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LES SIX MALADIES DE LA GESTION DU TEMPS

DESCRIPTION :

Le sentiment continuel de manquer de temps, cela vous dit quelque chose? «On sous-évalue le

temps qu’on doit prendre pour faire les choses et on surévalue notre disponibilité», explique

François Gamonnet.
1
Tempsdinite
QUELQUES TRUCS :

– centraliser ses tâches, ses notes et ses contacts dans Outlook, Lotus Notes ou GroupWise

– décomposer les tâches en sous-tâches

– garder une marge de sécurité dans l’évaluation de la durée des tâches

DESCRIPTION :

La racine du mot est l’acronyme de last in, first out (lifo). Au lieu d’exécuter les tâches à mesure

qu’elles arrivent, il est préférable de se fixer des priorités.

2
Lifophilie QUELQUES TRUCS :

– se réserver 15 minutes en début de journée pour établir ses priorités

– prendre l’habitude de terminer ce qu’on commence

– cocher au fur et à mesure les tâches accomplies

DESCRIPTION :

Tendance à toujours dire «oui» à un client ou à son patron. Comment arriver à négocier son temps

et à oser dire «non»? Quand est-ce nécessaire?

3
Ouïte QUELQUES TRUCS :

proposer une date ou une heure d’échéance plus réaliste

– proposer un résultat partiel si l’échéance est trop serrée

– déléguer la tâche, à l’interne ou à l’externe, ou obtenir la collaboration de ses collègues

4
DESCRIPTION :
Chronophagie
De nombreuses sources d’interruption (courriel, téléphone, bruit ambiant, collègues, etc.) nous

empêchent de nous concentrer. «Il faut arriver à être tranquille à certains moments», insiste
François Gamonnet.

QUELQUES TRUCS :

– utiliser la fonction de renvoi d’appels pendant ses périodes de concentration

– demander à son supérieur d’avoir des rencontres périodiques, et non au coup par coup

– faire savoir à ses collègues quand on est disponible ou non

DESCRIPTION :

Nombre de conseillers ont le sentiment de perdre leur temps dans des réunions trop fréquentes, trop

longues, trop bondées. Et dépourvues d’ordre du jour.

5
Réunionite QUELQUES TRUCS :

proposer de participer seulement aux réunions et aux sujets qui vous concernent

– préciser quelle est votre heure limite, si la réunion s’éternise

– lors de la réunion, noter les choses à faire, les suivis, etc.

DESCRIPTION :

Chaque jour, un raz-de-marée de courriels vous submerge.

QUELQUES TRUCS :
6
Courrielite – ne pas regarder tout de suite ses courriels entrants

– écrire des messages précis et concis

– avoir des périodes dans la journée pour gérer ses courriels

– traiter, classer ou détruire un courriel quand on l’ouvre

Source: www.gamonnet.com

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