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Octubre de 2004
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 2
Pedro Alfonso Hernández
Tabla de Contenido
PÁGINA
Presentación
Capítulo I
Antecedentes de la CNSC y consagración en la Constitución de 1991
Capítulo II
Desarrollos legislativos de la CNSC a partir de 1991 y precisiones de la jurisprudencia
constitucional
Capítulo III
La CNSC en la Ley 909 de 2004
Capítulo IV
Los retos de la CNSC
Conclusiones
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Presentación
Esta compuesto por cuatro aspectos básicos: en un primer capítulo se recuerdan los
antecedentes de la Comisión desde su incorporación en el contexto nacional en 1938,
hasta llegar a su adopción en la Constitución Política de 1991. En ese capítulo se
presentan los diseños dados por el Constituyente primario y legislador en dos épocas
de importantes reformas administrativas, la de 1958 y la de 1968. En el segundo, se
presentan los desarrollos legislativos dados a la Comisión nacional del Servicio Civil
a partir de 1991, en especial en las leyes 27 de 1992 y 443 de 1998. Allí se incluye
también la trascendental decisión de la Corte Constitucional en que resaltó la
dimensión que la Constitución Política trazó a la CNSC, Sentencia C-372/99, y, que
sin lugar a dudas, constituyó el documento de base para diseñar la nueva Comisión
nacional del Servicio Civil, como órgano autónomo e independiente, con
personalidad jurídica y patrimonio propio. En el tercer capítulo se describe el
contenido de la Ley 909 del 23 de septiembre de 2004 en lo referente a la CNSC y, el
último capítulo, se mencionan, con carácter meramente propositivo, algunos asuntos
que podrían hacer parte de eventuales retos para la consolidación de la Comisión
como organismo protagónico, desde el ámbito de sus competencias y en lo que a ella
le corresponde, en la consecución del país por todos anhelado.
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Capítulo I
Antecedentes de la CNSC
y consagración en la Constitución de 1991
Contenido
Dicha Ley por primera vez en la legislación nacional instituyó la carrera para los
empleados nacionales, departamentales y municipales que prestaran servicios
administrativos permanentes; señalaba los derechos y deberes de los empleados de
carrera; relacionaba los empleados que por excepción no harían parte de la carrera;
fijaba las condiciones para ingresar a la carrera y la duración del período de prueba,
que sería por término no inferior a un año; asignaba a los Tribunales Administrativos
la competencia para conocer de las demandas de los empleados de carrera; aludía al
reconocimiento del derecho de asociación sindical de los empleados y a la
irrenunciabilidad de las garantías otorgadas por la Ley.
1
Publicada en el Diario Oficial 23.930 del 22 de noviembre de 1938.
2
Artículo 11 de la Ley 165 de 1938.
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La Ley 165 dispuso, así mismo, que en cada capital de Departamento hubiese un
Consejo de Administración y Disciplina para los empleados departamentales y
municipales, que actuaría bajo las mismas condiciones y con las mismas funciones
previstas para el Consejo Nacional3. Esta va a ser otra constante en la historia de
dicho organismo, es decir, la coexistencia de un ente del orden nacional con otros en
el nivel territorial.
Prescribía también la Ley 165 que los empleados de carrera comenzarían a gozar de
sus beneficios desde el momento de su inscripción en el escalafón administrativo, la
que se efectuaría por medio de resolución ejecutiva nacional para los empleados
nacionales, y de resolución ejecutiva departamental, para los empleados
departamentales y municipales, mediante el certificado que expidiera en cada caso el
Consejo de Administración y Disciplina, ante el cual se deberían presentar los
exámenes de idoneidad y comprobar el cumplimiento de los demás requisitos fijados
en esa ley.
3
Los Consejos Departamentales de Administración y Disciplina fueron previstos en el parágrafo del artículo 11
de la Ley 165 de 1938.
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- Las mujeres tendrían los mismos derechos políticos que los varones (art. 1º).
- Como el objeto de la reforma constitucional era el de que los dos partidos políticos
tradicionales, colocados en un pie de igualdad, dentro de un amplio y permanente
acuerdo, tuvieran conjuntamente la responsabilidad del gobierno, y que éste se
ejerciera a nombre de los dos, la designación de los funcionarios y empleados que
no pertenecieran a la carrera administrativa, se haría de manera tal que las distintas
esferas de la rama ejecutiva reflejaran equilibradamente la composición política
del Congreso (art. 4º).
4
El artículo 12 del texto indivisible sobre reforma constitucional incorporado en el Decreto 0247 fue sustituido
por el Decreto Legislativo 0251 del 9 de octubre de 1957. Con la sustitución se propuso introducir el sistema de
cooptación para la provisión de vacantes que se presentaran en la Corte Suprema de Justicia y en el Consejo de
Estado.
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La Ley 19 de 1958 fue publicada en el Diario Oficial No. 29.835 del 18 de noviembre de 1958.
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La filiación política era considerada para proveer los cargos de libre nombramiento y
remoción, no así aquellos que hacían parte de la carrera administrativa, frente a
quienes, en ejercicio del principio de igualdad y por disposición del Constituyente
Primario en 1957, debería evitarse que ese fuera un criterio para el ingreso, el ascenso
o el retiro del servicio. En ese sentido, la Ley 19/58 previó en el artículo 13 que la
Comisión de Reclutamiento, Ascenso y Disciplina no podría hacer ningún tipo de
indagación sobre la filiación política de las personas inscritas en la carrera
administrativa o que pretendieran ingresar a ella, así como tampoco tomar en cuenta
tal filiación para sus decisiones relacionadas con la admisión, el ascenso o los retiros
del personal de carrera.
