SOMMAIRE

CHAPITRE 1 : NOTION DE BASE 2

CHAPITRE 2 : OPERATION DE BASE SUR EXCEL 8

CHAPITRE 3 : GESTION DES SALAIRES SOUS EXCEL 15

CHAPITRE 4 : CONFECTION DE BULLETIN SOUS EXCEL 17

CHAPITRE 5 : CONFECTION DE FACTURE SOUS EXCEL 19

CHAPITRE 6 : GRAPHIQUE SUR EXCEL 23

CHAPITRE 7 : GROUPE DE TRAVAIL 27

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CHAPITRE 1 : NOTION DE BASE

I - ) Définition
Excel est un logiciel qui permet d’effectuer les calculs simples ou
complexes, d’insérer des graphiques, et de saisir des textes dans des
cases particulières appelées cellules. Il appartient à la famille des
tableurs.

II - ) LANCEMENT D’EXCEL

Pour lancer le tableur Excel, il faut :

1ère méthode :
Cliquer sur le menu Démarrer, pointer Tous les Programmes, Cliquer
sur Microsoft Office puis Microsoft Excel

2ème méthode :
Double clic sur l’icône de Microsoft Excel si celle-ci existe sur le
bureau, ou cliquer une fois sur l’icône puis valider en frappant sur la
touche entrée du clavier.

III - ) PRESENTATION DE LA FENETRE DE TRAVAIL D’EXCEL

1 - ) Après le lancement d’Excel, la fenêtre de travail apparaît

2 - ) Description de l’écran d’Excel

a-) Barre de titre

La barre de titre renferme le bouton de l’application, le nom du logiciel
Microsoft Excel suivi du nom du classeur actif. Ex. : Classeur1 –
Microsoft Excel

b-) Barre de menus

La barre des menus renferme les différentes commandes du
logiciel qu’on peut exécuter. Il y a donc 9 menus qui sont : Fichier,
Accueil, Insertion, Mise en page, Références, Publipostage,
Révision, Affichage et ? (Aide)
Exemple : pour ouvrir un classeur, il faut :
Cliquer sur le menu fichier, puis sur la commande Ouvrir.

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C - ) Barre d’outils
Les outils ou icônes (boutons) constituent les raccourcis de
certaines commandes à exécuter.

d- Barre de formule
C’est dans la partie droite de celle-ci qu’apparaissent les données
lors de leur saisie ou de leur modification. La partie gauche de cette ligne
fait apparaître, à tout moment, la référence de la cellule active; c’est-à-
dire la cellule où se trouve le curseur. Si vous vous êtes déplacé, la
barre de formule affiche une autre référence.

e - ) Barre d’état
Le message Prêt signale qu’Excel est en attente d’une action de votre part.

f - ) Zone de travail
La zone de travail est la feuille active dans laquelle se font les
saisies. Elle est composée d’une grille, appelée cellule qui a pour nom le
numéro de la colonne suivi de celui de la ligne correspondante.
Exemple : la cellule se trouvant à l’intersection de la colonne A et de la
ligne 1 s’appelle A1.
- d’onglets de feuilles permettant de passer d’une feuille à une autre en
cliquant dessus des barres de défilement (vertical et horizontal)

III - ) CONCEPTS DE BASE

1 - ) Classeur
Un classeur est composé de lignes, de colonnes et de feuilles. La
barre de titre de la fenêtre affiche le nom du classeur.
Exemple : Classeur1
2 - ) Feuille de calcul
Une feuille de calcul est un tableau comportant des lignes
désignées par les chiffres 1, 2, 3… jusqu’à 65 536 et de colonnes
désignées par les lettres A, B, C... Jusqu’à 512 colonnes. Chaque case
est appelée cellule et a une référence.
Exemple : La cellule A1 est l’intersection de la colonne A et de la ligne 1

3 - ) Le pointeur de la souris
Dans la zone de travail le pointeur de la souris prend la forme
d’une croix blanche.
Pour recopier la valeur d’une cellule, le pointeur de la souris prend
la forme d’une croix noire.

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Dans la barre de formule et lorsqu’on clique deux fois dans une

cellule : le pointeur prend la forme d’un grand I
Hors de la zone de travail ou lorsqu’on veut déplacer le contenu
d’une sélection le pointeur prend la forme d’une flèche blanche placée
sur une croix noire à 4 flèches..

COMMENT SE DEPLACER DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

Pour se déplacer dans une feuille de calcul, on utilise les touches
de direction ou les touches fléchées au clavier (gauche, droite, bas,
haut) ou on clique dans une cellule quelconque.

REDIMENTIONNEMENT DES COLONNES ET DES LIGNES

Lorsque la saisie dans la cellule déborde sur d’autres cellules; il est
intéressant de redimensionner la colonne.

