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l’état en mode Création
À  partir  du  volet  de  navigation,  faites  un  clic  droit  sur  le  nom  de  l’état  à  modifier  puis  cliquez  sur  l’option 
Mode création. 

À  partir  du  mode  État,  cliquez  sur  le  bouton  Mode  Création    visible  à  droite  dans  la  barre 

d’état. 

À  partir  de  l’aperçu  avant  impression,  cliquez  sur  le  bouton  Fermer l’aperçu  avant  impression  visible 
dans le groupe Fermer l’aperçu. 

Comme le formulaire, outre la fenêtre de l’état, il est possible que le volet contenant la liste des champs ou la feuille 
des propriétés de l’état soit visible à l’écran.

Comme le formulaire, l’état est constitué de plusieurs sections : 

n L’En­tête d’état contient les données qui seront imprimées au début de la première page de l’état. 

n L’En­tête de page contient les données imprimées au début de chaque page (les titres des colonnes, par exemple). 

n La section  Détail contient les données imprimées pour chaque enregistrement (il s’agit généralement des zones de texte 
de chaque champ). 

n Le  Pied  de  page  contient  les  données  imprimées  au  bas  de  chaque  page :  la  date  du  jour  est  obtenue  grâce  à  la 
fonction Maintenant(), la numérotation automatique des pages est obtenue grâce à la fonction [Page], le nombre total de 
pages est le résultat de la fonction [Pages]. 

n Le Pied d’état est réservé aux données imprimées sur la dernière page après tous les enregistrements. 

Comme celle du formulaire, la structure de l’état comporte différents types de contrôles : 

n des  contrôles  dépendants  :  ils  sont  liés  à  un  champ  de  la  table  ou  de  la  requête  source  et  affichent  généralement  la 
valeur de ce champ, 

n des contrôles indépendants affichent les informations totalement indépendantes de la table ou de la requête source ; ce 
sont, par exemple, le titre de l’état, les titres des colonnes, les traits horizontaux, 

n des contrôles calculés : ce sont, par exemple, des contrôles qui permettent d’afficher la date du jour ou de numéroter les 
pages. 

 
Enregistrez si besoin les modifications apportées à la structure de l’état en cliquant sur l’outil  .

Si besoin est, fermez l’état. 

Le  mode  d’affichage  Page  (bouton    à  droite  dans  la  barre  d’état)  permet  également  de  réaliser  la  plupart 

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des modifications de structure d’un état tout en visualisant les données de celui­ci. 

La largeur de l’état ne doit pas dépasser la largeur physique du papier moins les marges utilisées à l’impression.

Pour afficher les propriétés de l’état, faites un double clic dans la partie située en dehors des limites de 
l’état ou dans la case visible à l’intersection des règles horizontale et verticale ( ).

La  date  du  jour  et  la  numérotation  automatique  des  pages  peuvent  être  insérées  dans  l’état  à  l’aide  des  boutons 
Date et heure et Numéros de page visibles dans l’onglet CRÉATION (groupe En­tête/pied de page).

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