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Par Mickael QUESNOT

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FCD – Ordre interne - Flux logistiques

Version : 1.1 Etat : Validé Date : 27/09/2012

Documents associés: SCR-MM16, FPM-CO02, FCD-CO100, FCD-CO101, FCD-CO102,

FCD-CO105, FCD-NC02

Diffusion: Date :27/09/2012

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1. Analyse détaillée de la solution SAP .................................................................................................... 3

1.1. Les mouvements de sortie de stock ............................................................................................................. 3
1.1.1. Sortie pour consommation interne - Projet ............................................................................................................. 3
1.1.2. Répercussion - CO .................................................................................................................................................. 3
1.1.3. Remarques sur le process de sortie de stock pour consommation interne .............................................................. 4
2. Structures organisationnelles ............................................................................................................... 5
3. Liste des formulaires et états ................................................................................................................ 5
4. Liste des transactions utilisateurs ........................................................................................................ 5
5. Spécifications des développements spécifiques .................................................................................... 5
6. Liste des scénarios unitaires ................................................................................................................. 5
7. Profils d’autorisations .......................................................................................................................... 5
8. ANNEXES............................................................................................................................................. 6
8.1. Les types d'articles ........................................................................................................................................ 6

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1. Analyse détaillée de la solution SAP

Ne sera traité dans ce document que les flux standards d’achat et d’approvisionnement dont l’imputation se
répercute en comptabilité analytique sur les ordres internes de frais généraux. Les achats liés aux centres de coûts
sont décrits dans les documents d’analyse détaillée FCD-CO100 et FCD-CO101. L’ensemble du document se
base sur les conceptions générales réalisées par le module fonctionnel responsable des achats (MM).

Remarque préliminaire MM : la solution SAP proposée dans les paragraphes qui suivent est une solution
adaptée au démarrage du site du VAUDREUIL. Sur ce site, la solution SAP prend en compte le fait qu’un
certain nombre d’applications actuelles SHARESAP seront maintenues, telles que ; l’application
RECEPTION et Contrôle Réception, les bases de données Contenants, la Traçabilité, l’application
INVENTAIRE, SPIN. Pour les sites dont le démarrage est postérieur à celui du VAUDREUIL, la solution SAP
pourra être revue, afin de prendre en compte l’implémentation future d’un nouveau logiciel de gestion des
magasins, qui fait l’objet d’une étude actuellement.

Les types de projet concernés sont :

• Les projets C.S.R.

• Les projets d’investissements
• Les projets E.R.D.

1.1. Les mouvements de sortie de stock

1.1.1. Sortie pour consommation interne - Projet

Les sorties pour consommation interne concernent les composants, les semi-finis ou les produits finis pour un
projet (Cf. SCR-MM16).

La consommation de matières sur stock imputable à un projet est problématique. Cette tâche est réalisée au
portable (lecture de code à barre) par un opérateur. La personne en charge de ce traitement ne peut saisir les
objets à imputer (N° de projet et le centre de coût s ), par conséquent, le système ne peut imputer directement la
consommation.

Trois solutions peuvent être envisagées :

1. L’opérateur qui effectue la saisie de sortie de stock pour consommation interne saisit N° de projet
et le centre de coûts (dépend du type de projet). Cette solution suppose que l’opérateur puisse
saisir les objets d’imputation sans risque d’erreurs.

2. Utilisation d’un compte comptable de sortie de stock spécifique au type de projet. Le système au
travers du paramétrage SAP impute un centre de coûts spécifique (règle de gestion basée sur le
numéro de compte et sur la division ). En fin de période ou au fur et à mesure le contrôle de
gestion passe des OD analytiques dans CO afin de réaffecter le coût des consommations au N°
de projet pour lequel les consommations ont été faites. La mise en place de cette méthode impose
que l’on créé des natures spécifiques dans le plan de comptes, un nouveau code mouvement dans
MM et un centre de coûts spécifique par site. Cette solution suppose que l’on est à même de
déterminer qui a consommé quoi.

