INSTRUMENTO PARA EL LEVANTAMIENTO DE INFORMACION DE LOS NIVELE

OBJETIVO:
ORGANIZACIÓN:

MUNICIPIO: VEREDA:

FECHA:

RESPONSABLE:

VALOR: ICO 0.00

Aspectos o comportamientos
AREA SUBAREA TEMA observables en la organización que
orientan la calificación.

1. ESTRUCTURA 1. Liderazgo individual y

La junta y los comites ejercen liderazgo en
GESTIÓN ORGANIZACIONAL
INTERNA grupal la organización
El estilo de dirección es democrático y
participativo
CALIFICACIÓN LIDERAZGO INDIVIDUAL Y GRUPAL
2. Asignación y cumpliento Hay asignación de funciones claras y se
de roles y presentan informes periódicos de gestión
responsabilidades

Los miembros de la organización son

responsables de los roles y tiene sus
funciones incorporadas

CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

 3. Cumplimiento de la Se tiene conocimiento suficiente sobre la
legislación y normatividad legislación vigente pertinente a la
respectiva. (Estatutos y organización y se opera en concordancia
reglamento) con ella.

CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN Y NORMATIVIDAD RESPECTIV

CALIFICACIÓN ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2. PLANEACIÓN Y 4. Diagnostico interno y

La organización realiza diagnósticos
CONTROL externo internos y externos que le permite
identificar oportunamente su estado
Cuenta con un registro escrito del
diagnostico
Se tiene una metodologia periodica que
aplica para actualizar el autodiagnostico
CALIFICACIÓN DIAGNOSTICO INTERNO Y EXTERNO

5. Planes,programas, La organización cuenta con un plan de

proyectos trabajo concertado con los miembros de la
misma basado en los diagnósticos
realizados
La organización cuenta con una
metodología clara de planeación que
permite trabajar por objetivos y metas

6. Seguimiento y Existen espacios y mecanismos definidos

evaluación para hacer el seguimiento y la evaluacion
de los proyectos y actividades

Se dispone de informes periodicos que

incluyan los ajuste y las recomendaciones
CALIFICACIÓN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

CALIFICACIÓN PLANEACIÓN Y CONTROL

3. COMUNICACION Y 7. Convocatoria La organización cuenta con una respuesta

PARTICIPACION masiva y oportuna de todos los miembros
COMUNITARIA en los espacios definidos para la
información y concertación
CALIFICACIÓN CONVOCATORIA

8. Sistemas de La organización cuenta con diferentes

comunicación y formas de comunicación legitimadas por los
participación comunitaria miembros de la organización, que permiten
divulgar la gestión desarrollada y
retroalimentar los resultados obtenidos
Se toman las decisiones democráticamente
y se llevan registros
 Existen estrategias que motivan e impulsan
la participacion de la base social de la
organización
Se obseva una dinamica participativa en las
actividades y un ambiente favorable para la
participacion
CALIFICACIÓN SISTEMAS DE COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

9. Manejo de conflictos
Se promueven espacios y métodos de
concertación para el tratamiento y el
manejo adecuado de conflictos
CALIFICACIÓN MANEJO DE CONFLICTOS
CALIFICACIÓN COMUNICACIÓN Y PARTICIPACIÓN COMUNITARIA

4. FORMACIÓN Y 10. Capacitación La organización desarrolla programas de

CAPACITACIÓN capacitación y formación de acuerdo con
sus necesidades
CALIFICACIÓN CAPACITACIÓN

11. Conocimiento y La organizacion adquiere conocimientos

experiencias para mejorar su gestión y los ponen en
práctica
CALIFICACIÓN CONOCIMIENTO Y EXPERIENCIAS

CALIFICACIÓN FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN

5. MANEJO 12. Fuentes de Se dispone de información oportuna sobre

ECONOMICO, financiación fuentes de financiación para planes
FINANCIERO Y programas y proyectos a nivel local,
EMPRESARIAL sectorial y regional
La organización gestiona, capta y
administra adecuadamente los recursos.
CAPACITACIÓN FUENTES DE FINANCIACIÓN