Artículo 2º. La Comisión estará compuesta por cuatro (4) miembros nombrados
por el Presidente de la República, para períodos de cuatro (4) años, quienes
podrán ser reelegidos.
Artículo 8º. Las decisiones de la Comisión serán tomadas por mayoría de votos.
En caso de empate se repetirá la votación en la reunión posterior de la Comisión,
y si el empate subsistiere, se escogerá a la suerte uno de los dos comisionados
suplentes para que decida con su voto entre las alternativas que hayan producido
dicho empate.
Artículo 27. Con excepción del Director del Departamento Administrativo del
Servicio Civil, los funcionarios de dicho Departamento, y el personal auxiliar de
la Comisión de Reclutamiento, Ascensos y Disciplina, se reclutarán por el
sistema de concurso, y los nombramientos se harán con fundamento en el mérito
de los aspirantes, de acuerdo con las condiciones mínimas y los procedimientos de
selección que fije el Gobierno, previa consulta con la Comisión de Reclutamiento,
Ascensos y Disciplina.6
6
Diario Oficial 29.941 del 6 de mayo de 1959.
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El artículo 2º del Decreto 1679/60 equiparaba, de la siguiente manera, las dos denominaciones: “La Comisión
Nacional del Servicio Civil (o de reclutamiento, Ascensos y Disciplina) tendrá las siguientes funciones”.
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En el artículo 16 dispuso que a partir del primero de octubre de ese año, 1960, los
miembros de la Comisión de Reclutamiento, Ascensos y Disciplina tendrían una
remuneración igual a la de los miembros del Consejo Nacional del Política Económica
y Planeación.
Este nuevo decreto, que reglamenta la Comisión Nacional del Servicio Civil, se
destaca porque usa, por primera vez la denominación con que hoy conocemos a la
Comisión. No obstante, su principal aporte se encuentra en el énfasis que hace en la
potestad de regulación para formular políticas en las materias a su cargo,
destacándose incluso la potestad otorgada para presentar proyectos en materias
disciplinarias. También son de destacar las nuevas funciones administrativas
asignadas, por ejemplo, para autorizar nombramientos y declarar nulidades de
nombramientos.
El Gobierno profirió el Decreto 1732 del 18 de julio de 1960, sobre Servicio Civil y
Carrera Administrativa8, a través del cual se modifica, una vez más, la Comisión. Los
aspectos más relevantes del Decreto 1732, en relación con el tema de este estudio, se
relacionan con lo siguiente:
- Dispuso que los empleos civiles de la rama ejecutiva del poder pública integraran el
Servicio Civil de la República (art. 1º).
8
El Decreto 1732 de 1960 fue publicado en el Diario Oficial 30.300.
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Artículo 4º del Decreto 1732 de 1960.
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derecho, luego de que el país superara la trágica y amarga época de violencia civil de
los años 50s.
CONSIDERANDO
10
La Ley 65 de 1967 fue publicada en el Diario Oficial 32.397 del 28 de diciembre de ese año.
11
Artículo 1º, literal f) de la Ley 65 de 1967.
12
El Decreto 728 de 1968 fue publicado en el Diario Oficial 32.526 del 12 de junio del mismo año.
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Que es necesario reorganizar la actual Comisión del Servicio Civil a fin de que
sus miembros participen directa y permanentemente en las labores de Reforma
Administrativa;
Que las funciones del Comité Asesor del Gobierno en el campo del Servicio Civil
deben estar en consonancia con las orientaciones de la Reforma Administrativa
en curso.
DECRETA
Artículo segundo. Son funciones del Consejo Superior del Servicio Civil:
6ª. Efectuar los estudios y preparar los proyectos que le solicite el Presidente de la
República y el Jefe del Departamento;
Artículo quinto. Los cargos de Asesores del Consejo Superior del Servicio Civil
son de tiempo completo e incompatibles con el ejercicio de cualquier profesión, y
quienes los desempeñen cumplirán, además, las funciones que con respecto a la
inspección de los diferentes organismos de la administración nacional,
departamental y municipal les confíe el Presidente de la República.
Artículo séptimo. Este Decreto rige a partir de la fecha y deroga todas las
disposiciones que le sean contrarias13.
13
Diario Oficial 32.426 del 12 de junio de 1968.
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En estos asuntos, la determinación que tomara el Consejo Superior del Servicio Civil
debía adoptarse por medio de resolución motivada, dictada por el Departamento
Administrativo del Servicio Civil dentro de los cuarenta y cinco (45) días, contados a
partir del informe rendido por el Secretario General de la respectiva entidad. De la
resolución debía comunicarse inmediatamente al interesado y al organismo
correspondiente –art. 45.
- A partir de dichos decretos, el Gobierno no requirió del concepto previo del Consejo
Superior del Servicio Civil para modificar el carácter de libre nombramiento o
remoción o de carrera de determinados empleos. En adelante, tal determinación se
produciría cuando así lo aconsejaran “las conveniencias de la Administración, oído el
concepto del Departamento Administrativo del Servicio Civil y de la sala de consulta y
servicio civil del Consejo de Estado” –par. 1º del art. 3º.
- Los decretos conservaron la vigencia de los artículos 178 y 179 del Decreto 1732 de
1960 y las disposiciones del mismo decreto que hacían relación a los empleados del
orden departamental y municipal -art. 65.