- Agrandissement, Réduction des colonnes

Mettre le pointeur de la souris sur le trait vertical à l’intersection des
lettres alphabétiques. IL prend la forme d’une croix avec une double
flèche horizontale indiquant les sens de déplacement (gauche et droite).
Cliquer, maintenir la touche gauche de la souris enfoncée et faites
glisser dans le sens souhaité

- Agrandissement, Réduction des lignes

C’est le même processus que celui des colonnes. Il faut mettre le
pointeur entre les deux chiffres indicateurs des lignes ; il prend la forme
de la croix noire fléchée. Cliquer maintenir enfoncé et faire glisser pour
obtenir le redimensionnement voulu ; la ligne redimensionnée est celle
au dessus du pointeur de la souris.

SELECTION DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

- Sélection d’une feuille

Une cellule est sélectionnée lorsque le pointeur de la souris se
trouve dans celle-ci (cliquer dans une cellule quelconque)

- Sélection d’une plage de cellule

Il faut cliquer et faire glisser dans les cellules concernées pour
effectuer la sélection ou cliquer dans la 1ère cellule, tout en maintenant la
touche (Shift) du clavier enfoncée, utilisez les touches de direction pour
effectuer la sélection, chaque flèche indique le sens de la sélection.

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- Sélection des cellules disjointes

Sélectionnez la 1ère plage de cellule, ensuite appuyez et maintenir la
touche (Ctrl) du clavier tout en sélectionnant les autres plages de
cellules.
NB : La 1ère cellule sélectionnée sur Excel reste toujours blanche.

- Sélection de colonne et de ligne

Cliquer sur l’étiquette de la colonne ou de la ligne.
Exemple : Pour sélectionner la colonne A ; on clique sur la lettre A
Aussi, pour sélectionner la ligne 5 on clique sur le chiffre 5

INSERTION DE LIGNE (S) OU DE COLONNE (S)

1 - Insertion de colonnes
Sélectionner la colonne ensuite cliquer sur le menu Accueil et cliquer
sur la flèche descendante de l’outil Insérer. Choisir insérer des colonnes
dans la feuille.
N. B : Il s’insère toujours le même nombre de colonnes sélectionnées à
gauche de la sélection.

2 - Insertion de lignes
Sélectionnez la ligne ; ensuite cliquez sur le menu Accueil et cliquer sur
la flèche descendante de l’outil Insérer. Choisir insérer des colonnes
dans la feuille.
NB : il s’insère toujours le même nombre de lignes sélectionnées au
dessus de la sélection.

SUPPRESSION DE LIGNES OU DE COLONNES

Sélectionnez les lignes ou les colonnes à supprimer. Cliquez sur le menu
Accueil puis sur la flèche descendante de l’outil Supprimer et faites
votre choix de Suppression.

INSERTION D’UNE FEUILLE DE CALCUL

Cliquez sur l’onglet d’une feuille de calcul, ensuite cliquez sur le
menu Accueil et cliquer sur la flèche de l’outil Insérer puis Insérer une
feuille. La nouvelle feuille s’insère avant celle que l’on a sélectionnée.

DEPLACEMENT DE FEUILLES
Cliquez sur le nom de la feuille, maintenez le bouton gauche de la souris
enfoncé et déplacez-la jusqu’à l’endroit voulu puis relâchez le bouton.

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FUSION DE CELLULES
Sélectionnez les cellules à fusionner ensuite cliquez sur l’icône
Fusionner et
Centrer de la barre d’outils Accueil ou sélectionnez les cellules à
fusionner; cliquez sur l’outil Format et choisir Format de cellule; dans la
boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Alignement. Dans la
zone Contrôle du texte, cochez la case Fusionner les cellules et
validez par OK

COMMENT RENOMMER UNE FEUILLE DE CALCUL

Double-cliquez sur l’onglet de la feuille pour qu’elle soit en sur
brillance (sélection noire) ensuite saisir le nom de la feuille et valider par
entrée. Ou alors cliquer l’outil Format du menu Accueil puis choisir
Format de celle, ensuite cliquer sur renommer une feuille.

QUADRILLAGE DE CELLULES (TABLEAU )

Sélectionnez les cellules à quadriller, ensuite cliquez sur le menu
Accueil puis sur Format de cellule. Cliquez sur l’onglet Bordure pour le
choix de style.

* Pour définir le contour

Dans le cadre style, choisir le trait, cliquez sur la flèche située à droite
de la zone Couleur pour sélectionner la couleur, ensuite, cliquer sur
Contour et validez par Ok si l’intérieur n’est pas concerné.
* Pour définir l’intérieur
Dans le cadre style, choisir le trait, la couleur, ensuite cliquer sur
intérieur puis validez OK.

