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VisiBee

Pourquoi
La tenue d'un rucher d'abeilles demande un suivi méthodique des différentes observations et actions
effectuées lors des visites.

Cela peut se faire sur papier mais lorsque les visites sont fréquentes, le volume des renseignements
rend l'exploitation des documents fastidieuse.

L'objectif principal du logiciel VisiBee est de rendre cette exploitation plus facile.

Comment
Il est jugé important de visualiser l'emplacement des ruches pour mieux appréhender la vie du
rucher.
C'est pourquoi, le logiciel VisiBee permet de dessiner les ruches dans leur environnement.

La partie "gestion" est articulée autour des compte-rendus de visite des ruches.

Un arbre de synthèse permet d'accéder rapidement aux données.


Démarrer

Cliquer sur le bouton "Nouveau rucher"

Nommer ce nouveau rucher

On va pouvoir placer des ruches dans la zone quadrillée

Dessiner le rucher
VisiBee n'est pas un logiciel de dessin mais il permet de placer des ruches et de les situer dans leur
environnement.

Pour démarrer un nouveau rucher, menu "Rucher/nouveau" ou cliquer sur le bouton


Environnement

Dessin du rucher

Charger une photo ou un dessin qui constituera le fond. Menu Rucher/Image de fond/Choisir. Cette
action n'est pas indispensable. On ne l'utilisera que si l'on dispose d'une vue aérienne à la bonne
échelle.

Sinon, on peut dessiner quelques repères topographiques :

Ligne

Dessiner : Choisir la couleur avec le bouton "Couleur de dessin" , cliquer sur le bouton
"ligne, surface ou texte" pour obtenir et cliquer dans le rucher. Cliquer droit pour terminer.
Effacer : menu Edition/Effacer
Modifier Placer le pointeur sur l'extrémité d'un segment et le déplacer en maintenant le
bouton gauche enfoncé.

Texte
Placer : Cliquer sur le bouton "Ligne, surface ou texte" pour obtenir et cliquer dans le
rucher. La taille des textes est choisie dans le menu Edition/Préférences.
Effacer : menu Edition/Effacer
Déplacer : Placer le pointeur sur le texte et le déplacer en maintenant le bouton gauche
enfoncé.

Contour fermé
Remplir : Cliquer sur le bouton "Ligne, surface ou texte" pour obtenir , choisir la couleur

avec le bouton "Couleur de dessin" et cliquer dans la zone à remplir.


Effacer : menu Edition/Effacer

Couleur du fond
Modifier : Cliquer sur le bouton

Il faut ensuite placer les ruches


Ruches
Trois types génériques de ruche sont possibles :

 R.. : Ruche simple (Ex Dadant 10 ou 12 cadres)


 T.. : Ruchette 5/6 cadres
 N.. : Ruchette de fécondation pour nucleus.
 B.. : Partie de ruche composée (plusieurs colonies) . Ex : Biruche

Implanter une ruche : Cliquer sur le bouton correspondant après avoir déclaré un
nouveau rucher. Une ruche appariait. Déplacer le pointeur pour la mettre en place.

Déplacer une ruche : Cliquer dessus et déplacer le pointeur en maintenant le bouton gauche
enfoncé.

Orienter une ruche : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Orienter".

Colorer une ruche : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Colorer" (s'inspirer de la couleur réelle de
la ruche).

Renommer une ruche : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Renommer". A effectuer s'il s'agit d'une
première installation, sinon utiliser plutôt le menu "Transférer".

Transférer : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Transférer". Choisir le type de ruche cible et son
numéro (Les ruches existantes ne sont pas dans la liste).

Permuter : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Permuter avec". Choisir la ruche cible. Il faut en
général réorienter les deux ruches.

Réunir avec : Cliquer droit sur la ruche (source) puis menu "Réunir avec" et choisir l'autre ruche
(cible). La ruche source est conservée. La ruche cible est éliminée. La reine la plus jeune est
conservée.

Détruire et enlever : Cliquer droit sur la ruche puis menu "Enlever/Détruire". Toutes les données de
la ruche sont perdues (enfin, presque)
Indications affichées sur la ruche :

Sur fond blanc : Le repère de la ruche (Ex R5, T8 , B2 )


Si la reine est suivie, dans un cercle à bord noir, le caractère :
 "R" : l'âge de la reine est connu.
 "M" : l'âge de la reine est connu, la reine est marquée.
 "N" : l'âge de la reine est connu , la reine est marquée et numérotée.
Si la reine est présente mais d'âge inconnu, dans un cercle noir :
 "R" : reine non suivie.
Si la reine est absente, dans un cercle noir :
 "C" : une cellule royale est présente.
 "O" : la colonie est orpheline.
 "F" : la colonie est orpheline mais des oeufs ont été vus..
 "B" : la colonie est bourdonneuse (plusieurs larves par cellule) .
Si un élevage de reines est planifié, dans un cercle violet :
 "E" : la colonie est utilisée pour élever des reines

Pour obtenir un message d'information sur la reine, cliquer dans l'icône circulaire.

Une ruche éleveuse est représentée en traits gras:

Cadre entourant la ruche sélectionnée

L'encadrement de la ruche sélectionnée permet de visualiser:


 Le nombre de hausses(si au moins une )
 La présence d'un nourrisseur
 La présence d'une grille à reine.
 Le nombre de corps (si plusieurs )
 La présence de partition : traits verticaux

Les couleurs de remplissage et de contour de ce cadre sont liés à des attributs supplémentaires.
Ces attributs peuvent être définis depuis le menu "Edition/Préférences", onglet "Cadre".

Cliquer sur le cadre pour voir ces attributs (s'ils existent ).


Bulle d'information:

Une bulle rassemble les dernières informations (visites) sur la ruche. Pour la voir, il faut :

 Enfoncer le bouton
 Placer le pointeur de la souris sur une ruche.

La bulle peut être transparente, positionnée automatiquement. Elle peut contenir l'âge des dernières
actions ou observations.
Menu "Édition / préférences".

