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POLITIQUE

DE
PUBLICATION
SUR LE SITE WEB

DES AVIS D’AUDIENCES, ORDONNANCES ET MOTIFS DE LA


DÉCISION

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POLITIQUE DE PUBLICATION SUR LE SITE WEB 2016-01

Version : 2016-01
Dernière modification : 3 mai 2016

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CONSEIL DE RÉGLEMENTATION DES CONSULTANTS EN IMMIGRATION DU CANADA

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Table des matières


PARTIE I – OBJECTIF ...................................................................................................................................... 4

PARTIE II – POUVOIR DISCRÉTIONNAIRE DU COMITÉ DE DISCIPLINE .......................................................... 4

PARTIE III – APERÇU ..................................................................................................................................... 4

PARTIE IV – PUBLICATION DES AVIS D’AUDIENCES ...................................................................................... 5

PARTIE V – PUBLICATION DES ORDONNANCES ET DES MOTIFS .................................................................. 6



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Partie I – Objectif
L’objectif de la Politique de publication sur le site Web des avis d’audiences, ordonnances et motifs de la
décision (la « Politique ») est de fournir des lignes directrices à suivre pour que la publication des avis
d’audiences, ordonnances et motifs de la décision (les « motifs ») sur le site Web du CRCIC (le « site
Web ») soit effectuée d’une manière uniforme qui satisfasse aux obligations du CRCIC envers le public et
ses membres.

L’annexe A présente un schéma résumant les éléments principaux de la Politique.


Partie II – Pouvoir discrétionnaire du Comité de discipline


Aucun élément dans cette Politique ne restreint le pouvoir discrétionnaire du Comité de discipline dans
le cas de circonstances propres à chaque cas comme établi dans le Règlement administratif du CRCIC.

À moins de stipulation contraire du Comité de discipline dans des cas particuliers, cette Politique
s’applique.

Partie III – Aperçu


Cette section donne un aperçu des éléments clés de la Politique, qui sont abordés plus en détail aux
parties IV et V ci-dessous.

Lorsqu’une audience est contestée, que ce soit à l’oral (y compris de manière électronique) ou par écrit,
un avis d’audience doit être publié.

Lorsqu’une entente de règlement doit être examinée par un jury du Comité de discipline, un avis de la
date à laquelle l’entente de règlement sera examinée ne sera pas publié.

Dans la plupart des cas, et conformément au Règlement administratif, les ordonnances et motifs du
Comité de discipline seront publiés, y compris ceux qui découlent d’audiences contestées, à l’oral ou par
écrit, et d’ententes de règlement approuvées (les « ententes »).

Dans le cas d’une infraction relativement mineure du Code d’éthique professionnelle (le « Code ») qui
donne lieu à une pénalité se limitant à de la formation corrective, le nom et le numéro de membre
figurant sur la publication doivent être caviardés. Dans le cas d’une infraction relativement mineure du
Code qui donne lieu à une pénalité se limitant à de la formation corrective et à un blâme, le nom et le
numéro de membre figurant sur la publication peuvent être caviardés. De plus dans le cas d’une
pénalité se limitant à de la formation corrective ou à de la formation corrective et à un blâme,
l’ordonnance et les motifs peuvent être déplacés vers la section Décisions et ordonnances archivées sur
le site Web une fois que le membre complète la formation corrective.

Dans le cas où une suspension ou une révocation sont imposées à titre de pénalité, sous réserve de
circonstances exceptionnelles, le nom du membre sera publié.

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Pour chacun des cas, le Comité de discipline établira clairement la durée pendant laquelle l’ordonnance
et les motifs seront affichés dans la section Décisions et ordonnances récentes du site Web. Une fois
retirés de la section Décisions et ordonnances récentes du site Web, les ordonnances et motifs seront
affichés dans la section Décisions et ordonnances archivées du site Web.

Partie IV – Publication des avis d’audiences


a) Exigences du Règlement administratif

L’article 29.3 du Règlement administratif exige que l’avis indiquant la date, l’heure et le lieu de
l’audience du Comité de discipline soit affiché dans la section accessible au public du site Web avec le
nom du membre ou de la firme, la description de la ou des allégations et l’avis indiquant que l’audience
est ouverte au public, à moins que le Comité de discipline n’en décide autrement.

b) Contenu de l’avis d’audience

Conformément au Règlement administratif, à moins de décision contraire du Comité de discipline, un


avis d’audience doit être publié dans le cas d’une audience contestée à l’oral (y compris de manière
électronique) ou par écrit.