Los Decretos 2400 y 3074 de 1968 fueron reglamentados por el Decreto 1950 de 1973.
A continuación se reseñan las disposiciones que aludían al Consejo Superior del
Servicio Civil, en las cuales sobresale el carácter consultivo que asistía a dicho
organismo:
favorable para la creación y asignación de prima técnica para los cargos de especial
responsabilidad o superior especialización, comprendidos dentro de los niveles
técnico y ejecutivo –arts. 14 y 1514.
14
El parágrafo del artículo 15 contenía los siguientes parámetros para efectos del concepto que emitiera el
Consejo: “El dictamen del Consejo Superior del Servicio Civil versará precisamente sobre las calidades
excepcionales de la persona para quien se solicita la prima técnica, analizándolas por separado y valorando la
calificación que se les haya dado”.
15
Al respecto, en la exposición de motivos al proyecto de ley que culminó siendo aprobado como Ley 27 de
1992, el Gobierno expresó que “La Constitución de 1991, en su artículo 125, trae la figura que bien puede
denominarse de presunción de la carrera administrativa. Esto es, por regla general los empleos, en todos los
niveles, de los órganos y entidades del Estado, son de carrera”.
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los empleados que tuvieran derecho a ello y registrar los cambios que se produjeran
en el curso de la misma –arts. 215 y 216.
En vigencia de tales normas, la actuación del Consejo Superior del Servicio Civil en
relación con la carrera administrativa fue muy esporádica debido a la suspensión de
los procesos de selección con ocasión de los períodos en que rigió el Estado de Sitio
en esos años, en cuyas normas se dispuso suspender la provisión por concurso de los
empleos de carrera.
16
Artículo 219 del Decreto 1950 de 1973. Esta disposición fue reiterada en el artículo 12 del Decreto
reglamentario 0583 del 9 de marzo de 1984.
17
Según el artículo 257 del Decreto 1950 de 1973, los empleos se dividían en los siguientes niveles: Ejecutivo,
Técnico, Asistencial y Auxiliar.
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Once años más tarde se expidió la Ley 13 de 198418, por la cual se establecieron
normas para regular la administración de personal civil y demás servidores que
prestaran sus servicios en la Rama Ejecutiva del Poder Público en lo nacional y se
adoptaron disposiciones sobre el Régimen de Carrera Administrativa.
La Ley 13 modificó la conformación del Consejo Superior del Servicio Civil, el que se
integraría en adelante por siete (7) miembros, dando cabida a la representación
directa de los empleados y del órgano legislativo, pues con anterioridad el Consejo se
conformaba únicamente con representación del poder ejecutivo. Además, la ley
asignó nuevas funciones al Consejo. Las mencionadas determinaciones las adoptó en
los artículos 22 y 23, cuyo contenido a continuación se trascribe:
Para el trámite de sus asuntos, el Consejo tendrá un comité asesor integrado por
profesionales nombrados por el Presidente de la República.
Parágrafo. Los representantes del Congreso Nacional, como los miembros del
comité asesor deberán reunir las calidades para ser Magistrado de la Corte
Suprema de Justicia.
Artículo 23. De las funciones del Consejo Superior del Servicio Civil. Al
Consejo compete:
18
La Ley 13 del 9 de marzo de 1984 fue publicada en el Diario Oficial 36.538 del 20 de marzo de 1984.
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Como hecho curioso, se aprecia que la Ley 13 de 1984 mantenía una disposición que
ya estaba políticamente extinguida desde la década anterior, al exigir en la
conformación del Consejo la paridad política. Adicionalmente, reconoce nuevamente
las funciones administrativas al Consejo y le asigna una planta de asesores, hecho
hasta el momento desconocido dentro de las menciones regulatorias anteriores.
También es de resaltar la función de control de todos los asuntos relacionados con la
carrera administrativa que se le asigna al Consejo.
Otro hecho de resaltar se refiere al papel que jugó la Ley 13 de 1984 en la separación
del derecho disciplinario de las normas de carrera administrativa. A partir de ese
momento el derecho disciplinario comenzó a ser regulado por normas especiales,
dado que esa materia hacía parte, hasta entonces, de las leyes y decretos sobre
carrera.
19
La Ley 61 del 30 de diciembre de 1987 fue publicada en el Diario Oficial 38.171 del 31 de diciembre de ese
año.
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Nacional o en los Decretos que establezcan equivalencias de dichos requisitos, según el caso.
Acreditados tales requisitos o sus equivalentes tendrán derecho a solicitar al Departamento
Administrativo del Servicio Civil su inscripción en la Carrera Administrativa”.
En 1988 el legislador modificó, una vez más, la integración del Consejo Superior del
Servicio Civil y, a partir de entonces, el Consejo quedó conformado por seis
miembros en representación del órgano ejecutivo y uno de los empleados oficiales.
Tal determinación fue adoptada en la Ley 41 de 1988, cuyo contenido era el siguiente:
LEY 41 DE 1988
(Septiembre 13)
El Congreso de la República
DECRETA
ARTÍCULO 1º. El Consejo Superior del Servicio Civil estará integrado por:
cinco Consejeros será escogido de una lista de candidatos presentada por las
organizaciones sindicales que agrupan a los empleados oficiales.
