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CHAPITRE 1 : PRESENTATION DE LA SOCIETE NTC
Pour ce qui est de cette partie, premier chapitre de notre travail, nous allons au
préalable, faire une présentation de notre structure d’accueil, que nous allons
présenter en deux (2) points, comme suit : Historique – Missions et objectifs ; et
principales activités ; Structure organisationnelle et fonctionnelle ; Domaine
d’activité et environnement de NTC.
1.1.1. Historique :
Situé à la zone industrielle de Niamey vers la central Nigelec Gamkaley,
poudrière, Rue CI-75 porte 51 BP 356, avec des représentations, des dépôts et
des réseaux de distributions, commercialisant les jus non gazeux exclusivement
aux grossistes sur l’étendue du territoire national. C’est l’une des rares sociétés
de transformation et de commercialisation qui n’a pas connu de mutations
profondes et cela grâce à la qualité des services qu’elle offre à ses clients.
A ce jour, les concurrents de la société NTC sont : Oriba jus ; Belvie ; SAFI ;
Rharous ; Niger Star S.A ; BRADUNI ; Etc.
A ce jour, les clients de la société NTC sont : Wazir distribution ; les
grossistes ; les semis grossistes ; les détaillants ; Etc.
A ce jour, les partenaires de la société NTC sont : WAZIR COLA ;
SONAPACK ; Etc.
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1.1.2. Missions - principales activités et objectifs :
La société Nigérien Trading Company, Société privé, a pour mission d’assurer
la continuité de la mise à disposition de la population Nigérienne des jus.
1.1.2.1. Les missions de la société NTC : Sa mission est de
desservir l’ensemble du territoire en jus non gazeux sous plusieurs variétés et de
contribuer de manière efficace au développement économique du Niger.
1.1.2.2. Les principales activités de la société NTC : Les activités
de la société NTC restent relatives à la production et la commercialisation de jus
non gazeux. Ces produits sous forme de plusieurs variétés sont : Fruizy ananas ;
Fruizy cocktail ; Fruizy orange ; Fruizy fruit rouge ; Fruizy goyave ; Kani
cocktail ; Kani orange ; Kani mangue.
1.1.2.3. Les objectifs de la société NTC : La société NTC a pour
objectifs de : Contribuer à la balance commerciale du Niger ; Réduire le taux de
chômage ; Réduire la pauvreté par la redistribution des revenus à travers les
emplois rémunérés ; Réduire les importations des boissons non gazeuses ;
Accroitre la capacité de l’installation de jus de fruits déjà existant.
La Société NTC est animée par une équipe de professionnels passionnés par la
qualité des produits qu’elle offre à leurs clients. Nigérien Trading Company
s’intègre au rang des grands bâtisseurs pour ce, elle tient à contribuer au
développement du Niger en particulier et du continent Africain en Général,
intégrant des valeurs forte, facilitant l’adaptation des femmes et des hommes
aux cœur de ses activités et veille à la sécurité, la loyauté, la solidarité et
l’épanouissement de ses parties prenante. Entreprise de référence sous
régionale sur le point égalité et intégrité des nationalités et des religions. A
travers ses objectifs, elle regorge des valeurs suivantes :
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sécurité au travail du personnels constituent un objectif prioritaire qui mobilise
le management de NTC à tous les niveaux dans le pilotage des politiques de
sécurité tel le port des équipements de protection individuelle (EPI) adapté aux
postes, suivi des conditions et temps de travail et repos des ouvriers,
inspection régulier des machines et outils de production etc... Un rapport
mensuel relevant les indices de performances et des anomalies est rédigé et
publier à la direction par le Gestionnaire d’Exploitation.
Dans cette partie, nous allons présenter les différentes directions de la société
Nigérien Trading Company :
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Enregistrement des sorties sur la base des factures, bons de cession
Reprise des stocks comptables au début de l'exercice
Gestion et planification des inventaires
Analyse des écarts sur les marchandises.
Mission : Achat & Approvisionnement :
Réalisation des prévisions d'achats contenues dans le budget
d'exploitation, dûment approuvée par la direction générale
Établissement du programme d’approvisionnements selon la prévision
Lancement des prospections : Appels d'offres, cahier des charges, etc.
Étude des conditions commerciales : Prix, qualité, technicité, etc.
