninguna manera.
También se puede decidir si se redistribuirán todos los recursos o solamente algunos
seleccionados. Y, por último, se puede redistribuir con o sin retrasar la fecha de fin de la
programación.
Resolución manual de las sobreasignaciones de recursos
Otra manera de redistribuir la programación consiste en resolver manualmente las
74
sobreasignaciones de recursos. Esto puede ser de utilidad cuando la redistribución automática no

produzca el ajuste de programación deseado. Microsoft Project dispone de una presentación en la
que pueden verse cuáles son los recursos sobreasignados y sus tareas asignadas. Se puede ir a
cada sobreasignación y resolver el conflicto de la manera más adecuada a sus necesidades.
Retraso de una tarea con un recurso sobreasignado
La manera más sencilla para resolver una sobreasignación de recursos consiste en
retrasar la tarea asignada al recurso hasta que éste disponga de tiempo para trabajar en ella. Es
posible agregar retraso a una tarea, verificar el efecto sobre la asignación del recurso y, a
continuación, ajustar aún más el retraso, si ello fuera necesario.
El retraso de una tarea retrasará asimismo las fechas de comienzo de sus sucesoras y
puede afectar a la fecha de fin de la programación. Para evitarlo, retrase primero las tareas con
margen de demora permisible y agregue un retraso sólo de una duración sólo equivalente al
margen de demora de cada tarea. También resultará de utilidad retrasar las tareas no críticas
antes
que las tareas en la ruta crítica. Pruebe a agregar retrasos a diferentes tareas para ver los efectos
sobre la programación.
Reducción de costos mediante el reemplazo de un recurso
Existe la posibilidad de reducir costos mediante el reemplazo de recursos por otros menos
costosos. Sin embargo, antes de realizar este cambio será necesario tomar en consideración el
hecho de que a un recurso menos cualificado le llevará más tiempo cumplir una tarea que a un
trabajador más cualificado y más caro.
Reducción de los costos por uso mediante la reprogramación del trabajo
Algunos de los recursos del proyecto pueden cobrar una tasa o tarifa por cada vez que se
los utiliza, además de su tasa por hora. Es posible reducir costos mediante la consolidación de
tareas que tengan tarifas por uso.
Por ejemplo, si varias tareas programadas para horarios diferentes incluyen tarifas o tasas
por uso en el caso de un recurso que trabaja en ambas tareas, es posible eliminar una tarifa por
uso disponiendo que el recurso trabaje simultáneamente en las tareas. También existe la opción
de
dividir la tarifa entre las dos tareas.
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Reducción de costos mediante la eliminación de tareas

Otra estrategia para reducir costos consiste en reducir la extensión del proyecto. En otras
palabras, será posible reducir el costo de un proyecto eliminando tareas de baja prioridad.
También se puede reducir la extensión mediante la reasignación de recursos o la reducción
del trabajo en tareas individuales.
Administración de los flujos de caja mediante el cambio del método de acumulación de
costos
Con Microsoft Project es posible administrar los flujos de caja del proyecto mediante el
prorrateo del costo de una tarea basándose en su porcentaje de conclusión y de los recursos
asignados a la misma. Otra opción consiste en acumular los costos cuando la tarea comienza o
queda concluida.
Por ejemplo, quizá se desee negociar con un proveedor la retención de un pago hasta que
el trabajo haya sido terminado. Este cambio puede reflejarse en la programación mediante la
acumulación del costo de esta tarea en el momento en que haya quedado concluida.
Nota Sólo es posible prorratear los costos por trabajo estándar y de horas extra del recurso. El
costo por cada uso de un recurso sólo puede prorratearse al comienzo o al final de la tarea, y los
costos fijos siempre se acumulan al final.
IMPRESIÓN E INFORMES
Para administrar un proyecto de una manera eficaz, es necesario comunicar la información
acerca del mismo a varias personas. Con Microsoft Project es posible imprimir información
específica del proyecto según las necesidades de
Información general, como resúmenes del proyecto.
Información acerca de las tareas, como los diagramas de Gantt.
Información acerca del recurso, como la programación de cada recurso.
Información acerca de los costos, como el costo de los recursos con presupuestos
sobrepasados.
Información acerca del seguimiento, como una lista de tareas que lleven retraso con
respecto a la programación.
Si la presentación del proyecto que aparezca en pantalla satisface las necesidades de
comunicación, es posible imprimirla. Existe también la opción de imprimir información variada en
alguno de los formatos de informe predefinidos de Microsoft Project. Microsoft Project dispone de
más de veinte presentaciones e informes predefinidos.
Las tareas clave que es necesario realizar antes de imprimir una presentación o un informe son:
Seleccionar la presentación o el informe que mejor se adapte a sus necesidades de
76
comunicación.
Ajustar los márgenes, agregar bordes y cambiar otras partes del diseño de la página
para adaptarlo a sus necesidades.
Seleccionar y configurar la impresora o el trazador que se vaya a utilizar con Microsoft

Project.
Personalizar la presentación o el informe para comunicar la información de la manera

más eficaz posible.
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Qué se puede imprimir
Con Microsoft Project es posible imprimir la información acerca de las tareas, los recursos,
los costos y el progreso del proyecto mediante la impresión de la presentación o del informe que
mejor se adapte a sus necesidades.
Las tablas siguientes presentan información de utilidad que se puede imprimir utilizando
combinaciones de presentaciones, tablas, filtros y opciones del menú Formato de Microsoft
Project,
o bien los informes, tablas filtros y opciones de informes de Microsoft Project. Por lo tanto, es
posible imprimir:
¿Imprimo una presentación o un informe?
Para comunicar de manera eficaz la información acerca del proyecto a los administradores,
miembros del equipo y clientes, es necesario imprimir esta información en un formato que
satisfaga
las necesidades de cada persona o grupo. Microsoft Project permite imprimir la información
utilizando una amplia variedad de presentaciones o informes.
Las presentaciones e informes contienen información de diferente índole y la presentan de
manera distinta:
Empleando una presentación es posible examinar la información en la ventana del

proyecto o en la ventana de presentación preliminar. Un informe sólo puede
examinarse en la ventana de presentación preliminar.
En una presentación es posible editar información específica. En un informe no es

posible editar información específica.
77
En las presentaciones es posible cambiar el formato aplicado a cada categoría de