3. Utiliser le principe de sortie pour échantillons qui est déjà implémenté. En fin de période ou au fur
et à mesure le contrôle de gestion passe des OD analytiques dans CO permettant de réaffecter le
coûts des consommations aux N° de projets pour lesq uels les consommations ont été faites. Cette
solution suppose que l’on est à même de déterminer qui a consommé quoi.

1.1.2. Répercussion - CO

Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet C.S.R.

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Débit Compte de variation de sortie + Centre de coûts + N° d’ordre

Crédit Compte de stock de marchandises

Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet d’investissement

Débit Compte de variation de sortie + N° d’ordre

Crédit Compte de stock de marchandises

Schéma comptable ‘type’ de sortie de marchandises pour consommation interne projet E.R.D

Débit Compte de variation de sortie + Centre de coûts + N° d’ordre

Crédit Compte de stock de marchandises

Règles de gestion

R1 – Sortie de marchandises stockées

La sortie pour consommation interne sera imputée sur le centre de coûts demandeur qui aura été renseigné lors de
l’opération de sortie faite sous MM.

R2 – Natures comptables de sortie de marchandises

La sortie de marchandise pour consommation interne est constatée au travers d’une nature comptable de
variation de sortie (nature comptable de type primaire) qui sera déclinée en fonction du type de la marchandise.
Par exemple, matière plastique, matière métal etc.

1.1.3. Remarques sur le process de sortie de stock pour consommation interne

Au démarrage les sorties de marchandises pour consommation interne sur projet ne seront pas utilisées et seront
mises en place dans une seconde phase.

Si ce process est mis en place et que l’on soit amené à réintégrer du stock de marchandises cf (FCD-CO101
§1.1.8) et §1.1.2 ci dessus.
Principe des écritures contre passées.

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2. Structures organisationnelles

Les mouvements de marchandises sont de la responsabilité organisationnelle rattachée aux modules fonctionnels
MM (process d’entrée et de sortie) et FI (schémas comptables).

3. Liste des formulaires et états

Analyse des écarts de prix sur ordre interne

KOB1 Ordres: postes indiv. au réel

KSB5 Pièces de cpt. analytique cts réels

Ces états permettent de visualiser sur un ordre interne ou un groupe d’ordre pour une ou un groupe de natures
comptables les charges imputées. L’utilisateur aura la possibilité de remonter à la pièce comptable d’origine et à la
commande si besoin est.

4. Liste des transactions utilisateurs

Les opérations d’entrées, de sorties et de transfert de matières stockées sont dépendantes du module logistique
(MM). Les écritures sont toutes automatiques et demanderont aucune intervention. Cependant, en ce qui concerne
les imputations par défaut celles-ci seront paramétrées au travers de la transaction OKB9 (Cf. FPM-NC02)

5. Spécifications des développements spécifiques

Pas de développements spécifiques.

6. Liste des scénarios unitaires

Sortie pour consommation interne sur (non prévu à la date de démarrage du VAUDREUIL)

• Projet C.S.R.
• Projet E.R.D.
• Projet Investissement
• Investissements Corporels
• Investissements Incorporels
• Projet Immobilisation

7. Profils d’autorisations
Non applicable.

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8. ANNEXES
8.1. Les types d'articles

Le type d'article détermine également le type d'approvisionnement autorisé pour cet article. En d'autres termes, il
détermine si l'article peut être fabriqué en interne et/ou approvisionné en externe. En outre, le type d'article
détermine, en fonction de la division correspondante, comment les données relatives à l'article doivent être gérées
dans le système. Enfin, le type d'article détermine les comptes comptables modifiés lors de mouvements
significatifs de marchandises dans un magasin.

• Composants (produits semi-finis),

• Produits finis,
• Matières premières (plastique, métal, ...),
• Prestations de services,
• Emballages,
• Accessoires,
• Catalogues produits (articles non gérés en stock, donc non valorisé au niveau division),
• Echantillons (articles gérés en stock et disponible dans un magasin spécial),
• Outillage (Machines complètes ou pièces détachées)
• Articles non - valorisés

Dix types d’articles ont été retenus :

NLAG : Article non géré en stock (non géré en quantité et non géré en valeur)

Le type d'article standard NLAG est adapté pour implémenter dans R/3 toutes les fournitures non gérées en
stock. Ce type d'article peut être utilisé pour gérer des articles à faible valeur unitaire, à fort taux de rotation, et
pour lesquels une vraie gestion de stock pénaliserait l'efficacité du service proposé au client (entrées en stocks
lors de la réception de commandes d'achats, gestion de magasins multiples, utilisation des statuts de stocks
disponibles, affectés, bloqués,...).

