Vous êtes sur la page 1sur 18

Remerciements

Avant d'entamer ce rapport, je tiens à remercier tout


d'abord, l'I.N.T de Tunis qui m'a permis de faire ce
stage.
Ensuite, je remercier la société Tunisienne de
l'électricité et de gaz : district Tunis ville qui m'a donné
l'occasion de participer dans la vie professionnelles.
Ensuite, j'adresse mes remerciement à tout le
personnel de UFC, en particulier à Mr………………………
le Directeur Général , j'adresse aussi de
mes remerciement à mon encadreur BEN HMIDA
Moncef dans l'unité UFC est Mme AZIZI TRABELSSI, BEN
JOMAA et Mme LAOUITTI dans l'unité Financier &
comptable, qui m'ont offert généreusement son aide et
sa attention pendant la période de stage, ainsi tout les
agent de STEG et en particulier Mr. BEN AMOR dans
l'unité F.C et aussi Mr. BEN MOHAMED ET Mr. KHOSROF
pour leurs disponibilités.
Je tiens également à témoigner mes enseignements à
l'INT de TUNIS département d'informatique.
Sommaire
CHAPITRE N° 1 : Introduction
Chapitre N° 2 : Unité financière et comptable
Conclusion
Annexes
Chapitre N° 1
Introduction
Présentation de la STEG
1/ Introduction
2/ Administration régionale
a/ Les régions
b/ Les Districts
3/ l'Organisation d'un district
4/ Mission et attribution de la
STEG
5/ Les organigrammes de la STEG

Présentation de la société
Tunisienne de l'Electricité et
de Gaz
1- Introduction:

Par la loi n 628 du 3 Août 1962, l'Etat a décidé de nationaliser la


production, le transport et la distribution de l'électricité et du gaz et de
confier toutes ces activités à un établissement public à caractères
industriel et commercial devinée Société Tunisienne de l'électricité et du
Gaz.

Maintenant, la S.T.C.G dispose de l'autonomie financière, a un


budget propre non attaché à celui de l'État et une compatibilité
indépendante, sa gestion courante, est soumise au droit civil et
commercial et c'est à lui' seul le pouvoir de déterminer la politique
générale de la S.T.E.G et par conséquent l'État offre à la société un
important moyen juridique lui permettant de réaliser au mieux ses
objectifs.

Il est à noter que le réseau de distribution de gaz est plus important que
celui de l'électricité.

2- Administration régionale :

L'administration d la S.T.E.G subdivise la république en six


régions et trente quatre districts.

a /Les régions :
Les régions, sont des unités à caractère serai fonctionnel, chargées
de la coordination des' moyens, du contrôle et de l'assistance des activités
opérationnelles au sein d'un ensemble de districts.

b/ Les Districts :
Un district est une unité opérationnelle chargée de l'exécution des
activités technique, financières, commerciales et administratives.

1l représente la société auprès des autorisés locales, il assure


l'application des
règles de travail et la réalisation des études élaborées par la région et
les unités fonctionnelles (Départ.Tech. &Etudes, Départ.Tech & Emploi,
Départ. Programme & Budget, Division Structure &Suivi Organisation).

1l y a environ 34districts dans toute la république. Dans le district on


effectue différents travaux;

o Travaux neufs; Branchement, dressements des supports pour les


nouvelles lignes, tirage des conducteurs, électrification de nouveaux
locaux, entretien des anciennes lignes.

Exploitation des réseaux : assurer la continuité du courant électrique,


réparation suite à un incident.

3- L'organisation d'un district :


Chaque district dispose d'un budget autonome, limité dés le début de
chaque année et qu'il doit gérer en fonction de ses abonnés à la limiter
administrative de point de vu alimentation, travaux, exploitation jusqu'à la
facturation d'énergie.

4- Mission et attributions du STEG:


L'objectif principal de la STEG est de pouvoir le marché national en
énergie électrique et gazière et de répondre ainsi, aux besoins de
développement du pays sachant que l'électricité représente 6% du PIB et
que la moyenne de consommation individuelle du tunisien (indicateur de
développement économique et social d'un pays ) est de 892 GW/ans ;
moyenne la plus élevée des pays de la rive sud du basin méditerranéen,
ceci malgré les ressources énergétiques relativement limitées de la Tunisie .

