La lettre formelle – La présentation

À l’examen, pendant l’épreuve de production écrite du DELF B1 ou du DELF B2 vous

devrez peut-être faire une lettre formelle.
Bien que la consigne ne vous l’indique pas clairement, ça sera à vous de comprendre quel
type de courrier vous devrez faire. Pour cela, demandez-vous à qui vous écrivez : à un
directeur ? À un employeur ? Au maire du village ? Au courrier des lecteurs d’un journal /
magazine ? Si la réponse est oui, dans ce cas faites une lettre formelle !
La lettre formelle n’est pas très difficile, mais elle doit répondre à des normes strictes que
vous devrez mémoriser et reproduire.

Quand écrire une lettre formelle ?

La lettre formelle est utilisée pour vous adresser à une personne importante souvent
avec une fonction officielle (maire du village, personnalité politique), responsable dans
une entreprise (directeur), etc.
La lettre formelle est obligatoire pour :
– une lettre à un professeur
– une lettre à une administration (préfecture, mairie, ministère…)
– une lettre de réclamation
– un courrier des lecteurs
– une lettre de motivation (pour un travail)
Je ne fais pas de lettre formelle si j’écris :
– à des amis
– sur un forum
– un email
Conseil : lisez bien la consigne pour comprendre à qui vous écrivez.

Présentation d’une lettre formelle

1. Coordonnées de l’expéditeur (à gauche) : votre nom, prénom, adresse, code postal
et ville (email en option). N’écrivez pas monsieur ou madame pour vous-même.
2. Coordonnées du destinataire (à droite) : civilité (Monsieur, Madame), nom,
titre/fonction (le maire, la directrice, etc.), adresse, code postal et ville.
3. Lieu et date (à droite) : l’endroit où vous écrivez la lettre (et non là où vous habitez
bien que ce soit souvent la même chose) et la date au format “29 août 2018” et non
29/08/2018.
4. Objet (à gauche) : le but (= le sujet) du courrier. Il n’y a pas de sujet.
5. Formule d’appel (à gauche) : civilité, titre/fonction du destinataire.
6. Introduction : j’annonce pourquoi j’écris la lettre.
7. Corps de la lettre : développement et conclusion.
8. Formule de politesse : remercier et prendre congé de votre destinataire.
9. Signature (à droite) : le nom de la personne qui écrit la lettre (même nom que dans
les coordonnées de l’expéditeur).

Conseils du professeur :

La copie doit être anonyme, n’utilisez jamais votre véritable identité. Créez-en une avant
l’examen qui soit facile à mémoriser. N’oubliez pas de faire un alinéa (espace) au début
de chaque paragraphe.