République Togolaise

REGLEMENT INTERIEUR Du club

of american future students
(cafs)

Club of
American
Future
Students
« Le présent règlement intérieur a pour but de compléter les statuts et de
préciser les différentes règles de fonctionnement du club »

Chapitre I : Objet
Article 1 :
Le club, non seulement est apolitique, il est tout de même non confessionnel et
s’inscrit dans le cadre d’une amélioration du niveau expressif en Anglais des
jeunes écoliers, étudiants et de tout intéressé
Article 2 :
Le club intervient pour des formations en vue de rehausser le niveau expressif
des apprenants afin de leur permettre de meilleures relations dans les milieux
anglophones,
Il initie aussi la formation des formateurs afin de produire des personnes aptes à
transmettre les connaissances acquises

Chapitre II : Adhésion et Sortie

Article 3 :
L’adhésion au club est subordonnée aux conditions suivantes :
 Etre titulaire d’un Baccalauréat Deuxième partie ( BAC2)
 Avoir obtenu sa licence en Anglais (facultatif)
 S’exprimer couramment en Anglais est souhaitable
 Faire preuve de bonne moralité
 S’être acquitté de la somme de 2000 FCFA pour les frais d’adhésion
Article 4 :
La qualité de membre peut se perdre dans les cas suivant : décès, exclusion,
démission. La démission est un Droit reconnu à tout membre sous condition
d’en rapporter un motif sérieux et légitime.

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Règlement intérieur du CAFS
 Chapitre III : Droits, Devoirs, et sanctions

Des Droits :
Article 5 :
Le club garanti les droits de tous les membres
Article 6 :
Le droit de parole est un droit fondamental reconnu à chaque membre
Article 7:
Seuls les membres parlant des membres adhérents s’étant conformés aux
différentes dispositions peuvent bénéficier de la formation des formateurs ;
……………..
Article 8 :
La participation aux délibérations en assemblée générale est réservée aux
membres qui se sont conformés aux dispositions statutaires et règlementaires

Des Devoirs :
Article 9 :
Tous les membres adhérents doivent :
 Se conformer aux dispositions statutaires ainsi qu’aux
différentes précisons qui seront apportées dans ce règlement
 S’acquitter régulièrement des cotisations mensuelles de
(500F) conformément à l’article 18 alinéa 2 des statuts ;
Toutefois, au besoin, ce coût de cotisation mensuelle peut
être susceptible de majoration et considéré comme tel sur
décision qui sera prise en Assemblée Générale.

 Participer activement aux différentes manifestations du club

 Contribuer efficacement à vulgariser la vision du club.
Article 10 : Tous les membres sont tenus à la ponctualité et à la régularité des
réunions

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Règlement intérieur du CAFS
 Des Sanctions

Article 11 : L’insouciance, la nonchalance et la non sériosité manifeste entraine

la déchéance de la qualité du membre ;
Article 12 : Un retard de 30 min est sanctionné d’une amende allant de 100f à
300f

Article 13 : En cas d’absence injustifiée ou d’une absence sans motif

raisonnable, tout concerné est passible d’une amende de 500f

Chapitre IV : les dispositions particulières :

Article 14 : Tel que prévu à l’article 18 alinéa 1 des statuts concernant la

périodicité des réunions, le jour de la tenue physique des réunions doit être fixé
en Assemblée Générale et considéré comme tel.
Toutefois, il y’ a possibilité d’en faire des dérogations ;
En cas de force majeure empêchant la tenue physique de la réunion, cette
dernière pourra être faite le même jour de façon virtuelle quelle qu’elle soit ; au
cas échéant la reporter pour une séance ultérieure de convenance.
Article 15 : Le bureau exécutif est subdivisé en deux (2) niveaux de
circonscription déconcentrée : le niveau national et le niveau régional
Article 16 : les bureaux exécutifs de niveaux (BEN) et leurs fonctions :

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Règlement intérieur du CAFS
  Le bureau exécutif national : Il regorge la concentration de tous les
pouvoirs directionnels et de décision ; c’est la base de l’organisation. Il a
le pouvoir de donner des directives de gestion et de feuilles de route pour
le bon fonctionnement de l’organisation ; c’est le centre et point clé du
club. il dirige, coordonne et supervise les autres bureaux exécutifs et donc
a la main mise sur toutes les activités du club en tant qu’organisateur
d’envergure.
 Les bureaux exécutifs régionaux : ce sont des bureaux de déconcentration
directement rattachés au bureau exécutif national et le représente au
niveau régional ; ils sont tenus de respecter scrupuleusement tous les
ordres à eux déférés liés à la bonne administration du club ; dans l’intérêt
du club, il ne leur est pas tolérable toute insoumission notoire vis-à-vis de
la hiérarchie et tout acte contraire aux buts et objets du club.
Article 17 : Le choix des membres composant le bureau exécutif national peut
se faire parmi les distingués responsables des bureaux exécutifs régionaux.
Article 18: Toutefois ces choix doivent s’effectuer soit de façon volontiers soit
par proposition et être approuvés en AG.

Article 19 : La déconcentration de Départements par Division de Prestation :

Elle est représentée par des cellules identiques (nationale comme
régionale) dans l’organisation comme dans le fonctionnement avec une vision
convergente et conforme.
Elle doit obéir à la règle ou au principe hiérarchique ;

Article 20 : la circonscription nationale du DDP :

Elle est composée de deux (2) départements : les Ressources Humaines et celui
des formateurs au niveau national ;
C’est elle qui chapeaute les autres départements au niveau régional et
assure l’effectivité de l’exécution des tâches par eux confiées ;
Elle a pour but de règlementer le fonctionnement de ses répresentants à la
taille des ambitions du club.

Article 21 : L’implémentation régionale du DDP :

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 Elle est composée du département des Ressources Humaines et celui des
formateurs au niveau régional
Le département régional de prestation suit en toute lettre tout ce qui se
passe au niveau national et agit de concert avec le département national ;
Rien ne doit être fait contradictoirement entre les deux départements de
niveau. Ce qui se fait en haut de l’échelle doit être de correspondance en bas de
l’échelle.

Chapitre V : Dispositions diverses

Article 22 :
La dissolution du club peut intervenir lorsqu’il se détourne de son objet ou par
décision commune des membres.
Article 23 :
A la dissolution du club, après avoir apuré le passif, l’actif disponible sera
affecté à un organisme poursuivant le même but
Article 24 :
Les membres dirigeants sont responsables de tout fait qui puisse être reproché au
club
Article 25:
En cas d’insuffisance du patrimoine du club pour faire face à son passif, les
créanciers pourront alors attaquer chacun des dirigeants, qui a leur tour pourront
se diviser la dette. Toutefois, les dirigeants pourront lancer aux membres un
appel à cotisation pour l’apurement du passif du club.

Chapitre VI : Dispositions finales

Article 26 :
Le présent règlement complète les statuts.

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Toutes les situations non prévues par le présent règlement ou les statuts devront
alors être appréciées par le Conseil d’Administration dont la décision sera
approuvée en Assemblée générale extraordinaire à la majorité des 2/3 des
membres.
Article 27 :
Ce règlement intérieur entre en vigueur à compter de la date de son adoption par
l’Assemblée Générale.

Fait et adopté à Lomé,….2021

L’Assemblée Générale Constitutive

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