Rendre compte d'une visite


C'est évidemment une tâche importante qui conditionne tout le reste. Il ne faut pas la négliger.

Les visites sont encapsulées dans l'année civile courante.


Après un changement d'année, sauf cas particulier, les visites de l'année précédente ne sont plus
directement visibles.

Saisie sur papier


Imprimer une fiche de visite

On peut imprimer une fiche de visite depuis le menu "Ruchers/Visites/..". Une fiche par ruche à
remplir sur site.
Dans le tableau, cocher ou compléter les différentes cases.

De retour à la maison, il faut retranscrire les informations.


Toujours commencer par indiquer la date de la visite.
Les informations à saisir peuvent être nombreuses. Elles sont classées par rubrique :

Pour accéder à ce formulaire, cliquer droit sur la ruche puis menu "déclarer une visite" ou cliquer sur
la ruche.
Entrer la date dans l'ordre "mois" puis "jour" ; l'année est toujours l'année civile courante.
Remplir au moins un des différents champs.

Abeilles
Le champ "Reine" est lié à la fenêtre de suivi des reines : Si l'on déclare la reine "marquée" et/ou
"numérotée", VisiBee ouvre cette fenêtre pour que l'on puisse compléter les informations.
Les informations des champs "Population" et "Comportement" pourront être utilisées pour évaluer la
ruche

Ruche
Les informations des champs "Hausse" et "Miel récolté" pourront être utilisées pour évaluer la ruche

Cadres
Suivi sanitaire :
Si l'on enlève des cadres, les ruches de destination pourront être précisées.
Si l'on apporte des cadres, leur provenance pourra être précisée. (1 )
On pourra, par la suite, tracer un diagramme de suivi des cadres.
Ces informations pourront aussi être utilisées pour évaluer la ruche

Plans de ruche
Pour les différents corps ou hausses, un plan de ruche précisant le contenu des cadres peut être
précisé :

Corps Hausse

Codage:
Corps: |: partition, m: miel, c: couvain, b: cire bâtie, p: pollen, <:> : nourisseur-cadre,
<Espace>:Aucun cadre
Hausse: <Espace>: cadre bâti vide (cire ou plastique), g: cire gauffrée, n: nectar, o: cadre
operculé

Le nombre de cadres affichés est celui déclaré dans les propriétés de la ruche. On peut le modifier
(3 à 12 cadres)en étirant le rectangle conteneur par la droite.
Cliquer sur un cadre pour changer son contenu.

Tous les plans de ruche pertinents peuvent être rassemblés dans une fiche. Menu "Voir/Visite/Plans
de ruche".

Apports
Il s'agit des nourissement, constat de maladie et traitement.

Elevage royal
Si la ruche est utilisée pour élever des reines, les conditions d'élevage et la destination des cellules
sont précisées ici.
Les champs décrivant la méthode, le calendrier et le N° de la souche d'origine peuvent être
automatiquement renseignés en fonction du dernier élevage réalisé dans la ruche.
Dans l'éditeur de texte situé au bas du volet, indiquer la destination des cellules (ou reines)
produites. Il faut placer dans l'ordre : La date (sous forme jj/mm), le nombre de cellules et la leur
destination.
Pour que l'outil de recherche puisse retrouver certaines destinations:
 Utliser le mot "rucher" pour indiquer un autre rucher
 Utiliser le mot "vendue" ou "vendues" pour indiquer que les cellules (ou reines) ont été
vendues.

Remarques
Une zone texte permet d'ajouter des remarques (2).
Cliquer droit dans cette zone permet d'accéder à une liste de remarques typiques. Cette liste est
modifiable.

Meteo
Température ambiante, état du ciel et vent peuvent être précisés.
En général, la météo est la même pour toutes les ruches du rucher, sauf si brusque changement
(Orage).
Il suffit le la saisir une seule fois.
Division d'une ruche
Le contenu d'une ruche souche peut être réparti en 2 ou 3 ruches ou ruchettes. Il faut implanter ces
ruchettes-cible avant de lancer cette fonction.
Pour chaque cible, préciser les cadres reçu et l'origine de la reine, puis cliquer sur "ajouter".
Si la reine de la souche est placées dans une des cibles, VisiBee propose de détruire la souche une
fois la division effectuée.

On termine en cliquant sur "Enregistrer".


On peut alors, sans fermer la fenêtre, passer à une autre ruche.

NB
(1 ) Si l'on remise des cadres de provision, il est prudent d'en indiquer la provenance: Punaiser
une étiquette (nom de la ruche) sur le cadre. La couleur de la punaise sera celle de l'année
courante.
(2 ) Des remarques typiques sont accessibles en cliquant droit sur la zône de texte. Ce menu
contextuel est construit à partir du texte "Remarques.txt" se trouvant dans le dossier "<Mes
documents>\VisiBee\Modèles".
On peut les modifier depuis le menu "Edition/Préférences".
Dans ce texte, les remarques commencent par un espace, les commentaires par un '*' et les
rubriques commencent en début de ligne et .
Ce texte risque d'être écrasé lors de l'installation d'une nouvelle version. Si on le modifie, il faut le
sauvegarder.

Saisie par internet


Utiliser un équipement mobile

Il faut disposer d'un équipement portable (téléphone, tablette, netbook, notebook...)


 Au domicile, connecté à internet Edge, 3G, 4G, Wifi...).
 Au rucher, même sans connexion internet, on peut rendre compte d'une visite en entrant les
données directement sur son mobile.

Pour cela, il faut :

 Préparer la visite : A la maison, Dans VisiBee, menu "Rucher/Visite/préparer" . Renseigner le


formulaire qui s'ouvre. Cette tache peut paraître fastidieuse mais les données ne sont à entrer
qu'une seule fois: elles seront mémorisées (sous forme cryptée pour le mot de passe). Cliquer
sur "Envoyer" pour vous envoyer un lien par eMail. L'historique des ruches peut être inséré à
l'eMail, ce qui permet d'en disposer au
rucher.

