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MODULE D’OUVERTURE EXCEL NIVEAU 1 - CONSIGNES

FICHE 1 : PRISE EN MAIN D’EXCEL ........................................................................................................................... 1


1. ECRAN D’EXCEL ................................................................................................................................................. 1
2. LES DIFFERENTS ONGLETS ................................................................................................................................. 2
4. PARAMÉTRER LES OPTIONS ............................................................................................................................... 4
5. PERSONNALISER LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE .......................................................................................... 5
6. APPLICATION .................................................................................................................................................... 6
FICHE 2 : SELECTIONS DEPLACEMENT ET SAISIE DE FORMULES .............................................................................. 7
1. LES SELECTIONS DANS EXCEL ............................................................................................................................. 7
2. GERER LES FEUILLES DE CALCUL......................................................................................................................... 7
3. SAISIR DES DONNEES......................................................................................................................................... 8
4. ANNULER, REPETER ET RETABLIR UNE COMMANDE .......................................................................................... 9
5. EFFACER UNE ZONE ......................................................................................................................................... 10
6. COUPER, COPIER ET COLLER ............................................................................................................................ 11
7. INSERER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES ................................................................................... 12
8 RECHERCHER ET REMPLACER ........................................................................................................................... 13
9. APPLICATION .................................................................................................................................................. 14
FICHE 3 : LA MISE EN FORME DES DONNEES ......................................................................................................... 15
1. MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES ............................................................................................................. 15
2. MISE EN FORME DES CARACTERES .................................................................................................................. 16
3. MODIFIER L’ALIGNEMENT DES CELLULES ............................................................................................................ 17
4. METTRE EN FORME LES CELLULES ................................................................................................................... 17
5. INSERER UNE IMAGE DANS UNE FEUILLE DE CALCULS ...................................................................................... 21
6. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 22
FICHE 4 : LA MISE EN PAGET ET L’IMPRESSION ..................................................................................................... 26
1. LA MISE EN PAGE ............................................................................................................................................ 26
2. IMPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL................................................................................................................. 31
3. FIGER ET LIBÉRER LES VOLETS .......................................................................................................................... 32
4. APPLICATION .................................................................................................................................................. 32
FICHE 5 : LES FORMULES DE CALCULS ................................................................................................................... 33
1. SAISIR ET COPIER UNE FORMULE DE CALCUL ................................................................................................... 33
2. LES FORMULES DE CALCULS SIMPLES .............................................................................................................. 33
3. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 34
FICHE 6 : L’ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU ......................................................................................................... 42
1. L’ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU ................................................................................................................... 42
2. NOMMER UNE CELLULE .................................................................................................................................. 43
3. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 46
FICHE 7 : LES FONCTIONS DE BASE ........................................................................................................................ 49
1. LES FORMULES DE CALCUL AVEC DES FONCTIONS DE BASE ................................................................................ 49
2. LES FONCTIONS PREDEFINIES .......................................................................................................................... 49
3. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 50
FICHE 8 : LES FONCTIONS STATISTIQUES ............................................................................................................... 53
1. LES FONCTIONS COURANTES ........................................................................................................................... 53
2. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 53
FICHE 9 : LES FONCTIONS DATES ET HEURES ......................................................................................................... 57
1. LES FONCTIONS COURANTES ........................................................................................................................... 57
2. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 57
FICHE 10 : LES FONCTIONS TEXTE .......................................................................................................................... 59
1. LES FORMULES DE CHAINES DE CARACTERES ................................................................................................... 59
2. LES FONCTIONS COURANTES ........................................................................................................................... 59
3. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 59
FICHE 11 : LES FONCTIONS LOGIQUES ................................................................................................................... 61
1. LES FONCTIONS LOGIQUES .............................................................................................................................. 61
2. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 61
FICHE 12 : LA CONSOLIDATION DE FEUILLES ......................................................................................................... 63
1. PRESENTATION ............................................................................................................................................... 63
2. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 63
FICHE 13 : LES GRAPHIQUES .................................................................................................................................. 64
1. LA CRÉATION DE GRAPHIQUES ........................................................................................................................ 64
2. METTRE EN FORME LE GRAPHIQUE ................................................................................................................. 67
3. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 74
FICHE 14 : LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE ................................................................................................. 78
1. MISE EN FORME CONDITIONNELLE CLASSIQUE ............................................................................................... 78
2. AJOUTER DES BARRES DE DONNEES, NUANCES DE COULEURS OU DES JEUX D’ICONES .................................... 79
3. NOUVELLE REGLE PERSONNALISEE .................................................................................................................. 80
4. MODIFIER LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE .......................................................................... 81
5. REPRODUIRE LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ..................................................................... 81
6. SUPPRIMER LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE ....................................................................... 81
7. APPLICATIONS ................................................................................................................................................ 82
FICHE 15 : LES FILTRES ET LES SOUS-TOTAUX ........................................................................................................ 85
1. CONSEILS ........................................................................................................................................................ 85
2. PRINCIPES ....................................................................................................................................................... 85
3. CRÉATION DE FILTRES ..................................................................................................................................... 85
4. LES TRIS........................................................................................................................................................... 88
5. SUPPRIMER LES DOUBLONS ............................................................................................................................ 89
FICHE 16 : LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES - PRINCIPES ............................................................................. 90
1. OBJECTIFS ....................................................................................................................................................... 90
2. LES DONNEES SOURCES................................................................................................................................... 90
3. LES DIFFERENTES ZONES D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE ........................................................................ 90
4. APPLICATION .................................................................................................................................................. 90
FICHE 17 : IMPORTER DES DONNEES EXTERNES .................................................................................................... 93
FICHE 1 : PRISE EN MAIN D’EXCEL

1. ECRAN D’EXCEL

Après avoir lancé EXCEL, une fenêtre apparaît. Celle-ci se compose de différents éléments :

Bouton Fichier Barre d’accès rapide Barre des titres Barre d’onglets et rubans de fonctions

Barre de formules

N° colonnes

N° lignes
Barre de défilement

Onglets des feuilles


Mode d’affichage Zoom

1
2. LES DIFFERENTS ONGLETS

Le ruban est composé de 7 onglets.

Les outils sont affichés dans des rubans de fonctions qui sont activés par des onglets.

Les outils sont regroupés dans des zones dont le nom est affiché au-dessous.

Au bas de certaines zones, des boutons permettent d’ouvrir la fenêtre de paramétrage.

2.1 L'ONGLET ACCUEIL

Dans l'onglet Accueil, vous allez trouver tous les outils nécessaires à la mise en forme des caractères
(Police, Gras ...).

Bouton de fenêtre de
Zone paramétrage
Police

2
2.2 L'ONGLET INSERTION

Dans cet onglet, vous allez pouvoir insérer des formes, des images, des graphiques ... dans votre classeur
Excel.

2.3 L'ONGLET MISE EN PAGE

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour faire la mise en page de votre document.

2.4 L'ONGLET FORMULES

Grâce à cet onglet, vous pourrez insérer des formules de calculs. Celles-ci sont classées par catégories.

2.5 L'ONGLET DONNEES

Dans cet onglet, vous trouverez tous les outils nécessaires pour gérer les données (insérer des tableaux
d’autres sources…).

2.6 L'ONGLET REVISION

L'onglet Révision permet de corriger, faire des statistiques ... de votre classeur Excel.

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2.7 L'ONGLET AFFICHAGE

Dans cet onglet, vous trouverez les outils vous permettant de zoomer ou dézoomer, changer la vue de
votre document ...

4. PARAMÉTRER LES OPTIONS

Cliquez sur le bouton Fichier puis choisissez Options. Puis dans la zone de gauche choisissez l’option
à modifier. Dans la zone de droite, paramétrez les options choisies. Puis OK.

4
5. PERSONNALISER LA BARRE D’OUTILS ACCES RAPIDE

5.1 AJOUTER DES OUTILS PREDEFINIS

Cliquez sur le bouton déroulant de la barre Accès rapide puis choisissez dans la liste l’outil à ajouter.

Remarque : les outils déjà présents sont précédés d’une coche.

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5.2 AJOUTER D’AUTRES OUTILS

• Cliquez sur Autres commandes.

• Choisissez la commande à ajouter (à gauche) puis cliquez sur le bouton Ajouter.

6. APPLICATION

Entrez dans le logiciel EXCEL. Un classeur vierge apparaît. Nous allons créer pas à pas le tableau donné
suivant que nous sauvegarderons sous le nom de VENTES.

1) Saisir le titre.
2) Saisir les noms, les secteurs, les chiffres.
3) Sauvegarder le classeur sous VENTES.

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FICHE 2 : SELECTIONS DEPLACEMENT ET SAISIE DE FORMULES

1. LES SELECTIONS DANS EXCEL

L’utilisation de la souris améliore considérablement l’ouverture des menus, le choix des commandes, la
sélection d’une partie de texte...

1.1 SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE

• Placer le curseur (ou pointeur) de la souris au début de la plage à sélectionner ;


• Appuyer sur le bouton gauche de la souris qui devient une grosse croix blanche et maintenir ce
bouton enfoncé tout en faisant glisser la souris sur la plage à sélectionner. La plage en question
apparaît alors en surbrillance.

1.2 SELECTIONNER D’AUTRES ZONES

Ligne Cliquez sur le n° de ligne


Colonne Cliquez sur la lettre de la colonne
Plusieurs plages de cellules Sélectionnez la 1ère plage puis avec CTRL sélectionnez la 2ème
Feuille entière Cliquez sur la case à l’intersection des lignes et colonnes
Plusieurs feuilles Cliquez sur les onglets en appuyant sur CTRL

1.3 ANNULER UNE SELECTION

• Placer le curseur de la souris à un autre endroit que la partie sélectionnée et cliquer.

2. GERER LES FEUILLES DE CALCUL

2.1 CHANGER DE FEUILLE

• Pour changer de feuille, il suffit de cliquer sur son onglet en bas de l’écran.

2.2 AJOUTER UNE FEUILLE

• Cliquez sur le bouton ou clic droit sur un onglet puis Insérer.

2.3 SUPPRIMER UNE FEUILLE

• Cliquez droit sur l’onglet et cliquez sur Supprimer.

2.4 COPIER UNE FEUILLE

• Cliquez-glissez l’onglet de la feuille en appuyant sur Ctrl ou cliquez droit sur Déplacer ou copier.

• Cochez Créer une copie puis OK.

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2.5 DEPLACER UNE FEUILLE

• Cliquez-glissez l’onglet de la feuille ou cliquez droit sur Déplacer ou copier.

• Sélectionnez le classeur destination de la feuille et le lieu où placer la feuille dans le classeur de


destination puis OK.

2.6 NOMMER UNE FEUILLE

• Cliquez droit sur Renommer ou double-cliquez sur l’onglet.

2.7 CHANGER LA COULEUR DE LA FEUILLE

• Cliquez droit sur l’onglet puis Couleur d’onglet et choisissez une couleur.

2.8 MASQUER UNE FEUILLE

Cliquez droit sur Masquer.

2.9 GROUPER/DISSOCIER DES FEUILLES

Cela permet de saisir simultanément des données dans plusieurs feuilles à la fois ou de sélectionner
uniquement les feuilles à imprimer.

• Pour grouper, cliquez sur chaque onglet avec Ctrl.

• Pour dissocier, cliquez droit sur dissocier les feuilles.

3. SAISIR DES DONNEES

3.1 SAISIR DU TEXTE

Il suffit de taper le texte dans la cellule voulue après avoir placé le curseur dessus. Une fois la saisie
terminée il faut la valider en appuyant sur la touche ENTRÉE ou en déplaçant le curseur. Chaque cellule
est identifiée par sa colonne et son numéro de ligne.

Pour aller à la ligne dans la même cellule, utilisez Alt+Entrée.

Une cellule peut contenir au maximum 255 caractères.

Pour saisir un nombre au format texte, mettre une apostrophe avec (ex : ‘123).

Lorsqu’une donnée a été saisie dans une cellule précédente, Excel la propose automatiquement. Pour
l’accepter, validez par Entrée. Il est possible d’afficher la liste des données saisies précédemment par la
combinaison Alt + 

3.1.1 POUR CORRIGER DU TEXTE PENDANT LA SAISIE

• Utiliser la touche Retour arrière. Elle efface les caractères situés à gauche du curseur.

• Ou utiliser la touche Suppr. Elle efface les caractères situés à droite du curseur.

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3.1.2 POUR CORRIGER DU TEXTE APRES L’AVOIR VALIDE

• Se placer sur la cellule contenant la saisie erronée.

• Appuyer sur la touche F2 et corriger l’erreur ou cliquer dans la barre de formule


et modifier.

• Valider par la touche ENTRÉE.