ARTÍCULO 2º. El Consejo Superior del Servicio civil tendrá en cuenta para el
desarrollo de sus funciones, la prescripción constitucional de que en ningún caso
la filiación política de los ciudadanos pueda determinar su nombramiento para el
empleo o cargo público de la carrera administrativa o su destitución o promoción.
El anterior era el escenario legislativo sobre el Consejo Superior del Servicio Civil en
que se llegó a la Asamblea Nacional Constituyente en 1991. Hasta ese momento, se
trataba de un órgano asesor del Gobierno Nacional para efectos de la administración
y control de la Carrera Administrativa, además de servir como órgano de consulta
cuya composición reflejaba la ubicación orgánica prevista para dicho organismo.
Esta circunstancia impide conocer, por vía de consulta bibliográfica, los motivos y las
dimensiones previstas para este organismo en la Asamblea Nacional Constituyente,
lo cual, a su manera, sugiere la necesidad de acudir directamente a los miembros de
esa comisión para efectos de encontrar tales antecedentes.
20
Diario Oficial 38.501 del 14 de septiembre de 1988.
21
LLERAS DE LA FUENTE, Carlos y TANGARIFE TORRES, Marcel. Constitución Política de Colombia.
Origen, Evolución y Vigencia. Tomo II. Ediciones Rosaristas – DIKÉ – Universidad Javeriana. Bogotá, 1996,
pág. 547.
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Artículo 130. Habrá una Comisión Nacional del Servicio Civil responsable de la
administración y vigilancia de las carreras de los servidores públicos, excepción
hecha de las que tengan carácter especial.
Una primera característica se funda en la ubicación del artículo 130 dentro de la parte
orgánica de la Constitución Política. La inclusión de la norma en el Título V le
confiere a la CNSC el carácter de órgano integrante “De la Organización del Estado”; a
su vez, su pertenencia al Capítulo 2 del mencionado Título V, perfila el campo de
desempeño de la Comisión, relacionado con el tema “De la Función Pública”.
A partir del contenido del artículo 130 en referencia se puede sostener, igualmente,
que la Constitución prevé, o al menos admite, la coexistencia de varios sistemas de
carrera de los servidores públicos y que toda tipología que de esos sistemas se elabore
o se proponga, deberá incluir como una de ellas a los sistemas especiales de carrera.
A partir del 91, las leyes de carrera han tenido en cuenta estos aspectos. La Ley 27 de
1992 aludía al sistema general de carrera, a los sistemas especiales de carrera y a los
sistemas específicos de administración de personal22; las Leyes 443/98 y 909/04 se
22
Ver artículo 2 de la Ley 27 de 1992. Allí, al referirse a la cobertura de sus disposiciones, alude a la
“administración de personal de las entidades y organismos con sistemas especiales de carrera señalados en la
Constitución” y a “Los servidores públicos que prestan sus servicios en (…) demás entidades y sectores con
carreras especiales o sistemas específicos de administración de personal”.
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La Ley 443/98, en el parágrafo 1º del artículo 3º, se refiere a los casos de aplicación de esa Ley a los sistemas
especiales de carrera: “En caso de vacíos de las normas que regulan las carreras especiales a las cuales se
refiere la Constitución Política, serán aplicadas las disposiciones contenidas en la presente ley y sus
complementarias y reglamentarias”. Por su parte, el artículo 3, numeral 2, de la Ley 909/03, al señalar el campo
de aplicación, dispone que “Las disposiciones contenidas en esta Ley se aplicarán, igualmente, con carácter
supletorio, en caso de presentarse vacíos en la normatividad que los rige, a los servidores públicos de las
carreras especiales tales como:”.
24
El artículo 4º de la Ley 443/98 señala los elementos que identifican a los sistemas específicos de carrera: “Se
entiende por sistemas específicos de carrera aquellos que en razón de la naturaleza de las entidades en las
cuales se aplican, contienen regulaciones específicas para el desarrollo y aplicación de la carrera y se
encuentran consagradas en leyes diferentes a las que regulan el sistema general”. La Ley 909/04, art. 4º,
conserva, en esencia, los mismos criterios: “Se entiende por sistemas específicos de carrera administrativa
aquellos que en razón a la singularidad y especialidad de las funciones que cumplen las entidades en las cuales
se aplican, contienen regulaciones específicas para el desarrollo y aplicación de la carrera administrativa en
materia de ingreso, capacitación, permanencia, ascenso y retiro del personal y se encuentran consagradas en
leyes diferentes a las que regulan la función pública”.
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Capítulo II
Contenido
La Ley 27 de 199225 fue la primera norma sobre carrera administrativa expedida luego
de entrar en vigencia la Constitución Política de 1991. La Ley fue aprobada en
cumplimiento de lo ordenado por el artículo transitorio 21 de la Carta del 9126. En ella
se creó la Comisión Nacional del Servicio Civil prevista en el artículo 130 superior, se
dispuso sobre su conformación y funciones, los requisitos y período de sus
integrantes y la conformación de las comisiones seccionales del servicio civil en cada
Departamento. Estos asuntos estaban desarrollados por los artículos 12 a 17 de la Ley.
Las funciones asignadas a la Comisión Nacional del Servicio Civil, como responsable
de la administración y vigilancia de la carrera de los empleados del Estado, con
excepción de aquellas que tengan carácter especial, eran las siguientes:
25
La Ley 27 del 23 de diciembre de 1992, por la cual se desarrolla el artículo 125 de la Constitución Política, se
expiden normas sobre administración de personal al servicio del Estado, se otorgan unas facultades y se dictan
otras disposiciones, fue publicada en el Diario Oficial 40.700 del 29 de diciembre de 1992.