texto, como por ejemplo las tareas retrasadas o un texto específico. En los informes
sólo es posible cambiar el formato de una categoría de texto.
Antes de imprimir una presentación o un informe es posible presentar las páginas en la
ventana de presentación preliminar para ver cuál será su aspecto una vez impresas. Por ejemplo,
será posible verificar los márgenes, ver la posición y el texto de los encabezados y pies de página,
y comprobar la orientación de la página (vertical u horizontal).
Antes de poder imprimir desde Microsoft Project es necesario configurar la impresora o el
trazador, si es que todavía no lo ha hecho. Podrá imprimir en cualquier impresora o trazador
aceptado por el software del sistema que se esté utilizando.
Ajuste proporcional de una presentación para imprimirla
Puede resultar más conveniente condensar una presentación impresa de manera que
quepa en menos páginas, a lo largo o a lo ancho. Por ejemplo, es posible condensar una
presentación impresa de cuatro páginas de largo en dos páginas.
Con Microsoft Project es posible especificar el número de páginas en que se desee
imprimir en una presentación. Las presentaciones mayores de una página de largo constan de
filas
y columnas de páginas que encajan entre sí como las piezas de un rompecabezas. Al
especificarse un número de páginas a lo ancho o a lo largo para la presentación impresa, durante
la impresión Microsoft Project reducirá (o ajustará proporcionalmente) el texto en consecuencia.
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Adición de un encabezado, un pie de página o una leyenda
Agregar la fecha, el número de página, el nombre de la empresa y otro tipo de información
a cada página de un informe o presentación impreso realzará el aspecto profesional del
documento, además de su inherente utilidad. Con Microsoft Project es posible agregar información
en forma de encabezado (texto que aparece impreso en la parte superior de cada página), de pie
de página (texto que aparece impreso en la parte inferior de cada página) o de leyenda (una lista
explicativa de los símbolos utilizados en un diagrama).
En un encabezado pueden escribirse tres líneas, otras tantas en una leyenda, y solamente
una en un pie de página.
78
Nota En los diagramas de Gantt y PERT sólo se pueden imprimir leyendas.

Insertar y anular un salto de página
En ocasiones, al imprimir puede resultar útil mantener junta en la misma página
información como una tarea de resumen y sus respectivas subtareas.
Es posible insertar saltos de página en los diagramas de Gantt, en las hoja de recursos, en
las presentaciones Uso de recursos y en las hojas de tareas. Los saltos de página insertados
quedan marcados con un diseño de cuadrícula específico que facilita su identificación.
Cuando filtre u ordene la información en una presentación o en un informe, cada salto de
página se mantendrá con la tarea o el recurso seleccionado al insertar el salto de página. Por
ejemplo, si al aplicar un filtro no aparece una tarea, el salto de página asociado a dicha tarea no
aparecerá en la presentación o en el informe.
Impresión de columnas en una presentación de hoja
Al imprimir una presentación o un informe que contenga columnas de información, como es
el caso de los diagramas de Gantt, la presentación Uso de recursos, la Hoja de tareas o la Hoja de
recursos, será posible imprimir o repetir determinada información. Con Microsoft Project podrá:
Imprimir todas las columnas de los diagramas de Gantt y de la presentación Uso de recursos,
incluso aquéllas que no sean visibles en la pantalla.
Imprimir en cada página de una presentación de hoja un determinado número de
columnas.
Configuración de una impresora o un trazador en Microsoft Windows
En Microsoft Windows es suficiente con configurar las impresoras una sola vez para
utilizarlas con todas las aplicaciones. También es posible cambiar a otra impresora instalada o
cambiar la configuración de impresora para trabajar en Microsoft Project.
Nota Para obtener información detallada acerca del uso de una impresora o un trazador con
Microsoft Project para Windows, consulte la documentación del sistema.
Impresión de una programación personalizada como diagrama de barras (Diagrama de
Gantt)
Si desea ver de qué manera un cambio en la duración de una tarea afecta a las fechas de
comienzo y de fin de otras tareas y a la fecha de fin del proyecto, imprima el Diagrama de Gantt.
Un Diagrama de Gantt consta de dos partes: una tabla de Gantt y un diagrama de barras
de Gantt que presenta las duraciones de tareas y las fechas de comienzo y de fin a lo largo de una
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escala temporal. Las posiciones de las barras de tareas en el diagrama de barras de Gantt
muestra
de qué manera se relacionan las tareas entre sí en el transcurso del tiempo.
Es posible personalizar un diagrama de Gantt mediante la inclusión de información
diferente y el cambio de su aspecto.
Impresión de una programación de calendario personalizada (Presentación Calendario)
Si desea ver un panorama general de las tareas programadas durante una semana o un
mes en particular, imprima la presentación Calendario. Las barras de tareas, que son similares a
las barras de un diagrama de Gantt, cubren los días en los que están programadas las tareas.
Es posible personalizar la presentación Calendario mediante la inclusión de información
diferente y el cambio de su aspecto.
Impresión de un diagrama de red personalizado que muestre las relaciones entre tareas
(Diagrama PERT)
Si desea ver de qué manera afectan unas tareas a otras y a la fecha de fin del proyecto,
imprima el Diagrama PERT. Un diagrama PERT se asemeja a un diagrama de flujo: un recuadro
representa cada tarea y una línea que conecta a dos recuadros representa la relación entre dos
tareas.
Es posible personalizar los diagramas PERT incluyendo información diferente y cambiando
su aspecto.
Impresión de información acerca de las tareas como hoja de cálculo personalizada (Hoja de
tareas)
Si desea que la información acerca de las tareas aparezca en formato en hoja de cálculo y
no necesita una representación gráfica de las relaciones entre tareas, imprima una Hoja de tareas.
Es posible personalizar la hoja de tareas mediante la inclusión de información diferente y el
cambio de su aspecto.
Impresión de información detallada acerca de las tareas (informe de tareas)
Si desea información detallada acerca de las tareas, como por ejemplo el tiempo de trabajo
total o los recursos asignados a cada tarea, podrá imprimir el informe de tareas. Con este informe
también podrá imprimir información acerca de las tareas y texto u objetos gráficos creados en
Microsoft Project o en otra aplicación.
Es posible personalizar el informe de tareas mediante la inclusión de información diferente
y el cambio de su aspecto.
80
Impresión de información acerca de las tareas y los recursos (informe Referencias

