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Offre technique pour

La réalisation et le développement du site web


www.joiningcluster.com

Par : Abdeslam ELBOURI,


AllabibCom SARL.
Date : 08 Septembre 2020
Version : 1.0

Allabib Communication Sarl. N°8, Rue Aman, Avenue Allal Ben Abdellah, Esc C, 3ème étage, Rabat – Maroc
Tél. : + 212 537 70 56 51 | Fax : + 212 537 26 40 29 | Email : allabibcom@gmail.com

IF: 03366833 | Patente: 29270152 | CNSS: 7563093 | RC: 10559 | Attijariwafa Bank | RIB: 007-810-0000707000045828-31
Architecture Fonctionnelle
La présente arborescence a été établie suite à un benchmarking des sites web suivants :

http://www.clustermenara.com/fr/accueil
http://agadir-haliopole.com/fr/
https://www.clustersolaire.ma/fr
https://euramaterials.eu/

ACCUEIL
CHOIX DE LA VERSION : FR, DE, EN

AGENDA PROJET

RÉSEAU MGE

LIENS UTILES ACTUALITÉS

CONTACTS ACTIVITÉS

PLAN DU SITE RÉALISATIONS

RECHERCHE DOCUTHÈQUE

Cette arborescence est une proposition qui fera l’objet de discussion et rectifications avec l’équipe MGE

La même architecture sera suivie, après validation, pour les 3 versions du site web : Française,
Allemande et Anglaise

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Descriptif du site et outils
Le site web sera conçu autour de trois modules distincts :
1. Front Office
2. Back Office [CMS]
3. Base de données

Le Site web [Front office]


Il se présente sous la forme d’un site web sobre et vivant.
La page d’accueil contient les rubriques principales en plus des résumés de contenu tiré à partir
des bases de donnée grâce à un système développé par notre société, qui fait apparaître
aléatoirement le contenu à partir de la base de données, la page d'accueil de votre site web se
montre différente à chaque chargement.

Un moyen efficace pour briser la monotonie du contenu des pages même quand
vous ne procédez pas à une mise à jour régulière. Cela permet de présenter un
contenu pertinent et d’afficher un contenu plus créatif.

Back Office [CMS Sécurisé]


C’est le système de gestion du contenu (Content Management System) des rubriques de tout le
site web. Disposant de fonctionnalités de publication et offrant en particulier une interface
d'administration permettant à l’administrateur du site de mettre à jour (ajouter, modifier ou
supprimer) le contenu des différentes rubriques.

La mise à jour
Les moyens nécessaires à la mise à jour d’un système de gestion de contenu [CMS], dépendent
tout d’abord du volume, de la nature et de la fréquence de la mise à jour.

Dans le cas de votre projet, nous allons déterminer les moyens humains et techniques
nécessaire à la réussite de la mise à jour.

M oyens techniques :

Grâce à la technologie de votre site internet, les seuls pré-requis en moyens techniques pour la
mise à jour se résument en : Ordinateur et une connections Internet [Sans obligation de débit]

M oyens Hum ains :

Il est nécessaire d’avoir au moins une personne responsable du site internet. Cette personne
devra réunir les informations avant de les réviser, valider dans le back office puis publier sur
internet.

Cette personne devra avoir un profil de base correspondant aux critères suivants :

 Parfaite connaissance de la structure de l’établissement


 Maîtrise de l’informatique [Microsoft Office et Internet]
 Suivi de la formation dispensée par notre société
 Implication dans le projet depuis les premières phases

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Le planning

En collaboration avec le département de communication de votre entreprise, et selon la


structure finale de votre site, un planning de mise à jour sera dressé afin de garantir une mise
à jour régulière de certaines rubriques de votre site, pour assurer un retour régulier des
utilisateurs.

Seule la mise à jour planifiée peut garantir un grand nombre de visiteurs à votre site et par
conséquent, atteindre les objectifs de communication et de marketing des services et de l’image
de votre établissement.

Design et charte graphique


Nous vous proposons 3 designs à la signature du contrat de réalisation.

Pour ces 3 designs, nous aurons des directives de la part du comité de suivi afin d'intégrer une
charte graphique convenable.

Les 3 maquettes devront aboutir, grâce à des rencontres du comite de suivi, à un seul design
unique et définitif.

Technologies de développement
Le projet de réalisation du site s’appuie sur une solution basée sur un système de gestion de
contenu [Content Management System] stable et répandu.

Langage de programmation : Coldfusion


Base de données : SQL server
Outils gestion de contenu : Développé spécialement pour votre site web

Tout le contenu des sections dynamiques sera géré par un site d’administration et de gestion
de contenu (Back office).

Architecture du système

Passage de l’information dans 2 sens

Site web
Administrateurs Base de données Site
Utilisateur
Site

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Bases de données
Une base de données dédiée pour le site web sera crée. Chaque section ou page dynamique va
avoir sa propre table dans cette base de données.

Des réunions pour discuter de la structure finale du site web seront nécessaires avant le
commencement du travail afin de faire les changements dans la structure des tables.

Contenu
Contenu de lancement

Pour s’assurer que le site web va avoir une fonctionnalité complète dès le lancement quelques
contenus dynamiques seront nécessaires.

Le contenu de lancement doit être fourni par votre établissement en format informatique.

Contenu de mise à jour

La mise à jour et le maintient en vie du site se fait grâce au CMS, fourni avec le site web, et
suite à une formation des membres responsables de la mise à jour du site web.

