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ROYAUME DU MAROC

Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

Ordonnancement et planification des tâches

DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION


SECTEUR NTIC
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Ordonnancement et planification des tâches

Sommaire

1. Introduction..........................................................................................2
2. L’ordonnancement et la planification ........................................................2
2.1. L’ordonnancement............................................................................2
2.1.1. Le principe d’antériorité................................................................2
2.1.2. Localisation dans le temps............................................................2
2.2. La planification ................................................................................3
2.2.1. Le Planning.................................................................................3
2.2.2. Dates au plus tôt et au plus tard...................................................4
2.2.3. Estimation des charges ...............................................................4
2.2.4. Exemple des outils de planification ................................................4

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OFPPT @ 58550423.doc juin 08 1-6
Ordonnancement et planification des tâches

1.Introduction
Après avoir découper nos activités en tâches, défini pour chacune un
objectif, une charge de travail, un responsable de sa réalisation et un
délai, encore devons-nous afin d’optimiser notre travail et les ressources
mobilisés ordonnancés ces tâches en prenant en compte les dépendances
entre-elles, les préalables, leur impact sur les tâches aval, …
Ce document aborde donc les problèmes et principes d’une bonne
organisation des tâches entre-elles et des critères à prendre en compte.

2.L’ordonnancement et la planification
2.1. L’ordonnancement

L’Ordonnancement est l’élaboration d’un plan d’action permettant de


réaliser une activité de travail en tenant compte de diverses contraintes
après avoir décomposé cette activité en Tâches et après avoir défini la
durée de chaque tâche.

C’est la façon de combiner et de répartir dans le temps les différentes


tâches en vue de la réalisation d’une activité.

Remarques :
Les contraintes à prendre en compte lors de l’ordonnancement sont de
plusieurs types

2.1.1. Le principe d’antériorité


Antériorité :Une tâche ne peut être effectuée que si une ou plusieurs
tâches sont terminées.

Exemple : on ne pourra pas vendre des contrats de location avant d’avoir


établi les clauses de ce contrat.

2.1.2. Localisation dans le temps

Localisation dans le temps : Elle impose un intervalle de temps entre


deux tâches successives. Ou bien elle implique qu’une tâche commence
après le début d’une autre mais avant son achèvement.

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OFPPT @ 58550423.doc juin 08 2-6
Ordonnancement et planification des tâches

Exemples :

 La construction des murs suivra celle des fondations, mais, pour


le séchage, un temps d’attente obligatoire de quelques semaines
sera nécessaire entre les deux tâches.
 On pourra estimer qu’un intervalle de temps est nécessaire entre
deux séquences de formation bien que matériellement les deux
opérations puissent se succéder et ceci pour des raisons de
disponibilité du personnel ou de saturation intellectuelle.

Il faut prendre en considération les deux catégories de tâches suivantes :

 Parallèles : On peut réaliser ces tâches en même temps


puisqu’elles nécessitent des ressources et des conditions
préalables différentes. Ces tâches ne sont pas dépendantes les
unes des autres.

 En série : On doit accomplir ces tâches dans l’ordre car elles sont
subordonnées à la disponibilité des ressources et au respect
d’autres conditions préalables.

2.2. La planification

C’est l’activité qui consiste à déterminer et à ordonnancer les tâches du


projet, à estimer leurs charges et à déterminer les profils nécessaires à
leur réalisation.
L’outil requis est le planning.
Les objectifs du planning sont les suivants :

 déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés


 suivre et communiquer l’avancement des réalisations
 affecter les ressources aux tâches

2.2.1. Le Planning
Le planning correspond aux dates pour réaliser les activités, identifier les
jalons et atteindre les objectifs. C’est l’indispensable outil de la
planification.

Les étapes successives

Reprenons l’exemple de l’activité de locations saisonnières.


Ce type d’activités comporte plusieurs grandes étapes :

 Elaborer la plaquette de commercialisation


 Etablir un plan de communication
 Elaborer le contrat de location type
 Recruter des vendeurs ou contracter avec un prestataire de
service
 Lancer les opérations de commercialisation
 …

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OFPPT @ 58550423.doc juin 08 3-6
Ordonnancement et planification des tâches

2.2.2. Dates au plus tôt et au plus tard


Pour bâtir un planning, il faut associer à chaque tâche les dates au plus
tôt (Début au plus tôt et Fin au plus tôt de l’exécution de la tâche) et les
dates au plus tard (Début au plus tard et Fin au plus tard de l’exécution
de la tâche). La durée de la tâche est le temps ouvré qui s’écoule entre le
début et la fin de la tâche.

2.2.3. Estimation des charges

Au niveau tâche, il faut estimer chacune des tâches qui font


généralement l’objet d’une affectation individuelle.

Cette estimation est basée essentiellement sur l’expérience et la


réalisation de tâches similaires.

2.2.4. Exemple des outils de planification


Le plus souvent, nous nous contenterons dans notre activité de définir un
planning grâce à un tableur de type Excel.
Vous aurez l’occasion dans une activité d’apprentissage d’élaborer un
tableau de planification.

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OFPPT @ 58550423.doc juin 08 4-6

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