3.2 SAISIE DES DONNEES NOMBRE, MONETAIRE OU SCIENTIFIQUE

Les formats suivants sont possibles :

Standard 1 000
Négatif - 1 000
Avec séparateur de milliers 1 000
Avec décimales 1 000,00
Monétaire ou comptable 1 000,00 €
Pourcentage 10 %
Scientifique 7.58E+1

Lorsque le message ### s’affiche la colonne n’est pas assez large.

3.3 DATE OU HEURE

• Saisissez une date en la séparant par / ou – (ex : 17/11/1971 ou 17-11-1971).

• Saisissez une heure en séparant par : (ex : 19:00:00).

L’année peut être saisie sur 2 ou 4 chiffres.

Ctrl+; affiche la date et Ctrl+: affiche l’heure.

3.4 SAISIE D’UNE DONNEE DANS PLUSIEURS FEUILLES DE CALCULS

• Cliquez les onglets des feuilles de destination avec la touche CTRL enfoncée.

• Saisissez dans la 1ère feuille les données à afficher, celles-ci s’affichent automatiquement dans toutes
les feuilles sélectionnées.

• Dissociez les feuilles ensuite par clic droit sur l’onglet d’une feuille.

4. ANNULER, REPETER ET RETABLIR UNE COMMANDE

4.1 ANNULER LA DERNIERE COMMANDE

On regrette parfois l’action que l’on vient de faire. Excel permet d’annuler la dernière commande effectuée.
Pour cela il suffit de cliquer la commande Édition / Annuler (c’est la première de la liste). Seule la dernière
commande est annulée.

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4.2 ANNULER PLUSIEURS COMMANDES

Excel enregistre au fur et à mesure que vous travaillez, les 100 dernières actions accomplies.

Lorsque vous appuyez sur le petit triangle symbolisant une flèche du bouton . Excel affiche ces 100
dernières actions sous la forme d’une liste. L’action située la plus en haut est la toute dernière effectuée,
la plus en bas dans la liste est la première (dans la limite de 100). Lorsque vous cliquez dans la liste une
action, cette action plus toutes celles effectuées après seront annulées.

4.3 RETABLIR PLUSIEURS COMMANDES ANNULEES


A l’inverse de la fonction permettant d’annuler plusieurs commandes, ce bouton permet de rétablir
les commandes précédemment annulées. Ce bouton est à utiliser dans le cas où l’annulation des actions
serait pire que la situation de départ.

4.4 REPETER LA DERNIERE COMMANDE

La fonction Édition / Répéter permet de répéter la dernière commande utilisée. Cela évite de refaite des
manipulations.

4.5 RECOPIER UN ELEMENT

4.5.1 AVEC LA POIGNEE DE RECOPIE

Avec la souris positionnez-vous en bas à droite de la cellule, une petite croix noire apparaît, vous pouvez
alors recopier la cellule, vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite.

4.5.2 AVEC LE MENU

Pour recopier un élément, cliquez sur dans l’onglet Accueil.

Vous pouvez recopier l’élément vers le bas, vers la droite, vers le haut ou en bas.

Le bouton série sert à créer une série de nombres. Exemple : vous saisissez 2 années dans 2 cellules
différentes (2003 et 2004). Vous sélectionnez ces 2 cellules ainsi que celles que vous voulez voir recopier
puis vous lancer la recopie série et les autres années sont automatiquement remplies sans avoir à les
saisir.

Si vous saisissez par exemple le premier mois de l’année Janvier. Avec la poignée de recopie, Excel saisie
automatiquement les autres noms de mois. Cela fonctionne également avec les jours.

5. EFFACER UNE ZONE

• Sélectionnez la zone à effacer et appuyez sur SUPPR.

• Ou cliquez sur et choisissez ce que vous voulez effacer.

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6. COUPER, COPIER ET COLLER

6.1 COUPER COLLER DES DONNEES ET DES FORMULES

Il peut arriver parfois que l’on ait besoin de déplacer le contenu d’une cellule. Afin d’éviter de le détruire
puis de la retaper un peu plus loin, 2 fonctions ont été créées : couper et coller. Il s’agit de couper une ou
plusieurs cellules et de les coller à un autre endroit.

• Sélectionnez à l’aide de la souris, les cellules que vous voulez déplacer.


• Cliquez le bouton . Les cellules sont en fait stockées dans le presse-papiers.

• Utilisez les touches de direction pour placer le curseur à l’endroit où vous voulez copier les cellules et

cliquez le bouton .

6.2 COPIER COLLER DES DONNEES ET DES FORMULES

Il peut arriver parfois que l’on ait besoin de dupliquer une ou plusieurs cellules. Afin d’éviter de le retaper
un peu plus loin, 2 fonctions ont été créées : copier et coller. Il s’agit de copier des cellules et de les coller
à un autre endroit.

• Sélectionnez à l’aide de la souris, les cellules que vous voulez copier.

• Cliquez le bouton , es cellules sont en fait stockées dans le presse-papiers.

• Utilisez les touches de direction pour placer le curseur à l’endroit où vous voulez copier les cellules et

cliquez le bouton

6.3 COPIER LES VALEURS (SANS LA FORMULE)

• Sélectionnez à l’aide de la souris, les cellules que vous voulez déplacer.

• Cliquez le bouton , es cellules sont en fait stockées dans le presse-papiers.

• Utilisez les touches de direction pour placer le curseur à l’endroit où vous voulez copier les cellules et

cliquez le bouton puis choisissez Coller des valeurs dans la liste.

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6.4 TRANSPOSER UN TABLEAU

• Sélectionnez la zone à transposer.

• Cliquez sur .

• Allez dans la cellule à partir de laquelle copier le tableau transposé.

• Cliquez sur et choisissez l’option Transposer

6.5 UTILISER LE PRESSE-PAPIERS OFFICE

• Ouvrir le volet Office en cliquant sur le bouton du menu

• Copier ou couper le ou les éléments (jusqu’à 24) soit avec le menu, soit avec l’icône ou
. Le contenu de ce que vous venez de couper apparaît dans le presse-papier.

• Positionner le pointeur de la souris sur le nouvel emplacement.

• Cliquer sur l’élément correspondant dans la fenêtre presse-papiers.

Si vous avez sélectionné plusieurs éléments à couper (jusqu’à 24), vous pouvez décider de tout coller au
même endroit en cliquant sur le bouton Coller tout.

Si vous voulez effacer tous les éléments copiés, cliquez sur le bouton Effacer tout.

7. INSERER ET SUPPRIMER DES LIGNES ET DES COLONNES

7.1 INSERER UNE LIGNE ET UNE COLONNE ENTIERE

• Placez le curseur sur une cellule de la ligne juste en dessous de la ligne à insérer (la ligne ou la cellule,
sera insérée juste au-dessus du curseur) ou placez le curseur sur une cellule de la colonne juste à
droite de la colonne à insérer (la colonne ou la cellule, sera insérer juste à gauche du curseur).

• Cliquez sur puis choisissez Ligne ou Colonne selon le cas.

Ou clic droit sur une ligne ou une colonne puis Insertion.

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7.2 INSERER UNE CELLULE

• Placez votre curseur juste après l’endroit où doit être insérer la cellule.

• Cliquez la commande puis Insérer des cellules.

• Choisissez Décaler les cellules vers le bas ou Décaler les cellules vers la droite si vous voulez
insérer une cellule sur la ligne où se trouve le curseur sans en ajouter une dans les autres lignes. Puis
cliquez le bouton OK.

7.3 SUPPRIMER UNE CELLULE, UNE COLONNE OU UNE LIGNE

• Sélectionnez les cellules à supprimer.

• Cliquez sur

• Selon le cas cliquez l’option voulue (ligne entière, colonne entière…) puis cliquez le bouton OK.

8 RECHERCHER ET REMPLACER

8.1 RECHERCHER DES DONNEES

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Cliquez sur l’option Rechercher.

• Saisissez la donnée à rechercher puis cliquez sur Suivant.

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8.2 REMPLACER DES DONNEES

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Cliquez sur l’option Remplacer.

• Saisissez la donnée à rechercher et la donnée à remplacer puis cliquez sur Suivant.

Vous avez pu remarquer que l’on peut également rechercher des formules, des commentaires, des mises
en forme conditionnelles…

9. APPLICATION

https://pod.uphf.fr/video/1040-excel-exercice-ventes/

Dans le fichier VENTES.

1. Ouvrez le fichier EXCEL.

2. Copiez le tableau et coller en A12 en transposant le tableau (les lignes et les colonnes vont s’inverser).

3. Retournez dans le fichier VENTES puis clic droit sur la Feuil1 puis Déplacer ou copier. Changez de
fichier EXCEL.xlsx puis OK.

4. Renommer la feuille VENTES.

5. Mettre une couleur à l’onglet.

7. Sélectionner la ligne 9 et la supprimer.

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FICHE 3 : LA MISE EN FORME DES DONNEES

1. MODIFIER LE FORMAT DES NOMBRES

1.1 LES DIFFERENTS FORMATS DE CELLULES

Il existe différents formats pour les nombres.

1.1.1 EN UTILISANT L’ONGLET ACCUEIL

Le format des nombres est automatiquement en standard. La méthode la plus simple pour les modifier
est d’utiliser les boutons de la barre d’outils.

• Sélectionnez les cellules concernées (si la saisie est déjà effectuée).

• Cliquez le bouton de format choisi à savoir :


Monétaire : affiche les nombres en fonction du format monétaire défini par Windows.
Pourcentage : affiche les nombres avec le symbole %
Décimal : affiche les nombres avec un espace pour les milliers et 2 décimales.
Augmenter d’une décimale.
Réduire d’une décimale.

Vous pouvez également changer le format des nombres en cliquant sur

1.1.2 EN UTILISANT LE MENU

Cliquez sur le menu de la zone Nombre. Vous avez alors accès à une palette plus large de formats qui
sont regroupés par catégorie : nombre, monétaire, pourcentage, date.

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Exemples de formats dates

m Mois sans zéro significatif (de 1 à 12)


mm Mois avec zéro significatif (de 01 à 12)
mmm Mois abrégé (de Jan à Déc)
mmmm Mois en entier (de Janvier à Décembre)
j Jour sans zéro significatif (de 1 à 31)
jj Jour avec zéro significatif (de 01 à 31)
jjj Jour abrégé (de Lun à Dim)
jjjj Jour en entier (de Lundi à Dimanche)
aa Année sur 2 chiffres (ex 78)
aaaa Année sur 4 chiffres (ex 1978)

Exemples de formats heures

h Affiche les heures sans zéro significatif (de 0 à 23)


hh Affiche les heures avec zéro significatifs (de 00 à 23)
m Affiche les minutes sans zéro significatif (de 0 à 59)
mm Affiche les minutes avec zéro significatif (de 00 à 59)
s Affiche les secondes sans zéro significatif (de 0 à 59)
ss Affiche les secondes avec zéro significatif (de 00 à 59)
am/pm Affiche l’heure sur un cycle de 12 heures. AM, am, A, a pour les heures de midi
a/p à minuit (après-midi). PM, pm, P, p pour les heures de minuit à midi (matin)

2. MISE EN FORME DES CARACTERES

2.1 EN UTILISANT LA BARRE D’OUTILS

Il est possible d’améliorer la présentation générale des tableaux grâce aux boutons de la barre d’outils.

2.2 EN UTILISANT LE MENU

Le menu Police permet de choisir parmi une palette plus large de formats.

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3. MODIFIER L’ALIGNEMENT DES CELLULES

3.1 EN UTILISANT LA BARRE D’OUTILS

L’alignement standard est à gauche et en bas pour le texte et à droite pour les nombres. Il est cependant
possible de modifier l’alignement des données. La méthode la plus simple est d’utiliser les boutons
d’alignement dans la barre d’outils.

• Sélectionnez les cellules concernées (si la saisie est déjà effectuée).

3.2 EN UTILISANT LE MENU

Cliquez sur le bouton du menu Alignement ou cliquez sur Incliner les données puis Format de cellule –
Alignement.
EXCEL permet d’aligner de différentes façons une cellule (centré, à droite, justifié...).

Vous retrouvez alors toutes options en plus détaillée. A vous de choisir celle que vous voulez appliquer.

4. METTRE EN FORME LES CELLULES

4.1 MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES ET LA HAUTEUR DES LIGNES

4.1.1 MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES

Vous pouvez mettre en forme votre feuille de calcul en augmentant ou en diminuant les largeurs de
colonnes. Il existe 2 méthodes.

Important : Si EXCEL affiche ##### dans une cellule c’est que les données saisies ne tiennent pas dans
les limites de la cellule. Pour afficher correctement les données, augmentez la largeur de colonne.

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EN UTILISANT LA SOURIS

• Sur la ligne grise contenant les noms des colonnes (A, B, C...), placez le curseur de la souris juste sur
le trait droit marquant la fin de la colonne. Le signe apparaît.

