GESTION DE PROJETS
Chargé de Cours
Dr Alexis KOUA
Docteur en Sciences Économiques et de Gestion
Expert en Finance inclusive et Management de Projets
Courriel : dr.alexiskoua@gmail.com
Téléphone : 07 78 33 85 15
L’objectif général est de familiariser les
auditeurs aux méthodes et techniques de
Gestion des projets.
Projet
« Le projet est un processus de maîtrise et de
coordination d’activités entreprises dans le
but d’atteindre un objectif conforme à des
exigences spécifiques, incluant des contraintes
de délais et de coûts ».
1.1 NOTIONS DE BASE
Qu’est ce qu’un projet ?
Qualité
PROJET
Délais Coûts
Au Sénégal, le taux d’analphabétisme est encore de 58,2%
d’analphabètes dont plus de la moitié sont des femmes; ce qui
induit des répercussions sociales et économiques en termes
de satisfaction de la demande d’emploi et d’éducation /
formation. Autrement dit, l’analphabétisme est porteur de
pauvreté et de vulnérabilité.
TAF :
1- Quel est le problème qui découle de l’analyse de cette situation ?
2-Proposer une solution appropriée (Intitulé de projet)
1.2 CYCLE DE VIE D’UN PROJET
2. Planification Fixer les objectifs, définir les Accent sur les résultats et leur chaîne
stratégies, identifier les logique: résultats stratégiques, effets,
moyens, élaborer les plans produits.
d’activités Accent sur la participation des parties
prenantes.
3. Mise en Mobiliser les ressources, Accent sur les indicateurs de
œuvre ou formaliser les engagements performance aux 3 niveaux de résultats.
réalisation des acteurs, gérer les activités
et les suivre
4. Évaluation Vérifier que les objectifs sont Accent sur l’obligation de rendre compte
atteints et la qualité des des performances aux parties prenantes.
processus; tirer les leçons pour
le futur.
1.3 INDICATEURS ET CYCLE DE D’UN PROJET
Les indicateurs apparaissent dans le cycle du projet comme suit :
Analyse de la situation ou Conception (étape durant laquelle se fait le choix du projet) : A
ce niveau, les indicateurs contribuent au choix de la cible, à la clarification des spécificités en
fonction des objectifs visés. Aussi, permettent-ils de justifier l’insertion du projet dans un
programme, d’analyser les risques et d’estimer les ressources nécessaires sur la base des
intrants externes et internes disponibles. Le succès de l’étape suivante (planification) en
dépend fortement.
Planification : (phase d’élaboration des composantes et du plan d’actions du projet) : A ce
niveau, les indicateurs permettent de s’assurer de la disponibilité des intrants et de prévoir la
mesure de performance de court terme élaborés à cet effet.
Mise en œuvre ou Réalisation : (phase du suivi de l’évolution du projet) : Ici, les indicateurs
participent à la veille stratégique. Ils permettent de rester dans la plage des limites de temps et
de coûts tout en cherchant à dépasser la qualité recherchée. Cette étape se préoccupe de la
Performance à court et moyen termes où les indicateurs facilitent le suivi des travaux, la
vérification (assurance) de la progression attendue vers les objectifs poursuivis, le contrôle et
l’ajustement en fonction des écarts relevés.
Évaluation : (c’est la vision plus globale du projet). A cette étape, les indicateurs contribuent
à l’évaluation (à court, moyen et long termes), la facilitation des procédures de transfert de
responsabilité et l’élaboration de recommandations, la prise de décisions rétro-évaluation du
processus de gestion du projet.
1.4 LE CONCEPT DE GAR
Aucune activité humaine n’est plus vitale pour notre société que celle du
dirigeant. Ce sont eux qui infléchissent l’évolution des principales
institutions sociales. Ce sont encore eux qui les transforment en lieu de
gaspillage ou, au contraire, en font des centres de mise en valeur des
qualités humaines et des ressources matérielles.
