All Tps Ms Project-Déverrouillé

Université Hassan II Mohammedia – Casablanca
Ecole Nationale de Commerce et de Gestion

‫ﺍﻟﻤﺪﺭﺳﺔ ﺍﻟﻮﻁﻨﻴﺔ ﻟﻠﺘﺠﺎﺭﺓ ﻭﺍﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ﺍﻟﺪﺍﺭ ﺍﻟﺒﻴﻀﺎء‬
Année universitaire
2019- 2020
Pr. BOULAHOUAL Adil
MS PROJECT
1.1. INTRODUCTION A MS-PROJECT
Ms-Project est un logiciel de gestion de projets édité par Microsoft. C'est donc un outil efficace pour planifier un
projet, faire le suivi et le contrôle des réalisations. Il permet aussi de travailler dans un environnement
collaboratif avec divers acteurs concernés par le projet. Il offre la possibilité de fonctionner avec d'autres
applications Microsoft et des services en Cloud. Donc ses principales fonctionnalités sont :
 Initialisation et planification d'un projet (Dates début, calendriers, planifier les tâches, planifier les
ressources, planifier le budget et les coûts, et différentes représentations d’une planification…);
 Pilotage du projet (Rapports d'avancement, Tableaux de bords, Mises à jour du projet…)
 Gestions des ressources (types Travail, Matériel et Coût);
 Gestion financière (budgétisation, coûts et dépenses, cash-flow…);
 Analyse des données (différents axes d'analyse selon la charge de travail, les coûts, les délais, comme
il est possible d'exporter ces données vers Excel ou Visio pour plus d'analyse, ou vers SQL Reporting
Services pour une analyse décisionnelle à travers les outils du Reporting);
 Communications des informations (rapports de synthèse ou détaillés, graphiques, diagrammes,
représentations chronologiques…qu'il est possible d'exporter vers SharePoint, PowerPoint ou vers
des messageries électroniques tels Outlook ou Exchange Server).
Si actuellement, on est à la version 2016, nous allons travailler avec la version 2010 Professionnelle, comme
étant l'une des plus importantes évolutions de ce logiciel depuis son apparition en 1982.
1.1.1 OFFRES MS-PROJECT

1. Project Standard :
Version de base pour un travail autonome, et donc non conçu pour un travail collaboratif.
2. Project Professional :
Doté de fonctionnalités plus avancées que Project Standard (planificateur d'équipe, désactivation des tâches…).
Peut-être utilisé par un chef de projet d'une façon autonome pour des projets d'entreprise ou peut-être intégré
dans un environnement collaboratif en se combinant avec Project Server.
3. Project Server :
Repose sur l'architecture SharePoint Server pour un portefeuille des projets de l’entreprise. Doté d'outils de
collaboration comme le partage de documents ou la gestion centralisée des ressources.
4. On peut également évoquer les solutions EPM (Enterprise Project Management), ou PPM (Project
Portfolio Management) depuis 2013, regroupant ainsi Ms-Project et Ms-Project Server.
1.1.2 PRESENTATION DE MS-PROJECT 2010 PROFESSIONNEL

Pr. BOULAHOUAL Adil
Au lancement de Ms-Project 2010 l'écran suivant s’affiche :

Les menus se présentent sous forme d'onglets tout comme les outils de la suite MS-Office depuis les versions
2007.
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1.1.3 REGLES POUR CREER ET PLANIFIER UN PROJET AVEC MS-PROJECT( se référer aux
vidéos)
En règle générale, la création et la planification passe par les étapes suivantes :
1. Configuration des paramètres de l'environnement du logiciel
La commande Options de l'onglet Fichier (Nombre d'heures par jour, de jours par semaines, symbole
monétaire…)
2. Informations sur le projet
Onglet Projet (entrez la date de début du projet)
3. Modifier le temps de travail
Onglet Projet (jours et heures de travail, jours d'exception, création des calendriers…)
4. Saisie des tâches, des durées, et des liaisons entre les tâches
Cette saisie se fait dans table Entrée du diagramme de Gantt, vous pouvez choisir entre le mode planification
manuel ou automatique.
5. Saisie des ressources
Onglet Affichage puis Tableau des ressources (précisez leur type, leurs nombres et leurs taux)
6. Affectations des ressources aux tâches.
1.1.4 DESCRIPTION DU PROJET

Un organisme à couverture national, spécialisé dans le domaine de la promotion et le développement de
l'agriculture dont le siège est à Rabat que nous nommerons ProAgri, connait des dysfonctionnements à
plusieurs niveaux : personnel non motivé, tâches redondantes, lenteur dans des processus de gestion, manque
de communication…
ProAgri vous sollicite, en tant que bureau de conseil spécialisé, pour un projet ayant pour but la
modernisation de sa gestion de travail, la motivation de son personnel mais aussi de revoir sa structure
d'organigramme en optimisant les différents processus métiers au sein de cet organisme.
En faisant appel à vos services, ProAgri vous demande dans un premier temps de faire une investigation
pour mieux diagnostiquer les dysfonctionnements et lui proposer des solutions. Les responsables de
l'organisme ont fixé un deadline de trois mois pour présenter les résultats.
Votre stratégie consistera à mener cette investigation d'abord par des visites dans les différents sites
(régions du Maroc) pour un constat de visu et s’entretenir avec les différentes catégories des employés.
Vous allez préparer vos Consultants à bien mener des entretiens avant de les envoyer aux différentes régions
de cet organisme. Ils vont même assister aux entretiens que vous allez mener notamment celui qui se
déroulera au siège de Rabat.
En parallèle, il va vous falloir aménager un espace de travail bien équipé dans votre local, pendant la période
des déplacements des membres de l'équipe projet dans les différentes régions du Maroc.
Après une analyse des entretiens, vous allez élaborer des questionnaires à envoyer aux personnels de
ProAgri. Vous allez par la suite procéder à la collecte des informations, aux dépouillements, aux analyses et
aux interprétations.
Vous avez formé une équipe pour ce projet composée essentiellement de Consultants pour vous assister.
Evidemment votre équipe est également composée d'autres compétences et ressources de différents types.
En tant que chef de projet, vous avez découpé votre projet (macro-planning) selon les phases suivantes :
- Phase de cadrage du projet (définir les objectifs, délimiter le périmètre et le contexte du projet, choix des
méthodologies et des démarches de collecte des informations, esquisse budgétaire, estimation du délai
nécessaire).
- Phase des constats de visu et d'entretiens.
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Phase de préparation de l'espace de travail.

- Phase de collecte, de traitement et d'analyse des données.
Grâce au logiciel Ms-Project, la gestion de votre projet se déroulera en deux étapes :
- Etape de planification détaillée.
- Etape de contrôle et de suivi des réalisations (pilotage du projet).
21/3
2019- 2020 TP 1
Pr. BOULAHOUAL Adil MS-Project
INITIALISATION A UN PROJET ET PLANIFICATION DES TACHES.
Objectifs attendus
 Savoir initialiser un projet
 Être en mesure de personnaliser le temps de travail.
 Gérer les tâches et savoir les ordonnancer.
Enoncé du TP 1
Durant ce TP, en tant que chef du projet, vous allez commencer par l’initialiser :
- En informant la date de début du projet (24 Octobre 2016).
- En modifiant des options du calendrier (heures de travail par semaine, par jour…)
- En modifiant le temps de travail (Jours et heures de travail, jours de congés…) et en créant un calendrier de base.
- En appliquant ce calendrier de base à tout le projet.
Nous sommes maintenant le - date d'aujourd'hui (par exemple le 21 Octobre 2016) - et l'organisme SNOB aura
besoin des résultats pour le 20 Février 2017, en présence des responsables et cadres de cet organisme.
On suppose que vous avez procéder à une planification détaillée des tâches selon la logique suivante :
1- Découpage du projet pour dégager les tâches.
2- Estimation des durées de chacune des tâches.
3- Agencer et ordonnancer les tâches (Liaisons entre les tâches).
On va supposer que vos Consultants vont assister avec vous au déroulement que vous allez mener au siège de
Rabat, surtout pour être mieux informé de la relation entre les services centraux et les différents sites régionaux de
l’établissement SNOB.
Malgré qu'ils aient assisté au siège de Rabat et que vous les avez déjà préparés à bien mener des entretiens, vous
avez jugé plus prudent de les faire assister à l'entrevue dans la région du Gharb et Zaer.
Enfin, le grand souci est de s'assurer que l'échéancier défini par SNOB est respecté et pourquoi ne pas laisser une
marge confortable de jours avant le dideline (la date ultime).
Travail à faire
Étape 1 : Initialiser le projet

Q1) Créer un nouveau projet.
Q2) Entrez la date 24 octobre 2016comme date de début du projet.
Q3) Modifier les options du calendrier sur :
 8 heures par jour ; 40Heures par semaine ; 22 jours par mois
 Début par défaut 08 :30 et Fin par défaut 18 :00
Q4) Créer un nouveau calendrier de base à nommer SNOB puis :
Pr. BOULAHOUAL Adil
a. Modifier les heures de travail comme suit : du Lundi au Jeudi, les heures de travail sont de 8 :30 à 12 :30 et
de 14 :00 à 18 :00 et pour le Vendredi de 8 :30 à 11 :30 et de 15 :00 à 18 :00.
b. Choisissez comme jours fériés :
 06 novembre 2016 (vacances de la marche verte)
 18 novembre 2016 (Fête de l'indépendance)
 Du 12 au 13Décembre 2016 (Fête AidAl Mawlid)
1
er
 1 Janvier 2017 (Nouvel an)
 11 Janvier 2017 (Fête national)
- On s'arrêtera à ce niveau pour les jours fériés de notre calendrier car notre échéancier est le 20 Février 2017.
Q5) Appliquez le calendrier SNOB au projet.
Étape 2 : Saisie des tâches et des durées

Q6) Saisissez alors les tâches et leurs durées conformément au tableau1 suivant :
Numéro Nom de la tâche Durée Tâche précédente

1 Cadrage de la démarche du projet 2 jours
2 Préparation des entretiens 4 jours 1FD
3 Entretiens au siège- Rabat 5 jours 2FD
4 Entretiens-Région du Gharb et Zaer 1 sm 3FD
5 Entretiens-Région du Loukous 1 sm 4FD
6 Entretiens-Région de Fes-Saiss 1 sm 4FD
7 Entretiens-Région de Tadla-Azillal 1 sm 4FD
8 Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et 8 jours 4FD
Chaouia
9 Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 1 sm 4FD
10 Entretiens-Région de l'oriental 12 jours 4FD
11 Préparation de l'espace de travail 10 jours 1DD
12 Analyse des Entretiens 8 jours 10FD
13 Elaboration et transmission des Questionnaires 10 jours 12FD
14 Réception-Questionnaires 20 jours 13FD
15 Saisie des données 6 jours 14FD
16 Traitement et Analyses des données 10 jours 15FD
17 Modélisation du BPM (Processus métiers) 10 jours 16DD
18 Synthèse et Rédaction du rapport 5 jours 17FD ; 16FD
19 Réservation de la salle de présentation 1 jour 20 FD
20 Présentation des résultats et des solutions 3 hr 18FD
Tableau 1 : Planification des tâches

- Par défaut, les durées sont en jours; si vous voulez entrer 3 heures, tapez 3h. (J:jours; h:heures; s:semaines; mn:minutes;
 jé:jours écoulés…)
- Remarquez que Project 2010, contrairement aux versions précédentes, est en mode Planification manuelle. Basculez en
 mode Planification automatique afin qu'il affecte automatiquement les dates de début et de fin des tâches.
Étape 3 : Ordonnancement des tâches

Q7) Ordonnancez les tâches comme demandé dans le tableau1
Étape 4 : Informations sur le délai du projet

Pr. BOULAHOUAL Adil
Q8) Quelle est la date de fin de votre planification ? Est-elle dans le délai (avant 20 février 2017) ?
- Fermez et Enregistrez votre travail.
2
2019- 2020 TP 1 correction
INITIALISATION A UN PROJET ET PLANIFICATION DES TACHES

Q1) Créer un nouveau projet.
- MS Project devrait vous amener directement à l’écran de création d’un nouveau projet. Sinon, cliquez sur le
 menu Fichier puis sur la commande Nouveau (et dans la barre de gauche, cliquer Nouveau projet).
Q2) Entrez la date 24 octobre 2016comme date de début du projet.

 - Onglet menu Projet puis Informations sur le projet. Renseigner la date début au 24 Octobre 2016. Cliquez OK.
Vous êtes maintenant dans l'écran principal Diagramme de Gantt.
Q3) Modifier les options du calendrier sur :
 8 heures par jour ; 40Heures par semaine ; 22 jours par mois
 Début par défaut 08 :30 et Fin par défaut 18 :00
- Menu Fichier, cliquez sur Options puis choisir Planification et procéder aux modifications demandées.

- Cliquez sur OK pour valider.
Q4) Créer un nouveau calendrier de base à nommer SNOB puis :
a. Modifier les heures de travail comme suit : du Lundi au Jeudi, les heures de travail sont de 8:30 à 12:30 et
de 14:00 à 18:00 et pour le Vendredi de 8 :30 à 11 :30 et de 15 :00 à 18 :00.
b. Choisissez comme jours fériés :
 06 novembre 2016 (vacances de la marche verte)
 18 novembre 2016 (Fête de l'indépendance)
 Du 12 au 13Décembre 2016 (Fête AidAl Mawlid)
er
 1 Janvier 2017 (Nouvel an)
 11 Janvier 2017 (Fête national)
- On s'arrêtera à ce niveau pour les jours fériés de notre calendrier car notre échéancier est le 20 Février 2017.
Pour cela :
- Dans l'onglet Projet, choisir Modifier le temps de travail…
 - Dans la boite qui s'affiche cliquez sur le bouton
Puis choisir un nouveau calendrier de base que vous renommer SNOB et validez par OK.
Pr. BOULAHOUAL Adil
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- Cliquez sur l'onglet "Semaines de travail" puis sur le bouton
- Sélectionnez les jours de Lundi à Jeudi (en utilisant les touches Shift ou Crtl pour les sélections multiples) et
modifier les horaires comme suit:
- Cliquez sur OK.

- Pour inclure les
jours fériés, cliquez
sur l'onglet
"Exceptions" et
remplissez comme
suit:
- Validez par OK.

Q5) Appliquez le calendrier SNOB au projet.
 - Allez au menu Projet puis Informations sur le projet et mettez le calendrier en SNOB. Validez parOK.
Étape2: Saisie des tâches et des durées
Q6) Saisissez alors les tâches et leurs durées conformément au tableau 1.
Tableau 1 : Planification des tâches
- Par défaut, les durées sont en jours; si vous voulez entrer 3 heures, tapez 3h. ( J:jours; h:heures; s:semaines; mn:minutes;
 jé: jours écoulés…)
- Remarquez que Project 2010, contrairement aux versions précédentes, est en mode Planification manuelle. Basculez en
 mode Planification automatique afin qu'il affecte automatiquement les dates de début et de fin des tâches.
Étape3: Ordonnancement des tâches

Q7) Ordonnancez les tâches comme demandé dans le tableau1
A propos des liens entre tâches

Il existe 4 types de liens:
1-Liaison DD (Début à Début):
La tâche B ne peut débuter avant le commencement
(ou le début) de la tâche A.
2-Liaison FF (Fin à Fin)
La tâche B ne peut se terminer avant la fin de la tâche A.

Elles ont la même date de fin et restent liées.
Pr. BOULAHOUAL Adil
3-Liaison FD (Fin à Début):
La tâche B ne peut débuter avant la fin de la tâche A.

