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INTRODUCTION
Dans ce 21° siècle naissant, l’informatique à travers l’ordinateur, son outil
par excellence, permet de travailler plus rapidement avec plus de précision et plus de
qualité que dans le système manuel traditionnel. En tant que science, technique et art,
elle joue un rôle prépondérant dans tous les secteurs de la vie tels que la culture,
l’éducation, la politique, la téléphonie, l’aviation, les analyses médicales, l’architecture,
la gestion des hôpitaux, la gestion de l’entreprise1.
Le terme informatique a été proposé pour la première fois par Philippe
Dreyfus Directeur du centre national du calcul électronique chez Bull en 1962 et adopté
en 1967 par l’académie française2. Cette dernière a définie l’informatique comme
science du traitement rationnel et automatique de l’information grâce à l’ordinateur3.
L’informatique traite les données d’une manière automatique du fait qu’elle
fait subir aux données élémentaires les transformations uniquement par action des
machines grâce aux programmes appelés logiciels.
Eu égard à ce qui précède, le traitement automatique de l’information au
sein d’une organisation permet respectivement de garder énormément le temps et réduire
les dépenses imprévues.
Aujourd’hui, tout est possible avec l’ordinateur en ce troisième millénaire
car dit-on celui qui ne sait pas manipuler l’ordinateur est assimilé parmi les analphabètes
vue que l’informatique s’applique pratiquement dans tous les domaines de la vie. Nous
insisterons que sur la gestion qui apparait comme un domaine privilégie non pas comme
une science mais aussi comme technique et art. De plus l’informatique évolue, de plus en
plus rapidement vers le système multifonctions multimédias.
1. PRÉSENTATION DU SUJET
Nous avons intitulé notre travail de recherche comme suit :
« CONCEPTION ET IMPLÉMENTATION D’UNE APPLICATION POUR
LA GESTION DES PATIENTS SOUFFRANT DES MALNUTRITION » Cas du
Centre des Médecines Mixte Anémies SS/MABANGA KALAMU
1
OKIT’OLEKO, Cours inédit d’informatique générale, G1 INFO, Université Franco américaine/limete 2014-2015
2
OKIT’OLEKO, Cours inédit de structure et fonctionnement des ordinateurs, G2 INFO, ISS/KIN 2019-2020
3
Idem
~2~
Nous avons porté notre choix sur ce sujet pour la facilité d’accéder aux données et
améliorer le système existant tout en informatisant le système d’information de gestion
des patients souffrant de la malnutrition du Centre des Médecines Mixtes Anémies ss de
Mabanga/Kalamu.
2.2 Intérêt du sujet
L’intérêt du présent sujet nous a permis d’avoir un aperçu général sur le
fonctionnement du Centre des Médecines Mixtes Anémies ss de Mabanga/Kalamu et sur
la procédure de la gestion des patients souffrant de la malnutrition.
En outre, c’est opportunité de mettre en pratique les connaissances théoriques
acquises notamment la programmation, la conception et la réalisation de la base de
données.
Le présent sujet perfectionnera la gestion des résultats scolaires au sein du Centre
des Médecines Mixtes Anémies ss de Mabanga/Kalamu. Ensuite pour tout chercheur à ce
domaine, ce travail reste une source d’inspiration.
3. PROBLÉMATIQUE ET HYPOTHÈSE
3.1 PROBLÉMATIQUE
Elle désigne un ensemble d’idées ou réflexions qui spécifient la position du
problème suscité par le sujet afin de le résoudre4.
Le Centre des Médecines Mixtes Anémies ss de Mabanga/Kalamu est l’une des
grands centres de santé dans notre pays. Elle assure le traitement des patients souffrant
de la malnutrition et organise plusieurs services.
Actuellement, la dite institution est confrontée à plusieurs problèmes liés aux
patients souffrant de la malnutrition. Etant donné que cette gestion est totalement
manuelle, il y a des erreurs inévitables lors du traitement des informations, la mauvaise
conservation des données, l’insécurité des données, la non confidentialité des
informations, car tout le monde peut voir accès à l’information.
Aussi, les corps médicales affectés à cette gestion ont du mal à reconnaître les des
patients souffrant de la malnutrition réguliers dans la mesure où la période d’écart de
déroulement des patients souffrant de la malnutrition.
C'est autour de cette thématique que nous allons réfléchir aux différentes
interrogations suivantes :
- Comment nous pouvons mettre en place un système informatique pour la gestion
des patients souffrant de la malnutrition au sein du Centre des Médecines Mixtes
Anémies ss de Mabanga/Kalamu?
- Comment est-ce-que ce système sera-t-il en mesure de résoudre les difficultés de
chaque tâche et assurer la protection des informations ?