26
El contenido de la disposición transitoria es el siguiente: “ARTÍCULO TRANSITORIO 21.— Las normas
legales que desarrollen los principios consignados en el artículo 125 de la Constitución serán expedidas por el
Congreso dentro del año siguiente a su instalación. Si en este plazo el Congreso no las dicta, el Presidente de la
República queda facultado para expedirlas en un término de tres meses.
A partir de la expedición de las normas legales que regulen la carrera, los nominadores de los servidores
públicos la aplicarán en un término de seis meses.
El incumplimiento de los términos señalados en el inciso anterior será causal de mala conducta.
Mientras se expiden las normas a que hace referencia este artículo, continuarán vigentes las que regulan
actualmente la materia en cuanto no contraríen la Constitución”.
De otra parte, en la exposición de motivos al correspondiente proyecto de ley se manifestó que “El artículo
transitorio 21 de la Carta, le indica al Congreso el deber de expedir las normas legales que desarrollen los
principios consignados en el artículo 125. Tal encomienda debería estar cumplida antes del 1º de diciembre del
año en curso. Si no lo hace el Congreso, la facultad queda radicada en el Ejecutivo”.
Posteriormente, en la ponencia para primer debate al Proyecto de Ley 77 de 1992 Senado, se aludió a los alcances
del proyecto y, entre otras afirmaciones, se señaló lo siguiente: “4.1. Amplía la cobertura de las normas sobre
administración de personal, propias de la Rama Ejecutiva del Poder Público, haciéndolas extensivas a nivel
descentralizado territorialmente y por servicios, lo que permitirá la aplicación de un sistema unificado. 4.2.
Señala los cargos que a nivel territorial o descentralizado se consideran de libre nombramiento y remoción. 4.3.
Desarrolla la norma constitucional que crea la Comisión Nacional del Servicio Civil y establece las Comisiones
Seccionales para la administración, vigilancia y control de la Carrera a nivel territorial y determina sus
funciones y forma de integración, dentro de la autonomía constitucional posible (...)”.
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De otra parte, en la Ley 27, la Comisión estaba integrada por siete (7) miembros, a
saber:
- Dos (2) representantes de los empleados del Estado, designados por el Presidente de
la República, de ternas presentadas por las centrales sindicales;
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En el caso del Departamento de Cundinamarca, participaban dos (2) alcaldes elegidos por la federación de
alcaldes del departamento, dado que el alcalde de Bogotá no hacía parte de la Comisión de ese Departamento.
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La Comisión Nacional del Servicio Civil contaba con tres (3) asesores permanentes,
quienes ejercían la Secretaría Técnica de la misma, conforme con el reglamento, y que
debían acreditar los siguientes requisitos: a) Ser colombiano de nacimiento y
ciudadano en ejercicio; b) Ser abogado titulado; c) No haber sido condenado por
sentencia judicial a pena privativa de la libertad, excepto por delitos políticos o
culposos, y d) Haber desempeñado durante seis (6) años, como mínimo, cargos de los
niveles profesional, ejecutivo, asesor o directivo de la rama ejecutiva, o haber ejercido
con buen crédito, por el mismo tiempo, la profesión de abogado o la cátedra
universitaria en disciplinas jurídicas en establecimientos reconocidos oficialmente.
Tanto la Comisión Nacional del Servicio Civil como las comisiones seccionales,
podían contar con medios de apoyo logístico y humano para el trámite y la atención
de sus propios asuntos. En el presupuesto de funcionamiento del Departamento
Administrativo del Servicio Civil se incluirían las apropiaciones requeridas para este
fin.
Por su parte, cada comisión seccional del servicio civil contaba con un empleo de
asesor, que dependía de la planta de personal del Departamento Administrativo del
Servicio Civil. El personal adicional y los demás medios de apoyo que se requirieran
para el cumplimiento de las funciones que correspondía a las seccionales debía ser
suministrado por los respectivos departamentos, previa la celebración de convenios
con el Departamento Administrativo del Servicio Civil. Estos empleados actuaban
bajo la subordinación y dependencia del funcionario de este departamento, quien
para todos los efectos ejercía como superior inmediato.
pertinentes para el ingreso a la carrera administrativa (...) y 4. Expedir las normas que definan
los procedimientos para los concursos, las evaluaciones y calificaciones que deban surtirse en
la carrera administrativa”.
las carreras de los servidores públicos excepción de aquéllas que tengan carácter
especial. Clasificó los empleos que por excepción serían considerados como de
libre nombramiento y remoción en el nivel territorial y reiteró la clasificación de
los empleos del orden nacional, contenidos en la Ley 61 de 1987. Igualmente,
dispuso su aplicación de manera transitoria a algunos organismos de control que
carecían a la fecha de una normatividad de carrera, mientras les eran expedidas
las propias. Este fue el caso de la Contraloría General de la República y de la
Procuraduría General de la Nación.
Dentro de los aspectos que con mayor notoriedad merecen ser revisados por el
legislativo se encuentran los siguientes: (…)
28
Gaceta del Congreso No. 457 del 21 de octubre de 1996.