Les principales missions de la STEG sont :

 Produit de l'électricité avec une capacité à même de couvrir les


besoins du marché national, grâce à son parc de production à la
fois moderne et diversifié et l'utilisation des nouvelles
technologies (cycle combiné, système numérique et conduite,... ).

 Mettre en place un réseau de transport et de distribution maillé


d'énergie électrique,, 'fiable et interconnecté au réseau Maghrébin
et Européen via l'Espagne. , 1

 Continuer l'électrification du pays tout en sachant que son taux


global dépasse 94%,'avec un taux d'électrification rurale de
l'ordre de 86% qui est comme,modèle pour les pays en
développement.

 Renforce le réseau commercial pour couvrir l'ensemble du


territoire et servir le client là ou il est rester é son écoute.

 Maîtriser. le cycle de production de gaz national et de GPL, de


leur transport' et de leur distribution avec un savoir faire
technique, environnemental et de sécurité des individus et des
équipements.

 Mobiliser des moyens humains et des compétences pour assurer


la continuité dies services fournis.

 Y Mettre en oeuvre un projet de qualité totale visant la qualité et


la fiabilité du produit, la sécurité et la protection rapide de
l'environnement, la rapidité d", intervention, l'écoute et
l'orientation du client, L'assurance qualité des fournisseurs et
sous traitants.

Chapitre N° 2
Unité Financier & Comptable
1/ introduction
2/ Par définition
3/ Les rôles de l'U.F.C
4/ Les differents taches et
fonctions de l'UFC
L'unité Comptable
A/ L'unité de comptabilite
analytique
B/ L'utitulité de comptablite
générale
2/ L'unite budget et trèsorerie
3- Budget
4- Trésorie
5- Caisse.

Unité financier et comptable :

1/ Introduction :
La politique organisationnelle retenue par la S'l'L;G à pour objectif
principal d'aménager l'organisation en vigueur dans le sens d'une plus
grande décentralisation de la décision financière et de l'octroi progressif
d'une autonomie régionale ce ci débouche sur la consolidation de la
décentralisation comptable.

Ainsi, la mise en place d'une unité financière et comptable au niveau de


chaque district vient d'être concrétisée progressivement et par conséquent
modifier l'organigramme classique du district.

2/ Par définition :
L'unité financière et; comptable est un système d'informations financières
et comptable permettant la constatation, le suivi, l'analyse et le contrôle de
l'ensemble des activités de l'unité responsable.

3/ Les rôles de l'U.F.C :


L'unité financière et comptable aura pour rôle

A La collecte des informations à partir des documents


reçus auprès des autre unités, est la prévision budgétaire
à travers :
 L'enregistrement des flux comptables et financiers.
 Le suivi et le contrôle des projets.
 La gestion des dossiers fournisseurs.
 Le conseil et l'assistance en vue d'aider à la prise de
décision et à la bonne gestion de l'unité responsable.
4/ Les differents tâches et fonctions de l'U.F.C:
1- L'unite comptable :
A/ L'utilité de comptabilité analytique est :

• Détermination, des coût (les dépenses) pour avoir


bénéfices ou les pertes.

• Suivre les recettes et les dépenses par nature


d'activité et par produit.

 Déterminer les stocks en cours.

 Participer aux travaux des clôtures de fin d'année.

B/ L'utilité de comptabilité générale :

Le concept de base de la comptabilité générale et le plan comptable (du


classe 1 au classe 7).

Les applications sont gérées sur ordinateur ou manuel pour

Données et issus des applications se sont général, résultat brute, résultat


nette ;

C/ La comptabilité générale sert à :

• Collecter les documents comptables (pièces de paiement,


pièces d'encaissement ... etc.)

• Passer les écritures comptables relatives aux comptes qui


lui sont confiés.

 Assurer la gestion comptable des comptes clients.

 Participer aux travaux de clôture de fin d'année.

2 – L'unité budget et trésorerie :


Ce service établit chaque année le budget du district il a comme
tache principales

 La prévision budgétaire d'exploitation et d'investissement du


district

 Le contrôle et la gestion des comptes

 L'élaboration des prévisions de trésorerie de district.