• Maintenez votre bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris sur la droite ou sur la
gauche jusqu’à ce que la largeur vous convienne.

• Lâchez le bouton de la souris.

Remarque : en double-cliquant sur la ligne de séparation des colonnes, la largeur s’ajuste


automatiquement au contenu.

EN UTILISANT LE BOUTON FORMAT

• Sélectionnez avec la souris les colonnes s’il y en a plusieurs à élargir ou placez le curseur dans la
colonne à élargir.

• Cliquez le bouton de l’onglet Accueil. Et choisissez Largeur de colonne.

• Tapez directement la nouvelle largeur de la colonne. Cliquez le bouton OK.

4.1.2 MODIFIER LA HAUTEUR DES LIGNES

Vous pouvez mettre en forme votre feuille de calcul en augmentant ou en diminuant les hauteurs de lignes.
Il existe 2 méthodes.

EN UTILISANT LA SOURIS

• Sur la colonne grise située à l’extrême gauche de l’écran là où sont indiqués les numéros des lignes,
placez le curseur de la souris juste sur le trait se trouvant en dessous du numéro de ligne à modifier.
Le signe apparaît.

• Maintenez votre bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser la souris vers le haut ou vers le
bas jusqu’à ce que la hauteur vous convienne.

• Lâchez le bouton de la souris.

Remarque : en double-cliquant sur la ligne de séparation des lignes, la hauteur s’ajuste automatiquement
au contenu.

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EN UTILISANT LE BOUTON FORMAT

• Sélectionnez avec la souris les lignes s’il y en a plusieurs à élargir ou placez le curseur sur la ligne à
élargir.

• Cliquez le bouton de l’onglet Accueil. Et choisissez Hauteur de ligne.

• Cliquez la hauteur proposée, corrigez-la.

• Cliquez le bouton OK.

Remarque : en choisissant Ajuster la hauteur de ligne, la hauteur s’ajuste automatiquement au contenu.

4.2 LES BORDURES ET LES TRAMES

EXCEL permet de mettre en évidence, sous la forme d’un encadrement ou d’un ombrage, une cellule ou
une zone de cellules.

On peut, très simplement, dessiner n’importe quel type de trait (verticaux, horizontaux et diagonaux) sous
n’importe quel format (gras, double soulignement…) et sous n’importe quel bord (droit gauche, haut, bas
et contour).

4.2.1 EN UTILISANT L’ICONE BORDURE

• Sélectionnez les cellules concernées par les bordures.

• Cliquez sur l’icône Bordure et sélectionnez les options de votre choix.

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4.2.2 EN PASSANT PAR LE MENU

• Sélectionnez les cellules concernées par les bordures.

• Cliquez sur Autres bordures dans le bouton Bordures.

• Choisissez les différentes options jusqu’à ce que l’aperçu vous semble correct puis OK.

4.3 UTILISER UNE TRAME DE FONDS (OU MOTIF)

4.3.1 AVEC LA BARRE D’OUTILS

• Sélectionnez la cellule devant recevoir la couleur.


• Cliquez sur le bouton Couleur de remplissage et choisissez la couleur.

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4.3.2 AVEC LE MENU

• Cliquez sur le menu Police puis allez dans l’onglet Remplissage.

• Dans style de motif, sélectionnez une forme.

5. INSERER UNE IMAGE DANS UNE FEUILLE DE CALCULS

EXCEL peut importer dans une feuille de calcul des données provenant de fichiers d’un autre format. La
condition pour que cette fonction soit utilisable est que les filtres graphiques correspondants aient été
inclus au moment de l’installation d’EXCEL.

5.1 INSERER UNE IMAGE CLIPART

• Aller dans l’onglet Insertion Image en ligne.

• Dans la zone Rechercher, saisir un nom pour l’élément à rechercher (exemple : ordinateur).

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5.2 INSERER UNE IMAGE PERSONNELLE

• Positionner le pointeur à l’endroit où l’on veut insérer l’image.

• Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur l’icône Image Cet appareil.

• Choisissez une image dans votre disque dur puis Insérer.

Remarque : les formats d’image sont identiques à Microsoft Word. Voir ce cours pour en savoir
plus.

5.3 INSERER UNE FORME

Excel possède un grand nombre d’éléments de dessins.

• Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur l’icône Formes dans le groupe Illustrations. Puis
sélectionnez une forme.

Remarque : le paramétrage des objets graphiques est identique quel que soit le logiciel de la suite
Office Voir le cours de Word pour plus de détails.

6. APPLICATIONS

6.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1040-excel-exercice-ventes/

Effectuez les mises en forme du fichier VENTES :

✓ Sélectionnez et centrez le titre sur plusieurs colonnes de A à E , le mettre en gras


et souligné ;

✓ Mettez un séparateur de milliers avec 2 décimales ;

✓ Mettez les en-têtes de colonnes en gras et centré, trame de fonds vert, appuyez sur Alt+Entrée pour
mettre les chiffres à la ligne ;

✓ Sélectionnez tout le tableau et mettre l’alignement vertical en centrée et cochez Renvoyer à ligne
automatique, ajustez les hauteurs de ligne ;

✓ Mettez des bordures à tout le tableau sauf le titre.

22
6.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1041-excel-exercice-ferme/

1. Dans la feuille FERME, insérez un WordArt (Insertion / WordArt).

2. Insérez une image venant d’internet.

3. Insérez une forme nuage (Insertion / Forme).

4. Mettez en forme le tableau :

• Sélectionnez de A1 à G1, cliquez sur puis encadrez

• Insérez un Word Art, une image et une forme type nuage (voir page suivante).

• Sélectionnez les cellules A7 à G7 puis avec la touche CTRL enfoncée cliquez sur A11 et A18 ;

• Cliquez sur la couleur pour choisir le vert ;

• Cliquez sur la couleur de police pour mettre du blanc ;

• Cliquez sur centré en largeur et pour centrer en hauteur ;

• Sélectionnez les cellules A8 à F8, maintenez la touche CTRL enfoncée puis sélectionnez A10 à F10
puis A15 à F15 puis A17 à F17 ;

• Cliquez sur la couleur pour choisir le jaune ;

• Sélectionnez les cellules A9 à F9, maintenez la touche CTRL enfoncée puis sélectionnez A16 à F16 ;

• Cliquez sur la couleur pour choisir le vert ;

• Sélectionnez les cellules de G8 à G10, maintenez la touche CTRL enfoncée puis sélectionnez B11 à
G11, puis G15 à G17 puis B18 à G18.

• Cliquez sur la couleur pour choisir le bleu ;

• Sélectionnez les cellules de B8 à G18 puis cliquez sur pour mettre le format millier puis pour
réduire les décimales.

23
24
6.3 APPLICATION 3

https://pod.uphf.fr/video/1128-excel-exercice-note/

• Aller dans la feuille NOTES.

• Sélectionner les cellules B5 à G15, maintenir la touche CTRL enfoncée puis sélectionner A6 à A15.

• Dans l’onglet Accueil, dans les bordures, sélectionner Toutes les bordures.

• Sélectionner les cellules B5 à J6, onglet Accueil, cliquer sur Orientation puis Rotation inverse
des aiguilles d’une montre.

• Réduire les largeurs de colonne et centrer.

• Fusionner les titres sur plusieurs colonnes et leurs mettre une bordure.

• Mettre en couleurs les cellules G5 à G15.

25
FICHE 4 : LA MISE EN PAGET ET L’IMPRESSION

1. LA MISE EN PAGE

Allez dans l’onglet Mise en page, et choisissez les différentes options.

La commande Mise en page détermine la présentation du document imprimé. Lorsque vous enregistrez
un document, EXCEL enregistre en même temps les paramètres de mise en page. La commande Mise
en page vous permet de définir un en-tête et un pied de page à afficher sur chaque page, de modifier les
marges de la page, l’orientation du papier et de préciser si le quadrillage et les numéros de lignes et de
colonnes doivent être imprimés.

Les paramètres disponibles de la boîte de dialogue varient en fonction du type de fenêtre active (feuille de
calcul, graphique…).

1.1 MARGES

• Cliquez sur l’icône de l’onglet Mise en page. Vous avez alors accès aux marges prédéfinies ou
précédemment utilisées.

• Pour personnaliser les marges choisir l’option Marges personnalisées. Vous retrouvez alors le menu
Marges classique.

• Saisissez vos propres marges de gauche, droite, haut, bas, d’en-tête et de pied de page.

• Si vous voulez centrer votre tableau, cochez les options horizontalement et verticalement.

1.2 ORIENTATION

• Cliquez sur de l’onglet Mise en page et choisissez Portrait ou Paysage.

1.3 TAILLE

• Cliquez sur de l’onglet Mise en page et choisissez la taille de la feuille.

• Pour personnaliser la taille cliquez sur Autre taille de papier.

26
Il permet en autre de changer l’orientation de l’impression, de réduire ou agrandir un tableau.

• Si votre tableau est trop largeur, vous pouvez cocher Ajuster. Ou allez dans l’onglet Mise en page et
choisissez le nombre de pages ou le pourcentage.

1.4 MODIFIER LES OPTIONS DE LA FEUILLE

1.4.1 AFFICHER/IMPRIMER LE QUADRILLAGE

• Cochez les cases Afficher et Imprimer dans En-tête de l’onglet Mise en page.

1.4.2 AFFICHER / IMPRIMER LES NUMEROS DE LIGNES ET COLONNES

• Cochez les cases Afficher et Imprimer dans Quadrillage de l’onglet Mise en page.

1.4.3 DEFINIR UNE ZONE D’IMPRESSION

Il est possible d’imprimer une plage de cellules d’une feuille de calcul qui n’est pas constituée de pages
entières ; définissez la plage comme étant la zone d’impression.

• Sélectionnez avec la souris la plage à imprimer.

• Cliquez sur de l’onglet Mise en page puis Définir. Ou cliquez dans le menu Mise en page
onglet Feuille, saisir la zone d’impression dans la zone indiquée.

• Pour supprimer une zone d’impression, sélectionnez toute la feuille de calcul et cliquez sur Zone
d’impression puis Annuler.

1.4.4 IMPRIMER DES TITRES (RÉPÉTER DES LIGNES OU DES COLONNES)

• Cliquez sur de l’onglet Mise en page.

• Dans lignes à répéter en haut ou dans colonnes à répéter à gauche, indiquez les lignes et les
colonnes de titres à répéter.

27
1.4.5 IMAGE DE FOND DE PAGE

• Cliquez sur et sélectionnez l’image sur votre disque dur.

1.5 INSERER DES ENTETES ET PIEDS DE PAGE

• Allez dans l’onglet Insertion et cliquez sur

Le ruban Outils des en-têtes et pieds de page est activé et l’affichage passe en mode Mise en page.

• Saisissez votre en-tête à gauche, au milieu ou à droite. Vous pouvez mettre en forme le texte comme
à l’habitude en allant dans l’onglet Accueil.

• Cliquez sur puis saisissez le pied de page à gauche, au milieu ou à droite.

• Ajoutez les éléments dans l’en-tête ou le pied de page

28
• Vous avez également la possibilité d’utiliser les en-têtes et pieds de page prédéfinis en cliquant sur

ou . C’est également dans ce menu que vous pouvez les désactiver.

Allez dans l’onglet Mise en page et cliquez sur le menu Mise en page et allez dans l’onglet En-tête / Pied
de page.

Cliquez sur En-tête personnalisé ou Pied de page personnalisé pour saisir votre en-tête ou pied de
page.

1.6 INSERER ET SUPPRIMER DES SAUTS DE PAGE

Si un document dépasse la longueur d’une page, EXCEL le divise en plusieurs pages en fonction des
marges définies lors de la Mise en page.

Les sauts de page sont indiqués par un trait de tirets. Les sauts de page manuels sont toujours affichés.

Les sauts de page sont visibles lors de l’aperçu avant impression. Les sauts de page sont enregistrés en
même temps que le document.

29
1.6.1 INSERER UN SAUT DE PAGE

Pour que le saut de page soit juste inséré avant une cellule, placez le curseur :

• dans une cellule de la première colonne pour avoir un saut de page horizontal.

• dans une cellule de la première ligne pour avoir un saut de page vertical.

• dans une cellule quelconque pour créer un saut de page horizontal et vertical.

• Allez dans l’onglet Mise en page et cliquez sur et choisissez Insérez un saut de page.

Des traits pointillés apparaissent définissant le saut de page.

1.6.2 ANNULER UN SAUT DE PAGE

• Se positionner à l’endroit du saut de page manuel.

• Allez dans l’onglet Mise en page et cliquez sur et choisissez Supprimez le saut de page.

1.6.3 APERÇU DES SAUTS DE PAGE

L'option Aperçu des sauts de pages vous donne une idée de votre mise en page à partir du tableur et
non par l'aperçu avant impression.

Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur . Excel vous donne un message pour vous informer
qu'il est possible de déplacer les sauts de pages pour mieux répondre à vos besoins.

Excel va ensuite vous indiquer sur quel page le contenu de votre feuille de calcul va apparaître. Les sauts
de pages apparaissent sous la forme de lignes de couleurs bleus.

Pour revenir à la présentation normale, allez dans l’onglet Affichage et .

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2. IMPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL

• Cliquez sur le bouton Office puis Imprimer et cliquez la commande Impression.

• Choisissez éventuellement des options (le document en entier ou d’une page à l’autre...)

• Cliquez le bouton OK.

31
3. FIGER ET LIBÉRER LES VOLETS

3.1. FIGER LES VOLETS

Lorsqu’un tableau comporte beaucoup de lignes ou de colonnes, les étiquettes saisies en toute première
ligne ne sont plus visibles dès que l’on descend dans la liste.

Il est possible de figer les étiquettes (ou n’importe quelle feuille de calcul) afin qu’elles restent affichées
même si l’on fait défiler les lignes. Pour cela, il faut d’abord fractionner la feuille en volets (c’est à faire
définir ce qui soit être figé) puis figer les volets créés.

• Placez le curseur tout au début de la ligne ou tout en haut de la colonne servant de limite au
fractionnement. Ce sont les lignes situées au-dessus ou les colonnes situées à gauche de cette limite
qui seront figées.

• Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Puis Figer les volets.

La ligne de fractionnement apparaît alors plus fine.

3.2 LIBÉRER LES VOLETS FIGES

• Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur Puis Libérer les volets.

3.3 FRACTIONNER L’ECRAN


• Allez dans l’onglet Affichage et cliquez sur puis déplacez la ligne de séparation où vous
le voulez.

4. APPLICATION

Dans la feuille VENTES :

• Mettez des marges à 2 cm partout ;

• Mettez en pied de page UPHF au milieu et à droite numéro de la page ;

• Définissez la zone d’impression au tableau puis Fichier / Imprimer pour voir l’aperçu.

32
FICHE 5 : LES FORMULES DE CALCULS

1. SAISIR ET COPIER UNE FORMULE DE CALCUL

1.1 SAISIR UNE FORMULE DE CALCULS

La saisie d’une formule est la technique de base que vous utiliserez pour effectuer des opérations telles
que des additions, des multiplications, des comparaisons...

Une formule combine dans une cellule des valeurs et des opérateurs (+, -, *... ) pour produire une nouvelle
valeur à partir de valeurs existantes.

UNE FORMULE COMMENCE TOUJOURS PAR LE SIGNE EGAL =

1.1.1 EXEMPLES DE FORMULES

=A1+A2+A3 La cellule contiendra la somme des cellules A1, A2, A3


=A1*10% La cellule contiendra le produit de la cellule A1 et de 10%
=moyenne(A1:A10) La cellule contiendra la moyenne de la plage de cellules allant de A1 à A10

1.1.2 SAISIR UNE FORMULE

- Placer votre curseur sur la cellule qui doit recevoir le résultat de la formule.
- Taper = pour activer la barre de formule.
- Taper la formule.
- Valider par la touche ENTRÉE.

1.2 COPIER UNE FORMULE DE CALCULS

Utilisez la poignée de recopie , en se plaçant dans le coin inférieur droit de la cellule à copier (le
pointeur se transforme en croix épaisse + )
Poignée de recopie

2. LES FORMULES DE CALCULS SIMPLES

Elles comportent des constantes, des références cellulaires ou des opérateurs arithmétiques. Ce type de
formule permet de calculer un résultat et de l’afficher dans la cellule dans laquelle la formule a été saisie.

Exemples : =D7*B17
=-A25
=1500*B17
=B5/$B$4

33
Tableau des différents opérateurs :

Opérateur Exemple Signification


Opérateurs arithmétiques
* 10*8 Multiplication
/ B10/B15 Division
- D17-B17 Soustraction
^ 5^5 Puissance
+ 6+7 Addition
% 5,5% Pourcentage
- -B17 Signe préfixé
Opérateurs de comparaison
= A1=A8 Égal
<> A1<>A8 Différent
<= A1<=A8 Inférieur ou égal
>= A1>=A8 Supérieur ou égal
Opérateurs de plage de cellules
: A10:D10 Plage de cellules comprises entre A10 et
Espace A10:D10 D10:D15 D10
; A10:D10;A15:D10 Intersection
Réunion
Opérateurs de concaténation
& A10&D10 Concaténation de chaînes de caractères

3. APPLICATIONS

3.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1040-excel-exercice-ventes/

1. Dans la feuille VENTES.

2. Saisir les formules de calcul pour les totaux :

✓ Placez-vous dans la cellule E4 pour faire le total des ventes de JEAN.


✓ Tapez = pour indiquer à EXCEL que vous désirez effectuer un calcul.
✓ Cliquez sur la cellule B4 puis tapez +
✓ Cliquez sur la cellule C4 puis tapez +
✓ Cliquez sur la cellule D4 puis Entrée.
✓ Avec la poignée de recopie, reproduire la formule en E5 à E9.

Placez-vous dans le coin inférieur droit de la cellule à copier (le pointeur se transforme en croix épaisse
+).
Poignée de recopie

✓ De la même manière, créez les formules pour le total de chaque secteur (B9).

34
3.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1042-excel-exercice-salaires/

1. Allez dans la feuille SALAIRES puis saisissez le tableau.

2. Réalisez les calculs sachant que les charges salariales sont égales à 20 % du salaire brut, les charges
patronales sont égales à 27% du salaire brut et le salaire net est égal au salaire brut moins les charges
salariales.

✓ Placez-vous en B5 puis saisissez =


✓ Cliquez sur B4 (Brut)
✓ Saisissez *0,20 Puis Entrée
✓ Avec la poignée de recopie, reproduire la formule en C5 et D5
✓ Faire les autres formules de la même manière : En B6, =B4*0,20 et en B8, =B4-B5

3. Effectuez les mises en forme :

✓ Centrez le titre sur plusieurs colonnes , le mettre en gras et souligné ;


✓ Mettez les nombres en format milliers ;
✓ Mettez les en-têtes de colonnes en gras et centré ;
✓ Mettez des bordures à tout le tableau.

35
3.3 APPLICATION 3

1. Allez dans la feuille RESULTAT.

2. Réalisez les calculs sachant que :

- Recettes = Quantité * Prix


- Charges = Matières premières + main d’œuvre
- Bénéfice = Recettes – Charges

3. Effectuez les mises en forme :

✓ Centrez le titre sur plusieurs colonnes , le mettre en gras et souligné ;


✓ Mettez les nombres en format milliers ;
✓ Mettez les en-têtes de colonnes en gras et centré ;
✓ Mettez des bordures à tout le tableau.

36
3.4 APPLICATION 4

1. Allez dans la feuille CREATIONS.

2. Créez la formule pour le total et recopier la formule vers la droite avec la poignée de recopie.

3. Modifiez la largeur de la colonne A à 20.

4. Définissez les bordures du tableau :

• Sélectionnez la plage de cellules A3:F6, cliquez sur la flèche du bouton Bordures, puis sur Autres
bordures. Sélectionnez un trait épais et cliquez sur bordure supérieure et inférieure.

• Sélectionnez la plage de cellules A4:F5, puis cliquez sur la flèche du bouton Bordures, puis sur Autres
bordures. Sélectionnez un trait fin, puis appliquez une bordure supérieure et inférieure comme ci-
dessus.

• Sélectionnez la plage de cellules A3:A6, puis cliquez sur la flèche du bouton Bordures, puis sur Autres
bordures puis appliquez une bordure droite (le style de trait fin précédemment utilisé est conservé).

5. Mettez les nombres en format milliers puis enlevez les décimales.

6. Centrez le titre sur plusieurs colonnes , le mettre en gras taille 14.

7. Sélectionnez les cellules des étiquettes de colonne B3:F3, centrez et mettez en italique.

8. Cliquez sur la cellule A6, alignez à gauche et mettez en gras.

9. Définir des marges de 1,5 à gauche et à droite puis centrer horizontalement le tableau.

10. Définir en pieds de page les éléments suivants :

• dans la zone de gauche, le nom de fichier ;


• dans la zone du centre, le nom de la feuille ;
• dans la zone de droite, la date actuelle.

37
3.6 APPLICATION 5

https://pod.uphf.fr/video/1109-excel-exercice-boissons/

1. Allez dans la feuille BOISSONS.

2. Modifiez la largeur de la colonne A à 15 et les colonnes B à F à 12. Activez le bouton Renvoyer à la


ligne automatiquement pour tout le classeur et centrer verticalement. Ajustez la hauteur de la ligne 3.

3. Le taux de croissance annuel moyen sera la croissance en % entre les 2 années (celles de 1987 et
celles de 2007) divisé par le nombre d’années.

En E4, tapez =(D4-B4)/B4/20 puis en F4 =(D4-C4)/C4/10 puis recopiez vers le bas. Mettez en % avec 1
décimale.

4. Centrez le titre sur plusieurs colonnes, le mettre en gras taille 14.

5. Définissez les bordures du tableau et les couleurs de fonds :

• Sélectionnez ensemble les deux plages A3:F3 et A4:A8 puis, Remplissage couleur Blanc, Arrière- plan
1, plus sombre 15%.

• Sélectionnez la plage A3:F3 et appliquez une bordure épaisse en haut et normale en bas.

38
6. Définir un style : un style est un ensemble d’attributs de format qui sont mémorisés sous un nom et qui
peuvent être appliqués ensemble en appliquant le style.

• Cliquez sur une cellule quelconque des étiquettes puis, sous l’onglet Accueil cliquez sur le bouton
Styles de cellules, puis sur la commande Nouveau style de cellule... saisissez le nom du style Tabl1
et validez.

Le style Tabl1 est constitué des attributs de mise en forme de la cellule sélectionnée.

39
7. Utiliser un format personnalisé :

• Nous voudrions que dans une plage les valeurs positives apparaissent automatiquement en vert et
précédées du signe +, et que les valeurs négatives apparaissent automatiquement en rouge et
précédées du signe -. Il faut utiliser un format personnalisé. Sélectionnez les cellules puis, dans l’onglet
Accueil / Nombre, sélectionnez la catégorie Personnalisée, puis saisissez dans la zone Type : [Vert]
+0,0% ; [Rouge]-0,0%, validez par OK.

40
41
FICHE 6 : L’ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU

1. L’ADRESSAGE RELATIF ET ABSOLU

1.1 L'ADRESSAGE RELATIF

L’adressage relatif à des cellules permet de gagner du temps dans une mise à jour de documents. Si la
formule est à reproduire plusieurs fois, il suffit de la copier d’une cellule à une ou plusieurs autres.

A B C D
1 2000 2001 2002
2 JANVIER 1 000 1 100 1 200
3 FEVRIER 1 200 1 300 1 500
4 MARS 1 400 1 600 2 000
5 TRIMESTRE 1 3 600 4 000 4 700

- Avec la souris se positionner en B5.


- Avec la souris, se positionner en bas à droite de la cellule, une petite croix noire apparaît.
- Faire glisser jusque D5. La formule est alors recopiée à droite.

1.2 L'ADRESSAGE ABSOLU

Il existe un autre type d'adressage dans une cellule. Il s'agit de l'adressage ABSOLU.

Dans le cas d’un adressage ABSOLU (le signe $ est placé devant le n° de ligne et de colonne d’une
cellule) une cellule est spécifiée avec précision.

Si on recopie le contenu d’une cellule, possédant un adressage absolu, dans une autre cellule, alors cette
dernière aura exactement la même formule ou la même saisie.

Ce type d’adressage est intéressant lorsque l’on veut transférer une même constante dans une ou
plusieurs cellules.

Une formule peut combiner un adressage relatif et un adressage absolu. On parlera alors d’un adressage
mixte. Dans le cas d’une recopie alors on aura seulement une incrémentation de la partie relative de la
formule.

Exemple :

A B C D
1 MONTANT LAURENT ARNAUD
2 % ASSOCIE 10 % 10 %
3 BENEFICE 1000 € 100 € 10 €

=B3*C2/100 =C3*D2/100

Recopie de la formule

42
Pour donner une référence absolue à une ligne et/ou une colonne, le chiffre et/ou là lettre doit être
précédée du symbole dollar ($)

Pour recopier vers la droite, on doit figer la colonne en mettant un $ devant la lettre (exemple :
$B3).

Pour recopier vers le bas, on doit figer la ligne en mettant un $ devant le numéro de ligne (exemple :
B$3).
Les références circulaires : une référence circulaire est une erreur qui apparaît lorsqu’une formule fait
référence elle-même.