REMPLISSAGE DES CELLULES (TRAME DE FOND)

Les cellules ont par défaut un fond blanc. IL s’agit d’embellir notre
tableau en remplaçant la couleur d’origine du fond des cellules. Pour ce
faire, sélectionnez les cellules concernées, ensuite cliquez sur le menu
Accueil / Format puis Format de cellule. Choisir la couleur et cliquer
sur OK pour validez.

MIS EN FORME DES CARACTERES

Sélectionnez les caractères concernés puis cliquez sur le menu
Accueil / Format / Format de cellule. Choisir la police, le style, la
taille, la couleur, le soulignement si nécessaire et validez en cliquant
sur OK.

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COMMENT ACTIVER LE RENVOI A LA LIGNE

Sélectionnez la cellule concernée, cliquez sur le menu
Accueil/Format/Format de cellule/Alignement. Dans la zone contrôle
de texte, Cochez la case Renvoyer à la ligne automatique et validez
en cliquant sur OK.

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CHAPITRE 2 : OPERATIONS DE BASE SUR EXCEL

OBJECTIF : Apprendre à effectuer les calculs à partir des opérateurs

arithmétiques (puissance, multiplication, division, addition, soustraction)
et à faire la mise en forme des cellules dans un tableau.

CONSEIL D’USAGE :
Les différents signes ou symboles des opérateurs arithmétiques
s’obtiennent à partir du clavier. Ainsi :
Puissance ( ^ )
Multiplication : ( * ) au clavier numérique
Addition : ( + ) au clavier numérique
Division : ( / ) au clavier numérique
Soustraction : ( - ) au clavier numérique

I - SAISIE ET CALCUL

1 - saisie
Lancez Excel

CONSEILS : pour visualiser les cellules cachées à droite comme à

gauche de l’écran, utilisez les flèches de la barre de défilement
horizontale dans le sens voulu (gauche, droite)

Saisissez dans les cellules ce qui suit :

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PREMIERE PARTIE
cliquez sur la cellule A1 et tapez « Nom »
cliquez sur la cellule B1 et tapez « Notes »
cliquez sur la cellule C1 et tapez « Nombres »
cliquez sur la cellule D1 et tapez « Puissance »
cliquez sur la cellule E1 et tapez « Multiplication »
cliquez sur la cellule F1 et tapez « Addition »
cliquez sur la cellule G1 et tapez « Division »

Cliquez sur la flèche droite de l’ascenseur horizontal pour que la

cellule H1 soit visible.
Cliquez sur la cellule H1 et tapez « soustraction »
Pour visualiser les cellules cachées en bas comme en haut de l’écran,
utilisez les flèches de la barre de défilement verticale dans le sens voulu
( haut, bas ).

DEUXIEME PARTIE
« Cliquez dans la cellule A2 »
Maintenez le bouton gauche de la souris ; déplacez le pointeur de
la souris dans les cellules selon la diagonale, jusqu’à la cellule C8 et
relâchez le bouton. Cette zone est maintenant sélectionnée.
tapez « FIACRE » puis tapez ENTREE
tapez « BENOIT » puis tapez ENTREE
tapez « YAO » puis tapez ENTREE
tapez « LANDRY » puis tapez ENTREE
tapez « DANIE » puis tapez ENTREE
tapez « PAUL » puis tapez ENTREE
tapez « FIDELE » puis tapez ENTREE
tapez le chiffre « 14 » puis tapez ENTREE
continuez la saisie de la même façon jusqu’au chiffre 8

ASTUCE
Pour sélectionner cette plage de cellules, vous pouvez aussi cliquez sur
la cellule A2, ensuite maintenir enfoncée la touche (Shift) du clavier et
enfin cliquez sur la cellule C8.

2 - CALCUL

REGLES DE CALCUL
Avant tout calcul, il faut toujours taper le signe ( = ) au clavier dans la
cellule qui recevra le résultat.

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PUISSANCE
Sélectionnez la cellule D2 et tapez = au clavier
Cliquez sur la cellule B2 correspondant à la note 14
Tapez le signe de la puissance par ^
Cliquez sur la cellule C2 correspondant au nombre 3
Il apparaît ainsi la formule : = B2^C2 dans la cellule D2 et dans la barre
de formule.
Validez la formule par ENTREE au clavier
Faites de même dans le cellule D3 à partir des cellules B3 (note
15) et C3 (nombre 5).
Cependant on peut effectuer une recopie d’une formule sur les
autres cellules
(D4, D5, D6, D7, D8)

