Qu’est ce que la

gouvernance de
projet et comment la
mettre en place,
exemple à l’appui

La gouvernance de projet
est le cadre qui guide la
gestion de projet.

Bien souvent, quand on en

parle, on met l’accent
uniquement sur les rôles et
responsabilités au sein du
projet. Or cela est
insuffisant pour assurer un
bon pilotage de projet.

Dans cet article, vous allez

connaitre les fondamentaux de la
gouvernance et comment la
mettre en place en entreprise.

Sommaire

Qu’est-ce que la

gouvernance de projet

Pourquoi mettre en

place une gouvernance

de projet ?

Quelle est la différence

entre gouvernance de

projet et gestion de

projet ?

Quels sont les

instances de

gouvernance de projet

Exemple framework

pour la gouvernance de

votre projet

Conseils clés pour

réussir sa mise en place

Conclusion

Qu’est-ce que la
gouvernance de projet ?

La gouvernance de projet fait

référence aux cadres, aux fonctions
et aux processus qui guident la
gestion de projet.

C’est un ensemble de règles précises

qui permettent de s’assurer du bon
déroulement des projets avec le
respect du budget et des délais ainsi
que l’obtention de la satisfaction du
client.

Elle fournit un cadre décisionnel

logique et robuste dans lequel les
décisions relatives au projet sont
prises.

Ce cadre régit la gestion et le contrôle

des projets, programmes et
portefeuilles.

C’est un mode de management qui

comprend :

La politique de l’organisation :
nature des relations de
l’organisation avec les
principaux acteurs internes
(personnels et leurs
représentants) et externes
(fournisseurs, clients,
actionnaires, etc.)
Les règlements : les règles de
conduite au sein de l’entreprise
Les fonctions : le rappel de
toutes les fonctions des parties
prenantes au projet
Les processus de l’entreprise,
par exemple, les processus
opérationnels (de réalisation),
les processus de pilotage
(management et décisionnels),
de support, d’évaluation, etc.
Les procédures : le mode de
fonctionnement / de
management permettant
d’assurer le succès du projet
Les rôles et responsabilités des
intervenants au sein de chaque
processus et activité.

Selon le PMI®, les Nations unies

suggèrent qu'il existe huit
caractéristiques de la bonne
gouvernance :

Participative : La participation
étant primordiale dans un
processus de pilotage, encore
faut-il qu'elle soit organisée est
informée
Orientée vers le consensus :
Une médiation est nécessaire
pour tenter de faire converger
les différents intérêts des
différentes parties prenantes
Responsable : En général, une
organisation doit rendre des
comptes à ceux qui seront
affectés par ses décisions ou
ses actions
Transparente : Cela signiPe que
les décisions prises et leur
application se font dans le
respect des règles et des
règlements
Réactive : Les institutions et les
processus doivent servir toutes
les parties prenantes dans un
délai raisonnable
EfDcace et efDciente : Les
résultats produits doivent
répondre aux besoins des
parties prenantes avec le
meilleur usage des ressources
disponibles
Équitable et inclusif : Tous les
groupes, et surtout les plus
"vulnérables" doivent avoir la
possibilité d'améliorer ou de
maintenir leur bien-être au sein
de l'organisation
Respecte la règle de droit : Il
doit y avoir des cadres
juridiques équitables et
appliqués de manière
impartiale

Source : PMI®

Pourquoi mettre en place

une gouvernance de projet
?

Aviez-vous déjà entendu qu’un projet

s’est déroulé sans aucun risque,
aucun aléa ?

Moi non, car même si nous lançons

nos projets avec un grand soin et
avec les meilleures ressources, tous
les projets comportent une certaine
part d’incertitudes et donc de
risques.

Lorsque les incertitudes surviennent

et les risques augmentent, l'équipe de
projet aura besoin de directives de la
part de la direction ou de l’organe
directeur.

S'il y a une ambiguïté quant à savoir

qui est responsable des décisions ou
qui a le droit de les prendre ou encore
quel est le processus à mettre en
œuvre, le projet risque de stagner :
d’où l’importance de la gouvernance
de projet.

L’objectif de ce processus de pilotage

est de permettre une surveillance
efPcace et une amélioration continue
du contrôle du projet, de faciliter la
communication autour du projet,
d’arbitrer les points clés et d’aider à
la prise de décision rapide.

La réussite de ce processus permet

de garantir une participation
soutenue des sponsors exécutifs et
des parties prenantes.

Quelle est la différence

entre gouvernance de
projet et gestion de projet
?

Dans certaine organisation, la mise

en place de la gouvernance de projet
est qualiPée de « sur-pilotage de
projet ».

Cela est dû au fait que cette dernière

ainsi que la gestion de projet, ont un
but commun : gérer le projet.

La gouvernance est l’action de

gouverner, diriger, guider, contrôler,
réguler et in_uencer.

