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L’audit comptable et financier repose principalement sur l’audit des différents cycles
dont le cycle des achats, le cycle des ventes, le cycle des investissements, de la paie,
des stocks et d’autres.
Nous allons nous consacrer dans ce rapport à ce dernier cycle. Ce cycle est considéré
généralement comme un cycle qui ne comporte pas de risques élevés. En effet, parmi
les questions que peut se poser un auditeur :
Est ce que les investissements réalisés avaient pour objectif le maintien de l’outil
de production ou bien l’amélioration de la productivité ? Les investissements
peuvent avoir d’autres objectifs comme l’introduction d’un nouveau produit.
Le suivi des immobilisations est très important dans les sociétés minières qui
consacrent une bonne partie de leur capacité d’autofinancement aux investissements.
Etant donné leur activité, les sociétés minières ont une activité de recherche minière
très développée. Ces frais sont immobilisés et forment une partie non négligeable des
immobilisations de l’entreprise.
Activité
Produits
Des barres de fer prenant la forme de ronds à béton ou de ronds mécaniques, sont
utilisés dans les constructions courantes. Il représente environ 46,5% du chiffre
d'affaires de la société.
Des couronnes sont quant à elles utilisées pour leurs qualités de résistance dans les
travaux de génie civil. elles représentent 50% des ventes de la société.
Concurrence et marché
Principales stratégies
- Maîtrise du foncier
Un enjeu majeur pour la société ABC reste la maîtrise des réserves de matières
premières. A ce titre, les carrières ont été étendues afin d’augmenter la durée de vie
des sites.
Par ailleurs, plusieurs études géologiques sont en cours pour la recherche de
nouveaux gisements.
La société a cédé une filiale qui produisait des articles métalliques. Cette société
permet à la société ABC de ce recentrer sur son métier de base : La sidérurgie.
La société dispose de plusieurs sites au Maroc. Chacun de ces sites dispose d’un
service comptable qui s’occupe du suivi comptable du site. Un trésorier est présent
dans chaque site. Il est indépendant de la comptabilité. L’ensemble des dépenses et
des recettes sont effectuées directement par lui : ces dépenses sont alors envoyées à
la comptabilité pour enregistrement. Un rapprochement est effectué mensuellement
entre les différents soldes comptables et les différents soldes de trésorerie. Les soldes
bancaires sont rapprochés par état de rapprochement bancaire, les soldes de caisse
font l’objet d’un rapprochement par PV de caisse signé par le trésorier. Un inventaire
de caisse peut être réalisé inopinément sur décision du chef comptable.
A- Budgétisation
Tout investissement ressort d’un besoin exprimé par le centre de coût, ainsi chaque
centre de coût met en place un budget prévisionnel des investissements en fonction
de ses besoins futurs. Chaque projet d’investissement se trouve sous la responsabilité
du chef du centre de coût.
Le souci de l’auditeur peut sembler mineur à cette étape. Etant donné qu’il s’agit
simplement d’un acte de gestion interne, l’auditeur n’a pas à donner d’opinion sur
l’établissement de ce type de budget. Cependant, la prise de connaissance du budget
des investissements permet à l’auditeur de connaître les différents projets de
développement de la société, le développement de la société.
B- Lancement de la commande
Pour résumer, un investissement est soit autorisé par la direction générale (il est
alors budgétisé lors de la réunion de fin d’année) soit par la direction de l’usine
qui se doit de justifier l’écart de l’investissement par rapport au budget.
Par contre, si le test montre que la procédure n’est pas respectée ; l’auditeur, lors de
la validation des comptes, doit effectuer des tests approfondis.
Le chef comptable effectue une deuxième vérification et appose son visa sur la
facture. La facture est alors comptabilisée. Le contrôle de gestion met à jour le budget
et sa réalisation. Ainsi, le budget est consultable à tout moment.
L’ensemble de la liasse est alors remis au trésorier qui établit le chèque après
contrôle.
Le chèque est alors envoyé au directeur de l’usine, qui établit le chèque sur la base
d’un contrôle définitif des documents reçus. Ce dernier contrôle permet de
responsabiliser la direction générale pour la dépense.
