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Guide utilitaire concernant le logiciel de l’Université

Premièrement : les choses que l’enseignant ne peut faire en aucune


circonstance :
1-Ne modifiez pas le nom du fichier .Si votre ordinateur modifie
automatiquement le nom du fichier, remplissez les notes sans envoyer le fichier
et contactez le chef de département qui vous indiquera la marche à suivre.
2-Ne convertissez pas le fichier dans un autre format, il y a ceux qui ont converti
le fichier au format PDF, bien que nous ayons souligné que rien ne devrait être
changé.
3-Si vous ne comprenez rien, veuillez ne prendre aucune mesure que vous ne
connaissez pas, contactez le chef de département.
4-Si une autre partie est désignée pour effectuer le travail pour vous (votre fils,
votre fille, un ami, un employé de cybercafé, etc.), veuillez remettre ce
document afin que vous sachiez quoi faire et que vous ne vous impliquiez pas
dans des catastrophes qui nuisent au processus.
5-Lorsque vous joignez le fichier, utilisez la méthode simple et connue, cliquez
sur la balise de rattachement connue, recherchez le fichier sur votre appareil,
sélectionnez-le, puis joignez le fichier. N'utilisez aucun autre mode tel que
Google Drive, Dropbox ou Cloud. Pour vous rappeler vous êtes en train de
traiter avec une machine qui fonctionne avec la manière la plus simple.
6-Ne répondez pas au mail et n’écrivez aucun message mail (pas de reçu, pas de
remerciement), toutes ces pratiques ne font que nuire à la machine : des
messages inutiles et non lus par personne. Lorsque vous envoyez le fichier,
utilisez un nouveau message.
Dans le cas de modules avec plusieurs enseignants, si le fichier vous parvient,
cela signifie que vous êtes responsable du module, n'envoyez pas le fichier avec
vos notes remplies uniquement. Il faut coordonnerl’opération avec le reste de
vos collègues et n'envoyez pas le fichier qu’après avoir remplies toutes les notes
de tous les étudiants en coordonnant avec vos collègues concernés.
8-Pour les étudiants absents et exclus laissez la place vide : ne pas marquer 0.
9-Si un étudiant obtient une note zéro, soumettez votre rapport au chef de
département immédiatement après l'envoi du fichier, afin que nous sachions qu'il
ne s'agit pas d'une erreur.

Deuxièmement : ce que vous devriez faire en toute simplicité :


1-Ouvrez l’Email institutionnel.
2-Ouvrez le message que vous avez reçu.
3-Téléchargez le fichier Prenez soin du nom du fichier. Si le nom change,
contactez le chef de département.
4-Enregistrez le fichier sur votre appareil.
5-Remplissez les points après 72 heures sur le processus de consultation des
notes d’examens, pour éviter toute contestation ou toute correction.
6-Assurez-vous que les notes que vous avez remplies sont correctes. Si vous
chargez quelqu'un d'autre pour l'opération, vérifiez les notes avec lui pour vous
assurer qu'il n'y a pas d'erreur.
7-Enregistrez les notes que vous avez remplies.
8-Retournez à votre messagerie institutionnelle, ouvrez un nouveau message.
9-Copiez et collez l'adresse e-mail que vous avez reçue avec le fichier dans
l'espace prévu Si vous êtes chargé demodules dans plusieurs départements,
utilisez l'e-mail que vous recevez avec le fichier, chaque départementdispose
d’un e-mail spécial.
10-Joignez le fichier Excel dans lequel les notes ont été remplies de la manière
habituelle (encore une fois, veuillez ne pas convertir le fichier. Si cette pratique
se répète, elle sera considérée comme un sabotage intentionnel et le recteur sera
informé de cette action).
11-Envoyez le fichier en appuyant sur Envoyer.

On vous remercie de votre collaboration……………………………..

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