ACCORD-CADRE DE COOPERATION INTER-

INSTITUTION

CONVENTION DE PARTENARIAT ET DE
TUTELLE ACADEMIQUE

Entre

INSTITUT SUPERIEUR DES FORMATIONS

PROFESSIONNELLES (ISFOP-ASPEND)

CAMPUS PROVISOIRE SITUE A BATA NLONGKAK, YAOUNDE

Région du Centre, République du Cameroun
(237) 242 61 62 99/ 697 58 12 02 / 70 70 92 32 / 662 01 05 10

ET

DISTANT PRODUCTION HOUSE UNIVERSITY (DPHU)

L'ISFOP-ASPEND est une institution privée d'enseignement supérieur reconnue par le Ministère de
l’Emploi et de la Formation Professionnelle et autorisé à ouvrir ses portes en octobre 2017.
Son objectif est de donner un sens essentiellement pratique aux enseignements précédemment reçus
par les étudiants ou élèves dans un cycle de formation scolaire ou universitaire.
Ses objectifs spécifiques étant de proposer des programmes de formation qui visent à offrir aux
apprenants entre autres une faculté à s’intégrer rapidement dans un atelier, un service ou une équipe
de travail, ceci grâce à des programmes de formation dont le référentiel est fondé sur l’approche par
compétences ; donner aux apprenants l’occasion de progresser intellectuellement, professionnellement
et socialement grâce à des partenariats noués avec des institutions d’Etat et privés pour des stages
académiques et des stages de préemplois.
A la fin de la formation, ISFOP-ASPEND délivre un Certificat de Qualification Professionnelle (CQP)
cosignés par le Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle ;
Grâce à des partenariats stratégiques, ISFOP-ASPEND a signé des accords cadre de partenariat avec
des universités Africaines et Américaines à l’instar de DPHU permettant ainsi aux apprenants titulaires
des diplômes académiques (BAC & +) de s’inscrire dans le système LMD, et à l’issu de la formation ils
obtiennent soit une Licence, un Master ou un Doctorat signé par l’université de tutelle.

DPHU est une université incorporée au Etats Unis dans l’Etat de Delaware comme une Institution
d’enseignement ouvert et à distance (EOD) du cycle LMD par acte du secrétariat d’Etat de Delaware :
USA/Delaware Secretary of State Order n°5621694 of 14th October 2014.
Au niveau de l’Afrique, DPHU opère sous une autorisation d’ouverture du Ministère de l’Enseignement
Supérieur et Universitaire de la RDC : MINESURS/DESP/165/0733/SG/160/2902/2013 du 8 Novembre
2013. Des actes du même Ministère de l’Enseignement Supérieur et Universitaire de la RDC autorise
DPHU à collaborer avec deu x grandes universités publiques pour enseigner et organiser les
enseignements Licence-Master -Doctorat (LMD) en synergie :
MINESU/SG/ESU/160/01/SG/160/01/0404/2016 du 03 Mars 2016 ; Université Ouverte de la Tanzanie
(OUT) et MINESU/SG/ESU/160/01/SG/160/01/0601/2017: Jomo Kenyatta University au Kenya.
Au niveau du Burundi, l’ordonnance ministérielle n°530/540 du 3 Avril 2015 autorise le Centre de DPHU
pour la facilitation de l’enseignement ouvert et à distance (EOD) sur le sol burundais.

DPHU dispose d’une revue scientifique internationalement accréditée avec ISSN : Université Sans
Frontière pour une Société Ouverte» (ISSN 2313-285X). DPHU est membre des Universités de l’Afrique
australe menant des enseignements ouverts et à distance (DEASA). DPHU est membre du « Réseau
International des Etablissements Privés de l’Enseignement Supérieur de l’Espace CAMES» en abrégé
RIDEPES/CAMES
 PRÉAMBULE

RECONNAISSANT la contribution croissante et le rôle de l'apprentissage ouvert et à distance dans la

fourniture d'éducation transfrontalière ;

RECONNAISSANT l'importance du rôle des institutions universitaires et des institutions de recherche

dans la promotion ou la collaboration internationale et la contribution accrue au développement de la
société;

CONSIDÉRANT les contacts informels déjà existants entre le personnel administratif, académique,
technique et de recherche des deux institutions ;