La date de fin de la tâche A coïncide avec la date
début de la tâche B et les deux tâches restent liées.
Ce cas est très fréquent.
21/3
Par exemple la tâche B représente "la peinture d'un mur" et la tâche A "Mettre du ciment sur ce mur".
4-Liaison DF (Début à Fin)
C'est à l'identique de FD. La tâche B ne peut se

terminer avant le début de la tâche A.
Il faut donc procéder à l'ordonnancement des tâches (colonne des prédécesseurs). Grâce au tableau1, allez indiquer
pour chacune des tâches son ou ses prédécesseurs. Vous pouvez le faire de plusieurs façons (voir les 2 méthodes
suivantes parmi d'autres):
Méthode1 (plus rapide):
- Pour lier deux tâches, entrer le numéroet la liaison (2 ou 2FD pour la tâche 3 par exemple) de la ou des

tâches qui précèdent une activité dans la colonne Prédécesseurs du diagramme de Gantt (Comme
mentionné dans le tableau 1).
- Remarque: Si vous saisissez dans la colonne prédécesseur par exemple2FD, Project affichera2qu'il considère comme 2FD.
 Ce qui n'est pas le cas pour les autres types de liaisons.
Méthode2 (conseillée)
- Double-cliquer sur le nom de la tâche à lier. Dans la boite "Informations sur la tâche"cliquez sur l’onglet
Prédécesseurs.
- Faites les liaisons souhaitées dans la colonne Type comme mentionné ci-dessus.
- Validez par OK.
- Pour enlever un lien, si nécessaire, cliquez sur les deux tâches en question et cliquez sur Supprimer lier tâches
 (icône qui ressemble à une chaîne brisée dans le ruban de l'onglet Tâche) ou enlever simplement le numéro de
tâche dans la colonne Prédécesseurs.
Étape 4: Informations sur le délai du projet

Q8) Quelle est la date de fin de votre planification ? Est-elle dans le délai (avant 20 février 2017) ?
Plusieurs méthodes pour le savoir, entre autres :
Cliquez sur le menu Projet puis sur Informations sur le projet. Cliquez également sur le bouton Statistiques et
 remarquez la date de fin du projet.
En effet votre planification doit respecter l’échéancier du projet (20 février 2017).
Pr. BOULAHOUAL Adil
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2019- 2020 TP 2
AMELIORER LA PLANIFICATION DES TACHES

Objectifs attendus
 Savoir optimiser la planification des tâches
 Identifier le chemin critique et les tâches critiques.
 Manipuler l'affichage du réseau des tâches
Enoncé du TP
La date de fin du projet dépasse la date d'échéance selon la planification faite au niveau du TP1. Il va falloir
imaginer un scénario de modification de cette planification établit au niveau de l'ordonnancement et de
l'agencement des tâches afin de réduire les délais avant le 20 février 2017.
Face à ce problème, le chef de projet sera dans l'obligation d'apporter des changements à sa planification :
- Envoyer les consultants le même jour aux différentes régions après avoir assisté aux entretiens au siège de
Rabat.
- Commencer la saisie des questionnaires sans attendre la fin des réceptions.
Durant l'étape 2 du TP, on affichera les tâches critiques et le chemin critique.
Enfin, on affichera notre projet sous forme du réseau des tâches.
La réservation de la salle doit se faire au moins 10 jours avec la présentation des résultats.
Travail à faire : Ouvrez le fichier Project TP1 et enregistrez-le sous TP2
Étape 1 : Améliorer la planification des tâches

Q1) Modifiez les prédécesseurs des tâches des entrevues de telle sorte que tous les entretiens devraient se dérouler le
même jour aux différentes régions, après les entretiens au siège de Rabat.
Q2) Quelle est la nouvelle date de fin du projet ?
Q3) Commencer la saisie au fur et à mesure de la réception des premiers questionnaires pour ne la terminer qu'au
dernier jour de clôture de la réception des formulaires.
Étape 2 : Tâches critiques, chemin critique

Q5) Afficher le chemin critique
Q6) Quelle est la couleur des tâches critiques ?
Q7) Afficher les marges
Q8) Que constatez-vous ? Donnez une explication.
Étape 3 : Le réseau des tâches

Q9) Afficher le réseau des tâches
Q10) Modifiez le Zoom sur l'ensemble du projet et affichez la Chronologie
Pr. BOULAHOUAL Adil
Q11) Affichez les étiquettes des liaisons

Q12) Retournez vers un zoom affichage à 100%.
Q13) Dans les faits, on procédera à la réservation de la salle 10 jours avant la présentation. Etablissez cette opération
à l'aide des liens représentés dans le réseau des tâches.
Q14) Qu'avez-vous remarqué ?
Q15) Revenez vers l'affichage diagramme de Gantt. Quelle est la valeur affichée dans la colonne prédécesseurs de la
tâche 19 ?
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Test des acquis
a) Que signifie 2FD-50% comme prédécesseurs pour une tâche dont le numéro est 3 ?
b) Une tâche 4 a une durée d'une semaine. Une tâche 5 dont la durée est 3 semaines a comme prédécesseur
4FD. La tâche 5 sera retardée de 2 semaines :
 Quelle expression doit-on mettre dans sa colonne prédécesseurs ?
 Faire un tracé manuel (dessin) conforme au diagramme de Gantt.
c) Par quelle commande affiche-t-on les tâches critiques et le chemin critique ?
d) Qu'est-ce qu'une tâche critique ?
e) Quelle est la marge d'une tâche critique ?
f) Quel est l'impact engendré par un retard sur une tâche critique ?
g) Qu'est-ce qu'une tâche non critique ?
h) Complétez le diagramme de Gantt suivant (en dessinant des barres horizontales hachurées ou colorées et
en affichant les liaisons par des flèches)
N° Tâche Durée Prédécesseurs Sm1 Sm2 Sm3 Sm4 Sm5 Sm6 Sm7 Sm8
1 T1 2 sm
2 T2 1 sm 1
3 T3 2sm 2 FF
4 T4 1sm 3
5 T5 2sm 4 DD
6 T6 3sm 5 FD-50%
7 T7 0 6
(La tâche T7 qui a une durée 0 est dite un "Jalon", on va la représenter par le symbole ♦ (Petit losange en noir) sur
le diagramme de Gantt).
Pr. BOULAHOUAL Adil
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2019- 2020 CORRIGE TP 2
AMELIORER LA PLANIFICATION DES TACHES
Étape 1 : Améliorer la planification des tâches

Q1) Modifiez les prédécesseurs des tâches des entrevues de telle sorte que tous les entretiens devraient se dérouler le
même jour aux différentes régions, après les entretiens au siège de Rabat.
 - Pour cela, faites 3 (ou 3FD) comme prédécesseur pour les tâches 5; 6; 7; 8;9;10
- Faites également 4;5;6;7;8;9;10 comme prédécesseurs de la tâche 12
On ne peut faire l'analyse des entrevues qu'une fois les entretiens terminés.
 ;
On utilise le symbole comme séparateur des tâches pour la saisie directe dans la colonne Prédécesseurs quand on a
plusieurs prédécesseurs d'une tâche.

Mieux encore, pourquoi attendre la fin de la tâche 14 "Réception-Questionnaires " dont la durée est de 20 jours pour
commencer la tâche 15"Saisie des données” ?
Q3) Commencer la saisie au fur et à mesure de la réception des premiers questionnaires pour ne la terminer qu'au
dernier jour de clôture de la réception des formulaires.
 - Mettre 14FF comme prédécesseur de la tâche 15.
« ………………………… »
Étape 2 : Tâches critiques, chemin critique

Q5) Afficher le chemin critique
A propos du chemin critique

La notion du chemin critique sera abordée en cours et dans les prochains TP.
Un chemin critique est l'enchainement des tâches critiques.
Une tâche critique est logiquement une tâche qui doit être réalisée conformément à sa durée. Si jamais elle est
retardée, elle impactera un retard sur la durée globale du projet.
Une tâche non critique peut tolérer une marge de retard sans pour autant retarder la durée du projet.
Pour cela :
 - Cliquez sur l'onglet Format puis cochez Tâches critiques.
Q6) Quelle est la couleur des tâches critiques ? « ………………………………… »
Q7) Afficher les marges
Pour cela :
 - Cliquez sur l'onglet Format puis cochez Marges.
Q8) Que constatez-vous ? Donnez une explication.
« …………………………………………………………… »
1
Étape 3 : Le réseau des tâches
Q9) Afficher le réseau des tâches
Le réseau des tâches est une autre façon de présenter l'affichage du projet. Les tâches sont affichées sous forme de
nœuds avec des informations les concernant. On pourra personnaliser la forme et les modèles de ce réseau. Les
tâches critiques sont en rouges.
Pour cela:
- Dans l'onglet Tâches cliquez sur la flèche du bouton Diagramme de Gantt puis sur Réseau des tâches dans la
 liste déroulante.
Ou bien
- Dans l'onglet Affichage, dans la partie du ruban Affichage des tâches cliquez sur Réseau des tâches.
Q10) Modifiez le Zoom sur l'ensemble du projet et affichez la Chronologie
 - Dans l'onglet Affichage puis Zoom et après cochez Chronologie.
Q11) Affichez les étiquettes des liaisons

- Dans l'onglet Affichage puis Zoom puis Ensemble du projet.
 - Faites glisser la souris depuis le début du réseau des tâches afin de sélectionner toutes les tâches.
- Cliquez sur l'onglet Format puis sur Disposition.
- Cochez Afficher les étiquettes des liaisons, puis OK.
Q12) Retournez vers un zoom affichage à 100%.
Q13) Dans les faits, on procédera à la réservation de la salle 10 jours avant la présentation. Etablissez cette opération
à l'aide des liens représentés dans le réseau des tâches.
On aurait pu utiliser une des méthodes d'établissement des liens vus au TP N°1.
Pour cela :
- Toujours dans l'affichage réseau des tâches, double cliquez sur la flèche liaison entre la tâche N°20 et N°19.

- Dans la boite Indépendance des tâches, modifiez le type par Début à Début et mettez -10j dans Retard. Puis
validez par OK.
- Un retard de -10jours est considéré par Ms-Project comme un retard positif. Par contre une valeur positive est considérée
 comme négative et elle risque de retarder la durée du projet.
Q14) Qu'avez-vous remarqué ?
Q15) Revenez vers l'affichage diagramme de Gantt. Quelle est la valeur affichée dans la colonne prédécesseurs de la
tâche 19 ?
2
3
2019- 2020 TP 3
CREATION ET AFFECTATION DES RESSOURCES

Objectifs attendus
 Connaître les types de ressources.
 Créer et affecter les ressources aux tâches.
 Identifier les surcharges.
Enoncé
Durant ce TP, vous allez introduire les ressources qui seront affectées aux tâches du projet.
On supposera que votre équipe est constituée de vous en tant que Chef du projet, de cinq Consultants qui vont
vous assister dans le déroulement du projet, d'un Expert-Statistique pour les dépouillements et études statistiques,
d'un Spécialiste en BPM (Business Process Management) pour étudier l'optimisation des processus métier et d’une
Assistante.
Dans ce TP vous allez traiter uniquement les ressources citées. En effet, d'autres ressources vont intervenir dans
ce projet. Ces ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières.
Ms-Project qualifie les ressources humaines comme type Travail.
Les taux de rémunération de nos ressources sont :
- Chef du projet : 400 Dh/Heure
- Consultant : 300 Dh/Heure
- Expert-Statistique : 350 Dh/Heure
- Spécialiste en BPM 350 Dh/Heure
- Assistante : 150 Dh/Heure
Ces coûts seront considérés dans ce TP comme uniformes pour toutes les tâches.
Après avoir créé les ressources et faire certains paramétrages du logiciel, vous allez les affecter aux tâches. Enfin,
vous allez identifier les surcharges de certaines ressources et expliquer pourquoi sont-elles en surutilisation.
Tout d'abord, avant de faire la création et l'affectation des ressources, vous allez séparer la tâche N°13
"Elaboration et transmission des questionnaires" en trois tâches :
-Tâche "Elaboration des Questionnaires", durée 4 jours, prédécesseur "Analyse-entretiens".
-Tâche "Pré-test-Questionnaire", durée 5 jours, prédécesseur "Construction-Questionnaires".
-Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaire".
A remarquer également la non affectation des ressources à la tâche "Préparation de l'espace de travail" et à la
tâche "Réservation de la salle de présentation".
Etape 1 : Introduisez de nouvelles tâches

Q1) Renommer la tâche N°13 en "Elaboration des Questionnaires", durée 4 jours, prédécesseurs "Analyse-entretiens".
Q2) Insérer juste après les deux nouvelles tâches suivantes :
 Tâche "Pré-test-Questionnaires", durée 5 jours, prédécesseur "Elaboration des Questionnaires".
 Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaires".
Etape 2 : Créer les ressources et faires des paramétrages.

Pr. BOULAHOUAL Adil
Q3) Entrez les informations de la figure1. L’expression capacité max pourrait signifier le nombre d’unités de cette
ressource qui sont disponibles pour le projet.
11/31
Figure 1 - Tableau des Ressources
Q4) Insérez les initiales adéquates, les capacités max et les coûts standards.
Q5) S'assure également que le calendrier de base pour chacune des ressources est SNOB au lieu du Standard.
Q6) Modifier l’unité monétaire en Dh
Q7) Changer la capacité maximale de vos ressources (exprimée en pourcentage) en unités.
Étape 3 : Affectation des ressources aux tâches

Q8) Basculez vers l’affichage du Diagramme de GANTT et affectez les ressources aux tâches comme illustré ci-
dessous (Figure 2) :
N° Nom de la tâche Durée Début Fin Prédécesseurs Noms ressources
Chef du projet ; Spécialiste en BPM ;
1 Cadrage de la démarche du projet 2 jours 24/10/16 26/10/16
Expert-Statistique
Chef du projet ; Consultants ;
2 Préparation des entretiens 4 jours 26/10/16 01/11/16 1
Spécialiste en BPM
3 Entretiens au siège- Rabat 5 jours 01/11/16 08/11/16 2 Chef du projet
4 Entretiens-Région du Gharb et Zaer 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Chef du projet
5 Entretiens-Région du Loukous 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
6 Entretiens-Région de Fes-Saiss 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
7 Entretiens-Région de Tadla-Azillal 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et
8 8 jours 08/11/16 21/11/16 3 Consultants
Chaouia
9 Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
10 Entretiens-Région de l'oriental 12 jours 08/11/16 28/11/16 3 Consultants
11 Préparation de l'espace de travail 10 jours 24/10/16 07/11/16 1DD
12 Analyse des Entretiens 8 jours 28/11/16 08/12/16 10;4;5;6;7;8;9
Spécialiste en BPM
13 Elaboration des Questionnaires 4 jours 08/12/16 16/12/16 12
Spécialiste en BPM
14 Pré-test-Questionnaires 5 jours 16/12/16 26/12/16 13
Spécialiste en BPM
15 Envoi-Questionnaires 4 hr 26/12/16 26/12/16 14 Assistante
16 Réception-Questionnaires 20 jours 26/12/16 25/01/17 15 Assistante
17 Saisie des données 6 jours 17/01/17 25/01/17 16FF Assistante
18 Traitement et Analyses des données 10 jours 25/01/17 09/02/17 17 Chef du projet ; Expert-Statistique
19 Modélisation du BPM (Processus métiers) 10 jours 25/01/17 09/02/17 18DD Spécialiste en BPM
20 Synthèse et Rédaction du rapport 5 jours 09/02/17 16/02/17 19 ;18 Chef du projet ; Consultants
21 Réservation de la salle de présentation 1 jour 02/02/17 03/02/17 22FD-10 jours
22 Présentation des résultats et des solutions 3 hr 16/02/17 16/02/17 20 Chef du projet
Figure 2
Pr. BOULAHOUAL Adil
Etape 4 : Identifier les surcharges

Q9) Retournez à l'affichage du Tableau des Ressources, que constatez-vous ?
Q10) Retournez à l'affichage diagramme de Gantt, pourquoi, on a des petits bonhommes en rouge devant certaines
tâches ?
Q11) Proposez des solutions pour faire face aux surcharges (surutilisations) de ces ressources.
21/3
2019- 2020 TP 3
CREATION ET AFFECTATION DES RESSOURCES

Objectifs attendus
 Connaître les types de ressources.
 Créer et affecter les ressources aux tâches.
 Identifier les surcharges.
Enoncé
Durant ce TP, vous allez introduire les ressources qui seront affectées aux tâches du projet.
On supposera que votre équipe est constituée de vous en tant que Chef du projet, de cinq Consultants qui vont
vous assister dans le déroulement du projet, d'un Expert-Statistique pour les dépouillements et études statistiques,
d'un Spécialiste en BPM (Business Process Management) pour étudier l'optimisation des processus métier et d’une
Assistante.
Dans ce TP vous allez traiter uniquement les ressources citées. En effet, d'autres ressources vont intervenir dans
ce projet. Ces ressources peuvent être humaines, matérielles ou financières.
Ms-Project qualifie les ressources humaines comme type Travail.
Les taux de rémunération de nos ressources sont :
- Chef du projet : 400 Dh/Heure
- Consultant : 300 Dh/Heure
- Expert-Statistique : 350 Dh/Heure
- Spécialiste en BPM 350 Dh/Heure
- Assistante : 150 Dh/Heure
Ces coûts seront considérés dans ce TP comme uniformes pour toutes les tâches.
Après avoir créé les ressources et faire certains paramétrages du logiciel, vous allez les affecter aux tâches. Enfin,
vous allez identifier les surcharges de certaines ressources et expliquer pourquoi sont-elles en surutilisation.
Tout d'abord, avant de faire la création et l'affectation des ressources, vous allez séparer la tâche N°13
"Elaboration et transmission des questionnaires" en trois tâches :
-Tâche "Elaboration des Questionnaires", durée 4 jours, prédécesseur "Analyse-entretiens".
-Tâche "Pré-test-Questionnaire", durée 5 jours, prédécesseur "Construction-Questionnaires".
-Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaire".
A remarquer également la non affectation des ressources à la tâche "Préparation de l'espace de travail" et à la
tâche "Réservation de la salle de présentation".
Travail à faire
Ouvrez le fichier Project TP2 et enregistrez-le sous TP3
Etape 1 : Introduisez de nouvelles tâches

Q1) Renommer la tâche N°13 en "Elaboration des Questionnaires", durée 4 jours, prédécesseurs "Analyse-entretiens".
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Double clic sur la tâche N°13 (ou bien bouton droit de la souris, puis Informations…)
 - Dans l'onglet Général de la boite qui s'affiche, changez le nom, puis la durée.
- Dans l'onglet Prédécesseurs, s'assurer de la tâche antécédente.
- Validez par OK.
11/31
Q2) Insérer juste après les deux nouvelles tâches suivantes :
 Tâche "Pré-test-Questionnaires", durée 5 jours, prédécesseur "Elaboration des Questionnaires".
 Tâche "Envoi-Questionnaires", durée 4Heures, prédécesseur "Pré-test-Questionnaires".
 - Bouton droit de la souris sur la tâche avant laquelle sera insérée la nouvelle, puis choisir Insérer une tâche
- Pensez à basculer en mode Planification automatique (pour que Project recalcule automatiquement les dates)
 - Gardez à l'œil les prédécesseurs de certaines tâches qui suivent! Rendre le prédécesseur de la tâche 16 "Réception-
Questionnaires" à 15FD au lieu de 13FD.
- Remettre le prédécesseur de la tâche 17 "Saisie-Questionnaires" à 16FF au lieu de 16FD
- Le reste est systématiquement mis à jour.
Etape 2 : Créer les ressources et faires des paramétrages.