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Fueron cinco aspectos de la Ley 443 de 1998, relacionados con la Comisión Nacional
del Servicio Civil, sobre los cuales versó, en buena medida, la decisión adoptada por
la Corte Constitucional en la Sentencia C-372 de 1999. Ellos se referían a lo siguiente:
1) La Comisión es un órgano constitucional autónomo e independiente; 2) en su
conformación no es admisible la ingerencia irrazonable de las autoridades, entidades
y organismos que serán vigilados por ella; 3) la atribución constitucional para
administrar las carreras implica la separación de las actividades de selección y
denominación de los empleados de carrera; 4) la Comisión es un órgano único, lo que
no permite la constitución de otras comisiones para atender las mismas atribuciones,
y 5) la Comisión es la responsable de administrar el registro de empleados del sistema
de carrera.
El punto esencial objeto de debate reside en la concepción misma que sobre el sistema de carrera y
en torno a la Comisión Nacional del Servicio Civil ha prevalecido durante el proceso de
preparación y elaboración de la Ley 443 de 1998, que no coincide con la del Constituyente.
En efecto, el artículo 113 de la Carta contempló la estructura básica para el ejercicio del poder
público, ya no fundada en la existencia exclusiva de las tres tradicionales "ramas", sino sobre el
supuesto de que, además de ellas y sin hacer parte de ninguna, fueron creados otros órganos
estatales, autónomos e independientes, estatuidos para el cumplimiento de funciones que no se
confían al legislador, al Ejecutivo ni a los jueces pero que son igualmente vitales para alcanzar los
fines de la organización política.
Entre tales órganos se encuentra, con su mismo nivel e importancia, y de ninguna manera como
un apéndice del Gobierno, la Comisión Nacional del Servicio Civil, que es la entidad responsable,
según las voces del artículo 130 de la Constitución, de la administración y vigilancia de las
carreras de los servidores públicos, salvo las que, como la judicial, tengan carácter especial.
Ya que el Constituyente quiso establecer la carrera administrativa como la regla general para la
provisión de los empleos en los órganos y entidades del Estado, para el ascenso dentro de los
mismos y para el retiro del servicio, su criterio consistió en prever un sistema de carrera,
coordinado y armónico, técnicamente organizado, confiado a un organismo único de nivel
nacional y con jurisdicción en todo el territorio, que garantizara la efectividad del ordenamiento
constitucional en la materia, sin depender en su actividad y funcionamiento de ninguna de las
ramas del poder público aunque bajo los criterios y directrices trazados por el legislador.
Esta Corte en varias sentencias ha señalado los objetivos centrales del sistema de carrera y la
obligatoriedad de sus postulados, que cobija por igual a las distintas jerarquías estatales con las
excepciones, de alcance restringido, que la propia Constitución estatuye, y en el entendido de que
su manejo debe ser ajeno a motivaciones de carácter político y aun al interés que, como patrono,
pueda tener el Estado mismo en la selección, promoción y remoción del personal a su servicio. Al
respecto pueden consultarse, entre otras, las sentencias C-479 del 13 de agosto de 1992, Ms.Ps.:
Drs. José Gregorio Hernández Galindo y Alejandro Martínez Caballero; C-195 del 21 de abril de
1994, M.P.: Dr. Vladimiro Naranjo Mesa; C-030 del 30 de enero de 1997, M.P.: Dr. Jorge
Arango Mejía, y C-406 del 28 de agosto de 1997. M.P. Dr. Eduardo Cifuentes Muñoz.
La Comisión del Servicio Civil es, entonces, una sola y, a juicio de la Corte, no tiene un carácter
de cuerpo asesor o consultivo del Gobierno ni de junta o consejo directivo de composición
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 42
Pedro Alfonso Hernández
paritaria o con mayoría prevalente de los organismos estatales o de los trabajadores, ni de las
entidades territoriales en cabeza de sus autoridades.
Pero, además, varios de los artículos de esa sección de la Ley son inconstitucionales
por otras razones.
Así, el artículo 44, que reorganiza la Comisión Nacional del Servicio Civil, la
integra por varios miembros, no dentro de la idea de estructurar un órgano
independiente -que es lo ajustado al artículo 130 de la Carta-, sino bajo el concepto
de configuración de "junta" o "consejo", con participación de entidades públicas -
algunas de ellas con voz pero sin voto-, delegado del Presidente de la República y
representantes de los empleados de carrera, y con una ostensible injerencia del
Ejecutivo, ajena a la autonomía que debe caracterizar a la Comisión.
La Corte considera que no es ese el criterio constitucional con el cual fue instituida
la Comisión Nacional del Servicio Civil, que, se repite, tiene la jerarquía de un
órgano autónomo y permanente encargado de modo específico de dirigir,
administrar y vigilar todo el sistema de carrera contemplado por el artículo 125 de
la Constitución Política, sin sujeción al Gobierno ni a pautas distintas de las que
la misma Carta y la ley señalen, y con la estructura y fuerza institucional
necesarias para lograr que el engranaje de la carrera opere con seguridad y
efectividad, y exclusivamente dentro de los criterios constitucionales.
Por otra parte, aunque se aviene a la Constitución que las entidades públicas,
previo concurso y agotados los requisitos de ley, y dentro de sus respectivas
competencias, efectúen los nombramientos de las personas que habrán de ocupar
los cargos al servicio del Estado, no desarrolla el precepto del artículo 130 de la
Carta la autorización legal para llevar a cabo, cada una de ellas, los procesos de
selección de personal, función que debe ser cumplida sólo por la Comisión
Nacional del Servicio Civil, directamente o a través de sus delegados, según lo
expuesto.