Choix du fournisseur en tenant compte la spécificité technique du bien
Passation des commandes ou conventions
Programmations des enlèvements
Suivi de l'exécution de la commande
Contrôle de la facturation et des paiements
Établissement des fichiers de calcul des prix de revient
Contrôle des états journaliers de réception des biens établis par le dépôt
Établissement des échéanciers de paiement avec les fournisseurs
Informer le service comptable d’échéances pour paiement fournisseur
Assistance dans les opérations bancaires avec les services comptables
(ouverture de la lettre de crédit, domiciliation, etc.) et de suivre les contrats et de
relancer éventuellement les fournisseurs.
Veiller au respect des dispositions relatives à la constitution d'un stock
de sécurité afin d'éviter toute rupture de stocks.
Missions de gestion des ressources Matérielles (Roulant / non roulant) :
Veille à l’état de tous les moyens roulants ; Programmation des entretiens et
suivi des maintenances ; Répartition des moyens roulants aux chauffeurs et ou
livreurs ; Localisation des grossistes utilisateur des ressources ; Gestion des
historiques des mouvements de matériels.
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Missions assistance support : Piloter et effectuer les achats de matériels,
logiciels et services informatiques ; Piloter la gestion de la documentation
interne (gestion d’archivage) ; Piloter le dispositif de veille informatique.
1.2.1.4. Le responsable RH : Veille à la bonne marche du domaine
administratif au sein de la société NTC et entre la société et ses partenaires ; il
est le chef personnel.
1.2.1.5. Le responsable production : Il a pour rôle l’exécution des
tâches liées à la production des différents produits de la société et autres associés
en collaboration avec chef commercial et le Gestionnaire d’Exploitation. Entres
autres : Définir la stratégie de fabrication des gammes de produits ; Veiller à la
performance globale de la production ; Planifier la production dans le respect du
cahier des charges (quantité‚ variété, délais …) ; Mettre en place les solutions
définies en matière d’organisation de la production : nouveaux processus ‚
nouvelle organisation fonctionnelle… ; Communiquer aux équipes de
production les objectifs individuels et collectifs de qualité‚ délais à atteindre et
les règles de fonctionnement interne ; Contrôler les différentes activités de
production dans l’usine en vue d’atteindre les objectifs de productivité fixés ;
Identifier les dysfonctionnements et les imprévus de la production et apporter
des solutions aux principaux acteurs concernés : chefs d’équipe‚ gestionnaire
d’exploitation …
1.2.1.6. L’agent comptable - Caissière : A pour rôle l’exécution
des tâches liées à la comptabilité interne et externe de la société. Elle exécute les
règlements financiers (fournisseurs, personnel, caisse, etc.), assure la gestion des
documents comptables, assure concomitamment le suivit du fichier clientèle
avec le responsable commercial et le Gestionnaire d’Exploitation. Et aussi :
Contrôler l’administration financière et la gestion financière ; Participer à
l’analyse des budgets ; Participer à l’établissement des nouveaux budgets ;
Etablir les provisions ; Enregistrer les opérations comptables ; Etablir des
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factures ; Traiter des opérations bancaires ; Etablir des comptes
annuels (bilan compte de résultats …) ; Définir la stratégie de fabrication des
gammes de produits ; Veiller à la performance globale de la production ;
Planifier la production dans le respect du cahier des charges (quantité‚ variété,
délais …).
1.2.1.7. Le Responsable commercial Marketing : Il a pour rôle
principal la promotion des différents produits de la société, de la vente des
produits finis et leur suivi, c'est-à-dire le traitement de réclamation client avec le
Gestionnaire d’Exploitation. Il doit mettre en place une vraie politique
commerciale en vue de conquérir la clientèle, leur assuré une fidélité dans la
consommation des produits FUIZY et KANY, il assure la mise du talent pour la
conquête des parts de marché importantes pour les produits de la société et
représente aussi le responsable chargé de la communication. veuillez à la
satisfaction de la clientèle et placer pour faire des sponsorings pour les
nécessitées et d’autres par, ils mettent ensemble une stratégie de suivit sur les
choix et le goût de leurs clients. A travers souvent des séries des questions via
l’appel et des visites.