cruzadas)
Si lo que desea es una sencilla lista de los recursos con columnas de información acerca
de los mismos (como los salarios por hora, el costo y el tiempo total de trabajo), imprima la hoja de
recursos.
Es posible personalizar la hoja de recursos mediante la inclusión de información diferente y
el cambio de su aspecto.
Impresión de información acerca de los recursos como gráfico personalizado (Gráfico de recursos)
Para obtener un panorama claro de con cuánta eficacia se está utilizando el personal y
otros recursos, se puede imprimir la presentación Gráfico de recursos. Gráfico de recursos reúne
información acerca de los recursos, por ejemplo el grado máximo de utilización, el trabajo, la
sobreasignación, el porcentaje del tiempo asignado, los costos superiores a lo presupuestado y el
costo total, todo ello en un formato gráfico.
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Es posible personalizar la presentación Gráfico de recursos mediante la inclusión de
información diferente y el cambio de su aspecto.
TRABAJO CON PRESENTACIONES
En Project se utilizan se utilizan las presentaciones para introducir, cambiar, y mostrar la
información acerca de las tareas y recursos del proyecto. Utilizando diversas presentaciones,
podra
ver la información del proyecto de maneras distintas mientras se organiza el proyecto, las tareas
de
la programación y los recursos, y el seguimiento del progreso.
Incluye formatos utilizados por los profesionales de la administración de proyectos, como
los diagramas de Gantt y diagramas PERT, así como formatos de para la entrada de datos y su
visualización.
Tipos de presentación
Podrá utilizar tres tipos de presentaciones para mostrar la información del proyecto:
Una presentación de hoja se parece a una hoja de calculo o una tabla de información.
Una presentación de gráfico o de diagrama muestran la información de manera gráfica.
Una presentación de formulario facilita la introducción de acerca de tareas y recursos
81
específicos.
Una presentación que ocupe toda la ventana Project es una presentación de sección única.
Puede combinar dos presentaciones de sección única para crear una presentación combinada, en
la que dos presentaciones comparten la ventana Project. La presentación Entrada de tarea, que
consta del diagrama de Gantt por encima del formulario de tareas, es un ejemplo de una
presentación combinada. En una presentación combinada, la información de la sección inferior
sólo
está relacionada con la tarea o recurso seleccionados en la sección superior.
Acerca de las Presentaciones
Por cada presentación de hoja, diagrama y gráfico, excepto el diagrama PERT , hay un
filtro que determina que tareas o recursos resalta Project. Un filtro contiene instrucciones llamados
criterios que especifican las condiciones bajo las cuales aparecerá una tarea o recurso. Podrá
cambiar el filtro aplicado a una presentación cuando desee ver una información diferente en el
formato actual.
Una presentación de hoja, que contiene una lista de tareas y recursos, queda mas definida
por una tabla. Una tabla es un grupo de información relacionadas.
Acerca de mostrar una Presentación
Si desea crear una programación, podrá utilizar el diagrama de Gantt. Si desea crear
introducir o editar información detallada acerca de un recurso determinado, podra utilizar el
formulario de recursos.
Para mostrar una presentación:
1. En el menú Ver, elija Mas presentaciones.
2. Seleccione la presentación que desee mostrar.
3. Elija el botón Aplicar.
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Presentaciones Disponibles
Podrá mostrar información del proyecto en presentación de tareas o en presentación de
recursos.
Presentación de tareas Descripción
Diagrama de Gantt Muestran tareas y duraciones en el tiempo.
82
Utilícelas para introducir y planificar una lista de

tareas.
Diagrama Pert Un diagrama de red que muestra todas las tareas y
sus relaciones.
Calendario Muestra las tareas y sus duraciones.
Se utiliza para mostrar las tareas programadas
para una semana o semanas.
Hoja de tareas Una lista de tareas e información relacionada.
Introducir y programar tareas en un formato de tipo
hoja Calculo.
Formulario de tareas Se utiliza para introducir y editar la información
acerca de una tarea determinada.
Formulario de detalles de tareas Se utiliza para revisar y editar el seguimiento
detallado Y la programación de la información de
una tarea determinada.
Formulario nombre de tarea Se utiliza para introducir y editar el nombre de la
tarea y otra información acerca de la misma.
Diagrama Pert de tareas Muestra las predecesoras y las sucesoras de una
tarea.
Gantt de retrasos Muestran el retraso añadido a las tareas durante la
Redistribución.
Gantt detallado Una lista de tareas e información relacionada y un
diagrama de barras que muestran las barras de lo
Planificado y lo programado para cada tarea.
Entrada de tarea Presentación combinada con el diagrama de Gantt
encima y el formulario de tareas abajo.
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Presentación de recursos Descripción
Gráfico de recursos Muestra la asignación de recursos, los costos o las
Horas extras.
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Hoja de recursos Una lista de recursos e información relacionada.

Uso de recursos Muestran la asignación, costo, información del
trabajo de cada recurso de trabajo en el tiempo.
Formulario de recursos Se utiliza para introducir y editar la acerca de un
recurso determinado.
Formulario Nombre de recurso Un formulario simplificado que se utiliza para
introducir Y editar el nombre del los recursos.
Asignación de recursos Una presentación combinada que se utiliza para
resolver las sobreasignaciones de recursos.
SEGUIMIENTO DEL PROGRESO DEL PROYECTO
Crear la programación es solo el primer paso, con Project también se puede seguir el progreso del
proyecto.
Realizando un seguimiento se puede:
Identificar y resolver los problemas que se produzcan.
Generar informes de estado para la administración y los participantes en el proyecto.
Conservar datos históricos que le ayuden a planificar proyectos futuros de una forma mas
precisa.
Se puede seguir la información con diferentes niveles de detalle. El seguimiento del proceso es de
tres pasos:
Crear una planificación prevista basada en la programación preliminar.
Actualizar periódicamente la programación para reflejar el progreso del proyecto.
Comparar la información actualizada de la programación con la planificación prevista para
determinar hasta
que punto se ajusta el progreso del proyecto a lo planificado.
¿Por qué configurar una planificación prevista?
La planificación prevista proporciona una base de para la comparación de costos, trabajo y fechas
programadas que permiten seguir el progreso del proyecto.
Mediante la comparación entre el plan previsto y la información actual, puede seguir el progreso
del proyecto para asegurarse de que las tareas cumplen la programación, los recursos realizan el
trabajo en tiempo asignado y los costos no exceden el presupuesto.
Después de crear un plan previsto, puede modificarlo para ajustar los cambios del proyecto como
la combinación, adición o borrado de tareas. Además del plan previsto puede guardar hasta cinco
planes previsionales para compara las fechas programadas.
Configuración de un plan previsto
84
Una vez preparado el proceso inicial de creación de la programación estará preparado para
configurar el plan previsto. Mediante la comparación de la información del plan previsto con la
programación hasta la fecha del proyecto, puede identificar y resolver discrepancias y planificar de
forma mas precisa proyectos futuros.
Para guardar la programación como plan previsto:
1. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y a continuación elija Guardar línea de base.
2. Elija Proyecto completo.
3. Elija Aceptar.
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¿Qué información debería actualizar?
Después de crear una programación y establecer un plan previsional, podrá actualizar la
programación tan frecuentemente como desee para seguir el proceso. Para actualizar la
programación, evalúe el estado de cada tarea y actualice la información pertinente de la
programación. Puede seguir toda la información incluida en el plan previsional, mínimamente o en
detalle.
Indicación de las fechas reales de comienzo y de fin de una tarea
Es importante saber si las tareas se realizan a tiempo o no. Las tareas que comienzan o
terminan tarde pueden desorganizar la programación al retrasar las tareas de comienzo o de fin de
las tareas relacionadas.
1. Para introducir las fechas reales de comienzo y de fin de tarea:
2. En la tabla de Gantt, seleccione la tarea que desea actualizar.
3. En el menú Herramientas, elija Seguimiento y a continuación elija Actualizar tarea.
4. En Estado Real escriba las fechas en los cuadros Comienzo y Fin.
Indicación del progreso de una tarea en forma de porcentaje
Es posible indicar cuanto se ha progresado en una tarea mediante la introducción del
porcentaje que ha sido completado con respecto a la duración total de la tarea.
En aquellas tareas con una duración relativamente corta, el seguimiento no puede ser
detallado, aunque en las tareas de duración mas extensa la indicación del porcentaje de una tarea
es una ayuda para seguir el grado de progreso real frente al plan previsto.
Para indicar el progreso de la tarea en forma de porcentaje:
85
1. En la tabla de Gantt seleccione la tarea en la que desee actualizar el grado de progreso.