APPLICATION DE LA RECOPIE :
- cliquez sur la cellule D3 qui contient le résultat de la formule
- positionnez (sans cliquer) votre souris sur le bord inférieur droit
du rectangle de sélection D3 (sur le petit carré noir, appelé : poignée de
recopie)
- la souris devient une croix noire
- appuyez sur le bouton gauche de la souris puis glissez le pointeur
de la souris vers le bas jusqu’à D8
- relâchez le bouton de la souris : la formule est ainsi recopiée
dans les autres cellules
- cliquez alors sur une cellule quelconque

MULTIPLICATION
Sélectionnez la cellule E2 et tapez ( = ) au clavier
Cliquez sur la cellule B2 correspondant à la note 14
Tapez le signe de la multiplication ( * )
Cliquez sur la cellule C2 correspondant à l’opérateur 3, il apparaît
la formule : =B2*C2
Validez la formule par ENTREE
Recopier la formule à partir de la feuille E2 jusqu’à F8

ADDITION
Sélectionnez la cellule F2 et tapez ( = ) au clavier
Cliquez sur la cellule B2 correspondant à la note 14
Tapez le signe (+ ) et cliquez sur la cellule C2 de l’opérateur 3
il apparaît la formule : B2+C2
Validez par ENTREE au clavier
Recopiez le résultat de la formule à partir de F2 jusqu’à F8

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DIVISION
Sélectionnez la cellule G2 et tapez ( = ) au clavier
Cliquez sur la cellule B2 correspondant à la note 14
Tapez le signe de la division ( / )

Cliquez sur la cellule C2 correspondant au nombre 3

il apparaît la formule : = B2/C2
Validez la formule par ENTREE
Recopiez le résultat à partir de G2 jusqu’à G8

SOUSTRACTION
Sélectionnez la cellule H2 et tapez ( = ) au clavier
Cliquez sur la cellule B2 correspondant à la note 14
Tapez le signe de la soustraction ( - )
Cliquez sur la cellule C2 correspondant à l’ordinateur à l’opérateur 3, il
apparaît la formule : B2-C2
Validez la formule par la touche ENTREE
Recopiez le résultat de la formule à partir de H2 jusqu’à H8

3 - RENOMMER UNE FEUILLE

Positionnez le pointeur de la souris sur l’onglet de la feuille N°1
( Feuil1 )
Cliquez sur le bouton droit de la souris
Dans le menu qui apparaît, cliquez sur « renommer »

4 - Enregistrement de fichier ou de classeur

Nous souhaitons enregistrer notre fichier ou notre classeur sur notre clé
USB.
Cliquez sur le menu Fichier/Enregistrer sous
Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous
Saisissez « SAISIE ET CALCULS » dans la zone nom de fichier
Cliquez sur la flèche de Dossier
Dans la liste qui apparaît, cliquez sur Ordinateur puis disque
amovible
Enfin cliquez sur le bouton Enregistrer situé à l’extrémité droite de
la boîte de dialogue qui est affichée.
Puis patientez un instant pendant que l’ordinateur enregistre votre
classeur.

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5 - Insertion de lignes et de colonnes

Nous allons maintenant insérer 3 lignes au-dessus du tableau
Sélectionnez la 1ère ligne en cliquant sur le chiffre 1 situé à
gauche de l’écran, indiquant le numéro de la première ligne
Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le
pointeur de la souris jusqu’à la 3ème ligne puis relâchez-le
Cliquez sur le menu Accueil/Insérer des lignes dans la feuille
Cliquez ailleurs dans une cellule quelconque pour désactiver la
sélection

Constat : nos trois lignes sont insérées automatiquement au-dessus

du tableau

Nous allons insérer une colonne avant la colonne Nom

Cliquez sur l’étiquette A de la colonne
Cliquez sur le menu Accueil
Cliquez sur Insérer des colonnes dans la feuille

Constat : une colonne est insérée automatiquement

II - MISE EN FORME DU TABLEAU

1 Mise en forme des bordures : nous allons maintenant sélectionner
la plage de cellules de A1 à H8
Cliquez dans la cellule A1, maintenez la touche Shift ( Maj ) du
clavier enfoncée et appuyer progressivement la touche de direction bas
du clavier jusqu’à la cellule A8 puis celle de la droite jusqu’à la colonne H
Cliquez sur le menu Accueil / Forma de cellule
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet Bordure
Dans la zone ligne, en dessous Style, sélectionnez le trait plein
Dans la zone couleur, cliquez sur la flèche descendante puis
sélectionnez rouge
Ensuite cliquez dans la case Intérieur
Choisissez le style de ligne double, la couleur bleu et cliquez
dans la case
Contour. Validez en cliquant sur OK
Cliquez ailleurs dans une cellule quelconque pour désactiver la
sélection
Notre tableau est maintenant mis en forme

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2 - ) MISE EN FORME DES CARACTERES