CONSIDÉRANT la lettre No 17-04084/L/MINESUP/CAB/CT1/ du 27 avril 2017 de son Excellence,

Monsieur le Ministre de l’Enseignement Supérieur (MINESUP) pour promouvoir l’enseignement à
distance au Cameroun adressée au Recteur de DPHU et encourageant le partenariat avec les
institutions privées d’enseignement supérieur et les universités publiques et privées au Cameroun ;

ATTENDU que DPHU et lSFOP-ASPEND conviennent de collaborer pour l’élaboration et la diffusion

dudit programme pour la gestion des étudiants inscrits audit programme, selon la formule de
l’enseignement ouvert et à distance (EOD) utilisant les technologies de l’information (TIC) ou selon
toute autre formule jugée appropriée par les deux parties.

EN CONSÉQUENCE, LES PARTIES CONVIENNENT DE CE QUI SUIT :

ARTICLE 1. DOMAINES DE COLLABORATION

1.1 La collaboration entre les deux institutions sera établie dans tout domaine d'intérêt commun. Tout
contrat de niveau de service et/ou un contrat préparé aux fins de la description des dispositions
opérationnelles de toute activité conjointe spécifiée sera interprété comme faisant partie intégrante du
présent accord cadre.
1.2 L'accent sera toutefois mis sur la coopération dans divers domaines associés aux services de
promotion de l’enseignement ouvert et à distance (EOD), l’échange des étudiants, la mobilité des
enseignants, le système d’examen, le développement du matériel didactique, la formation de courte
durée, la recherche et les publications.
1.3 Les projets ou les activités conjointes dans les domaines mentionnés au point 1.2 ci-dessus seront
prioritaires,
1.4 Lorsqu'un établissement collaborateur n'a pas la capacité de couvrir un domaine d'intérêt demandé
par les autres, l'institution requise facilitera cette demande en identifiant une autre institution dans le
pays d'origine concerné auprès de la partie requérante.
En collaboration avec ISFOP-ASPEND, DPHU proposera tous ses domaines d’enseignement de par
domaine et par spécialité.

ARTICLE 2. ENGAGEMENTS DE DPHU

2.1 DPHU s'engage à superviser, coordonner et superviser toutes les activités d’enseignement en
présentiel et/ou en en mode enseignement ouvert et à distance (EOD), les séminaires et les cours de
l’Institut Supérieur de Formations Professionnelles (ISFOP-ASPEND) des niveaux 3, 4, 5 et sur avenant
spécifique ultérieur me cycle Doctorat.
2.2 DPHU s'engage, à tenir à jour le matériel didactique et le contenu des cours dudit programme
(syllabus et/ou support de cours s’il y a lieu)
2.3 DPHU s’engage à assurer à fournir son expertise pour la formation aux tuteurs chargés d’encadrer
localement les étudiants inscrits audit programme au sein de l’ISFOP-ASPEND.
2.4 DPHU s’engage signer directement et/ou à travers un partenaire international de diplomation de son
réseau, les parchemins des diplômes des apprenants de ISFOP-ASPEND en fin de formation.

ARTICLE 3. ENGAGEMENTS DE L’ISFOP-ASPEND

3.1. L’ISFOP-ASPEND s'engage à respecter les conditions énoncées dans l’avenant N°01 relatif à la
tutelle des programmes de formation et à suivre toutes instructions académiques fournies par DPHU.
3.2. L’ISFOP-ASPEND s'engage à collaborer sans réserve avec DPHU pour trouver et disponibiliser
des enseignants et des superviseurs ou encadreurs des travaux de fins de cycles  : Licence, Mémoire
de Master et thèses de doctorat.
3.3 L’ISFOP-ASPEND s'engage à recruter les étudiants partout où besoin sera au Cameroun et à les
enrôler dans les programmes de formations proposés par DPHU en formation en présentiel dans ses
centres à Douala et/ou Yaoundé et d’autres éventuellement, étant entendu ces sites serviront aussi de
centres d’examens ou autres travaux dirigés pour les périodes indiquées dans le calendrier académique
convenu.

ARTICLE 4. DES RESPONSABILITES COMMUNES

L’ISFOP-ASPEND et DPHU s’engagent à :
4.1. Assurer une mutualisation des enseignants et chercheurs (échanges) ainsi que la supervision des
étudiants gérés localement et à distance ;
4.2. Elaborer des projets communs de promotion de leurs activités et en définir le mode de
financement ;
4.3. Rechercher des directeurs, encadreurs et superviseurs pour les étudiants en Licence-Master-
Doctorat (LMD);
4.4. Elaborer et appliquer un plan commun de promotion des programmes LMD en enseignement
ouvert et à distance (EOD).

