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• Planificación de la Producción.
INTRODUCCION
PROCESOS EN LINEA
Cuando una misma línea elabora varios productos diferentes, estos se fabrican normalmente
por lotes mas o menos grandes, y se requiere un cambio en la línea cuando entra otro
producto a producción.
1
Una vez determinado e1 tamaño de los lotes para cada producto, hay que decidir cuándo
debe producirse cada producto. Esto es la clave del problema de la programación de
operaciones, es decir el orden o secuencia de los productos sobre la línea, de forma
secuencial.
Un método para programar las operaciones en línea puede basarse en los tiempos de
carestía para cada producto diferente. Se consideran los actuales niveles de inventario, la
demanda y la capacidad de producción de la línea para cada producto. Si el stock de un
determinado producto es bajo en relación con la demanda futura, este producto será el
primero a programar. El siguiente paso es reevaluar los tiempos da carestía suponiendo que
el primer lote esta terminado y repetir el proceso hasta que varios lotes se hayan
programado.
Si durante el desarrollo de la programación se observa que existe una caída de los niveles
de stock por debajo del valor mínimo, debe pensarse en proporcionar mas capacidad de
producción. Si se toma la decisión de cambiar la capacidad, debe volver a calcularse la
programación de operaciones usando las nuevas tasas de producción.
Este método es una técnica muy sencilla, que no tiene en cuenta los costos de mantener un
inventario, la falta del mismo y las variaciones de la demanda. No obstante es un método
muy claro que permite ver los problemas de programación de una línea.
PROCESOS INTERMITENTES
2
En los procesos de fabricación, la programación de operaciones esta muy relacionada con la
planificación y requerimiento de materiales (MRP). A pesar de esto, existen algunos
problemas específicos de los procesos intermitentes como control insumo-producto,
secuenciación y despacho.
CONTROL INSUMO-PRODUCTO
El propósito de este control es manejar la relación que existe entre los insumos y los
productos en un centro de trabajo.
Insumo es la cantidad de trabajos que llegan a un centro de proceso por unidad de tiempo,
pueden ser pedidos, horas de trabajo o unidades físicas.
Los directores son conscientes de las consecuencias de que el insumo sea pequeño: baja
utilización de la maquinaria, mano de obra ociosa y costos unitarios altos. En el caso de que
el insumo sea demasiado grande, aparecerán altos stocks de material en curso, mayor
tiempo de procesado de los pedidos y el sistema perderá eficacia en el desempeño.
Puede tratarse de aumentar la producción acelerando los trabajos en proceso, identificando
los trabajos críticos que deben ser realizados en primer lugar, su efecto suele ser negativo,
ya que un trabajo acelerado hoy puede producir el retraso de dos mañana, se mueve uno de
forma opuesta a la planificación.
Existe también una relación entre la utilización y el nivel del inventario de productos en
curso, pero su expresión es complicada a través de complejas formulas y modelos de
simulación. En 1977, Colley y col. llevaron a cabo una simulación para un taller típico. Se
seleccionaron varios niveles de inventario de productos en curso y se calculó la utilización
resultante de la mano de obra y del equipo. Cuando los niveles iniciales de utilización eran
bajos, aumentaban con un pequeño aumento de trabajos en proceso, ya que en este caso las
maquinas y los operarios estaban esperando, no los trabajos. Cuando la utilización era alta,
únicamente un fuerte aumento de los trabajos en curso podía elevar mas aun la utilización.
3
SISTEMAS DE PLANIFICACION Y CONTROL
Los sistemas de planificación y control deben poder contestar a las siguientes preguntas:
¿Que fecha de entrega se puede dar como fiable? La fecha de entrega debe basarse tanto en
consideraciones de mercadotecnia como operativas. Hay que considerar la capacidad
disponible, los requerimientos de trabajo del cliente y la eficiencia de las operaciones. En
los procesos intermitentes, las graficas de Grantt ó la preparación de cargas pueden ser
utilizadas para dicha evaluación.
¿Cuándo se debe empezar un trabajo o tarea específica? Esta pregunta puede contestarse a
traves de métodos diversos. Si el proceso es intermitente, pueden usarse reglas de despacho
o graficas de Grantt. En las operaciones en línea se calcula directamente vía los tiempos de
carestía.