4
FRANCOIS MOMINDO. Cours inédit de l’initiation à la recherche scientifique, G2 ISS-KIN 2019-2020
~3~
6. SUBDIVISION DU TRAVAIL
Outre l’introduction et la conclusion, notre travail est subdivisé en trois chapitres
étalé chacun d’eux à quelques sections à savoir :
CHAPITRE PREMIER : ETUDE PRÉALABLE
SECTION 1 : ANALYSE DE L’EXISTANT
SECTION 2: CRITIQUE DE L’EXISTANT
SECTION 3 : PROPOSITIONS ET CHOIX DE LA MEILLEURE SOLUTION
CHAPITRE DEUXIÈME : CONCEPTION DU NOUVEAU SYSTÈME
D’INFORMATION
SECTION 1 : CONCEPTION DU SYSTÈME D’INFORMATION
ORGANISATIONNEL
1.1. Etape conceptuelle
~5~
7
MBIKAYI j.,Cours inédit de MAI 1, G2 info ISS-KIN, 2017-2018
~7~
8
Source d’informations : Secrétariat du centre de médecine mixte d’anémie ss/KALAMU 2020-2021
~9~
~ 12 ~
Comité de Gestion
Cellule de Gestion
Médecin directeur
Secrétariat informatique
Département médecin mixte Département para clinique
Sec.Gyneco
Sec. Méd. Inter
Sec.Chirugie
Sec. Pédiatrie
Spécialiste
Sec. Nutrition
Sec. Nursing
Sec. Radiologie
Sec.Kinésith
Sec. Pharmacie
Bur. Du personnel
Bur. De comptabilité
Bur. De recouvrement
Bur. De statistique
Bur. entretien
Bur. De sécurité
Sec. Hémato parasitologie et banque deSec.
sangBiochimie Sec. Bactérie
Caisse principale
Caisse auxiliaire
Bur. maintenance
Bur. D’approv.
Facturation
Réception
~ 13 ~
MEDECIN CONSULTANT
SERVICE NUTRITIONNEL
RECEPTION LABORATOIERE
c) Description
a) Rôle : Elle permet d’identifie les types des médicaments que ce dernier prendra pour
son traitement
b) Modèle
ORDONNANCE MEDICALE
Médecin :……………………………………………………. Service :…………………………………………….
Nom du malade :………………………………………… Age :………………………………………………….
NºDossier : …………………………………………………Société :…………………………………………….
R/
R/
R/
R/
Nom et Signature du Médecin
c) Description
Demandeur :…………………………………………Date ………………………...
Nom :………………………………………Postnom :…………………………….
Prénom :……………………Age :………Sexe :………………Nº:………………
Adresse :……………………………………………………Tel.:……………………
HEMATOLOGIE PARASITOLOGIE
CYTOLOGIE
~ 17 ~
c) Description
La prise en compte des acteurs externe est essentielle car les acteurs externe
déclenchent les activités du système par leur stimule (FLUX) et sont destinataires des
résultats émis par le système (FLUX). Ils ne peuvent donc pas être ignores lors de
l’étude.
c) Le Flux : représente un échange entre acteurs.
Flux
Les flux échange avec l’environnement sont Flux Externes, ceux échanges
entre les sous – système de l’entreprise des Flux Interne.
Les flux à prendre un compté sont principalement les Flux information, mais
aussi les autres dans le mesure où ils sont un intérêt majeur et sont également porteur
information ces flux sont souvent matérialisés par des documents qui regroupement ces
informations.
3.1.2. Le Diagramme des Flux
Dans ce diagramme, nous pouvons remarquer l’apparition de l’ensemble des
acteurs externes et internes les sommets du graphe représentent les acteurs et les arcs
orientés entre ces sommet matérialisent les acteurs externes (ovale, pointilles, blanc…) et
acteurs internes (rectangles, traits plans, grise….) pour faciliter la lecture du graphe. Les
flux sont dénommés et décrits. Cette représentation est tout à fait adaptée à la
communication avec des non informaticiens.
Présentation
Réception
Parent
(2)Fiche de consultation
(3) Bon de labo
(4)Bon de labo
Bureau de coord
Laboratoire
(8)Bon de labo et résultat, jeton et ordonnance Service nutrition (9) Rapport de traitementnutritionnel
~ 19 ~
b) Représentation graphique
Réception (2)Fiche de
consultation
Médecin (3) Bon de labo
(6)Bon de labo et
résultat, jeton et
ordonnance
(10) Carte de
rendez-vous
Laboratoire (5)Bon de labo et
résultat
Service nutrition (8)Bon de labo et (9) Rapport de (9) Rapport de
résultat, jeton et traitementnutritionnel traitementnutritionnel
ordonnance
Bureau de
coordination
~ 21 ~
FCO
BL PROCESSUS DE CONSULTATION
BL+R
JT
ORD
RTN
PROCESSUS DE TRAITEMENT
CRV
FF
10
Arnold Rocheld et joséMojero, Merise tome 3 gamme Opération les éditions d’organisation Paris 2009 p.62
11
Idem
~ 22 ~
Le schéma de circulation des informations est très important parce qu’il nous
aide à déceler la complexité de la circulation d’information au niveau de service et postes.
