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Code : Page :

Type de document : Procédure Pr1 1 sur 2

TITRE : La réalisation Date :


d’un projet 17-10- Edition :
21 A

Liste de diffusion
Fonction Pour application Pour information

Président X

Vice-président X

HR manager X

EFS manager X

Chef projet X

Academy manager X

Equipe projet X

A 17-10-2021 Etablissement
Edition Date Objet de la modification

Rédacteur
Fonction EFS Coordinator Signature
Nom Mohamed Mkaouar

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1/Objet :
Ce document décrit toutes les étapes à suivre lors de la réalisation du projet EFS.
2/ Description :

N° Description et Resp.
commentaire
Apres sélection des membres EFS, Le EFS manager demande une réunion avec les
membres NATEG pour faire un brainstorming et discuter les idées proposées. Ces
1 idées doivent répondre au besoin du société (Vous pouvez utiliser la méthode de EFS
manager
mindmapping).
Rq : Il est préférable de demander aux membres de préparer leurs idées à l’avance.

Le EFS manager réalise une étude de faisabilité des idées suggérés.


Une idée faisable doit être :
2
 Réalisable (techniquement possible, durée de réalisation, budget, compétences EFS manager
nécessaires...).
 Possède un apport à la société.
Le EFS manager réalise un sondage pour choisir les idées faisables.
Marketing &
3 Rq : On peut choisir plus qu’une idée de projet à condition de garantir la capabilité
EFS manager
de compléter tous les projets.
Le EFS coordinator réalise une réunion avec EFS manager pour valider l’idée. EFS
4 Co&EFS
manager
Le EFS manager désigne le chef projet et l’équipe projet par un entretien.
Le chef projet aura comme mission :
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 La coordination entre l’équipe projet
EFS
 La coordination avec le client. manager
 Le suivi du planning et l’avancement des action.
Rq : Être un membre EFS n’est pas nécessairement être un membre de l’équipe
projet.
L’équipe projet établie les documentations nécessaires du projet (Cahier de
6 charge, cahier de charge fonctionnelle, Chart projet, le chart équipe et l’analyse
analyse des risques. Equipe
Le EFS manager fait le suivi lors de la réalisation de ses documents. projet&EFS
manger
Rq : durant cette phase ,Il est préférable de préciser les formations nécessaires et
d’informer le Academy coordinator à l’avance .

2
Apres préparation des documents nécessaires, le EFS coordinator assure la vérification
EFS
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des documentations dans une réunion individuel avec le EFS manager. Coordinator
&EFS
Une fois la cahier des charger est valider par le bureau NATEG-Canada, le EFS
manager
coordinator autorise le lancement du projet.
Le chef projet planifie les tâches suivant les délais spécifiques et identifie les Chef projet
&EFS
8 indicateurs de performance de projet avec le EFS manager.
manager
Durant l’exécution du projet, le EFS manager supervise le déroulement de travail. Un
rapport d’avancement est envoyé au EFS coordinator chaque période tout dépend du EFS
projet. manager
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Le coordinator réalise une réunion de suivi durant l’exécution avec le EFS manager, le
10 chef projet et tout l’équipe projet. EFS
Coordinator

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2/ Déroulement de procédure :

Donnée d’entrée DEROULEMENT Donnée de sortie

1-Brainstorming

2-Etude faisabilité

3-Sondage

Demande
des
formations 4-Validation de l’idée
Diagramme
de GANTT

5-Désignation l’équipe
projet
Rapport
d’avancement
6-Préparation des
documentation
necessaire

7-Validation des
Docs
documentations

8-Planification et choix
des KPI

9-Réunion d’évaluation

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