1.2.1.8. Responsable Achat : Exécute les taches liés aux achats et
au suivi des moyens roulants, dont entres autres : Assister le Gestionnaire dans
la mise en place de la politique d’achats et la fixation d'objectifs d'optimisation
de coûts, qualité et délais ; Définir des programmes et procédures d’achats de
prestations et de produits ; Participer à l’élaboration des cahiers des charges
techniques exprimant les besoins de l'entreprise NTC ; Participer à la
prospection et la rédaction des appels d’offres et sélectionner les fournisseurs
capables de répondre aux besoins stratégiques de l'entreprise ; Assurer le bon
acheminement des marchandises jusqu'à la livraison aux services concernés ;
Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité ; Contrôler les
procédures d’achats et l’exécution des marchés ; Définir avec les services
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concernés les points de contrôle permettant d’optimiser le contrôle interne de la
chaîne achat et de contribuer au contrôle budgétaire des dépenses.
1.2.1.9. Auxiliaires de service : Assure la liaison des autres
services entre eux, et effectue toutes les courses en lien avec les activités de la
société.
1.2.1.10. Responsable laboratoire (Chimiste) : il assure les
différents pesés des matières premières nécessaires à la production programmée
par le Gestionnaire, et en collaboration avec le chef production, veille sur
l’hygiène des produits.
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CHAPITRE n°2 : DEROULEMENT DU STAGE ET LES ACTIVITES
REALISEES :
Dans ce chapitre, nous allons présenter les conditions dans lesquelles notre stage
s’est déroulé en premier point, et en deuxième points nous allons faire cas des
différentes activités réalisées durant notre séjour pratique à la Société Nigérien
Trading Company (NTC).
Dans les premiers jours du stage, ces personnes cités ci-hauts, nous ont bien
accueillit, et dont suite à cela, ils nous ont posés des questions relatives à notre
cursus scolaires pour avoir une idée sur notre niveau de connaissance théorique
relative à notre domaine d’études professionnelle telle que la logistique. Outre
cela, le gestionnaire d’exploitation qu’est le responsable de tous les stagiaires,
nous ont fait un briefing sur l’environnement de travail, et a fini par nous
présenté le règlement intérieur, les conditions dans lesquels nous allons
séjourner, ce qu’il attend de nous comme objectifs, ainsi que le programme des
tâches à accomplir durant le stage.
Pour mener à bien nos activités. La société nous a mis à disposition plusieurs
matériels nous facilitant l’accomplissement des tâches qui nous serons confiés à
exécuter et ou à participer à l’exécution durant la période de stage, tels que :
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Un (1) fichier Excel : Pour le suivi informatisé des opérations de production
Un (1) ordinateur bureau : Pour les éventuels saisis
Une (1) dateuse : Pour mettre les dates d’expiration sur les emballages des jus
Une (1) calculatrice pour le comptage des cartons de jus fabriqué au jour
Une (1) imprimante et photocopieuse : Pour la photocopie et le scannage
Un (1) véhicule de service : Avec un chauffeur pour faire les courses liées au
fonctionnement de la société.
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2.2. ACTIVITES REALISEES :
Dans ce point, nous allons exposés les différentes activités relative à la gestion
des lignes de production, auxquelles nous avons pris part durant note séjour de
stage à la société Nigérien Trading Company (NTC).
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nos clients grossistes des autres régions (Dosso, Maradi, Zinder, Agadez, Diffa,
Tillabéry) émettent leur besoins. Afin de pouvoir les satisfaire, nous prenons en
compte leurs besoins qui varient dans la majorité des cas entre 6 000 à 7 500
cartons de jus.
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exemple d’utilisation de ces règles. *Une liste de priorités est une liste donnant
la séquence des ordres à exécuter. Elle est fondée sur une règle de priorité.
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2.2.5. Cas pratiques :
Vous êtes stagiaire à la société NTC, société industrielle spécialisé dans la
fabrication des jus non gazeux. De ces jus non gazeux nous avons : Le jus fruizy
et le jus Kani. C’est ainsi que pour la durée de votre stage, vous êtes affecté au
service production et vous êtes amené à suivre les activités mené par ce service.
A la date d’aujourd’hui ‘’jour 20’’, l’usine de production des jus fruizy attend
cinq (5) ordres de fabrication (OF) avec les détails dans le tableau ci-dessous.