ARTICLE 5. DROIT D’AUTEUR ET DE PROPRIETE INTELLECTUELLE

5.1 Toute reproduction, adaptation ou utilisation des programmes ou autre matériel de cours de DPHU
ou de l’ISFOP-ASPEND par l’une ou l’autre des parties doit faire l’objet d’un Accord de Partenariat entre
les deux parties.
5.2. L’ISFOP-ASPEND et DPHU conviennent de collaborer afin de protéger et de faire respecter les droits
de propriété intellectuelle et d’apporter leurs meilleurs efforts afin que les collaborateurs, les
administrateurs et autres représentants collaborent pour cette même fin.

ARTICLE 6. DUREE, MODIFICATIONS, RENOUVELLEMENT

6.1. Cet accord-cadre est conclu pour une durée de cinq (5) ans et entre en vigueur dès signature des
parties. Il est renouvelable par tacite reconduction sauf dénonciation ou objection par l’une ou l’autre
des parties six (06) mois avant l’échéance de l’accord-cadre ;
6.2. Le présent accord-cadre de partenariat peut, à l’initiative, de l’une des parties faire l’objet de
modifications par un avenant signé des parties; les avenants dûment ratifiés par les signataires font
alors partie intégrante du présent accord-cadre de partenariat ;

ARTICLE 7. LITIGES

7.1. En cas de difficulté sur l'interprétation ou l'exécution du présent accord de partenariat, les Parties
s'efforceront de résoudre leur différend à l'amiable ;
7.2. En cas d’absence de résolution du différend à l’amiable, les Parties sont astreintes à s’engager
dans la procédure de conciliation de médiation et d’arbitrage avant de saisir de toutes manières les
juridictions nationales, sous régionales, régionales et internationales compétentes ;
7.3. Lorsqu’il est fait recours à cette démarche, les Parties s’accorderont aux préalables pour approuver
et valider toutes les règles et modalités pratiques de la procédure dans le seul souci de trouver une
solution qui protègerait leurs intérêts.
7.4. En cas de désaccord persistant, les parties s’abstiendront de recourir au Ministère de
l’enseignement supérieur de RDC et suivront une procédure d’arbitrage régie par les dispositions
légales en vigueur au Cameroun
ARTICLE 8. ENTRÉE EN VIGUEUR ET DURÉE DU PROTOCOLE DE COLLABORATION

Le présent Protocole de collaboration est réputé entré en vigueur le 1er octobre 2017.

EN FOI DE QUOI, les parties ont signé le présent Protocole de collaboration à la date et aux lieux mentionnés
ci-après.

Le présent Accord-cadre de Coopération Inter-Institution et de Convention Spécifique de Partenariat

entre DPHU et l’ISFOP-ASPEND s'engage et est dressé en quatre (04) exemplaires originaux dont deux
pour I’ISFOP-ASPEND, deux pour DPHU, chaque partie reconnaissant avoir reçu le sien. /-

POUR L’ISFOP-ASPEND POUR DDISTANT PRODUCTION HOUSE UNIVERSITY

République du Cameroun (DPHU) R.D.C / USA

BOOTO André Prof. Dr. NIZEYIMANA Jean Baptiste

Président – Directeur Recteur

Signature et Cachet Signature et Cachet

Date : 1er Octobre 2017 Date: 1er Octobre 2017

Dr NGON MAKON Magloire

Point Focal Cameroun

Dt MBADJOUN WAPTET Daniel Eutyche

Point Focal Délégué
 ADDENDUM A L’ACCORD CADRE DE PARTENARIAT ET DE TUTELLE ACADEMIQUE

AVENANT No1 RELATIF A LA GESTION DE LA TUTUELLE ACADEMIQUE DE DPHU AUPRES DE

ISFOP-ASPEND

ORGANISATION ADMINISTRTIVE ET ACADEMIQUE

1. AVANT LA RENTREE ACADEMIQUE

L’ISFOP-ASPEND devra, avant et pendant la ou les périodes de rentrée communiquées par DPHU,
prendre des dispositions idoines afin de :