Tout d’abord, nous allons faire descendre notre tableau de 2
lignes. Pour cela, cliquez sur la tête de la ligne 1 et faites glisser le
pointeur de la souris sur la tête de la ligne 2. Les lignes 1 et 2 sont alors
sélectionnées. Cliquez sur le menu le menu Accueil/Insérer/Insérer
des lignes dans la feuille puis lignes.
Remarque : 2 lignes sont immédiatement créées au-dessus du tableau

Nous allons fusionner certaines cellules

La fusion de cellules consiste à regrouper plusieurs cellules en une
seule.
Cliquez dans la cellule D2
Maintenez la touche Shift enfoncée et cliquez dans la cellule H2
Les cellules D2 à H2 sont alors sélectionnées ( D2 à H2 est une
plage de cellules ).
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet Alignement
Cliquez dans la case Fusionner les cellules pour la cocher
Cliquez sur OK pour valider
Les cellules sont alors fusionnées

Autre astuce :
Vous pouvez sélectionner des cellules et cliquez sur le bouton
Fusionner et Centrer Du menu Accueil.
Après avoir fusionné les cellules, saisissez le titre : LES OPERATEURS
ARITHMETIQUES dans cette zone et validez par la touche ENTREE du
clavier
Sélectionnez le titre : LES OPERATEURS ARITHMETIQUES
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet
Police
Dans la zone Police, cliquez sur Arial Black
Dans la zone taille, sélectionnez 12
Dans la zone couleur, choisissez Bleu
Cliquez sur l’onglet Bordure puis le style de bordure situé à
gauche de la boîte de dialogue affichée. Dans le cas présent, choisissez
le trait double et la couleur bleu. Cliquez ensuite sur la présélection
Contour.
Enfin cliquez sur Ok pour valider les différents choix.
Nous allons appliquer la couleur de remplissage dans les cellules.
Sélectionnez les cellules A4 à A10
Cliquez sur le menu Accueil/Format de cellule puis Cellule

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Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur l’onglet

Remplissage/Motif
Choisissez la couleur Bleu ciel
Cliquez sur OK
Sélectionnez les cellules de B4 à H10
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Cliquez sur l’onglet Remplissage/Motif
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur gris
Validez par OK
Sélectionnez les cellules A3 à H3
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Cliquez sur l’onglet Remplissage/Motif
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, cliquez sur jaune
Validez par OK
Sélectionnez la plage de cellules D2 à H2
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Cliquez sur l’onglet Remplissage/Motif
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche cliquez sur rose
Validez par OK

3 - REDUCTION DES DECIMALES A 2 CHIFFRES APRES LA

VIRGULE

Sélectionnez la cellule G4 à G10

1ère méthode :
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’onglet
Nombre
Dans la liste Catégorie, choisir Nombre
Dans Nombre de décimales, choisissez 2 si nécessaire
Validez par OK

2ème Méthode :
Cliquez sur l’icône de raccourci Réduire les décimales du menu
Accueil jusqu’à obtenir 2 chiffres après la virgule.
Pour enregistrer le fichier, cliquez sur l’icône enregistrer ou cliquer
sur le menu Fichier / Enregistrer.

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CHAPITRE 3 : GESTION DES SALAIRES SOUS EXCEL

Saisie et calcul

A - Saisie

Cliquez sur la feuille N°2 ( Feuil2 )

Saisissez les éléments du tableau en commençant par la cellule

A4
Dans l’option catégorie, cliquez sur monétaire
Dans la zone symbole, cliquez sur la flèche et choisissez F
Dans la zone Nombre de décimale, choisissez zéro ( cliquez
progressivement sur la flèche basse jusqu’à obtenir zéro )
Cliquez sur OK pour valider

B - Calcul de l’impôt
Cliquez dans la cellule D5
Tapez ( = ) au clavier
Cliquez sur la cellule B5
Tapez le signe de la multiplication ( * )
Saisissez le chiffre ( 20 )
Maintenez la touche Shift enfoncée puis tapez la touche %
Validez la formule =B5*20%
Cliquez sur la cellule D5 et recopiez la formule jusqu’à D13

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C - calcul du salaire des employés =SB+P–I

Cliquez sur la cellule E5 et tapez ( =) au clavier
Cliquez sur la cellule B5 et tapez le signe ( + )
Cliquez sur la cellule C5 et tapez le signe ( - )
Cliquez sur la cellule D5
Il apparaît dans la cellule, la formule suivante =B5+C5–D5
Validez en appuyant sur la touche Entrée.
Cliquez sur la cellule E5 et recopiez la formule jusqu’à la cellule E13

EXPLICATION DES ABREVIATIONS

Sb = Salaire de base P = Prime I = Impôts

Renommez la feuil2 par SALAIRE DES EMPLOYES

Cliquez dans la cellule A2 et saisissez le titre : SALAIRE DES
EMPLOYES DU DEPARTEMENT COMMERCIAL
Soulignez-le et mettez-le en gras
Sélectionnez les différentes cellules contenant les données et
donnez leur la taille 12
Agrandissez les colonnes contenant les données masquées ( pas
entièrement visible )