3- Budget :

Le rôle de l'agent budget se concentre principalement sur les prévisions.

 Procéder 1, temps à l'ouverture. Des O.T-projet d'investissement.

 Suivre financièrement des O.T

L'agent de trésorerie du district est responsable des opérations de paiement


et d'encaissement qui doit être constaté à travers un. Bordereau journaliers
et un autre des encaissements.

Chaque district est doté au minimum d'un agent de caisse qualifié connu
par sa confiance, son esprit ordonné et sa stabilité.

L'abonné a la possibilité se payer sa facture soit à la caisse STEG en argent


liquide, par cheque ou par virement, soit aux guichets de la 1111-U par
mandat pré imprimée ou en utilisant la facture elle même.

Le caissier ne doit pas se déplacer à la banque pour el1bctué les versements


des fonds, mais c'est par les moyens propres de la banque que cette
opération aura lieu.

Aucune pièces de payement ne peut être régularisées si elle tic porte pas la
signature du chef de l'unité abonnés.

Pour résumer, la caisse doit se charger des taches suivantes :


 Encaissement et décaissement

 L'établissement de la situation financière de la caisse

 Versement des fonds à la banque

 Etablissement des bordereaux de remise des pièces de payement


à la section comptable

 Application des consignes en ce qui concerne la tenu du coffre et


les règles de maniement des fonds

A la fin de la journée ces document seront passés au comptable pour lai


comptabilisation (journal de la caisse), aussi il faux charger tout les donnes
d'encaissement et de décaissement effectue par le caissier à l'aide d'un
logiciel qui s'appelle « logiciel de caisse », au réseau local.

En ce qui concerne les modalités des factures, il existe généralement trois


types des factures :

 Facture de basse tension : se sont les facture normale de STEG

 Facture moyenne tension : se sont les facture des société, est

 c'est 'facture doivent payer chaque mois dans un délai ne dépasse


pas le 25 du mois (n-1),

 Facture ADM : se sont les factures des ministres....

En ce qui conce1ne les modalités de payement, il existe généralement


quatre modes :

 Paiement par espèce

 Paiement par chèque

 Paiement par mandat

 Virement
* Tâches de l'agent chargé de
la comptabilité divisionnaire
Comptabilité fournisseurs
1) Collecter auprès des unités et classer les documents (copie de Bon de
Commande, Bon de Livraison, Bon de Réception, Facture)
permettant le paiement des fournisseurs.

2) Vérifier les bordereaux de transmissions des pièces comptables


(fiches, factures.

3) Confronter les informations portées sur le bon de commande et l'avis


de réception à celles portées sur les factures, décomptes etc. ...
Vérifier des calculs et les montants figurants sur les pièces
(commandes, factures, réceptions.

4) Vérifier toutes les données se rapportant à l'ensemble du dossier


fournisseur (échéances, prix unitaire retenue de garantie...);
matérialiser ces contrôles par pointage des différentes rubriques et un
visa sur la fiche facture.

5) Procéder à la comptabilisation et à l'imputation des factures


conformément au guide d'imputation et au plan comptable de la
STEG.

6) Faire la saisie informatique des écritures comptables et des


informations permettant de faire le suivi des dossiers fournisseurs.

7) Transmettre les factures pour paiement à la section trésorier après


avis du chef hiérarchique.

8) Classer les factures soldées.

9) Suivre et justifier les comptes fournisseurs


Exemple dans les document il ya :

Copie de Bon de Commande, Bon de livraison, Bon de Reception, Facture,


…) : permettant le payement aux fournisseurs.

Dans la fiche factures il ya :

 Facture riginal

 Bon de reception

 Attachement

Aussi saisie les fiches factures.

- Comptabilité immobilisation :
01) Codifier les biens immobilisés formant le fichier immobilisations du
district selon les réglés préétablies en la matière.

02) Faire la mise à jour de ce fichier.

03) Vérifier systématiquement les pièces des dossiers techniques et


financiers des projets et contacter les services techniques pour arrêter le
découpage techno comptable de biens à immobiliser selon la procédure en
vigueur.