Si, dans les préférences (menu Edition/préférences, onglet Internet), vous avez coché la
case "Utiliser le client Mail par défaut", cette fenêtre sera remplacée par celui-ci. Exemple sous
Windows 10 :

Il suffit alors de cliquer sur "Envoyer".


Sur votre mobile, lancer le lien reçu par eMail. L'application "MobilBee" est téléchargée et
paramétrée en fonction de votre rucher. Ne fermer ni l'eMail reçu, ni cette application.

 Saisir les données : Au rucher, sur votre mobile, reprendre l'application "MobilBee". Voir son
utilisation ici.

 Utiliser les données : De retour à la maison, sur votre mobile


o Vérifier la connexion à internet
o Dans l'application "MobilBee", toucher le bouton "Envoyer à .."
o Dans VisiBee, charger votre rucher et frapper la touche "I" (Importer). Si votre protocole
eMail est du type IMAP sans SSL, vous pouvez visualiser les eMails provenant de
MobilBee. Cliquer sur un eMail pour expliciter son contenu. (2).

Préparer la visite

Importer les données

NB.
1) Aucune donnée n'est conservée sur le serveur. Tout est dans les eMail.
2) Si le serveur de votre messagerie supporte le protocole IMAP4 et si vous avez renseigné
correctement les paramètres d'accès, il est possible d'obtenir directement (sans passer par votre
logiciel de messagerie) le bon eMail . Votre boite eMail doit être hébergée par votre fournisseur
d'accès. Par exemple, si vous avez une "FreeBox", votre adresse doit être de la forme "xxx@free.fr"
et non pas "xxx@gmail.com" (par exemple)

Actions simples
Lorsqu'on effectue la même action sur un grand nombre de ruches, l'utilisation de la fenêtre de visite
peut être répétitive et longue.
Il est alors préférable d'utiliser la fonction "Action simple".
Menu "Rucher/Visite/Action simple/.." ou frapper une touche du pavé numérique de 0 à 9 :
 0: Pesée
 1: Récolte de miel
 2: Ajout de sirop léger
 3: Ajout de sirop lourd
 4: Ajout de sucre candi
 5: Traitement varroase
 6: Comptage des varroas tombés sur lange
 7: Placement de hausses
 8: Départ transhumance : chargement sur le camion
 9: Retour transhumance : déchargement du camion
NB. Ces actions peuvent être ajoutées à une visite existante mais si une valeur de même nature
existe déjà, elle sera écrasée, sans aucun message d'avertissement.
Une fenêtre affiche toutes les ruches du rucher(ou du camion pour 9: ).

On peut utiliser la touche


"Entrée" du clavier pour passer à la ruche suivante
Pour la pesée et la récolte de miel :
 Sélectionner éventuellement les ruches à affecter (elles apparaissent en vert ).
 Entrer la valeur numérique dans la zone d'édition de la ruche. On peut utiliser la virgule ou le
point (Ex 35,5 ou 23.45). La valeur est reproduite dans toutes les ruches sélectionnées. Pour
la récolte de miel, on peut spécifier le nombre de hausses retirées: Écrire "32.5-2" revient à
récolter 32,5 kg de miel en enlevant 2 hausses.
 Entrer la date de l'action
 Valider et fermer: Bouton Ok.

Pour le nourissement et le traitement varroase :


 Sélectionner éventuellement les ruches à affecter (elles apparaissent en vert ).
 On ne peut pas entrer de valeur dans la la zone d'édition de ruche : Il faut sélectionner une
valeur avec les boutons radio (à droite ):

 La valeur choisie est reproduite dans toutes les ruches sélectionnées. Pour vider un champ,
sélectionner une valeur vide.
 Entrer la date de l'action
 Valider et fermer: Bouton Ok.

Pour le comptage des varrois tombés sur lange


 Sélectionner éventuellement les ruches à affecter (elles apparaissent en vert).
 Entrer le nombre de varrois dans la zone d'édition de la ruche. Ne pas utiliser la virgule ou le
point. La valeur est reproduite dans toutes les ruches sélectionnées.
 Entrer la durée d'observation. Une seule valeur pour toutes les ruches.
 Entrer la date de l'action
 Valider et fermer: Bouton Ok.

Pour charger le camion


Sélectionner simplement les ruches qui partent.
 Entrer la date de l'action
 Valider et fermer: Bouton Ok.
Aucune visite n'est ajoutée puisque les ruches disparaissent du rucher.

Pour décharger du camion


 Sélectionner simplement les ruches qui reviennent.
 Entrer la date de l'action
 Valider et fermer: Bouton Ok.
 Repositionner les ruches déchargées dans le rucher.

Suivi des reines


Aspect important de la conduite d'une ruche, le suivi de la reine, dans VisiBee, s'appuie sur :

 Eventuellement, la race de la reine


 La date de naissance ou d'introduction de la reine
 La date de marquage (1)
 Le numéro marqué
 Éventuellement, le constat d'absence de la reine (pas trouvée, pas de couvain) ainsi que le
constat de colonie bourdonneuse (plusieurs larves par cellule).
Pour y accéder, cliquer droit sur la ruche, puis "caractériser la reine" ou frapper directement la
touche "c" ou "C".
Dans la fenêtre qui s'ouvre, si la reine est présente, on peut remplir manuellement le formulaire ou
effectuer une recherche. Le bouton "Chercher" scrute l'historique de la ruche pour y trouver les
différentes données liées à la reine.
S'ils sont connus, la race et l'âge de la reine ou l'état de la colonie (orpheline, bourdonneuse) sont
affichés en permanence dans VisiBee.
Cliquer sur le bouton "Chercher" pour, en analysant l'historique des visites de cette ruche, trouver
les dates liées à la reine.
NB
(1) Mémoriser la date de marquage est utile car, plus tard, si l'on ne retrouve pas cette reine dans
la ruche, on peut mieux cerner sa date de "disparition".
(2) La case "Anticiper" est une contraite liée à l'exploitation dans les zônes sub-équatoriales :
L'administration peut y imposer une couleur de marquage correspondant à l'année civile de fin de
saison apicole (La saison apicole occupe deux années civiles).
(3) Si la ruche n'a pas de reine, une alerte peut intervenir au lancement de VisiBee.
(4)On put accéder à une date d'une année précédente en cliquant sur la date:

Les 5 dernières années défilent


alors en boucle.
Déplacement des ruches

Si l'on possède plusieurs ruchers ou si l'on procède à la transhumance, dans VisiBee, un "camion"
permet de déplacer les ruches.

