Quelle est la définition d’un débours ?

Débours Définition : Les débours ou déboursés sont des dépenses avancées par

une personne en vertu de la loi ou du contrat, dans l’intérêt et pour le compte

d’autrui. En procédure civile, les débours sont des sommes avancées par les

avocats, les officiers ministériels ou publics, ou encore les mandataires qui vont

leur être remboursées par la part ie à qui pro fitent les prestations effectuées. Ces

sommes avancées sont exclues des honoraires tels que les frais de transport ou

encore de publicit é légale.

Dans une entreprise, les débours correspondent aux dépenses engagées par

l’entreprise au nom et pour le compte de ses client s. Elles seront facturées au

nom du client final qui remboursera le fournisseur sur présentat ion du just ificat if.

Finalement, au sens large les débours désignent l’avance de frais par les

prestataires de services ou les vendeurs pour le compt e de leurs clients qui seront

ensuite tenus de les rembourser.

Après vous avoir décrit tout ce qui concerne la définition juridique des

débours, nous verrons dans cet article à quoi ils servent, ce qu’ils comprennent

ainsi que le calcul des débours.

À QUOI SERVENT LES DÉBOURS ?
Les débours sont des frais qui permettent aux professionnels de « travailler

correctement » afin d’accomplir les missions qui leur ont été assignées. Pour

résumer : ce sont des frais de fonct ionnement. Par exemple, pour un notaire les

débours lui permettent d’accomplir l’acte notarial.

À noter que les débours et les dépens ne désignent pas les mêmes choses. Les

dépens correspondent à la somme que la partie perda nte au procès est condamnée

à payer à la partie gagnante. Outre les droits de plaidoirie, un client bénéficiaire

de l’aide juridict ionnelle ne paie pas de débours.

DÉFINITION : DÉBOURS ET DROIT DE
RÉTENTION
Le terme débours est fréquemment utilisé pour les sommes avancées par les

auxiliaires de just ice tels que l’avocat, l’huissier de just ice ou le greffier par

exemple. Ainsi, ils disposent légalement d’un droit de rétent ion qui leur permet

d’obtenir le remboursement de ces débours.

Le droit de rétent ion est une prérogative que la loi accorde à certains créanciers

de conserver un objet mobilier qu’on leur a remis en vue d’exécuter une

prestation. Ils dét iennent alors ce droit jusqu’à ce qu’ils soient payés des frais

qui peuvent leur être dus dans le contexte de l’exécut ion du contrat.
Pour garant ir le paiement de la rémunération d’un huissier de justice ainsi

que ses débours, le droit de rétention inst itué à son profit suppose la détent ion de

la chose sur lequel son droit porte. Ainsi, le droit de rétent ion exercé sur les clés

d’un immeuble détenu par l’huissier pour avoir instrumenté l’expulsion de son

occupant n’emporte pas une détent ion de l’immeuble lui-même.

La loi oblige également aux détent eurs d’une chose, par exemple les séquestres,

les créanciers gagistes et les dépositaires de veiller à la conservat ion de la chose

ainsi que d’avancer les frais nécessaires à la garde provisoire. Ils disposent donc

d’un droit de rétent ion qu’ils peuvent exercer jusqu’à ce que le paiement soit

complètement réalisé.
LES FRAIS INCLUS DANS LES DÉBOURS
Les frais inclus dans les débours sont en principe les sommes qui ne rentrent pas

dans les honoraires des avocats ou des notaires.

Les débours d’un avocat

Sont inclus dans les débours d’un avocat les frais de transport notamment les

déplacements en voiture (par nombre de kilomètres), les frais de port, les frais

d’hôtel et les frais de repas.

Sont également inclus, les frais de téléphone et de connexion à int erne t, les frais

de copies ou de photocopies, les frais de postulat ion c’est -à-dire le fait

d’accomplir l’acte juridict ionnel en lui-même, les frais d’affranchissement en

lettre simple ou en lettre recommandée.

Enfin, font partie des débours, les frais honoraires d’experts, les frais d’huissier,

les droits de plaidoirie, les droits de publicité, les coûts des actes de procédure et

des significat ions d’actes ainsi que les t imbres fiscaux.

Les débours des notaires

Outre la rémunérat ion du notaire, il a également droit au remboursement de ses

frais de déplacement ainsi qu’au remboursement des frais except ionnels qu’il a

engagés à la demande du client pour l’élaboration ou la rédact ion d’un acte ou

encore les formalités nécessaires pour accomplir l’acte.

Exemple : un acte authent ique comme le testament authent ique ou les actes pour

les ventes immobilières ( à ne pas confondre avec un acte sous seing privé qui

est un acte rédigé et/ ou signé par les par ties sans faire intervenir un officier

public comme le notaire ou encore l’huissier).

LES REMBOURSEMENTS DE FRAIS ET LA
COMPTABILISATION
Dans les entreprises, le remboursement de sommes avancées pour le compte de

clients doit respecter un traitement comptable et fiscal part iculier selon qu’il

s’agit de refacturation à l’euro près ou selon un forfait.

Les débours qui sont refacturés à l’euro près ne part icipent pas à la format ion du

chiffre d’affaires. Ils ne sont donc pas soumis à la TVA (taxe sur la valeur

ajoutée). Ils ne sont pas également soumis à l’impôt sur les bénéfices.

Par contre, lorsque la refacturation des frais engagés est forfaitaire, ils

contribuent à la format ion du chiffre d’affaires et donc soumise à la TVA ains i

qu’à l’impôt sur les bénéfices. Pour un autoentrepreneur, les frais de débours

sont facturés au cent ime près.

LE CALCUL DES DÉBOURS
Conformément aux disposit ions du code judiciaire, certains critères sont pris en

compte pour fixer le montant des frais et honoraires notamment l a nature du

travail, l’importance et le degré de complexité de l’affaire ainsi que la capacit é

financière du client ou encore l’urgence éventuelle.

Concernant la méthode de calcul, les débours doivent correspondre aux dépenses

réelles. Il faut donc des documents pour just ificat ifs comme l’ état de notaire,

d’huissier et les factures reçus.

LA FACTURATION DES DÉBOURS D’UN
AVOCAT
D’abord, l’honoraire de base est facturé par acomptes successifs. La première

provision intervient à la date de signature de la convent ion d’honoraires. Les

débours comme les frais de déplacement, les frais de dossier ou autres sont

facturés au fur et à mesure de leur réalisat ion.

Enfin, l’ensemble des débours exposés, des honoraires dus ainsi que des

provisions versées c’est -à-dire le montant total sera inscrit dans une facture

récapitulat ive, à la fin de la mission de l’avocat. Aussi, les pièces just ificat ives

des débours seront jointes à la facture récapitulat ive. À l’issue de la procédure,

les débours sont donc facturés au client.