COMMUNICATION EVENEMENTIELLE

Une source de financement pour les associations sportives

Les associations sportives ont des réalités économiques très différentes . leurs sources de
financement dépendent du secteur d’act, de sa taille, du public visé, du contexte local
Le budget cumulé des associations sportives françaises (2003) représente près de 6 millards d’euros
 7% d’entre elles ont un budget supérieur à 100.000€
 10% d’associations qui ont les plus gros budgets dépassent les 73.000€
 Deux sur trois ont un budget inférieur à 20.000€
 50% d’entre elles ont un budget inférieur à 10.000€

I- Principales sources de financements des associations sportives

1. Diversité du budget des associations sportives
La taille du budget d’une association peut être liée à plusieurs éléments : salarié, niveau de
pratique,discipline sportive…
2. Principales sources de financements des associations sportives
a. Le financement interne
 Cotisations : sont généralement liées à la prise de licence
 Recettes d’activités :
b. Le financement externe
Le financement public « externe » : sous forme de subventions
 Collectivités territoriales (commune, conseils général et régional) : commune est partenaire principal
Etat (subventions) : CNDS (Centre National pour Développement du Sport)
Le financement privé « externe » :
 Sponsoring :
 Mécénat :
Mécénat, une source de financement
1. Définition du mécénat
Le mécénat est un soutien (dons) financier ou matériel apporté sans contrepartie directe de la part
du bénéficiaire, à une œuvre ou à une personne pour l’exercice d’activités présentant un caractère
intérêt général. Seul le nom de l’entreprise est associé, et de manière moins ostentatoire. Il en existe
plusieurs formes : financier, en nature (immobilier, marchandises…), compétence
2. Mécénat et fiscalité
La loi n’impose pas de montant minimum de chiffre d’affaires ni de don.
 Avantage fiscal : le mécénat est fiscalement considéré comme un don. Les entreprises peuvent
déduire :
o 60% du don de leur impôt sur les sociétés (ou impôts sur les bénéfices) dans la limite de 5% de leur
chiffre d’affaires
 Pour pouvoir bénéficer de ces déductions, l’entreprise doit obtenir de l’association un reçu pour dons
et prouver que c’est une association d’intérêt général
Auprès de qui faire une demande de mécénat ?
Pour faire une demande de mécénat l’association :
 Critères de distinction entre sponsoring et mécénat
Critères Mécénat Sponsoring
Champ d’application Surtout Art – Culture Surtout sport
Finalité Aucune contrepartie Commerciale
Exploitation Nulle Forte
Durée de l’action Long terme Court terme
Nature de la démarche Altruiste (philanthropique) Intéressée (Utilitariste)
Contrôle de l’évènement Aucun Partiel ou total

Sources des difficultés des petites associations sportives à accéder

aux sources financières
La faiblesse des ressources financières des petites associations sportives s’explique par :
 Les limites des ressources « internes »
o Nombre faible de licenciés , Difficulté de proposer des produits en relation avec le sponsoring
 Les limites des ressources « externes »
o Montant de subventions de plus en plus réduit : crise économique
o Peu d’entreprises sponsorisent les petites asso car : Manquent de visibilité et Représentent un
support de communication peu attractif pour valoriser l’image du sponsor

Comment remédier à ces limites pour augmenter la capacité financière de l’entité sportive ?
Pour améliorer leurs ressources financières, l’association sportive (club) doit :
 Améliorer le niveau d’apports des sources internes et externes financières
o Sources internes :
 Augmenter le nb de licenciés
 Développer de nouveaux produits
 Développer une politique de communication pour améliorer la notoriété et l’image du club !
 sources externes : développer des opérations de sponsoring et de mécénat professionnel, mettre en
place une politique de demande de subvention efficace, etc.
L’organisation d’un évènement sportif annuel crédible peut être une solution pour diversifier et
améliorer les ressources financières du club : mise en place d’une communication par l’évènement