Le camion n'est visible que s'il contient au moins une ruche.

Pour charger une ruche sur le camion, cliquer droit sur la ruche, puis, dans le menu, "Charger sur
le camion".

Pour décharger une ruche (dans un autre rucher) , ouvrir la liste déroulante et cliquer sur la ruche.
Une ruche déchargée doit être repositionnée et réorientée.

NB. Une ruche peut être chargée sur le camion puis déchargée dans le même rucher.
Il est alors préférable d'utiliser la mise en cave (3 nuits) pour effacer la mémoire des butineuses.

Astuce pour dupliquer une ruche:


 Sauver le rucher
 Charger la ruche sur le camion. (Ne pas sauver le rucher)
 Revenir à la situation précédente: Bouton "défaire" pour que la ruche réapparaisse.
 Décharger le camion: VisiBee propose de renommer cette ruche.

Mise en cave
Placer une colonie dans une cave

Cette fonction s'utilise comme le chargement sur le camion mais la cave est surveillée :
Des alertes peuvent signaler qu'une colonie est restée en cave plus de 3 jours.
Graphiques

Deux types de données peuvent être tracés :

(en ordonnée)
 Le poids de la ruche (en kg)
ou
 Le nombre de cadres de couvain

(en abscisse)
Le temps : l'année civile en cours.

Pour y accéder: Menu "Outils/Graphiques".

On ne peut tracer qu'une ruche à la fois. Les traits verticaux (en blanc sur l'image) représentent
les différentes visites.
Si les poids correspondent à des demies pesées (pesées par l'arrière), cocher la case "demies
pesées".
Arbre des ruchers
Ce volet n'est visible que si l'exploitation comporte au moins un rucher.

L'arbre comporte ruchers, ruches et reines (si renseignées)..

Le volet peut être situé à droite ou à gauche de la fenêtre principale (menu


Edition/Préférences/Affichage).:

Cliquer gauche sur


 L'exploitation pour voir ses intervenants
 L'atelier ou un rucher pour le charger
 Une ruche pour saisir une visite
 Une reine pour voir, modifier ses propriétés

Cliquer gauche et déplacer sans relâcher


 Une ruche pour la déplacer d'un rucher à un autre
 Une reine pour la déplacer d'une ruche à une autre

Cliquer droit pour obtenir le menu :


 "Imprimer" imprime l'arbre en couleur ou noir et blanc.
 "Copier comme image" copie l'arbre tel quel dans le presse-papier.

Le déplacement de ruches peut aussi se faire avec le camion ou la cave .

Arbre de synthèse

Toutes les données du rucher y sont rapidement accessibles :


Cliquer sur l'année pour déployer l'arbre.
Cliquer sur une date pour voir le compte rendu de visite.
Cliquer sur un nom de ruche pour voir la visite de cette ruche.
Archivage des anciennes données
Sécurité

Bas niveau :
En cas de fausse manoeuvre, on dispose d'un bouton "défaire" pour annuler la dernière action.
Les 256 dernières actions peuvent être annulées.

Haut niveau :
Lorsque la composition du rucher est modifiée (1), VisiBee propose d'archiver l'ancienne

composition du rucher au moment de la sauvegarde (en appuyant sur le bouton ).


Les anciens ruchers peuvent être chargés depuis le menu "Rucher/Anciennes compositions".

Il est conseillé de sauvegarder périodiquement les données des ruchers.


Elles sont localisées dans la bibliothèque "Documents" de ms Windows.

Il faut utiliser la fonction, "Migration des données"

(1) Composition du rucher modifiée si implantation, suppression, chargement, déchargement,


réunion, transvasement de ruches.
Formulaire internet
Au rucher, remplir le formulaire pour envoyer les données

A la maison, votre mobile était connecté à internet et vous avez cliqué sur le lien reçu par eMail pour
télécharger l'application "MobilBee".
Vous n'avez pas fermé cette application.

Au rucher, la connexion à internet n'est pas nécessaire.


Il faut alors :
 Vérifier l'adresse Mail
 Choisir une ou plusieurs ruches (1 ).
 Remplir le formulaire (partiellement ou totalement)(2 ).
 Toucher le bouton "Enregistrer".
 Choisir éventuellement d'autres ruches et renouveler les opérations.
 Un fois la visite terminée, ne pas fermer l'application.

De retour à la maison, une fois connecté à internet, toucher le bouton "Envoyer à..." (3 ).
Un eMail vous est envoyé. Dans VisiBee, il faudra l'exploiter

NB
(1 ) Quand il y a un grand nombre de ruches, le navigateur peut bloquer sur la liste déroulante.
On doit donc entrer directement le nom des ruches dans un champ de saisie.
(2 ) Toucher la barre de titre pour aller en fin de
page.
Toucher les autres barres pour retour au début de page.
(3 )Une sécurité oblige à toucher successivement deux endroits différents.
Etendre vers
Principe :

Quand on crée un groupe de ruches, toutes à peu près identiques, il peut être fastideux de saisir de
nombreuses fois la même information.

VisiBee est équipé d'un outil de recopie de certaines propriétés d'une ruche vers un groupe d'autres
ruches.

Par exemple, si l'on vient de créer 10 ruches identiques, on en caractérisera une seule. On étendra
ensuite ses propriétés vers les 9 autres ruches.