La gestion des ressources s'effectue dans Project par l'affichage du Tableau des Ressources.
 - Onglet Tâches, ouvrez la liste du Diagramme de Gantt, puis Tableau des Ressources.
Ou bien:
- Onglet Ressources, ouvrez la liste du Planificateur d'équipe , puis Tableau des Ressources.
Q3) Entrez les informations de la figure1. L’expression capacité max pourrait signifier le nombre d’unités de cette
ressource qui sont disponibles pour le projet.
Comme on a Cinq Consultants, rendons la capacité à 500% ou à 5.
Figure 1 - Tableau des Ressources
A propos des ressources

Il existe trois types de ressources dans Ms-Project :
- Type Travail : ressource humaine ou une machine qui génère un travail ou un effort tel un camion
bétonnière, une grue, un ordinateur…
- Type Matériel : Les équipements, matériaux, consommables (Câblage, ciment, papier…)
- Type Coût : Frais sur des tâches (Frais des déplacements, Frais d'impression, achat de petits outillages,
location d'une salle…)
Une ressource peut être générique (Consultants, ouvriers, Expert-Statistique...) ou nominative comme Omar, Amina,
technicien Ali….
Q4) Insérez les initiales adéquates, les capacités max et les coûts standards.
Q5) S'assure également que le calendrier de base pour chacune des ressources est SNOB au lieu du Standard.
Q6) Modifier l’unité monétaire en Dh
Q7) Changer la capacité maximale de vos ressources (exprimée en pourcentage) en unités.
Pour les questions 4 et 5 :
Pr. BOULAHOUAL Adil
 - Onglet Fichiers, Options, Affichage, modifier le symbole € en Dh.

- Onglet Fichiers, Options, Planification, choisissez Décimal dans la liste de la partie droite au lieu du Pourcentage
- Validez par OK.
21/3
Étape 3 : Affectation des ressources aux tâches
Q8) Basculez vers l’affichage du Diagramme de GANTT et affectez les ressources aux tâches comme illustré ci-
dessous (Figure 2) :
N° Nom de la tâche Durée Début Fin Prédécesseurs Noms ressources

Chef du projet ; Spécialiste en BPM ;
1 Cadrage de la démarche du projet 2 jours 24/10/16 26/10/16
Expert-Statistique
2 Préparation des entretiens 4 jours 26/10/16 01/11/16 1
Spécialiste en BPM
3 Entretiens au siège- Rabat 5 jours 01/11/16 08/11/16 2 Chef du projet
4 Entretiens-Région du Gharb et Zaer 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Chef du projet
5 Entretiens-Région du Loukous 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
6 Entretiens-Région de Fes-Saiss 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
7 Entretiens-Région de Tadla-Azillal 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et
8 8 jours 08/11/16 21/11/16 3 Consultants
Chaouia
9 Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 1 sm 08/11/16 15/11/16 3 Consultants
10 Entretiens-Région de l'oriental 12 jours 08/11/16 28/11/16 3 Consultants
11 Préparation de l'espace de travail 10 jours 24/10/16 07/11/16 1DD
12 Analyse des Entretiens 8 jours 28/11/16 08/12/16 10;4;5;6;7;8;9
Spécialiste en BPM
13 Elaboration des Questionnaires 4 jours 08/12/16 16/12/16 12
Spécialiste en BPM
14 Pré-test-Questionnaires 5 jours 16/12/16 26/12/16 13
Spécialiste en BPM
15 Envoi-Questionnaires 4 hr 26/12/16 26/12/16 14 Assistante
16 Réception-Questionnaires 20 jours 26/12/16 25/01/17 15 Assistante
17 Saisie des données 6 jours 17/01/17 25/01/17 16FF Assistante
18 Traitement et Analyses des données 10 jours 25/01/17 09/02/17 17 Chef du projet ; Expert-Statistique
19 Modélisation du BPM (Processus métiers) 10 jours 25/01/17 09/02/17 18DD Spécialiste en BPM
20 Synthèse et Rédaction du rapport 5 jours 09/02/17 16/02/17 19 ;18 Chef du projet ; Consultants
21 Réservation de la salle de présentation 1 jour 02/02/17 03/02/17 22FD-10 jours
22 Présentation des résultats et des solutions 3 hr 16/02/17 16/02/17 20 Chef du projet
- Double cliquez sur la tâche à laquelle vous voulez affecter les ressources (ou bien bouton droit de la souris, puis
Informations…) et renseignez la boite de dialogue comme celle affichée dessous relative à la tâche 2:
 Pr. BOULAHOUAL Adil
- Validez par OK.

- Pour les tâches 2, 12, 14 et 20 l'unité des ressources Consultants est à 5. Ce qui n'est pas le cas pour les tâches entretiens
dans les régions où l'unité des Consultants est à 1 (Un seul Consultant par région).
- On peut aussi utilisez la colonne Noms ressources pour affecter rapidement les ressources aux tâches (pratique pour les
 ressources à capacité 1 ou 100%).
31/3
;
- Remarquez qu Ms-Project utilise le symbole comme séparateur en présence de plusieurs ressources pour une tâche et met
les unités différentes de 1 entre deux crochets.
Etape 4 : Identifier les surcharges

Q9) Retournez à l'affichage du Tableau des Ressources, que constatez-vous ?
Q10) Retournez à l'affichage diagramme de Gantt, pourquoi, on a des petits bonhommes en rouge devant certaines
tâches ?
Q11) Proposez des solutions pour faire face aux surcharges (surutilisations) de ces ressources.
Enregistrez votre travail.

Test des acquis
a) Quelles sont les types de ressources de Ms-Project ?
b) Citez différentes possibilités de création des ressources par Ms-Project ?
c) Quel est le type par défaut d'une ressource créée dans Ms-Project ?
d) Quel est le calendrier affecté lors de la création d'une ressource Travail ?
e) Quel est le type d'allocation par défaut pour une ressource ?
f) Que signifie 200 % comme capacité max pour une ressource générique ?
g) Comment procède-t-on pour :
G1) modifier les paramètres du type de la devise utilisée ou du symbole monétaire ?
G2) passer du pourcentage à l'unité dans la capacité max d'une ressource ?
h) Comment savoir qu'une ressource est surutilisée ?
Pr. BOULAHOUAL Adil
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2019- 2020 TP 4
GESTION DES RESSOURCES

Objectifs attendus
 Auditer des ressources.
 Gérer les surcharges.
 Différencier les types de ressources
Etapes du TP
Dans le TP N°3, on a constaté une surcharge (surutilisation) de certaines ressources en l'occurrence les
Consultants et l'Assistante. Vous commencerez par identifier les périodes de surutilisation de ces ressources par le
biais du graphe des ressources.
Dans l'étape 1, vous allez auditer et contrôler les ressources.
Vous allez d'abord utiliser l’Audit des ressources laissant ainsi le soin au logiciel de pallier la surcharge des
Consultants.
De même, vous allez résoudre la surcharge de l'assistante sans utiliser l'Audit des ressources du logiciel, mais en
modifiant manuellement sa capacité sur les tâches concernées. Ceci pourra avoir des conséquences suite au
pilotage par effort du logiciel (notion que l'on traitera dans le TP N°5).
Vous allez par la suite, annuler la solution générée par l'Audit des ressources sur les Consultants, car elle rallonge
la durée du projet. Le chef du projet décide alors d'embaucher pour ce projet un Consultant (on aura 6 Consultants
au total).
Enfin dans l'étape 2, vous serez amené à créer des ressources de type coût et les affecter aux tâches
correspondantes.
Travail à faire
- Ouvrez le fichier Project TP3 et enregistrez-le sous TP4
Etape 1 : Audit des ressources.

Q1) Afficher le tableau des ressources, que constatez-vous ?
Q2) Afficher également le graphe des ressources et déduire les périodes des surutilisations constatées.
Q3) Basculez vers le Tableau des Ressources et utiliser l’Audit des ressources (automatique) pour pallier à la
surcharge des Consultants.
Q4) Que constatez-vous sur le tableau des ressources et sur le diagramme de Gantt ?
Q5) Quelle est la date de fin du projet ?
Q6) Retournez au tableau des ressources, et expliquez pourquoi la ressource Assistante reste en surcharge ?
Q7) Eviter la surutilisation de l'Assistante (sans utiliser l’Audit des ressources) en rendant sa capacité à 50% sur les
deux tâches 16 "Réception-Questionnaires" et 17 "Saisie des données".
Q8) Faites de même pour la tâche 17 "Saisie des données".
Q9) Pourquoi les durées de ces tâches 16 et 17 sont-elles modifiées ?
Q10) Remettez la durée à 20 jours pour la tâche16 et à 6 jours pour la tâche17
Pr. BOULAHOUAL Adil
Etape 2 : Contrôler les surcharges

Q11) Quel est la date de fin du projet (à comparer par rapport à l’échéancier) ?
Q12) Annuler le décalage généré par la fonction Audit des ressources de Ms-Project sur la tâche 10 "Entretiens-
Région de l'Oriental".
11/31
Q13) Le Consultant Sénior décide alors d'embaucher un nouveau Consultant pour ce projet et donc on aura six
Consultants au lieu de cinq. Actualiser la capacité de la ressource Consultant.
Etape 3 : Ressources de type Coût

Q15) Ajouter une autre ressource Location de la salle dont le coût est de 5000 Dh, de type Coût. Pouvez-vous entrer le
coût de 5000 Dh dans le Tableau des ressources ?
Q16) Ajouter également la ressource Impression dont le coût est de 3000Dh.
Q17) Ajouter aussi la ressource déplacements de type coût avec Allocation au début.
Q18) Ajouter une ressource Traiteur de type coût (20 000, 00 Dh) pour offrir du café, du thé, des jus et des gâteaux
lors de la présentation. On choisira une Allocation à la Fin pour cette ressource.
Q19) A quelle tâche allez-vous affecter cette ressource traiteur ?
Q20) Affecter la ressource Location de la salle à la tâche 22 et la ressource Impression à la tâche 15.
Q21) Affectez alors les frais de déplacement des ressources comme dans le tableau suivant :
Frais de
Ressource Tâche
déplacement
Consultant 5- Entretiens-Région du Loukous 2200 Dh
Consultant 6- Entretiens-Région de Fes-Saiss 2300 Dh
Consultant 7- Entretiens-Région de Tadla-Azillal 2400 Dh
Consultant 8- Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia 2500 Dh
Consultant 9- Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 2800 Dh
Consultant 10- Entretiens-Région de l'oriental 2800 Dh
Etape 4 : Pilotage par effort :

Q22) Appliquez le pilotage par effort sur la tâche 17 "Saisie des données".
Q23) Pourquoi a-t-on appliqué le pilotage par effort à capacité fixe pour cette tâche ?
Test des connaissances :

Répondez aux questions suivantes :
a) Parmi les ressources suivantes, lesquelles sont de type Travail, de type Matériel, de type Coût :
Camion bétonnière ; Ali ; Statisticien ; location matérielle ; Ciment ; gravas ; sable ; câblage informatique ;
Ordinateur ; Grue ; Acier ; Bois ; Gasoil ; Location d’une salle ; Pelleteuse.
b) Peut-on affecter un calendrier à une ressource de type matériel ?
c) Donner un exemple d'une ressource générique et un autre d'une ressource nominative.
d) Quelle est la différence entre l’affichage Utilisation des ressources et celui Utilisation de tâches ?
e) Pourquoi il arrive que la durée d'une tâche change quand on diminue ou on augmente la capacité de la
ressource déjà affectée à cette tâche ?
f) Êtes-vous parvenu à affecter un taux ou un coût à la ressource "Traiteur" de type coût dans le tableau des
Pr. BOULAHOUAL Adil
ressources ?
21/3
2019- 2020 CORRIGE TP 4
GESTION DES RESSOURCES

Objectifs attendus
 Auditer des ressources.
 Gérer les surcharges.
 Différencier les types de ressources
Etapes du TP
Dans le TP N°3, on a constaté une surcharge (surutilisation) de certaines ressources en l'occurrence les
Consultants et l'Assistante. Vous commencerez par identifier les périodes de surutilisation de ces ressources par le
biais du graphe des ressources.
Dans l'étape 1, vous allez auditer et contrôler les ressources.
Vous allez d'abord utiliser l’Audit des ressources laissant ainsi le soin au logiciel de pallier la surcharge des
Consultants.
De même, vous allez résoudre la surcharge de l'assistante sans utiliser l'Audit des ressources du logiciel, mais en
modifiant manuellement sa capacité sur les tâches concernées. Ceci pourra avoir des conséquences suite au
pilotage par effort du logiciel (notion que l'on traitera dans le TP N°5).
Vous allez par la suite, annuler la solution générée par l'Audit des ressources sur les Consultants, car elle rallonge
la durée du projet. Le chef du projet décide alors d'embaucher pour ce projet un Consultant (on aura 6 Consultants
au total).
Enfin dans l'étape 2, vous serez amené à créer des ressources de type coût et les affecter aux tâches
correspondantes.
Travail à faire
- Ouvrez le fichier Project TP3 et enregistrez-le sous TP4
Etape 1 : Audit des ressources.

