Sistemas y Procedimientos para el Ministerio

de Finanzas de Una Iglesia

Presentado por
Dr. Leonardo Contreras.
Consultor de Iglesias
 Contenido
• Introducción
• Análisis del Sistema Actual.
• Diseño del Sistema Propuesto.
• Formatos de Plan Financiero.
• Libros de ley.
• Obligaciones con el Estado.
 Introducción
• Somos administradores de la Gracia. (1. Pe
4.10)
• Hacer todo decentemente y con orden.(1
Cor 14:40)
• Dad al Cesar lo que es del Cesar.(Mt
12:21).
• Administradores fieles. (1 cor 4:2)
 Análisis del Sistema
• Es muy importante utilizar una estrategia
que nos permita visualizar como
tradicionalmente se ha llevado el dia a dia
de las actividades de pago dentro de la
Iglesia.
 Diseño del Sistema Propuesto.
• El sistema Propuesto de cambio debe ser resultado
de:
– Buenas practicas de administración y contabilidad.
– Una busqueda de orden y transparencia.
– Un Sistema que agilice el movimiento contable.
– Una practica que permita cumplir con todas las
exigencias de la legislación venezolana.
– Un consenso viendo las necesidades del liderazgo de la
Iglesia.
 Ejemplo: I.E.LCA
Funciones de la Tesorería Recauda

Administra
Presupuesto

Deposita

Archiva.

Informa.
 Formatos del Plan Financiero
• Ingresos: para poder justificar y controlar
las diversas cuentas, se hace necesario
utilizar los siguientes documentos:
– Sobre de Diezmos y ofrendas: (ver a
continuación)
SOBRE DE DIEZMOS Y
OFRENDAS
Formatos del Plan Financiero
– Planillas de Ingresos Mensuales : la finalidad de las
mismas es proveer una información detallada de los
ingresos del mes.
– Recibo de Ingresos: se hace para justificar ante el Fisco
las donaciones hechas por los miembros a la
Asociación Civil. Este recibo es opcional.

– Planilla de Ingresos : es el único justificativo que tiene

el tesorero para comprobar la entrada de dinero por
recolección. El mismo lleva la firma, nombre y # de
cédula de identidad del otro testigo que certifica el
monto de lo recabado.
 Formatos del Plan Financiero
• Egresos: los siguientes documentos se utilizarán
para justificar los pagos:
– Recibo de Pago: estos se utilizarán para registrar
cualquier pago, ya sea en efectivo o cheque. La
persona beneficiarla deberá, firmarlo y coloca su
número de fecha, en el mismo momento gastos
suscitados, el modo o forma en que se realizó el
egreso y el saldo, que será el que va quedando a
medida que se realicen las transacciones. Al final de
este comprobante, esta para totalizar tanto los
ingresos y egresos, y el total de lo recibido y gastado,
tanto en electivo como en cheque .
Formatos del Plan Financiero
– Relación de Egresos: nos permitirá llevar un regis-tro,
semanal, mensual, etc. se colocará desde hasta donde
se está haciendo registro. Existe una parte para
registrar el egreso por cheque en el cual, se colocará
un código. al número de che-que, el motivo o causa,
que lo originó y la persona acreedora del mismo. así
mismo como e1 monto cancelado. De igual forma
hay otra parte para los egresos en efectivo, los cuales
también tienen un código, un motivo o concepto, el
beneficiario (persona que recibe el dinero) y el monto
pagado .
Formatos del Plan Financiero
– Recibo de Caja Chica : en t o d a Institución o
empresa existen gastos menores y en la Iglesia
también se dan esos casos y pata esto, el recibo de
Caja Chica, en el ya está una lista de posibles gastos
como lo son fotocopias, gastos de correo, papelería,
útiles de escritorio, transporte urbano, útiles de
limpieza, etc.. y casillas en blanco para otro posible
gasto, tienen su columna donde se colocará el monto
del gasto, al final se totalizarán los egresos por Caja
Chica. La persona que se le de el dinero para estos
trámites, deberá colocar su nombre. N" de C.I., y
su firma.
Formatos del Plan Financiero
– Conciliaciones Bancarías: como frecuentemente
sucede que el saldo que ofrece el Banco menusual
mente es diferente a lo que tenemos registrado en los
Libros, una de las causa de esto puede r ser que se
han emitido cheques y que aún no han sido cobrados,
operaciones en tránsito. errores. devoluciones, etc.,
para resolver este problema se establece una
comparación entre el movimiento de nuestros Libros
y el presentado en el Banco.
Formatos del Plan Financiero
 Libros Contables
• Libros de Contabilidad a utilizar.
Se utilizarán para hacer anotaciones formales, de las operaciones financieras, se utilizarán los Libros
de Contabilidad, los cuales pueden ser los de Ley y los Auxiliares.

• Libros de Ley : los Libros que exige la Ley son los Libios de: Diario. Mayor y de Inventarlos, ios
cuales deber estar registrados, filmados, sellados y numerados por el Registro Mercantil. Estos
Libros deber ser llevados preferiblemente por personas que tengan por lo menos algún conocimiento
de contabilidad.

• Libro de Diario: en este libro se colocarán todas las operaciones que se realicen en la Iglesia, en
forma diaria, es decir, no se debe omitir ninguna de las transacciones realizadas, y mensualmente se
puede obtener un total, aunque no es obligatorio sacar saldo o totales mensuales, inclusive se
pueden hacer a diario.
•
Libro de Mayor : es usado para resumir las transacciones hechas en el Libro de Diario, se utiliza una
hoja para cada cuenta. Los saldos que resulten de estas cuentas son los que se utilizan para realizar
los estados financiéros como Balance de Comprobación, General, y Estado de
Ganancias y Pérdidas.
• Libro de Inventario: se usa para registrar los inventarios y los balances en la entidad, generalmente
una vez por año o cuando se crea muy necesario.
 Libros Contables
• Libros Auxiliares: son libros que se usan si se cree conveniente, s-u uso nos permitirá
llevar un mejor control administrativo y se pueden usar cuantos sean necesarios, se
utilizan sobre todo para cuentas por cobrar. cuentas por pagar, banco, caja, etc. Cuando
no se llevan Libros, se pueden llevar tarje-tas o listado de computadoras.

• Libro de Banco: so registra toda operación que tenga que ver con el Banco. como por
ejemplo: depósitos, cheques, notas de débito y crédito, etc.. se lleva una hoja por
cada Banco.
• Libro de Cuentas por Cobrar o Pagar: se registra en ellos, tantdo la deuda que poseemos,
como la deuda que tienen terceros con nosotros, se registrarla persona, el monto y los
aumentos o disminuciones de su cuenta. Esto se lleva por separado, es decir, caria
cuenta debe tener' una hoja para su debido registro.
•
Libro de Activo Fijo: se usa para registrar cada uno de los artículos, con su modelo y
serial, si fuere el caso, lecha de compra, número de factura, proveedor o vendedor, el
valor y se pueden colocar otros datos como una venta probable, valor de las
depreciaciones, etc. (a juicio del contador).
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 Ejemplo de Presentación de
Informes
• Relación de Entradas por Diezmo.
• Relación de Ingresos.
• Flujo de Caja anual.
• Relación de Salidas.
• Presupuesto.
• Comparacaciones.