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Liste de diffusion
Fonction Pour application Pour information
Président X
Vice-président X
HR manager X
EFS manager X
Chef projet X
Academy manager X
Equipe projet X
A 17-10-2021 Etablissement
Edition Date Objet de la modification
Rédacteur
Fonction EFS Coordinator Signature
Nom Mohamed Mkaouar
1
1/Objet :
Ce document décrit toutes les étapes à suivre lors de la réalisation du projet EFS.
2/ Description :
N° Description et Resp.
commentaire
Apres sélection des membres EFS, Le EFS manager demande une réunion avec les
membres NATEG pour faire un brainstorming et discuter les idées proposées. Ces
1 idées doivent répondre au besoin du société (Vous pouvez utiliser la méthode de EFS
manager
mindmapping).
Rq : Il est préférable de demander aux membres de préparer leurs idées à l’avance.
2
Apres préparation des documents nécessaires, le EFS coordinator assure la vérification
EFS
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des documentations dans une réunion individuel avec le EFS manager. Coordinator
&EFS
Une fois la cahier des charger est valider par le bureau NATEG-Canada, le EFS
manager
coordinator autorise le lancement du projet.
Le chef projet planifie les tâches suivant les délais spécifiques et identifie les Chef projet
&EFS
8 indicateurs de performance de projet avec le EFS manager.
manager
Durant l’exécution du projet, le EFS manager supervise le déroulement de travail. Un
rapport d’avancement est envoyé au EFS coordinator chaque période tout dépend du EFS
projet. manager
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Le coordinator réalise une réunion de suivi durant l’exécution avec le EFS manager, le
10 chef projet et tout l’équipe projet. EFS
Coordinator
3
2/ Déroulement de procédure :
1-Brainstorming
2-Etude faisabilité
3-Sondage
Demande
des
formations 4-Validation de l’idée
Diagramme
de GANTT
5-Désignation l’équipe
projet
Rapport
d’avancement
6-Préparation des
documentation
necessaire
7-Validation des
Docs
documentations
8-Planification et choix
des KPI
9-Réunion d’évaluation