II- Principales caractéristiques de la communication par l’événement

Les évènements sportifs se différencient selon certain critères
Critères Indicateurs
Importance de l’audience Majeure ou mineure
Localisation de l’audience Mondial, continentale, nationale, locale
Légitimité sportive Compétition, exhibition, grand public
(marathon de Paris), soirée d’affaires
Fréquence Date unique exceptionnelle, unique récurrente,
multi dates récurrentes
Mode d’implication des acteurs Participation active ou non des partenaires

1. Principaux avantages pour le club organisateur de l’évènement

A. améliorer sa notoriété et son image
 Améliore la notoriété du club : tous les publics présents vont associer l’évènement au club
o Une opportunité de faire connaitre le club au public qui ne le connait pas
 Améliore l’image du club : la réussite de l’évènement et son image sont transférés au club
 B. améliorer ses ressources financières
Financement « externe » :
 Négocier des subventions avec la commune : utiliser l’effet positif d’un évènement sportif pour la
commune : son rôle social, sa notoriété, etc…
 Mécénat : demander aux entreprises (dons) un soutien financier, en matériel ou en service
 Sponsoring : demander aux entreprises locales d’être sponsors de l’évènement
Financement « interne » :
 Cotisations des nouveaux licenciés
 Recette d’activités :
C. créer un lien avec divers publics de l’évènement
 Spectateurs peuvent devenir des futurs licenciés, bénévoles
 Sponsors de l’évènement peuvent devenir des futurs sponsors du club
D. Opération de communication relation-presse
 Sensibiliser les médias locaux sur la vie du club, son rôle social, ses objectifs, ses ambitions, ses
attentes, etc. Il faut recourir aux divers instruments relations/presse
o Communiqué de presse ,Dossier de presse , Interview, conférence de presse

III- Démarche de réalisation évènementielle

La mise en place d’un évènement en 4 phases successives :
1. Phase de conception
Cette phase consiste à réfléchir à ce que sera cet évènement et tenter de prévoir tout ce qui devra
être mis en œuvre pour l’organiser au mieux
A. Le capitaine et son équipe
Il est impératif de désigner d’emblée un responsable de projet, véritable coordinateur, qui
s’entourera d’une équipe de collaborateurs. Eviter d’associer trop de personnes à la réflexion
B. Le choix de l’évènement
 But poursuivi : quel est l’objectif de l’évènement ? Vise-t-on des rentrées financières, la promotion
du club, recruter de nouveaux membres, etc.
 Public visé (cible) : adultes, enfants, parents, sponsors, etc. Le public sera ciblé en fonction de
l’objectif défini précédemment
o Le public visé aura une influence certaine sur le choix de la date, du jour et de l’horaire de la
manifestation
 Ressources disponibles : humaines, financières et matérielles
o Elles doivent être évaluées d’une manière très réaliste : personnes disponibles à porter le projet,
ressources matérielles et financières disponibles, etc.
 Milieu dans lequel évolue le club
o Organiser un évènement « sans risque » ou se montrer plus original
 Période de l’année
o Prendre compte de l’objectif poursuivi, le public visé
C. La fiche technique
De l’évènement : quelques questions suivantes permettront de préciser l’activté :
Qui ? Qui est à l’origine du projet ? Quelles est la cible
visée ? Entité : club sportif, ligue, mairie, etc.
Quoi ? Quel est l’évènement ? Nom suivi d’une brève
description
Où ? Où se déroule l’évènement ? Lieu précis, ou
département du lieu, salle, ville, adresse
(avancer des pistes de réflexions)
Quand ? Quand aura-il lieu ? Date de début et de fin,
heure de début et de fin. Prenez en compte les
 évènements publics ou concurrents pour fixer
votre date
Comment ? Quelle forme prendra-t-il ? Conditions de
participation, type d’évènement
Par quels moyens ?
Combien ? Représenter quantitativement l’évènement :
quel sera le prix d’entrée ? Le nombre d’invités
attendus ? Le nombre de place à prévoir
Pourquoi ? Quel est le but de l’évènement ? Votre but à
vous : vendre, présenter un nouveau produit,
fidéliser vos clients, attirer des sponsors
Pour vos cibles : quelles sont vos objectifs
envers votre cible ? Que souhaitez-vous que
votre public retienne de votre évènement ?