Exemple : Mobilier, bureau, fournitures de bureau.

HAWA : Article de négoce géré en stock (en quantité et en valeur)

Le type d'article HAWA sera utilisé pour implémenter dans R/3 toutes les fournitures achetées, gérées en stock
et dont aucune transformation physique par la production n'est réalisée par SHARESAP S.A. et revendues en
l'état. Les fiches article de ce type ne devront donc pas comprendre de données relatives à la préparation du
travail en production ainsi que des données utiles au calcul du coût de revient (CCR).

Exemple : Catalogue, colle

DIEN : Prestation de services (pas de gestion en quantité et en valeur)

Le type d'article DIEN sera utilisé pour implémenter dans R/3 une partie des prestations de services de
SHARESAP S.A.. Le type d'article DIEN sera utilisé pour gérer les prestations achetées et vendues. A la
différence du type NLAG, le type d'article DIEN ne permet pas la gestion de caractéristiques techniques
(dimension, poids net, poids brut, matériaux de composition). On considère que ce type d'article concerne les
références immatérielles.

Exemple : Forfait service installation, stérilisation, ....

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Remarque : pour les articles de ce type, des codes articles génériques pourront être utilisés.

ROH : Matières premières gérées en stock (en quantité et en valeur)

Les matières premières sont toujours approvisionnées en externe auprès de tiers, puis gérées dans l'entreprise.
Elles peuvent être vendues ou subir au moins une transformation physique et selon une gamme opératoire. Les
fiches article de ce type devront donc comprendre des données commerciales.

Exemple : PE, PP, joints APE, billes, ressorts, capsules, ...

HALB : Produits semi-finis gérés en stock (en quantité et en valeur)

Les produits semi-finis peuvent être soit approvisionnés en externe, soit fabriqués en interne. Ils sont ensuite
gérés dans l'entreprise pour y subir ou non une transformation. SHARESAP S.A. se réserve le droit de les
revendre en l'état. Les fiches article de ce type peuvent donc comprendre les données achats, les données
relatives à la préparation du travail et les données commerciales.

Exemple : Joints caoutchouc, PMP, PR, Valves, tous les composants moulés, sous-ensembles, ...

FERT : Produits finis gérés en stock (en quantité et en valeur)

Les produits finis sont fabriqués en interne et peuvent parfois être d'origine externe (exemple : montage final
sous-traité). Chez SHARESAP S.A. la définition d'un produit fini consiste à considérer ce produit comme
produit fabriqué capable de réaliser ce pour quoi il est destiné.

Exemple : PMPR, Unidose, Bidose, ...

VERP : Matériels d'emballage gérés en stock (en quantité et en valeur)

Les emballages sont utilisés pour le transport de marchandises et sont fournis parfois gratuitement, parfois à la
charge du client. SHARESAP S.A. commercialise donc de nombreux emballages auprès de clients tiers. Les
fiches article de ce type peuvent donc comprendre les données achats et les données commerciales.

Exemple : Cartons, palettes, housses, liens, ...

UNBW : Articles non-valorisés (gérés en quantité mais pas en valeur)

Ces articles sont gérés en quantité, mais pas en valeur. Chez Sharesap, ces articles peuvent correspondre à
des accessoires liés à la production.

Exemple : Gants, sur-chaussures, combinaisons, ...

HIBE : Articles consommables contribuant à l'acte de production (géré en quantité et en valeur)

Ces articles sont approvisionnés en externe et utilisés dans l'acte de production pour d'autres produits. Ils ne
peuvent être revendus. Ces articles contiennent donc des données d'achat mais pas de vente.
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Exemple : Huiles, Fréon, alcool, produits de laboratoire, ...

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