Objectif Documenter les informations pertinentes dans un esprit d'intégration aux systèmes de management déjà en place.
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Alléger la documentation
Paragraphe 7.5 - Informations documentées
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Informations documentées – Comment s’y prendre ? Résumé des principales exigences - Paragraphe 7.5 La documentation doit comprendre : les informations documentées exigées par la norme ; les informations documentées jugées nécessaires par l’organisme. Mettre en place et tenir à jour des informations documentées adaptées à l'organisation de l'organisme. S'assurer de leur compréhension par le personnel, ceux travaillant sous le contrôle de l'organisme et les parties intéressées. S'assurer que les processus associés au SME sont correctement exécutés. Les supports utilisés sont utiles, lisibles, compréhensibles et accessibles. S'assurer de la maîtrise des informations documentées.
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Informations documentées – Comment s’y prendre ?
Finalité décrire efficacement le SME et l’organisation entre les différentes parties et assurer une gestion efficace d'informations documentées. Risques utilisation d'informations obsolètes, non approuvées et incompréhensibles pour le personnel.
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Informations documentées – Comment s’y prendre ?
Mettre en place et tenir à jour les informations
documentées Manuel environnement La norme NF EN ISO 14001:2015 n`exige pas la création d`un manuel environnement. Toutefois, la description des éléments essentiels du système de management de l`environnement, dans un seul document, est pratique et pédagogique.
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Informations documentées – Comment s’y prendre ? Mettre en place et tenir à jour les informations documentées La pyramide documentaire
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Informations documentées – Comment s’y prendre ? La maîtrise des informations documentées identification des rédacteurs, vérificateurs, approbateurs, diffuseurs ; rédaction lisible, document daté, facilement identifiable; identification des personnes destinataires des documents; localisation des documents sur le terrain ; disponibilité des documents pour le personnel concerné; … Une procédure de gestion des informations documentées peut être écrite .
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Informations documentées – Comment s’y prendre ? Quelques exemples d’informations documentées politique environnementale et objectifs environnementaux ; description du domaine d`application du SME ; programme d'amélioration environnemental ; fiches de fonction, organigramme ; liste des aspects et impacts environnementaux significatifs; liste des parties intéressées et des attentes et besoins pertinents ; Procédures ;
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Informations documentées – Comment s’y prendre ?
Quelques exemples d’informations documentées
résultats des analyses de la qualité des eaux usées rejetées ; fiche de relevé d'incident environnement, plan d'urgence du site ; fiche de non-conformité environnement ; liste des obligations de conformité ; compte rendu des revues de direction ; attestation de formation ; rapport d'audit interne ;