Utilisation :

Cliquer droit sur la ruche, puis menu "Propriétés/Etendre vers.."


Dans la fenêtre qui s'ouvre :

 Lister les ruches devant recevoir les propriétés de la ruche source. Les noms de ruche sont
séparés par des virgules.

 Choisir les propriétés à recopier

 Cliquer sur le bouton "Recopier et fermer"

Détail des propriétés:

Reine : Dates de naissance et de marquage, couleur, écotype, filiation

Visite : Toutes les données saisies lors de la visite (pour cette ruche).

Ruche : Type de ruche, nombre de corps et de cadres par corps, présence d'une grille à reine.

Changement d'année
VisiBee se base sur l'année civile, en raison du caractère administratif de certaines tâches:
 Déclaration annuelle
 Tenue du registre d'élevage
 Marquage des reines

En France métropolitaine, le changement d'année civile coincide avec l'hivernage : Au 1er janvier,
les ruchers sont inactifs.
Ce n'est pas le cas partout; En particulier, dans les DOM-TOM, la saison apicole peut être répartie
sur deux années civiles; Au 1er janvier, les ruchers peuvent être en pleine activité.

Dès l'aube d'une nouvelle année, un nouveau dossier est créé. Il porte le nom de cette nouvelle
année.
Exemple: c:\<Mes documents>\VisiBee\Ruchers\2015
Les ruchers actifs de l'année précédente sont recopiés dans ce dossier.
Au chargement d'un rucher, VisiBee propose deux possibilités

 Oublier les visites de l'année précédente (Si le rucher est en hivernage, on repart sur une
nouvelle saison apicole). C'est toujours le cas le cas en France Métropolitaine.
 Laisser les visites de l'année précédente (Si le rucher est actif, on continue la saison apicole qui
occupera deux années). C'est le cas dans certains territoires d'Outre-Mer.

Dans les deux cas, la "géométrie" du rucher, les caractéristiques des reines sont conservées.
Si les visites de l'année précédente sont oubliées, elles restent cependant accessibles depuis le
menu "Rucher/Anciennes configurations" .

Lors de la sauvegarde, l'ancien rucher sera renommé en "<Nom du rucher> du <date de dernière
modification> au 31 décembre".

Si, pour un nouveau rucher, on saisit le nom d'un rucher existant l'année précédente, VisiBee
propose de reprendre les données de ce rucher.

Migration des données


On peut exporter ou importer toutes les données de VisiBee au moyen d'un fichier d'archive
transporté par un réseau, par un disque amovible (clé USB) ou joint à un eMail.

Cette opération a deux fonctions :


 Sauvegarder les données (sécurité).
 Migrer sur un autre ordinateur.

Menu "Outils/Migration, sauvegarde des données" puis "Exporter" ou "Importer" .


ou "Exploitation/Sauvegarder, Restaurer"

On peut (il faut) sauvegarder les données dans un emplacement de sauvegarde. Celui-ci est
déclaré depuis le menu "Édition/préférences", onglet "Données".
Il est conseillé de prendre cet emplacement de sauvegarde sur un autre disque (disque amovible,
clé USB..)
Menu "Outils/Migration, sauvegarde des données/Sauvegarder" ou simplement le bouton

Fichier d'archive :
 Son nom comporte sa date de création.
 Il contient, de manière cryptée : Les ruchers, le camion, la cave, les modèles et la configuration
(préférences) de VisiBee.

Il est également possible de créer une version portable sur une clé USB.
Photos
Principe:

Il est possible d'ajouter des photos

 à un rucher

 à une ruche

 à une visite

Les photos doivent rester peu nombreuses car

 Elles augmentent beaucoup la taille des fichiers

 Si elles sont visibles à l'écran, elles ralentissent l'éxécution du programme.

Utilisation :

Pour ajouter ou retirer des photos du rucher, manu "Rucher/Photo..".

Lors d'une visite, deux boutons permettent d'ajouter ou de retirer des photos liées à cette visite.

Les photos peuvent être montrées dans la fenêtre principale de VisiBee, à condition que le bouton
soit enfoncé.

Dans l'arbre de synthèse :

 Cliquer sur l'année pour voir les photos du rucher

 Cliquer sur une date pour voir les photos prises à cette date

 Cliquer sur une ruche pour voir les photos liées à cette ruche et prises à cette date

Dans la bande de photos :

Cliquer avec le bouton gauche sur une photo pour la voir avec la visionneuse de Windows.

Cliquer avec le bouton droit sur une photo pour la retirer de VisiBee.

Cliquer avec le bouton gauche, hors photo pour ajouter une photo.

Format des fichiers:

Seuls les fichiers au format JPEG (extension .jpg) peuvent être utilisés.

Les fichiers de photos sont dans le dossier "Mes


Documents\VisiBee\Photos\<Annéecourante>\<Nom du rucher>" .

Les noms de fichier sont constitués de (de gauche à droite) :

 Le nom de la ruche (étendu à 4 caractères : R001 à R999 ) ou "RR" pour le rucher

 Un point "."

 La date de prise de vue pour le rucher ou de visite, pour les ruches. La date est privée des
signes "/" et étendue à 4 caractères.

 Un point "."

 Un numéro d'ordre

 Un point "."

 L'extension JPG.

Exemples:

RR.0210.2.JPG Pour la 3ème photo du rucher prise le 2 octobre.

R012.2305.0.JPG Pour la 1ère photo de la visite de R12 le 23 mai.

Pour accélérer le traitement, VisiBee crée également des fichiers ".Bmp" de petite taille
correspondant aux miniatures affichées.

Rapport d'élevage
On peut construire un rapport d'élevage qui synthétise les actions et observations intervenues
 Dans tous les ruchers de l'exploitation
 Pendant les cinq dernières années

Il pourra être inséré dans le registre d'élevage, accompagné des déclarations annuelles et des
ordonnances.