En plus de l’information prescrite par le Règlement administratif, le préambule de l’avis d’audience doit
aussi indiquer que les allégations n’ont pas encore été prouvées. En outre, l’avis d’audience doit préciser
si l’audience est orale ou a lieu par écrit.

Dans le cas d’une audience orale, à moins de stipulation contraire, l’avis d’audience doit indiquer que le
public peut assister à l’audience.

Dans le cas d’une audience ayant lieu par écrit, à moins de stipulation contraire, l’argumentation écrite
et les recommandations des parties seront affichées sur le site Web le jour de l’audience.

Les avis d’audience seront publiés sur le site Web au moins dix (10) jours avant la date de l’audience.

c) Suppression de l’avis d’audience

Un avis d’audience sera supprimé du site Web au plus tard cinq (5) jours suivant la publication de
l’ordonnance et des motifs découlant de l’audience.

d) Aucun avis d’audience pour les ententes de règlement

Le paragraphe 29.2 du Règlement administratif régit l’examen que le Comité de discipline doit effectuer
des décisions prises par les parties (c.-à-d. les ententes) et leur approbation par le Comité. Les ententes
sont examinées, puis approuvées ou rejetées par des jurys du Comité de discipline. L’examen d’une
entente n’est pas une audience dans le contexte du paragraphe 29.3 du Règlement administratif. Par
conséquent, il n’y a pas de publication d’avis d’audience pour l’examen d’une entente.

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Partie V – Publication des ordonnances et des motifs


a) Exigences du Règlement administratif et des règles de procédures du Comité de discipline

Conformément à l’alinéa 29.16a) du Règlement administratif, lorsque le Comité de discipline reconnaît


qu’un membre a commis une infraction, le CRCIC devra afficher la décision et l’ordonnance du Comité
de discipline, accompagnée d’une explication écrite des raisons de la décision sur le site Web du CRCIC.
Le paragraphe 29.16 donne aussi au Comité de discipline le pouvoir discrétionnaire de ne pas publier le
nom du membre dans l’ordonnance. De plus, l’alinéa 29.16d) du Règlement administratif stipule qu’à
moins que le Comité de discipline en décide autrement, le nom du membre publié dans sa décision ou
son ordonnance sera supprimé du site Web après sept (7) ans.

b) Décisions et ordonnances récentes

le Comité de discipline peut exercer son pouvoir discrétionnaire pour déterminer la durée pendant
laquelle une ordonnance et les motifs doivent rester affichés dans la section Décisions et ordonnances
récentes du site Web. La décision du Comité de discipline à ce sujet doit tenir compte du besoin de
protéger le public et de sensibiliser les autres membres tout en évitant de punir indûment le membre
faisant l’objet de la mesure disciplinaire.

En règle générale, plus l’infraction et la pénalité sont graves, le plus longtemps l’ordonnance et les
motifs doivent rester affichés dans la section Décisions et ordonnances récentes du site Web.

La pratique veut que les infractions qui donnent lieu à une pénalité se limitant à une ou des exigences
en matière de formation soient supprimées de la section Décisions et ordonnances récentes du site Web
une fois que cette ou ces exigences sont remplies.

La pratique veut que les infractions qui donnent lieu à une pénalité qui comprend une suspension
soient affichées dans la section Décisions et ordonnances récentes du site Web durant la suspension du
membre sans toutefois excéder un (1) an.

La pratique veut que les ordonnances et les motifs soient déplacés de la section Décisions et
ordonnances récentes du site Web vers la section Décisions et ordonnances archivées du site Web au
plus tard un (1) an suivant la publication de l’ordonnance et des motifs.

Si pour une raison quelconque l’ordonnance ne précise pas la durée pendant laquelle ils doivent être
affichés dans la section Décisions et ordonnances récentes du site Web, l’ordonnance et les motifs
seront déplacés vers la section Décisions et ordonnances archivées du site Web un (1) an après la
publication.

c) Caviardage des noms des membres dans les décisions et ordonnances récentes

La pratique veut que lorsque la pénalité imposée par le Comité de discipline prévoit seulement une
exigence en matière de formation, le nom et le numéro de membre doivent être caviardés de
l’ordonnance et des motifs avant leur publication dans la section Décisions et ordonnances récentes du
site Web.