 Procéder au recruter des étudiants à enrôler dans les programmes de formation de DPHU
 Maîtriser les effectifs ;
 Prendre connaissance des instructions académiques de l’année à venir ;
 Obtenir l’adhésion des personnels d’encadrement et technico-administratifs

Pour atteindre ces objectifs, l’établissement doit être proactif, et procéder à l’organisation de l’année
académique en réalisant les diverses actions ci-après:

 Procéder, avant le départ en vacances au mois d’août, à la distribution des enseignements

conformément à la règlementation en vigueur.
 Mettre sur pied une offre de formation intégrant la professionnalisation des enseignements dans tous
les parcours et spécialités.
 Organiser des séminaires pédagogiques à l’intention des enseignants.
 Elaborer, en phase avec le calendrier académique fixé par la DPHU, un calendrier cohérent des
différentes activités académiques programmées, à partir des inscriptions (préinscription, inscription
académique et administrative, réinscription, recrutement des moniteurs et vacataires) jusqu’aux
réunions avec les étudiants; puis en assurer la publication et la diffusion effective dans toute la
communauté.
Les préinscriptions et/ou les inscriptions et les réinscriptions pourront aussi se faire voie électronique
selon les mécanismes arrêtés entre les parties

• Les préinscriptions pour les nouveaux bacheliers et les étudiants du cycle LMD changeant de
parcours de formation doivent être programmées entre le mois de mai et le mois de juillet.

• L’inscription administrative doit se faire au plus tard un mois (01) après le début des cours.

Les étudiants devront alors s’être acquittés de la totalité de leurs droits universitaires.

Le recrutement des enseignants vacataires

L’ISFOP-ASPEND organiser le recrutement des enseignants vacataires et devra transmettre au
Rectorat avec copie au Point Focal DPHU un fichier convenu pour les informations à y mentionner pour
accord avant publication des personnes retenues pour dispenser les enseignements.
Les vacataires recrutés doivent être engagés par le chef d’établissement, pour une année académique,
après avis de la commission de recrutement. Ils doivent être disponibles, de bonne moralité et avoir les
qualifications nécessaires en termes de diplôme (BAC+5/8) et/ou d’expérience pour assurer leur tâche.
Les vacataires sont des personnes auxquelles l’établissement fait appel pour exécuter des tâches
pédagogiques spécifiques et ponctuelles, ils exercent sous la responsabilité d’un chef de département
remplissant des conditions requises à ce poste. La commission de recrutement comprendra :
 Le Chef d’établissement
 Le directeur académique
 Les chefs de département
 Les responsables de niveau (s’il y a lieu)
 Le Point focal DPHU ou son représentant.

La liste des postes d’enseignants à pourvoir doit être publiée par le chef d’établissement avant les
vacances universitaires du mois d’août avec un visa de la DPHU. Une réunion d’évaluation des
préparatifs de la prochaine rentrée doit être organisée pour s’assurer du respect scrupuleux des
aspects mentionnés dans ce sous-titre entre l’ISFOP-ASPEND et DPHU.

2. A LA RENTREE
La commission de recrutement devra produire la liste de tous les étudiants inscrits par niveau, après
validation par DPHU.
La liste des étudiants inscrits doit être dressée par domaine d’enseignement et par spécialité au moins
deux semaines après la rentrée.
Les emplois du temps constitués par les différents départements devront être transmis à DPHU pour
information avant le début des enseignements programmés.
ISFOP-ASPEND devra scrupuleusement respecter le calendrier académique annuel transmis par
DPHU, faute de quoi, toute œuvre entreprise sera de nul effet. Néanmoins si l’institution se trouve
coincé quant au respect de la feuille de route que constitue le calendrier universitaire, ce dernier devrait
prévenir l’université partenaire 30 jours avant ou 15 jours après pour soumettre toute doléance de
réajustements.

a. Constitution des équipes pédagogiques

Il doit être constitué des équipes pédagogiques (ensemble des enseignants (CM, TD et TP) par
parcours ou spécialité. Le responsable est désigné par le chef de département parmi les enseignants
de la spécialité. Cette équipe constituera le jury de délibération de ce parcours ou spécialité.

b. Réunion des départements

Il faudra réunir les responsables de parcours ou spécialités à l’effet de tracer la feuille de route du
semestre comportant entre autres:
◊ Calendrier des réunions avec les étudiants;
◊ Calendrier des réunions des équipes de formation;
◊ Calendrier des réunions des équipes pédagogiques.
◊ Afficher les différents calendriers avec copies aux enseignants et responsables de groupes dûment
visé par la DPHU.

