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MP MI QSE

Référentiels QSE

Partie VII
Alléger la documentation

Abdellatif BEN RHIT Et Ghazi JOMAA

A.U. 2016-2017
Alléger la documentation

Objectif
 Documenter les informations pertinentes dans un esprit
d'intégration aux systèmes de management déjà en place.

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Alléger la documentation

 Paragraphe 7.5 - Informations documentées

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?
Résumé des principales exigences - Paragraphe 7.5
 La documentation doit comprendre :
 les informations documentées exigées par la norme ;
 les informations documentées jugées nécessaires par l’organisme.
 Mettre en place et tenir à jour des informations documentées
adaptées à l'organisation de l'organisme.
 S'assurer de leur compréhension par le personnel, ceux
travaillant sous le contrôle de l'organisme et les parties
intéressées.
 S'assurer que les processus associés au SME sont
correctement exécutés.
 Les supports utilisés sont utiles, lisibles, compréhensibles et
accessibles.
 S'assurer de la maîtrise des informations documentées.

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?

Finalité
 décrire efficacement le SME et l’organisation entre les
différentes parties et assurer une gestion efficace
d'informations documentées.
Risques
 utilisation d'informations obsolètes, non approuvées et
incompréhensibles pour le personnel.

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?

Mettre en place et tenir à jour les informations


documentées
Manuel environnement
 La norme NF EN ISO 14001:2015 n`exige pas la création
d`un manuel environnement. Toutefois, la description des
éléments essentiels du système de management de
l`environnement, dans un seul document, est pratique
et pédagogique.

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?
Mettre en place et tenir à jour les informations
documentées
La pyramide documentaire

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?
La maîtrise des informations documentées
 identification des rédacteurs, vérificateurs, approbateurs,
diffuseurs ;
 rédaction lisible, document daté, facilement identifiable;
 identification des personnes destinataires des
documents;
 localisation des documents sur le terrain ;
 disponibilité des documents pour le personnel concerné;
 …
Une procédure de gestion des informations documentées
peut être écrite .

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?
Quelques exemples d’informations documentées
 politique environnementale et objectifs
environnementaux ;
 description du domaine d`application du SME ;
 programme d'amélioration environnemental ;
 fiches de fonction, organigramme ;
 liste des aspects et impacts environnementaux
significatifs;
 liste des parties intéressées et des attentes et besoins
pertinents ;
 Procédures ;

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Informations documentées – Comment s’y
prendre ?

Quelques exemples d’informations documentées


 résultats des analyses de la qualité des eaux usées
rejetées ;
 fiche de relevé d'incident environnement, plan d'urgence
du site ;
 fiche de non-conformité environnement ;
 liste des obligations de conformité ;
 compte rendu des revues de direction ;
 attestation de formation ;
 rapport d'audit interne ;

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