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2010
Módulo IV
Administración
Asociación de Scouts de México Curso de Formación Básica
Provincia Coyoacán Módulo IV
Comisión de Recursos Humanos Administración
Formadores en Línea
Equipo de Organización
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Contenido
Mapa conceptual del Módulo 4
Objetivos 4
Introducción 5
1. El proceso administrativo 6
1.1 Planeación 7
1.2 Organización 9
1.3 Integración 11
1.4 Dirección 11
1.5 Control 12
2. A dónde queremos llegar 13
2.1 Plan de grupo y de sección 13
2.2 El ciclo de programa 15
2.3 Programa de actividades 18
2.4 Diseño de actividades 19
3. Los ordenamientos: las reglas del juego 20
3.1 Naturaleza 20
3.2 Aplicación e interpretación 21
4. La carpeta del Scouter y el Dirigente 22
4.1 Objetivo 22
4.2 Secciones 24
Autoevaluación 26
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Introducción
En este módulo dejaremos atrás las cuestiones de programa para dar paso a los
asuntos administrativos, ya que para conducir a los muchachos es indispensable
que lleves un orden, por ejemplo para el registro del avance progresivo de los
niños y jóvenes o la tesorería de la sección.
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1. El proceso administrativo
Elemento Definición
Planeación Fija en forma precisa lo va hacerse.
La descripción de los elementos
Organización humanos y materiales que se
requieren para lo que va hacerse.
La coordinación de los elementos
humanos y materiales que la
organización y la planeación señalan
Integración
como necesarias para el
funcionamiento adecuado al
organismo social.
Elemento con el que se logra realizar
en forma efectiva todo lo planeado
Dirección por medio de la autoridad,
impulsando y coordinando las
acciones del elemento humano.
Es la medición de los resultados
actuales y pasados con relación a los
Control esperados, ya sea total o
parcialmente, a fin de corregir,
mejorar y formular nuevos planes.
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Para entender mejor este proceso te invitamos a que te ligues al video sobre
el mismo que hemos dispuesto en el blog. Una vez que visiones el material
confirmarás que efectivamente, el proceso administrativo es una herramienta
muy útil para mejorar en el desempeño de nuestro trabajo como scouters o
dirigentes.
Ahora, para que este asunto nos quede más claro vamos a establecer una
relación entre las etapas del proceso administrativo y la gestión que requerimos
para las secciones o los grupos.
1.1 Planeación
Más allá de lo que has leído y revisado hasta este momento ¿por qué sé te
ocurre que debes planear como scouter o dirigente? Te podemos dar varias
respuestas.
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Realizables: que sea posible lograr los objetivos (conociendo los recursos
y las capacidades a disposición de la comunidad).
1.2 Organización
Una vez que hemos decidió qué vamos a hacer, es importante establecer
claramente los recursos humanos, materiales y financieros que necesitamos
para llevar a cabo nuestros planes, pero sobre todo cómo es que estos recursos
van operar para alcanzar los objetivos que nos hemos propuesto. Te invitamos a
leer el siguiente relato:
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Estamos en Crecimiento
También, Andrea sabe que tiene que concretar los permisos de las escuelas y
fijar las fechas en las que se llevarán a cabo, del mismo modo tiene que elaborar
un presupuesto de lo que va invertir para realizar la actividad.
Con la lectura de este relato te habrás dado cuenta que para dar paso a
los planes de Andrea se requiere de la participación de otras personas con
ciertas habilidades y posibilidades. Sin embargo, no sólo basta con tenerlas, sino
que también es indispensable que cada una de estas personas sepa qué es lo
que debe hacer, y hasta qué punto pueden tomar decisiones sobre su
participación en el proyecto.
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1.3 Integración
Cuando ya sabe qué se va hacer, quién y con qué va hacerse, llega el momento
de reunir toda la información, y localizar los recursos que se necesitan. La
integración es la etapa donde se toman la mayoría de las decisiones para llevar
a buen fin los objetivos que se han plantado en el proyecto.