ACTIVITES AU COURANT DU SEMESTRE

 a. Différentes réunions

Il faudra s’assurer du respect du planning des réunions établi au début du semestre et du bon
déroulement des différentes réunions des équipes de formation, des équipes pédagogiques et des
comités pédagogiques (une réunion précédant chaque examen ou contrôle final est capitale) des
étudiants par domaine de formation ou par spécialité.

b. Enseignements

 Programmes et supports académiques

Le chef d’établissement (ISFOP-ASPEND) doit veiller au strict respect de la règlementation en matière

de programmes, d’enseignements et d’évaluation à tous les cycles.
En particulier, les programmes des formations ouvertes doivent être préalablement validés par les
instances compétentes de l’institution et habilités par la DPHU.

Les programmes de l’ISFO-ASPEND doivent faire l’objet d’une révision systématique à la fin de la
période d’habilitation. Ceci devra être fait tous les deux ans par une commission mise sur pied à cet
effet qui doit être composée du :

 Le Chef d’établissement
 Le Directeur académique
 Les chefs de département
 Des professionnels du domaine d’évaluation (s’il y a lieu)
 Les responsables de niveau (s’il y a lieu)
 Le Point Focal DPHU, Représentant le Recteur de DPHU
 Le Point Focal Délégué en charge du suivi de la présente convention.

L’ISFOP-ASPEND doit prévoir une procédure interne d’évaluation des formations susceptible de fournir
à la DPHU des informations nécessaires pour une évaluation externe devant conduire au
renouvellement de l’accréditation, de l’habilitation ou de l’agrément. Cette procédure doit être
implémentée par le chef de département.

Les objectifs du programme d’études doivent être en conformité avec la mission de l’ISFOP-ASPEND
ainsi qu’avec la politique pédagogique mise en œuvre par le Ministère en charge de l’Enseignement
Supérieur du Cameroun et la DPHU.

Le programme d’études sera conçu de manière à ce que les diplômés aient acquis une formation
générale et les compétences minimales nécessaires à l’exercice de la pratique professionnelle à un
premier niveau. Ces compétences seront démontrées par une capacité à porter un jugement
professionnel et par la pratique professionnelle fondée sur une intégration de la théorie et de la
pratique, et inspirée par les valeurs de la profession ainsi que par des éléments pertinents du code
d’éthique en application.

Ils doivent identifier et incorporer dans le programme les notions des sciences de base nécessaires
pour l’acquisition et la compréhension des connaissances, concepts et méthodes requis pour
l’acquisition et la mise en application des sciences cliniques. Les programmes doivent intégrer
l’idéologie de la tutelle universitaire sur le fond et sur la forme. Cette dernière doit apposer son sceau de
validation avant toute application de quelque programme que ce soit.
 Contrôle continu (CC)
S’agissant des contrôles continus (CC), leur réalisation devra être effective et des notes transmises.
Il sera procédé pour chacun des deux (02) semestres :
 Au moins un (01) contrôle continu (CC) par unité d’enseignement (U.E) suivant diverses
mobilités pratiques définies par l’Enseignant
 La correction de l’épreuve doit être assurée la semaine qui suit le contrôle
 Les notes doivent être fournies à l’étudiant au plus tard dix (10) jours après le contrôle
 Les notes finalisées sont transmises au Département au plus tard deux (02) semaines après le
contrôle continu (CC)
 Le ramassage et la saisie informatique des notes de contrôles continus (CC) se faire au fur et à
mesure que ces derniers sont effectués
 Les notes de contrôle continu (CC) doivent être publiées au babillard au moins deux (02)
semaines avant l’examen de fin de semestre.
 Les corrigés types de toutes les épreuves (CC et examens) doivent être rendus publics et
affichés.
 Conformément au système LMD, les CC doivent intégrer le TPE dans les modalités
pédagogiques d’évaluation.
 En cas d’absence justifiée à un contrôle continu (CC), l’étudiant devra faire un recours écrit et
motivé dans les cinq (05) jours ouvrables suivants, ce qui lui donnera droit à une séance de
rattrapage qui sera organisé conformément à la réglementation en vigueur.
 En cas d’absence non justifiée aux contrôles continus, l’étudiant est déclaré échoué et ne peut
se présenter à l’examen de fin de semestre de l’unité d’enseignement concernée.
 Le contrôle continu se fera dans le cadre exclusif du TD, TP ou TPE.