Exemple : si la cellule A2 contient =B2 et si la cellule B2 contient =A2, Excel annonce qu’il s’agit d’une
référence circulaire.

2. NOMMER UNE CELLULE

Il est possible de nommer une cellule ou une plage de cellules. On peut ensuite utiliser ce nom dans une
formule. Les formules utilisant des noms sont plus faciles à lire (ex : formule = recettes - dépenses est plus
claire que formule = F6-B6).

De plus si une cellule souvent utilisée dans les formules doit être déplacée, seule sa référence par rapport
à son nom devra être modifiée.
Si vous recopiez une formule, vous n’êtes plus obligé d’ajouter des $ si vous utilisez des noms.

2.1 EN UTILISANT LE MENU

• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez nommer.


• Allez dans l’onglet Formules et cliquez sur

43
• Excel propose un nom basé sur le texte de la cellule active ou de la cellule placée au-dessus ou à
gauche de la cellule active, si celles-ci ne sont pas vides. Si le nom proposé ne vous convient pas,
corrigez-le dans la zone Nom dans le classeur.

• Cliquez le bouton OK.

Remarque : Lorsque vous placez le curseur sur une cellule nommée son nom apparaît en haut à gauche
de l’écran.

2.2 EN UTILISANT LA BARRE D’OUTILS

• Sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous voulez nommer.

• Cliquez sur la flèche de la zone NOM.

• Saisissez un nom et Entrée.

44
2.3 MODIFIER OU SUPPRIMER UN NOM OU UNE REFERENCE

• Allez dans l’onglet Formules et cliquez sur .

• Sélectionnez dans la liste proposée le nom de la cellule à modifier.

• Cliquez sur Modifier ou Supprimer puis Fermer.

45
3. APPLICATIONS

3.1 APPLICATION 1 : FIGER LA LIGNE

https://pod.uphf.fr/video/1043-excel-exercices-references-absolues/

• Aller dans la feuille Pourcentage 1.

• Calculer les pourcentages en fonction du total dans la colonne C.

• En B9, calculer le total = SOMME(B5:B8)


• En C5, calculer le pourcentage = B5 / B$9 le $ devant le 9 permet de fige la ligne 9 et de recopier
vers le bas.
• Recopier jusque C9.

• 2ème tableau :

• En B18, calculer le total = SOMME(B13:B17)


• Aller dans Formule / définir un nom l’appeler TOTAL et l’appliquer à a feuille POURCENTAGE1.

• En C13, calculer le pourcentage = B13 / TOTAL.


• Recopier jusque C17.

3.2 APPLICATION 2 : FIGER LA COLONNE

https://pod.uphf.fr/video/1043-excel-exercices-references-absolues/*

• Aller dans la feuille Pourcentage 2.

• Calculer les pourcentages en fonction du total sur la ligne 9.

• En H8, calculer le total = SOMME(B8:G8)


• En B9, calculer le pourcentage = B8 / $H8 le $ devant le B permet de fige la colonne B et de recopier
vers la droite.
• Recopier jusque G9.

• 2ème tableau :

• En H13, calculer le total = SOMME(H13:G13)


• Aller dans Formule / définir un nom l’appeler TOTAL et l’appliquer à a feuille POURCENTAGE2.
• En B14, calculer le pourcentage = B13 / TOTAL.
• Recopier jusque H14.
46
3.3 APPLICATION 3 : FIGER UNE LIGNE ET UNE COLONNE

https://pod.uphf.fr/video/1043-excel-exercices-references-absolues/

L’objectif de ce travail est de créer une table de multiplications allant de 1 à 10 à partir d’une formule qui
sera recopiée vers la droite puis vers le bas.

1. Allez dans la feuille TABLE.

2. Une seule formule est à définir et à recopier vers le bas puis vers la droite.

Pour cet exercice, il faut figer la ligne 3 car elle contient les nombres à recopier vers le bas et la colonne
A car elle contient les nombres à recopier vers la droite.

En B4, nous allons donc avoir =B$3*$A4

Vous pouvez également choisir de nommer la plage de cellules A4 à B13 colonne et B3à K3 ligne, et
d’utiliser ces noms dans votre formule.

47
3.4 APPLICATION 4

• Allez dans la feuille Rémunération.

• Calculez la rémunération mensuelle de chaque employé sachant qu’elle est égale au fixe (C7) + prime
d'ancienneté (C10 à C16) + un pourcentage de la prime mensuelle (col A * ligne 20).
Pensez à bien mettre les $ là où il faut !!

48
FICHE 7 : LES FONCTIONS DE BASE

1. LES FORMULES DE CALCUL AVEC DES FONCTIONS DE BASE

Exemples : =SOMME(A10:A20)
=MAX(A10:A20)

Nom des fonctions Définition utilité


=SOMME(Plage) Effectue la somme des cellules comprise dans la plage

Ex : =SOMME(A1:A4)
=MOYENNE(Plage) Effectue la moyenne des cellules comprise dans la plage

Ex : =MOYENNE(A1:A4)
=MIN(Plage) Détermine la valeur minimale contenue dans la plage

Ex : =MIN(A1:A4)
=MAX(Plage) Détermine la valeur maximale contenue dans la plage

Ex : =MAX(A1:A4)
=NBVAL(Plage) Compte le nombre de cellules texte contenue dans la Plage

Ex : =NBVAL(A1:A4)
=NB(Plage) Compte le nombre de cellules numériques contenues dans la
Plage

Ex : =NB(A1:A4)
=NB.VIDE(Plage) Compte le nombre de cellules vides contenues dans la Plage.

Ex : NB.VIDE(A1:A4)

2. LES FONCTIONS PREDEFINIES

EXCEL contient un certain nombre de fonctions prédéfinies.

Il suffit de cliquer sur le bouton fonction de l’onglet Accueil (c’est la somme par
défaut) et de choisir la fonction que l’on veut utiliser : Somme, moyenne, Compteur, Max, Min.

Exemple pour la fonction SOMME :

• Sélectionnez les cellules contenant les éléments à additionner y compris.


• Cliquez sur le bouton Somme .

Si la fonction que vous voulez utiliser n’est pas dans cette liste, cliquez sur Autres fonctions.

49
Vous pouvez également aller dans l’onglet Formules et vous y trouverez toutes formules regroupées par
thème.

3. APPLICATIONS

3.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1041-excel-exercice-ferme/

Dans la feuille FERME, réalisez les totaux de la colonne G, des lignes 11 et 18 à l’aide de la fonction
SOMME.

3.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1128-excel-exercice-note/

Dans la feuille NOTE, calculez la moyenne dans la colonne G.

3.3 APPLICATION 3

https://pod.uphf.fr/video/1044-excel-exercice-ca/

1. Allez dans la feuille CA.

2. Calculez le total, le minimum, le maximum, la moyenne, le nombre de jours de vente, le nombre de


ventes le nombre de non-ventes.

3. Effectuez les mises en forme : centrer le titre sur plusieurs colonnes, format milliers, gras et centrer pour
les titres et les bordures.

50
3.4 APPLICATION 4

1. Allez dans la feuille DEPENSES.

2. Calculez en C21 et G21 le total des dépenses.

3. En B24, B25, liez les données précédentes (cliquez sur = et cliquez sur C21 pour B24, =G21 pour B25).

4. Calculez les pourcentages.

5. Réaliser la mise en forme du tableau.

51
3.5 APPLICATION 5

https://pod.uphf.fr/video/1115-excel-exercice-fournitures/

• Aller dans la feuille Fournitures.

• Sélectionner les cellules de F5 à F12 puis aller dans Formule / définir un nom l’appeler QTE et
l’appliquer à a feuille FOURNITURES.

• En G5, saisir =C5*QTE puis recopier à droite jusque I5.

• Recopier les formules de G5 à I5 jusqu’à la ligne 12.

• En G14, saisir =SOMME(G5:G12) et recopier jusque I14.

• Sélectionner les cellules de G14 à I14 puis aller dans Formule / définir un nom l’appeler TOTAL et
l’appliquer à la feuille FOURNITURES.

• En G15 il faut calculer l’écart entre le total et le maximum des totaux =MAX(TOTAL)-G14 puis recopier
jusqu’en I15.

52
FICHE 8 : LES FONCTIONS STATISTIQUES

1. LES FONCTIONS COURANTES

NB.VIDE(plage de cellules) Calcule le nombre de cellules vides dans une plage


de cellules
NB.SI(plage;critère) Calcule le nombre de cellules correspondant à une
condition dans une plage
SOMME.SI(plage;critère;somme_plage) Calcule la somme des cellules satisfaisant une
condition
MOYENNE.SI(plage;critère;moyenne_plage) Calcule la moyenne des cellules satisfaisant une
condition
NB.SI.ENS(plage_critère1;critère1; Calcule les critères aux cellules de plusieurs plages
plage_critère2;critère2…) et compte le nombre de fois où tous les critères
sont remplis.
MOYENNE.SI.ENS(plage;critère;plage_moyenne) Calcule la moyenne de toutes les cellules qui
répondent à plusieurs critères.
RANG Calcule le rang de la cellule parmi un ensemble de
cellule
SUP.SEUIL(nombre;seuil) Renvoie 1 si l'argument nombre est supérieur ou
égal à l'argument seuil ou 0 dans le cas contraire.
En additionnant les résultats de plusieurs fonctions
SUP.SEUIL, vous déterminez le nombre de valeurs
supérieures à un seuil.

2. APPLICATIONS

2.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1126-excel-exercice-statistiques-nombres-et-moyennes/

1. Allez dans la feuille STAT1.

En utilisant les fonctions présentez ci-dessus, calculez les statistiques des salariés d’une entreprise.

2. Nommez les cellules B2:B7 SEXE, C2:C7 AGE, D2:D7 VILLES, B15 RECHVILLE et B16 RECHSEXE.

3. Quelques explications de formules (onglet FORMULES / Plus de fonctions / STATISTQUES) :

✓ Moyenne des âges → =MOYENNE(AGE)


✓ Nombre de femmes : fonction NB.SI → =NB.SI(SEXE;"F")
✓ Nombre d’hommes : fonction NB.SI → =NB.SI(SEXE;"H")
✓ Age moyen des femmes : fonction MOYENNE.SI → =MOYENNE.SI(SEXE;"F";AGE)
✓ Age moyen des hommes : fonction MOYENNE.SI → =MOYENNE.SI(SEXE;"H";AGE)
✓ En B17, il s’agit de trouver le nombre de personnes pour une ville donnée (B15) et selon le sexe
recherché (B16) : =NB.SI.ENS(SEXE;RECHSEXE;VILLES;RECHVILLE)
✓ En B22, il s’agit de trouver l’âge moyen des personnes pour une ville donnée (B15) et selon le sexe
recherché (B16) : =MOYENNE.SI.ENS(AGE;SEXE;RECHSEXE;VILLES;RECHVILLE)

53
2.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1045-excel-exercice-stat-moyennes-coefficientees/

1. Allez dans la feuille STAT2.

2. Sélectionnez les cellules B4 à F4 puis dans l’onglet Formules et cochez colonne de


gauche. Vous cellules sont nommées automatiquement coeff.

3. Sélectionnez les cellules de H8 à H18 puis allez dans l’onglet Formules et cochez
ligne du haut.

3. Réalisez les différentes formules à l’aide de fonctions statistiques.

✓ En C19 on compte la moyenne de la matière → =MOYENNE(C9:C18) puis recopier jusqu’à F19


✓ En C20 on compte le maximum de la matière → =MAX(C9:C18) puis recopier jusqu’à F20
✓ En C21 on compte la minimum de la matière → =MIN(C9:C18) puis recopier jusqu’à F21
✓ En B15 on compte le nombre d’élèves → =NB(A9:A18)
✓ En G9 on compte la moyenne de l’élève → =MOYENNE(C9:F9)
✓ En H9 on va calculer la moyenne coefficientée → =SOMMEPROD(C9:F9;coeff)/SOMME(coeff)
✓ En I9 on compte le rang de l’élève → =RANG(H9;moyenne_coeffcientée)

54
2.3 APPLICATION 3

https://pod.uphf.fr/video/1046-exercice-stat-sommesi/

1. Aller dans la feuille STAT3.

2. Nommer A4 à A18 CATEGORIES et B4 à B18 MONTANT.

3. En E4, saisir la formule =SOMME.SI(CATEGORIES;D4;MONTANT) puis recopier jusqu’à E8.

55
2.4 APPLICATION 4

https://pod.uphf.fr/video/1125-excel-exercice-rugby/

1. Allez dans la feuille STAT4.

2. Calculez en colonne G le nombre d’absences avec la fonction NB.VIDE.

3. En B27 à F27 calculez le nombre de présents avec la fonction NBVAL.

4. En B28 à F28 calculez le nombre d’absents avec la fonction NB.VIDE.

4. En B29 à F29 calculez les pourcentages.

56
FICHE 9 : LES FONCTIONS DATES ET HEURES

1. LES FONCTIONS COURANTES

Les fonctions les plus courantes :

=AUJOURDHUI() Donne la valeur de la date système (date du jour)


=MAINTENANT() Donne la date et l’heure système, donc un nombre
décimal.
=DATE (année;mois;jour) Donne le nombre correspondant à la date décrite.
Ex : DATE(23;06;04) donne 8556
=JOUR (date) Donne le jour de la date.
= MOIS (date) Donne le mois de la date décrite.
= ANNEE (date) Donne l’année de la date décrite.
= HEURE (cellule) Donne l’heure d’une cellule contenant l’heure
= FIN.MOIS(date_départ;nombre de mois) Donne le dernier jour d’un mois
= JOURSEM(date;2) Donne le numéro du jour dans la semaine (ex : 1 =
lundi).