3.4. El número de comisiones del Servicio Civil que admite el texto constitucional
Considera la Corte, por una parte, que si, como ya se dijo, la Comisión Nacional
del Servicio Civil establecida por la Constitución es un organismo único
encargado de administrar y vigilar por regla general el sistema de carrera,
ningún sentido tiene la existencia de comisiones independientes a nivel
territorial, no previstas por aquélla, cuya función descoordinada e inconexa
desvertebraría por completo la estructura que la Constitución ha querido
configurar en los términos descritos, frustrando los propósitos esenciales de sus
artículos 125 y 130. (...)
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 45
Pedro Alfonso Hernández
Para la Corte, el registro de los empleados de carrera es una actividad que asiste a
la Comisión Nacional del Servicio Civil, pues ésta es una actividad inherente a la
función de administración y vigilancia de la carrera
Para subsanar los vacíos que en las normas de carrera administrativa causó
la Sentencia C-372 de 1999 de la Corte Constitucional al declarar inexequibles
algunos artículos de la Ley 443 de 1998, que regula la carrera administrativa de
los empleados públicos de la Rama Ejecutiva, conformar el organismo
competente para la administración y vigilancia de dicha carrera y actualizar
algunas de las normas comprendidas en la citada ley a las actuales
circunstancias de la administración pública, el Gobierno Nacional presentó un
proyecto de ley el cual fue acumulado al proyecto propuesto por el honorable
Representante Manuel Enríquez Rosero y que hoy se somete a su consideración.
Uno de los objetivos del proyecto es terminar con la parálisis del sistema de
carrera en que se encuentra con ocasión de la citada Sentencia C-372 de 1999,
que ocasionó la suspensión de los procesos de selección para el ingreso a los
empleos de la administración pública y por tanto ha creado una situación de
interinidad por la utilización obligada de los nombramientos en provisionalidad,
lo cual no sólo causa inconvenientes a la administración sino que ha generado
una condición de desigualdad de los empleados provisionales quienes a pesar de
estar vinculados algunos en términos superiores a cuatro años carecen de todos
los derechos que otorga la carrera administrativa como son la estabilidad con
base en el buen desempeño, la capacitación y los incentivos y el derecho a la
indemnización como consecuencia de la supresión del cargo, situación esta que
llevó al Legislador a expedir la Ley 790 de 2003, creando un reconocimiento
económico para los provisionales que fueran a ser desvinculados como
consecuencia de la supresión de su empleo dentro del Programa de Renovación
de la Administración Pública del orden nacional, creando así otra desigualdad
frente a los empleados del nivel territorial que han sido desvinculados por la
misma causa.
del Servicio Civil para el cumplimiento de sus funciones en razón a que dichos
procedimientos son de competencia de la ley; para expedir el Sistema general de
nomenclatura y clasificación de empleos aplicable a las entidades del orden
territorial que deben regirse por la presente ley, con el cual se modificará el
sistema previsto en el Decreto 1569 de 1968 y se establecerá una nomenclatura
única; para expedir el sistema de funciones y requisitos aplicable a los
organismos y entidades de los órganos nacional y territorial con el propósito de
actualizarlos y unificarlos para viabilizar el traslado de empleados entre
entidades de distintos niveles.
Expuestos los antecedentes de la Ley 909 de 2004 en lo que se refiere a los asuntos
tratados en este documento, en el siguiente capítulo se presentan los desarrollos
efectuados por el legislador en relación con la Comisión nacional del Servicio Civil.
29
Gaceta del Congreso 263 del 10 de junio de 2004, págs. 1 y 2.
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 50
Pedro Alfonso Hernández
Capítulo III
Contenido
1.1. Objeto
1.2. Naturaleza
1.3. Principios
- Banco de Datos de Exempleados con Derechos de Carrera que han optado por la
incorporación
2. Funciones de la CNSC
La Constitución y la ley señalan cuáles son los sistemas especiales y los sistemas
específicos de carrera que operan en el país.
Según el artículo 3º de la Ley 909, son sistemas especiales de carrera, los siguientes:
Y, por disposición del artículo 4º de la Ley 909, son sistemas específicos de carrera:
30
“Se tiene, entonces, a la luz de lo dicho, que la carrera en las contralorías de las entidades territoriales es de
carácter especial y que, por lo mismo, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 130 de la Constitución, su
régimen está expresamente exceptuado del ámbito que corresponde, en materia de administración y vigilancia, a
la Comisión Nacional del Servicio Civil, de lo cual resulta que ésta no puede cumplir, en cuanto a tales entes, las
aludidas funciones. (…) Será el legislador el que determine (…) el régimen especial aplicable a la selección de
personal dentro de la carrera administrativa para los mencionados organismos, y la forma en que deben
adelantarse los procesos pertinentes.”. Corte Constitucional. Sentencia C-372/99, M.P. José Gregorio Hernández
Galindo.
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 53
Pedro Alfonso Hernández
Los demás entes y organismos cuyo personal no haga parte de los sistemas especiales
o específicos de carrera, harán parte del sistema general de carrera. Es decir que, el
sistema general de carrera constituye la regla general y que los sistemas especiales y
específicos representan las excepciones.