3. PLANNING DES EXAMENS DE FIN DE SEMESTRE

Une fois le planning établi, faire :

 Etablir les convocations par enseignant (journées, séances, salles, matières, groupes)
 Distribuer les convocations aux surveillants
 Afficher sur le babillard les plannings des examens pour informer les étudiants.

4. EXAMENS DE FIN DE SEMESTRE

La programmation des examens de fin de semestre doit être faite et envoyée à DPHU au moins trois (3)
semaines avant le début effectif des examens et sera dûment validée avant sa mise en œuvre. Le
déroulement des examens doit être fait sur la supervision générale du représentant dûment mandaté de
DPHU dans le souci du respect de la déontologie académique.

5. ACTIVITES DE FIN DE SEMESTRE

L’étudiant a le droit d’introduire un recours motivé trois jours (72h) ouvrables après l’affichage des notes
de fin de semestre. Ce recours peut entraîner une contre correction. Les jurys de fin de semestre
doivent être faits en présence d’au moins un membre de DPHU et à la fin doivent contenir le sceau de
la tutelle avant toute publication.
Les jurys de délibération et de recours sont convoqués par le chef d’établissement (ISFOP-ASPEND)
puis validé par un visa de DPHU. Ils suivent le même canevas que les jurys de fin de semestre et
permettent d’établir la liste définitive des admis au niveau supérieur.

6. CHARGE PEDAGOGIQUE DU PROCHAIN SEMESTRE

Les départements doivent réunir les responsables de domaines, de filières et de spécialités pour établir
la charge pédagogique de chaque enseignant du semestre prochain.

Les emplois de temps du semestre prochain doivent être établis et affichés, sur la base des charges
pédagogiques validées par la DPHU.

7. SUIVI DES RAPPORTS DE STAGE DE FIN DES STAGE, MEMOIRES ET THESES

Les rapports, projets tutorés et les mémoires doivent avoir des sujets en relation directe avec la
spécialité de l’apprenant et doivent être confectionné par l’étudiant en collaboration avec son encadreur
ou superviseur. Dans le cadre ou l’apprenant effectue un stage en entreprise, le sujet peut être aussi
suggéré par l’entreprise suivant son appartenance à une secteur socio-économique donné.

Dans tous les cas de figure, le dernier semestre d’enseignement devra être allégé ou consacrer quasi
exclusivement au stage académique, de façon à permettre à l’étudiant de se rendre à son lieu de stage
et réaliser le travail demandé.

Le projet personnel (ou le projet tutoré) doit être encadré obligatoirement par un enseignant et
éventuellement suivi sur le terrain par un co-encadreur de l’entreprise d’accueil.

Les jurys de soutenance de ces travaux seront présidés par une équipe comprenant une ou deux
personnes représentant la tutelle universitaire. Les jurys n’ayant pas suivi ce canevas de
programmation seront purement et simplement annulé par la tutelle.

Les mémoires et thèses seront encadrés par des enseignants locaux. Les thèmes devront être validés
par la Direction Académique et de la Recherche de DPHU. Des doctoriales (Viva voice) seront
organisées conjointement chaque année pour évaluer l’état d’avancement des travaux des étudiants et
valider le passage de niveau.

Ces doctoriales (Viva voice) seront organisés par la Direction académique de DPHU et la supervision
du Rectorat de DPHU. Elles seront considérées comme examens de passage d’un niveau à l’autre pour
les doctorants (PhD et DBA).

Prof Dr Jean Baptiste NIZEYIMANA BOOTO André

Recteur de DPHU Président du Conseil d’Etablissement
ISFPP-ASPEND
 ADDENDUM A L’ACCORD CADRE DE PARTENARIAT ET DE TUTELLE ACADEMIQUE

AVENANT No2 RELATIF A LA GESTION DE LA TUTUELLE ACADEMIQUE DE DPHU AUPRES DE

ISFOP-ASPEND

ARRANGEMENTS OPÉRATIONNELS

La période académique est du 1er Octobre au 30 Juin de chaque année.