PLANIFICACION AGREGADA
También puede tener como objetivo influir en la demanda y en la oferta, usando en este
caso variables como precios, publicidad y variedad de productos. En los casos de cambios
en la demanda, las áreas mas involucradas serán las de mercadotecnia y operaciones.
4
Instalaciones consideradas fijas y no ampliables.
Fijación de precios. La fijación diferencial de precios se usa para reducir la demanda pico o
aumentar la demanda baja. El objetivo es nivelar la demanda a corto plazo o medio plazo.
Pedidos con plazo o reservas. La demanda se ve afectada cuando los clientes tienen que
esperar, mas o menos tiempo, a recibir su producto, o cuando se realizan reservas
anticipadas, en general, el efecto es el de trasladar la demanda de periodos pico a periodos
de menor actividad. Hay que tener en cuenta que los largos plazos de entrega pueden
producir pérdidas de negocio.
Existe diverso número de variables que pueden modificar la oferta. Las principales son:
5
Uso de tiempo extra y reducción de jornada. Las horas extras se emplean a veces para hacer
ajustes de la mano de obra, a corto y medio plazo, especialmente en momentos de aumento
temporal de la demanda. La reducción de jornada busca una subutilizacion planeada en vez
de llevar a cabo despidos.
Uso de mano de obra a tiempo parcial. Esta alternativa es posible en algunos casos con el
fin de poder satisfacer la demanda. Es una opción atractiva, ya que a los trabajadores a
tiempo parcial se les suele pagar menos y tienen menos prestaciones que los empleados
fijos, aunque no sea muy bien visto por los sindicatos.
Mantener los stocks. El stock puede ser usado como amortiguador entre la oferta y la
demanda, en los momentos en los que la demanda esta baja, se crean los stocks que serán
utilizados mas tarde.
Subcontrataciones. Esta opción implica el empleo de otras empresas, siendo una forma
efectiva de aumentar o reducir la oferta.
ESTRATEGIAS BASICAS
Existen dos estrategias básicas puramente operativas, así como gran cantidad de
combinaciones entre ellas. La primera consiste en nivelar la fuerza de trabajo y la segunda
se basa en asegurar la demanda con la fuerza de trabajo.
En el primer caso, la tasa de producción en tiempo normal será constante, las variaciones de
la demanda serán compensadas con los inventarios, horas extras, subcontrataciones, etc.
En la práctica ninguna de esta estrategias se lleva a cabo de forma pura, sino que existe una
gran cantidad de situaciones intermedias. No obstante, estas estrategias no pueden
evaluarse de forma adecuada a menos que se enuncien criterios específicos de decisión, una
forma de realizar esto es convertir todos los criterios en costos.
Todos los métodos de planificación agregada determinan planes para minimizar costes,
estos métodos suponen que la demanda es fija, por lo que no se contemplan las estrategias
que suponen modificar la misma.
6
Costos de horas extras y jornada reducidas.
Costes de mantenimiento del stock. Estos incluyen los costos asociados a la conservación
de los productos, así como los de capital, obsolescencia y almacenaje.
Costos por faltantes. En este caso debe estimarse el coste de la pérdida de imagen de la
empresa o de posteriores pedidos, lo cual no es fácil normalmente.
En resumen, existen algunas pautas que pueden ser de utilidad al aplicar las planificación
agregada en la industria:
Las decisiones relativas a la fuerza de trabajo y a los stocks pueden tomarse sobre la base
de reacciones semanales a través de la programación de operaciones. En este caso debe
existir un responsable de planificación agregada.
La construcción de modelos debe hacerse con la orientación hacia los problemas de los
usuarios para que su aplicación tenga éxito.
Los modelos de planificación deben hacerse a la medida de cada situación particular, deben
ser exploradas también formulaciones alternativas en lugar de ajustar un modelo a la fuerza.
La planificación agregada debería a veces visalizarse como un esfuerzo que se lleva a cabo
una vez para evaluar una política y no como un modelo para tomar decisiones mensuales.
Antes de que una compañía acepte un enfoque de planificación agregada, la capacidad del
modelo para proporcionar mejores decisiones, eso puede verse si los resultados previstos
muestran mejoría alguna, en caso negativo deberá construirse un modelo mejor o seguir
usando los métodos actuales.