Auparavant, il faut renseigner le formulaire qui décrit les intervenants (Apiculteur, Vétérinaire, Agent
sanitaire): Menu "Edition/Préférences"
Ces renseignements sont utilisés pour construire le rapport.

Menu "Exploitation/Rapport d'élevage".

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cliquer droit pour obtenir le menu.


Construire le rapport.

Tel quel, il est en principe conforme aux exigences de certification BIO (ECOCERT ),
Constitué de tableaux qui peuvent être longs, on peut cependant réduire sa taille en choisissant les
rubriques traitées.
Rubriques du rapport: sous forme de tableaux,
1ère page: présentation, information sur les intervenants (apiculteur, vétérinaire, agent sanitaire).
- Pour les 5 dernières années :
 Caractéristiques de l'exploitation: Ruchers, nombre de ruches, conditionnement du miel récolté
(1) ...
 Modifications de chaque rucher : Apport, suppression de ruches, transhumance.
 Maladies et traitements
 Compléments alimentaires
 Pose et retrait des hausses (ruches, dates)
- Pour l'année en cours:
 L'état des reines : Race, âge.

(1) Le conditionnement du miel récolté doit être renseigné depuis le menu "Exploitation / Récolte /
Conditionnement"

Exportation
Le rapport devient vite volumineux (cinq ans, plusieurs ruchers). Pour réduire la consommation de
papier, il est possible de l'exporter dans un fichier
(donc, de ne l'imprimer que si cela devient nécessaire) .

1)Le fichier .RTF est utilisable avec MicroSoft WordPad ou Word .


ou
Une fois le rapport construit, on peut aussi "Copier tout". Ouvrir ms Word et coller le rapport (Ctrl-V).
On peut alors revoir la mise en page.

2) Vers un fichier PDF (Adobe, Acrobat). Il faut installer un pilote PDF et l'utiliser comme pilote
d'imprimante.
De nombreux pilotes PDF sont téléchargeables. Certains sont gratuits. L'auteur a testé celui-ci.

NB:

1) Avec le versions anciennes de Windows (XP ou antérieure), les tableaux risquent de ne pas
s'afficher correctement. Un message d'avertissement le signale. On peut mettre à jour la DLL de
RichEdit. Voir, par exemple : http://www.mynotescenter.com/help/HowToUpdateRichEdit.htm

2) Avec WordPad, les sauts de page ne sont pas gérés.

3) Dans le tableau "Caractéristiques de l'exploitation", les deux colonnes "Nbr de ruches"


correspondent au nombre de ruches
 En début d'année (sortie d'hivernage).
 En fin de saison (ou actuellement)
Elevage de reines
On peut entreprendre un élevage de reines dans une ou plusieurs colonies.

Pour démarrer un élevage de reines:


 Choisir une méthode: greffage, bande (ou carré) d'oeufs, cadre Miller.
 Entrer la date du greffage ou de ponte des oeufs.
 Si l'on compte utiliser un incubateur (couveuse), cocher la case correspondante.
 Cliquer sur "Valider" pour enregistrer ces choix et faire apparaître le calendrier..

Pour supprimer un élevage terminé ou planifié par erreur, cliquer sur supprimer.

Au démarrage, VisiBee peut vous alerter si un élevage de reines est en cours.


Il vous indique alors ce que vous devez faire dans la journée.

Des calendriers d'élevege génériques (modèless) sont disponibles dans le dossier:


"<Mes Documents> \VisiBee\Modèles".
Ce ne sont que des exemples liés à la pratique de l'auteur.
Ces modèles peuvent être modifiés : cliquer droit sur le texte puis menu "Editer le modèle".
Leur nom est composé de 2 ou 3 lettres :
G : Elevage avec Greffage.
O : Elevage avec une bande d'Oeufs
M : Elevage avec cadre de Miller
P : Elevage avec cadre à Plat
A : Elevage pour Augmenter le rucher
R : Elevage pour Remérer des colonies
C : Elevage en utilisant une Couveuse

Ils sont utilisés pour remplir la zone de texte :


La durée du cycle de développement est de 15 jours en France métropolitaine.
Dans d'autres zones géographiques, elle peut être plus courte.
Elle est donc paramétrable depuis le menu "Edition/Préférences", onglet "Données" de 11 à 15
jours.
Une correction est automatiquement effectuée si le cycle est inférieur à 15 jours.

Dans le modèle, on peut utiliser des sigles qui seront explicités par VisiBee :
J+nn ou J-nn La date en clair. J représente la date de ponte ou de greffage, selon le cas.
5C 5 cadres
C1 cadre(s) de couvain
GR gelée royale
GAR grille à reine
CR cellule royale
RV reine vierge
RP reine en ponte

Cliquer droit dans le texte pour le copier, l'imprimer, éditer ou initialiser son modèle.

Il arrive que, suite à un élevage, on implante un nombre important de ruchettes dans le rucher de
fécondation.
Toutes ces ruchettes ont des propriétés communes (date de naissance des reines, par exemple).
Pour simplifier cette tâche, utiliser la fonction "Apporter une série de ruche(tte)s" du menu "Outils".
Le paquet de ruchettes est placé temporairement en cave ou sur le camion. Il suffira de le décharger
dans le rucher souhaité.

Les informations liées à la méthode d'élevage et au calendrier pourront être récupérées pour
renseigner le volet d'élevage de la prochaine visite.

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Taille d'une larve, âgée de quelques heures, greffée dans une cupule :

Difficilement visible à l'oeil nu, elle n'est pas encore enroulée.


Sélection
Si la sélection est à la base de toute apiculture moderne, il n'est pas toujours facile, dans un rucher
important, de mettre en évidence les meilleures colonies (dans le but de les reproduire).

VisiBee propose donc une aide basée sur 3 critères :


 Productivité : aptitude à produire du miel
 Douceur : les abeilles restent calmes et ne piquent pas
 Propreté : les abeilles nettoient les cellules et évacuent les cadavres

Ces critères n'ont pas la même importance dans le choix de la meilleure ruche.
On peut définir leur importance depuis le menu "Edition/Préférences", onglet "Sélection".