ISFOP-ASPEND procédera à l’inscription des étudiants. Cette inscription ne sera définitive qu’après
visa de DPHU et transmission d’une lettre d’admission au nom de l’étudiant avec attribution d’un
matricule et des codes d’accès sur la plateforme pédagogiques s’il y a lieu.

ISFOP-ASPEN fixera ou déterminera le niveau des frais d’inscription et de scolarité à la charge de

chaque récipiendaire participant aux programmes gérés avec DPHU. Toutefois, DPHU devra
préalablement donner son visa pour ce faire.

DPHU remettra le curriculum et les syllabus à ISFOP-ASPEND, le paquet comprenant l’ensemble des
programmes à diffuser en mode présentiel dans les campus et en mode d’enseignement ouvert et à
distance (EOD).

À des fins d'assurance - qualité, ainsi que pour préserver les styles internes de thèses de doctorant et
mémoires de Master de la tutelle académique, tous les jurys de défense devront comprendre deux (02)
membres du corps enseignant de DPHU local dont l’un sera Président du Jury désigné comme tel quel,
un (01) membre du personnel enseignant de l’ISFOP-ASPEND et/le cas échéant un (01) enseignant
d’une université locale habileté, désigné par DPHU sur proposition de ISFOP-ASPEND.

La coordination des programmes de formation reste sous la responsabilité conjointe des Directeurs
académiques des deux (02) partenaires.

ARRANGEMENTS FINANCIERS FINAUX

ISFOP-ASPEND sera responsable de tous les coûts de marketing et de recrutement associés aux
programmes de DPHU en République du Cameroun et fournira les centres de facilitation et d’e xamens
des candidats inscrits au Cameroun dans le cadre de cette convention.

Tous les paiements seront effectués directement auprès de l’ISFOP-ASPEND dans un compte bancaire
ouvert à cet effet et qui portera la dénomination ISFOP-ASPEND / DPHU dans une banque de premier
ordre qui sera conjointement gérés par le Représentant désigné par chaque partie. Les personnes
désignées co-géreront le budget annuel validé des deux (02) parties et signeront conjointement toutes
les opérations relevant de la collaboration entre DPHU et ISFOP-ASPEND.

DPHU coordonnera et présidera toutes les défenses pour se conformer au système d'examen pour
l'assurance de la qualité des diplômés des programmes de LICENCE et MASTER.

La clé de répartition du solde du compte des opérations liées à la gestion des frais académiques des
formations bénéficiant de la tutelle de DPHU sera la suivante :40% (quarante pour cent) du solde positif
du compte des opérations reviendront à l’ISFOP-ASPEND et 60% (soixante pour cent) reviendront à
DPHU. Tout solde négatif du compte des opérations devra obligatoirement être supporté par ISFOP-
ASPEND en attendant d’être reporté au budget de l’année académique suivante.
Au titre de la supervision et la tutelle académique, l’ISFOP-ASPEND versera d’année en année, à
DPHU, une fois l’entrée en vigueur de la convention et dans un délai maximum de trente (30) jours,
une somme forfaitaire annuelle non remboursable de un (01) million de FCFA.

Les frais d’inscription (non remboursables après le début de l’année académique et remboursables à
50% jusqu’ un (01) mois après la rentrée effective) seront fixés d’année en année par ISFOP-ASPEND
après visa de DPHU

Dans le cadre de la présente convention, les frais de supervision de projets, rapports ou Mémoire, à
verser aux enseignants sont fixés à 100 000 FCFA/an pour chaque candidat au doctorat et 150 000
FCFA paiement unique pour chaque candidat aux Masters, 75 000 FCFA paiement unique pour les
candidats de Licence. Ces frais seront payés aux enseignants dans un délai de cinq (05) jours
ouvrables après les soutenances effectives des projets, Mémoires et Thèses devant des jurys
conformément aux dispositions relatives aux arrangements administratifs et académiques.
Il est entendu que le présent avenant sera renouvelé et/ou révisé tous les cinq (05) années
académiques suivant la signature sauf accord des parties mais seulement au terme des deux (02)
premières années académiques effectives.

Prof Dr Jean Baptiste NIZEYIMANA BOOTO André

Recteur de DPHU Président du Conseil d’Etablissement
ISFOP-ASPEND