Cómo usar una base de datos SQL Server para

crear un DataSet tipado con Visual Basic

2008 Express

Introducción:
En este artículo te voy a explicar "el truco" para usar una base de datos de SQL
Server 2005 para crear un DataSet tipado (y usar los asistentes de acceso a
datos) con Visual Basic 2008 Express.

Seguramente te pienses que no hay nada especial que hacer... pero... por si no lo
sabes, con las versión Express de Visual Basic 2005/2008 solo puedes crear
DataSet tipados con bases de datos que estén en un fichero (archivo), ya sean de
Access o de SQL Server.

Recuerda que esto solo es válido para la versión Express de Visual Basic 2008
(también de C# Express), ya que con la versión "normal" (la de pago) de Visual
Studio 2008 si se pueden usar bases de datos de cualquier tipo.

El quid de la cuestión...
Te voy a explicar paso a paso que es lo que tienes que hacer. Recuerda que todo
esto es para usar una base de datos de SQL Server 2005 desde la versión Express
de Visual Basic 2008 (o Visual C# 2008), de forma que te permita crear un
DataSet tipado usando el asistente de Agregar nuevo origen de datos, para
que puedas crear un formulario para mostrar/introducir los datos de forma fácil.

Los pasos
Veamos qué tenemos que hacer para añadir una conexión a una base de datos que
está en la instancia SQLEXPRESS de SQL Server 2005.

Nota:
En estas explicaciones asumo que tienes instalado Visual Basic 2008
Express Edition y SQL Server 2005 Express. El Visual Basic 2008 Express
es gratuito y cuando lo instalas, también te instala el motor de SQL Server
2005 Express, por tanto, tendrás instalado todo lo necesario para seguir
estos pasos.

Aunque los pasos mostrados son para Visual Basic 2008 Express, esto
mismo también es válido para Visual C# 2008 Express.
Nota:
Todas las capturas están hechas usando un Windows Vista Business en
español instalado en una máquina virtual. La versión de Visual Basic 2008
Express es también en español.

• Lo primero que debes hacer es crear un nuevo proyecto del tipo aplicación

de Windows, que tal como puedes ver en la figura 1, le he dado el nombre

UsarBaseSQLenVBExpress2008 (pero puedes darle el nombre que

quieras).

Figura 1. Crear un nuevo proyecto de Windows Forms

• Una vez creado el proyecto, desde el menú Datos, selecciona la opción

Agregar nuevo origen de datos, tal como vemos en la figura 2. Con esto

iniciaremos el asistente para la configuración de orígenes de datos.

 Figura 2. Agregar un nuevo origen de datos

• También puedes iniciar el asistente desde la ventana Orígenes de datos,

en esa ventana, tal como puedes comprobar en la figura 3, también puedes

iniciar el asistente, pulsando en el enlace de Agregar nuevo origen de

datos.

Figura 3. Agregar nuevo origen de datos desde Orígenes de datos

• Eso mostrará el Asistente para la configuración de orígenes de datos tal

como puedes ver en la figura 4.

• Pulsa en la primera opción: Base de datos y pulsa en Siguiente.

 Figura 4. Asistente para la configuración de orígenes de datos

• En el siguiente paso, te mostrará una pantalla como la de la figura 5 en la

que te pregunta que conexión quieres usar, pero como no hay ninguna,

tendrás que pulsar en Nueva conexión.

 Figura 5. Elegir Nueva conexión

• Cuando pulsas en ese botón de "Nueva conexión", te mostrará una

ventana como la de la figura 6, en la que te pide que utilices SQL Server

Compact 3.5, pero esa no es la que nos interesa, así que debes pulsar en el

botón Cambiar.