1.4 Dirección
Liderazgo, para ser reconocido por los demás como la persona que llevar el
proyecto a un buen fin.
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1.5 Control
El control es algo que debe estar presente durante toda la consecución del
proceso administrativo. Es la medida que nos permite ir corrigiendo las fallas
que se presentan y modificar aquello que nos desvíe del rumbo. Sin embargo, si
no la pasamos ejecutando medidas de control y corrigiendo en demasía la
dirección, eso quiere decir que nuestra planeación no ha sido la adecuada.
Todas las actividades, sea cual sea la naturaleza de estas deben ser
evaluadas, por ejemplo. Si organizamos una actividad financiera y está fue
exitosa, no por ese hecho nos debemos sentarnos en nuestros laurales y pensar
que adelante todas serán igual, por el contario es importante reflexionar sobre
nuestros aciertos y de ser posible documentarlos y compartirlos para
verdaderamente convertirnos en una organización que aprende.
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Actividad de Aprendizaje 1
Elige una de las siguientes actividades y desarrolla cada una de las etapas del
proceso administrativo para llevarla a cabo. Después redacta en un párrafo la
utilidad de esta herramienta para la administración de la sección o grupo.
--Campamento de grupo.
--Kermese.
--Rappel.
- Programa
- Recursos Humanos
- Gestión
- Imagen
- Crecimiento
- Finanzas
Junto con estos rubros se agrega otro que es el del Plan de Trabajo Anual, en
el debemos plasmar, en función de los resultados obtenidos del diagnóstico, los
objetivos que queremos alcanzar para el año, en este sentido es importante
mencionar que dentro de nuestro objetivos se pueden encontrar objetivos
remediales o de visión, veamos la diferencia entre unos y otros.
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Por ser un ciclo está compuesto de fases sucesivas, estas son 5 y las puedes
apreciar en la siguiente ilustración.
Fase 1
Evaluación Fase 2
personal,
Propuesta y
diagnóstico de la
Selección de
sección y
Actividades
´preselección de
actividades
Fase 5 Fase 3
Celebración del Organización, diseño
término del Ciclo de y preparación de
Programa actividades
Fase 4
Desarrollo y
evaluación de
actividades ,
seguimiento de la
progresión personal
Fase Implementación
Para llevar a cabo la Fase 1 te recomendamos
implementes los siguientes pasos:
a) Establece en qué condiciones se
encuentran cada uno de los muchachos
de tu sección, en cuanto al
Fase 1 comportamiento esperado en cada una
Conclusiones de la de las áreas de crecimiento y su avance en
evaluación personal, la progresión personal.
diagnóstico de la sección y b) Una vez que tienes el estado actual en el
preselección de las que se encuentra cada uno de tus
actividades. muchachos, ubica los denominadores
comunes, es decir, los aspectos en los que
en general y en particular se encuentran
fuertes o débiles.
c) Del mismo modo al punto anterior
elabora un diagnóstico de las estructuras
primarias (seisenas, patrullas o equipos).
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Para llevar a cabo tu junta semanal es preciso que lleves un programa donde
enlistes las actividades que vas a realizar el sábado con los muchachos, ello te
permitirá prever los recursos que necesitaras para llevar a cabo la junta, pero no
solamente se elabora un programa de actividades para las reuniones de fin de
semana, sino para todos los eventos programados como son campamentos y
excursiones.
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PROGRMA DE ACTIVIDADES
GRUPO 24
TROPA AVENTUREROS
Fecha:
Objetivo del
programa
Tipo de Actividad Fija o Variable
Lista de Asistencia
Evaluación
Nombre
Puntualidad Uniforme Equipo de Bolsillo Espíritu Scout
2.4Diseño de actividades
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Hasta aquí con este apartado, esperamos que con la información que te
hemos brindado te haya sido de gran ayuda para planificar mejor los planes,
programas y actividades con tus muchachos.