Il nous aide aussi si certaines informations au niveau de traitement sont oubliées.
L’analyse du circuit de circulation des informations et aussi appelle « schéma
procédure » cette étude est très importante, car elle permet d’identifier les taches qui
peuvent être formalisées, elle détermine les matériels, nécessaires pour chaque poste à
informatiser.
1.4.1. Abréviations et symboles utilisés
a) Symboles utilisés
Il s’agit de :
: Message verbal
: Document fixe
: Temps d’écoulement
: Renvoi
~ 23 ~
b) Abréviations utilisées
Il s’agit de :
- FCO : Fiche de consultation
- BL :Bon de labo
- BL+R : Bon de labo et Résultat
- JT : Jeton
- RTN :Rapport de traitement nutritionnel
- CRV : Carte de rendez-vous
~ 24 ~
101 Réception de parent, enregistrement de son Réception de la fiche de consultation, Réception de bon de la, passation des examen Réception de lajeton, bon de la et résultat,
enfantdans un cahier registre de la nutrition vérifie puis consulte l’enfant et établit puis annexé le résultat dans le même bon de labo ordonnance, vérifiés puis administre les
puis établissement d’une fiche de consultation un bon de labo qu’il remettra au parent puis envoyé au médecin pour l’interprétation du soins à l’enfant
qu’il remet au médecin . pour se présente au laboratoire avec son résultat 501
enfant 401
201
301 301
ORD
BL+R
JT
BL+R
CR
FCO BSMEN
CRN
LID FCOFCO
Réception de bon de labo, vérifie
BL
puis se présente auprès de 302
laboratoire pour passe les examens 301 401
recommandés à l’enfant 102 A la fin de soin, établit un rapport de
traitement nutritionnel qui sera envoyé
102 Réception de la fiche de consultation puis Réception de bon de labo et résultat, chez le médecin et le jeton, bon de la et
classée interprétation dub résultat puis envoyé résultat, ordonnance renvoi au parent de
202 l’enfant
BL
BL+R
JT
RTN
ORD
BL+R
JT
ORD
Réception de jeton et le bon de labo
et résultat avec l’ordonnance 502 303
médicale puis se présente au service 104
de la nutrition pour le traitement 103
502
501 303
RTN
FCO
BL+R
ORD
303
104
~ 25 ~
CRV
FIC
102
SYSTEME DE PILOTAGE
SYSTEME D’INFORMATION
ENTREES SORTIES
D’INFORMATION D’INFORMATION
INFOS INFOS INFOS
Comptables INFOS
Juridique C/CIALES Technique
SYSTEME D’INFORMATION
1.2.2. Description
Il s’agit de :
Système de pilotage(SP) : C’est l’ensemble ou un système qui coordonne dans
une entreprise selon la structure hiérarchique ;
Système opérant : C’est un système d’exécution à partir de la coordination dans
une entreprise ;
Système d’information : Il fournit une structure de mémorisation de traitement et
de communication des informations avec les autres systèmes, ainsi la qualité des
décisions et leurs suivis par le système opérant définissent pour une large part du
système d’information mis en place ; d’où son automatisation constitue un projet
informatique.
12
Arnold Rochfeld et José Morejon,Op. cit p17
~ 31 ~
SECTION 1
1 : CONCEPTION DU SYSTEME D’INFORMATION ORGANISATIONNEL
La conception du système d’information se fait par étapes afin d’aboutir à un
système d’informatique fonctionnel reflétant une réalité physique. Il s’agit donc de
valider une à une chacune des étapes en prenant un compte les résultats de la phase
précédente16.
D’autre part, les données étant séparées des traitements, il faut vérifier la
concordance entre données et traitement afin de vérifier que toutes les données
nécessaires aux traitements sont présentées et qu’il n’y a pas de données superflues 17.
1.1. ETAPE CONCEPTUELLE
13
J.DE ROSNAY : «le microscope », Ed. Du seuil, Paris 2007, p.49
14
J. MBIKAYI jeampy., Op. cit p6
15
Willy MPUATE, Support MS Access, G3 info, ISS – KIN 2017– 2018, inédit.