2. Cliquee el botón Información de la barra de herramientas Estándar.
3. En el cuadro Porcentaje Completado escriba un numero entero comprendido entre 0 y
100.
4. Elija Aceptar.
¿Se esta realizando un seguimiento seguido del proyecto?
Cuando se configura un plan previsto y después se actualiza la programación, es posible
comparar el plan previsto con el grado de progreso real para identificar las variaciones. Las
variaciones provienen acerca de aquellas áreas del proyecto que no se comportan como estaba
planeado.
Algunas variaciones que deben buscarse son:
Las tareas que no comienzan o acaban en su debido momento.
Las tareas que no progresan al ritmo esperado.
Las tareas que precisan mas o menos tiempo del programado.
Las tareas que están por debajo o por encima del presupuesto.
Mediante el uso de un plan previsto, también es posible identificar variaciones comparando
los
costos previstos con los costos programados a medida que el proyecto avanza. Los costos
programados reflejan la imagen del costo ultimo a medida que el proyecto progresa.
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TRABAJO CON PROYECTOS MULTIPLES
Existen varias formas de trabajar con proyectos múltiples eficazmente. Si necesita revisar u
obtener informes
De un cierto números de proyectos individuales, puede consolidar varios proyectos en una
sola ventana.
Cuando los proyectos comparten los mismos recursos, es posible consolidar los proyectos
para crear un fondo de recursos común, de manera que se eviten los conflictos entre recursos.
Proyecto principal y subproyectos
Puede organizar su proyecto en componentes mas pequeños denominados subproyectos.
Este es un grupo de tareas que tiene su propio archivo de proyecto pero que es representado por
86
una sola tarea denominado proyecto principal.

Use los subproyectos para:
Mantener los detalles de un proyecto separados del proyecto principal.
Reutilizar en varios proyectos las tareas relacionadas.
Dejar ciertas partes de un gran proyecto a otros administradores de proyectos.
Acerca de la compartición de recursos entre proyectos
Cada proyecto que cree puede tener su propio fondo de recursos o compartir el fondo de
recursos de otros proyectos. Cuando administre los recursos que trabajen en mas de un proyecto
al mismo tiempo o administra proyectos que comparten recursos, puede agrupar esos en un fondo
de recursos comunes,
Mediante la compartición de recursos entre proyectos puede:
Agregar recursos compartidos a un nuevo proyecto rápidamente.
Revisar el uso de los recursos y los costos a lo largo de los proyectos.
Identificar los recursos sobreasignados.
Imprimir los informes de recursos que proporcionan información acerca dl uso de recurso a lo
largo de los proyectos.
consolidación de proyectos para crear un fondo de recursos
Project sigue los recursos de todos los proyectos consolidados en un fondo de recursos de
forma que pueda mantener la información precisa acerca del uso de los recursos mientras
permanezcan como proyectos independientes.
Para consolidar proyectos con el fin de crear un fondo de recursos:
1. En el menú Herramientas elija Proyectos Múltiples y a continuación elija Consolidar
Proyectos.
2. En la columna Nombre de Archivo escriba la ruta de acceso y el nombre de archivo de
cada archivo de proyecto que desee combinar.
3. En Opciones seleccione Combinar Fondos de Recursos.
4. Elija Aceptar
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Acerca del uso de una plantilla
Una plantilla es una copia de un conjunto típico de tareas y otras informaciones.
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Una plantilla es como cualquier otro proyecto, a excepción de que se usa como punto de partida
para crear un nuevo proyecto. Puede usar plantillas para reducir el tiempo que se tarda en crear
un
nuevo proyecto mejorar la precisión y la coherencia.
Usar una plantilla con varios proyectos:
Usa una estructura similar de tareas.
Solicita requisitos de calendarios similares.
Usa un conjunto de recursos similares.
Creación de una plantilla
Para crear una plantilla:
1. En el menú archivo elija Guardar como
2. En el cuadro Nombre de Archivo escriba el nombra para la plantilla.
3. En el cuadro Guardar archivo como seleccione Plantilla.
4. Elija Aceptar.
PERSONALIZACION DE MICROSOFT PROJET
Es posible personalizar diversas configuraciones para que reflejen mejor la forma en la que
trabaja el usuario:
Crear y personalizar los botones y las barras de herramientas.
Crear y personalizar los comandos, los menúes y las barras de menúes.
Crear nuevos formularios para introducir y presentar la información acerca de los recursos y
las
tareas.
Presentación y ocultación de la barra de herramientas
Para mostrar una barra de herramientas:
1. En le menú Ver elija Barra de Herramientas.
2. Seleccione el nombre de la barra de herramientas que desee mostrar.
3. Elija el botón Mostrar.
Para ocultar la barra de herramientas:
1. En el menú Ver elija Barra de Herramientas.
2. Seleccione el nombre de la barra de herramientas que desee ocultar.
3. Elija el botón Ocultar.
Creación de una barra de herramientas personalizada
Par crear una nueva barra de herramientas:
En el menú Ver elija Barra de Herramientas.
1. Elija el botón Nueva.
88
2. Escriba el nombre de la nueva Barra de Herramientas.