Q1) Afficher le tableau des ressources, que constatez-vous ?
Q2) Afficher également le graphe des ressources et déduire les périodes des surutilisations constatées.
Q3) Basculez vers le Tableau des Ressources et utiliser l’Audit des ressources (automatique) pour pallier à la
surcharge des Consultants.
Pour cela :
Affichez le Tableau des Ressources puis sélectionnez les Consultants.
 Allez à l'onglet Ressource puis cliquez sur Auditer la ressource.
S'assurer de la ressource Consultants et cliquez sur Auditer.
Q4) Que constatez-vous sur le tableau des ressources et sur le diagramme de Gantt ?
Q5) Quelle est la date de fin du projet ? 02/28/2017
Q6) Retournez au tableau des ressources, et expliquez pourquoi la ressource Assistante reste en surcharge ?
Q7) Eviter la surutilisation de l'Assistante (sans utiliser l’Audit des ressources) en rendant sa capacité à 50% sur les
deux tâches 16 "Réception-Questionnaires" et 17 "Saisie des données".
Pr. BOULAHOUAL Adil
Pour cela :
Dans l'affichage Diagramme de Gantt, Double clic sur la tâche 16 (ou Bouton Droit de la souris puis Informations)
 Cliquez sur l'onglet Ressources, puis changez l'unité à 0,5 (ou à 50% si les paramètres sont en pourcentage)
11/31
Validez par OK
Q8) Faites de même pour la tâche 17 "Saisie des données".
Q9) Pourquoi les durées de ces tâches 16 et 17 sont-elles modifiées ?
A propos du pilotage par effort

(Notion qui sera détaillée dans le TP N°5)
- Une fois on modifie les capacités des ressources préalablement affectés à une tâche Ms-Project peut
recalculer la durée de cette tâche. Il utilise une relation entre la charge de travail, les unités (capacité des
ressources) et la durée.
- A titre d’exemple : supposons que la durée estimée pour la peinture d’une salle par un peintre est 2 jours.
Qu'elle sera la durée de peinture de cette même salle si vous y mettez deux peintres ?
- Donc, si la tâche est pilotée par effort, la durée augmente si vous diminuez la capacité des ressources et
inversement.
En rendant la capacité à 0,5 ou 50% sur la tâche Réception-Questionnaires, la durée est passée de 20 jours à 40
jours (un peu comme si l'Assistante ne va travailler qu'une demi-journée pour la réception des questionnaires et une
demi-journée pour faire la saisie). Dans notre cas, l'Assistante peut au fur et à mesure faire la réception et la saisie
dans une même journée. Donc, on va rétablir les durées initiales.
Q10) Remettez la durée à 20 jours pour la tâche16 et à 6 jours pour la tâche17
Etape 2 : Contrôler les surcharges

Q11) Quel est la date de fin du projet (à comparer par rapport à l’échéancier) ? 02/28/17
Q12) Annuler le décalage généré par la fonction Audit des ressources de Ms-Project sur la tâche 10 "Entretiens-
Région de l'Oriental".
Dans l'affichage Diagramme de Gantt, faites glisser avec la souris la tâche jusqu'à l'aligner avec le début des
 tâches des entretiens.
Pr. BOULAHOUAL Adil
Faites glisser jusqu'au début
21/3
Q13) Le Consultant Sénior décide alors d'embaucher un nouveau Consultant pour ce projet et donc on aura six
Consultants au lieu de cinq. Actualiser la capacité de la ressource Consultant.
 Retourner au Tableau des ressources et mettre 6 (ou 600%) à l'unité des Consultants au lieu de 5.
Etape 3 : Ressources de type Coût

Q15) Ajouter une autre ressource Location de la salle dont le coût est de 5000 Dh, de type Coût. Pouvez-vous entrer le
coût de 5000 Dh dans le Tableau des ressources ?
Q16) Ajouter également la ressource Impression dont le coût est de 3000Dh.
Q17) Ajouter aussi la ressource déplacements de type coût avec Allocation au début.
Q18) Ajouter une ressource Traiteur de type coût (20 000, 00 Dh) pour offrir du café, du thé, des jus et des gâteaux
lors de la présentation. On choisira une Allocation à la Fin pour cette ressource.
Q19) A quelle tâche allez-vous affecter cette ressource traiteur ?
Q20) Affecter la ressource Location de la salle à la tâche 22 et la ressource Impression à la tâche 15.
 Pensez à basculer en mode Planification automatique (pour que Project recalcule automatiquement les dates).
Q21) Affectez alors les frais de déplacement des ressources comme dans le tableau suivant :
(Suivre les mêmes étapes que précédemment)
Frais de
Ressource Tâche
déplacement
Consultant 5- Entretiens-Région du Loukous 2200 Dh
Consultant 6- Entretiens-Région de Fes-Saiss 2300 Dh
Consultant 7- Entretiens-Région de Tadla-Azillal 2400 Dh
Consultant 8- Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia 2500 Dh
Consultant 9- Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 2800 Dh
Consultant 10- Entretiens-Région de l'oriental 2800 Dh
Etape 4 : Pilotage par effort :

Q22) Appliquez le pilotage par effort sur la tâche 17 "Saisie des données".
Double cliquez sur la tâche 17 ou bouton droit puis Informations… Puis l'onglet Avancées et cochez Pilotée par

l'effort en s'assurant que le type de la tâche est Capacité fixe.
Q23) Pourquoi a-t-on appliqué le pilotage par effort à capacité fixe pour cette tâche ?
Test des connaissances :

Répondez aux questions suivantes :
a) Parmi les ressources suivantes, lesquelles sont de type Travail, de type Matériel, de type Coût :
Camion bétonnière ; Ali ; Statisticien ; location matérielle ; Ciment ; gravas ; sable ; câblage informatique ;
Ordinateur ; Grue ; Acier ; Bois ; Gasoil ; Location d’une salle ; Pelleteuse.
b) Peut-on affecter un calendrier à une ressource de type matériel ?
Pr. BOULAHOUAL Adil
c) Donner un exemple d'une ressource générique et un autre d'une ressource nominative.

d) Quelle est la différence entre l’affichage Utilisation des ressources et celui Utilisation de tâches ?
e) Pourquoi il arrive que la durée d'une tâche change quand on diminue ou on augmente la capacité de la
ressource déjà affectée à cette tâche ?
f) Êtes-vous parvenu à affecter un taux ou un coût à la ressource "Traiteur" de type coût dans le tableau des
ressources ?
31/3
2019- 2020 TP 5 avec corrigé
PILOTAGE PAR L'EFFORT
Étape 1 : Initialiser le projet

Objectifs attendus
 Différencier les types des tâches.
 Comprendre le pilotage par l'effort.
 Maîtriser l'impact des modifications des affectations sur les prévisions du projet.
Etapes du TP
Ce TP se divise en deux étapes:
Etape 1: Réaliser des exercices (sans utiliser Ms-Project) traitant des cas permettant de connaitre chacun
des trois types des tâches (Capacité fixe, Durée fixe et Travail fixe) à partir de la relation :
Travail= Capacité x Durée.
Etape 2: Par la pratique à l'aide de Ms-Project, vous allez appliquer sur différents cas possibles les notions
de types des tâches et de pilotage par l'effort lorsqu'on ajoute une ressource supplémentaire à celle
préalablement affectée à une tâche.
A propos du type des tâches et du pilotage par l'effort

Ms-Project défini trois types de tâches: Capacité fixe, Travail fixe et Durée fixe. Une tâche créée est à
capacité fixe par défaut.
La relation entre ces types de tâches est la suivante: Travail = Capacité x Durée
Travail: Exprimé en Heures, désigne la charge de travail ou l'effort nécessaire à la réalisation d'une
tâche.
Capacité: Capacité d'une ressource de type Travail ou le nombre d'unités nécessaires à cette tâche.
Durée: Durée nécessaire ou estimée pour la réalisation de cette tâche (exprimée en jours, semaines,
heures…)
Donc, chaque modification de l'un des éléments de la formule peut affecter les prévisions des autres éléments
de cette formule comme le mentionne le tableau suivant:
Type de la tâche Si Unité modifiée Si Durée modifiée Si Travail modifié
Capacité fixe Recalcule de la durée Recalcule du Travail Recalcule de la Durée

Pr. BOULAHOUAL Adil
Durée fixe Recalcule du Travail Recalcule du Travail Recalcule de la Capacité
Travail fixe Recalcule de la Durée Recalcule de la Capacité Recalcule de la Durée

Tableau 1 : Relation entre Travail, Capacité et Durée
1
D'autre part, une tâche peut être:
 Pilotée par l'effort (exemple la peinture d'un local: si pour un seul peintre on estime sa durée à 4
jours et que par la suite on y ajoute un deuxième peintre, la durée sera réduite à 2 jours)
 Ou non pilotée par l'effort (par exemple la durée d'un tâche réunion ne change pas si on ajoute ou si
on diminue le nombre des présents).
Etape 1: Relation entre le Travail, la Capacité et la Durée

Cas 1: Capacité fixe
On suppose que la durée d'une tâche T est de 10 jours si elle est réalisée par une ressource R1 à une cadence
de 8 Heures par jour avec une intensité d'utilisation fixe.
Travail à faire
Q1) Calculez la charge de travail nécessaire à la réalisation de cette tâche ?
Q2) Vous vous êtes rendu compte que 8 jours seront nécessaires à la réalisation de cette tâche au lieu de 10,
quelle sera la charge de travail ?
Q3) Si maintenant, vous vous rendez compte qu'il vous faut une charge de travail de 100 Heures pour cette tâche
T, qu'est ce qui va changer ?
Cas 2: Durée fixe

On veut que cette même tâche T soit à durée fixe, autrement dit qu'elle doit se terminer dans le délai spécifié.
Elle est réalisée par la ressource R1 à raison de 8 Heures par jour pendant 10 jours.
Q4) Admettant que vous avez 8 jours au lieu de 10 pour terminer cette tâche pour la même ressource R1,
calculez le travail nécessaire de réalisation de cette tâche ?
Q5) Si vous admettez qu'il va vous falloir 100 Heures de travail pour cette tâche, qu'est-ce qui va être modifié ?
Cas 3: Travail fixe

La tâche T est à travail fixe ce qui veut dire que la charge de travail ne doit pas changer, et qu'elle est réalisée
par la ressource R1 à raison de 8 heures par jour pendant 10 jours.
Q5) Si vous jugez 8 jours suffisants pour réaliser cette tâche au lieu des 10 jours par cette ressource R1, qu'est ce
qui va changer ?
Q6) Si vous jugez qu'il vous faut un supplément de 20 Heures de travail pour réaliser cette tâche T, quelles seront
les modifications ?
Etape 2: Pratique avec Ms-Project

On va traiter différents cas possibles pour les types des tâches ainsi que le pilotage par effort, si on y affecte
des ressources supplémentaires.
Q7) Créer un nouveau projet et enregistrez-le sous TP N°5

Q8) Configurer les options d'environnement pour 8 Heures par jour, 40 Heures par semaine et 22 jours par mois.
(Déjà traitée dans le TP N°1).
Pr. BOULAHOUAL Adil
Q8) Insérer une nouvelle colonne (texte1) avant la colonne Durée intitulée Type de tâche.
Pour cela :
 Bouton droit de la souris sur la tâche avant laquelle sera insérée la nouvelle, puis choisir Insérer une
colonne. Ou Onglet Format, puis insérer une colonne
Q9) Renommer son entête par Type de la tâche au lieu de Texte1.
2
 Pensez à basculer en mode Planification Manuelle (pour que Project ne recalcule pas automatiquement les dates, et
d'éviter la surcharge de la ressource).
Q10) Insérer juste après une colonne Travail et une autre Pilotée par l'effort.
Q11) Ensuite, passez au tableau des ressources et créer deux ressources Peintre1 et Peintre2 de type travail.
Q12) Passez à l'affichage Diagramme de Gantt et affecter la ressource Peintre1 à chacune des tâches Ti.
Q13) Saisissez les informations suivantes:
Ecran 1 Types des tâches
Vous pouvez afficher les types des tâches et le pilotage par l'effort en double cliquant sur la tâche (ou à travers le
 bouton droit de la souris puis Informations…) et cliquez sur l'onglet Avancées.
Q14) Affichez le formulaire détails.

- Onglet Affichage, puis dans la partie Fractionner l'affichage, cochez Détails

Cas de T1 (Tâche avec Planification Manuelle)
Notre tâche T1 avec la planification manuelle affichera dans la table Entrée et dans le formulaire
Détails des éléments conformes au tableau suivant:
Nom Pilotée par Capacité (ou Charge de
Type de tâche Durée Ressources
Tâche effort unité) travail
Pilotée
T1 Capacité fixe 10 Jours Peintre1 1 ou 100% 80 H
manuellement
Q15) Si la durée pour peindre la maison est estimée à 10 jours pour un seul peintre, que se passera-t-il si vous y
affectez un deuxième peintre ? Complétez alors le tableau suivant en se basant sur les affichages de votre écran.
Nom Pilotée Capacité (ou Charge de

Type de tâche Durée Ressources
Tâche par effort unité) travail
- Peintre1;
T1
Peintre 2
Cas de T2 (Tâche avec Capacité fixe, Pilotée par l'effort)
Pour les cas suivants (de T2 à T6) pensez à basculer en mode Planification Automatique afin de pouvoir modifier les
 options type de la tâche et/ou Pilotée par l'effort.
Q16) Rendez la tâche T2 à Capacité fixe et Pilotée par l'effort

- Positionnez-vous sur la tâche T2, puis cliquez sur l'onglet Tâche, puis cliquez sur Planification

Automatique
- Sur l'écran Détails (Partie inférieure de votre écran) :
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Mettre le type de la tâche sur Capacité fixe et cochez la case Pilotée par l'effort
- Validez par OK.
3
Q17) En vous positionnant sur la tâche T2, compléter les lignes du tableau suivant:
Nom Type de tâche Pilotée par Durée Ressources Capacité (ou Charge de
T2
Q18) Maintenant, que se passera-t-il si nous y affectons un deuxième peintre à la tâche T2? Complétez alors le
tableau suivant:
T2
Cas de T3 (Tâche avec Capacité fixe, Non Pilotée par l'effort)
Q19) Rendez la tâche T3 à Capacité fixe et Non pilotée par l'effort
Q20) Que se passera-t-il si nous y affectons une deuxième ressource à cette tâche T3? Complétez alors le tableau
suivant:
T3
21) Pourquoi Ms-Project affiche une surcharge de la ressource?
Cas de T4 (Tâche avec Durée fixe, Pilotée par l'effort)
Q22) Rendez la tâche T4 à Durée fixe et Pilotée par l'effort
suivant:
T4
Cas de T5 (Tâche avec Durée fixe, Non Pilotée par l'effort)
Q23) Rendez la tâche T5 à Durée fixe et Non pilotée par l'effort
suivant:
T5
Cas de T6 (Tâche avec Travail fixe)
Q25) Rendez la tâche T6 à Travail fixe
suivant:
T6
- Enregistrez votre projet

Pr. BOULAHOUAL Adil
Test des acquis

a) Quels sont les types de tâches de Ms-Project? travail fixe, capacité fixe et duré fixe
b) Quel est le type par défaut d'une tâche dans Ms-Project? capacité fixe
c) Quelle est la relation entre le Travail (ou charge de travail), la Durée et la Capacité?
Travail = capacité * durée
4
durée : peroide de travail par jour/ par week
Travail : la peroide necessare à la realisation du la tache entiere. ppe depend de la relation performance -
resources.
relative au raisonement
d) Quel est le type approprié que vous donnerez à chacune des tâches suivantes et dites si elle est
pilotée par l'effort ou non?
 Pilotage d'un avion de ligne Casa-Paris (nécessite deux pilotes); piloté par l'effort
 Réunion de Brainstorming; ppe
 Conception d'un plan architectural; ppe
 Révision du plan (par des clients); Capacité fixe
 Entretien d'une machine; non ppe
 Saisie des données; ppe
 Tester la puissance du moteur; non ppe
 Formation du personnel.
e) Regroupez les termes suivants par groupe de même désignation (ou de même synonymes):
Travail; Capacité; Charge; Taux d'occupation d'une ressource; Unités; Effort; hommes-jours; Taux
d'intervention.
f) La construction d'un mur est estimée à 20 jours pour deux maçons. Que se passera-t-il si on retire le
maçon2 en ne laissant que le maçon1. (On suppose qu'on travaille 8 Heures par jour).
Répondez en complétant le tableau suivant:
Pilotage par Ressource capacité Charge de
Type de tâche Durée
effort (Maçon1) travail
Capacité fixe Oui
Capacité fixe Non
Travail fixe -
Durée fixe Oui
Durée fixe Non
Pr. BOULAHOUAL Adil
5
2019- 2020 TP 6 avec correction
GESTION DES COUTS
Objectifs attendus
 Gérer les coûts.
 Connaitre les types de coûts.
 Différencier les types de ressources.
 Affecter des coûts différents pour une ressource.
Etapes du TP
Ce TP se divise en quatre étapes:
Etape 1: Gestion des coûts
On commencera par s'informer sur le coût global planifié pour le projet. Ensuite on calculera
manuellement les coûts de certaines tâches puis en affichant la table des coûts, on va les comparer avec
ceux calculés automatiquement par Ms-Project. On verra en fin de cette étape les types des coûts ainsi que
leurs modes d'allocations.
Etape 2: Rapports des coûts
On affichera un rapport du cash-flow ainsi que diverses vues des coûts croisés par ressources, par tâche
et par période (jour, semaine, mois…). On peut modifier les paramètres d'affichage de ces rapports ainsi
que les mises en page pour d'éventuelles impressions.
Etape 3: Allocation de divers coûts à une même ressource
Jusque-là, on a considéré l'allocation des coûts aux ressources (type travail) comme étant uniforme. Par
exemple, le coût alloué (depuis le TP N°3) au chef du projet est de 400 Dh/heure. Ce qui voudrait dire que
ce coût sera appliqué sur toutes les tâches assurées par cette ressource. Or à partir de cette étape, on a
décidé:
- D'augmenter certaines ressources à partir du 1er Janvier 2017.
- Rémunérer les ressources selon la complexité de la tâche, comme dans la question
N°17 (Cas de l'assistante pour la tâche 17 où elle aura un taux de 200 Dh/Heure au
lieu de 150Dh/H sur les autres tâches la concernant).
Etape 4: Affecter des ressources de type coûts
Dans le TP N°4 nous avons créé des ressources Frais des déplacements de type coûts, mais on ne les
avait pas affectées aux tâches correspondantes. C'est-ce qui sera demandé de faire.
Travail à faire
- Ouvrez le TP N°4 et enregistrez-le sous TP N°6
Types de coûts:
 Coûts liés aux ressources de type Travail (taux standard par heure, taux heures
supplémentaires). Ces valeurs sont affichées dans le tableau des ressources.
 Coûts liés aux ressources de type Matériel. Le taux standard (montant) ainsi que l'étiquette
matériel pour l'unité (exemple Kg) sont affichés dans le tableau des ressources. La valeur des
Pr. BOULAHOUAL Adil
coûts dépend de la quantité à utiliser, qu'il va falloir entrer dans la tâche concernée en utilisant la
commande "Informations sur la tâche".
 Coûts associés aux ressources de type coût (exemple: Frais de déplacement, location de la
salle…) Valeurs non affichées dans le tableau des ressources mais à entrer dans "Informations sur
la tâche".
1
 Couts d'utilisations de la ressource lorsqu'il est un forfait sur une tâche (applicable aux
ressources de type Travail ou Matériel). valeurs affichés dans le tableau des ressources
 Coûts fixes au niveau d'une tâche. Ce sont des coûts Indépendants de la durée ou du nombre des
ressources affectées à la tâche. Les valeurs sont affichées dans la table Coût.
Le coût d'une tâche est la somme des coûts des différentes ressources affectées à cette tâche auxquels on
ajoute les couts fixes s'ils existent.
Trois types d'allocation des coûts:
 Au début
 A la fin
 En proportion (par défaut pour Ms-Project)
Etape 1 : Gestion des couts:

Q1) Quel est le coût total planifié pour le projet? 689 600 DH
- Onglet Projet, puis Informations sur le Projet et cliquez sur le bouton Statistiques.