7
Planificación para la
demanda dependiente:
Introducción a DRP y MRP.
Traducido con permiso, clasificado y archivado en el IESE de Barcelona. Harvard no asume la responsabilidad de la
exactitud de la traducción. Reproducido con permiso por IEDE. Prohibida la reproducción, total o parcial, sin autorización
escrita del IESE.
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DMA Chemical es una empresa farmacéutica española con varias fábricas y centros
de distribución en Europa. La fabricación y distribución de DMA es un asunto complejo
pero en el ejercicio que proponemos aquí se simplificará considerablemente. Sólo nos
ocuparemos de un producto (D) fabricado en la planta de Sevilla y comercializado a través
de los centros de distribución de Barcelona y Madrid. Se trata de un producto muy sencillo
compuesto por un componente principal (X) que se comprime en pastillas, se embotella y
se envasa. La lista de materiales simplificada del producto D es la siguiente:
Según las previsiones, las ventas del centró de distribución de Barcelona suman
5.000 unidades al día y la previsión correspondiente para Madrid es de 3.000 unidades al
día. Ambos centros de distribución piden el producto D en lotes de 10.000 unidades (en
base a
(1)
Nota técnica de la División de Investigación del IESE.
Preparada por el profesor Jaume Ribera. Febrero de 1993.
Los inventarios actuales (en la mañana del día 1) del producto D en Madrid y
Barcelona son de 9.300 y 12.700 unidades, respectivamente. Cuando Barcelona envía un
pedido a la fábrica de Sevilla, tarda 2 días en recibirlo, mientras Madrid puede recibirlo en
sólo un día. Un pedido de 10.000 unidades lanzado ayer debe recibirse en Barcelona
mañana por la mañana (día 2).
Políticas de EOQ/ROP
Dadas las políticas descritas, el Punto de Pedido (ROP) en cada fase puede
calcularse fácilmente:
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Los niveles de inventario total en cada fase, comparados con los puntos de pedido,
generan las siguientes órdenes de transporte, fabricación y compra:
Los niveles de inventario esperados para cada función en cada centro serán:
La media ponderada de estos valores da como resultado que la unidad media pasa
dentro de DMA.
El enfoque DRP/MRP
Hasta el momento, hemos utilizado la demanda media en cada una de las fases y
hemos supuesto que esta demanda es constante y se repite cada día. Esto quizás ofrece una
buena aproximación de la demanda diaria prevista en los almacenes de Barcelona y Madrid
pero es una aproximación muy mala en Sevilla. En un día determinado, la demanda del
producto D en Sevilla será de 0, 10.000 o 20.000, dependiendo de si, durante el día, no se
ha realizado ningún envío, si se ha realizado un envío a Barcelona o Madrid, o si se han
realizado dos envíos, uno a Barcelona y otro a Madrid. Nunca habrá una demanda de 8.000
unidades, que es la cantidad que hemos supuesto, aunque 8.000 unidades será la demanda
media a largo plazo.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:....................... Inv. seguridad: ..................
Centro:................................................. Tamaño lote :........................
Producto: .............................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda en fume .
Demanda prevista .
Necesidades brutas .
Recepción planificada en firme .
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto
Necesidades netas .
Pedido planificado .
para planificar las necesidades para los 10 periodos siguientes. Para comprender los
cálculos que se realizarán en las páginas siguientes, serán útiles las definiciones siguientes:
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Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........7,5......
Centro:..........BARCELONA............... Tamaño lote :...........10.........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Necesidades brutas . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Recepción planificada en firme . 10,0
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 12,7 7,7
Necesidades netas . 0,0
Pedido planificado .
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........
Centro:..........BARCELONA............... Tamaño lote :...........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5
Demanda prevista . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Necesidades brutas . 5,0 5,0 5,0 5,0
Recepción planificada en firme . 10,0 5,0
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 12,7 7,7 12,7 7,7 2,7
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 4,8
Pedido planificado
Puesto que el saldo disponible proyectado para el periodo 4 (2,7) es inferior al stock
de seguridad requerido (7,5), se genera una necesidad neta para compensar esta diferencia
(7,5 - 2,7 = 4.8). Con un plazo de entrega de 2 días, para cubrir esta necesidad neta en el
periodo 4, debe lanzarse una orden de envío el día 2. Este pedido planificado en el periodo
2 dará como resultado una recepción planificada en el periodo 4 y el ajuste correspondiente
en el saldo disponible proyectado.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........