La gestion de projet quant à elle, est

l’action de gérer, être en charge,
diriger, superviser et contrôler.

On retrouve donc les mêmes

synonymes dans leur déPnition.

Cependant, piloter, orienter et

in_uencer n'est pas la même chose
que gérer et superviser.

Exemple :

ClariPons cette différence avec

l’exemple du gouvernement d’un
pays dirigé par un président et d’une
entreprise dirigée par un chef
d’entreprise.

Le chef d’entreprise utilisera un

ensemble de règles et règlements, les
expériences et connaissances de ses
collaborateurs pour atteindre
l’objectif Pxé, c’est ce qu’on qualiDe
de gestion d’entreprise.

Le président quant à lui, utilisera son

gouvernement composé de différents
ministres pour gérer efPcacement les
affaires du pays (y compris celles qui
concernent les entreprises) en faveur
du peuple, de la nation, en
s’appuyant également sur des règles
et des principes bien établis.

C’est ce qu’on appelle la

gouvernance.

Notons bien que cette pratique se

déroule en grande partie en dehors
du quotidien d'un projet.

En effet, le gouvernement ne connait

pas le quotidien des chefs
d’entreprise. Cependant, il surveille
les entreprises, et ses décisions
impactent et orientent fortement la
gestion de ces dernières.

Quels sont les instances

de gouvernance de projet
?

En fonction du type de projet, la

gouvernance de projet est régie par
plusieurs comités.

On parle aussi de comitologie projet.

Il s'agit de l'ensemble des instances
qui régissent le fonctionnement des
comités dédiés à la conduite des
projets

Dans les projets IT par exemple, on

distingue les 5 principales instances
que nous décrirons ci-après.

1) Le comité stratégique
(COSTRA)

Pour bien gérer un projet, il est

essentiel de mettre en place un plan
d’action visant à coordonner les
activités des parties prenantes, c’est
le rôle du COSTRA.

Ce comité examine, approuve et

synchronise les plans stratégiques de
l’ensemble des intervenants.

Il formule des recommandations et

fournit des conseils au sponsor pour
lui faciliter les prises de décision
rapide.

Sa vision panoramique du projet, de

la stratégie des différentes directions
et de la stratégie globale de
l’entreprise, lui permet d’établir des
tableaux de bord à différents stades
de l’avancement du projet, pour
renforcer l’implication des parties
prenantes.

2) Le comité de pilotage
(COPIL)

Le COPIL est l’une des instances de

gouvernance de projet les plus
répandues.

Son objectif principal est de fournir

des conseils permettant d’assurer la
livraison de projets de qualité dans
les délais et le budget impartis.

Voici quelques-unes de ses missions :

DéPnir l’orientation stratégique

du projet et contribuer à son
élaboration
Déterminer les priorités du
projet et les arbitrer
Surveiller les risques et les
challenger
Surveiller les délais et suivre le
budget
Contrôler la qualité du projet au
fur et à mesure de son
développement
Fournir des conseils sur les
changements à apporter au
projet au fur et à mesure de son
développement
Contrôler le processus du projet

Découvrez dans cet

article comment organiser un
comité de pilotage.

3) Le comité de projet
(COPROJ)

Le COPROJ a une dimension plus

opérationnelle et se concentre sur la
coordination et l’accompagnement
des équipes opérationnelles en vue
d’assurer le bon fonctionnement du
projet.

Il est responsable du suivi et des

décisions opérationnelles et
fonctionnelles, et ne remonte au
COPIL que certains arbitrages.

Il est garant de la qualité des

livrables, de la disponibilité des
ressources, du timing et donc de
l’attribution et de la priorisation des
tâches de l’équipe projet.

Découvrez dans cet

article comment prioriser ses
tâches.

C’est par ce comité qu’une grande

partie des risques du projet
remontent.

Modèles de supports COPIL

et COPROJ

Modèles de supports de réunion

illustrés d'une étude de cas

J'obtiens les
modèles

4) Le comité technique
(COTECH)

Le COTECH comme son nom l’indique

se concentre vraiment sur les
questions techniques relatives au
projet.

Son objectif principal est d'aider les

autres instances à s’affranchir du
suivi de ces questions, qui
généralement dépassent la portée ou
l'expertise de personnes non
techniques qui font parties des COPIL
et COPROJ.

Il analyse les risques techniques et

les remontent en COPROJ.

5) Le comité de RUN
(CORUN)

Presque systématiquement créé dans

les projets IT, le CORUN est le comité
de suivi des activités de maintenance.

Ce comité est garant de la

maintenance de l’ensemble des
versions (releases) du projet.

Il soutient et oriente l’équipe projet

sur les choix techniques et
stratégiques pour l’adaptation des
évolutions, le déploiement et la
migration des livrables exécutables.

La représentation de ces différents

comités à travers un framework
rigoureux est indispensable pour la
mise en place d’une bonne
gouvernance de projet.