16
Arnold Rochfeld et joséMorejon, Op cit.P.17
17
Idem
~ 32 ~
L’identifiant : Est une propriété particulière d’un objet telle qu’il n’existe
pas deux occurrences de ces objets pour lesquelles cette propriété pourrait
prendre une même valeur et permet de désigner une et une seule entité.
Bref, c’est une propriété qui permet d’identifier d’une manière unique les
occurrences d’un objet.
Les autres propriétés : ce Sont des informations élémentaires dont le rôle
est de qualifier l’objet ou la relation.
1.1.3. Présentation des Règles de gestion
Les règles de gestion sont importantes dans la mesure où elles servent à définir
les règles d’opérations à effectuer pour passer des données aux résultats. Elles peuvent se
présenter sous forme d’instruction, d’information ou des calculs intervenant dans les
contraintes administratives et validant les procédures et les détails attachés à la gestion.
L’automatisation ne pouvant se contenter d’approximatif : les règles de gestion
doivent être formulées de façon claire, précise et cohérente [22]
22]
. Notons aussi qu’autant de
relations qui existent dans le traitement d’une information, autant il y a des règles de
gestion.
a) Règle d’action
Elles reflètent l’aspect dynamique (actions à accomplir) du réel perçu et sont
donc particulièrement liées aux traitements. Les règles d’action de notre cas d’étude sont
les suivantes :
- Un acte médical concerne un ou plusieurs paiements ;
Un paiement est concerné par un et un seul acte médical ;
- Un acte médical est posé par un et un seul corps médical ;
Un corps médical pose un ou plusieurs actes médicaux ;
- Un corps médical consulte un ou plusieurs enfants;
Un enfant est consulté par un ou plusieurs corps médical;
- Un corps médical prescrit un ou plusieurs médicaments dans un ou plusieurs
ordonnances ;
Un médicament est prescrire par un et un seul corps médical dans un ou plusieurs
ordonnances ;
Une ordonnance est prescrit par un et un seul corps médical pour un ou plusieurs
médicaments ;
- Un parent effectue un ou plusieurs paiements ;
Un paiement est effectué par un et un seul parent;
- Un agent perçoit un ou plusieurs paiements ;
Un paiement est perçu par un et un seul agent.
22
[] Xavier CASTELLANI, Méthode générale d’analyse d’une application informatique, Tome I éd.
Masson 2005, Page 91
~ 34 ~
b) Règles de calcul
Elles reflètent l’aspect statique en détaillant la réglementation associée aux actions
et sont quant à elles liées aux données. En ce qui nous concerne, nous n’avons nullement
des règles de calcul à énumérer :
- Total points obtenus = Cote obtenu * pondération
- Pourcentage = (total points obtenus / total pondération)
1.1.4. Recensement et description des objets
A ce niveau, la tâche consiste à essayer d’identifier à priori les entités (objets) de
gestion couramment manipulées dans le réel perçu et en suite à compléter la description
de celles-ci avec les données descriptives qui leur sont propres.
Sexe enfant 01 AN
Date naissance 10 Date
Actes actm Code actes médicaux 05 AN #
médicaux Libelle actes médicaux 25 AN
Prix 06 N
Date 10 Date
Quantité 02 N
Médicament me Code médicament 05 AN #
Libelle médicament 25 AN
Paiement Paie Numéro paiement 05 AN #
Montant paiement 07 N
Date paiement 10 Date
Ordonnance Ord Numéro ordonnance 05 AN #
Type ordonnance 20 AN
23
ARNOLD Rochfied et José Morijon, Op.cit p.17
~ 36 ~
Il convient de signaler qu’il existe deux types de CIF tous aussi particuliers à
savoir :
La CIF bijective avec les cardinalités (1,1) – (1,1). Ce type de CIF demande de
réétudier attentivement les règles de gestions pour s’assurer que ces cardinalités
sont bien exactes et que cet ensemble de propriétés ne forme en réalité qu’un seul
objet :
La CIF bijective facultative avec les cardinalités (0,1) – (1,1).
CIF
CIF
Concerner Paiement
Actes médicaux
Effectuer Paiement
Parent
~ 37 ~
1,n 1,1
1,n 1,1
CIF
CIF
Cardinalités Maximale
Synchronisation
Actions non interruptibles
Résultats
~ 42 ~
~ 43 ~
ET
RÉCEPTION DE l’ENFANT
Diagnostic
Prélèvement des signes vitaux
OK KO KO
TOUJOURS
B
et
CONSULTATION
OK KO
TOUJOURS
A A
Disponibilité du laborantin
ET
PASSATION D’EXAMEN
ET
INTREPRETATIONS DE RESULTATS
Vérification de résultat
Prendre la décision des annotations
OK KO
ET
TRAITEMENT NUTRITIONNEL
OK KO
À la fin du traitement
ET
OK KO