Centro:..........BARCELONA............... Tamaño lote :...........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5
Demanda prevista . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Necesidades brutas . 5,0 5,0 5,0 5,0
Recepción planificada en firme . 10,0 5,0
Recepción planificada . 10,
Saldo disponible previsto 12,7 7,7 12,7 7,7 2,7
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 4,8
Pedido planificado . 10,
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Del mismo modo, podemos rellenar la ficha entera, dando como resultado
propuestas de órdenes de envío de 1(1.000 unidades cada una a lanzar en los períodos 2, 4,
6 y 8.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........7,5......
Centro:..........BARCELONA............... Tamaño lote :...........10.........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Necesidades brutas . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Recepción planificada en firme . 10,0
Recepción planificada . 10,0 10,0 10,0 10,0
Saldo disponible previsto 12,7 7,7 12,7 7,7 12,7 7,7 12,7 7,7 12,7 7,7 12,7
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 4,8 0,0 4,8 0,0 4,8 0,0 4,8
Pedido planificado . 10,0 10,0 10,0 10,0
Con ello, terminamos los cálculos para Barcelona. Los cálculos correspondientes a
Madrid dan los siguientes resultados:
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........1........... Inv. seguridad: ........4,5......
Centro:..........BARCELONA............... Tamaño lote :...........10.........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista . 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
Necesidades brutas . 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
Recepción planificada en firme . 10,0 10,0 10,0
Recepción planificada . 10,0 10,0 10,0 10,0
Saldo disponible previsto 9,3 6,3 13,3 10,3 7,3 14,3 11,3 8,3 5,3 12,3 9,3
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 4,8 0,0 4,8 0,0 4,8 0,0 4,8
Pedido planificado . 10,0 10,0 10,0 10,0
Una vez que se han calculado las necesidades netas (y los pedidos planificados
correspondientes) para Barcelona y Madrid, podemos pasar a Sevilla. Obsérvese que la
demanda experimentada por el almacén de Sevilla depende dé las órdenes de envío
decididas para Barcelona y Madrid.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........10......
Centro:..........SEVILLA...................... Tamaño lote :...........20.........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 10,0 10,0 0,0 20,0 0,0 10,0 0,0 20,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme .
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 28,5
Necesidades netas .
Pedido planificado 20,0
Puesto que esto es imposible, lanzaremos la orden hoy. Si se pudiera acelerar este
pedido, podríamos terminarlo el día 2 pon la mañana. De lo contrario, no se terminará hasta
el día 3 por la mañana. Esto daría lugar a un stock de seguridad previsto de 8.500 unidades
el día 2, en vez de las 10.000 unidades requeridas. Supongamos que esto es aceptable, el
formulario rellenado tendrá el siguiente aspecto:
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........10......
Centro:..........SEVILLA...................... Tamaño lote :...........20.........
Producto: ..........D................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 10,0 10,0 0,0 20,0 0,0 10,0 0,0 20,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme . Ignorado
Recepción planificada . 20,0 20,0 20,0
Saldo disponible previsto 28,5 18,5 18,5 28,5 28,5 18,5 18,5 18,5 18,5 18,5 18,5
Necesidades netas . 0,0 1,5 1,5 1,5 0,0 0,0 0,0 11,5 0,0 0,0
Pedido planificado 20,0 20,0 20,0
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........5........... Inv. seguridad: ........20......
Centro:..........SEVILLA...................... Tamaño lote :...........50.........
Producto: ..........X................................
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 40,0 40,0 0,0 0,0 0,0 40,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme . 50,0
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 67,2 27,2 0,0
Necesidades netas
Lanzar orden . 0,0 32,8
Pedido planificado
El día -3 .
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Se desprende inmediatamente del formulario que una orden debía lanzarse hace tres
días para recibir los materiales el día 2 y poder iniciar la orden de producción ese mismo
día. Eso ya no es posible. Sin embargo, podríamos intentar acelerar la orden de compra
prevista para su entrega el día 4 de modo que lo recibamos el día 2. Suponiendo que esto
sea posible, la ficha para la materia prima X tiene el siguiente aspecto:
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........5........... Inv. seguridad: ........20......