3) Spécificité des immobilisations de la société ABC
Les dotations aux amortissements représentent 20% des charges constatés durant
l’exercice. Ainsi, le calcul des amortissements a un impact significatif sur le résultat
de la société. La stratégie d’audit mise en œuvre comporte une validation du calcul
de l’amortissement. Celle-ci peut se faire soit par un global check, soit par une revue
détaillée du calcul des amortissements.
Une bonne partie des investissements réalisés par l’entreprise sont étalés sur
plusieurs années, par conséquent leur comptabilisation transite par le poste des
Immobilisations corporelles an cours ; ce poste représente 8% du total des
immobilisations brutes. Il s’agit d’immobilisations non amorties, leur date de mise en
service est importante dans la mesure où elle conditionne la date du début de
l’amortissement du bien.
II – Audit des immobilisations de la société ABC.
1) Objectifs d’audit :
L’auditeur doit à la fin de son travail émettre une opinion sur la régularité, la
sincérité et l’image fidèle des états de synthèses qui sont présentés aux tiers.
Pour émettre une opinion fondée, l’auditeur doit veiller au respect des sept principes
suivants:
L’exhaustivité : l’ensemble des dépenses liées aux immobilisations ont été
comptabilisées
Existence : les écritures comptables sont fondées sur des flux existants. Le risque
est que des écritures soient passées sans fondement juridique précis.
Le calcul des dotations aux amortissements n’est pas exact. En fonction du niveau
de confiance accordé à ce cycle, l’auditeur peut effectuer un global check si le niveau
de confiance est élevé ou un test détaillé si le niveau de confiance est faible.
La valeur nette des immobilisations est surestimée ; c’est le cas lors d’une
dépréciation des investissements due à un accident ou un amortissement accéléré. En
cas de fermeture de l’usine ou l’abandon d’une partie de ses activités, les
immobilisations concernées doivent être amorties exceptionnellement sur la durée de
vie restante de l’usine et non en fonction des taux généralement admis.
Les immobilisations corporelles prêtées à des tiers devraient être identifiées et faire
l’objet d’une notification dans l’ETIC
3) Programme de travail
La première étape consiste à établir la feuille de tête. Etant donné que la société
dispose de plusieurs sites, il est conseillé d’établir pour chaque site une feuille de
tête, en expliquant les différentes variations :
Site 1
Site 1 en Kdh
31/12/02 Acquisitions Cessions Virements 31/12/03 Variation %
Terrains bâtis 9 567 - - - 9 567 - 0%
Terrains gisements 53 236 - - - 53 236 - 0%
Autres terrains 43 490 - - - 43 490 - 0%
Bâtiments 30 448 - - - 30 448 - 0%
Constructions/terrains d'autrui 6 536 - - - 6 536 - 0%
Agencements aménagements 37 164 - - 160 37 324 160 0%
Autres constructions 300 - - - 300 - 0%
Autres installations techniques 1 144 - - 182 1 326 182 16%
Véhicules de tourisme 10 364 - - - 10 364 - 0%
Véhicules utilitaires 264 - - - 264 - 0%
Autre matériel de transport 45 - - - 45 - 0%
Mobilier de bureau 13 985 - - - 13 985 - 0%
Matériel de bureau 35 - - 475 510 475 1357%
Matériel informatique 14 624 - - 1 605 16 229 1 605 11%
AAI divers 37 - - - 37 - 0%
Autres immobilisations corporelles 4 579 - - - 4 579 - 0%
Immobilisations en cours 2 449 2 568 - - 2 422 2 595 146 6%
Immobilisations en cours Tétouan II - 6 584 - - 6 584 6 584 #DIV/0!
Site 2
Site 2 en Kdh
31/12/02 Acquistions Cessions Virements 31/12/03 Variation %
+ Productivité
6 241 Projet Cendres volantes de LJORF (Remplacement de la bauxite par les
cendres volantes)
2 052 Circuit cendres volantes Cru 2
1 413 Galets pour le combustible charbon
1 115 Optimisation BK2
+ Environnement
8 386 Electro-filtre Amont Four I
+ Autres
6 481
Site 3
Site 3 en Kdh
31/12/02 Acquisitions Cessions 31/12/03 Variation %
Immo corp EC Terr & Const 13 696 53 827 - 67 523 53 827 393%
Immo corp EC ITMO 69 184 47 974 - 117 158 47 974 69%
Avance sur Immo 48 917 16 478 - 65 395 16 478 34%
Autres Immo corp EC 12 - - 12 - 0%
Total 131 809 118 279 - 250 088 118 279 90%
Le site 3 n’est pas encore opérationnel, l’ensemble des immobilisations qui s’y
trouvent sont comptabilisées en immobilisations en cours.