MISE EN FORME DES CELLULES

Le titre :
Sélectionnez l’ensemble des données A2 à E2
Fusionnez-le et centrez-le
Mettez-le en gras, à la taille 12
Soulignez-le en double (Accueil/Format/Format de
cellule/police/ soulignement/double)
Mettez la couleur « Bleu foncé »

Le tableau :
Sélectionnez l’ensemble des données du tableau ( A4 à E13)
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule /Bordure
Dans la boîte qui s’affiche choisissez le style de trait double
Cliquez dans : « Contour », puis dans « intérieur »
Cliquez sur OK

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CHAPIRE 4 : CONFECTION DE BULLETIN SOUS EXCEL

Objectif : Faire un bulletin de paie

1 - Saisissez le tableau suivant en commençant par la cellule B4

Sachant que la CNPS représente 10% du salaire.

2 Cliquez dans la cellule F5 et tapez le signe =

Cliquez dans la cellule D5 puis entrer l’opérateur de multiplication ( * )
Saisissez 10 puis tapez le symbole du pourcentage ( % ) au
clavier puis validez
en tapant sur la touche ENTREE.
Vous obtenez 20000
Recopiez la formule dans les cellules F6 à F13

3- Calcul de la solde sachant que : solde =Salaire-Acompte- CNPS

Cliquez dans la cellule G5 et tapez le signe (= )
Cliquez sur D5 ; puis tapez le signe (- )
Cliquez sur E5 ; puis tapez le signe (- )
Cliquez sur F5 et validez
Recopiez la formule dans les cellules G6 à G13

4 -Calcul du nombre de salariés

Cliquez dans la cellule C14
Tapez le signe (=) et tapez NB, ouvrez la parenthèse
Sélectionnez la plage des cellules D5 à D13

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Fermez la parenthèse puis validez en appuyant sur la touche

entrée.

Remarque : La fonction NB ne s’applique q’au format numérique.

Cependant cette fonction allait renvoyer une valeur erronée, si on avait
sélectionné la plage de cellules C5 à C13

5 - Faire la mise forme des montants

Sélectionnez la plage de cellule D5 à G13
Dans le menu Accueil/Format/Format de cellule
Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur l’onglet Nombre
Dans catégorie, cliquez dans la case « utilisez la séparateur de
milliers pour la cocher

6 - Fusionnez les cellules D2 à E2 puis tapez BULLETIN

Donnez la taille 14, mettez-le en gras, souligné

7 - Faites la mise en forme du tableau et des caractères

8 - Renommez la feuille en l’appelant Bulletin

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CHAPITRE 5 : CONFECTION DE FACTURE SUR EXCEL

Saisie et Calcul

Cliquez sur la feuille 3 renommez-la par Facture

Ecrivez ETW WATIBE en WordArt (même principe qu’en Word)

Choisissez la taille 18 et mettez-le en gras
Placez ETW WATIBE en haut de l’écran entre les colonnes B et
C plus précisément à partir de la cellule B2

Utilisation des zones de textes :

Cliquez sur le bouton « Zone de texte » qui se trouve dans le
menu Insertion
Glissez une zone de texte entre les cellules B6 et C10
Saisissez dans le cadre de cette zone de texte « Edition
Informatique »
Après la saisie, positionnez le curseur de la souris sur le bord du
cadre de la zone de texte et lorsque le curseur prend 4 flèches noires en
croix, cliquez sur le bouton droit de la souris. Cliquez sur Format de la
forme puis Style de trait. Cliquez ensuite sur la flèche haut pour
augmenter la largeur du trait.
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Cliquez dans une cellule quelconque

Vous remarquez que les bordures du cadre deviennent plus épaisses
Glissez une autre zone de texte entre la cellule E6 et F10
Saisissez dans le cadre « IMMEUBLE ALPHA 2000
12ème étage »
Après la saisie, positionnez le pointeur de la souris sur l’un des
bords du cadre et cliquez sur le bouton droit de la souris lorsque vous
voyez les quatre flèches en croix.
Cliquez sur la flèche du bouton « couleur de remplissage » de la
fenêtre qui s’affiche et choisissez la couleur vert jaune.
Ensuite par la même occasion, cliquez sur la flèche du bouton
« couleur du trait » et cliquez sur « aucun trait »
Vous remarquerez que le cadre de la zone de texte est supprimé
Cliquez sur la cellule B11 et tapez « Facture »
Mettez-le en gras/souligné
Sélectionnez la cellule B11 à F11 puis cliquez sur l’outil fusionner
et centrer
Cliquez sur la cellule B13 et commencez la saisie du tableau
Faites le quadrillage de la saisie tel que le tableau se présente.

