Convention de stage

dans les administrations, les entreprises, les établissements publics

ou privés
Entre les parties suivantes :
L’Établissement d’Enseignement Supérieur et de recherche :
Nom : Université Virtuelle de Tunis
Adresse : 13, Rue Ibn Nadim Montplaisir Tunis
Représenté par : M.Slim Ben Saoud
Qualité du représentant : Président de l’Université Virtuelle de Tunis
Tél : 71 905 269 Fax : 71 903 603 Email : ……………………………………..
La structure d’accueil :
Nom………………….………………………………………..……………………………………
Adresse………………….………………………………….………………………………………
Représentée par………………….……………………….…………………………………………
Qualité du représentant ………………….…………………………………………………………
Service d’accueil ……………………...…........................................................................................
Site d’accueil (si différent du service) …………………………………………………………….
Tél ………………….…… Fax …………………… Email ……………………………………..
L’étudiant(e) :
Nom Prénom ………………………………………………………………………………………
Adresse …………………………………………………………………………………………….
Intitulé du cursus suivi …………………………………………………………………………….
N° carte d’étudiant ……………………….. N° de Sécurité Sociale ………………………………
Tél ………………….………………… Email …………………………………………………….
Encadrement de l’étudiant(e) assuré par :
L’Établissement d’Enseignement Supérieur, en la La structure d’accueil, en la personne de
personne de
Nom Prénom ……………………………………... Nom Prénom ……………………………………...
Fonction …………………………………………... Fonction …………………………………………...
Tél. ……………………………………………….. Tél. ………………………………………………..
Email ………………………………………… Email …………………………………………