2. APPLICATIONS

2.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1052-excel-exercices-dates-et-heures/

1. Allez dans la feuille DATE 1.

2. Etablissez les différentes formules de calculs en utilisant les fonctions


MAINTENANT(),AUJOURDHUI(), MOIS, ANNEE, JOUR, JOURSEM, DATE, HEURE.

3. Calculez les dates d’échéance avec la fonction FIN.MOIS.

En B27 →=FIN.MOIS(B26;0)+10
En B30 →=FIN.MOIS(B29;1)

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2.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1110-excel-exercice-date2/

Allez dans la feuille DATE 2. Calculez le jour de naissance, l’âge et l’ancienneté.

En D5, = B5 puis mettre le format en mode date personnalisée (clic droit Format de cellule) ;

En E5 =ENT((AUJOURDHUI()-B5)/365,25)
En F5 =ENT((AUJOURDHUI()-C5)/365,25)

58
FICHE 10 : LES FONCTIONS TEXTE

1. LES FORMULES DE CHAINES DE CARACTERES

Le symbole & permet de combiner deux ou plusieurs chaînes de caractères.

Exemples : ="LAURENT"&" "&"GEROME"

2. LES FONCTIONS COURANTES

CONCATENER Associe plusieurs textes


MAJUSCULES Met le texte d’une cellule en majuscule
MINUSCULES Met le texte d’une cellule en minuscule
GAUCHE Extrait les 1er caractères à gauche d’une chaîne de caractères
DROITE Extrait les 1er caractères à droite d’une chaîne de caractères
NBCAR Donne le nombre de caractères d’une chaîne de caractères
NOMPROPRE Met en majuscule la 1ère lettre d’un mot
SUBSTITUTE Remplace un texte par un autre
SUPPRESPACE Supprime les espaces

3. APPLICATIONS

3.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1053-excel-exercice-texte-majuscule/

1. Allez dans la feuille TEXTE 1.

2. Créez une formule qui donne le nom en majuscule et le prénom avec le 1 er caractère en majuscule.

✓ Placez-vous en C2 puis saisissez =MAJUSCULE(B2)&" "&NOMPROPRE(A2)

3. Créez en D2 une formule qui calcule le nombre de caractères du nom. =NBCAR(B2)

4. En E2, vous allez saisir le code postal 01000. Vous constatez que le 0 ne s’affiche pas c’est normal.

5. Effacez le chiffre. Allez dans l’onglet Accueil et choisissez le format .

6. Saisissez à nouveau 01000. 7. Le 0 reste.

Il y a une autre solution, on laisse la cellule en numérique et on saisit une apostrophe (touche 4) avant le
chiffre =’01000 ce qui rend tout ce qui est saisi comme un texte.

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3.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1054-excel-exercice-texte-stxt/

On souhaite afficher les 4 caractères après le mot LES (exemple AIGL).

1. Allez dans la feuille TEXTE2.

2. En A2, on va utiliser la fonction =STXT(B2;5;4)

B2 est la cellule qui contient le texte, 5 est le nombre de caractères à partir duquel on compte et 4 le
nombre de caractères à extraire.

APPLICATION 3

On souhaite séparer une colonne qui contient les noms et les prénoms en 2 colonnes séparées sachant
qui certains noms sont composés.

1. Allez dans la feuille TEXTE3.

En C2, on va utiliser la formule =GAUCHE(B2; CHERCHE(" ";B2;1))

En D2, on va utiliser la formule =DROITE(B2;NBCAR(B2)-CHERCHE(" ";B2;1))

60
FICHE 11 : LES FONCTIONS LOGIQUES

1. LES FONCTIONS LOGIQUES

EXCEL met à notre disposition un certain nombre de fonctions permettant d’évaluer des comparaisons
entre des valeurs logiques. Une de ces fonctions est la fonction SI().

2. APPLICATIONS

2.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1049-excel-exercice-logique-si/

1. Allez dans la feuille LOGIQUE1.

Nous allons utiliser une fonction SI simple : =SI(TEST;VALEUR SI VRAI; VALEUR SI FAUX)

Une entreprise décide de donner à ses vendeurs une prime de 200 € pour un chiffre d’affaires inférieur à
2 000 € et de 300 € au-delà.

2. Nommez les cellules B4 à B8 CA.

3. Aller dans Formules / Logique / SI.

✓ Vous obtenez dans la barre des formules =SI(CA<2000;200;300).

✓ Recopiez la formule vers le bas jusqu’à C8.

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2.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1117-excel-exercice-admis-refuse/

1. Allez dans la feuille LOGIQUE2.

2. Nommez la cellule B4 POINTS et les cellules I8 à I15 TOTAL.

3. Calculez le total final avec la fonction SOMME en I8 → =SOMME(B8:H8).

4. Dans la colonne J, affichez le texte ADMIS si le total est supérieur au nombre de points et REFUSE si
le total est inférieur au nombre de points. Vous utiliserez pour cela une fonction SI.
=SI(TOTAL<POINTS;"REFUSE";"ADMIS")

N’oubliez pas que pour afficher du texte, il faut le mettre entre guillemets ".

62
FICHE 12 : LA CONSOLIDATION DE FEUILLES

1. PRESENTATION

Avec EXCEL, on peut lier dynamiquement une ou plusieurs cellules avec des cellules provenant d’autres
feuilles de calcul. La modification de ces dernières entraînera la modification des autres. Le principe est
identique avec les graphiques.

Les fonctions sont identiques aux thèmes précédents.

2. APPLICATIONS

2.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1055-excel-exercice-consolidation-de-feuilles/

Le groupe SOPHIE comprend plusieurs sociétés : une société mère, basée à CHANTILLY et des filiales
situées dans trois pays.

Votre travail consistera à mettre en œuvre une consolidation de différentes feuilles indépendantes France,
Allemagne, Irlande.

✓ Allez dans la feuille CONSO1.


✓ Placez-vous en B4 puis saisissez =
✓ Allez dans la feuille FRANCE et cliquez sur la cellule B7 puis Entrée.
✓ Recopiez vers la droite.
✓ Faites de même pour ALLEMAGNE et IRLANDE.

2.2 APPLICATION 2

Une entreprise souhaite calculer le chiffre d’affaires de 2 de ses vendeurs.

Dans les feuilles RESULTATS VENDEUR 1 et RESULTATS VENDEUR 2 vous trouverez les ventes avec
3 colonnes.

L’objectif est de copier la colonne résultat de ces 2 feuilles dans la feuille CONSO2. Si vous vous
contentez d’un simple copier-coller on va coller la formule de calcul des feuilles RESULTATS et donc les
calculs vont générer des erreurs.

Vous avez 2 solutions : copier et coller uniquement les valeurs ou faire une liaison de feuille.

1. Allez dans la feuille CONSO2 en cellule B2, saisissez =

2. Allez dans la feuille RESULTATS VENDEUR 1, cliquez dur la cellule B2 puis Entrée.

2. Allez dans la feuille RESULTATS VENDEUR 2 puis copier les cellules D2 à D11.

4. Allez dans la feuille CONSO2 cliquez dans la cellule C2.

5. Allez dans puis pour ne coller que des valeurs et non des formules.

63
FICHE 13 : LES GRAPHIQUES

1. LA CRÉATION DE GRAPHIQUES

Un graphique peut être créé dans une feuille de calcul indépendante des données (on parlera alors de
fenêtre graphique) ou incorporé dans la feuille de calcul avec les données qui ont permis sa création. Si
les données ne sont pas contiguës, il faut utiliser la touche CTRL.

Un graphique est lié à une feuille de données. Donc, toute modification, dans la plage de données,
entraînera une mise à jour du graphique.

1.1 TRACER LE GRAPHIQUE

Exemple : réalisation d’un histogramme 3D des ventes des 4 vendeurs.

• Sélectionnez la plage de cellules de la feuille de calculs qui contient les données à tracer, y compris
les étiquettes de colonne ou de ligne à utiliser dans le graphique (ici sélectionnez les cellules A3 à E7).

• Allez dans l’onglet Insertion puis sélectionnez le type de graphique (ici cliquez sur puis dans la

liste, choisissez le 1er des histogrammes 3D.

• Le graphique est automatiquement créé dans la feuille.

Lorsque vous sélectionnez le graphique, 2 nouveaux onglets sont apparus.

Création : permet de modifier le graphique et de choisir une apparence.

64
Format : permet de changer l’apparence des éléments du graphique (couleurs…).

1.2 CHANGER LE TYPE DE GRAPHIQUE

• Allez dans l’onglet Création et cliquez sur clic droit sur le graphique puis Modifier le
type de graphique.

• Choisissez ensuite le type de graphique qui vous convient.

1.3 DIMENSIONNER UN GRAPHIQUE

• Cliquez le graphique afin de faire apparaître sur son pourtour des petits carrés noirs. Ces petits carrés
noirs situés aux quatre coins et au milieu de chaque côté sont appelés des poignées.

• Cliquez le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton enfoncé, faites glisser celle-ci
jusqu’à ce que le graphique est la dimension voulue.

Vous pouvez également aller dans l’onglet Mise en forme et saisir les dimensions du graphique.

1.4 DÉPLACER UN GRAPHIQUE

• Cliquez le graphique afin de faire apparaître sur son pourtour des petits carrés noirs.

• Cliquez le bouton gauche de la souris et tout en maintenant le bouton enfoncé, faites glisser celle-ci
jusqu’au nouvel emplacement du graphique.

1.5 CHANGER L’EMPLACEMENT DU GRAPHIQUE

Par défaut le graphique se situe dans la feuille de calculs où se situe le tableau. Vous pouvez changer
l’emplacement et le mettre dans une feuille à part.

• Sélectionnez le graphique puis allez dans l’onglet Création puis cliquez sur Ou clic droit
Déplacer le graphique.

1.6 MODIFIER LES DONNEES DU GRAPHIQUE

1.6.1 INVERSER LES LIGNES ET LES COLONNES

Par défaut, Excel applique de lui-même les données en ligne et en colonne.

65
Si vous voulez intervertir les données en ligne en colonne, il suffit de cliquer sur de l’onglet
Création.

1.6.2 MODIFIER LES DONNEES DU GRAPHIQUE

Il est tout à fait possible d’ajouter des données à un graphique déjà créé sans avoir à le détruire et à la
recommencer. On peut également vouloir supprimer des données.

Il existe 2 méthodes pour ajouter les nouvelles données, celle du glisser-déplacer avec la souris et celle à
l’aide du menu Graphique.

1.6.2.1 LA METHODE DU GLISSER-DEPLACER

Cette méthode est pratique pour les graphiques situés dans la même feuille que les données mais ne
convient pas pour un graphique séparé.

• Saisissez les nouvelles données et sélectionnez-les.

• Cliquez sur le graphique pour le sélectionner. Les données du graphique apparaissent sous la forme
d’une zone bleue dans le tableau.

• Avec la poignée de recopie, sélectionnez les nouvelles données. Le graphique les prend en compte
automatiquement.

1.6.2.2 LA METHODE PAR LE MENU

• Sélectionnez le graphique puis cliquez sur de l’onglet Création. Ou clic droit sélectionner
les données.

La fenêtre suivante apparaît :

• Vous pouvez inversion lignes et colonnes en cliquant sur Changer de ligne ou de colonne.

• La plage de données apparaît en haut, en cliquant sur la flèche, vous avez la possibilité de les modifier.

• Pour ajouter des données, cliquez sur Ajouter. Puis sélectionnez la cellule contenant le nom de la
série et les cellules contenant les données.

• Si vous avez oublié de mettre de sélectionner des étiquettes pour votre axe des abscisses (vous avez
alors 1,2…), cliquez sur modifier (Etiquettes de l’axe horizontal) puis sélectionnez les données.

66
1.7 CHOISIR UNE DISPOSITION POUR LE GRAPHIQUE

Vous avez pu remarquer que par défaut le graphique n’a pas de titre et à une légende classique.