3. Elija Aceptar.
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Acerca de los menúes y comandos personalizados
Es posible construir una estructura de menúes personalizada:
Agregar nuevos comandos a cualquier menú.
Modificar un comando.
Agregar nuevos menúes a cualquier barra de menúes.
Crear barras de menúes adicionales.
Acerca de los formularios personalizados.
Es un cuadro de dialogo que se usa para introducir información acerca de las tareas y los
recursos de la programación.
Con los formularios podrá:
Mostrar los formularios que contengan la información especializada acerca de las tareas o los
recursos que desee introducir seguir y ver en el proyecto.
Crear nuevos formularios personalizados que contengan información especializada acerca de
las tareas o recursos para reflejar su forma de seguir los proyectos.
Editar los formularios personalizados existentes.
Organizar, desplazar o ajustar el tamaño de los elementos de sus formularios personalizados,
de manera que adquieran el aspecto que desee.
Project proporciona los siguientes formularios.
Seguimiento de costos.
Valor acumulado.
Entrada.
Seguimiento de la programación.
Relaciones entre tareas .
Seguimiento de trabajo.
ACERCA DE LA COPIA Y EL DESPLAZAMIENTO DE CAMPOS, FILAS Y COLUMNAS
Es posible copiar o desplazar varios campos, filas o columnas de información de recursos
o tareas. La información seleccionada puede copiarse o desplazarse dentro de la presentación de
89
hoja o entre presentaciones de hoja en un archivo del proyecto. También es posible mover o
copiar
información entre diferentes archivos del proyecto.
Si pega campos o columnas en una nueva posición, la información se situará en el área
seleccionada, reemplazando cualquier información existente. Si pega una fila entera, ésta se
insertará entre las filas existentes.
Es posible desplazar o copiar múltiples campos, filas o columnas adyacentes, en grupo.
También es posible copiar o rellenar el contenido de un campo seleccionado en un cierto número
de campos bajo él.
Es posible utilizar el mouse para arrastrar la información en los campos, filas o columnas
de una posición a otra. Arrastrar proporciona el mismo resultado que copiar o desplazar, y pegar
con los comandos.
Copia de la información de un campo a múltiples campos
1. Seleccione el campo o el rango de campos (incluso la fila entera) que desee copiar, y todos
los campos por debajo de él que desee rellenar con la misma información.
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El campo que desee copiar debe estar en la fila superior de la selección.
En Microsoft Project, es posible seleccionar campos no adyacentes manteniendo presionada la
tecla CTRL mientras los selecciona.
2. En el menú Edición, elija Llenar hacia abajo.
Nota Es posible eliminar la información con la que se ha rellenado inmediatamente después de
hacerlo, eligiendo el comando Deshacer Llenar hacia abajo del menú Edición.
Copia o desplazamiento de una fila
1.Si copia o desplaza filas a otro archivo del proyecto, organice las ventanas de forma que tanto la
posición de origen como la de destino sean, al menos parcialmente, visibles en la pantalla.
2.Seleccione las filas adyacentes que desee copiar o desplazar presionando Mayúsculas y haga
clic en el Nº de tarea o en el Nº de recurso de las filas.
3.Señale el Nº de tarea o el Nº de recurso, o el borde de selección hasta que el puntero se
convierta en una flecha.
4.Arrastre la selección hasta la primera fila en la que desee situarla.
90
Si arrastra más allá de lo que muestran las filas en el mismo archivo del proyecto, la presentación
se desplazará.
Si arrastra entre dos ventanas, la selección se copiará automáticamente.
Si desea copiar (en lugar de desplazar), una selección dentro del mismo archivo del proyecto de
Microsoft Project, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Copia o desplazamiento del contenido de una columna
1.Si necesita definir una nueva columna en la que pegar la información de la columna, elija
Insertar
columna en el menú Insertar.
2.En el cuadro "Nombre de campo:", seleccione un campo que sea compatible con el tipo de
información que vaya a pegar, que puede ser de texto, de fecha, de número, etcétera. A
continuación, elija "Aceptar".
3.Si copia o desplaza columnas a otro archivo del proyecto, organice las ventanas de forma que
tanto la posición de origen como la de destino sean, al menos parcialmente, visibles en la pantalla.
4.Haga clic en el título de la columna para seleccionar la columna que desee copiar.
5.Señale al borde de selección hasta que el puntero se convierta en una flecha.
6.Arrastre la selección hasta la columna de destino dentro de la misma presentación de hoja o a
un
archivo del proyecto separado. Si arrastra más allá de las columnas mostradas en el archivo del
proyecto, la presentación se desplazará.
Si desea copiar la selección en el mismo archivo del proyecto, en lugar de desplazarlo en
Microsoft Project, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Copia de información tipo texto de otra aplicación
1.Abra la aplicación de origen y determine el tamaño y el tipo de la información que desee copiar
en Microsoft Project.
2.Seleccione y copie la información al Portapapeles usando el equivalente en esa aplicación del
comando Copiar.
3.Abra Microsoft Project, el proyecto y la presentación de hoja en la que desee pegar dicha
información.
4.Si fuera necesario, aplíquela en una tabla con columnas que coincidan con el orden y el tipo de
la
información copiada.
5.Si fuera necesario, inserte nuevas filas seleccionando el número de filas que va a insertar y, a
continuación, en el menú Insertar, elija Insertar tarea o Insertar recurso.
Las filas pegadas reemplazarán a las filas existentes.
91