(Si no te sale esa opción si no la mostrada en la figura 8, te puedes saltar el

siguiente paso.)
Figura 6. Inicialmente ofrece crear una conexión con SQL Server Compact
3.5

• Al pulsar en el botón Cambiar de la pantalla mostrada en la figura 6, te

dará a elegir origen de datos, y tal como vemos en la figura 7, debes elegir

Archivo de base de datos de Microsoft SQL Server de la lista que hay

bajo la etiqueta Origen de datos.

• Si quieres que se quede seleccionada esa opción para futuras bases de datos

que vayas a crear, puedes seleccionar la opción Utilizar siempre esta

selección, que está abajo a la izquierda.

 Figura 7. Cambiar el origen de datos

• Al pulsar en Aceptar, te mostrará la ventana de la figura 8.

• En la casilla Nombre del archivo de la base de datos (nuevo o

existente), escribe lo que quieras, en mi caso, tal como ves en la figura 8,

he puesto nueva, pero puedes poner lo que quieras, ya que eso solo nos

sirve para "confundir al enemigo", je, je.

o De todas formas, si no quieres liarte más de la cuenta, deja ese

mismo nombre, ya que el resto de pasos tendrán en cuenta el

nombre que pongamos en ese textbox.

Figura 8. Agregar conexión a una base de datos de SQL Server en un
archivo

• Después de pulsar en Aceptar te mostrará un aviso parecido al de la figura

9, indicando que esa base de datos no existe y si quieres crearla, es

importante que pulses en el botón Sí, ya que si pulsas en el botón No, se

cancela el asistente.

o Si se cancela el asistente, porque has pulsado en el botón No,

tendrás que empezar nuevamente desde el paso de Agregar nuevo

origen de datos.
 Figura 9. Si la base indicada no existe, pedirá que la creemos

• Al pulsar en el botón Sí, pasará a la pantalla como la de la figura 5, pero

mostrando la nueva conexión creada, tal como ves en la figura 10.

Si quieres ver la cadena de conexión, debes expandir la opción que hay en

Cadena de conexión, de esa forma, se mostrará tal como está en la figura

10.

Figura 10. Se crea la base de datos y la cadena de conexión

• Al pulsar en Siguiente, te saldrá un aviso parecido al de la figura 11 en el

que te indica que la conexión actual utiliza un archivo de datos local, y si

quieres que se copie cada vez que ejecutes el programa, pulsa en el botón

Sí.
 o Lo que hagas en este paso, es importante si decides crear

bases de datos a partir de ficheros, ya que esta "característica"

vuelve loco a muchos, sobre todo a los menos "expertos", ya que

esto significa que cada vez que ejecutes la aplicación se reemplazará

el fichero de base de datos, por tanto, cualquier cambio que se haga

en ese fichero se perderán.

o Pero a nosotros este aviso nos trae sin cuidado, ya que esto solo

afecta a las bases de datos creadas a partir de un fichero (o archivo),

y como nosotros vamos a usar una base de datos de SQL Server que

no está en un fichero, pues... nos da igual.

Figura 11. Aviso de que se usa una base de datos local...

• Después de pulsar en Sí (o en No, da lo mismo lo que hagas en el aviso

anterior), te mostrará una ventana como la de la figura 12, en la que te

pregunta si quieres guardar la cadena de conexión, y te dice el nombre que

se usará, que normalmente es el nombre de la base de datos seguida de

ConnectionString, en nuestro ejemplo será nuevaConectionString, tal

como ves en la figura 12.

• Deja activada la opción Sí, guardar la conexión como y pulsa en

Siguiente.

• Es importante que dejes seleccionada la casilla Sí, guardar la

conexión como, ya que esta es la parte más importante de todo este

"tinglado" que te estoy explicando.

Figura 12. Es importante indicar que SI guarde la cadena de conexión

• Cuando pulses en Siguiente, tendrás una ventana parecida a la de la figura

13.

• Ese aviso que muestra es porque no hay nada en esa base de datos.