C. Budgétisation du projet :
2. Phase de préparation
A. Identification des secteurs
Identifier tous les « secteurs » nécessaires à la réalisation de la manifestation : définir les différentes
tâches à accomplir dans chaque secteur
B. Attribution des tâches aux responsables
Avec échéancier et fiches de tâche
Pour la tâche « partenaire », dans les dossiers de sponsoring, il faut impérativement proposer :
 Des arguments qui valorisent le club et l’évènement pour attirer les sponsors : ses succès, son rôle
social, son impact économique, etc.
 Des formules de partenariats différenciés pour attirer plus de sponsors. Cette différenciation peut
reposer sur les critères suivants :
o Nature du support : banderole, écran tv, etc.
o Taille du support : grand, petit
o Emplacement du support par rapport au spectateur et téléspectateurs
 Lieu d’affichage des logos :
o Site internet du club : club, organisateur de l’évènement, etc.
o Naming : donner le nom du sponsor à l’évènement (Danone Cup)
o Dans les stages : tenues des joueurs, panneaux publicitaires
La différenciation peut aussi se faire selon la nature du partenariat proposé
 Partenaire majeur/exclusif :
o Prise en charge de la totalité ou une partie importante du montant recherché
o Associer le sponsor à l’organisation de l’évènement. Il peut s’il le souhaite opter à deux types de
support à forte visibilité
 Support « naming » : donner le nom de la marque à celui de l’évènement sur une longue période
 Associer son logo avec celui de l’évènement dans ses campagnes publicitaires logos composites
 Partenaire en service/matériel : sponsoring « preuve produit »
Ce type de sponsoring, permet au sponsor de tester la performance de ses produits qui seront
utilisés lors de l’évènement sportif
- Les entreprises à produits sportifs
- Les entreprises à produits alimentaires
- Les constructeurs automobiles
- Les entreprises de service : transport, d’hébergement
C. Suivi de la préparation de l’évènement
Si chaque tâche du domaine d’activité du secteur a été attribuée à une personne, le contrôle de la
phase opérationnelle est relativement simple.
D. Le « faire-savoir » du projet
Une attention particulière doit être prêtée à la communication de l’évènement, tant interne
qu’externe. C’est le capitaine-coordinateur qui en est responsable
Communication interne : il faut favoriser les bons échanges entre les équipiers, ce qui créera une
ambiance de travail générant une motivation positive
Communication externe : le chef de projet est le lien privilégié avec les représentants de la presse,
les autorités partenaires, les sponsors, les VIP, etc.
3. Phase de réalisation
Il s’agit de suivre le plan d’action établi et de maintenir une communication permanente entre tous
les acteurs du projet
Durant la manifestation, chacun devra tenir la place pour laquelle il a été désigné et savoir à qui
s’adresser en cas de problème
4. Phase d’évaluation : bilan de l’évènement
Le bilan de l’évènement sera effectué en tenant compte des objectifs qui avaient été fixés
initialement. On distingue généralement 4 grands axes :
 Bilan sportif
o Le taux de participation par rapport à l’estimation de départ
o Le programme était-il attractif ?
o Les infrastructures étaient-elles adéquates ? Le matériel à disposition
o La compétition s’est-elle déroulée dans un bon esprit ?
- Bilan organisationnel
o Le plan établi a-t-il été respecté ? L’échéancier ? Le partage des tâches ?
o La coordination entre les différents collaborateurs était-elle bonne ?
o Comment qualifier l’accueil des participants ? La gestion du secrétariat ?
o Quels sont les points positifs de l'organisation?
o Quels ont été les problèmes? Quelles solutions pour l'avenir
- Bilan financier
o Quel est le bilan financier? Quels sont les bénéfices éventuels?
- Bilan promotionnel
o Le club a-t-il été mis en valeur?
o Son image est-elle plus positive encore auprès des participants, du public, des autorités, des
partenaires?
o Efficacité des Supports de communication utilisés : affichage, relation presse, etc.
o Partenaires de l’événement : leur nombre?, leurs activités? leurs apports?, deviennent-ils des
sponsors du club?
o Combiens de personnes souhaitent-ils adhérer au club?
o Médias présents : nature des médias,
Des enquêtes quantitatives et qualitatives sont très conseillées pour évaluer le bilan.
1. PRÉSENTEZ VOTRE CLUB ORGANISATEUR DE L’ÉVÉNEMENT SPORTIF.
Fédération

