LA CONDUITE DE PROJET BTS SIO – SI7 Les objectifs 2
Aborder les enjeux et l’organisation d’une conduite
de projet Présenter les premiers éléments d’une évaluation financière d’un projet : Charges fixes, charges variables, retour sur investissement, VAN….. Le cycle de vie d’un projet
3 Le cycle de vie d’un projet Maintenance Expression des besoins 4
Mise en Spécifications exploitation
Formation Développement
Déploiement Tests unitaires
Tests Tests fonctionnels d’intégration Expression du besoin Nom de la tâche Durée Tâches antérieures Les étapes du projet Étude préalable - analyse des besoins 15 jours Planification projet 2 jours 2
Constitution équipe pour étude fonctionnelle 2 jours 3
5Commande Fournisseur Commande matériel 1 jour 1 Réception et test matériel 1 jour 6 Installation et config serveur Installation et configuration d'un serveur 1 jour 7
Installation et configuration de la sauvegarde 1 jour 7
Création des comptes 1 jour 9
Installation et configuration d'un onduleur 1 jour 7
Installation et configuration imprimante 1 jour 9
analyse fonctionnelle 15 jours 4 Développement applications 7 jours 14 Installation poste client 1 jour 8 Installation logiciel sauvegarde 1 jour 8 Déploiement Intégration serveur sur le réseau 2 jours 9 intégration poste client 1 jour 16 clonage des postes type 2 1 jour 20
Recette du déploiement des postes et serveurs 1 jour 21
Test Test d'un serveur 1 jour 18 Test d'un client 1 jour 18 Test d'une sauvegarde 1 jour 18 Test imprimante 1 jour 18 Test développement 5 jours 15
Formation Formation serveur 3 jours 32 formation sauvegardes 1 jour 32 réalisation supports de formation 2 jours 23 Formation applicatif 3 jours 32
Déploiement application Déploiement application 1 jour 33 Recette du déploiement 1 jour 35 La faisabilité du projet de la criée
6 La faisabilité du projet de la criée
7 La faisabilité du projet de la criée
8 La faisabilité du projet
Risques financiers Investissement trop importants par rapport aux gains attendus Risques organisationnels Réorganisation impossible Risques Humains Licenciements, blocage de l’activité… La prise en compte des risques
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Taille du projet Projet trop gros pour l’équipe Projet trop petit pour être mis en œuvre en respectant les procédures qualité Les ressources humaines Équipe trop jeune pour le projet Trop de leadership au sein de l’équipe Manque de disponibilité des membres de l’équipe Équipes indisponibles lors des phases critiques du projet Calendrier du projet Calendrier imposé, très serré, risque de dépassement Projet sous dimensionné ou surdimensionné La prise en compte des risques
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Rentabilité Projet non rentable Retour sur investissement négatif Connaissance du domaine métier Imprécisions sur le domaine métier Décalque d’un domaine apparemment voisin Compréhension des processus Processus et flux de travail non validés par les utilisateurs Maîtrise des technologies par l’équipe Outillage de développement défectueux ou inadapté Manque d’expertise au sein du projet Choix de langages de programmation inadaptés Extrait du cahier des charges – Projet Criée
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1.2 DISPOSITIF HUMAIN
Ce paragraphe doit permettre d'identifier les acteurs du projet et leurs responsabilités. La maîtrise d’ouvrage : M. Brézon, Directeur de la criée Mme Fréjus, comptable M. Troumon, crieur M. Dufour, mareyeur M. Chemin; pêcheur M. Viard : Informaticien de la CCI. La maîtrise d’oeuvre : La société de service InfoDev de la Rochelle. L’équipe de projet : Chef de projet: Sébastien Barthe – Société InfoDev Correspondant MOA: Éric Viard de l'équipe de développement des ports de la CCI Informaticiens de la société InfoDev Les acteurs
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Maître d’ouvrage Explicite le besoin et produit le cahier des charges Établit le budget et monte le financement du projet Membre du comité de pilotage Maître d’œuvre Valide les conditions de réalisation du projet confié par le maître d’ouvrage. Fournit une proposition au MOA. Gère le projet confié (réalisation, livraisons, mise en fonctionnement, tests de conformité...). L’équipe de projet Le Chef de projet Les contraintes d’un projet
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Qualité
Coût Délai
minimiser les risques d’échec et maximiser la profitabilité de l’entreprise
Les contraintes d’un projet
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Maîtrise des coûts
Dépassement du budget Insuffisance du budget La qualité Cahier des charges imprécis Évolution demandée au cours du projet Évolution de la règlementation Indisponibilité des ressources Délai Dépassement de date butoir Délais trop courts La planification du projet
16 Définition du calendrier Définition de l’horizon temporel Tableau des tâches Les ressources disponibles Identification du plan de charge Diagramme de Gantt Le chemin critique La planification du projet
17 Fiche d’activité Mise en place d’outils de La planification du projet Groupware Ovidentia – Plateforme SIO 18
La mesure du temps Charges, délais Temps prévu Temps Passé Reste à faire Les écarts et leur gestion Le rôle du chef de projet
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Auditer: recueil d’information auprès
des membres du projet Mesurer quantifier: Analyse des informations récoltées et détection d’éventuelles alertes. Décider : revenir à une situation normale. Rendre compte: diffusion de la décision aux membres de l’équipe Contrôle: contrôle de l’application des consignes, de la disparition de l’alerte Bibliographie
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Conduite de projets informatiques - Développement,
analyse et pilotage – éditions ENI Gestion des systèmes d’information – Fontaine Picard