CALCUL

Pour calculer le prix total

Formule :
=Prix Unitaire x Quantité
Cliquez sur la cellule F14 et tapez le signe = puis cliquer sur la
cellule E14, tapez l’opérateur multiplication (*) et cliquez sur la cellule
D14 et validez
Recopiez la formule de F14 vers le bas jusqu’à F22

Montan t H.T
Formule :
Somme des sous totaux
Cliquez sur la cellule F23 et tapez la formule : =somme(
Sélectionnez la plage de cellules F14 à F22 et fermez la
parenthèse
Validez avec la touche entrée.
Ou alors, cliquez sur le bouton somme automatique (sigma) étant
dans la cellule F23 qui reçoit le résultat

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Pour calculer la remise

Formule :
=5 % du total HT
Cliquez dans la cellule F24 et tapez le signe =
Cliquez dans la cellule F23 et tapez l’opérateur de multiplication (*)
Cliquez dans la cellule E24 correspondant à 5 % et validez

Net commercial
Formule :
=Montant HT – Remise
Cliquez sur la cellule F25 et tapez le signe =
Cliquez sur la cellule F23
Tapez l’opérateur de soustraction ( - )
Cliquez sur la cellule F24 puis valiez

T.V.A : Taxe sur Valeur Ajoutée

Formule :
=18 % du Net Commercial
Cliquez sur la cellule F26 et tapez le signe =
Cliquez sur la cellule F25 et tapez l’opérateur de la multiplication ( *
)
Cliquez sur la cellule E26 correspondant à 18% et validez

Total TTC Total Toute Taxe Comprise) : Total + TVA

Formule :
Cliquez sur la cellule F27 ( Total TTC ) et tapez le signe =
Cliquez sur la cellule F25 ( Net commercial ) et tapez l’opérateur
de l’addition ( + )
Cliquez sur la cellule F26 ( T.V.A ) et validez

ASDI
Formule :
ASDI : Acompte Sur Divers Impôt (L’ASDI représente 5% du
montant TTC)
Cliquez sur la cellule F28 et tapez =
Cliquez sur la cellule F27 et tapez l’opérateur de multiplication ( * )
Cliquez sur la cellule E28 correspondant à 5 % et validez

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Net à payer
Formule :
=Total TTC + ASDI
Cliquez sur la cellule F29 ( Net à payer ) et tapez =
Cliquez sur la cellule F27 ( Total TTC ) et tapez l’opérateur de
l’addition ( + )
Cliquez sur la cellule F28 ( ASDI ) puis validez

TRI PAR ORDRE DECROISSANT DE LA QUANTITE

Cliquez sur la cellule B14 et maintenez la touche minuscule
enfoncée ( shift )
Cliquez sur la cellule F22
Une fois la sélection faite.
Cliquez sur le menu « Données » puis sur «Trier »
Dans la boîte de dialogue Trier qui apparaît
Cliquez sur la flèche de la zone « Trier par »
Cliquez sur « Quantité » dans la liste qui apparaît
Cliquez sur l’option « Décroissant »
Cliquez sur OK pour valider

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CHAPITRE 6 : GRAPHIQUE SUR EXCEL

EXPORTATION DU BOIS DES PAYS TROPICAUX

OBJECTIF : L’exercice nous permettra de créer des graphiques

Saisissez le tableau suivant dans une nouvelle feuille de calcul

En commençant par la cellule B2
Mettez le fond des cellules B11 à G11 en bleu ciel

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1 - Calcul le taux des exportation de chaque année

Cliquez dans la cellule C11

Tapez ( = ) puis écrivez somme
Ouvrez la parenthèse (
Sélectionnez la plage de cellule de C4 à C10
Fermez la parenthèse ) puis validez par la touche ENTREE
, Recopier la formule de la cellule C11 dans les cellules de D11 à G11

2 - Calculer le pourcentage des exportations de la côte d’Ivoire pour

chaque année
Cliquez sur la cellule C12
Tapez ( = ) puis cliquez sur C7
Tapez l’opérateur de la multiplication ( * )
Tapez 100 et tapez l’opérateur de la division ( / )
Cliquez sur C11 puis validez
Sélectionnez la cellule C12
Cliquez sur le menu Accueil/Format/Format de cellule puis
cellules
Cliquez sur l’onglet Nombre et dans la liste Catégorie, cliquez sur
Nombre
Dans la zone Nombre de décimales, choisir 2 ; ce qui veut dire
que vous aurez 2 décimales après la virgule.
Cliquez sur Ok
Recopiez la formule de la cellule C12 dans les cellules de D12 à
G12