Actividad de Aprendizaje 2
B. Has uso de toda tu creatividad y elabora una ficha REME con el formato
propuesto por la oficina mundial y envíalo a tu formador.
3.1 Naturaleza
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Actividad de Aprendizaje 3
En nuestro blog, hemos dispuesto un foro para debatir sobre los ordenamientos
referentes al Manual de Operación de Grupo. Deberás participar en este foro
cuando menos 3 veces. El foro estará abierto del 24 de mayo al 6 de junio.
4.1 Objetivo
La carpeta de Kaa
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Mao.- Es importante llevar una carpeta porque en ella llevas información de los
niños como son sus datos personales, ficha médica, y su avance progresivo.
Imagínate que un día de la nada uno de los chamacos se te llena de ronchas ¿y
qué vas hacer?
Mao.- Pues mira, son varias cosas, toma nota: Tu compromiso mutuo, tu plan
personal de formación, el directorio del consejo de grupo, el directorio de los
niños, formatos para seguimiento del avance progresivo de los muchachos, tu
programa de actividades…mmm.
Mao.- Jajaja, cuánto me das por ella…no es verdad, la carpeta como tal, pues
me apena decirte que no, porque los parches que trae en la cubierta son
producto de la asistencia a varios eventos scouts e intercambio de insignias de
eventos internacionales que he ido, pero el contenido, ese con mucho gusto,
porque es el patrimonio e historia de la sección, no me pertenece.
Cómo habrás visto no es ocioso llevar una carpeta, imagínate que el asunto
del lobato hubiera sido más delicado y no se tuviera información para responder
ante la emergencia.
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4.2 Secciones
Scouter Dirigente
Compromiso Mutuo Compromiso Mutuo
Plan Personal de Formación Plan Personal de Formación
Directorio del Consejo de Grupo
Directorio del Consejo de Grupo y de
Directorio de todos los miembros de
los miembros de su sección.
grupo
Teléfonos de emergencia Teléfonos de emergencia
Plan de Sección Plan de Grupo
Ciclo de Programa Hojas de registro
Plan de Actividades
Formato de registro de avance Material publicitario
progresivo.
Estado Financiero de la Sección Estado Financiero del Grupo
Informes del Consejo de Grupo Informes del Consejo de Grupo
Acuerdos del Consejo de Grupo Acuerdos del Consejo de Grupo
Fichas Médicas Fichas Médicas
Formato del Seguro Formato del Seguro.
Estamos seguros que con esta información podrás armar una buena
carpeta, pero sobre todo que estés consciente que la información que está
contenga no es de nuestra propiedad, sino de la sección o grupo y de su
administración. Recuerda la información es poder, y mientras más se tenga
tenemos un recurso para accionar.
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Actividad de Aprendizaje 4
Avanza en la construcción de tu carpeta, y en la próxima reunión presencial
llévala, y al finalizar las actividades acércate a tu formador en línea para que te
la evalúe.
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Autoevaluación
Completa las siguientes frases con las palabras que aparecen en el cuadro.
1. Nos dan información sobre las características de salud del muchacho las
_______
2. El __________se elabora cada 3 o 4 meses.
3. Es elabora a partir de la concentración de la información de los planes de
sección_________
4. La ______________es la etapa del proceso administrativo donde se
toman la mayoría de las decisiones.
5. Se construyen objetivos ________________cuando las resultados del
plan de grupo se encuentran bajo los criterios de evaluación críticos o
mínimos.
6. Para llevar a cabo una buena dirección es indispensable tener estrategias
de_______________
7. Deben ser medibles y realizables los _______
8. Los______________ son la regulación máxima de la ASMAC.
9. El del ______________ de grupo es uno de los directorios que debe
contener la carpeta.
10. El Esquema Nacional para los Recursos Humanos y el Manual para el
Crecimiento son ________________emitidos por la ASMAC.
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Actividad Fecha
Actividad 1 18 de mayo
Actividad 2 25 de mayo
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