Hébergement et nom de domaine


Le site web sera hébergé sur les serveurs de notre société AllabibCom, Les caractéristiques
d’hébergement vous seront Communiquées ultérieurement.

Le Nom de domaine déjà réservé est : www.joiningcluster.com

Sécurité et intégrité de l’information


La section d’administration (Back Office) est sous une adresse cachée et protégée par un mot
de passe et un login dont seuls les responsables de mise à jour auront accès.

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Formation et assistance
Formation technique à la gestion du contenu du site de votre établissement s’appuyant sur un
système de gestion de contenu.

Objectifs pédagogiques :
Maîtriser les concepts liés à l’utilisation du système de gestion de contenu.
Être capable de gérer le contenu du site.
Acquérir des expériences permettant de créer un contenu de gestion adapté pour le web.
Être capable de séparer les activités de webmaster, des activités éditoriales et rédactionnelles
gérées par des rédacteurs ne disposant pas de compétences techniques particulières.

Déroulement de la formation :
La formation sera axée sur le transfert des bonnes pratiques pour gérer et administrer le site
qui s’appuie sur un système de gestion de contenu.
L’intégralité de la formation se déroule sous environnement Windows.

Maintenance

[Corrective – Garantie de Fonctionnement]


Nous nous engageons à garantir le bon fonctionnement du site, de ses services et de ses
applications. Cette maintenance a une durée de 12 mois à partir du lancement officiel du site.

Pour une reconduction de ce service, un contrat maintient correctif sera proposé à la signature
lors de la livraison du site.

[Évolutive]
La maintenance évolutive vous sera proposée selon vos besoins de développement en vous
présentant le meilleur de notre qualité selon des devis et des cahiers de charges spécifiques à
votre demande.

Promotion et référencement du site


Un référencement stratégique s'inscrit dans le cadre d'une politique Internet globale, d'une
stratégie marketing.

Il nécessite une grande compréhension du fonctionnement des outils de recherche, ainsi que
des différences fondamentales entre les différents outils disponibles, notamment les annuaires
et les moteurs de recherche.

Un référencement stratégique génère un trafic ciblé et qualifié, générant de la vente, du


contact, de la notoriété.

Le référencement stratégique, c'est identifier pour votre secteur les mots-clés qui génèrent
réellement de l'audience, sélectionner les plus ciblés et vous positionner en tête des moteurs
pour chaque mot-clé.

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Afin de garantir un référencement et un positionnement efficace de votre site web nous
Procédons, de façon chronologique, à appliquer la méthodologie suivante :

1. Identifier les annuaires et moteurs spécifiques à votre activité.


2. Choisir les bons mots clés. En effet, il ne sert à rien de tenter un positionnement sur des
mots clés (ou des séquences de mots clés) que personne ne saisit jamais sur un moteur,
puisque cela ne générera aucun trafic ! puisque votre site est déjà en activité depuis
quelques mois et référencé sur un certain nombre d'annuaires et moteurs, nous devons
lire les statistiques sur les "Referrers" et identifier les mots clés déjà saisis par les
internautes pour trouver le site. Cela nous donnera déjà une première idée.
3. Optimiser les pages web de votre site, en fonction des critères de pertinence des moteurs,
et faire en sorte qu'aucun facteur bloquant n'entrave le futur référencement de votre site.
En respectant et en suivant la charte de qualité et de déontologie édictée par l'IPEA-SMA
et validée à l'époque par les annuaires et moteurs majeurs.
4. Une fois les pages sont optimisées, et notamment la page d'accueil, nous les testerons sur
un système d'audit de code HTML qui nous permettra d'affiner au mieux ce travail en
nous donnant de nombreuses indications sur la façon de définir au mieux toutes les zones
de vos pages en fonction des critères de pertinence des moteurs de recherche.
5. Procéder à une insertion manuelle de votre site dans les moteurs de recherche et
annuaires les plus utilisés.

Statistiques du site
Les statistiques et traçabilité [Partenariat indépendant]

Afin de garantir l’intégrité et l’impartialité des résultats des statistiques de votre site, il est
courant de choisir une société tierce, spécialisée dans les statistiques des sites qui fournit ces
données.

Les bonnes sociétés de statistiques ne sont forcement pas celle les plus chers, nous trouvons
des sites qui offrent ce service gratuitement sans obligation d’insérer ni compteur ni bannière
sur votre site web.

Notre société vous accompagne pour la création de votre compte Google Analytics pour avoir
les codes d’accès et afin de faire le suivi des statistiques de votre site web.

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Tél. : + 212 537 70 56 51 | Fax : + 212 537 26 40 29 | Email : allabibcom@gmail.com

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Conduite du projet et phases de travail
Pour la mise en œuvre de ce site web, nous proposons qu’une équipe de projet sera mise en
place afin de coordonner, suivre et évaluer la réalisation du projet.

Nous proposons les phases de travail suivantes :

1- Phase d’étude et de conception

2- Phase de développement et de programmation

3- Phase de tests, Formation et mise en œuvre

Planning

Phases Durée

Etude et conception 05 jours

Réalisation et développement du site web 3 versions : FR, EN, DE 18 jours

Test, formation et mise en œuvre 02 jours

Durée Totale 25 jours

La durée totale pour la réalisation du projet est de 25 jours.

Note : les durées proposées dans ce planning ne prennent pas en considération les délais de
validation par vos soins.

Abdeslam ELBOURI
AllabibCom sarl.

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