Henry Mintzberg
COmPOsaNTE 1:
PaRTICIPaTION DEs PaRTIEs PRENaNTEs
COmPOsaNTE 2:
DéfINITION DEs RésULTaTs EsCOmPTés
Ressources financières,
humaines, technologiques et
matérielles mobilisées et
utilisées dans la cadre d’une
action de développement.
1.4 LE CONCEPT DE GAR
.
Les résultats spécifiques immédiats (produits) –
biens, services ou autre – qui sont la
conséquence de la mise en œuvre d’une ou
plusieurs activités.
1.4 LE CONCEPT DE GAR
intrant
s
activités extrants
effets impact
.
Les résultats à court ou moyen
terme créés par un programme,
généralement lié à des changements
institutionnels, de qualité, de
couverture d’un service, ou à des
changements de comportement.
1.4 LE CONCEPT DE GAR
.
Résultats opérationnels: Résultats développementaux:
mesure de l’efficience mesure de performance
LE MODELE LOGIQUE - ML
Parfois appelé « chaîne
de résultats », le ML est R Impact
une représentation des E (Long terme)
relations de cause à effet S
entre les intrants, les
activités et les résultats U
Effets
d'un projet. L
(Moyen terme)
T
A
T
S Extrants
Intrants
1.4 LE CONCEPT DE GAR
-Activité économique;
-Cycle de vie d’un produit;
-Domaine d’application;
-Destination;
-La taille;
-Le maître d’ouvrage;
-La nature du projet;
-La complexité du projet;
-La localisation.
2.1 CATEGORISATION
Critère 5: La taille
Grands projets
Petits projets
2.1 CATEGORISATION
Critère 6: Le maître d’ouvrage
Projets privés
Projets publics
Bénéficiaires
• Ceux qui bénéficient d’une manière ou d’une autre du
projet.
Selon le code ivoirien des marchés publics 2009, Article 36, « le maître
d’ouvrage est la personne morale, privée ou publique pour le compte
de laquelle sont réalisées les prestations. Il en est le commanditaire et
en assure le financement. Le maître d’ouvrage est responsable de
l’expression fonctionnelle des besoins. Il représente l’utilisateur final
de l’ouvrage et à ce titre le réceptionne. N’ayant pas forcément les
compétences techniques liées à la réalisation de l’ouvrage, il doit
s’entourer au besoin de personnes ressources pour la réalisation du
projet. L’autorité contractante peut revêtir également la qualité de
maître d’ouvrage. »
2.2 PARTIES PRENANTES
LES ACTEURS DU PROJET
• LE MAÎTRE D’OUVRAGE
Selon le code ivoirien des marchés publics 2009, Article 35, «
L’initiative et la conduite de la passation d’un marché public
incombent à l’autorité contractante. A ce titre, elle doit notamment
réaliser en conformité avec les dispositions du présent code, les
opérations suivantes :
Ils peuvent contracter les marchés à titre individuel ou en groupement avec d’autres
entreprises de travaux.
Liste toutes les parties Quel rôle vont elles Vont-elles Degré d’influence dans la
prenantes identifiées jouer? intervenir au zone, niveau d’organisation,
par brainstorming. Ce rôle est-il actif ou niveau des étendue (nationale,
passif? résultats? régionale, communautaire),
Sont-il des Vont-elles plutôt urbaine/rurale
bénéficiaires directs intervenir au Cette influence sera-t-elle
ou indirects? niveau du positive ou négative?
Y a-t-il des différences processus? Peut-on mesurer ou
liées au genre? caractériser cette influence?
Est-ce une influence
économique, politique ou
sociale?
QUELQUES OUTILS
QUELQUES OUTILS
Objectif global
– contribution du
projet (impacts)
Objectifs spécifiques
– avantages directs
destinés au (x)
groupe(s) cible(s)
Résultats
– produits ou services
tangibles apportés par
le projet
Activités
–tâches à réaliser pour
obtenir les résultats
souhaités
3.2 CADRE DE MESURE DE RENDEMENT
Le Cadre de Mesure du Rendement (CMR)