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Définition d'un logiciel ERP

Un logiciel ERP (Enterprise Resource Planning), aussi appelé PGI (Progiciel de Gestion
Intégré) en France, est un logiciel de gestion qui intègre de nombreuses fonctionnalités
permettant de gérer l’ensemble des services de l’entreprise comme par exemple : la gestion
des stocks, la gestion de la production, le CRM / GRC (Relation client), Comptabilité,
Qualité… Il centralise l’ensemble des flux de fonctionnement de l’entreprise ainsi que
l’ensemble des données sur une base unique.

Du point de vue structurel, le logiciel ERP est la colonne vertébrale de la société. Il s'agit d'un
outil central dans le système d’information de l'entreprise. Commun à tous les employés, il
est au cœur des tâches et objectifs de chacun. Les collaborateurs ont accès aux données qui
les intéressent et deviennent ainsi plus autonomes et productifs.

Pour la direction générale et les différents responsables de services, cet outil va également
faciliter le pilotage de l’activité grâce à des fonctionnalités avancées de reporting et de
Business Intelligence.

https://www.sylob.com/presentation-logiciel-erp
https://payfit.com/fr/fiches-pratiques/systeme-information/
https://www.cegid.com/fr/faq/quest-quun-erp/

Entreprise sans ERP


Chaque département utilise un logiciel adapté à ses besoins. Les informations liées à un bon
de commande saisi à partir du logiciel du département ventes seront à nouveau saisies par
les départements approvisionnement, comptabilité, puis transport pour la livraison.

Un tel mode de fonctionnement comporte plusieurs risques :

• Erreurs de saisies créant une incohérence de données entre départements

• Données non mises à jour

• Données manquantes

• Données redondantes car stockées plusieurs fois dans différents systèmes.


Certaines entreprises utilisant plusieurs logiciels ont jugé utile d’installer des interfaces afin
de permettre un échange de données entre divers départements. Cependant, cette
approche comporte également des inconvénients entre autres :

• Il devient difficile de mettre à jour ou de remplacer un seul système (appartenant à un seul


département) à cause de l’impact potentiel sur les autres systèmes communiquant avec lui,
sans compter les couts y liés.

• Les dysfonctionnements des interfaces informatiques sont souvent nombreux et leur


correction peut être fastidieuse et onéreuse.

Entreprise avec ERP


La société qui utilise un ERP, est caractérisée par une uniformisation des services et une
centralisation de l’information au sein d’une base de données unique. Toute information est
saisie une fois (bon de commande par exemple) et partagée par tous les départements
concernés par cette opération.

Dans un tel système, la redondance des données entre départements n’existe plus ;
l’information étant disponible pour tous en temps réel, une meilleure coordination
interservices devient possible et prend moins de temps ce qui améliore la productivité.
Par exemple à la fin d’une journée de production, s’il s’avère qu’un lot de production est non
conforme, il est bloqué par le département qualité. Cette information est disponible
immédiatement pour tous les départements concernés (magasin, stock, ventes,
comptabilité).

Par ailleurs la publication de certaines informations financières (résultat, bilan, …) ou


logistiques (stock dans le magasin, évaluation des fournisseurs…) est très rapide car toutes
les données sont disponibles presqu’en temps réel.

Tous ces avantages expliquent pourquoi de plus en plus d’entreprises décident d’utiliser les
ERP. Dans ce marché, SAP® est le progiciel le plus utilisé à l’heure actuelle.

https://www.maformationsap.com/sap.html

Définition du SAP
SAP est l'un des plus grands éditeurs de logiciels de gestion de processus métier au monde.
SAP offre des solutions qui permettent un traitement des données et des flux d'informations
efficaces au sein des entreprises.

Fondée en 1972, l'entreprise a d'abord été baptisée System analyse Programmentwicklung


(développement de programmes d'analyse de système), pour devenir SAP par la suite. De
petite entreprise de cinq personnes, elle est devenue une multinationale comptant plus de
105 000 employés dans le monde. Son siège social est basé à Walldorf en Allemagne.
Avec ses premiers logiciels, SAP R/2 et SAP R/3, SAP a établi le standard mondial en matière
de progiciel de gestion intégré (ERP). Aujourd'hui, avec SAP S/4HANA, l'ERP passe au niveau
supérieur en utilisant la puissance de la technologie In-Memory pour traiter de grandes
quantités de données et prendre en charge des technologies avancées telles que
l'intelligence artificielle (IA) et le Machine Learning.

Les applications intégrées de l'éditeur connectent toutes les composantes d'une entreprise
en une suite intelligente sur une plateforme entièrement digitale, qui remplace l'ancienne
plateforme pilotée par les processus. Aujourd'hui, SAP compte plus de 230 millions
d'utilisateurs cloud, plus de 100 solutions qui couvrent toutes les fonctions métier et le
portefeuille d'offres cloud le plus fourni.