Q2) Calculer le coût de la première tâche "Cadrage de la démarche du projet".
Q3) Calculer le coût de la tâche 22 "Présentation des résultats et des solutions".
Q4) Afficher la table des coûts pour voir les différents coûts déjà alloués lors du TP N°4.
- Onglet Affichage, dans la partie Données, Ouvrez la liste Tables et cochez Coûts.
 Q5) Vos coûts calculés concordent-ils avec ceux de cette table?
Q6) Quels sont les types de coûts affectés aux ressources et quel est leur mode d'allocation?
Etape 2 : Rapports des coûts

Q7) Afficher le rapport du cash-flow par tâche et par semaine.
- Onglet Projet, cliquez sur Rapports , puis sur Coûts, puis et sélectionnez Cash-flow, cliquez sur
 Modifier et enfin sur Selectionner .
Utilisez les mêmes commandes pour les questions allant de 10 à 14.
 Afficher les coûts par tâche et par mois
Q8)
Q9) Afficher les coûts par tâche, ressource et par mois
Q10) Afficher les coûts par tâche, ressource et par jour
Q11) Afficher les coûts par ressource et par jour (sans affectation des tâches)
Q12) Afficher les coûts par ressource et par jour avec affectation des tâches.
Etape 3 : Allocation de divers coûts à une même ressource

Q13) On a décidé d'augmenter le coût du Chef de projet pour devenir 500Dh/H sur n'importe quelle tâche à
partir du 1er Janvier 2017. Prévoyez cette augmentation.
 - Basculez vers le Tableau des ressources, puis double cliquez sur la ressource Chef de projet (ou
bouton droit, puis Informations), puis choisir l'onglet coût et remplissez les informations comme suit:
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Validez par OK.
2
Donc, l'augmentation prendra effet à partir du 1/1/2017.
Q14) On a décidé également d'augmenter les Consultants de 10% à partir du 1er janvier 2017. Réalisez
cette augmentation.

- Même démarche, tapez uniquement 10% dans la colonne taux standard avec date d'effet le 1/1/2017.
Q16) L'Assistante est rémunérée à 150Dh/h pour toutes les tâches sauf pour la tâche 17 "saisie des
données" ou elle sera payée à 200DH/h. Affectez lui ce taux pour cette tâche.
- Même démarche sur la ressource Assistante, en cliquant sur la table B (Onglet B) pour faire entrer
 le taux de 200DH.
On a juste renseigné un deuxième taux standard pour l'Assistante, mais on ne l'a pas encore appliqué à la
tâche 17! C'est ce qui sera demandé dans question 18.
Q15) Appliquer ce taux sur la tâche 17 pour le commis
- Affichage/Utilisation des tâches, repérer la tâche 17 et double cliquer sur la ressource Assistante

(ou bouton droit puis Informations) et sélectionnez B dans la liste de table des taux des coûts
comme suit:
- Validez par OK.
Tests des acquis

a) Quels sont les différents types de coûts?
b) Comment gère-t-on les heures supplémentaires d'une ressource?
c) Quelle est la différence entre un coût d'utilisation et un coût fixe?
d) Peut-on entrer un coût fixe dans le tableau des ressources?
e) Est-ce qu'on applique un coût fixe à une ressource ou à une tâche?
f) Peut-on affecter un calendrier à une ressource de type coût?
g) Que signifie une allocation au début d'une ressource?
h) Répondez par Vrai ou Faux:
h1) Le coût d'utilisation d'une ressource de type Travail peut être affecté plusieurs fois sur une
tâche (à chaque utilisation de la ressource sur cette tâche).
h2) Le coût d'utilisation d'une ressource de type Matériel ne peut être affecté qu'une seule fois.
i) Les ressources suivantes réalisent une activité d'une durée de 10 jours (on suppose qu'on
travaille 8 heures par jour):
 Concepteur au taux standard de 300Dh/H;
 Dessinateur au taux standard de 200Dh/H à raison de 2 heures par jour;
 2 Techniciens au taux standard de 150Dh/H chacun;
 Commis au taux standard de 100Dh/H (à mi-temps);
 Matière première au taux standard de 1000Dh (on aura besoin de 5 unités);
 Autres frais 2000 Dh.
Pr. BOULAHOUAL Adil
3
i1) Remplissez le tableau des ressources suivant conformément aux données de cet exercice:
Ressource Type Etiquette Capacit Taux Allocatio
Matériel é Max Standard n
i2) Quel est le coût de cette activité?
Pr. BOULAHOUAL Adil
4
TÂCHES RECAPITULATIVES ET CONTRAINTES

Objectifs attendus
 Manipuler les tâches de synthèse (récapitulatives) et de détails.
 Effectuer une décomposition en tâches et sous-tâches selon le code WBS.
 Gérer des contraintes sur des tâches.
 D’appliquer le filtre sur l’affichage des tâches.
Etapes du TP
Les étapes de ce TP:
Etape 1: Tâches récapitulatives
Comme cela a été annoncé dans le descriptif de ce projet, en tant que chef de projet, vous avez découpé
votre projet (macro-planning) selon les phases suivantes:
- Phase de cadrage du projet.
- Phase des constats de visu et d'entretiens.
- Phase de préparation de l'espace de travail.
- Phase de collecte, de traitement et d'analyse des données.
Une des méthodes de décomposition d'un projet et qui est la plus adaptée à notre situation est la WBS
(Work Breakdown Structure). Elle consiste à faire un découpage en phases, en sous phases, en tâches et en
sous tâches, selon une hiérarchie descendante jusqu'au dernier niveau de détails.
On vous demandera de créer des tâches de synthèse (dite récapitulatives par Ms-Project) ou au
contraire de créer des sous-tâches (dites tâches de détails). Vous allez terminer cette étape par l'option
mode Plan afin de faire des affichages par niveau hiérarchique (sous forme de synthèse ou de détails).
Etape 2: Code WBS
Pour mieux présenter la décomposition de votre projet et repérer la hiérarchie des tâches, vous allez
insérer des codes WBS:
- En utilisant les Numéros hiérarchiques des tâches;
- En personnalisant le Code WBS à l'aide des préfixes (par exemple des tâches du projet
si vous avez l'intention de les intégrer à un autre projet par la suite) ainsi que d'autres paramètres.
Etape 3: Contraintes sur les tâches
D'abord on voudrait que les travaux de la tâche 18 "Peinture et travaux" se déroulent pendant les 6
jours de façon continue (y compris le weekend).
Ensuite, on va se donner une contrainte de date de Fin au plus tard, à la tâche 26 comme dernier délai
de réception des questionnaires et un échéancier pour la tâche 32.
Etape 4: Jalons
Pour Ms-Project, un jalon est une tâche ou activité dont la durée est égale à 0. Il peut bien s'agir de la fin
ou du début d'une phase, ou d'un résultat attendu (livrable).
Vous allez insérer une nouvelle tâche Jalon juste après la tâche 32 que l'on nommera "Approbation et
signatures".
Pr. BOULAHOUAL Adil
Etape 5: Tâches périodiques

Comme chef de projet, vous souhaitez à chaque fin de journée ouvrable, faire une réunion bilan d'une
heure (en visio-conférence) avec les consultants pendant la période de leurs déplacements pour les
entretiens. On vous demandera pour cela d'insérer une tâche périodique (répétitive).
Terminez cette étape par l'application du filtre afin de filtrer l'affichage des tâches comme demandé.
1
Travail à faire
Etape1 : Tâches récapitulatives

Q1) Insérer une nouvelle tâche (en mode manuel) avant la première à renommer "PHASE DE CADRAGE"
Q2) Abaisser d'un niveau les tâches 2 et 3
 - Sélectionnez les deux tâches 2 et 3, dans l'onglet Tâche, cliquez sur Abaisser
- La durée de la tâche récapitulative PHASE DE CADRAGE est automatiquement recalculée par Ms-Project.
 - Les deux tâches 2 et 3 sont devenues des sous-tâches de la tâche 1.
Q3) Insérer une nouvelle tâche avant la tâche 4 "Entretiens au siège – Rabat", et renommez la "PHASE DES
CONSTATS DE VISU ET D'ENTRETIENS"
 - S'assure que cette nouvelle tâche soit au niveau1 (n'est pas une sous-tâche de la tâche1) sinon il faut la haussez en
cliquant sur .
Q4) Abaissez d'un niveau les tâches d'entretiens (de la tâche 5 à la tâche 12) afin qu'elles soient des sous-
tâches de la tâche 4.
Q5) Décomposer la tâche 13 "PREPARATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL" en sous-tâches comme indiqué
dans le tableau suivant:
N° Tâche Nom de la tâche Durée Prédécesseurs

13 PHASE DE PREPARATION DE L'ESPACE DE
TRAVAIL
14 Travaux de rénovation et d'aménagement
15 Installation du câblage électrique, 3 Jours 2DD
informatique et des bornes Wifi
16 Configuration du réseau aux bornes Wifi 1 Jour 15DD
17 Peinture et autres travaux 6 Jours 16FD
18 Equipements (Table réunion, Sièges,
Projection, Paperboard, Cafetière…)
19 Commande 0,5 jour 15DD
20 Livraison 1 jour 19FD+4 Jours
- Les tâches 14 et 18 sont des sous-tâches de la tâche 13 (Abaissez d'un niveau)

 - Les tâches 15, 16 et 17 sont des sous-tâches de 14 (Abaissez de deux niveaux)
- Les tâches 19 et 20 sont des sous-tâches de 18 (Abaissez de deux niveaux).
- Remarquez également le délai de 4 jours entre la commande et la livraison.
Q6) Insérez une nouvelle tâche avant la tâche 22 "Elaboration des questionnaires", à renommer "PHASE
DE COLLECTE, DE TRAITEMENT ET D'ANALYSE DES DONNEES" de telle sorte qu'elle soit récapitulative des
tâches 23 à 30.
Q7) Déplacez la tâche "Analyse des entretiens" juste après la tâche "Entretiens-Région de l'Oriental"
(s'assurer qu'elle soit aussi une sous-tâche de la tâche 4)
Q8) Affichez uniquement les tâches récapitulatives (niveau 1)
Pr. BOULAHOUAL Adil
 - Onglet Affichage, cliquez sur Plan , puis Niveau hierarchique1

 - Vous pouvez modifier vos affichages en mode plan sous forme de synthèse ou de détails.
2
Etape2 : Code WBS
A propos du WBS
La méthode WBS (Work Breakdown Structure) permet une décomposition d'un projet en tâches et sous-
tâches. Ms-Project utilise deux types de codes WBS:
- Numéros hiérarchiques des tâches (si vous insérer une colonne de type WBS) calculés
automatiquement par le logiciel sous forme de nombres hiérarchiques. On ne peut modifier cette
numérotation. Question 10 de ce TP.
- Code WBS personnalisé qui vous permet de présenter votre code par des préfixes (par exemple tâches
d'un projet que l'on voudrait par la suite intégrer à un autre projet) ainsi que d'autres paramètres.
Question 11 de ce TP.
Q9) Faites un affichage des tâches en mode numérotation hiérarchique.
 - Onglet Format, cochez

Q10) Insérer une colonne de type WBS avant la colonne Nom de la tâche dans la table Entrée du diagramme
de Gantt
Q11) On a décidé de repérer les tâches de ce projet par le préfixe "PA : " dans la décomposition WBS, avec
une longueur de 2 chiffres en choisissant le symbole "-" comme séparateur. Réalisez cette modification WBS.
- Onglet Projet, puis WBS, puis Définir le code et renseigner comme suit:

- Validez par OK
 - Si vous déplacez ou supprimer des tâches, pensez à renuméroter le code WBS.
Q13) Désactivez l'affichage de la numérotation hiérarchique pour ne garder que la colonne WBS.
Etape 3 : Contraintes sur les tâches
A propos des contraintes sur les tâches

Les différents types de contraintes sont:
 Dès Que Possible (valeur par défaut dans un projet planifié à partir de la date de début). Cette
contrainte est par défaut une fois vous entrez une tâche dans ms-Project.
Pr. BOULAHOUAL Adil
 Le Plus Tard Possible (valeur par défaut dans un projet planifié à partir de la date de fin), cas rare.
Les autres contraintes requièrent une date et qui sont:
 Fin Au Plus Tôt Le
 Fin Au Plus Tard Le
3
 Doit Commencer Le
 Doit Finir Le
 Début Au Plus Tôt Le
 Début Au Plus Tard Le
On peut utiliser le champ Echéance pour mentionner une date d'échéance sans contrainte, ce qui n'a pas
d'incidence sur la planification des tâches. Toutefois, si la date de fin de la tâche est au-delà de son
échéance, un indicateur est affiché dans la colonne Indicateurs.
Q14) La durée de la tâche 18 "Peinture et travaux" est de 6 jours (calendaire c.à.d. Samedi et Dimanche
jours chômés). On souhaite que les travaux de cette tâche doivent se dérouler pendant les 6 jours de façon
continue (y compris le weekend).
 - Modifier la durée en tapant 6Jé au lieu de 6J.

- Il affichera Jourséc (Jours écoulés). L'unité de temps dans la colonne Durée avec é signifie dans Ms-Project temps

ouvré.
Q15) Le dernier délai pour recevoir les questionnaires est le 25/01/2017. Appliquez cette contrainte (Fin au
plus-tard le 25/01/2017) sur la tâche 26 "Réception-Questionnaire".
 - Double clic sur la tâche 20 (ou bien onglet Tâche puis Informations), puis onglet Avancées de la
boite Informations sur la tâche,
- Modifiez le Type de contrainte et la Date de la contrainte.

Q16) Donnez l'échéance du 20 Février 2017 à la tâche 32 "Présentation des résultats et des solutions".
Le lendemain de la présentation des résultats et solutions à proposer le 20/02/2017, les
responsables de l'organisme Snob procéderont à la signature de l'approbation du projet.
Etape 4 : Jalon
Q18) Insérer une nouvelle tâche sous forme de jalon après la tâche 32 "Présentation des résultats et des
solutions" à nommer "Approbation et signatures".
 - Onglet Tâche en insérant un Jalon , Prédécesseurs 32FD+1Jour

- Remarquez la représentation graphique de cette tâche dans la partie droite du diagramme de Gantt.