Dans l’onglet Création, vous avez une série de dispositions prédéfinies par Excel qui se nomment
il vous suffit de choisir celle qui vous convient.

Si vous choisissez la 1ère par exemple, Titre du graphique apparaît, il vous suffit de le saisir.

1.8 SUPPRIMER UN GRAPHIQUE

1.8.1 SUPPRIMER UN GRAPHIQUE EN-DESSOUS D’UN TABLEAU DE DONNEES

Cliquez le graphique afin de faire apparaître sur son pourtour des petits carrés noirs. Ces petits carrés
noirs situés aux quatre coins et au milieu de chaque côté sont appelés des poignées. Appuyez sur la
touche SUPPR du clavier.

1.8.2 SUPPRIMER UN GRAPHIQUE DANS UNE FEUILLE SEPAREE

Cliquez droit sur l’onglet puis sélectionnez Supprimer et confirmez la suppression.

2. METTRE EN FORME LE GRAPHIQUE

2.1 LES STYLES DE GRAPHIQUE

• Sélectionnez votre graphique.

• Allez dans l’onglet Création puis choisissez un style graphique.

• Ou cliquez sur la droite du graphique, les options rapides apparaissent. Sur le 2 ème bouton vous pouvez
choisir un style.

67
2.2 CHANGER LES COULEURS DU GRAPHIQUE

• Sélectionnez votre graphique.

• Allez dans l’onglet Création puis cliquez sur

• Ou cliquez sur la droite du graphique, les options rapides apparaissent. Sur le 2 ème bouton vous pouvez
choisir un style.

2.3 AJOUTER UN EFFET AU GRAPHIQUE

• Allez dans l’onglet Format puis cliquez sur puis .

• Choisissez un effet dans la liste.

2.4 MODIFIER LA MISE EN FORME DES SERIES

2.4.1 MISE EN FORME PREDEFINIES

• Allez dans l’onglet Format, vous avez à votre disposition des mises en forme prédéfinies :

• Il suffit de sélectionner un élément du graphique (fond, titre, zone de traçage ou série et de choisir un
style de forme.

• Vous pouvez également entrer dans les menus Remplissage de forme, Contour de forme ou Effet
sur la forme.

68
2.4.2 MISE EN FORME PERSONNALISEE PAR LE MENU

Sélectionnez les séries puis cliquez sur le bouton du menu ou clic droit Mettre en forme une série de
données.

2.4.2.1 OPTIONS DES SERIES

Vous pouvez modifier la profondeur, la largeur de l’intervalle ainsi que modifier la forme.

2.4.2.2 REMPLISSAGE

Cliquez sur l’icône . Par défaut, le remplissage de la forme est automatique. Mais vous pouvez par
exemple choisir Remplissage uni et choisir vous-même la couleur de la série ainsi que la transparence
de cette couleur.

Pour donner un effet aux couleurs, vous pouvez choisir un Remplissage dégradé. Choisissez alors vous-
même les couleurs (point 1, point 2…), le type de dégradé (linéaire, radial…), l’orientation et la
transparence pour chaque point. Ou dans couleurs prédéfinies, il existe des dégradés prédéfinis par
Excel.

Vous pouvez également remplir l’élément par une image, cliquez alors sur Fichier et sélectionnez votre
image sur le disque dur.

Ou si une image a été copiée avant, cliquez sur Presse-papier et c’est cette image qui sera sélectionnée.

3ème possibilité, mettre un clipart, à choisir dans la galerie.

4ème possibilité, mettre une texture, à choisir dans la liste des textures.

69
Il faut penser également au mode de remplissage :

• Etirer et donc choisir éventuellement les options d’étirement en dessous.


• Empiler.
• Empiler avec mise à l’échelle.

Pensez également à régler la transparence si les images sont trop foncées.

2.4.2.3 COULEUR DE BORDURE

En dessous du remplissage, vous allez trouver Bordure.

Si vous cliquez sur trait plein, choisissez la couleur et la transparence en dessous.

Si vous avez opté pour une bordure, vous pouvez modifier son style.

2.4.2.4 OMBRE

Cliquez sur l’icône et choisissez Ombre.

2.4.2.5 ECLAT

Cliquez sur l’icône et choisissez Eclat.

2.4.2.6 CONTOURS ADOUCIS

Cliquez sur l’icône et choisissez Contours adoucis.

2.4.2.7 FORMAT 3D

Dernière option, vous pouvez mettre un effet 3D à votre élément.

2.5 MODIFIER LA ZONE DE GRAPHIQUE

2.5.1 OPTIONS DU GRAPHIQUE

Sélectionnez le graphique puis clic droit Format de la zone de graphique.

Les mêmes options que précédemment apparaissent : Remplissage, Bordures

70
Dans le 3ème bouton, on peut changer la taille du graphique, ses propriétés et mettre un texte de
remplacement (qui sera lu par les logiciels audio pour les mal voyants).

2.5.2 OPTIONS DE TEXTE

En cliquant sur Options de texte, on peut modifier le remplissage et le contour.

2.6 AJOUTER DES ELEMENTS AU GRAPHIQUES

Allez dans le menu Création, cliquez sur

Ou cliquez sur à droite dur graphique, vous avez la possibilité de modifier les axes, le titre du
graphique, le titre des axes, la légende, d’ajouter des étiquettes de données ou la table de données.

71
2.6.1 LES AXES

En cliquant sur , vous pouvez désactiver l’affichage des axes.

A droite  vous pouvez cocher ou décocher l’axe à afficher.

En cliquant sur Autres options, vous pouvez paramétrer les options des axes.

2.6.2 TITRE DES AXES

Cliquez sur à droite dur graphique puis puis cochez le titre que vous voulez
afficher horizontal ou vertical.

Cliquez sur Autres options pour les paramétrer. Cliquez sur le titre horizontal ou l’axe vertical pour voir
les options.

Les autres menus sont les mêmes que précédemment : Remplissage et bordures, ombre, éclat, contours
adoucis et format 3D.

2.6.3 TITRE DU GRAPHIQUE

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur Vous pouvez opter pour :

Et dans Autres options, vous retrouvez les options présentées précédemment.

2.6.4 ETIQUETTES DES DONNEES

Il peut être utilise par exemple pour un graphique en secteur d’avoir le pourcentage affiché ainsi que le
nom de la catégorie dans chaque secteur.

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur Vous pouvez opter pour :

Dans Autres options, vous pouvez choisir quoi afficher comme étiquette :

Les autres options sont les mêmes que précédemment.

72
2.6.5 TABLE DONNEES

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur Vous pouvez opter pour
l’afficher :

2.6.6 BARRES D’ERREUR

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur Vous pouvez opter pour :

2.6.7 LE QUADRILLAGE

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur vous pouvez modifier le
quadrillage des axes.

Vous pouvez choisir le type de quadrillage horizontal ainsi qu’ajouter un quadrillage vertical.

On retrouve également les autres options comme précédemment.

2.6.8 LEGENDE

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur , vous pouvez modifier la position
de la légende :

73
2.6.9 LA COURBE DE TENDANCE

Vous pouvez ajouter une courbe de tendance en fonction d’une série.

Cliquez sur à droite dur graphique puis sur puis choisissez la série :

3. APPLICATIONS

https://pod.uphf.fr/video/1056-excel-exercices-les-graphiques/

3.1 APPLICATION 1

1. Allez dans la feuille GRAPHIQUES.

2. Créez un graphique sectoriel pour illustrer la répartition.

✓ Sélectionnez les plages A1:A4 et F1:F4 en maintenant Ctrl.


✓ Insertion / Graphique / Secteurs 3D.
✓ Un titre a été créé automatiquement.

Année 2008

Ventes Location Gestion

3. Ajoutez des étiquettes Nom de la catégorie et %. Les mettre en texte blanc gras.

4. Supprimez la légende.

Année 2008

Ventes
28%
Gestion
45%

Location
27%

5. Dimensionnez et positionnez le graphique sous le tableau.


74
3.2 APPLICATION 2

Créez le même graphique pour l’année 2007.

Année 2007

Ventes
29%
Gestion
48%

Location
23%

Ventes Location Gestion

3.3 APPLICATION 3

1. Sélectionnez les cellules A1:F1, A5:F5 et A10:F10.

2. Créez un graphique histogramme.

3. Saisissez son titre Comparaison 2007/2008 et donnez un titre à l’axe vertical Chiffre d’affaires.

4. Modifiez l’axe des ordonnées pour qu’il commence à 170 000.

5. Ajoutez les étiquettes sur la série en bleu (2008).

Comparaison 2007/2008
310 000
294 000
290 000 283 000
270 000
Chiffre d'affaires

270 000
252 000
250 000

230 000

210 000

190 000

170 000
Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

CA 2008 CA 2007

75
3.4 APPLICATION 4

• Dupliquez le graphique précédent. Changer le type de graphique en courbes.

Comparaison 2007/2008
310 000
290 000 294 000
283 000
Chiffre d'affaires

270 000 270 000


250 000 252 000
230 000
210 000
190 000
170 000
Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

CA 2008 CA 2007

3.5 APPLICATION 5

• Sélectionnez les données de 2007 (A1:E4).

• Créez un graphique en histogramme.

• Intervertir les lignes et les colonnes.

• Saisissez le titre 2007 Par trimestre / Activité et le titre de l’axe vertical Chiffre d’affaires en €.

• Démarrez l’axe vertical à 40 000 €.

• Choisissez un style de graphique.

2008 Par trimestre / Activité


140 000
130 000
120 000
Chiffre d'affaires en €

110 000
100 000
90 000
80 000
70 000
60 000
50 000
40 000
Ventes Location Gestion

Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

76
3.6 APPLICATION 6

• Dupliquez le graphique de l’application 7 (2008).

• Intervertissez les lignes et les colonnes.

• Changez le type de graphique en histogramme empilé.

• Choisissez une couleur différente.

• Allez dans l’onglet Création puis

• Ajoutez les étiquettes.

2008 Par trimestre / Activité


340 000

290 000
CHIFFRE D'AFFAIRES EN €

240 000
123 000 132 000
120 000
190 000 124 000

140 000
70 000 72 000 79 000
90 000 73 000
80 000 88 000 83 000
40 000 55 000
Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

Ventes Location Gestion

• Réalisez le même graphique pour l’année 2007.

2007 Par trimestre / Activité


290 000
CHIFFRE D'AFFAIRES EN €

240 000

190 000 112 000 115 000


107 000
113 000
140 000

53 000 52 000 54 000


90 000
53 000
73 000 76 000 74 000
40 000 52 000
Trim1 Trim2 Trim3 Trim4

Ventes Location Gestion

77
FICHE 14 : LA MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Il permet de faire une mise en forme des cellules suivant la réponse obtenue.

1. MISE EN FORME CONDITIONNELLE CLASSIQUE

1.1 REGLES DE MISE EN FORME EN SURBRILLANCE DES CELLULES

Dans Excel, vous pouvez mettre en surbrillance certaines cellules en fonction de certains critères.

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Règles de mise en forme en surbrillance des cellules.

• Sélectionnez le type de de règle (exemple : supérieur à…).

• Saisissez la valeur puis le type de remplissage.

Si le remplissage proposé ne vous convient pas, cliquez sur Format personnalisé et choisissez le format
puis OK et OK.

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1.2 REGLES DES VALEURS PLUS/MOINS ELEVEES

Vous pouvez choisir d’afficher par exemple les 10 valeurs les plus élévées.

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Règles des valeurs plus/moins élevées.

• Saisissez la valeur puis sélectionnez le type de remplissage puis OK.

2. AJOUTER DES BARRES DE DONNEES, NUANCES DE COULEURS OU DES JEUX D’ICONES

Dans Excel, vous pouvez présenter vos données grâce à des barres de données, des jeux d’icônes ou
des nuances de couleurs ce qui donne tout de suite un commentaire sans être obligé de regarder les
chiffres du tableau.

2.1 BARRE DE DONNEES

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Barres de données puis la couleur.

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2.2 NUANCES DE COULEURS

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Nuances de couleurs puis les couleurs qui vous conviennent.

2.3 JEUX D’ICONES

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Jeux d’icônes de données puis le type d’icônes.

3. NOUVELLE REGLE PERSONNALISEE

• Choisissez le type de règle (partie haute) puis le style de mise en forme (partie basse).

o Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent :

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4. MODIFIER LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Gérer les règles puis modifiez les paramètres voulus.

5. REPRODUIRE LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

Il suffit de sélectionner les données sur lesquelles on a appliqué une règle de mise en forme, de cliquer
sur et d’appliquer les règles aux nouvelles cellules.

6. SUPPRIMER LES REGLES DE MISE EN FORME CONDITIONNELLE

• Sélectionnez les données puis dans l’onglet Accueil, cliquez sur

• Choisissez Effacer les règles. Vous avez alors le choix entre effacer les règles des cellules
sélectionnées ou de toute la feuille.