Centro:..........SEVILLA...................... Tamaño lote :...........50.........
Producto: ..........X................................ Acelerar
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 40,0 40,0 0,0 0,0 0,0 40,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme . 50,0 50,0
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 67,2 27,2 37,2 37,2 37,2 37,2 47,2 47,2 47,2 47,2 47,2
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 22,8 0,0 0,0 0,0 0,0
Pedido planificado . 50,0
Es decir, acelerar el pedido pendiente y lanzar otra orden de compra por 50.000
unidades, que se recibirán el día 6.
Sigue una comparación sinóptica de las medidas a tomar según la política del Punto
de Pedido y el plan DRP/MRP.
(*) Además de los pedidas planificados, debe acelerarse la orden de compra pendiente con entrega
prevista el día 4, para que llegue dos días antes.
Como puede desprenderse de la tabla anterior, el método DRP - aunque sus cálculos
son mucho más complejos - proporciona una información de calidad muy superior sobro las
medidas a tomar inmediatamente y en el futuro próximo. La capacidad de prever períodos
futuros nos ha permitido acelerar un pedido para evitar una rotura de stocks de materia
prima
Utilizando las fichas DRP, también es posible calcular los niveles de inventario
previstos dentro de DMA. El día 1 por la mañana, éstos son
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BARCELONA 22,7
Disponible 12,7
En tránsito a Barcelona 10,0
MADRID 9,3
Disponible 9,3
En tránsito a Madrid 0,0
SEVILLA (D) 28,5
Disponible 28,5
En curso 0,0
SEVILLA (X) 67,2
Disponible 67,2
TOTAL D equivalente 94,
Período 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Inventario inicial (D) 94,1 86,1 103,1 95,1 87,1 79,1 96,1 88,1 80,1 72,1
Ventas esperadas (D) 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0 8,0
Recepciones esperadas (x) 0,0 50,0 0,0 0,0 0,0 50,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Inventario final (D) 94,1 86,1 103,1 95,1 87,1 79,1 96,1 88,1 80,1 72,1 64,1
Días de inventario 11,8 10,8 12,9 11,9 10,9 9,9 12,0 11,0 10,0 9,0 8,0
Supongamos ahora que se han llevado a cabo las medidas sugeridas el día 1
(transportar 10.000 unidades de D de Sevilla a Madrid, fabricar 20.000 unidades de D,
comprar 50.000 unidades de X, y acelerar la orden de compra pendiente) y que las ventas
reales durante el día 1 en Barcelona y Madrid han sido de 6.200 y 2.500, respectivamente.
Ahora puede calcularse el inventario final disponible al final del día 1 y actualizarse todas
las fichas para mostrar el plan al comienzo del día 2.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........7,5......
Centro:........BARCELONA ................ Tamaño lote :...........10.........
Producto: ..........D................................
Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda prevista . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Necesidades brutas . 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0 5,0
Recepción planificada en firme . 10,0
Recepción planificada . 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0
Saldo disponible previsto 6,5 11,5 6,5 11,5 16,5 11,5 16,5 11,5 16,5 11,5 16,5
Necesidades netas . 0,0 1,0 6,0 1,0 0,0 1,0 0,0 1,0 0,0 1,0
Pedido planificado . 10,0 10,0 10,0 10,0 10,0
Ignorado
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Obsérvese que puesto que la demanda en Barcelona ha sido mayor que la esperada
(6.500 frente a 5.000), el inventario baja por debajo del stock de seguridad deseado. No hay
nada malo con esta situación (para eso está el stock de seguridad) y hace que se adelante un
día el próximo pedido planificado con respecto al plan anterior.
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........1........... Inv. seguridad: ........4,5......
Centro:........MADRID........ ................ Tamaño lote :...........10.........
Producto: ..........D................................
Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda prevista . 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
Necesidades brutas . 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0
Recepción planificada en firme . 10,0
Recepción planificada . 10,0 10,0
Saldo disponible previsto 6,8 13,8 10,8 7,8 4,8 11,8 8,8 5,8 12,8 9,8 6,8
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 0,0 2,7 0,0 0,0 1,7 0,0 0,0
Pedido planificado . 10,0 10,0
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........2........... Inv. seguridad: ........10......
Centro:........SEVILLA ....... ................ Tamaño lote :...........20.........