* Il y a 3 feuilles :

1/ Feuille de Mise à jour

2/ Relever de chantier

3/ Fiche de contrôle

- Le relever de chantier le responsable c'est le chef de chantier.

- Fiche contrôle : le responsable : doit être conforme établie par le Budget.

- Feuille de mise à jour : Budget


* Les statistiques :
(A) Nombre de branchement

(B) Section de câble

(C) Nombre de support.

04) Arrêter mensuellement et en collaboration avec la cellule comptabilité


analytique et budget la situation financière des projets. 05) Participer à
l'élaboration de l'inventaire physique des immobilisations et demander la
justification des écarts s'il y a lieu après avis de son chef.

06) Etablir le tableau récapitulatif des immobilisations de l'année.

07) Etablir la liste des immobilisations à céder au rebut.

08) Procéder à la comptabilisation des cessions ou des mises au rebut des


immobilisations après avis de son supérieur hiérarchique.

09) Procéder à la dotation aux amortissements des immobilisations après


avis de son chef.

- Comptabilité des stocks

01) Rapprocher mensuellement l'état des stocks entre fiches de stocks et


fichier informatique.

02) Procéder à des inventaires inopinés par ensemble d'articles, faire la


comparaison entre le stock physique et le stock comptable.

03) Justifier les écarts constants et les soumettre au chef hiérarchique.

04) Procéder à la vérification arithmétique des factures


d'approvisionnement et à la vérification quantitative par rapprochement
avec le bon de réception.
05) Passer les écritures comptables concernant les stocks. 06) Valoriser les
bons de réception.

07) Suivre et justifier les comptes de stock.

08) Participer à l'élaboration de l'inventaire physique des stocks en fin


d'année.

09) Participer aux travaux de clôture de fin d'année.

I - Ventilation des journées «Caisse »

L'opération de la ventilation de la journée « Caisse » consiste à prendre en


charge comptable les mouvements de la caisse par journée.

Plusieurs natures de mouvements peuvent se faire à la caisse tels que

 Les encaissements de facture BT et MT.

 Les encaissements de devis facture.

 Les paiements des pièces.

 Fournisseurs pour des factures à caractère urgent.

 Avances et acomptes au personnel.

 Remboursement mutuel.

 Les chèques agents STEG.


II- Shéma de comptablisation :
A la fin de la journée, le trésorier cont$ole la caisse sur la base de la
situation financière établir par le caissier puis transmet toutes les piéces à la
comptabilité générale.

Le comptable passe les écritures suivantes :

Pour les montants en espèces :

542 Caisse
- 417651 transfert d'encaissement BT
- 41 5012 Encaissement MT
- 419000 Encaissement devis facture
- 7361 (+) Difference en plus caisse
- 45607 Encaissement SONEDE

Pour les montants reçus par chèque :

5337014 Banque
- 417651 transfert d'encaissement BT
- 41 5012 Encaissement MT
- 419000 Encaissement devis facture
- 7361 (+) Difference en plus caisse
- 45607 Encaissement SONEDE

Pour les montants payés en espèces :

580 Banque
- 4224 Remboursement Mutuel
Conclusion

En effet comme son l'indique, l'unité abonné joue un rôle de


coordination entre les différents unités de district. Elle gère l'ensemble des
abonnés actuels et potentiels du district. Même pour l'unité financière &
comptable qu'il à constitue un répertoire qui permettra le suivi, l'analyse et
le contrôle des activités du district tout en fournissant des éléments d'aide à
la prise de décisions et d'évaluation des performances des différents unités.

Mon stage au sien de la STEG me permet de vivre la réalité de la vie


professionnelle. Il m'a aussi donné la possibilité contrôler et de tester mes
Facultés d'analyses et de synthèse.

Et aussi durant mon stage j'ai constaté que la STEG est un société
qui bénéficie d'Uni gestion fiable et pertinente, de point de vue
organisation, direction, planification et contrôle .

Mais rencontré quelques difficultés qui ont une mauvaise influence


comme:

 Au niveau du programme il y a des anomalies qui

empêchent le bon déroulement du travail.

 Il y a manque de qualification pour les utilisateurs des PC

 Il y a encore des pièces comptables qu'ils ont traite


manuellement

Vous aimerez peut-être aussi