, association de type loi 1901 dont l’objectif et de promouvoir et développer la pratique du

sport de compétition pour …
Ses missions sont aussi de sélectionner…

2. PRÉSENTEZ VOTRE ÉVÉNEMENT SPORTIF.

Championnats de France Universitaire de Natation Course et de Water Polo. Compétition

individuelle et par équipe regroupant les nageurs de toutes les facultés de France.
Durée :
Lieu :
Déroulement : planing

Public : sportifs + participans

3. INDIQUEZ LES ÉTAPES DE RÉALISATION DE VOTRE ÉVÉNEMENT SPORTIF

Réunion avec tous les organisateurs afin de faire un grand Brainstorming et de définir
les différentes commissions (budget, sponsoring, logement, communication,
restauration, soirée, logistique, accueil, aspect sportif)
Chaque commission travail de son côté, l’avancée est régulée par des réunions
périodiques ou un bilan est fait.
Déroulement de l’événement (installation du matériel, accueil des équipes, remises
des récompenses, soirée entre les différents acteurs de la compétition, rangement du
matériel,)
Réunion Bilan (explication des points forts, points faibles, bilan financier, avis des
sponsors,)
Démarchage des mêmes sponsors pour devenir sponsor du club

4. QUELS SONT LES ARGUMENTS QUE VOUS ALLEZ DÉVELOPPER POUR VALORISER :
- Votre événement sportif (détailler vos arguments)
 Présence de nageurs de niveau national et international. A noter la présence de
Hugues DUBOSC, Jeremy STRAVIUS, Benjamin STASIULIS, Eddie MOUEDENNE lors des
précédentes éditions.
 Finales masculines et féminines de Water Polo
 Présence de plus de 500 nageurs venus de la France entière durant les trois jours de
compétitions.
 Lieux de compétition identique à celui de championnat de France élite,
 Réédition de l’événement sur Dijon pour la deuxième fois.
 Le lieux de compétition, la piscine olympique de Dijon, d’une capacité de 750 places
en tribunes peu accueillir un grand nombres de spectateurs (écoles primaires, lycées,
étudiants, familles, etc.)
 Accueil des officiels et bénévoles
 Présence de la presse locale
- Votre club (organisateur) (détailler vos arguments)
 CRSU Organisateur de référence en matière de sports universitaire.
 Promoteur régional du sport de haut niveau par le biais du PEPS (Pôle de l’excellence
des pratiques sportive) représenté entre autre par Charles ROZOY champion
olympique.

5. PRODUITS À PROPOSER DURANT L’ÉVÉNEMENT POUR AMÉLIORER LES RESSOURCES

FINANCIÈRES DU CLUB.
- Quelles sont les entreprises potentielles qui pourront être vos sponsors (justifier votre
réponse)

Toutes entreprises dont le marché est orienté vers le sport ou un public jeune de 18-25 car
cet événement rassemble une large palette de jeune sportif très actif dans la vie courante
ainsi qu’associative auprès de leurs club.