• Escribe (o deja el texto mostrado como nombre del DataSet) y pulsa en

Finalizar.

o Si la base de datos que has indicado ya existía y tenía algo, te

mostrará las tablas y demás cosas que tuviera.

 Figura 13. Ultimo paso del asistente

• Una vez finalizado el asistente para configurar el origen de datos, en el

Explorador de soluciones estarán los ficheros mostrados en la figura 14.

• De esos ficheros, debes borrar la base de datos y el DataSet, es decir, los

ficheros nueva.mdf y nuevaDataSet.xsd. Pero NO BORRES el fichero

app.config.

Figura 14. Explorador de soluciones con las cosas añadidas al proyecto

• Haz doble clic en las propiedades del proyecto (My Project) para que se

muestren las propiedades del proyecto.

• En la ficha Configuración estará la cadena de conexión que se ha creado

para la base de datos que hemos añadido, pero lo que nos interesa es que

tenga la cadena correcta a la base que queremos utilizar.

• Modifica ese valor para que tenga la cadena de conexión adecuada a la base

de datos que quieres usar.

• En mi ejemplo, la base de datos que voy a usar es Northwind y tal como

puedes ver en la figura 15, la cadena de conexión es:

Data Source=.\SQLEXPRESS; Initial Catalog=Northwind; Integrated

Security=True;.

o Si en vez de la base de datos Northwind quieres usar otra, escribe

el nombre de esa base de datos después de Initial Catalog=.

o Lo mismo con el servidor de SQL Server, si usas otra instancia o está

en otro equipo, tendrás que escribir esos datos después de Data

Source=.

Figura 15. Hay que modificar el valor de la cadena de conexión

• Cierra esa ventana y guarda los cambios si te pregunta.

 Nota:
Puede que pienses que podíamos haber creado una cadena de conexión sin
más, pero no funcionaría lo que sigue a continuación, si tú lo has
conseguido... pues bien por ti, pero yo siempre lo hago de esta forma.

Crear el DataSet tipado usando la nueva cadena de conexión

• Lo siguiente que vamos a hacer es usar esa cadena de conexión para crear

el DataSet tipado y así poder usarlo para crear un formulario de datos.

• Desde el menú Datos o desde la ventana Orígenes de datos (figuras 2 y

3), pulsa en Agregar nuevo origen de datos.

• Te mostrará el asistente (figura 4), ya sabes, pulsa en Base de datos.

• En el siguiente paso (figura 16), como ya tenemos creada una conexión, la

vamos a usar, esa conexión será la que te muestre en la pantalla del

asistente, si no está, pues... ya sabes... la seleccionas y pulsa en Siguiente.

 Figura 16. Usamos la cadena de conexión que hemos modificado

• Y por medio de esa cadena de conexión, podremos acceder a la base de

datos de SQL Server que queríamos, tal como puedes ver en la figura 17.

• Yo he seleccionado la tabla Employees de la base Northwind, pero si usas

otra base de datos, pues... utiliza la tabal, vista o el elemento que quieras

de esa base de datos.

Figura 17. Ya tenemos los datos de la base de datos indicada en la cadena
de conexión

• A partir de aquí, pues no es más que seguir los pasos habituales.

• En la ventana de Orígenes de datos tendrás la tabla y podrás arrastrarla

hasta el formulario para crear los controles, ya sean en modo

DataGridView o en modo individual, según elijas.

• Si no tienes la ventana Orígenes de datos, puedes mostrarla pulsando las

teclas Mayúsc+Alt+D (en la versión en español) o bien desde el menú

Datos (ver figura 2), selecciona Orígenes de datos.

• Al mostrar esa ventana, verás que tienes los datos de las tablas que

seleccionaste en el paso de la figura 17.

• En mi caso, me muestra lo que ves en la figura 18.

 Figura 18. En los orígenes de datos, tenemos las tablas que hemos
añadido al DataSet

• Lo que puedes hacer con esos datos, es... tema para otro artículo ;-)))).