Producto: ..........D................................
Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 10,0 10,0 0,0 20,0 0,0 10,0 10,0 10,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme . 20,0
Recepción planificada . 20,0 20,0 20,0
Saldo disponible previsto 18,5 8,5 18,5 18,5 18,5 0,0 28,5 18,5 28,5 28,5 28,5
Necesidades netas . 1,5 0,0 0,0 11,5 0,0 1,5 0,0 1,5 0,0 0,0
Pedido planificado . 20,0 20,0 20,0
Ficha MRP/DRP
Plazo entrega:...........5........... Inv. seguridad: ........10......
Centro:........SEVILLA ....... ................ Tamaño lote :...........50.........
Producto: ..........X................................
Período 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Demanda prevista .
Necesidades brutas . 0,0 40,0 0,0 40,0 0,0 40,0 0,0 0,0 0,0 0,0
Recepción planificada en firme . 50,0 50,0
Recepción planificada .
Saldo disponible previsto 27,2 77,2 37,2 37,2 0,0
Problema
Necesidades netas . 0,0 0,0 0,0 22,8
Pedido planificado .
PLANIFICACION DE
REQUERIMIENTO DE MATERIALES
El sistema de Planificación de Requerimiento de Materiales (MRP), se basa en la
importante distinción entre los inventarios de demanda independiente y de demanda
dependiente. Los inventarios de demanda dependiente no están sujetos a las condiciones de
mercado y dependen de la demanda de partes y componentes dentro de un programa
maestro de producción. Se administran mediante un sistema de planificación de
requerimiento de materiales.
En el proceso de explosión de partes, hay que tener en cuenta los stocks de piezas ya
disponibles y pedidas.
Un ajuste importante a llevar a cabo durante la explosión de partes esta relacionado con los
tiempos de producción y entrega. Cada pieza a fabricar o a adquirir deber pedirse con
anterioridad en un tiempo igual dé su plazo de entrega, con el fin de garantizar que el
componentes estará disponible tiempo según el Plan Maestro. Si la capacidad de
producción y abastecimiento es suficiente para cumplir con los pedidos que surgen de la
explosión de partes, el plan generado por el sistema MRP será válido para las actividades
de producción. Si la capacidad de producción no es validad, será necesario replantear el
Plan Maestro o cambiar la capacidad.
DEFINICIONES
MRP II es un sistema de información que se usa para planificar y controlar los inventarios
y
las capacidades en las industrias de manufactura. En este tipo, las órdenes resultantes de la
"explosión" deben ser verificadas para comprobar se existe la capacidad que se necesita
para llevar a cabo en Plan Maestro. Controla tanto los inventarios como la capacidad.
MRP III se usa para planificar y controlar todos los recurso de fabricación: inventario,
capacidad, efectivo, personal, instalaciones, y capital. En este caso la explosión de partes
sirve de guía para planificar el resto de los recursos de la empresa.
Todos estos sistemas MRP se usan en la práctica, y han causado una confusión de términos.
Las definiciones existentes de este término pueden atribuirse a la evolución que han tenido
en la práctica estos sistemas.
La informática ha sido la impulsora de los sistemas MRP, consiguiendo que puedan ser
utilizados incluso en negocios pequeños. La existencia de paquetes integrados y
estandarizados facilitan enormemente la instalación de un sistema MRP a todo tipo de
industria.
En comparación con los sistemas de punto de reorden, el MRP presenta una filosofía de
reposición diferente. En los sistemas de punto de reorden, los pedidos se lanzan cuando se
alcanza un nivel mínimo, el MRP no hace eso. Se pide más material sólo cuando existe una
necesidad de acuerdo con el Plan Maestro. Si no existe necesidad de un componente en
concreto, este no será reabastecido aunque su nivel esté por debajo del mínimo.
El sistema ABC de control de inventarios tampoco es adecuado en los sistemas MRP. Para
la fabricación de un artículo, los componentes C son tan importantes como los A. Por este
motivo es tan importante controlar con detalle tanto los componentes A como los C.
Un punto importante diferencial entre el MRP y los otros sistemas de administración de
inventarios, esta en la fabricación de artículos por lotes. Esto hace que durante la
fabricación de un determinado artículo, muchas partes ó componentes no se utilicen y por
lo tanto no será necesario mantenerlas en stock. El resto de modelos no tienen esto en
cuenta e incurren en altos costes de almacén.