Pr. BOULAHOUAL Adil
Etape 5 : Tâches périodiques

Le chef de projet souhaite faire une réunion bilan d'une heure (en visio-conférence) chaque fin de
journée ouvrable avec les consultants pendant la période de leurs déplacements pour les entretiens.
4
Q19) Ajouter cette tâche périodique
 - Onglet Tâche, puis Tâche dans le bloc insérer, puis Tâches périodique…
- Renseignez la boite qui s'ouvre comme suit:
.
- Validez par OK
Q20) Masquez l'affichage de la colonne WBS et appliquez l'affichage de la numérotation hiérarchique.
Q21) En mode Affichage, appliquez le filtre pour:
- Afficher uniquement les tâches critiques.
- Afficher uniquement les tâches de la ressource Assistante.
- Enregistrez votre TP
Test des connaissances:

a) Si on insère une colonne WBS, peut-on modifier son type de numérotation?
b) Quelle peut-être l'utilité du préfixe dans la personnalisation d'un code WBS?
c) Qu'est-ce qu'un jalon et comment se présente-t-il dans le diagramme de Gantt?
d) Comment est déterminée la durée d'une tâche récapitulative?
e) Un projet démarrant le 08/11/2016 comprend 5 tâches (A;B;C;D;E), chacune de durée 10 jours.
On travaille selon le calendrier standard (8 heures par jour toute la semaine sauf les samedi et
dimanche).
On a les contraintes suivantes :
 B et C ne peuvent commencer avant que A soit terminé.
 D ne peut commencer que si la tâche C est à 80% fini.
 E ne peut démarrer avant que les autres tâches soient achevées, de plus, il y a un
temps minimum de 8 jours entre la fin de C et le début de E.
A partir des éléments de cet énoncé et en utilisant un calendrier, complétez le tableau suivant:
N° Tâche Durée Date Début Date Fin Prédécesseurs
1 A
2 B
Pr. BOULAHOUAL Adil
3 C
4 D
5 E
5
RESSOURCES DE TYPE MATERIEL ET GESTION DES CALENDRIERS

Objectifs
 Identifier et affecter des ressources de type Matériel.
 Optimiser les affectations des ressources.
 Adapter les calendriers aux ressources.
Etapes du TP
Les étapes de ce TP:
Etape 1: Nouvelles Tâches
On va vous demander d'ajouter de nouvelles tâches et de procéder à quelques modifications.
Etape 2: Création des ressources de Type Matériel
Vous commencerez par créer des ressources de type Matériel mais aussi d'autres ressources de type
Travail et de type Coût.
Etape 3: Gestion des calendriers
Vous allez créer un nouveau calendrier pour les nouvelles ressources qui effectueront des travaux de
préparation de l'espace de travail. Ce calendrier que l'on nommera "Cal_Travaux" sera basé sur le
calendrier "ProAgri" créé lors du TP N°1.
Etape 4: Affectation des ressources
Vous allez affecter les nouvelles ressources aux tâches comme demandé.
Etape 5: Modification d'un calendrier d'une ressource ou d'une tâche
C'est la suite de la gestion des calendriers. On vous demande d'abord de modifier le calendrier de la
ressource "Spécialiste en BPM" pour l'adapter à ses disponibilités (question 13).
Ensuite, vous allez appliquer le calendrier Standard de Ms-Project sur la tâche 23 "Commande"
(question 14).
Etape 6: Pilotage par effort et contraintes
Les tâches 16, 18 et 19 doivent être de type capacité fixe piloté par l'effort.
Vous allez supprimer la contrainte Fin au plus tard, à la tâche 29.
Travail à faire
Etape 1 : Nouvelles tâches
Q1) Rendez la tâche 21 "Livraison" un jalon.
Q2) Renommer la tâche 18 en "Pose du faux plafond en plâtre" au lieu de "Peinture et travaux" avec une
durée de 2 Jours, en gardant la tâche 18 comme prédécesseurs.
Q3) Juste après cette tâche, insérer des nouvelles comme le montre le tableau suivant:
N° Nom de la tâche Durée Prédécesseurs
19 Lissage et Peinture 2 Jours 18FD
20 Séchage 2 Jourséc 19FD;18FD
Pr. BOULAHOUAL Adil
21 Décor 2 Jours 20FD
Q4) Commentez les dates de la période de séchage du plâtre et de la peinture.

Etape 2 : Création des ressources de Type Matériel et autres
1
Rappel sur les types de ressources (Voir le TP N°3)
Q5) Créer des ressources Matériel conformément au tableau suivant:

Ressource Type Etiquette Matériel Groupe Taux Standard
Câble informatique Matériel Bobine TRAV 700,00 Dh
Câble électrique Matériel Mètre TRAV 12,00 Dh
Borne Wifi Matériel U TRAV 800,00 Dh
Plaque de plâtres Matériel U TRAV 40,00 Dh
Peinture Matériel Kg TRAV 35,00 Dh
Q6) Créer des ressources Travail conformément au tableau suivant:

Taux
Ressource Type Capacité max Groupe Coût/Utilisation
Standard
Technicien Travail 1 TRAV 55 Dh/H 0 Dh
Peintre Travail 1 TRAV 30 Dh/H 0 Dh
Plafonneur Travail 2 TRAV 40 Dh/H 0 Dh
Designer Travail 1 TRAV 0 Dh/H 3000 Dh
Responsable MOA Travail 1 - - -
Q7) Créer des ressources Coût conformément au tableau suivant:

Ressource Type Allocation Groupe
Equipements commandés Coût Début TRAV
Accessoires pour décors Coût Début TRAV
- Il serait souhaitable de donner des initiales plus significatives que ce qui est proposé par Ms-Project (exemple CP
 pour Chef de Projet au lieu de C car cette dernière est déjà assignée aux consultants).
- Remarquez qu'on n'a pas affecté de ressources à la tâche séchage, considérée comme période de séchage du plâtre et
 de la peinture. En plus, on a considéré cette période comme jours écoulés (Jourséc), logique car une peinture ou le
plâtre peuvent bien sécher même les jours de congés.
Etape 3 : Gestion des calendriers

Vous avez créé dès le TP N°1 un calendrier pour le projet qu'on avait nommé ProAgri (même nom que
celui de l'organisme maître d'ouvrage de ce projet).
Q8) Créer un nouveau calendrier basé sur ProAgri (faire une copie de ProAgri) que vous allez nommer
Cal_Travaux avec les paramètres suivants:
- Les jours de semaine vont aller du Lundi à Dimanche de 8H:30 à 13H:00 et de 14H:00 à 18H:00 sans
le vendredi qui restera sans changement.
- Les jours d'exception resteront sans changement.
Q9) Affectez ce nouveau calendrier à nouvelles ressources créées dans l'étape2 en substitution du calendrier
ProAgri.
Q10) Dans le tableau des Ressources, quelles sont ces ressources pour lesquelles vous avez pu changer de
calendrier.
A propos des calendriers

Ms-Project propose un calendrier standard comme base de travail pour votre projet, que l'on peut
Pr. BOULAHOUAL Adil
modifier. On peut également créer des calendriers que l'on affecte au projet, aux ressources ou aux
tâches.
2
- Si une tâche ne possède ni ressource ni calendrier des tâches, c'est le calendrier du projet qui
s'applique.
- Si une ressource ne possède aucun calendrier, c'est le calendrier du projet qui s'applique.
- Le calendrier d'une ressource affecté à une tâche l'emporte sur le calendrier du projet ou sur
celui de la tâche
- Si vous avez associé un calendrier à une tâche, une ressource affectée à cette tâche avec l'option
"Les prévisions ignorent les calendriers des ressources", le logiciel donne la priorité au
calendrier de la tâche.
- Si plusieurs ressources ayant des calendriers différents sont affectées à une tâche pour laquelle
aucun calendrier des tâches n'a été assigné, Ms-Project prendra en compte le calendrier de
présence de chacune de ces ressources.
Pour supprimer un calendrier, cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations, puis sur Organisateur global.
 Cliquez sur l’onglet Calendriers. À droite, sélectionnez le calendrier des tâches que vous souhaitez supprimer,
puis cliquez sur Supprimer.
Etape 4 : Affectation des ressources

Q11) Affectez ces nouvelles ressources créées à l'étape 2 aux tâches comme suit:
N° Tâche Ressource Unités Coût

Câble informatique 1 Bobine
Installation du câblage électrique, Câble électrique 100 mètres
16
informatique et des bornes Wifi Borne Wifi 2U
Technicien 1
Configuration du réseau aux bornes
17 Technicien 1
Wifi
Plaques de plâtre 25 U
18 Pose du plafond en plâtre
Plafonnier 1
Peinture 20 Kg
19 Lissage et Peinture
Peintre 1
Designer 1
21 Décors
Accessoires - 5000 Dh
Equipements 55000 Dh
23 Commande commandés
Assistante 1
24 Livraison Assistante 1
Réservation de la salle de
35 Assistante 1
présentation
Responsable MOA 1
36 Approbation et signatures
Chef du Projet 1
Etape 5 : Modification d'un calendrier d'une ressource ou d'une tâche
Q12) Le spécialiste en BPM, vient d'informer le Chef de projet qu'il ne pourrait être disponible le lundi matin
durant le mois de Janvier mais qu'il pourrait le remplacer par le samedi matin. Modifier alors son calendrier
en ce sens.
- Dans le Tableau des Ressources, Double cliquez sur la ressource Spécialiste en BPM.

- Dans la boite Information sur la ressource, dans l'onglet Général, cliquez sur le bouton
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Dans l'onglet Semaine de travail, positionnez-vous sur la deuxième ligne avant de cliquer sur
Détails… , puis modifiez les horaires du lundi comme suit:
3
- Faites la même manipulation en sélectionnant le Samedi à définir comme temps de travail spécifique
de 08:30 à 12:30
- Validez par OK (pour quitter cette boite).
- Faites attention avant de valider par OK, il faut s'assurer que le curseur est dans une cellule autre que celle où on a

fait la saisie ou la modification de l'heure, comme illustré ci-dessus).
- S'assurer que vous êtes bien sur la deuxième ligne de la partie "Semaine de travail" avant de faire les modifications
sur les jours Lundi et Samedi.
- Il vous reste à déterminer la période ( uniquement pour le mois de Janvier 2017).
 - Après la validation et dans la boite suivante, toujours dans Semaine de travail, donnez un nom dans
la deuxième ligne comme par exemple "Planning pour Janvier 2017" puis entrez la Date début et Date
de fin
- Validez par OK.

Q13) Appliquer le calendrier Standard de Ms-Project sur la tâche 23 "Commande"
 - Dans le Diagramme de Gantt, double cliquez sur la tâche 23 "Commande", cliquez sur l'onglet
Pr. BOULAHOUAL Adil
Avancées de la boite Informations sur la tâche, choisir le calendier Standard et surtout cochez
(afin que Ms-Project tienne compte de ce calendrier au
lieu de celui de la ressource)
- Validez par OK.

4
- Une icône s'affiche dans la colonne Indicateurs signalant le calendrier de la tâche.
Etape 6 : Pilotage par effort et contraintes

Q14) Appliquer le pilotage par effort à capacité fixe aux tâches 16, 18, 19.
 - S'assurer que vous êtes en mode Planification Automatique pour pouvoir appliquer le pilotage par effort.
Q12) Supprimer la contrainte Fin au plus-tard à la tâche 29 "Réception-Questionnaires" et remettez là à

Dès que possible.
Test des acquis

a) Une ressource de type Matériel est estimée en Tonnes, dans quelle colonne du tableau des
ressources va-t-on déclarer ses unités en Tonnes?
b) Combien de fois peut-on allouer un coût d'utilisation d'une ressource de type Matériel sur une
tâche?
c) Une ressource de type matériel peut-elle avoir des coûts d'heures supplémentaires?
d) Est-il possible d'affecter, pour une même ressource, un coût différent pour certaines tâches?
e) Pour une même ressource, peut-elle avoir des taux de rémunération différents sur la même tâche.
f) Comment procède-t-on pour allouer le nombre d'unités (ou la quantité) d'une ressource de type
Matériel à une tâche?
g) Quel calendrier est affecté aux ressources de Ms-Project par défaut?
h) Parmi les calendriers du projet, de la ressource et de la tâche, donnez l'ordre de leurs priorités.
i) Une ressource sera indisponible pendant une période, comment va-t-on procéder afin que le
logiciel prenne en compte cette indisponibilité?
j) Dessinez le diagramme de GANTT du tableau suivant (en colorant ou en hachurant les cases et en
affichant les liaisons). Calculer aussi la durée des tâches récapitulatives (n'oubliez pas de les
représenter sur le diagramme comme il le fait Ms-Project).
N° Tâche Durée Prédécesseur S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8

TA (Tâche
1 récapitulative)
2 T1 2 sm
3 T2 1 sm 2
4 T3 2 sm 2 FF
TB (Tâche
5 récapitulative)
6 T5 2 sm 4
7 T6 1 sm 6 DD
8 T7 3 sm 7 FD-50%
9 T8 0 8
Pr. BOULAHOUAL Adil
5
PERT PROBABILISTE
Objectifs attendus
 Pouvoir estimer les durées selon la méthode des trois points (Pert probabiliste).
 Savoir calculer les probabilités d’avance ou de retard sur le délai du projet.
Etapes du TP
Quelle est la probabilité pour que le projet se termine avant son délai tenant compte des durées
pessimistes et optimistes?
La réponse est dans étapes suivantes:
Etape 1: Identifier le chemin critique
Commencer par filtrer les tâches critiques afin d'identifier le chemin critique.
Etape 2: Exporter le projet vers Excel
Vous allez exporter uniquement les tâches critiques avec leurs numéros et durées vers Excel.
Etape 3: PERT probabiliste
Gardez uniquement les tâches critiques dont l'enchainement constitue le chemin critique (le plus long
depuis le début jusqu'à la fin). C'est celui qui correspond à la durée maximale du projet.
Ajoutez les colonnes " Durée Optimiste", "Durée Pessimiste", "Durée probable", "Ecartype",
"Variance" de chacune des tâches du chemin critique selon les formules de la question 10.
On calculera la Variance Estimée du projet comme étant la somme des variances des tâches. On en
déduit l'Ecartype Estimé du projet (c'est la racine carré de la variance estimée).
On calculera également la durée probable du projet (somme des durées probables des tâches du
chemin critique).
On appliquera au final la Variable réduite de Gauss = (Durée du projet – Durée probable du
projet)/Ecartype Estimé du projet.
Reste à déduire la probabilité offrant les chances pour que le projet se termine avant son délai:
- Soit à partir de la valeur t de la table de répartition de la loi de Gauss réduite;
- Soit en utilisant la fonction Loi.Normale.Standard d'Excel.
Travail à faire
Etape1 : Identifier le chemin critique
Q1) Utilisez le filtre pour afficher uniquement les tâches critiques.
Q2) Quelle est la durée totale du projet?
Q3) Déduire le chemin critique (notez de côté les tâches de ce chemin).
 - Le chemin critique correspond à l'enchainement des tâches critiques suivantes: 1; 2 ; 3 ; 10 ; 12 ; 13 ;

14 ; 16 ; 18 et 20.
- Remarquez que la tâche 15 bien qu'elle est critique ne fait pas partie du chemin critique le plus long pour
 déterminer la durée de notre projet. Il en est de même pour la tâche 17.
Pr. BOULAHOUAL Adil
Etape2 : Exporter le projet vers Excel

Q4) Exportez uniquement les tâches critiques avec leurs numéros et durées vers Excel.
 - Onglet Fichier puis Enregistrer sous..
1
- Dans la partie Type (en bas de la boite) choisissez Classeur Excel puis cliquez sur Enregistrer
- Cliquez suivant de l'Assistant Exportation de Project.
puis Suivant
puis Suivant
- Cochez Tâches puis Suivant.

- Dans la boite qui va s'afficher, on va choisir les tâches critiques dans Filtre d'exportation (en haut à
droite) et ajouter un champ N° (Numéros des tâches), un champ Nom (pour afficher les noms des
tâches) et le champ Durée (pour afficher les durées), comme le montre la boite suivante:
- Cliquez sur Suivant

- Enfin cliquez sur Terminer (sauf si vous voulez enregistrer le mappage pour une utilisation ultérieure
d'exportation)
Etape3 : PERT Probabiliste
A propos du PERT Probabiliste ou Analyse PERT

Une version PERT (dite Probabiliste) permet de prendre en compte des aléas sur les durées des tâches
pour estimer la probabilité de terminer le projet dans son délai. A cet effet, quelques techniques des lois
de probabilités et de statistiques seront appliquées à l'aide du logiciel Excel.
La démarche est la suivante:
 A partir de l'estimation de la durée de chaque tâche, on introduit une Durée Pessimiste (dans le pire
des cas) et une durée optimiste (dans les conditions les plus favorables) souvent selon des lois de
probabilités. On calcule ainsi pour chaque tâche du chemin critique du projet :
o Durée Probable = (Duré Optimiste + Durée Pessimiste + 4 * Durée estimée)/6
o Ecartype= (Durée Pessimiste – Durée Optimiste)/6
o Variance = (Ecartype)²
 Usuellement, la durée des chemins critiques obéit à la loi normale (de Gauss) pour laquelle on va
déterminer:
o Variance du projet = Somme des Variances de chacune des tâches du chemin critique.
o Ecartype du projet = Racine Carré de la Variance du projet.
o Durée Probable du projet = Somme des Durées Probables des tâches du chemin
critique.
Pr. BOULAHOUAL Adil
o Durée du projet = Somme des durées pour chacune des tâches du chemin critique.
 Finalement, on calcule la Variable Réduite de Gauss:
o Variable de Gauss = (Durée du projet- Durée Probable du Projet)/Ecartype du projet
2
o A partir de la table de répartition de la loi de Gauss réduite, on cherche t<valeur_de_
Variable_Gauss pour déduire la probabilité offrant les chances pour que le projet se termine
avant son délai.
o On peut à la place, utiliser la fonction Loi.Normale.Standard d'Excel.
Q5) Fermez votre projet et ouvrez votre fichier d'exportation Excel.