Après avoir expliqué les différentes variations des différents sites de la société, nous
passons à la validation des acquisitions sur la base des pièces justificatives.
Toute acquisition d’une immobilisation doit être autorisée par le budget fixé par la
direction de la société. Lors de la validation des acquisitions, nous validons les
assertions suivantes :
1- Présence d’une convention (il s’agit généralement d’immobilisations importantes
où une convention est signée avec le fournisseur)
2- Présence d’une facture justifiant le paiement
3- Présence d’une autorisation de la direction du site pour la dépense
4- Comptabilisation correcte de la part de la société
5- Dépense budgétisée
Date Facture N°fact Frs Libellé Montant Conve Fact. Autori Compt Dép. N° investissement
ntion sation correc budg
31/08/02 fre 426/7 CMD Changement 38 204 307 00 02 40 425 11 102 (a)
Mobile
symetro BK5
27/11/02 fre 93 DLM Changement 1 254 000 00 02 40 425 11 102
Mobile
symetro BK5
23/04/02 fre 4023 CMD PIGNON BK4 1 151 383 00 01 40 812 11 124
Les mises en rebus de l’exercice ont atteint durant l’exercice 2002 un montant de
2 741 KDH, ces immobilisations sorties ont été totalement amorties. Nous avons
passé en revue ces sorties d’immobilisations.
La validation des dotations aux amortissements est essentielle car elle a un impact
direct sur le résultat de la société. Comme nous avons vu plus haut, les dotations aux
amortissements représentent 20%du total des charges. Par conséquent, une erreur de
calcul des immobilisations a un impact significatif sur le résultat.
Etant donné que l’évaluation du contrôle interne a été jugé satisfaisante, le niveau de
confiance accordé à cette étape est élevé, nous essayons de retrouver le montant de la
dotation par un test de cohérence globale.
Les différences sont généralement justifiés par les nouvelles acquisition qui ont lieu
soit au début soit à la fin de l’exercice. Lorsque le test révèle des écarts importants, il
est souhaitable d’expliquer la procédure au client qui justifie ces écarts,. Cependant
nous voyons que notre test n’a pas révélé d’écarts importants et que, par conséquent
le calcul des dotations aux amortissements est jugé exact.
Nous avons, à travers ces trois étapes, validé les trois principaux flux qui concernent
le cycle des investissements. Ces tests nous permettent de s’assurer des soldes
présents dans les états de synthèse. Cette assurance nous conduit par la suite à
émettre une opinion positive sur les états de synthèse de la société.
A noter que nous n’avons pas consacré de partie pour vérifier les immobilisations
acquises en crédit-bail, les immobilisations prêtées et celles empruntées afin de
valider les assertions en annexes.
La société dispose des usines nouvellement créées et dont la durée de vie est de vingt
ans en moyenne (durée dépendante de la durée de vie des gisements). Cette
longévité concerne aussi les immobilisations qui durent plusieurs années de suite.
Par conséquent, les mises en rebus et sorties d’immobilisations sont assez faible.
Nous n’avons pas consacré beaucoup de temps à leur validation. Le résultat du test a
été satisfaisant.
Etant donné que le contrôle interne a conduit à un niveau de confiance élevé pour les
tests, nous avons opté pour le test sur le calcul des dotations aux amortissements
pour un test de cohérence globale (global check). Ce test n’a pas révélé d’anomalies
majeures.
En conclusion, nous considérons que les trois flux (entrée, sortie, amortissement) sont
passées en comptabilité conformément aux normes comptables en vigueur au Maroc.
Nous pouvons ainsi émettre notre opinion sur les comptes présentés par la société.
Conclusion
Au delà d’un travail de validation, l’auditeur doit se demander quels sont les raisons
des investissements réalisés par la société. Cette étape lui permet une meilleure
compréhension de l’évolution de l’entreprise.
Un bon contrôle interne est à la base de l’audit des immobilisations, lorsque la société
se dote d’un bon contrôle interne qui permet de cerner l’ensemble de ses flux et de
les transcrire en comptabilité, l’auditeur n’est pas obligé de revoir l’exhaustivité des
enregistrements comptables.