Evaluation d'une colonie :


Cliquer droit sur la ruche, puis "Evaluer". Dans la fenêtre qui s'ouvre, la colonne de gauche présente:
 Au dessus du trait interrompu, la liste classée des ruches évaluées avec le nombre de points
obtenus.
 Au dessous du trait interrompu, la liste des ruches non (encore) évaluées.

Une ruche est évaluée si les trois rubriques (Production, douceur et propreté) sont renseignées.
Il n'est pas nécessaire d'évaluer toutes les ruches du rucher: On peut se limiter aux plus
prometteuses.

La productivité n'est pas toujours facile à évaluer. Au moment de la sélection, la récolte n'est pas
terminée.
Il faut donc prévoir. Le guide situé à droite donne des indications sur
 Les cadres échangés
 Le nombre de hausses et le poids de miel récolté

On ce souviendra cependant que le nombre d'abeilles conditionne la production de miel : Une ruche
qui "déborde d'abeilles", sauf accident (météo, essaimage, maladie...), produira beaucoup de miel.
Pour évaluer le comportement des abeilles, à chaque visite, veiller à renseigner le champ
"Comportement" de la page "Abeilles".
L'outil de recherche pourra aussi retrouver ces informations.

Pour mieux voir le résultat de la sélection, on peut tracer un histogramme.


Dans l'histogramme:
 Cliquer droit pour obtenir le menu.
 Cliquer sur une barre pour obtenir sa valeur.

Suivi des cadres


Le suivi des mouvements de cadres est important pour
 Cerner la propagation d'une maladie
 Préciser l'historique d'une colonie.

Un diagramme en arbre peut être tracé à partir d'une ruche souche: Cliquer droit sur cette ruche,
puis "Voir/Suivi des cadres" ou frapper la touche "I" du clavier.
Ce diagramme montre toutes les ruches ayant hérité de cadres de la ruche souche, directement ou
indirectement.
On peut afficher les dates de transfert.
Le transfert de couvain est repéré par une flèche bleue, celui des provisions par une flèche marron.
Cet héritage est conditionné aux dates :
Par exemple, si
 à une date D, R1 fournit un cadre à R2
 à une date D1, R2 fournit un cadre à R3

Deux cas sont possibles :


 Si D1 est postérieure à D, une maladie de R1 peut se propager vers R3
 Si D1 est antérieure à D, une maladie de R1 ne peut pas se propager vers R3

Cette causalité implique que le transfert R2->R3 ne soit pas dans le diagramme si D1 est antérieure
à D.

On peut cependant forcer l'affichage de tous les transferts en cochant la case "Ignorer la causalité'.

L'outil de recherche permet également de suivre les cadres.


Outil de recherche
Accessible depuis le menu "Edition/Rechercher" ou simplement en frappant la touche "R" ou "r",
l'outil de recherche permet de
 Rechercher des mots dans les remarques
 Trouver l'utilisation des filles (reines) d'une reine souche.
 Trouver la destination de cellules royales produites.
 Retrouver les mouvements de cadres (suivi sanitaire)

Bien sûr, il ne peut fonctionner que si les visites sont correctement renseignées.

Dans la recherche de mots, on peut choisir


 Mots entiers: Tout groupe alphanumérique délimité par des caractères non alphanumériques
(espaces, signes de ponctuation).
 Chaine entière: Tous les mots saisis, dans le même ordre.
 Respecter la casse: Tenir compte des MAJUSCULES et minuscules
 Respecter les accents: Les voyelles accentuées sont cherchées telles quelles.

Alertes

Au démarrage de VisiBee, certains messages d'alerte peuvent apparaitre si

 Une colonie est restée en cave plus de 3 jours


 Un nucleus n'est pas nourri depuis plus d'une semaine
 Une colonie est orpheline
 Une colonie est bourdonneuse
 Une colonie abrite un élevage de reines (starter / finisseur)

Le choix des alertes actives se fait depuis le menu "Edition/Préférences", onglet "Alertes" .
On peut (re)voir toutes les alertes depuis le menu "Rucher/Voir/Alertes"
.
Atelier
L'atelier permet de voir les ruches non habitées qui peuvent être
 Nouvelles
 Stockées (remisées)
 En maintenance
Pour voir l'atelier, cliquer sur le bouton

Le bouton "Matériel" permet de voir ou modifier le matériel en réserve.


Différences par rapport à un rucher:
 Il n'y a pas de barre de menu
 On peut déclarer le nombre de hausses stockées: bouton situé à droite
 Une nouvelle ruche peut y être placée, comme pour un rucher
 Une ruche remisée peut y être placée par l'intermédiaire du camion ou de la cave.
 Les données sont dans le fichier "Mes documents\VisiBee\Atelier\-
 L'image de fond est dans le fichier "Mes documents\VisiBee\Atelier\Atelier.jpg. Elle peut être
changée.

Pour une ruche placée à l'atelier:


 L'historique des visites est oublié
 L'historique de la reine est oublié
 Un menu spécifique est utilisable en cliquant droit:

Agenda
Un agenda est disponible depuis le menu "Outils/Agenda".

Il permet de
 Saisir, sauvegarder du texte associé à différentes dates
 Changer automatiquement les dates en respectant les intervalles de temps entre les
différentes actions
 Compiler une liste d'actions prédéfinies.
 Créer une liste d'actions à partir du texte saisi.

Les agendas sont placés dans le dossier "<Mes Documents>\VisiBee\Agenda"


Ils sont au format texte (.TXT).
La 2ème ligne contient les dates de début et de fin. Elles sont modifiables. Après modification, il faut

cliquer sur pour recalculer les dates intermédiaires.