Article 1 : Objet de la convention

La présente convention précise les engagements et les responsabilités respectives des signataires
à l’occasion de la réalisation du stage.
Article 2 : Objectifs du stage
Le stage a une finalité pédagogique et s’inscrit dans le cadre de la formation et du projet
personnel et professionnel de l’étudiant, lui permettant d’utiliser les acquis de sa formation,
d’acquérir des connaissances, des aptitudes et des compétences complémentaires et de faciliter
s o n passage du milieu universitaire au monde professionnel.
Article 3 : Contenu du stage
Le sujet du stage est :
……………………………………………………………………………………………………….
Les objectifs de la mission dans la structure d’accueil sont :
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……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Les activités confiées à l’étudiant(e) sont les suivantes :
……………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………….
Article 4 : Modalités du stage
Le stage se déroulera du : …………………....au………………..….
La durée du stage est de …….semaines. Le stage se déroule à temps complet. La durée
hebdomadaire maximale de présence de l’étudiant(e) dans la structure d’accueil est de ……..
heures.
Le temps de travail réalisé la nuit, le dimanche ou un jour férié, est précisé comme suit :
………………………………………………………………………………………………………
Toute modification substantielle de l’organisation du stage pour les conditions précisées
précédemment fera l’objet d’un avenant à la présente convention.
Article 5 : Suivi et réalisation du stage
Rôle de l’encadrant professionnel
- L’encadreur professionnel propose un sujet de stage en fonction de la formation de
l’étudiant. Il définit la mission de l’étudiant dans la structure d’accueil et établit un
programme de stage avec des activités à réaliser pour atteindre les objectifs professionnels
assignés à la mission.
- Il vérifie la réalisation des activités et analyse les difficultés rencontrées pour atteindre les
objectifs assignés. Il planifie des actions correctives pour aider l’étudiant à mener ses
activités.
- Il vérifie la tenue du cahier de stage et le vise.
- Il informe l’établissement d’enseignement supérieur de la progression du stage, ainsi que des
absences éventuelles, des problèmes ou difficultés rencontrées et des actions correctives
apportées ou des modifications dans l’organisation du stage.
- Il encadre l’étudiant dans l’élaboration du rapport de stage.
- Il évalue le stage en remplissant la fiche d’évaluation qu’il transmet à l’établissement
d’enseignement supérieur et en participant au jury de soutenance du stage .
- Il fait délivrer par la structure d’accueil une attestation descriptive du parcours de stage de
l’étudiant.
Rôle de l’encadrant pédagogique
- L’encadrant universitaire appuie la démarche de l’étudiant pour présenter sa formation à la
structure d’accueil.
- Il valide la pertinence du sujet de stage et du programme proposés en relation avec le
cursus de l’étudiant.
- Il assure un suivi régulier de l’étudiant par des contacts permanents avec l’encadrant
professionnel et des visites à l’étudiant sur son site de stage.
- Il vise le cahier de stage.
- Il participe avec l’encadrant professionnel à la recherche de solutions adaptées aux
difficultés rencontrées.
- Il s’assure du retour de la fiche d’évaluation dûment remplie par la structure d’accueil.
- Il guide l’étudiant dans l’élaboration de son rapport de stage.
- Il participe au jury de soutenance du stage.
Rôle de l’étudiant
- L’étudiant réalise le programme qui lui a été arrêté dans la présente convention. Il se
conforme à l’ensemble des dispositions de la présente convention qui le concerne.
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- Il informe son encadrant professionnel et, le cas échéant, son encadrant pédagogique, des
difficultés qu’il rencontre dans sa mission dans la structure d’accueil.
- Il rédige un rapport de stage selon les instructions de l’établissement d’enseignement
supérieur et de la structure d’accueil.
- Les modalités de validation du stage sont définies dans le régime des études et des examens
du diplôme concerné.
A l’issue du stage, les signataires apprécient conjointement la qualité du stage.
Article 6 : Statut de l’étudiant
Durant le stage, l’étudiant conserve son statut antérieur.
Article 7 : Protection sociale et régime d’affiliation de l’étudiant
Au cours de la période de stage, l’étudiant adhère à un contrat collectif d’assurance, couvrant les
résultats de sa responsabilité civile dans le lieu du stage. Ce contrat est souscrit par la mutuelle
des accidents scolaires et universitaires à l’une des entreprises d’assurances agréées,
conformément à la législation en vigueur.
Règles d’assujettissement et droits ouverts aux étudiants
L’étudiant est astreint à observer le règlement intérieur de l’administration, de l’entreprise ou de
l’établissement public ou privé et à ne pas divulguer les informations recueillies au cours du
stage. Le manquement à ces obligations par l’étudiant entraîne une poursuite disciplinaire,
conformément aux dispositions disciplinaires en vigueur à l’université. 
Durant toute la période de stage, l’étudiant bénéficie de la couverture sociale que lui offre le
système de sécurité sociale auquel il est affilié en sa qualité d’étudiant. Il peut également
bénéficier d’une bourse imputée sur le budget de l’administration, de l’entreprise ou de
l’établissement public ou privé qui accueille l’étudiant. Cette bourse n’est pas soumise aux
cotisations de sécurité sociale.