13. Presupuesto
Se tiene presupuesto de ingresos y egresos
para cada programa, proyecto, producto y/o
servicio que ofrece la organización.
El presupuesto es aprobado por la
asamblea
CALIFICACIÓN PRESUPUESTO

14. Estados contables y La organización dispone de un sistema

financiero contable para el análisis financiero
Se llevan los libros contables requeridos
por la ley de una manera y oportuna
El manejo de los recursos son del
conocimiento y validacion de la
organización
Los informes financieros son claros,
suficientes, oportunos y de fácil
comprensión por parte de los miembros
 CALIFICACIÓN ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS

CALIFICACIÓN MANEJO ECONOMICO. FINANCIERO Y EMPRESARIAL

6. CAPACIDAD DE 15. Ejecución de proyectos La organización identifica y prioriza los

GESTIÓN, programas y proyectos de gestión.
EJECUCIÓN Y
SOSTENIBILIDAD
La organización realiza gestión para la
ejecución de los proyectos.
la organizacion ejecuta y evalua los
proyectos

La organizacion hace gestion para contratar

con entidades publicas y/o privadas
CALIFICACIÓN EJECUCIÓN DE PROYECTOS

16. Duración y cobertura

Los proyectos hacen parte de un programa
de los proyectos continuo y corresponden a las necesidades
identificadas y priorizadas por la
organización
CALIFICACIÓN DURACIÓN Y COBERTURA DE LOS PROYECTOS

17. Beneficios-Impactos Los proyectos implementados contribuyen

a mejorar las condiciones de vida de la
población
CALIFICACIÓN BENEFICIOS-IMPACTOS

CALIFICACIÓN CAPACIDAD DE GESTIÓN, EJECUCIÓN Y SOSTENIBILIDAD

CALIFICACIÓN GESTIÓN INTERNA

GESTION 8. CONOCIMIENTO Y 21. Conocimiento de los la organización conoce los planes de
EXTERNA
RELACION CON EL planes de desarrollo desarrollo y participa en su costruccion
ENTORNO municipales y regionales
INSTITUCIONAL Y la organización conoce los planes de
COMUNITARIO desarrollo departamental y/o regional y
participa en su construccion

la organización conoce y accede a los

programas que adelantan las instituciones
presente en la zona

CALIFICACIÓN CONOCIMIENTO DE LOS PLANES DE DESARROLLO MUNICIPA

22. Incidencia en los Los PDM incorporan algunos de los

asuntos locales y programas y proyectos de la organización
municipales
Las instancias a las que pertenece la
organización adoptan iniciativas
presentadas por esta
 22. Incidencia en los
asuntos locales y
municipales

La organizacion participa en la elaboración

de los PDM y hace veeduria a la ejecucion
de los mismos
La organización realiza alianzas con otros
actores municipales y regionales
CALIFICACIÓN INCIDENCIA EN LOS ASUNTOS LOCALES Y MUNICIPALES

23. Mecanismos y La organización participa regularmente en

espacios de participación los espacios de concertación existentes
ciudadana y comunitaria

La organización pertenece a redes,

gremios, asociaciones u organizaciones de
mayor nivel
CALIFICACIÓN MECANISMOS Y ESPACIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y COMU

CALIFICACIÓN GESTION EXTERNA

CALIFICACION CONOCIMIENTO Y RELACIÓN CON ELENTORNO INSTITUCIONAL Y COM

ON DE LOS NIVELES DE ORGANIZACIÓN

CALIFICACIÓN
Posibles causas que nos han llevado a
1 2 3 4 5 darnos la calificacion
No
Existe Deficiente Aceptable Bueno Optimo

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ABILIDADES
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ORMATIVIDAD RESPECTIVA (Estatutos y reglamento)
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PACIÓN COMUNITARIA
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YECTOS
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DE DESARROLLO MUNICIPALES Y REGIONALES

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 Y MUNICIPALES
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ACIÓN CIUDADANA Y COMUNITARIA

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NSTITUCIONAL Y COMUNITARIO 0.00