_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________
6.Para copiar información en nuevos campos o filas, seleccione el primer campo o la primera fila
vacía. O seleccione el primer campo de la primera fila vacía tras la última tarea o recurso.
O bien, para reemplazar la información existente, seleccione el primer campo en el que desee
copiar las filas con la nueva información.
7.Haga clic en el botón "Pegar" de la barra de herramientas Estándar.
O elija Pegar en el menú Edición.
Copia o desplazamiento del contenido de una columna
1.Si necesita definir una nueva columna en la que pegar la información de la columna, elija
Insertar
columna en el menú Insertar.
2.En el cuadro "Nombre de campo:", seleccione un campo que sea compatible con el tipo de
información que vaya a pegar, que puede ser de texto, de fecha, de número, etcétera. A
continuación, elija "Aceptar".
3.Si copia o desplaza columnas a otro archivo del proyecto, organice las ventanas de forma que
tanto la posición de origen como la de destino sean, al menos parcialmente, visibles en la pantalla.
4.Haga clic en el título de la columna para seleccionar la columna que desee copiar.
5.Señale al borde de selección hasta que el puntero se convierta en una flecha.
6.Arrastre la selección hasta la columna de destino dentro de la misma presentación de hoja o a
un
archivo del proyecto separado. Si arrastra más allá de las columnas mostradas en el archivo del
proyecto, la presentación se desplazará.
Si desea copiar la selección en el mismo archivo del proyecto, en lugar de desplazarlo en
Microsoft
Project, mantenga presionada la tecla CTRL mientras arrastra.
Copia de información tipo texto de otra aplicación
1.Abra la aplicación de origen y determine el tamaño y el tipo de la información que desee copiar
en Microsoft Project.
2.Seleccione y copie la información al Portapapeles usando el equivalente en esa aplicación del
comando Copiar.
3.Para Microsoft Project, el proyecto y la presentación de hoja en la que desee pegar dicha
información.
92
4.Si fuera necesario, aplíquela en una tabla con columnas que coincidan con el orden y el tipo de
la
información copiada.
5.Si fuera necesario, inserte nuevas filas seleccionando el número de filas que va a insertar y, a
continuación, en el menú Insertar, elija Insertar tarea o Insertar recurso.
6.Para copiar información en nuevos campos o filas, seleccione el primer campo o la primera fila
vacía. O seleccione el primer campo de la primera fila vacía tras la última tarea o recurso.
O bien, para reemplazar la información existente, seleccione el primer campo en el que desee
copiar las filas con la nueva información.
7. Haga clic en el botón "Pegar" de la barra de herramientas Estándar.
Copia de una imagen de otra aplicación
1.Abra la aplicación de origen y seleccione la información que desee copiar en una área gráfica de
la programación.
2. Copie la información en el Portapapeles usando el equivalente en aquella aplicación del
comando Copiar.
3.Abra Microsoft Project y el archivo del proyecto en el que desee pegar la información.
4.Muestre la área gráfica en la que desee pegar la imagen.
Nota Para pegar la imagen en el diagrama de barras de Gantt, elija Diagrama de Gantt en el menú
Ver.
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_________
Para mostrar el cuadro "Objetos", seleccione una presentación de tareas o recursos. En el menú
Ventana, elija Dividir. Haga clic en la presentación de formulario de la sección inferior. En el menú
Formato, elija Detalles y, a continuación elija Objetos.
5.Haga clic en el botón "Pegar" de la barra de herramientas Estándar.
Si el diagrama de Gantt está activo, la imagen se pegará en el área superior izquierda visible del
diagrama de barras de Gantt. Si hay activo un cuadro "Objetos", el objeto se pegará en la parte
superior izquierda del mismo.
Copia de texto de Microsoft Project en otra aplicación
93
1.En Microsoft Project, muestre la presentación y aplique la tabla que contiene la información que
desee copiar en la otra aplicación.
2.Seleccione los campos que desee copiar.
3.Haga clic en el botón "Copiar" de la barra de herramientas Estándar.
O elija Copiar en el menú Edición.
4.Abra el documento de destino en el que desee pegar la información de Microsoft Project.
5.Seleccione la área en la que desee insertar los campos.
Pegue la información usando el equivalente en la aplicación del comando Pegar.
Copia de una imagen de Microsoft Project en otra aplicación
1.En Microsoft Project, seleccione la información que desee copiar.
2.Haga clic en el botón "Copiar imagen" de la barra de herramientas Estándar.
3.Si desea copiar la información seleccionada tal y como será impresa, seleccione el botón de
opción "Para impresora" y, a continuación, elija "Aceptar".
La manera predeterminada es copiar la información para que aparezca en pantalla.
4.Cambie al documento de destino en el que desee pegar la información de Microsoft Project.
5.Pegue la información usando el equivalente del comando Pegar en la aplicación destino.
Acerca de la vinculación e incrustación de objetos desde Microsoft Project
Es posible incluir información creada en Microsoft Project dentro de otra aplicación,
copiándola en forma de objeto vinculado o incrustado desde el archivo del proyecto al documento
contenedor. Utilizando objetos será posible:
Copiar información seleccionada de Microsoft Project, o incluso una presentación entera, y
pegarla en forma de objeto en el documento contenedor.
Vincular información entre archivos del proyecto o entre diferentes áreas dentro de un archivo del
proyecto.
Arrastrar información de Microsoft Project en forma de objeto hasta la aplicación contenedora.
OBJETOS VINCULADOS E INCRUSTADOS
Existen diversos métodos para intercambiar información entre Microsoft Project y diferentes
aplicaciones y documentos. Podrá, por ejemplo:
Vincular o incrustar información en forma de objeto desde otra aplicación en Microsoft
Project, o bien desde Microsoft Project a otra aplicación.
Editar la información vinculada o incrustada, cambiando su contenido.
_______________________________________________________________________________
94
_______________________________________________________________________________
_________
Manipular el objeto vinculado o incrustado de diversas maneras, por ejemplo incluyendo el objeto
en un informe impreso; desplazando o copiando el objeto; convirtiendo el objeto en un objeto de
tipo diferente.
Es posible vincular información con cualquier información que acepte vinculación e
incrustación de objetos (OLE) o intercambio dinámico de datos (DDE).
Un objeto es un conjunto de información que suele estar generado por otra aplicación,
denominada
aplicación servidora, que se presenta en la aplicación contenedora. El objeto puede aparecer
representado en la pantalla en forma de texto, de gráfico o de icono.
Al vincular un objeto, la información que aparece en el documento contenedor reside en
realidad en el documento servidor separado. Cada vez que la información en el documento
servidor cambia, la información vinculada en el documento contenedor refleja dichos cambios de
acuerdo con las opciones de actualización que se hayan seleccionado.
Por el otra parte, al incrustar un objeto la información del objeto existe sólo en el
documento contenedor de Microsoft Project; es decir, no es un documento separado al que pueda
accederse de manera independiente. Este objeto sólo puede activarse y editarse abriendo la
aplicación servidora desde dentro del archivo de Microsoft Project en el que dicho objeto existe.
Ejemplo: Uso de objetos incrustados y vinculados
Los cambios que se efectúan en un objeto incrustado no cambian en ningún documento
servidor original del cual pueda haberse copiado el objeto. De la misma manera, los cambios
efectuados en el documento servidor no se reflejan en el objeto incrustado, ya que no existe
ningún
vínculo entre ellos.
Aspecto de los objetos vinculados e incrustados en la programación
Es posible incluir objetos vinculados o incrustados casi en cualquier lugar de la
programación. La presentación resultante del objeto dependerá de:
El tipo de información y la aplicación servidora.
La manera en que el objeto haya sido copiado o generado en la aplicación servidora.
La manera en que el objeto haya sido pegado en Microsoft Project.
En qué presentación de Microsoft Project ha sido incluido el objeto.
Ejemplo: El aspecto de un objeto dependerá del lugar en que sea insertado
En Microsoft Project, un objeto puede representarse gráficamente (teniendo el aspecto de una
imagen de la aplicación servidora) en el caso de ser insertado en cualquiera de las siguientes
95
presentaciones:
Un diagrama de barras de Gantt
El cuadro "Objetos" en el formulario de tareas
El cuadro "Objetos" en el formulario de recursos
Al vincularlo a una presentación de hoja, un objeto puede representarse textualmente; es
decir, con el mismo aspecto y comportamiento que si el propio usuario hubiera escrito la
información en la programación.
Acerca de la vinculación e incrustación de objetos en Microsoft Project
Es posible trasladar a Microsoft Project información creada en otras aplicaciones
incluyéndola como un objeto vinculado o incrustado en el archivo del proyecto, el documento
contenedor. Podrá entonces:
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_______________________________________________________________________________
_________
Copiar y vincular, o incrustar, un objeto de otra aplicación en un área gráfica de Microsoft
Project.
Copiar y vincular un objeto desde otra aplicación a una presentación de hoja de Microsoft Project.
Insertar un documento entero creado en otra aplicación en un archivo de Microsoft, en forma de
objeto vinculado o incrustado.
Crear un nuevo objeto e incrustarlo en un archivo de Microsoft Project.
Algunos campos son calculados por Microsoft Project y, así como no podrá escribir
información dentro de los mismos, tampoco podrá copiar ningún objeto en ellos. Si la selección en
la que esté copiando incluye campos calculados, en esos campos no podrá copiarse ninguna
información.
El tipo de información que se vincule a un archivo de proyecto deberá corresponder al tipo de
información de la presentación que acepte al objeto. Por consiguiente, prepare primero la
programación para que coincida con la información vinculada y, a continuación, copie y vincule la
información.
Un objeto puede estar representado en forma de imagen si se lo incluye en un área gráfica de
Microsoft Project:
Un diagrama de barras de Gantt
El cuadro "Objetos" en el formulario de tareas
96
El cuadro "Objetos" en el formulario de recursos