C'est Christian Klein qui dirige le groupe ainsi que le conseil de direction de SAP SE. À 41 ans,
il est le plus jeune PDG d'une grande entreprise cotée au DAX d'Allemagne.

https://www.sap.com/france/about/company/what-is-sap.html

Les modules SAP


Les modules sont les composants fonctionnels du système SAP R/3. On peut distinguer 3
familles de modules fonctionnels :
1- Logistique (Module MM, Module PP, Module PS, Module SD, Autres modules)
2- Finance (Module FI, Module CO)
3- Ressources Humaines
Modules Logistique de SAP

• MM (Material Management) : ce module gère les achats d’articles et les mouvements de


stocks ou encore la réception des marchandises. Il permet notamment de suivre les besoins
et les réapprovisionnements, de faire les inventaires.

• PP (Production Planning) : il permet la gestion de la production, notamment les


planifications de production, le calcul de besoins, les prévisions de ventes de production, le
calcul de coûts de revient. Il permet ainsi le suivi de la production.

• SD (Sales and Distribution) : ce module concerne l’administration des ventes : on y


retrouve les appels d’offre, les offres, les contrats, les commandes, les factures, les remises
ou autres déterminations de prix.
• WM (Warehouse Management) : il permet de gérer les mouvements physiques des
produits et des composants, au sein de l’entrepôt et à l’extérieur. De plus, SAP WM offre
certaines fonctionnalités telles que la gestion des emballages, le pilotage des ordres de
transfert ou même la gestion des ressources de manutention.

• PM (Plan Maintenance) : il permet la gestion de la maintenance, notamment la gestion


des demandes d’intervention et des ordres de maintenance, le suivi des réparations. Il
regroupe un historique de tout ce qui a été fait, et permet de suivre les coûts de
maintenance pour l’entreprise.

• CS (Customer Services) : il regroupe la gestion de la maintenance et la gestion des services


après-vente.

• QM (Quality Management) : il concerne la gestion de la qualité. On y trouve la


planification de la qualité, les plans d’inspection, les contrôles qualité…

Modules Finance de SAP

• FI (Financial) : il répertorie toutes les écritures de ventes et d’achats. Celles-ci sont ensuite
enregistrées en comptabilité générale, par l’intermédiaire de la comptabilité client et
fournisseur.

• CO (Controlling) : concerne tout ce qui se rapporte au contrôle de gestion.

• TR (Treasury) : concerne la trésorerie et la gestion financière. Ce module permet la gestion


des flux de trésorerie et la gestion des paiements.

Module Ressources Humaines

Enfin, la famille ressources humaines ne contient que le module HR (Human Ressources). Ce


module permet la gestion des données de base du personnel. Il permet à l’entreprise
d’effectuer un suivi du temps de travail, des carrières, il permet aussi de suivre et organiser
le recrutement du personnel. C’est également à travers ce module que l’entreprise peut
gérer la paie, les demandes et frais de déplacement et effectuer la gestion des compétences.
Parmi les spécificités qui ont fait que SAP soit la première référence sur le marché des PGI,
nous citons :
♦ L’amélioration en permanence de produire pour répondre aux besoins émergents du
marché.

♦ La possibilité d’évaluer sa performance par les clients.

♦ L’existence d’un produit SAP pour toute entreprise quels que soient son domaine d’activité
et sa taille.

♦ L’existence des fonctionnalités intégrées comme la gestion de la relation client CRM


(Customer Relationship Management), la gestion de la relation fournisseur SRM (Supply
Relationship Management) et l’informatique décisionnelle BI (Business Intelligence) . . .

http://www.logistiqueconseil.org/Articles/New-tech/Modules-SAP.htm

Module SAP WM

SAP WM est le nom propre au module SAP d’un WMS (Warehouse Management System).
Avec un WMS, vous gérez le flux physique, le stock, dans un entrepôt logistique. Il s’agit de
savoir à chaque instant quelles pièces sont en stock, combien d’unités il y en a et où est
chacune de ces pièces physiquement.

SAP WM gère les flux physiques de la réception des matières jusqu’à l’expédition des
produits finis. De ce fait, le module s’intègre parfaitement avec par exemple SAP MM
(Material Management– achats et stock), SAP SD (Sales and Distribution-Vente et Livraison)
et SAP PP (Production Planning). SAP WM traite toutes les transactions qui ont lieu dans
l’entrepôt : réception des matériels, transferts de stock, enlèvements, expéditions… et en
informe, via SAP, tous ceux qui sont concernés. Les acheteurs savent que leurs commandes
sont réceptionnées, les commerciaux savent que leurs commandes ont été expédiées ou
peuvent prévoir une date de livraison pour leurs ventes potentielles, les responsables
production peuvent prévoir la production en fonction des matières premières…

Comme la plupart des modules SAP, SAP WM vous permet de personnaliser les fonctions
afin de mieux répondre à vos besoins, les besoins de votre entreprise. Les opérations
complexes peuvent utiliser toutes les fonctions disponibles tandis que les petits entrepôts
peuvent choisir ce dont ils ont besoin pour fonctionner efficacement.
Le module SAP WM peut fonctionner, bien entendu, en tant que partie de l’ERP SAP, mais le
module peut également être utilisé en tant que programme autonome. Le module et
disponible aussi bien dans la version « sur site » que dans la version « cloud » de l’ERP.

https://signeplus.com/blog/perfectionner-chaine-logistique-avec-module-sap-wm/

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