Pour avancer les dates d'un jour, cliquer sur le bouton "+1"
Pour avancer les dates d'une semaine, cliquer sur le bouton "+7"

Liste d'actions

C'est un texte au format ".RTF" qui ne comprend pas de dates.


Dans ce texte, si une ligne commence par "J", VisiBee, dans l'agenda, calculera la date
correspondante.
Ex. Si la première date est le 3 mai :
 "J" (ou "J+0") Correspond au 3 mai
 "J+10" Correspond au 13 mai

Les listes d'actions sont placées dans le dossier "<Mes Documents>\VisiBee\Agenda\Actions"


Quelques exemples sont fournis

Pour compiler une liste d'actions, cliquer sur le bouton


Pour obtenir une liste d'actions à partir du texte saisi, cliquer sur le bouton

Abréviations

Pour simplifier l'écriture, on peut utiliser les abréviations suivantes (non sensibles à la casse) :
AF = acide formique
AO = acide oxalique
AZ = amitraze
AL = acide lactique
CC ou C1 = couvain
CM = Cadre de Miel
CR = cellule royale
DT = Dadant dix et douze cadres
EA = essaim artificiel
GR = gelée royale
GAR = grille a reine
HE = Huiles essentielles
KTBH = (Kénian top bar hive) ruche kényane ou ruche horizontale.
LGT = Langstroth
OP = ouvrieres pondeuses
PV = provisions
POP = population
VT = voirnot

On peut aussi confectionner un calendrier des floraisons.

Calendrier
Un calendrier des floraisons et miélées peut être tenu.

Si l'on constate une floraison, cliquer sur le bouton puis choisir la plante dans les menus.

VisiBee confectionne ces menus depuis le fichier "\VisiBee\Modèles\Fleurs.txt".


On peut modifier ce fichier en respectant les règles enoncées dans l'en-tête".

Depuis le menu "Outils/Agendas.../Miélées", on peut obtenir :


A l'aide des boutons de droite, on peut
 Constater une floraison
 Voir toutes les floraisons d'une année.
 Rechercher toutes les floraisons d'une plante, sur plusieurs années.
 Rechercher toutes les floraisons durant un mois, sur plusieurs années.
 Indiquer la couleur du pollen pour chaque plante.

Aucun exemple ne peut être donné pour ce calendrier car il est trop dépendant
 de la localisation du rucher
 de la METEO
Version portable
Si l'on utilise plusieurs ordinateurs, par exemple
 Un PC fixe à la maison,
 Un ordinateur portable sur site ou dans la voiture,

pour éviter de recopier les données d'un ordinateur à l'autre, on peut réaliser une installation
portable de VisiBee sur clé USB.

Il faut disposer d'une clé USB ayant suffisamment d'espace libre. Pour un petit rucher, une centaine
de Mo suffit.

Installer la version portable est trés simple : menu "Outils/Migration.../Créer version portable.
Connecter la clé USB et la choisir dans la liste déroulante.
Cocher éventuellement la case "Placer une icône..." pour obtenir un raccourci sur le bureau.
Cliquer sur "Installer".

Programme, ressources et données sont alors copiés sur la clé.


Les informations de configuration ne sont plus dans le registre de Windows, mais dans le fichier
"\VisiBee\Documents\Registry.cfg" de la clé USB..
Les données ne sont plus dans <Mes Documents> mais dans le dossier "\VisiBee\Documents" de la
clé USB.

La version portable dispose de toutes les possibilités de la version fixe (hormis la création d'une
version portable).

Pour créer un raccourci sur le bureau (autre ordinateur), cliquer droit sur le programme
"\VisiBee\Bin\VisiBee.exe" puis "Envoyer vers/Bureau".

Compatibilité des versions


La compatibilité ascendante est assurée :

Un rucher construit avec la version (n) de VisiBee sera lisible avec les versions (n+1), (n+2) etc...
Avec la version actuelle , on peut donc lire les ruchers construits avec les versions précédentes.
La sauvegarde les actualise automatiquement.
La compatibilité descendante n'est pas assurée :

Un rucher construit avec la version (n) de VisiBee sera illisible avec les versions (n-1), (n-2) etc...
Avec une ancienne version, on ne peut plus lire les ruchers construits avec la version actuelle.

La mise à jour est automatisée, si l'on est connecté à Internet. Menu "Aide / Nouvelle version ?".

Les modèles (contenu du dossier "Modèles") peuvent être modifiés par l'utilisateur. Une
désinstallation de VisiBee écrase ces modifications.

Donc :
Pour conserver un modèle modifié, il ne faut pas désinstaller l'ancienne version de VisiBee
avant d'installer la nouvelle.

Licence
VisiBee est entièrement gratuit, non limité et sans aucune publicité.
Vous pouvez le redistribuer à volonté mais il est strictement interdit :
* De modifier le programme en tout ou en partie.
* De décompiler ou reconstituer le programme.

Si vous effectuez une de ces opérations, vos droits d'utilisation sont résiliés. Cette résiliation vient
s'ajouter aux recours en matière pénale, civile au autre dont l'auteur peut se prévaloir.

GARANTIE LIMITÉE

Absence de responsabilité pour les dommages indirects : L'auteur ( XWare ) ne pourra être tenu
pour responsable en aucune circonstance de tout dommage quel qu'il soit.

Ce programme est fourni et concédé sous licence , sans garantie d'aucune sorte, expresse ou tacite,
y compris, sans limitation, garanties implicites de valeur marchande et d'adaptabilité à des fins
particulières.
L'auteur ou tout autre tiers impliqué dans la création, la production ou la livraison du programme, ne
sera pas tenu responsable sous n'importe quelles circonstances, de tout dommage direct ou indirect
incluant les dommages pour pertes de profits, cessation d'activités commerciales ou autre, subis par
l'utilisateur de ce programme et ce, même dans le cas où il aurait été informé de tels dommages.
Les résultats ou performances de ce programme sont entièrement assumés par l'utilisateur.

Cette garantie limitée sera interprétée en accord avec la loi Française.

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