Un objeto puede estar representado en forma de texto si se lo incluye en una presentación de hoja
de Microsoft Project:
Una tabla de Gantt
Una hoja de tareas
Una hoja de recursos
Una presentación Uso de recursos
Es posible vincular información de texto con otra aplicación si ésta acepta la vinculación e
incrustación de objetos (OLE) o el intercambio dinámico de datos (DDE).
Acerca de la vinculación e incrustación de objetos desde Microsoft Project
Es posible incluir información creada en Microsoft Project dentro de otra aplicación,
copiándola en forma de objeto vinculado
o incrustado desde el archivo del proyecto al documento contenedor. Utilizando objetos será
posible:
Copiar información seleccionada de Microsoft Project, o incluso una presentación entera, y
pegarla en forma de objeto en el documento contenedor.
Vincular información entre archivos del proyecto o entre diferentes áreas dentro de un archivo del
proyecto.
Arrastrar información de Microsoft Project en forma de objeto hasta la aplicación contenedora.
Acerca de la manipulación de objetos
Una vez que haya incluido un objeto en el archivo de proyecto, será posible manipularlo de
diversos modos. Podrá, por ejemplo:
Imprimir un informe que incluya un objeto de un cuadro "Objetos".
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_________
Buscar un objeto en un área gráfica.
Copiar y desplazar un objeto dentro del archivo de proyecto.
Convertir el tipo de objeto.
Cancelar el vínculo entre un objeto vinculado y su documento servidor.
Acerca de la edición de objetos
Una vez que haya incluido un objeto en el archivo de proyecto, tendrá posibilidad de:
97
Editar el contenido del objeto.

Actualizar un objeto vinculado.
Eliminar el objeto.
La edición de objetos incrustados no tiene efecto alguno sobre el documento servidor
original desde el que fue copiado. De igual modo, los cambios efectuados en el documento
servidor original no se reflejarán en el objeto incrustado en Microsoft Project.
Por otra parte, si se edita un objeto vinculado en un área gráfica se cambiará el documento
servidor original, así como el objeto vinculado en la aplicación contenedora.
Si desea editar un objeto vinculado en una presentación de hoja, deberá editar la
información desde la aplicación servidora, o bien cancelar el vínculo y, a continuación, editar la
información en el archivo del proyecto.
Para mantener el vínculo, edite la información desde dentro de la aplicación servidora. De
esta manera, la aplicación contenedora aceptará las actualizaciones en la información vinculada
según las opciones de actualización correspondientes.
Al cancelar el vínculo se eliminará la relación servidor-contenedor, aunque la información
se mantendrá intacta. A partir de ese momento podrá efectuar cualquier tipo de cambios en el
contenido.
AUTOMATIZACIÓN DEL TRABAJO
Trabajando con Microsoft Project, observará que es posible realizar determinadas tareas
de manera rutinaria. Por ejemplo, con frecuencia podrá dar formato a las programaciones de
acuerdo con directrices de estilo específicas, o bien imprimir varios informes predefinidos,
repitiendo tareas que requieren la ejecución de una serie de acciones. Podrá ahorrar tiempo y
esfuerzo automatizando las tareas repetitivas con una macro.
Para comenzar a trabajar con macros es necesario aprender a:
Crear y ejecutar una macro para automatizar una secuencia de tareas y agilizar el trabajo.
Integrar una macro con Microsoft Project para que funcione como un comando incorporado.
Acerca del trabajo con macros
Automatizando las tareas comunes con macros podrá mejorar la eficacia general del
trabajo. Toda tarea que se repita periódicamente es una buena candidata para una macro.
Algunas
de las tareas cotidianas que pueden automatizarse con macros son:
Apertura de un proyecto.
Edición de un campo.
Dar formato a una programación.
Impresión de un informe.
98
Para crear una macro, es necesario grabar una serie de acciones de Microsoft Project. El
proceso de grabar acciones en Microsoft Project es similar a grabar sonidos con un magnetófono.
Licenciatura en Organización Industrial Softdownload.com.ar
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________
Así como este aparato graba sonidos en una cinta, Microsoft Project graba las acciones en una
macro.
Más tarde podrá ejecutar la macro, dando instrucciones a Microsoft Project para que
reproduzca las acciones que fueran grabadas.
La información que Microsoft Project almacena en una macro es un código de Visual Basic.
Si está familiarizado con la programación de computadoras quizá desee perfeccionar este código
con Visual Basic para aplicaciones. También se puede crear directamente una macro utilizando
Visual Basic para aplicaciones.
Creación y eliminación de una macro
1.Haga clic en el botón "Grabar macro" de la barra de herramientas de Visual Basic.
O bien, elija Grabar macro en el menú Herramientas.
2.En el cuadro "Nombre de macro:", escriba un nombre para la macro.
El nombre de una macro puede contener letras, números y subrayados. Debe comenzar con una
letra o un subrayado, pero no puede contener espacios ni signos de puntuación.
3.En el cuadro "Descripción:", escriba la descripción de la macro.
Nota Si tiene previsto grabar acciones que impliquen la selección de campos en una hoja de
tareas o de recursos, quizá desee configurar referencias predeterminadas para la macro. Elija el
botón "Opciones" y, a continuación, seleccione las opciones de referencias absolutas y relativas
de
su preferencia en "Referencias de fila" y "Referencias de columna".
4.Elija "Aceptar".
5.Ejecute las acciones que desee grabar.
Las acciones pueden incluir elegir comandos y seleccionar texto.
6.Al terminar de grabar acciones, haga clic en el botón "Finalizar grabación" de la barra de
herramientas de Visual Basic.
O bien, elija Finalizar grabación en el menú Herramientas.
Ejecución e interrupción de una macro
99
1.Haga clic en el botón "Ejecutar macro" de la barra de herramientas de Visual Basic.

