REGISTROS ACADÉMICOS

Se desea desarrollar una aplicación de gestión de Registro de notas de alumnos

para una universidad.
Todo inicia cuando el alumno accede al sistema ingresando su usuario y
contraseña para poder descargar en una hoja de electrónica los cursos a llevar en el
presente semestre y el numero de transacción por derecho de pago a su matricula entre
otros, dato indispensable para matricularse, se debe considerar que el sistema debe
validar dicho numero de transacción con la información enviada por la entidad bancaria,
el mismo numero que debe ser utilizado una sola vez. El alumno tendrá acceso a
visualizar e imprimir su ficha de matricula.

El profesor recibe las actas en blanco de las asignaturas de las que es

responsable, en formato electrónico. El acta contiene los siguientes datos de la
asignatura (titulación, campus, curso académico, denominación de la asignatura,
convocatoria y grupo) y la lista de alumnos matriculados (nro, nombre y apellidos). Los
docentes acceden a las actas por su usuario y código de docente en caso sean
nombrados y usuario y número temporal asignado en caso sean contratados. Alguna de
las acciones que puede hacer el profesor son:
Completar un acta con las notas de los alumnos.
Para poder realizar la operación anterior se debe ingresar primero asistencia y
después ingresar los temas desarrollados por cada clase dictada.

El sistema debe disponer de una calculadora que permita realizar las

operaciones de suma, resta, multiplicación, división. Esta calculadora se activara
cuando se vayan a introducir las notas a algún alumno de forma que una vez realizada
la operación aritmética, pulsando un botón se vuelque el resultado en la casilla donde
se están introduciendo las calificaciones la misma que debe ser redondeado en entero.

Otras de las funciones que se le exige a la aplicación, para satisfacer completamente las
necesidades del profesor, son las siguientes:

o Permitir la consulta de la siguiente información de cualquier alumno

seleccionado: historial del alumno el cual incluya asistencia y notas en esa
asignatura.
o Obtener una estadística de las calificaciones obtenidas por los alumnos en un
determinado grupo y una signatura. En esta estadística se tendrá para cada posible
calificación:
o Consultar el porcentaje de personas sobre el total del grupo que se han
presentado y el de los que no se han presentado, con la finalidad de obtener los
inhabilitados.
o Permitir la importación y exportación de la lista de alumnos con sus
calificaciones a un formato compatible con MS Excel.
o Visualizar e Imprimir las actas y registros, después de haber cumplido con el
ingreso de asistencia, contenidos de temas y notas.

Finalmente, como una ampliación extra, a la cual solo podrá acceder quien se
identifique inicialmente como administrador mas un código de la aplicación, se debe
permitir:

o Gestión ABMC (altas/bajas, modificaciones y consultas) de los datos de un

alumno y su matrícula.
o Gestión de asignaturas, teniendo en cuenta que una asignatura solo se puede
dar en una único ciclo (primero, segundo, tercero…) y que cada ciclo está formado
por los datos sobre el número máximo de alumnos, mínimo número de créditos.
o Algunos de los datos que podemos consultar de una signatura son el nombre, el
número de créditos y ciclo que se imparte.
o Gestión de grupos, en los que podemos consultar el número máximo de alumnos
permitidos, si es un grupo de mañana, de tarde o de noche, y cuál es el código para
identificar el grupo.
o Consultar aquellos alumnos que no se pueden matricular y el motivo de ello.
o Consultar el historial de cada alumno en todos los semestres.
o En caso sean alumnos nuevos el administrador los ingresa al sistema
asignándoles usuario y código.