3 - Calculer la moyenne des exportations

Cliquez sur la cellule C13
Tapez ( = ) ; puis saisissez Moyenne et ouvrez la parenthèse (
Sélectionnez la plage des cellules de C4 à C10
Fermez la parenthèse ) ; puis validez en tapant sur la touche
entrée
Recopiez la formule de la cellule C13 dans les cellules D13 à G13

4 - Calculer l’exportation Maximale

Cliquez dans la cellule C14
Tapez ( = ) ; puis saisir Max et ouvrez la parenthèse (
Sélectionnez la plage des cellules de C4 à C10
Fermez la parenthèse ) ; puis validez ( le résultat est : 35422 )
Recopier la formule de la cellule C14 dans les cellules D14 à G14

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6 - Exportation Minimale
Cliquez sur la cellule C15 et tapez ( = ) ; puis saisissez Min
Ouvrez la parenthèse ( et sélectionnez la plage des cellules de C4
à C10
Fermez la parenthèse ) puis validez ( le résultat est : 2500)
Recopiez la formule de la cellule C15 dans les cellules D15 à G15

7 - Trier les pays par ordre croissant ( alphabétique )

Sélectionnez la plage des cellules de B4 à G10
Cliquez sur le menu Données / trier

Dans la zone trier par, choisissez colonne B si nécessaire, et

choisissez de A à Z ou l’inverse puis cliquez sur OK pour valider.

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Insertion d’un graphique dans un document

Qu’est-ce qu’un graphique ?
Un graphique est un document d’analyse et de synthèse des
données. Il existe différents types de graphiques subdivisés en plusieurs
sous-types
Sélectionnez la plage de la cellule de B3 à G10
Cliquez sur le menu INSERTION et choisissez le type de
graphique que vous désirez.

Etape 1
Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, choisissez le type de
graphique voulu (dans notre cas, choisir, HISTOGRAMME) puis dans
sous type de graphique choisissez HISTOGRAMME GROUPE

Etape 2
Dans le menu Disposition, cliquez sur titre du graphique et tapez le
titre du graphique : EXPORTATION DU BOIS DES PAYS TROPICAUX
Ensuite titre des axes, saisissez : ANNEES
Titre des ordonnées tapez : QUANTITE

Etape 3
Mise en forme du graphique
A l’aide des poignets de dimensionnement, agrandissez le
graphique jusqu’à la colonne H à droite, jusqu’à la ligne 30 en bas,
jusqu’à la colonne B à gauche et à la ligne 17 en haut.
Cliquez sur le contour de la zone de graphique pour faire la
sélection.
Dans la barre d’outils dessin, cliquez sur la flèche de l’icône
couleur de remplissage.
Dans la palette de couleur qui apparaît, choisissez la couleur
« Vert d’eau »

Création d’un graphique « secteur » avec les pays et l’année 1995.

Sélectionnez la plage de cellule B4 à B10 tout en maintenant la
touche Ctrl du clavier enfoncée, sélectionnez la plage de cellule F3 à
F10 puis relâchez la touche.
Cliquez sur le menu Insertion / Graphique
Dans type de graphique choisissez « secteur » et dans sous-
type de graphique prenez « secteur » ( le 1er en haut à gauche )

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CHAPITRE 7 : GROUPE DE TRAVAIL

OBJECTIF :
Faire des actions identiques sur des feuilles différentes d’un même
classeur et programmer des formules de calculs.

I - CREATION D’UN GROUPE DE TRAVAIL

Cliquez sur la feuille 1
Maintenez enfoncé la touche Shift du clavier et cliquez sur la
feuille3 après l’exécution de cette opérations, remarquez que les trois
feuilles disposées côte à côte sont sélectionnées (actives)
Vous remarquez également que sur la barre de titre de MICROSOFT
EXCEL, il est marqué : groupe de travail
Le groupe de travail est ainsi créé.

Faites le tableau ci-dessous à partir de la colonne B, la ligne 4 (B4)

II - CALCUL

CALCUL DU MONTANT
Cliquez dans la cellule E5 et tapez ( = )
Cliquez dans la cellule C5 et tapez le signe de multiplication ( * )
Cliquez dans la cellule D5 et validez par ENTREE
Vous obtenez le chiffre : 0
Parce que tout simplement aucun nombre n’est inscrit dans la colonne
quantité.
Recopiez à partir de cette cellule E5 jusqu’à la cellule E8

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CALCULER :
Le Total HT, la TVA 18% , l’ASDI et le net à payer

Cliquez sur l’icône : somme automatique du menu Accueil et

appuyer sur la touche entrée.
TVA est égale à : Total HT * 18% (=E9*18%)
ASDI est égal à : = Total HT + TVA 18% (=E9 + 18%)
Net à payer est égal à : Total HT + TVA + ASDI

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