Travail : Dressez une liste de priorités donnant la séquence des ordres à exécuter
à travers les règles de priorités suivantes :
1. Selon la méthode FIFO
2. Selon la méthode LIFO
3. Selon la méthode la priorité au client préféré
4. Selon la date de fin (Livraison) plus proche
5. Selon la méthode la marge de temps minimal
6. Selon la méthode le ratio Critique : Priorité à la commande dont le ratio est
plus élevé.
CORRECTION :
De ce qui suit, nous avons la Liste de Priorités (LP) des Ordres de Fabrication
(OF) à exécutés à travers les règles de priorités suivantes :
1. Selon la méthode FIFO : (OF N°) 1 – 2 – 3 – 4 et 5
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2. Selon la méthode LIFO : (OF N°) 5 – 4 – 3 – 2 et 1
3. Selon la priorité au client préféré : (OF N°) 2 – 1 – 4 – 5 et 3
4. Selon la date de fin (Livraison) plus proche : (OF N°) : 4 – 3 – 2 – 5 – 1
5. Selon la marge temps minimal : (OF N°) 3 – 4 – 2 – 1 et 5
6. Selon le ratio Critique : (OF N°) 4 – 3 – 2 – 1 et 5.
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CHAPITRE n°3 : APPORTS DE STAGES - REMARQUES ET
SUGGESTIONS
Dans ce dernier chapitre de notre compte rendu de stage, nous allons faire cas
des points suivants : Apports de stage, les remarques issus de la pratique
actuelle et les Suggestions afin d’améliorer les points de faiblesses.
Ce stage nous ont permis d’approfondir nos connaissances théoriques axées sur
les activités de gestion de production, de nous habituer aux conditions de travail,
à la cohabitation dans un cadre professionnel et à l’acquisition des notions
concernant le secteur d'activité des sociétés industrielles. Nous avons compris
que pour une entreprise de production telle que la société NTC, un bon suivi des
opérations de productions est comme une source de valeur ajoutée. Ainsi, notre
séjour nous a permis d'éclairer à un certain degré les conditions de
fonctionnement des activités des lignes de production, l’organisation, les
techniques et méthodes appliquées pour son bon fonctionnement. Au vu de ce
qui précède nous avons formulés des suggestions suite aux faiblesses constatées.
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3.2.1.2. Les faiblesses et conséquences : Nous relevons dans ce
point les constatations relatives aux faiblesses, que nous avons observé durant
notre séjour à la société Nigérien Trading Company : Nous avons observé un
état de dépendance de NTC auprès d’un prestataire pour la maintenance des
machines de production, si le prestataire chez qui la société soustraite la
prestation de maintenance n’est pas disponible au moment qu’une panne est
survenue, Ce fait bloque souvent la production et fait attendre les clients. Telle
conséquence est à éviter dans un secteur de grande concurrence.
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CONCLUSION :
Passer deux (2) mois au sein de la société Nigérien Trading Company (NTC),
précisément au service production en suivant les activités relatives au processus
de fabrication des jus, a été pour nous une expérience inédite. En effet la réponse
à nos inquiétudes et le contact avec le personnel du service logistique nous a
permis de découvrir l’univers de la logistique INTERNE dans une entreprise
industrielle sous ses différents angles. Chose qui nous a convaincu par rapport à
l’importance de ce domaine. Nous nous sommes rendu compte à la fin de notre
séjour pratique que nous avons eu à utiliser une bonne partie de nos
connaissances afin d’atteindre nos objectifs de stage, d’où la polyvalence des
compétences qu’exige le marché du travail.
Nous ne saurions mener ce compte rendu, sans mentionner que notre séjour de
stage pratique nous a permis de faire un rapprochement entre l’enseignement
théorique et la réalité du terrain. De suite, nous avons pu cerner en partie, les
démarches de la logistique en ce qui concerne la partie INTERNE de la chaine
dans ses réalités intrinsèques. A travers ce stage, nous avons remarqué que la
partie INTERNE de la chaine logistique joue un rôle déterminant pour la
réussite de cette dernière, tant en terme d’optimisation des couts, de réduction
des délais et de la satisfaction des clients / consommateurs. Objectif qui ne peut
d’être atteint que si l’entreprise met en œuvre des solutions idoines à une
meilleure gestion de la chaine des lignes de production, quelles soit des
solutions logistiques ou informatiques. En effet, ses solutions n’abouties que si
une forte collaboration s’instaure entre les acteurs de la chaine entière. Ce qui
fait d’ailleurs la force de la société NTC.
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