Lista de materiales. Esta lista contiene una descripción de todos materiales y componentes
que se necesitarán para. producir un determinado artículo, conjunto, subconjunto, parte
terminada o parte comprada. Si existen errores en la lista de materiales, estos no serán
adecuados o no estarán disponibles en el momento preciso, y el producto no podrá ser
terminado y vendido. Unos componentes esperaran el en stock hasta que las partes que
faltan estén disponibles y puedan ser utilizadas.
Es importante que existe una única lista de materiales, que debe representar la forma en que
el producto se elabora.
Las listas de materiales sufren cambios a medida que los productos se rediseñan, por. este
motivo hay que tener un sistema efectivo de cambio de órdenes de ingeniería de forma que
las listas de materiales se mantengan actualizadas.
Registros de inventario. Un registro de inventario debe contener los datos necesarios para:
identificar la pieza de manera inequívoca, datos acerca del plazo de entrega o de
producción, costo estándar; un plan de materiales a lo largo del tiempo; información sobre
pedidos especiales, cambios solicitados, historia detallada de la demanda, etc.
En la práctica se requiere un importante esfuerzo para mantener la exactitud de los registros
del inventario. Normalmente se realiza un conteo físico anual del inventario, pero este
conteo no es los suficientemente exacto con fines de la planificación de requerimiento de
materiales. Se utiliza el denominado conteo cíclico, que se basa en el conteo de un pequeño
porcentaje de artículos cada día, los errores se corrigen y se intenta localizar su fuente.
MRP EN LA PRACTICA.
La instalación de un sistema MRP no consiste sólo en instalar el programa y ponerlo en
operación, sino que existen multitud de detalles que hay que resolver.
Cuando se mantiene un inventario de seguridad, se suele añadir al nivel del Plan Maestro.
Esto asegura que los componentes para los productos finales estarán disponibles de forma
coordinada. El propósito del inventario de seguridad consiste en proporcionar una cierta
flexibilidad para ajustarse los diferentes requerimientos de los clientes.
Otro problema que surge al operar un sistema MRP es el peligro constante de que el
sistema informal anule al sistema formal. la dirección debe esforzarse en mantener la
exactitud de los datos, de modo que sea el sistema formal el que emplee para controlar la
producción.
Un sistema MRP puede dar apoyo a la planificación y control dentro de todas las áreas de
la compañía, además de controlar los inventarios puede ampliarse para proporcionar la base
para planificación y control financiero. Puede ayudar a la contabilidad de costos, ya que usa
tiempos de proceso, compras de materias primas, etc. También puede planificar la mano de
obra, ya que de alguna manera proporciona la información via la explosión de partes. Es
posible hacer previsiones de necesidades de mano obra y coordinación de materiales.
El sistema MRP emite las órdenes en el momento oportuno y las impulsa a través de la
fabrica, para cumplir con los plazos de entrega.
- Apoyo de la dirección.
El primer punto es sin duda el más fácil de resolver, ya que existen en el mercado paquetes
estandarizados muy sencillos de operar.
La exactitud de los datos ya es un punto más difícil de conseguir, las organizaciones tienen
que romper con su anterior sistema informal y trabajar con los datos aportados por los
ordenadores.
El primer paso es crear una lista de materiales exacta, y después mantenerla, necesitando un
coordinador de los cambios de ingeniería responsable de estos cambios.
Los registros de inventario también deben ser exactos para poder apoyar al MRP, la
exactitud inicial de los inventarios puede conseguirse más fácilmente que las listas de
materiales. Debe establecerse un conteo cíclico para asegurar la exactitud de fin.
Un requerimiento final se basa en que los usuarios tengan conocimiento del sistema
cualquiera que sea su nivel dentro de la Compañía. Aunque al principio sólo unos cuantos
puestos serán
los involucrados, según empieza a usarse el sistema deberá aumentar el nivel de educación
dentro de la compañía.
Las compañías que tienen ya un Plan Maestro fijo pueden conseguir a través un sistema
MRP, operar con un inventario menor que las que necesitan operar con inventarios de
seguridad. Estas compañías consiguen mayores beneficios al minimizar los costes.