O bien, elija Macros en el menú Herramientas.
2.En el cuadro "Nombre de macro:", seleccione la macro que desee ejecutar.
3.Elija el botón "Ejecutar".
Cambio de la descripción de una macro
1.En el menú Herramientas, elija Macros.
2.En el cuadro "Nombre de macro:", seleccione el nombre de la macro cuya descripción desee
cambiar.
3.Elija el botón "Opciones".
4.En el cuadro "Descripción:", escriba la nueva descripción de la macro.
5.Elija "Aceptar".
Asignación o anulación de una macro como nuevo comando del menú Herramientas
2.En el cuadro "Nombre de macro:", seleccione la macro que desee asignar al menú.
4.En el cuadro "Mostrar en la lista del menú de macros", escriba el nombre del comando tal y
como
desee que aparezca en el menú Herramientas.
El nombre del nuevo comando puede contener letras, números, espacios y signos de puntuación.
En Microsoft Project, el carácter siguiente al último signo de unión (&) aislado aparecerá
Licenciatura en Organización Industrial Grupo CEO
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_________
subrayado, de manera que podrá presionarlo en el teclado para elegir el comando en el menú.
Para incluir un signo de unión en el nombre del comando, escriba dos caracteres de unión
consecutivos (&&).
5. Elija "Aceptar".
Asignación y anulación de teclas de método abreviado de una macro
2.En el cuadro "Nombre de macro:", seleccione la macro a la que desee asignar teclas de método
abreviado de la lista.
100
4.Seleccione una letra para el método abreviado.

Escriba una letra en el cuadro "Ctrl+".
5.Elija "Aceptar".
Nota Algunos comandos de Microsoft Project para Windows utilizan teclas de método abreviado
incorporadas. Por ejemplo, para crear un nuevo proyecto podrá presionar CTRL+U. Por
consiguiente, no es posible asignar estas teclas de método abreviado a una macro.
Oscar Echeverria - Universidad Tecnológica Nacional
Para Softdownload.com.ar
http://www.softdownload.com.ar
Octubre de 2000
____________________________________________________
101

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CARRERA : MARKETING // ADMINISTRACION

ASIGNATURA : TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y

El profesional de la Facultad de Ciencias Administrativas y Comerciales y Marketing

Las TIC’s tienen gran importancia ya que constituyen en medios y herramientas

Las TIC’s aportan directamente en la formación de futuro Ingeniero en

Al cabo de 64 horas el estudiante será capaz de:

COMPETENCIAS Y HABILIDADES A DESARROLLAR

PLAN TEMATICO DE LA ASIGNATURA

I MICROSOFT o Introducción Manejo y Realizar la papelería

o Funciones Contables Interpretar datos

1. Las tareas se desarrollarán utilizando principalmente el método problémico que es

El uso del computador se realizará en el laboratorio mediante el software que se

1. La evaluación se realizará tomando en cuenta la habilidad de los estudiantes en la

3. La evaluación final se realizara mediante:

1. Kris Jansa Excel para Windows, McGraw-Hill Madrid 1983

Effective Executive's Guide to Project 2000

Editorial: Redmond Technology Press

Office 2000 : The Complete Reference

Microsoft Office Excel 2003 Fast & Easy

BUSCAR LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR O FORMATO

cambios ocurren solamente en la copia que está en Publisher. Si se utiliza “Linking”, al

UTILIZAR EL ASISTENTE PARA PUBLICACIONES RÁPIDAS CON UNA PUBLICACIÓN

1. EN EL MENÚ ARCHIVO, HAGA CLIC EN NUEVO.

2. EN EL CATÁLOGO, HAGA CLIC EN PUBLICACIONES EN BLANCO.

3. HAGA CLIC EN LA PUBLICACIÓN QUE DESEE Y DESPUÉS EN CREAR.

4. EN EL PANEL DEL ASISTENTE PARA PUBLICACIONES RÁPIDAS, HAGA CLIC EN

5. EN EL PANEL INFERIOR, SIGA LAS INSTRUCCIONES PROPORCIONADAS.

6. REPITA LOS PASOS 4 Y 5 PARA CADA OPCIÓN.

CREAR UNA PUBLICACIÓN CON UN ASISTENTE

1. EN EL MENÚ ARCHIVO, HAGA CLIC EN NUEVO.

6. Si desea modificar en la publicación la combinación de colores, el formato o los datos

CAMBIAR UNA PUBLICACIÓN CON UN ASISTENTE

• EN EL PANEL SUPERIOR DEL ASISTENTE, HAGA CLIC EN EL ELEMENTO DE LA

8. EN LA PUBLICACIÓN, SUSTITUYA EL TEXTO MARCADOR Y LAS IMÁGENES

GUARDAR UNA PUBLICACIÓN

2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la publicación.

3. Si es necesario, sitúese en la unidad y en la carpeta donde desee guardar el

4. Haga clic en Guardar.

10. Si piensa imprimir la publicación final en un servicio de impresión, debe

1.5 Trabajar con colores

CAMBIAR EL COLOR, LA SOMBRA O LA TINTA DE UNA IMAGEN

1.6 Ilustraciones Importadas

1. En el menú Insertar, haga clic en Objeto de la Galería de diseño.

2. Haga clic en la ficha Sus objetos.

3. Haga clic en Opciones y, después, en Examinar.

4. Haga clic en el nombre de la publicación que contiene los objetos de la Galería de

5. Haga clic en Aceptar.

6. En Categorías, haga clic en la categoría que desee.

7. En el panel derecho, haga doble clic en el objeto.

El objeto queda insertado en la publicación actual.

• Para recuperar el conjunto de diseños anterior, haga clic en Objeto de la

III MICROSOFT o Archivos y documentos en

Barra de Títulos (Panel de control de Windows).............................En Windows 95 - X

Botón de control: Restaurar, Mover, Tamaño, Minimizar, Maximizar, Cerrar.

Barra de Herramientas: Estandar, Formato, Dibujo,.... Query y Tabla dinámica,………..

Barras de desplazamiento: Derecha, Inferiror, Hoja1/Hoja2/Hoja3……../Hoja16

Teclas funcionales mas importantes:

ABRIR: ABRE O BUSCA UN ARCHIVO

Nombre de archivo: Texto o propiedad Buscar ahora

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