El artículo 130 de la Constitución asigna a la Comisión Nacional del Servicio Civil dos
tipos de atribuciones, que son desarrolladas por la nueva ley de carrera
administrativa. Una alude a la administración de la carrera, la cual comprende las
actuaciones relacionadas con la selección de los empleados de carrera, la evaluación
del desempeño y el sistema de información de carrera administrativa y, la otra, se
refiere a la vigilancia de la carrera, que le impone el adelantar labores inherentes a la
atención de las quejas y reclamaciones, la imposición de sanciones por el
incumplimiento de las normas de carrera y la garantía de cumplimiento de los
principios que rigen el desarrollo de los procesos de selección.
31
El artículo 4 numeral 3 de la Ley 909 señala que la vigilancia de los sistemas específicos de carrera
corresponde a la Comisión Nacional del Servicio Civil.
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 54
Pedro Alfonso Hernández
La Ley 909 establece que las unidades de personal de las entidades y organismos a los
que se aplica esa ley, constituyen la estructura básica de la gestión de los recursos
humanos en la administración pública y que tienen a su cargo, entre otras funciones
específicas, la de “Implantar el sistema de evaluación del desempeño al interior de cada
entidad, de acuerdo con las normas vigentes y los procedimientos establecidos por la Comisión
Nacional del Servicio Civil” (art. 15, nl. 2, lit. g)).
El mismo artículo prevé como mecanismo para lograr el correcto ejercicio de las
competencias en esta materia, que la Comisión esté en contacto periódico con las
unidades de personal que ejerzan funciones de acuerdo con lo previsto en la
mencionada ley.
Dado que la Ley 909 no señala si se trata de salarios mínimos diarios o mensuales,
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 57
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Otro asunto a ser tenido en cuenta por la Comisión al establecer el alcance de las
conductas que quedan cobijadas por estas medidas, en aras de garantizar el principio
de legalidad de la falta, como elemento inherente al derecho al debido proceso, será la
ubicación de esa facultad impositiva en el artículo 12 de la Ley 909, en que alude a las
funciones de la Comisión relacionadas con la vigilancia de la carrera administrativa.
Esta disposición propende por la difusión del reglamento para que sea conocido
oportunamente por todas las entidades y funcionarios del orden nacional, lo que
facilitará su interacción con la Comisión Nacional del Servicio Civil.
A las sesiones podrá invitar a las personas que puedan hacer aportes en las
respectivas deliberaciones.
3.6. Sede
a) Por los aportes del presupuesto nacional y por los que reciba a cualquier título
de la Nación o de cualquier otra entidad estatal;
Para efectos exclusivamente fiscales la Comisión Nacional del Servicio Civil tendrá
régimen de establecimiento público del orden nacional y, en consecuencia, no estará
sujeta al impuesto de renta y complementarios.
Los miembros de la Comisión Nacional del Servicio Civil son empleados públicos y
percibirán, con cargo al presupuesto de dicha Comisión, el salario y las prestaciones
correspondientes al empleo de Ministro del Despacho.
- Colombiano de nacimiento
- Mayor de 35 años
- Ciudadano en ejercicio
- Estudios de postgrado y
32
Según lo dispuesto por el Decreto 3232 de 2004, “las profesiones afines a las funciones de la Comisión
Nacional del Servicio Civil, de acuerdo con la certificación expedida por el Departamento Administrativo de la
Función Pública, son las siguientes: Derecho, Psicología, Administración de Empresas, Administración Pública,
Ingeniería Industrial, y (sic) Ingeniería Industrial”.
33
El artículo 128 de la Constitución consagra la prohibición de percibir más de una asignación que provenga del
tesoro público o de empresas o de instituciones en las que tenga parte mayoritaria el Estado, pero faculta al
legislador para señalar expresamente los casos de excepción a tal prescripción superior. La Ley 4ª de 1992
desarrolla dicha atribución y en el artículo 19 literal d) a que alude la Ley 909/04, establece que serán admitidos,
en este caso para los miembros de la CNSC, “Los honorarios percibidos por concepto de hora cátedra”.
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 62
Pedro Alfonso Hernández
Con los candidatos que superen el concurso se establecerá una lista de elegibles en
estricto orden de méritos, la cual tendrá vigencia de cuatro (4) años.
Tres (3) meses antes del vencimiento del período para el cual sea nombrado cada uno
de los miembros de la Comisión, el Presidente de la República procederá a efectuar la
designación respectiva, para lo cual deberá cumplirse el trámite establecido en el art.
9 de la Ley 909.34
34
El literal b) del artículo 10 de la Ley 909/04 establece que “Con anterioridad a tres (3) meses al vencimiento
del período de los Comisionados, se efectuará el proceso de selección de los nuevos miembros, cumpliendo el
trámite establecido en el artículo 9º”.
La Comisión Nacional del Servicio Civil – CNSC 63
Pedro Alfonso Hernández
Los candidatos debían acreditar el cumplimiento de los requisitos exigidos para ser
Comisionado y que en la conformación de las listas se observara lo dispuesto en la
Ley 581 de 200036.
35
El Decreto 3232 de 2004 determina que la Asociación Colombiana de Universidades –ASCUN- es la
agremiación más representativa de las universidades públicas y privadas, de acuerdo con certificación expedida
por el Ministerio de Educación Nacional.
36
Al respecto, el Decreto 3232 de 2004 dispuso que “En la conformación de las listas de candidatos se
observará lo dispuesto en la Ley 581 de 2000, mediante la cual se reglamenta la adecuada y efectiva
participación de la mujer en los niveles decisorios de las diferentes ramas y órganos del poder público”.
37
Por disposición del Decreto 3232 de 2004, el primer concurso estuvo a cargo de la Escuela Superior de
Administración Pública -ESAP.