L’objectif est de faire apparaître certaines données dans des mises en forme différentes.

81
7. APPLICATIONS

7.1 APPLICATION 1

https://pod.uphf.fr/video/1057-excel-exercice-mise-en-forme-conditionnelle-doublons/

Allez dans la feuille FORME 1.

Parmi la liste fournie dans la feuille 1, faire ressortir les doublons en vert foncé sur fond vert.

✓ Sélectionnez les cellules A4 à A20.


✓ Cliquez sur le bouton mise en forme conditionnelle.
✓ Pointez l’option Règles de mise en surbrillance des cellules puis cliquer sur Valeurs en double.

7.2 APPLICATION 2

https://pod.uphf.fr/video/1118-mise-en-forme-conditionnelle-barres-de-donnees/

Allez dans la feuille FORME 2.

Faire apparaître dans la colonne des notes une barre représentant la valeur de la note.

✓ Sélectionnez les cellules B4 à B13.


✓ Cliquez sur le bouton mise en forme conditionnelle.
✓ Pointez l’option Barre de données.

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7.3 APPLICATION 3

https://pod.uphf.fr/video/1060-excel-exercice-mise-en-forme-conditionnelle-indicateurs/

Allez dans la feuille FORME 3.

Afin de faire ressortir les ventes, placez dans chaque cellule des ventes un petit indicateur :

- vert lorsque le montant es supérieur ou égal à 1 000 ;


- jaune lorsque le montant est compris entre 500 et 999 ;
- rouge lorsque le montant est inférieur à 500.

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7.4 APPLICATION 4

https://pod.uphf.fr/video/1059-excel-exercice-mise-en-forme-conditionnelle-egal-a/

Allez dans la feuille FORME 4.

Faites ressortir la plus grande valeur en vert sur fond vert et la plus petite en rouge sur fond rose.

7.5 APPLICATION 5

https://pod.uphf.fr/video/1119-excel-exercice-mise-en-forme-conditionnelle-valeur-unique/

Allez dans la feuille FORME 5.

Représentez sur fond rouge les adhérents qui ne sont venus qu’à une seule réunion.

7.6 APPLICATION 6

https://pod.uphf.fr/video/1120-excel-exercice-mise-en-forme-conditionnelle-meilleures-notes/

Allez dans la feuille FORME 6.

Faire ressortir les 5 meilleures moyennes du groupe d’élève.

84
FICHE 15 : LES FILTRES ET LES SOUS-TOTAUX

1. CONSEILS

Lorsque vous travaillez sur les bases de données d’Excel, quelques éléments s’imposent :

• pas de colonnes vides,


• pas de lignes vides,
• pas de cellules fusionnées,
• un titre sur chaque colonne,
• un seul format par colonne,
• pas de sur titre ou insérer une ligne vide entre le titre le début du tableau.

2. PRINCIPES

Un filtre est défini par un critère appliqué à un champ (colonne). Il existe trois types de filtres :

• Par valeur de liste : Excel recense automatiquement les valeurs présentes dans une colonne puis
vous les présente dans une liste déroulante sans doublons (cette liste déroulante est insérée
automatiquement à droite du nom de champ). Il vous suffit de sélectionner la valeur souhaitée (texte,
nombre, date...) pour n’afficher que les lignes dont les valeurs du champ sont égales à l’élément
sélectionné.

• Par critères : c’est à vous de définir un critère personnalisé, par exemple, des montants compris entre
deux valeurs.

• Par format de cellules : cette option permet de définir des filtres par couleur de police, couleur de
cellule...

Excel permet d’appliquer un filtre sur chaque champ d’une base de données. Pour chaque filtre défini, les
lignes qui ne correspondent pas aux critères sont masquées automatiquement. Les filtres se cumulent
entre eux. Effectuer des filtres successifs permet de réduire le sous-ensemble des données affichées.

3. CRÉATION DE FILTRES

Allez dans la feuille EMPLOYES1.

https://pod.uphf.fr/video/0996-les-filtres-dans-excel/

3.1 LISTE DES EMPLOYES DU SERVICE FABRICATION

• Positionnez le curseur dans une cellule quelconque, A1 par exemple.

• Allez dans l’onglet Données puis cliquez sur . Une liste déroulante apparaît à droite de chaque
titre de colonnes.

• Dans la colonne SERVICE, sélectionnez le service FABRICATION. Excel n’affiche que les employés
du service fabrication.

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3.2 LISTE DES EMPLOYES FÉMININS DU SERVICE FABRICATION ET EXPÉDITIONS

• Dans la colonne SEXE, cochez F.

• Dans la colonne SERVICE, cochez uniquement FABRICATION et EXPEDITIONS. Vous obtenez


l’affichage de sept enregistrements.

3.3 LISTE DES EMPLOYES EN CONTRAT CDD DONT LE SALAIRE EST COMPRIS ENTRE 1500 ET
2000 EUROS

• Cliquez sur pour annuler le filtre précédent.

• Dans le champ TYPECONTRAT, cochez sur CDD.

• Dans le champ SALAIREACTUEL, cliquez sur Filtre numérique puis sur Entre sélectionnez les
critères suivants :

Seul 2 salariés correspondent aux critères sélectionnés : 70 et 81.

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3.4 LISTE DES SALARIES DONT LE STATUT CONTIENT LE MOT EMPLOYÉ

• Cliquez sur pour annuler le filtre précédent.

• Dans le champ STATUT, cliquez sur Filtre textuel Contient puis sélectionnez les critères suivants :

3.5 LISTE DES SALARIES NES APRES LE 1ER JANVIER 1980

• Cliquez sur pour annuler le filtre précédent.

• Dans le champ DN, cliquez sur Filtre chronologique puis Après et sélectionnez les critères suivants :

3.6 LISTE DES SALARIES DONT LE STATUT EST COLORE EN BLEU

• Cliquez sur pour annuler le filtre précédent.

• Dans le champ STATUT, cliquez sur Filtre par couleur de police puis sélectionnez la couleur Bleue :

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4. LES TRIS

Pour trier, il faut aller dans l’onglet Données.

Les boutons et permettent de trier uniquement 1 colonne à la fois et permet de trier selon
plusieurs critères.

Dans l’exemple, nous allons trier par SERVICE (ordre croissant) puis par STATUT (ordre décroissant) puis
par SALAIRE ACTUEL (ordre croissant).

• Cliquez sur pour annuler le filtre précédent.

• Cliquez sur puis choisissez SERVICE puis cliquez sur Ajouter un niveau 2 fois et choisissez
STATUT et SALAIREACTUEL. Pour Statut, mettre de Z à A. Puis OK.

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5. SUPPRIMER LES DOUBLONS

Nous allons voir une méthode rapide pour supprimer les doublons.

• Allez dans la feuille DOUBLONS.

• Sélectionnez les cellules A4 à A20 puis allez dans l’onglet Données et

• Comme je n’ai pris que la colonne A, il me le signe. Cochez Continuer avec la sélection en cours
puis Supprimer les doublons.

• Laissez cocher CODE CLIENT puis OK.

• Excel vous indique le nombre de doubles supprimés ainsi que le nombre de valeurs uniques.

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FICHE 16 : LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES - PRINCIPES

1. OBJECTIFS

Un tableau croisé dynamique (TCD) permet d’effectuer rapidement une synthèse à partir d’une base de
données. Outil très performant, et partie intégrante de Microsoft Excel, il va vous aider à concevoir des
analyses efficaces et performantes à partir de vos tableaux de données.

Construire un tableau croisé dynamique ne demande que quelques instants, Il n’est pas nécessaire de
maîtriser les fonctions de calcul avancées d’Excel pour réaliser un TCD simple. Par contre, construire un
TCD complexe nécessite de connaître certaines fonctions et fonctionnalités d’Excel.

2. LES DONNEES SOURCES

Les données sources d’un tableau croisé dynamique doivent toujours posséder la même structure :

• une ligne représente un enregistrement de la base de données,


• une colonne représente un champ.

3. LES DIFFERENTES ZONES D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un rapport de tableau croisé dynamique est composé de cinq zones : zone de filtre, zone des valeurs,
zone des étiquettes de lignes, zone des étiquettes de colonnes, zone des totaux.

Nous vous présentons ci-après un exemple de tableau croisé dynamique conçu à partir d’un fichier
salariés. Ce tableau présente le salaire total des employés par sexe, par service et pour un ou plusieurs
statuts.

Zone de
filtre du
rapport Zone des
colonnes
Zone des
valeurs

Zone des
lignes

Zone des
totaux

4. APPLICATION

4.1 LE TABLEAU SOURCE

Notre premier tableau croisé va être construit à partir de la feuille TABCROIS1. Les informations peuvent
provenir d’une extraction à partir de votre logiciel de gestion commerciale ou peuvent avoir été saisies
directement dans Excel au fur et à mesure des ventes réalisées.

Le tableau représente la liste des ventes d’un organisateur de séjours à thèmes. Quatre types de séjours
sont commercialisés (Découverte, Détente, Sportif, Thalasso) par cinq commerciaux (Corinne, Isabelle,
Laurent, Nathalie, Thierry).
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4.2 PREMIERE SYNTHESE

Le tableau de données ne comportant que trois colonnes, notre premier tableau croisé dynamique va être
aisé à construire. Nous allons, dans un premier temps, calculer le chiffre d’affaires réalisé par type de
séjour et par commercial.

https://pod.uphf.fr/video/1061-excek-tableaux-croises-dynamiques-tabcrois1/

• Allez dans la feuille TABCROIS1.

• Placez-vous dans une des cellules de votre tableau

• Allez dans l’onglet Insertion .

• Laissez les options telles qu’elles sont puis OK.

Excel crée une nouvelle feuille de calcul dans laquelle apparaît la zone de rapport dans la partie gauche.

Le volet Liste de champs de tableau croisé dynamique est visible sur la droite de la fenêtre.

• Faites glisser TYPE DE SEJOUR vers le champ colonnes, COMMERCIAL vers le champ de lignes
et Ventes HT vers la zone Valeurs.

C’est automatiquement une


somme qui est calculée ici la
somme des ventes visible ici

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4.3 METTRE A JOUR LES DONNEES

Lorsque dans un tableau Excel contenant des formules, une donnée est modifiée, les formules sont
automatiquement recalculées. Dans un tableau croisé dynamique, lorsque les données de la base de
données sont modifiées, les tableaux croisés créés à partir de cette source ne sont pas mis à jour
automatiquement. Il nous faut donc actualiser les tableaux croisés si les données sources ont été
modifiées.

Pour simuler ce changement de données, modifiez les deux premières lignes de données dans la feuille
Ventes en vous référant à l’écran qui suit :

En revenant sur la feuille contenant les deux tableaux croisés, nous pouvons voir que les totaux n’ont pas
été modifiés et que le commercial Pierre n’a pas été ajouté à la liste des commerciaux. Nous allons donc
procéder à l’actualisation.

• Allez dans l’onglet Analyse du tableau croisé dynamique puis cliquez sur le bouton Les totaux
ont été modifiés et le nouveau commercial a été ajouté dans les tableaux.

4.4 CALCULER LA MOYENNE DES VENTES

Nous allons changer le calcul du tableau croisé et mettre une moyenne au lieu d’une somme.

Cliquez sur une des cellules chiffrée du tableau (ex : B5) puis

Les valeurs ont été changées.

Autre méthode : dans la zone Valeurs du volet de droites, cliquez sur puis
Choisissez Moyenne puis OK.

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FICHE 17 : IMPORTER DES DONNEES EXTERNES

Avec Excel, vous pouvez importer des fichiers texte.

Le format CSV est un format de texte dont les données sont séparées par des virgules, des points virgules
ou des tabulations. On peut les importer dans un tableur pour les traiter.

Nous avons extrait des notes d’élèves depuis un logiciel spécifique. Le fichier est au format CSV.

✓ Créez une feuille vide.

✓ Allez dans l’onglet Données puis cliquez sur Allez dans le disque et trouvez
le fichier NOTES.csv

✓ Excel a détecté que les données sont séparées par des Deux points (:). Cliquez sur Charger.

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✓ Voici le résultat de l’importation. Remplacez Column1 par ELEVE et Column2 par NOTE puis supprimer
la ligne 2 car Excel ne reconnaît pas les en-têtes.

✓ On constate que les données sont alignées à gauche (assimilées à du texte) car elles ont comme
séparateur le point (.) et non la virgule (,) et on ne peut pas les trier. Allez dans l’onglet Accueil et

cliquez sur et choisissez Remplacer ou CTRL+H. Saisissez un point (.) dans rechercher et
une virgule (,) dans remplacer. Puis cliquez sur Remplacer tout. Puis Fermer.

✓ Allez dans l’onglet Données / Trier et trier par note.

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