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d) Décisions et ordonnances archivées

Une fois supprimés de la section Décisions et ordonnances récentes du site Web, les ordonnances et
motifs sont déplacés vers la section Décisions et ordonnances archivées du site Web.

À moins de stipulation contraire, et excepté pour les cas de suspension ou de révocation de plus de trois
(3) mois, lorsque les ordonnances et motifs sont déplacés vers la section Décisions et ordonnances
archivées du site Web, le nom et le numéro de membre seront caviardés.

Si la suspension ou la révocation dure plus de trois (3) mois, le nom et le numéro de membre ne seront
pas caviardés lorsque l’ordonnance et les motifs de décision sont déplacés vers la section Décisions et
ordonnances archivées du site Web.

Lorsque le nom et le numéro de membre ne sont pas caviardés lorsque l’ordonnance et les motifs de
décision sont déplacés vers la section Décisions et ordonnances archivées du site Web, à moins de
stipulation particulière du Comité de discipline, le nom et le numéro de membre seront caviardés sept
(7) ans après la publication dans la section Décisions et ordonnances récentes du site Web.

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POLITIQUE DE PUBLICATION – ANNEXE A 2016-01

Publication d’un avis d’audience
Audience orale (y compris électroniques) Audience ayant lieu par écrit Examen d’une entente



Publication de l’avis OUI OUI NON
d’audience sur le site Web Au moins dix (10) jours avant l’audience Au moins dix (10) jours avant l’audience N’est pas une audience au sens de
la définition du Règlement
administratif

Suppression de l’avis Au plus tard cinq (5) jours suivant la Au plus tard cinq (5) jours suivant la Sans objet
d’audience sur le site Web publication de l’ordonnance et des motifs publication de l’ordonnance et des
de la décision motifs de la décision


Audience ouverte au public Oui, à moins de stipulation contraire du Oui, à moins de stipulation contraire du NON
Comité. Comité. N’est pas une audience au sens de
la définition du Règlement
Une audience ayant lieu par écrit est administratif
ouverte au public par voie de
publication de l’argumentation écrite et
des recommandations des parties sur le
site Web le jour de l’audience, et non
par la présence physique.


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POLITIQUE DE PUBLICATION – ANNEXE A 2016-01


Publication d’une ordonnance et des motifs de la décision


Remarque : À la suite d’une audience orale, d’une audience ayant lieu par écrit et de l’examen d’une entente, l’ordonnance et les motifs de la décision (« motifs ») doivent
être publiés à moins de stipulation contraire du Comité de discipline. Ce tableau ne restreint aucunement le pouvoir discrétionnaire du Comité de discipline dans le cas de
circonstances propres à chaque cas comme établi dans le Règlement administratif.

Pénalité

Formation corrective Formation corrective et Suspension ou révocation Autre pénalité
seulement blâme de plus de trois (3) mois * Cela comprend toutes les autres
pénalités ou une combinaison de
pénalités imposées
Décisions et Publication de l’ordonnance Publication de l’ordonnance Publication de Publication de l’ordonnance et des
ordonnances récentes et des motifs. Le nom et le et des motifs. Le nom et le l’ordonnance et des motifs, motifs, comprenant le nom et le
numéro de membre sont numéro de membre comprenant le nom et le numéro de membre.
caviardés. peuvent être caviardés à la numéro de membre.
demande du Comité de
discipline.
Durée de l’affichage dans Affichage jusqu’à ce que Affichage jusqu’à ce que Affichage durant la Affichage d’un (1) an maximum.
la section Décisions et l’exigence de formation soit l’exigence de formation soit suspension du membre et,
ordonnances récentes du remplie. remplie. en règle générale, pour une
site Web durée d’un an. Le Comité
de discipline peut décider
d’allonger la période
d’affichage.
Section Ordonnances Le nom et le numéro de Le nom et le numéro de Affichage du nom et du Le nom et le numéro de membre sont
archivées du site Web membre demeurent membre sont caviardés s’ils numéro de membre pour caviardés.
caviardés. n’avaient pas été caviardés une durée déterminée par
au moment de la le Comité de discipline, OU,
publication dans la section si rien n’est précisé,
Décisions et ordonnances affichage durant sept (7)
récentes du site Web. ans avant d’être caviardés.

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