Q6) Affinez la présentation et rendre les données de la durée sous format nombre (supprimer les jours et les
heures pour ne garder que les nombres).
- Convertissez les heures en jours pour garder une cohérence des unités. Pour la tâche 20 dans notre exemple, 3
 heures=0,375 jours.
Q7) Supprimez les tâches 15 et 17 (tâches critiques qui ne font pas partie de notre chemin critique identifiées
dans l'étape 1 de la question 4)
Q8) Ajouter (à droite de la colonne Durée) les colonnes " Durée Optimiste", "Durée Pessimiste", "Durée
probable", "Ecartype", "Variance", comme sur le Tableau 1.
Q9) Complétez le tableau Excel pour chaque tâche selon les formules suivantes:
 Durée Optimiste =Durée * 0,7
 Durée Pessimiste = Durée * 1,2
 Durée Probable = (Durée Pessimiste + Durée Optimiste + 4*Durée )/6
 Ecartype = (Durée Pessimiste – Durée Optimiste)/6
 Variance = (Ecartype)²
Nous obtenons le tableau suivant:
Tableau 1 : Calcul des durées probables

- Les durées pessimistes et optimistes peuvent être estimées pour chacune des tâches, mais dans cet exemple, on les a
 pondérées par un même coefficient de pessimisme 1,2 et un autre d'optimisme 0,7.
Q10) Recalculer la durée du projet à partir des données du tableau Excel et s’en assurer avec celle affichée
par Ms-Project.
 - Faites par exemple en C14 la somme des durées de toutes les tâches du chemin critique de notre
tableau (Somme de la plage C2:C11).
Q11) Calculez en C15 la Variance Estimée du projet sachant qu'elle est égale à la somme des variances
des tâches (somme de la plage H2:H11)
Q12) Calculez en F14 la durée probable du projet (somme de la plage F2:F11)
Q13 Calculez aussi en C16 l'Ecartype Estimé du projet sachant qu'il est égal à la Racine carré de la
Pr. BOULAHOUAL Adil
Variance estimée. (Utilisez la fonction Racine d'Excel)

Q14) Calculez enfin la Variable réduite de Gauss dont la formule est:
3
Variable_Gauss = (Durée du projet – Durée probable du projet)/Ecartype Estimé
Q15) Déduire la probabilité pour que votre projet se termine dans son délai?
 - La valeur de la variable de Gauss est estimée à 0,52. Pour connaître la probabilité pour que le projet
se termine dans le temps qu'on planifié (estimé), on a deux méthodes:
- Soit à l'aide de la fonction Loi.Normale.Standard du logiel Excel appliquée sur la Variable de
Gauss et qui donne 0,6985 soit arrondi à 70%.
- Soit à l'aide de la table de répartition de la loi de Gauss réduite (en annexe).
Pour cela:
On décompose 0,52 en 0,5 en Ligne et 0,02 en colonne dont l'intersection
donne la valeur 0,6985 soit 70%.
Donc, on a 70% de chance pour que le projet se termine dans sa durée.
Q16) Quelle est la probabilité pour que le projet se termine deux jours avant son délai?
 Même démarche en remplaçant Durée par la durée moins deux jours dans la formule de la variable de
Gauss.

a) La marge totale est inférieure ou égale à la marge libre d'une tâche.
b) A partir des tâches critiques, comment peut-on calculer la durée maximale du projet?
Comment procède-t-on pour e
Pr. BOULAHOUAL Adil
4
SUIVI DES REALISATIONS

Objectifs attendus
 Définir la planification initiale.
 Assurer le suivi des tâches (réalisé vs planifié).
Etapes du TP
Une fois votre planification terminée, vous allez l'enregistrer afin de pouvoir réaliser le suivi des tâches
achevées ou en cours d'achèvement, en les comparant aux planifiées. Donc, nous sommes dans la phase de
réalisation du projet pour contrôler son suivi et son bon déroulement.
Les étapes de ce TP sont:
Etape 1: Définir la planification initiale
Vous allez enregistrer votre planification, puis faire l'affichage Suivi Gantt. Ce qui vous permettra de
comparer graphiquement le réalisé avec le planifié.
Etape 2: Mettre à jour le projet
Les travaux et activités du projet avaient bien démarré depuis la date de début du projet. A une date
que l'on désignera par la date d'état, certaines tâches ont été achevées, d'autres sont en cours de
réalisation et bien évidement, il y a des tâches qui n'ont pas encore commencées.
A la date d'état, on supposera que des tâches se sont déroulées comme prévu. Vous demanderez au
logiciel de mettre à jour le projet afin de considérer le travail comme achevé à cette date d'état.
Vous afficherez aussi le quadrillage et la barre d'état dans la partie graphique de l'affichage Suivi Gantt.
Etape 3: Mettre à jour les tâches
Malgré tout, certaines tâches ne sont pas déroulées comme elles ont été planifiées.
Vous allez modifier la mise à jour des tâches 1 et 3, par l'intermédiaire de l'option "Marquer le suivi" de
l'onglet Tâche.
Vous mettrez aussi à jour huit tâches en faisant les modifications cette fois-ci directement dans la table
"Suivi".
Etape 4: Réajustements
Tenant compte des réalisations et notamment le retard engendré par les entretiens de la région de
l'oriental, vous serez en dépassement de l'échéancier. Devant cette inquiétude, vous avez décidé de
commencer les analyses des entretiens sans attendre la fin des entretiens de la région de l'oriental.
Pour cela vous mettrez à jour la tâche 13 "Analyse des entretiens" avec une date de début réel avancée.
Etape 5: Autres affichages
Vous terminerez en procédant à plusieurs types d'affichages proposés par le logiciel relatifs à l'état
d'avancement du projet.
Travail à faire
Etape 1 : Définir la planification initiale
Pr. BOULAHOUAL Adil
Q1) Enregistrez la planification initiale de votre projet.

- Dans l'onglet Projet cliquez sur Définir la planification initiale puis choisir l'option Définir la

Planification initiale…
- La boite suivante s'affiche:
1
- Validez par OK en acceptant Ensemble du projet come illustré ci-dessus.
 - Il est possible d'enregistrer d'autres planifications pour notre projet (jusqu'à 11 avec Ms-Project).
Q2) Faites l'affichage Suivi Gantt et que remarquez-vous?

- Onglet Affichage, puis Diagramme de Gantt (ou Tâche puis Diagramme de Gantt) et choisir Suivi

Gantt.
On obtiend un affichage écran comme suit:
- On constate que chacune des tâches est représentée par une barre de la durée prévue et une barre en dessous grise

pour la durée planifiée.
Au moment où vous avez enregistré la planification initiale, les champs Durée, Début, Fin, Travail et Coût
sont automatiquement copiés dans les champs Durée Planifiée, Début Planifié, Fin planifié, Travail
Planifié et Coût Planifié.
Etape 2: Mettre à jour le projet

On suppose que nous sommes le 16/11/2016 (Date d'état) et vous voulez mettre à jours les tâches du
projet qui ont été réellement réalisées.
Q3) Entrez le 16/11/2016 comme date d'état.

Pr. BOULAHOUAL Adil
- Onglet Projet, puis Informations sur le projet et tapez la Date d'état , validez par OK.
On supposera aussi que toutes les tâches se sont réalisées normalement comme prévue jusqu'à la date
d'état.
Q4) Mettez alors à jour votre projet jusqu'à la date d'état.
2
 - Onglet Projet, puis Mettre à jour le projet , la boite suivante s'affiche
- Validez par OK.

- Encore OK pour le message qui s'affichera par la suite.
Q5) Affichez le quadrillage ainsi que la barre de la date d'état.
 - Onglet Affichage, puis Quadrillage puis l'option Quarillage… , comme suit:
- Choisissez Date d'état comme Trait à modifier, un type de trait et une couleur de votre choix.
- Validez par OK.
Etape 3: Mettre à jour les tâches (manuellement)
En réalité, certaines tâches ne se sont pas déroulées comme prévue, il va falloir les mettre à jour.
Q6) Mettez d'abord à jour les deux tâches suivantes:
N° Tâche Durée réelle Durée restante Date début réelle

Cadrage de la démarche du
1 2,5 Jours 0 Jour 24/10/2016
projet
3 Préparation des entretiens 3 Jours 0 Jour 26/10/2016
 - Onglet Tâche, puis Marquer sur le suivi puis l'option Mettre à jour les
tâches , remplissez chacune des tâches en conformité avec le tableau
précédent.
- Validez à chaque fin par OK.

Q7) Mettez également à jour les tâches suivantes, mais cette fois en utilisant la table Suivi du diagramme de
Gantt.
N° Tâche Durée réelle Durée restante Date début réelle

Pr. BOULAHOUAL Adil
5 Entretiens au siège- Rabat 5 Jours 0 Jour 01/11/2016

6 Entretiens-Région du Gharb et Zaer 5 Jours 0 Jour 09/11/2016
7 Entretiens-Région du Loukous 4 Jours 0 Jour 09/11/2016
8 Entretiens-Région de Fes-Saiss 5 Jours 1 Jour 09/11/2016
9 Entretiens-Région de Tadla-Azillal 4 Jours 0 Jour 09/11/2016
3
Entretiens-Régions EL Haouz,
10 5 Jours 2 Jours 09/11/2016
Doukkala et Chaouia
11 Entretiens-Région Sousse Massa Draâ 5 Jours 0 Jour 09/11/2016
12 Entretiens-Région de l'oriental 5 Jours 10 Jours 09/11/2016
 - Onglet Affichage, puis Table puis choisir Suivi.
 - On rappelle que par défaut, c'est la table Entrée qui est affichée dans la partie droite du Diagramme de Gant.
Etape 4: Réajustements
Q7) Tenant compte des réalisations jusqu'à la date d'état, quelle est la date de fin du projet?
Devant cette inquiétude de dépassement de l'échéancier du projet, le chef du projet a décidé de
commencer les analyses des entretiens sans attendre la fin des entretiens et notamment le retard
engendré par les entretiens de la région de l'oriental.
Il a donc demandé à ses consultants, une fois de retour, de procéder à l'analyse des entretiens sans
attendre la fin des entretiens de l'oriental.
Q8) Retourner à l'affichage Diagramme de Gantt avec la table Entrée.
Q9) Mettez donc à jour la tâche 13 "Analyse des entretiens" avec un début réel qui doit être le lendemain de
la date de fin de la tâche 10 " Entretiens-Régions EL Haouz, Doukkala et Chaouia".
 - Onglet Tâche, puis Marquer sur le suivi puis l'option Mettre à jour les tâches
- Mettez la date réelle de début au 23/11/2016

- Validez par OK.
Q10) Supprimer également la liaison FD entre la tâche 13 et la tâche 12
Q11) Expliquez pourquoi on a la surcharge des ressources pour les tâches 13 et 12?
Q12) Ignorez les problèmes pour cette surcharge
 - Bouton droit de la souris sur le bonhomme de la tâche 13 puis choisir Ignorer les problèmes
pour cette tâche.
- Faites de même pour la tâche 12.

Q13) Quelle est la date de fin du projet?
Etape 5: Autres affichages
Q14) Faites un affichage avec la table Prévision?
Q15) Faites un affichage avec les marges sur le graphique Diagramme de Gantt?
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Onglet Affichage, puis Autres affichage… puis Plus d'affichage et dans la liste Affichage
 sélectionnez Gantt relatif aux marges. Enfin cliquez sur le bouton Appliquer.
Q16) Faites un affichage avec la table Résumé? Et faites un commentaire sur la charge de travail
notamment des tâches 3, 13, 26 et 33.
Q17) Utilisez le filtre pour divers affichages (tâches achevées, tâches inachevées, entre deux dates…).
4
Q18) Enfin, faites un affichage avec la table Variation et désactivez le filtre.

a) A quoi sert une date d'état?
b) Pourquoi et quand doit-on définir une planification initiale du projet?
c) Peut-on définir une planification uniquement de certaines tâches du projet?
d) Combien de planifications initiales peut-on enregistrer avec Ms-Project?
e) Comment reconnaît-on les tâches achevées dans la table Entrée du diagramme de Gantt?
f) Comment se présentent les tâches réalisées ou en cours de réalisation sur le diagramme de
Gantt?
g) Dans le début de l'étape 2, on a fait la mise à jour du projet uniquement pour les tâches
réalisées. Peut-on utiliser cette même commande de Mise à jour du projet pour les tâches
réalisées et pour celles qui sont en cours de réalisation jusqu'à la date d'état?
Pr. BOULAHOUAL Adil
5
VALEUR ACQUISE
Objectifs attendus
 Assurer le suivi des tâches (réalisé vs planifié)
 Maitriser l'audit des coûts.
Etapes du TP
Les techniques de la Valeur Acquise permettent de déduire si le projet est en avance ou en retard en
termes de délais et s'il est favorable ou défavorable en termes de dépenses.
Chacune des trois étapes de ce TP est relative à chacune des trois méthodes des techniques de la
valeur acquise:
Etape 1: Valeur acquise (ou Audit des coûts)
On vous demande d'afficher la table Valeur Acquise., et de faire des interprétations de cette table
pour d'une part comparer les couts réels des coûts prévus et d'autre part identifier les tâches en
retard de délai par rapport aux prévisions des coûts.
Toutes ces interprétations doivent se faire selon les variations entre les trois paramètres: la Valeur
acquise ou CBTE (Coût Budgété du Travail Effectué), le CBTP (Coût Budgété du Travail Planifié) et le
CRTE (Coût Réel du Travail Effectué).
Etape 2: Indices de performances
Il vous sera demandé d'insérer les indicateurs de performances IPP et IPC pour faire des
interprétations sur les mêmes prévisions en terme de délais et des dépenses.
Etape 3: Interprétation par la courbe des écarts (en S)
A partir du Rapport visuel, vous allez afficher dans l'onglet Utilisation des affectations le Rapport
de l'audit des coûts dans le temps. Le logiciel génère un tableau croisé dynamique dans une feuille
Excel et un graphique sur une autre feuille. On vous demandera de procéder à des modifications sur
la disposition du graphique et des simulations sur le tableau croisé dynamique.
A partir de la position de la Valeur Acquise sur le graphique par rapport aux prévisions et aux coûts
réels, vous pouvez déduire l'état d'avancement de votre projet.
Travail à faire:
Etape 1: Valeur acquise (ou Audit des coûts)

Q1) Assurez-vous qu'aucun filtre n'est appliqué.
A propos de la Valeur Acquise

 L'analyse Valeur acquise ou Audit des coûts est une méthode permettant de mesurer les
performances d'un projet. Elle indique la proportion du budget qui doit avoir été dépensée d'après
le travail réalisé jusqu'à la date considérée, ainsi que les coûts planifiés pour les tâches, les
affectations ou les ressources.
Pr. BOULAHOUAL Adil
 L'analyse Valeur acquise ou Audit des coûts est toujours spécifique à une date d'état de votre choix.
Il peut s'agir de la date actuelle ou de n'importe quelle date avant celle-ci.
 Avant de faire l’analyse des coûts il faut d’abord enregistrer la planification initiale et ajouter le %
achevé pour chaque tâche (ce qui est déjà fait dans notre cas pendant le TP N10).
1
Trois principaux indicateurs à considérer (Calculés automatiquement par Ms-Project):
 Valeur planifiée (VP) ou CBTP (ou BCWS en anglais)
 Couts réels (AC) ou CRTE ou (ACWP en anglais)
 Valeur Acquise (VA) ou CBTE ou (BCWP en anglais)
Variation des écarts:
 Variation (ou Ecart) sur les Délais (ou sur les Prévisions) = CBTE – CBTP
o Si résultat positif Projet en avance
o Si résultat négatif  Situation en retard
 Variation (ou Ecart) sur les Coûts = CBTE – CRTE
o Si résultat positif Economie des dépenses
o Si résultat négatif  Dépenses plus que prévu
Indices de performances:
 Indice de performance sur les Délais ou sur les Prévisions IPP=CBTE/CBTP
o Si rapport > 1 Situation favorable en terme de délais (en avance)
o Si rapport < 1  Situation défavorable en terme de délais (en retard)
 Indice de performance sur les Coûts IPC=CBTE/CRTE
o Si rapport > 1 Situation favorable en terme de dépenses (économie)
o Si rapport < 1  Situation défavorable en terme de dépenses (dépenses plus que prévu)
Courbe des prévisions en S:
 Selon la position de VA (Valeur Acquise) par rapport à AC (Coûts Réels) et à VP (Valeur Planifiée)
dans le graphique de la courbe en S à la date d'état:
o Si VA est au-dessus de AC et de VP Situation favorable en terme de délais et de
dépenses (meilleur des cas).
o Si VA est en-dessous de AC et de VP  Situation défavorable en terme de délais et de
dépenses (pire des cas, c'est une alerte pour remédier à cette situation).
o Si VA est en-dessous de AC et en dessus de VP Situation favorable en terme de délais
mais défavorable en termes de dépenses (avance sur délais mais on a dépensé plus).
o Si VA est au-dessus de AC et en-dessous de VP Situation défavorable en terme de
délais mais favorable en termes de dépenses (Retard sur délai mais on a dépensé moins).
Q2) Affichez la table Valeur Acquise (ou Audit des coûts):

- Onglet Affihage cliquez sur Table pour ouvrir la liste des tables, puis choisir l'option Plus de tables…

Pr. BOULAHOUAL Adil
- Cliquez su Appliquer comme illustré ci-dessus.