- Classez ces sponsors : top sponsor, etc. (justifier votre réponse)

- Quels sont les produits/formules de partenariats que vous proposez aux sponsors (détailler
vos formules).
.Formules : apports financiers
.Formules : apports matériels
.Formules : apports en service
 Bannières ou panneaux publicitaires : aménagement de la plage de virages, longueur
des gradins, entrée de la piscine.
 Droit d’utilisation du logo partenaire (Dès signature du contrat)
 Parrain de la compétition : logo partenaire sur le programmes, packs d’accueil aux
nageurs (fiche de présentation du partenaire, tee-shirt de la compétition), site de
l’UB, télévisions informationnelles de l’université, journaux, réseaux sociaux.
 Participation à la remise de récompenses.
 Stands, ventes, présentation des produits.
 Possibilité de déposer vos bandeaux publicitaires sur notre site internet ainsi que la
page Facebook de l’événement.
 Énonciation de la marque par le speaker.

- Quels produits non associées aux sponsors (détailler vos produits)

Le CNDS (centre national pour le développement du sport), créé en 2006 est un
établissement public administratif, sous tutelle du ministère chargé des sports et du
ministère des finances.
Missions :
- Soutenir le développement de la pratique sportive par tous les publics (aides aux
asso. Actions régionales et nat)
- Aménagement du territoire (subventions à la réalistion d’équipements sportifs.
National)
- Soutenir les grands évenements sportifs internaionnaux se déroulant en France
Origine des fonds :
- française des jeux
- paris sportifs
- droits de retransmission
Orientation générales :
- le CNDS a pour obj :
o de corriger les inégalités d’accès à la pratique sportive pour le plus grand
nombre
o d’encourage une promotion de la santé par le sport
Le CNDS promeut également la pratique sportive pour les publics éloignés de celle-ci pour
des raisons territoriales, sociales, culturelles ou liées à la condition physique et à l’état de
santé :
- les jeunes scolarisés
- les habitants des quartiers en difficultés ZUS (zone urbaine sensible)
- les habitants des ZRR
- les femmes
- les personnes handi
- les séniors
Gouvernance et organisation :
Le ministère chargé des sports fixe les orientations générales de l’action du CNDS.
Avec ces orientations, le conseil d’administration du CNDS détermine les critères
d’attribution des aides, après concertation avec les représentants nationaux du mouvement
sportif et des collectivités territoriales.
Le CNDS est représenté dans chaque région par le préfet et le directeur régional chargé de la
jeunesse et des sports (délégué et délégué territorial adjoint)
Les orientations du CNDS sont déclinés dans chaque région par une commission territoriale
en fonction des spécificités du territoire. Elles sont co-présidés par le délégué territorial
(préfet) et le président du CROS.
La demande de subvention :
Les bénéficiaires :
- les clubs et associations sportives agrées et affiliés à une fédé
- les ligues et les CR
- les CROS les CDOS
- les grouements d’employeurs
- le CRIB et ses associations
- les associations médico-sportives
Les projets subventionnables : Voir orientation
Les types d’aides :
- aides à l’emploi sportif : emplois CNDS, emploi à forte utilité sociale ou territoriale.
- Aides à la formation : actions de formation à destination des bénévoles, des arbitres,
juges, entraîneurs, organisés par les CROS, CDOS les comités régionaux et
départementaux.
- Aides pour les projets de ligues, CR CD, CROS et CDOS
- Aides au projet d’annimation du réseau et d’acompagnement des clubs
(mutualisation des moyens, coordinations d’activités)
- Aide à la réalisation du projet de club :
o Aides à l’activité sportive (acquisition de matériel, organisation de stages et
de compétions…)
o Aides à l’accès au club (nouveau publics)
o Aides à la promotion du sport (journées portes ouvertes)
- Aides pour la promotion du sport santé (protection des pratiquants, dopage…)
- Aides au fonctionnement des CRIB