Protection de l’étudiant contre les accidents de travail et les maladies professionnelles
Les déclarations d’accidents de travail ou de trajet incombent à l’établissement d’enseignement
supérieur. L’établissement d’enseignement supérieur et la structure d’accueil doivent se tenir
mutuellement informés au maximum dans les 24 heures qui suivent l’accident.
Article 8 : Responsabilité civile et assurance
L’étudiant doit justifier auprès de la structure d’accueil d’un contrat collectif d’assurance
couvrant sa responsabilité civile.
L’étudiant est affilié auprès de (nom de la compagnie d’assurance) …………...
…………………...
Ce contrat collectif d’assurance de responsabilité civile e s t u n e garantie en cas d’accident
de nature à créer un préjudice aux tiers ou à la structure d’accueil au cours du stage.
Article 9 : Assiduité
Au cours du stage, l’étudiant pourrait s’absenter pour suivre des enseignements ou passer des
contrôles ou des examens sur son lieu de formation. Il d o i t justifier de son absence auprès
de la structure d’accueil par la présentation préalable de la convocation de l’établissement
d’enseignement supérieur.
L’étudiant peut bénéficier de congés, sous réserve d’accord écrit de la structure d’accueil.
Toute absence pour raison médicale ou cas de force majeure doit être justifiée et signalée à
l’établissement d’enseignement supérieur et à la structure d’accueil.
Article 10 : Règlement intérieur
Les clauses du règlement intérieur de la structure d’accueil, s’il existe, sont portées à la
connaissance de l’étudiant à qui elles s’appliquent et qui est tenu de les respecter. En cas de
manquement, les dispositions relatives à la procédure disciplinaire et aux sanctions applicables
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aux salariés ne lui sont pas applicables ; par contre, il reste soumis au règlement de son
établissement d’enseignement supérieur en matière disciplinaire.
Article 11 : Confidentialité
L’étudiant et l’établissement d’enseignement supérieur s’engagent à ne pas utiliser ou divulguer
les informations recueillies, sans accord préalable de la structure d’accueil, y compris celles
contenues dans le rapport de stage. Cet engagement vaut non seulement pendant la durée du
stage, mais également après sa réalisation.
Article 12 : Propriété intellectuelle
Si le travail de l’étudiant donne lieu à la création d’une œuvre protégée par le droit d’auteur ou la
propriété industrielle, y compris les logiciels, l’établissement d’enseignement supérieur et la
structure d’accueil ne peuvent l’exploiter qu’avec l’accord de l’étudiant. Dans ce cas, un contrat
doit être signé entre l’étudiant et la structure d’accueil précisant notamment l’étendue des droits
cédés, l’éventuelle exclusivité, la destination, les supports utilisés et la durée de la cession, ainsi
que le cas échéant, le montant de la transaction au titre de la cession.
Article 13 : Modalités de suspension / résiliation du stage
Toute difficulté survenue dans le déroulement du stage doit être portée à la connaissance de
tous les intéressés, afin d’être résolue au plus vite.
En cas de volonté d’une partie d’interrompre définitivement le stage, elle doit en informer
immédiatement les deux autres parties par écrit. Les raisons invoquées sont examinées en
étroite concertation. La décision d’interruption définitive du stage n’intervient qu’à l’issue de
cette concertation.
Article 14 : Avantages en nature et remboursement de frais
Les avantages en nature et les remboursements de frais dont l’étudiant pourrait bénéficier
concernent la restauration, l’hébergement, le transport journalier, les déplacements réalisés à la
demande de la structure d’accueil, la formation au bénéfice de l’étudiant à l’extérieur de la
structure d’accueil et les services culturels et sociaux.
Article 15 : Gratification
Au cours du stage, l’étudiant peut percevoir une gratification dont l’opportunité et le montant
sont laissés à l’appréciation de la structure d’accueil.
Le cas échéant, la structure d’accueil décide des modalités de versement (versement unique en
fin de stage ou mensualisation), décrites ci-après :
- Montant de la gratification versée à l’étudiant :
………………………………………………..
- Modalités de versement de cette gratification :
………………………………………………...
La gratification est versée à l’étudiant sans préjudice des avantages en nature ou du
remboursement des frais engagés. En cas de suspension ou de résiliation de la convention de
stage, le montant de la gratification est arrêté au prorata de la durée du stage effectuée.
Le montant de cette gratification n’est pas soumis aux cotisations de la sécurité sociale.
Article 16 : Attestation de stage
A l’issue du stage, la structure d’accueil délivre à l’étudiant une attestation de stage et remplit la
fiche d’évaluation de l’activité de l’étudiant qu’elle renvoie à l’établissement d’enseignement
supérieur.
Article 17 : Litiges
Les difficultés et litiges résultant de l’application de la présente convention seront réglés à
l’amiable entre les différents signataires. Au cas où un arrangement ne pourrait être trouvé entre
les signataires, ils s’en remettront aux règles d’arbitrage de la juridiction compétente.
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Article 18 : Charte et Fiche d’évaluation du stage
La charte et la fiche d’évaluation du stage sont annexées à la présente convention.

Fait en trois exemplaires, le..........................

Pour l’établissement Pour la structure d’accueil L’étudiant

d’enseignement supérieur
Le responsable Le responsable

L’encadrant universitaire L’encadrant professionnel