- Dans les versions précédentes de Ms-Project, choisir Audit des coûts au lieu de Valeur acquise.

2
Ms-Project affiche l'écran suivant:
Q3) Commentez et interprétez:

a) Quels sont les couts réels qui sont en dessous de ceux prévus?
b) Quelles sont les tâches en retard de délai par rapport aux prévisions des coûts?
Etape 2: Indices de performances

Q4) Insérer les champs IPP et IPC. Tenant compte de ces indicateurs, faites une interprétation sur les
prévisions en terme de délais et des dépenses.
Q5) Afficher et imprimer la Valeur Acquise
 Onglet Projet , puis Rapport, puis sélectionnez Coûts… puis sélectionnez Valeur acquise
Etape 3: Interprétation par la courbe des écarts (en S)

Q6) Affichez la courbe des prévisions en S
 - Onglet Projet , puis Rapport Visuel

Pr. BOULAHOUAL Adil
- Dans l'onglet Utilisation des affectations ou l'onglet Tout, sélectionnez Rapport de l'audit des coûts
dans le temps, puis cliquez sur Afficher
3
- Dans le tableau croisé dynamique généré dans Excel, cochez Valeur acquise (AC et Valeur planifiée
sont déjà cochés, sinon faites le).
Q7) Faites vos interprétations sur les prévisions économiques du projet selon la position de la valeur acquise
dans le graphique:
a) Modifier la disposition du graphique dans diagramme du graphique
b) Sur la deuxième feuille Excel, effectuez des simulations (par exemple
en détaillant les semaines ou les jours…)
Exercice manuel sur les techniques de la valeur acquise
a) Sachant que la durée planifiée pour une activité est de 10 semaines avec un coût estimé à 100
000 Dh. Au bout de la 5ème semaine, on a réellement dépensé 60 000 Dh. En partant du
principe que le travail est constant durant tout le projet, quel sera le coût estimé à la fin de
cette activité?
b) La durée estimée d'une tâche de construction d'un mur de 100 m² est de 10 jours pour
quatre ressources à 100Dh/Heure chacune. Ces ressources travaillent 8h par jour.
b1) Quelle est la charge de travail pour cette tâche?
b2) Quelle est le budget (ou le coût) prévu à la fin de cette tâche?
Au bout de quatre jours, les ressources ont travaillé 130H (au lieu de 128H) et n'ont réalisé que 30m² (au
lieu de 40m²). Donc au 4ème jour, calculer:
b3) Le CBTP : Coût Budgété du Travail Prévu (ou VP)
b4) Le CBTE : Coût Budgété du Travail Effectué (ou VA)
b5) Le CRTE : Coût Réel du Travail Effectué (ou CR)
b6) Faites votre analyse tenant compte des calculs des écarts ou des indices de performances
concernant l'avancement des réalisations en terme de coûts et de délais.
c) Un projet ayant pour objectif la mise sur le marché d'un nouveau produit industriel fabriqué à
partir de 3 principaux composants. Chaque composant est réalisé par un groupe
d'intervenants pendant une semaine.
Le coût global nécessaire à la réalisation de chaque composant est de 10 000Dh.
A la fin de la deuxième semaine, on a constaté que:
 le 1er composant est à 100% achevé.

 le 2ème composant est à 60% achevé.
 Le coût réellement dépensé est de 15 000 Dh.
c1) Calculez le budget planifié jusqu'à la fin.
c2) Calculez le CBTP; le CRTE et le CBTE à la fin de la deuxième semaine et faites vos
déductions sur le déroulement du projet.
Pr. BOULAHOUAL Adil
4
ELABORATION D'UN TABLEAU DE BORD

Objectifs attendus
 Assurer le suivi des tâches (réalisé vs planifié)
 Savoir utiliser des indicateurs pour un tableau de bord de suivi des délais.
Etapes du TP
Le travail attendu de ce TP consiste à élaborer un Tableau de bord qui vous permettra à l'aide
d'indicateurs graphiques de voir l'état d'avancement en termes de délais des réalisations et donc vous
intéresser au respect des délais sur le projet
Etape 1 : création d'une table "Tableau de bord" du projet
Vous allez afficher la table Variation pour en faire une copie que vous allez nommer "Tableau de bord de
délais" et dans laquelle vous allez supprimer quelques champs.
Etape 2 : création d'une colonne "Indicateur"
On vous demande d'insérer une colonne de type Durée1 que vous nommerez "TB Délai" et que vous allez
personnaliser par une formule calculant ou affichant la date de Variation de fin.
Etape 3 : création de l'indicateur graphique
Vous allez utiliser un code couleur en fonction de l'écart entre la date de fin prévue et la date de fin réelle
des tâches :
- Indicateur au vert tâche terminée en avance ou à temps ;
- Indicateur orange si l'écart est compris entre 1 et 2 jours ;
- Indicateur au rouge si l'écart est supérieur à 3 jours.
Travail à faire
Etape 1 : création d'une table "Tableau de bord" du projet

Q1) Passez en mode Affichage/Diagramme de Gantt
Q2) Créer une copie de la table variation à nommer Tableau de bord de délais et dans laquelle vous allez supprimer
les champs Début planifié, Fin planifié, Variation de début
- Onglet Affihage cliquez sur Tables pour ouvrir la liste des tables, puis choisir l'option Plus de tables…

- Dans la boite qui s'affiche, sélectionnez Variation puis cliquez sur le bouton Copier…
Pr. BOULAHOUAL Adil
- Nommer cette nouvelle table Tableau de bord de délais (comme illustré dessus)
- Supprimer des champs comme Début planifié, Fin planifié, Variation de début et cliquez sur le bouton OK
1
- Cliquez sur Appliquer.
La nouvelle table s'affichera à l'écran.
Etape 2 : création d'une colonne "Indicateur"

Q3) Ajouter une nouvelle colonne de type Durée (exemple Durée1)
Les champs Durée1 à Durée10 peuvent stocker des informations personnalisées sur la durée des tâches, des ressources et des
 affectations. Ils peuvent donc être redéfinis en fonction de vos besoins
Q4) Personnalisez ce champ Durée1 par une formule calculant ou affichant la date de Variation de fin.
- Bouton droit sur la colonne Durée1 (ou onglet Projet) et Champs personnalisés

Dans la boite qui s'affiche, cliquez sur Durée1, puis cliquez sur le bouton Formule
Allez dans la zone liste puis Date puis Variation de fin.
- Répondez par OK au message

- Renommer ce champs Durée1 par TB délai
- Validez par OK.
 - On remarquera que la colonne variation de fin et la colonne TB délai que l'on vient de créer ont les mêmes valeurs.
Etape 3 : création de l'indicateur graphique

Q5) Personnaliser le champ TB Délai afin d'avoir un affichage d'indicateurs sous forme graphique comme suit:
- Indicateur au vert tâche terminée en avance ou à temps ;
- Indicateur orange si l'écart est compris entre 1 et 2 jours ;
- Indicateur au rouge si l'écart est supérieur à 3 jours.

Pr. BOULAHOUAL Adil
- Bouton Droit sur le champ TB Délai puis personnaliser les champs…

 - Bouton droit sur la colonne TB Délai (ou onglet Projet) et Champs personnalisés
- Dans la boite qui s'affiche, cliquez sur le bouton
2
- Puis complétez comme suit :
Vert
Jaune
Rouge
- Validez par des OK.

Q6) Insérer un champ au début affichant le pourcentage achevé.
Maintenant que votre tableau de bord effectué et à travers ses indicateurs, c'est à vous de prendre les bonnes
décisions pour bien mener la suite de votre projet.
Test
Pour les questions allant du numéro a au numéro g, répondez par Vrai ou Faux:
a) Un Tableau de bord est un outil pour planifier son projet.
b) Un tableau de bord est un outil du pilotage du projet.
c) Un tableau de bord permet à un chef de projet de prendre des actions et des décisions.
d) Un tableau de bord est un outil d'alarme.
e) Un bon tableau de bord est celui qui contient un nombre important d'indicateurs.
f) Un tableau de bord permet de faire la comparaison entre les réalisations et les prévisions.
g) Le tableau de bord est un outil de communication entre des membres d'un projet.
h) Quels sont les types d'indicateurs d'un tableau de bord?
i) Quelles différences et similitudes peut-on avoir entre un Tableau de bord et un outil de Reporting
(rapports)?
j) Donnez des exemples d'indicateurs permettant de savoir si le projet est en avance ou en retard
par rapport au planning et par rapport aux dépassements ou non des coûts budgétaires.
k) Peut-on intégrer la gestion des risques dans un tableau de bord? Pr. BOULAHOUAL Adil
3
ANNEXE: Table de répartition de la loi de Gauss réduite
La valeur de F(u) se trouve à l'intersection de la ligne et de la colonne dont les chiffres d'entrée ont pour somme u. C'est ainsi
pour u = 1.72 = 1.7 + 0.02, on trouve F(u) = 0.9573
u 0.00 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09
0.0 0.5000 0.5040 0.5080 0.5120 0.5160 0.5199 0.5239 0.5279 0.5319 0.5359
0.1 0.5398 0.5438 0.5478 0.5517 0.5557 0.5596 0.5636 0.5675 0.5714 0.5753
0.2 0.5793 0.5832 0.5871 0.5910 0.5948 0.5987 0.6026 0.6064 0.6103 0.6141
0.3 0.6179 0.6217 0.6255 0.6293 0.6331 0.6368 0.6406 0.6443 0.6480 0.6517
0.4 0.6554 0.6591 0.6628 0.6664 0.6700 0.6736 0.6772 0.6808 0.6844 0.6879
0.5 0.6915 0.6950 0.6985 0.7019 0.7054 0.7088 0.7123 0.7157 0.7190 0.7224
0.6 0.7257 0.7290 0.7324 0.7357 0.7389 0.7422 0.7454 0.7486 0.7517 0.7549
0.7 0.7580 0.7611 0.7642 0.7673 0.7704 0.7734 0.7764 0.7794 0.7823 0.7852
0.8 0.7881 0.7910 0.7939 0.7967 0.7995 0.8023 0.8051 0.8078 0.8106 0.8133
0.9 0.8159 0.8186 0.8212 0.8238 0.8264 0.8289 0.8315 0.8340 0.8365 0.8389
1.0 0.8413 0.8438 0.8461 0.8485 0.8508 0.8531 0.8554 0.8577 0.8599 0.8621
1.1 0.8643 0.8665 0.8686 0.8708 0.8729 0.8749 0.8770 0.8790 0.8810 0.8830
1.2 0.8849 0.8869 0.8888 0.8907 0.8925 0.8944 0.8962 0.8980 0.8997 0.9015
1.3 0.9032 0.9049 0.9066 0.9082 0.9099 0.9115 0.9131 0.9147 0.9162 0.9177
1.4 0.9192 0.9207 0.9222 0.9236 0.9251 0.9265 0.9279 0.9292 0.9306 0.9319
1.5 0.9332 0.9345 0.9357 0.9370 0.9382 0.9394 0.9406 0.9418 0.9429 0.9441
1.6 0.9452 0.9463 0.9474 0.9484 0.9495 0.9505 0.9515 0.9525 0.9535 0.9545
1.7 0.9554 0.9564 0.9573 0.9582 0.9591 0.9599 0.9608 0.9616 0.9625 0.9633
1.8 0.9641 0.9649 0.9656 0.9664 0.9671 0.9678 0.9686 0.9693 0.9699 0.9706
1.9 0.9713 0.9719 0.9726 0.9732 0.9738 0.9744 0.9750 0.9756 0.9761 0.9767
2.0 0.9772 0.9779 0.9783 0.9788 0.9793 0.9798 0.9803 0.9808 0.9812 0.9817
2.1 0.9821 0.9826 0.9830 0.9834 0.9838 0.9842 0.9846 0.9850 0.9854 0.9857
2.2 0.9861 0.9864 0.9868 0.9871 0.9875 0.9878 0.9881 0.98884 0.9887 0.9890
2.3 0.9893 0.9896 0.9898 0.9901 0.9904 0.9906 0.9909 0.9911 0.9913 0.9916
2.4 0.9918 0.9920 0.9922 0.9925 0.9927 0.9929 0.9931 0.9932 0.9934 0.9936
2.5 0.9938 0.9940 0.9941 0.9943 0.9945 0.9946 0.9948 0.9949 0.9951 0.9952
2.6 0.9953 0.9955 0.9956 0.9957 0.9959 0.9960 0.9961 0.9962 0.9963 0.9964
2.7 0.9965 0.9966 0.9967 0.9968 0.9969 0.9970 0.9971 0.9972 0.9973 0.9974
2.8 0.9974 0.9975 0.9976 0.9977 0.9977 0.9978 0.9979 0.9979 0.9980 0.9981
2.9 0.9981 0.9982 0.9982 0.9983 0.9984 0.9984 0.9985 0.9985 0.9986 0.9986
Table pour les grandes valeurs de u

u 3.0 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.8 4.0 4.5
0.99984 0.99992 0.99996 0.99999
F(u) 0.99865 0.99904 0.99931 0.99952 0.99966 0.99976
1 8 8 7
Nota – La table donne les valeurs de F(u) pour u positif.
Lorsque u est négatif il faut prendre le complément à l'unité de la valeur lue dans la table.
Exemple : pour u = 1.37, la lecture de la table donne : F(1,37) = 0.9147
pour u = – 1.37, on effectue le complément à 1: F( – 1.37) = 1 – 0.9147
soit finalement F( – 1.37) = 0.0853
Pr. BOULAHOUAL Adil

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Université Hassan II Mohammedia – Casablanca

Ecole Nationale de Commerce et de Gestion

1.1.1 OFFRES MS-PROJECT

1.1.2 PRESENTATION DE MS-PROJECT 2010 PROFESSIONNEL

Au lancement de Ms-Project 2010 l'écran suivant s’affiche :

1.1.4 DESCRIPTION DU PROJET

- Phase de préparation de l'espace de travail.

INITIALISATION A UN PROJET ET PLANIFICATION DES TACHES.

Étape 1 : Initialiser le projet

Étape 2 : Saisie des tâches et des durées

Numéro Nom de la tâche Durée Tâche précédente

Tableau 1 : Planification des tâches

Étape 3 : Ordonnancement des tâches

Étape 4 : Informations sur le délai du projet

- Fermez et Enregistrez votre travail.

INITIALISATION A UN PROJET ET PLANIFICATION DES TACHES

Q2) Entrez la date 24 octobre 2016comme date de début du projet.

Pr. BOULAHOUAL Adil

- Cliquez sur OK.

- Validez par OK.

Étape3: Ordonnancement des tâches

A propos des liens entre tâches

2-Liaison FF (Fin à Fin)

La tâche B ne peut se terminer avant la fin de la tâche A.

3-Liaison FD (Fin à Début):

La tâche B ne peut débuter avant la fin de la tâche A.

C'est à l'identique de FD. La tâche B ne peut se

Étape 4: Informations sur le délai du projet

Pr. BOULAHOUAL Adil

AMELIORER LA PLANIFICATION DES TACHES

Travail à faire : Ouvrez le fichier Project TP1 et enregistrez-le sous TP2

Étape 1 : Améliorer la planification des tâches

Étape 2 : Tâches critiques, chemin critique

Étape 3 : Le réseau des tâches

Q11) Affichez les étiquettes des liaisons

Pr. BOULAHOUAL Adil

AMELIORER LA PLANIFICATION DES TACHES

Étape 1 : Améliorer la planification des tâches

Q2) Quelle est la nouvelle date de fin du projet ?

Étape 2 : Tâches critiques, chemin critique

A propos du chemin critique

Q11) Affichez les étiquettes des liaisons

CREATION ET AFFECTATION DES RESSOURCES

Etape 1 : Introduisez de nouvelles tâches

Etape 2 : Créer les ressources et faires des paramétrages.

Étape 3 : Affectation des ressources aux tâches

Etape 4 : Identifier les surcharges

CREATION ET AFFECTATION DES RESSOURCES

Etape 1 : Introduisez de nouvelles tâches

Etape 2 : Créer les ressources et faires des paramétrages.

Figure 1 - Tableau des Ressources

A propos des ressources

 - Onglet Fichiers, Options, Affichage, modifier le symbole € en Dh.

- Validez par OK.

N° Nom de la tâche Durée Début Fin Prédécesseurs Noms ressources

- Validez par OK.

Etape 4 : Identifier les surcharges

Enregistrez votre travail.

Pr. BOULAHOUAL Adil

GESTION DES RESSOURCES

Etape 1 : Audit des ressources.

Etape 2 : Contrôler les surcharges